Utilizar modelos para criar diferentes tipos de sites do SharePoint

Utilizar modelos para criar diferentes tipos de sites do SharePoint

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A versão do SharePoint que estiver a utilizar o dita o tipo de site de nível superior ou subsite, que pode criar. A seleção de modelos de sites que lhe estão disponíveis por predefinição depende as funcionalidades de configurar o ao seu administrador e o plano Office 365 ou SharePoint Server que tiver. Também poderá conseguir para criar e utilizar modelos de site personalizado.

Nota: Se tiver um site ou subsite que já não precisa, consulte o artigo Eliminar um site do SharePoint ou subsite.

SharePoint Online e SharePoint Server 2019 sites de nível superiores

Por predefinição, os SharePoint Online e SharePoint Server 2019 oferta os sites de equipa para trabalhar em colaboração com membros da sua equipa ou aqueles trabalhar em conjunto num projeto e comunicação sites para a partilha de notícias, relatórios, Estados, etc. com outras pessoas. Quando iniciação SharePoint e clique em + Criar site, terá uma escolha entre um dos seguintes modelos de duas.

Escolha de dois modelos de nível superiores, site de equipa ou comunicação.

Nota: O administrador pode activar ou desactivar a criação de sites ou substituir a criação de sites de equipa personalizado ou clássico.

Para saber mais sobre os sites de equipa SharePoint Online e SharePoint Server 2019, consulte o artigo criar um site de equipa no SharePoint ou o que é um site de equipa SharePoint? Para sites de comunicação, consulte o artigo criar um site de comunicação no SharePoint ou o que é um site do SharePoint comunicação?

subsites SharePoint Online e SharePoint Server 2019

Depois de criar um nível superior site de equipa ou site de comunicação, pode criar subsites. Subsites permitem-lhe utilizar uma vasta gama de modelos, como equipa clássica, publicação, blogue ou site do Centro de documentos. As descrições abaixo irá ajudá-lo escolher o modelo que precisa.

Nota: sites de nível superior de SharePoint Online, tal como sites de equipa ou comunicação não estão disponíveis como modelos subsite, apenas como sites de nível superior. SharePoint Server 2019 oferece novos sites de equipa como subsite.

No SharePoint Online, pode criar subsites com apenas modelos clássicos. No separador publicação só está disponível quando ativa SharePoint infraestrutura de publicação e apenas como um subsite a partir de um site de equipa de nível superior, ligada de grupo. A infraestrutura de publicação e subsites publicação não estão disponíveis nos sites de comunicação de nível superior.

Ao criar um subsite a partir de um site de equipa ligado de grupo, o subsite pode herdar permissões do site principal e membros da equipa terão acesso. Algumas funcionalidades de site de nível superior SharePoint Online não estará disponíveis em clássicos subsites, como Mover paraCopiar para.

SharePoint Sites de servidor e subsites

Com SharePoint Server 2013 e 2016, pode criar sites de nível superior ou subsites utilizando a abaixo modelos clássicos. As descrições que se seguem Mostrar a disponibilidade de modelos com base na versão e plano de SharePoint servidor que está a utilizar.

SharePoint Server 2013 Foundation apenas suporta blogues e sites de colaboração de equipa. Não suporta a quaisquer outros modelos.

SharePoint servidor e modelos de site de colaboração para SharePoint Online (apenas para subsites)

Modelos de site de colaboração criem sites onde pode comunicar informações sobre a sua equipa e projetos, criar um blogue ou um site de Comunidade. Todos são suportados no SharePoint 2013 e 2016 e como subsites no SharePoint Online. Para SharePoint Foundation 2013, apenas os sites de equipa e blogues são suportados.

SharePoint Server 2019 disponibiliza sites de equipa moderna como subsites, mas sem uma ligação para um grupo do Office 365. Para obter mais informações, consulte o artigo o que é um site de equipa SharePoint?.

Subsite de equipa moderna

Utilize o site de equipa clássico para criar rapidamente, organizar e partilhar informações para a sua equipa ou o projeto. O site inclui: bibliotecas e listas para:

  • Documentos partilhados

  • Anúncios

  • Calendários

  • Ligações

  • Tarefas

  • Área de Debate.

Modelo de site de equipa

Um site de equipa pode ser utilizado como um único ambiente para criar, organizar e partilhar conteúdo. Por exemplo, utilize a lista de anúncios difundir informações da chave, novas ferramentas ou recursos a membros da equipa. Utilize o calendário para partilhar informações de agendamento, como eventos da equipa, prazos ou férias. Também pode tentar a lista de ligações para ajudar a sua equipa estabelecer ligação com sites parceiros ou encontrar informações chave para as tarefas.

Nota: Para um subsite SharePoint Online, utilizando o modelo de site de equipa cria um site de equipa clássica.

Utilize o Site de blogue para publicar anúncios da empresa ou ideias, observações e conhecimentos na sua equipa ou organização rapidamente. O site contém Mensagens, Comentários e Ligações. As ferramentas de blogue ajudam-no a aprovar ou rejeitar rascunhos de mensagens e a editar ou eliminar publicações antigas. Até pode receber alertas quando o blogue for atualizado.

