Utilizar modelos para criar diferentes tipos de sites do SharePoint

Utilizar modelos para criar diferentes tipos de sites do SharePoint

A versão do SharePoint que está a usar dita o tipo de site ou subsite de alto nível que pode criar. A seleção de modelos de site que estão disponíveis por padrão depende das funcionalidades criadas pelo seu administrador e do plano Microsoft 365 ou SharePoint Server que tem. Você também pode ser capaz de criar e usar modelos de site personalizados.

Nota: Se tiver um site ou subsite que já não precisa, consulte Eliminar um site ou subsite do SharePoint.

SharePoint Online e SharePoint Server 2019 sites de alto nível

Por predefinição, SharePoint Online e SharePoint Server 2019 oferecem sites de equipa para colaborar com membros da sua equipa ou aqueles que trabalham em conjunto num projeto e sites de comunicação para a partilha de notícias, relatórios, estados, etc. com outros. Quando lançar SharePoint e clicar + Criar site,terá uma escolha entre um destes dois modelos.

Escolha de dois modelos de alto nível, team ou site de comunicação.

Nota: O seu administrador pode ativar ou desativar a criação do site, ou substituir a criação personalizada ou clássica do site da equipa.

Para saber mais sobre SharePoint Online e SharePoint Server 2019 sites de equipas, consulte Criar um site de equipa no SharePoint ou no site da equipa SharePoint? Para sites de comunicação, consulte Criar um site de comunicação no SharePoint ou no que é um site de comunicação do SharePoint?

SharePoint Online e SharePoint Server 2019 subsites

Depois de criar um site de equipa ou site de comunicação de alto nível, pode criar subsites. Os subsites permitem-lhe utilizar uma gama mais alargada de modelos, tais como sites clássicos de equipa, publicação, blog ou centro de documentos. As descrições abaixo irão ajudá-lo a escolher o modelo de que precisa.

Nota: SharePoint Online sites de alto nível, como o site team ou de comunicação, não estão disponíveis como modelos de subsite, apenas como sites de alto nível. SharePoint Server 2019 oferece novos sites da Equipa como subsite.

Em SharePoint Online, pode criar subsites apenas com modelos clássicos. O separador de publicação só está disponível quando ativa a SharePoint Publishing Infrastructure, e apenas como um subsite a partir de um site de equipa de alto nível, ligado ao grupo. A infraestrutura editorial e os subsítios editoriais não estão disponíveis em sites de comunicação de alto nível.

Quando se cria um subsite a partir de um site de equipa ligado ao grupo, o subsite pode herdar permissões do site-mãe e os membros da equipa terão acesso. Algumas SharePoint Online funcionalidades de site de alto nível não estarão disponíveis em subsites clássicos, tais como Move to e Copy para.

SharePoint Sites e subsites de servidores

Com SharePoint Server 2013 e 2016, pode criar sites ou subsites de alto nível usando os modelos clássicos abaixo. As seguintes descrições mostram a disponibilidade de modelos com base na versão e plano de SharePoint Server que está a usar.

SharePoint Server 2013 Foundation apenas suporta sites e blogs da Equipa de Colaboração. Não suporta outros modelos.

Modelos de site de colaboração para SharePoint Online (apenas subsites) e SharePoint Server

Os modelos de site de colaboração criam sites onde você pode comunicar informações sobre a sua equipa e projetos, criar um blog ou um site comunitário. Todos são apoiados na SharePoint 2013 e 2016, e como subsites em SharePoint Online. Para SharePoint Fundação 2013, apenas os sites de equipas e blogs são apoiados.

SharePoint Server 2019 oferece sites de equipas modernos como subsites, mas sem ligação a um Grupo Microsoft 365. Para mais informações, consulte o que é um site da equipa sharePoint?

Subsite de equipe moderna

Utilize o site da Classic Team para criar, organizar e partilhar rapidamente informações para a sua equipa ou projeto. O site inclui bibliotecas e listas para:

  • Documentos partilhados

  • Anúncios

  • Calendários

  • Ligações

  • Tarefas

  • Área de Debate.

Modelo de site de equipa

Um site de equipa pode ser usado como um único ambiente para criar, organizar e partilhar conteúdo. Por exemplo, utilize a lista de anúncios para transmitir informações-chave, novas ferramentas ou recursos aos membros da equipa. Use o calendário para partilhar informações de agendamento, como eventos de equipa, prazos ou férias. Também poderá experimentar a lista Ligações para ajudar a sua equipa a ligar-se aos sites de parceiros ou para localizar informações chave para os respetivos trabalhos.

Nota: Para um subsite SharePoint Online, usar o modelo de site da equipa cria um site clássico da equipa.

Nota: Os blogues clássicos do SharePoint estão a ser descontinuados. A partir de 18 de janeiro de 2020, o nome do modelo do site de blogue clássico será alterado para "Blogues (descontinuado)". A partir de 17 de julho de 2020, a possibilidade de criar novos sites de blogue clássicos através da interface de utilizador será desativada.

Para uma alternativa aos blogs clássicos, consulte Criar um blog com sites de comunicação e publicações de notícias.

