Utilizar grupos do Office 365 em vez de caixas de correio do Site

Nota: Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Caixas de correio do site foram utilizadas pelo muitas organizações como os respetivos ferramenta de colaboração de escolha. Veio incluída com uma caixa de correio comum para ajudá-lo coordenar e armazenar equipa ou e-mail relacionado no único local e um site do SharePoint para armazenar todos os seus ficheiros comuns do project. No entanto, tal como o forma como as pessoas colaboraram foi alterada ao longo dos anos, clientes pediram para uma solução que promove a um formulário de colaboração mais ativo. Por conseguinte, vamos ter preterida caixas de correio do site e encorajar mover para grupos do Office 365 que fornecem uma experiência de colaboração muito mais rica.

Para mais informações sobre essa decisão consulte o artigo Descontinuação de caixas de correio Site.

Grupos no Office 365 permitem-lhe escolher um conjunto de pessoas que pretender colaborar com e configurar facilmente uma coleção de recursos para essas pessoas partilhar. Não tem de se preocupar manualmente atribuir permissões a todos os recursos esses vez que adicionar membros ao grupo automaticamente dá-lhes as permissões necessárias para as ferramentas do grupo fornece.

Office 365 grupos de ir para além das caixas de correio do site que oferecem e incluam:

  • Acesso de convidado – com caixas de correio do site que não foi possível fornecer pessoas fora da sua acesso da organização. Com grupos pode oferecer convidados acesso conversações de e-mail, ficheiros e mesmo OneNote bloco de notas partilhado.

  • Partilhada a caixa de entrada - onde executada as conversações que tradicionais tem na caixa de correio. Esta caixa de entrada partilhada está totalmente pesquisável por isso que cria um arquivo de vida de mensagens do grupo. Podem pesquisar os principiantes do grupo ou desloque-se pelo histórico para se manter atualizado no rapidamente o que é comunicado com o grupo anteriormente.

  • Biblioteca de ficheiros partilhados - o seu grupo tem uma biblioteca de ficheiros do SharePoint onde os seus utilizadores podem armazenar, partilhar e colaborar em documentos, livros, apresentações, imagens ou qualquer outro tipo de ficheiro que precisam de trabalhar em.

  • Calendário partilhado - o seu grupo obtém um calendário partilhado para publicar eventos relacionados com o grupo. Cada membro que tiver subscrito ao grupo é automaticamente convidado a eventos publicados no calendário para que esses eventos também podem apareçam nos seus calendários do Office 365 se pretendem que eles.

  • Bloco de notas OneNote partilhado - o grupo fica automaticamente com o OneNote bloco de notas partilhado onde os membros do grupo podem recolher e colaborar em informações. Vários grupos utilizam o bloco de notas para criar um wiki de vida com as perguntas mais frequentes e outros recursos.

  • O conteúdo é detetável - os grupos no Outlook são públicos da sua organização por predefinição, o que significa que são fáceis de outras pessoas na sua organização descobrir e aderir a ou rever os materiais no grupo. Se o conteúdo do grupo é mais sensível quais pode mudar no grupo privado, para que oculta o conteúdo que não sejam membros do grupo de e requer o proprietário do grupo aprovar a todos os pedidos para participar.

  • Criação de gestão personalizada - os administradores não tem de obter congestionadas por pedidos de utilizadores para criar grupos. Os utilizadores podem criar os seus próprios grupos, conforme necessário. Se pretende controlar quais os utilizadores na sua organização podem criar grupos Consulte controlar quem pode criar grupos do Office 365.

Gestão de diretório

Manter o seu diretório sob o controlo é uma preocupações de cada administrador. Aqui estão algumas das ferramentas de que grupos do Office 365 oferecer para ajudar a tornar que mais fácil:

  • Políticas de atribuição de nomes - políticas de atribuição de nomes permitem-lhe definir o que são e não, aceitáveis nomes dos seus grupos. Que impede que os utilizadores que lhe dá uma profanas ou proibidos nomes aos grupos. Para além disso, pode impor a prefixos padrão de empresa ou sufixos para os nomes de grupo.

  • Associação dinâmica - associação dinâmico permite-lhe definir membros do grupo ao regra, que adiciona (ou remove) os membros do grupo com base em metadados (como departamento ou função) no seu active directory.

  • Oculta a associação a grupos - se tiver um motivo para pretende que a lista de associação do seu grupo confidenciais, por exemplo, se os membros estudantes, pode ocultar a lista de membros de terceiros.

  • Permissões de criação - daí poderão ser algumas pessoas na sua organização que não pretende que possam criar novos grupos. Existem várias técnicas para gerir permissões de criação no seu diretório.

  • Auditar registos - pode ter mais confiança permitindo que os utilizadores para criar grupos e gerir a associação a grupos porque registos de auditoria de grupos do Office 365 permitem-lhe controlar quem criados ou eliminados um determinado grupo ou efetuar as alterações aos membros do grupo.

Gestão de entrega

Gestão de entrega dá-lhe alguns métodos para processar como mensagens devem ser enviadas ou recebidas pelo grupo. Para além disso, existem ferramentas para monitorizar o fluxo dessas mensagens.

  • Enviar como ou enviar em nome de - estas definições permitir que os utilizadores especificados enviar e-mails como se vêm ou são em nome do grupo.

  • Restrições de remetente - estas definições permitem-lhe para controlar quem tem permissão para enviar mensagens para o grupo. O grupo pode ser configurado para permitir o e-mail de terceiros, mas pretende restringir que a apenas partes fora específicas.