Modelo de Site de Equipa

Para ajudar os utilizadores a localizarem conteúdo que lhes interessa, pode atribuir as publicações que cria a uma ou mais categorias. Os sites de blogue permitem-lhe comentar publicações, que é uma ótima forma de manter os seus leitores interessados.

O Modelo de site de projeto fornece uma forma simples de gerir projetos. O site possui funcionalidades de colaboração semelhantes ao Site de equipa e inclui uma peça Web Resumo de Projetos que está ligada à lista de Tarefas predefinida. Os itens adicionados à lista de Tarefas são apresentados automaticamente no Resumo de Projeto.

modelo de site de projeto

Outras vantagens em utilizar o Site de projeto:

  • Cronologia visual das tarefas do projeto.

  • Agenda de tarefas do projeto.

  • Biblioteca para armazenar documentos relevantes do projeto.

  • Bloco de notas para rapidamente capturar e obter informações sobre o projeto.

  • Calendário partilhado de eventos de equipa.

  • Capacidade de ligar ao Project Professional, ao Project Server 2016 ou ao Project Online.

Para obter mais informações, consulte o artigo criar um site de projeto.

Nota: Não disponível no SharePoint Server 2019.

Utilize o Site de comunidade como um lugar onde os membros podem debater tópicos que têm em comum.

modelo de site de comunidade

Os Sites de comunidade oferecem vários benefícios no que diz respeito ao e-mail, mensagens instantâneas e outros métodos de comunicação, incluindo:

  • A disponibilidade de todo o conteúdo do site para todos os membros da comunidade.

  • A retenção completa do histórico do debate em conformidade com as diretrizes corporativas.

  • A pesquisa incorporada para que os membros possam pesquisar todas as mensagens da comunidade.

  • A categorização de conteúdo para melhorar a descoberta e simplificar a manutenção.

  • Utilizar listas do SharePoint , que permitem-lhe tirar partido de governação, gestão de registos e funcionalidades de integração de fluxo de trabalho do SharePoint manutenção do site.

Nota: Não é suportada a criação de um site de sub utilizando o modelo de site de comunicação num site de Comunidade.

Para obter mais informações, consulte o artigo criar um portal de Comunidade.

SharePoint servidor e modelos de site de empresa para SharePoint Online (apenas para subsites)

Modelos de site de empresa dar-lhe sites para o documento ou registo armazenamento e controlo de Business Intelligence para análise de dados ou capacidades de pesquisa ao nível do site. Todos são suportados no SharePoint 2013 e 2016 e como subsites SharePoint Online ou SharePoint Server 2019 salvo indicação em contrário. . Nenhum são suportadas pelo SharePoint 2013 Foundation.

Utilize o modelo de site do Centro de Documentos para gerir um grande número de documentos. Pode utilizar um site do Centro de Documentos como um ambiente de criação ou um arquivo de conteúdo.

modelo de site do centro de documentos

Num ambiente de criação, os utilizadores frequentemente dão entrada e saída de ficheiros e criam estruturas de pastas para esses ficheiros. Pode utilizar o controlo de versões para manter dez ou mais versões anteriores de cada documento. Também pode utilizar fluxos de trabalho para controlar os ciclos de vida do documento.

Não há criação de documentos num arquivo de conteúdo. Os utilizadores só podem visualizar ou carregar documentos. Num site do Centro de Documentos pode criar um tipo de arquivo chamado arquivos de base de dados de conhecimento. Normalmente, as bases de dados de conhecimento contêm versões únicas de documentos e um site pode conter até 10 milhões de ficheiros.

Para obter mais informações, consulte o artigo utilizar um site de centro de documentos.

Utilize o site do Centro de Registos para organizar, armazenar e gerir registos, tal como documentos legais ou financeiros. O Centro de Registos suporta o processo inteiro de gestão de registos, desde a coleção de registos e gestão de registos até à disposição de registos.

Modelo do Centro de Registos

O controlo de versões, auditoria, gestão de metadados, deteção de dados eletrónicos e encaminhamento de registos personalizáveis são funcionalidades incorporadas que o podem ajudar a gerir registos mais eficazmente.

Nota: Criar um site de sub utilizando o modelo de site de comunicação abaixo do site de centro de registos não é suportada.

Para obter mais informações, consulte o artigo criar um centro de registos.

Nota: Não disponível no SharePoint Server 2019.

Utilize um site de BI para armazenar, gerir, partilhar e ver relatórios de negócio, tabelas de indicadores e dashboards. Um site do Centro de BI tem determinadas características que defini-lo para além dos outros tipos de sites que incluam pré-concebidos listas e bibliotecas concebidas especificamente para BI conteúdo, acesso ao conteúdo Do PerformancePoint Services (para em clientes do local), amostra os ficheiros e ligações para informações úteis sobre as ferramentas de BI.

modelo do site de business intelligence

Para obter mais informações, consulte criar, partilhar e consuma conteúdos BI num site do Centro de BI.