Utilize o Site de blogue para publicar anúncios da empresa ou ideias, observações e conhecimentos na sua equipa ou organização rapidamente. O site contém Mensagens, Comentários e Ligações. As ferramentas de blogue ajudam-no a aprovar ou rejeitar rascunhos de mensagens e a editar ou eliminar publicações antigas. Até pode receber alertas quando o blogue for atualizado.

Modelo de Site de Blogue

Para ajudar os utilizadores a localizarem conteúdo que lhes interessa, pode atribuir as publicações que cria a uma ou mais categorias. Os sites de blogue permitem-lhe comentar publicações, que é uma ótima forma de manter os seus leitores interessados.

O Modelo de site de projeto fornece uma forma simples de gerir projetos. O site possui funcionalidades de colaboração semelhantes ao Site de equipa e inclui uma peça Web Resumo de Projetos que está ligada à lista de Tarefas predefinida. Os itens adicionados à lista de Tarefas são apresentados automaticamente no Resumo de Projeto.

modelo de site de projeto

Outras vantagens em utilizar o Site de projeto:

  • Cronologia visual das tarefas do projeto.

  • Agenda de tarefas do projeto.

  • Biblioteca para armazenar documentos relevantes do projeto.

  • Bloco de notas para rapidamente capturar e obter informações sobre o projeto.

  • Calendário partilhado de eventos de equipa.

  • Capacidade de ligar ao Project Professional, ao Project Server 2016 ou ao Project Online.

Para mais informações, consulte Criar um site de projetos.

Utilize o Site de comunidade como um lugar onde os membros podem debater tópicos que têm em comum.

modelo de site de comunidade

Os Sites de comunidade oferecem vários benefícios no que diz respeito ao e-mail, mensagens instantâneas e outros métodos de comunicação, incluindo:

  • A disponibilidade de todo o conteúdo do site para todos os membros da comunidade.

  • A retenção completa do histórico do debate em conformidade com as diretrizes corporativas.

  • A pesquisa incorporada para que os membros possam pesquisar todas as mensagens da comunidade.

  • A categorização de conteúdo para melhorar a descoberta e simplificar a manutenção.

  • Manutenção do site utilizando listas sharePoint, que lhe permitem tirar partido das funcionalidades de governação, gestão de registos e integração de fluxos de trabalho de SharePoint.

Nota: A criação de um subsite utilizando o modelo do site de comunicação sob um site comunitário não é suportada.

Para mais informações, consulte Criar um portal comunitário.

Modelos de site da empresa para SharePoint Online (apenas subsites) e SharePoint Server

Os modelos do site da empresa dão-lhe sites para armazenamento e rastreio de documentos ou registos, Business Intelligence para análise de dados ou capacidades de pesquisa em todo o site. Todos são apoiados em SharePoint 2013 e 2016, e como subsites em SharePoint Online ou SharePoint Server 2019, salvo indicação em contrário. . Nenhum é apoiado pela Fundação SharePoint 2013.

Utilize o modelo de site do Centro de Documentos para gerir um grande número de documentos. Pode utilizar um site do Centro de Documentos como um ambiente de criação ou um arquivo de conteúdo.

modelo de site do centro de documentos

Num ambiente de criação, os utilizadores frequentemente dão entrada e saída de ficheiros e criam estruturas de pastas para esses ficheiros. Pode utilizar o controlo de versões para manter dez ou mais versões anteriores de cada documento. Também pode utilizar fluxos de trabalho para controlar os ciclos de vida do documento.

Não há criação de documentos num arquivo de conteúdo. Os utilizadores só podem visualizar ou carregar documentos. Num site do Centro de Documentos pode criar um tipo de arquivo chamado arquivos de base de dados de conhecimento. Normalmente, as bases de dados de conhecimento contêm versões únicas de documentos e um site pode conter até 10 milhões de ficheiros.

Para mais informações, consulte Use um site do Centro de Documentos.

Utilize o site do Centro de Registos para organizar, armazenar e gerir registos, tal como documentos legais ou financeiros. O Centro de Registos suporta o processo inteiro de gestão de registos, desde a coleção de registos e gestão de registos até à disposição de registos.

Modelo do Centro de Registos

O controlo de versões, auditoria, gestão de metadados, deteção de dados eletrónicos e encaminhamento de registos personalizáveis são funcionalidades incorporadas que o podem ajudar a gerir registos mais eficazmente.

Nota: A criação de um subsite utilizando o modelo do site de comunicação sob um site do Records Center não é suportada.

Para mais informações, consulte Create a Records Center.

Utilize um site de BI para armazenar, gerir, partilhar e ver relatórios empresariais, tabelas de indicadores e dashboards. Um site bi center tem certas características que o distinguem de outros tipos de sites que incluem listas pré-construídas e bibliotecas projetadas especificamente para conteúdo bi, acesso a conteúdos de Serviços De Desempenho (para clientes no local), ficheiros de amostras e links para informações úteis sobre ferramentas BI.

modelo do site de business intelligence

Para mais informações, consulte Criar, partilhar e consumir conteúdo bi num site do BI Center.