  • Suporte de utilizadores externos - ao convidar os convidados ao seu grupo, que pode optar por tê-los incluídas nas conversações de correio eletrónico, no grupo.

  • Regras de transporte - regras de transporte trabalhar para grupos, tal como para o Exchange. As regras podem procurar mensagens que satisfazem condições específicas e, em seguida, podem agir nessas mensagens.

  • Sugestões de correio - sugestões de correio são mensagens informativas apresentadas aos utilizadores enquanto estiver a compor uma mensagem. Podem ajudar a reduzir NDRs por aviso um utilizador se a sua mensagem é provável Ir para fora partes, ou exceder quotas de mensagem.

  • Vários endereços de proxy - um grupo pode ter aliases tal como é que uma caixa de correio de utilizador. Endereços proxy adicionais podem ser útil para aceitar mensagens enviadas para outras aliases esses ou para tornando mais fácil alcançar um grupo de que tem um valor longo ou difíceis de ortográfica nome.

  • Máximo de enviar/receber tamanho - estas quotas podem ajudar a reduzir problemas com o grupo de receção (ou envio) mensagens demasiado grandes para melhor gerir requisitos de armazenamento e a largura de banda.

Políticas de conteúdo

Office 365 também fornece-lhe algumas ferramentas para gerir o tipo de conteúdo que obtém partilhado no seu grupo.

Diretrizes de utilização - poderá definir diretrizes a utilização de grupos do Office 365 — para informe os utilizadores sobre práticas recomendadas que ajudam a manter os seus grupos eficazes e informá-los no internas políticas de conteúdo. Para obter um exemplo consulte o artigo: Diretrizes de utilização para Microsoft clientes e parceiros.

Classificação de dados - poderá criar um sistema de classificação dados personalizáveis para grupos do Office 365 que permite a separação de grupos por tipo de política (por exemplo, "não classificado", "empresarial confidencial" ou "secreta superior"). Desta forma, os seus grupos podem da apresentar as políticas de outro conteúdo na sua organização. Extensible política permite a sua organização configurar um ponto final denominado sempre que um grupo é criado ou alterado — e, em seguida, pode implementar o seus próprio políticas para a criação de grupo ou alterar.

Por que motivo são Recomendamos fazer esta alteração?

Caixas de correio do site promovida um formulário de colaboração passivo. Com a tornar-se mais críticas para modernas equipas de colaboração, dos nossos clientes tem cada vez foi solicitar soluções que fornecem uma experiência de colaboração mais ativa. Por conseguinte, podemos decidiram retirar caixas de correio do site e promover a utilização de grupos.

É fácil começar com os grupos e pode ser a trabalhar em minutos.

Crie um site de equipa SharePoint Online, que é fornecido com um grupo do Office 365 ao seguir estes passos:

  1. Ir para o SharePoint Online. Pode obter aí iniciar sessão no seu portal do Office 365 em https://www.office.com, em seguida, clicando em iniciador de aplicações no canto superior direito do seu browser.

  2. Clique no + Criar Site na home page do SharePoint e selecione o Site de equipa

  3. Introduza o novo nome do site de equipa e a descrição, no painel que é apresentado. Preencha os campos sua organização necessita e clique em seguinte.

  4. Adicione os proprietários e membros para o site no painel de seguinte e clique em Concluir. Pode optar por adicionar os mesmos membros que pertenceram para sua clássico uma experiência de site de equipa.

Site de equipa SharePoint Online recentemente criado está agora pronto para utilizar. Consulte o artigo criar um site de equipa no SharePoint Online para obter mais detalhes.

Para aceder aos seus grupos, clique no iniciador e aceder a Mail. Irá encontrar um separador de grupos em pastas e será criado um grupo para si com o mesmo nome que o nome do site no SharePoint. Este grupo aloja à caixa de correio partilhada a forma de um espaço de conversação, no separador ficheiros que lhe dá uma vista rápida da página de documentos a partir do site do SharePoint, um calendário de grupo e um bloco de notas que pode ser visualizado a partir do site do SharePoint.

Agora está pronto para utilizar o grupo.

E em relação a minha existente caixas de correio do Site?

Compreendemos que algumas das podem ter dados críticos nas suas caixas de correio do site que irá precisar de para a continuidade do seu operações. As caixas de correio de site existentes irão continuar a funcionar como antes de momento.

O que acontece se estou a utilizar o Project Online?

Se for um cliente do Project Online não conseguir ligar ao site de equipa do SharePoint Online. No entanto, pode continuar a utilizar o site de equipa do projecto a experiência clássica que irão continuar a trabalhar, menos a capacidade de criar uma nova caixa de correio do site. Se precisar de uma solução correio juntamente com o site, recomendamos que criar um novo grupo do Office 365 e utilizar que para o e-mail. Consulte o artigo criar um grupo no Outlook para obter mais detalhes.

Vamos está no processo de trabalhar numa solução a longo prazo e irá notificá-lo assim que temos uma resolução.

O que se segue?

Vamos ter sido iniciado para implementar o ferramentas de administração de inquilino para ligar os sites de equipa do SharePoint existentes ao novo grupos do Office 365. Para mais informações, consulte Esta mensagem.

Mais informações

Estamos atentos ao seu feedback

Este artigo foi última atualização no 10 de Julho de 2018 estatístico como resultado dos seus comentários. Se encontrar estas informações úteis e, sobretudo se o não, utilize os controlos de comentários abaixo para diga-nos como podemos pode torná-la melhor.

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×