Utilize o site do Centro de Pesquisas para fornecer uma forma de os utilizadores pesquisarem o site e visualizarem os resultados da pesquisa. O site do Centro de Pesquisas é o site de nível superior de uma coleção de sites que um administrador do farm cria ao utilizar o modelo do Centro de Pesquisas da Empresa.

Modelo do Site de Pesquisas da Empresa

Quando cria um site do Centro de Pesquisas é criada uma Home Page de pesquisa predefinida e uma página de resultados de pesquisa predefinida. São criadas páginas conhecidas como verticais de pesquisa que podem ser personalizadas para pesquisar conteúdo específico, tal como pessoas, conversações e vídeos. Estas páginas apresentam resultados de pesquisa filtrados e formatados para um tipo ou classe específico de conteúdo.

Para obter mais informações, consulte o artigo Gerir o Centro de pesquisa no SharePoint Online.

Repositório de Processos do Visio

SharePoint Server 2019 apenas.

Um repositório de processos do Visio é um site para ver, partilhar e armazenar diagramas de processos do Visio. Inclui uma biblioteca de documentos com versões e modelos para diagramas de fluxogramas básicas, fluxogramas multifuncional e BPMN.

Subsite repositório de processos do Visio

Modelos de site de publicação para SharePoint Online (apenas para subsites) e SharePoint Server

Modelos de site publicação oferecem com ou sem fluxo de trabalho aprovação e uma empresa Wiki para dados de conhecimento da empresa que os membros podem contribuir para a publicação do Web site.

Para criar subsites de publicação, o administrador primeiro tem de Ativar a infraestrutura de publicação do SharePoint. Quando ativada, no separador publicação estarão disponível.

Todos são suportados no SharePoint 2013 e 2016 e como subsites a partir da SharePoint Online ou SharePoint Server 2019 sites de equipa. Nenhum são suportadas pelo SharePoint 2013 Foundation ou como subsites em sites de comunicação SharePoint Online ou SharePointServer 2019.

Utilize um Site de publicação para criar intranets empresariais, portais de comunicação e, no SharePoint Server, para criar sites públicos. No SharePoint Server, também pode ser utilizado para expandir o seu site e publicar rapidamente páginas Web. Os contribuintes podem trabalhar em versões de rascunho de páginas e publicá-las para que fiquem visíveis para os leitores.

Modelos de Site de Publicação

Os sites de publicação possuem funcionalidades exclusivas que simplificam os processos de criação de páginas Web, de aprovação e de publicação. Estas funcionalidades são ativadas automaticamente quando cria um site de publicação e incluem:

  • Esquemas da página

  • Tipos de coluna

  • Peças Web

  • Listas

  • Bibliotecas de documentos e imagens para armazenar recursos de publicação na Web.

Para obter mais informações, consulte o artigo funcionalidades ativadas num site de publicação SharePoint Online.

Utilize o Site de publicação com fluxo de trabalho para publicar páginas Web numa agenda ao utilizar fluxos de trabalho de aprovação. Inclui bibliotecas de documentos e imagens para armazenar recursos de publicação na Web. Por predefinição, apenas os sites com este modelo podem ser criados neste site.

Modelo de Site de Publicação com Fluxo de Trabalho

O fluxo de trabalho de aprovação da publicação automatiza o encaminhamento de conteúdo para revisão e aprovação. A publicação de páginas Web novas e atualizadas é controlada rigorosamente. Não é possível publicar conteúdos novos enquanto não forem aprovados por todos os aprovadores no fluxo de trabalho.

Para obter mais informações, consulte o artigo trabalhar com um fluxo de trabalho de aprovação publicação.

Um Wiki empresarial é um site de publicação para partilhar e atualizar grandes volumes de informações ao nível de toda a empresa. Se a sua organização necessitar de um repositório de conhecimentos centralizado de grande dimensão, concebido para armazenar e partilhar informações à escala de toda a empresa, considere utilizar um Wiki empresarial.

Modelo de Site de Wiki Empresarial

Um Wiki empresarial é geralmente um repositório para o conhecimento da organização, que poderia de outra forma não estar guardado para utilização futura. Pode utilizar um Wiki empresarial para promover a aprendizagem informal e partilhar sugestões com outros utilizadores, o que poderá reduzir a necessidade de um curso formal ou suporte de TI contínuo.

Para obter mais informações, consulte o artigo criar e editar um wiki.

Criar um site a partir de um SharePoint Online coleção de sites (só administradores)

Os administradores de inquilino SharePoint Online podem utilizar o Centro de administração para criar novas coleções de sites. Ao criar uma nova coleção de sites, pode escolher um modelo clássico a utilizar para um novo site de nível superior. No entanto não é possível criar um site de equipa ligado de grupo ou site de comunicação. A seleção é semelhante a modelos está disponíveis para SharePoint Online subsites. Quando o site é iniciado, tem de configurar os utilizadores, as permissões, formatar, conteúdo e muitas outras funcionalidades. Para obter mais informações, consulte o artigo criar uma coleção de sites.

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