Utilize o site do Centro de Pesquisas para fornecer uma forma de os utilizadores pesquisarem o site e visualizarem os resultados da pesquisa. Um site do Centro de Pesquisa é o local de alto nível de uma coleção de site que um administrador agrícola cria.

Modelo do Site de Pesquisas da Empresa

O SharePoint Online por padrão vem com um site do Basic Search Center, que tem uma página inicial de pesquisa predefinida e uma página de resultados de pesquisa predefinida. Se substituir o seu Centro de Pesquisa Básica por um Centro de Pesquisa empresarial, são criadas páginas conhecidas como verticais de pesquisa que podem ser personalizadas para pesquisar conteúdos específicos, como pessoas, conversas e vídeos. Estas páginas apresentam resultados de pesquisa filtrados e formatados para um tipo ou classe específico de conteúdo.

Para mais informações, consulte Gerir o Centro de Pesquisa no SharePoint Online.

Repositório de Processo visio

SharePoint Server 2019 só.

Um repositório de processos visio é um site para visualização, partilha e armazenamento de diagramas de processo visio. Inclui uma biblioteca de documentos versítica e modelos para fluxogramas básicos, fluxogramas interfuncionais e diagramas BPMN.

Subsite do Repositório do Processo visio

Modelos de site de publicação para SharePoint Online (apenas subsites) e SharePoint Server

Os modelos de site de publicação oferecem publicação de websites com ou sem fluxo de trabalho de aprovação, e uma empresa Wiki para conhecimento corporativo para o que os membros podem contribuir. Para mais informações ver sobre modelos de site habilitados para publicação

Para criar subsites de publicação, o seu administrador precisa primeiro de ativar a infraestrutura de publicação sharePoint. Uma vez ativado, o separador Publishing estará disponível.

Todos são suportados no SharePoint 2013 e 2016, e como subsites de sites SharePoint Online ou SharePoint Server 2019 Team. Nenhum é apoiado por SharePoint Fundação 2013 ou como subsites em sites de comunicação SharePoint Online ou SharePoint Server 2019.

Utilize um Site de publicação para criar intranets empresariais, portais de comunicação e, no SharePoint Server, para criar sites públicos. No SharePoint Server, também pode ser utilizado para expandir o seu site e publicar rapidamente páginas Web. Os contribuintes podem trabalhar em versões de rascunho de páginas e publicá-las para que fiquem visíveis para os leitores.

Modelos de Site de Publicação

Os sites de publicação possuem funcionalidades exclusivas que simplificam os processos de criação de páginas Web, de aprovação e de publicação. Estas funcionalidades são ativadas automaticamente quando cria um site de publicação e incluem:

  • Esquemas da página

  • Tipos de coluna

  • Peças Web

  • Listas

  • Bibliotecas de documentos e imagens para armazenar recursos de publicação na Web.

Para mais informações, consulte funcionalidades ativadas num site editorial do SharePoint.

Utilize o Site de publicação com fluxo de trabalho para publicar páginas Web numa agenda ao utilizar fluxos de trabalho de aprovação. Inclui bibliotecas de documentos e imagens para armazenar recursos de publicação na Web. Por predefinição, apenas os sites com este modelo podem ser criados neste site.

Modelo de Site de Publicação com Fluxo de Trabalho

O fluxo de trabalho de aprovação da publicação automatiza o encaminhamento de conteúdo para revisão e aprovação. A publicação de páginas Web novas e atualizadas é controlada rigorosamente. Não é possível publicar conteúdos novos enquanto não forem aprovados por todos os aprovadores no fluxo de trabalho.

Para mais informações, consulte Trabalhar com um fluxo de trabalho de aprovação de publicação.

Um Wiki empresarial é um site de publicação para partilhar e atualizar grandes volumes de informações ao nível de toda a empresa. Se a sua organização necessitar de um repositório de conhecimentos centralizado de grande dimensão, concebido para armazenar e partilhar informações à escala de toda a empresa, considere utilizar um Wiki empresarial.

Modelo de Site de Wiki Empresarial

Um Wiki empresarial é geralmente um repositório para o conhecimento da organização, que poderia de outra forma não estar guardado para utilização futura. Pode utilizar um Wiki empresarial para promover a aprendizagem informal e partilhar sugestões com outros utilizadores, o que poderá reduzir a necessidade de um curso formal ou suporte de TI contínuo.

Para mais informações, consulte Criar e editar um wiki.

Criar um site a partir de uma coleção de sites SharePoint Online (apenas administradores)

SharePoint Online administradores de inquilinos podem usar o Centro De Administração para criar novas coleções de sites. Ao criar uma nova coleção de site, você pode escolher um modelo clássico para usar para um novo site de alto nível. No entanto, não é possível criar um site de equipa ligado ao grupo ou site de comunicação. A seleção é semelhante aos modelos disponíveis para SharePoint Online subsites. Quando o site começa, é necessário configurar utilizadores, permissões, formato, conteúdo e muitas outras funcionalidades. Para mais informações, consulte Criar uma coleção de site.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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