Imagens e gráficos

Utilizar gráficos na sua apresentação

Utilizar gráficos na sua apresentação

Pode criar um gráfico no PowerPoint ou Excel. Se tiver muitos dados para incluir no gráfico, crie o gráfico no Excel e, de seguida, copie-o para a apresentação. Esta é também a melhor opção, caso os seus dados se alterem regularmente e pretender que o gráfico reflita os números mais recentes. Nesse caso, quando copiar e colar o gráfico, mantenha-o ligado ao ficheiro Excel original.

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Para criar de raiz um gráfico simples no PowerPoint, clique em Inserir > Gráfico e escolha o gráfico que pretende.

  1. Clique em Inserir > Gráfico.

    apresenta o botão inserir gráfico no PowerPoint
  2. Selecione o tipo de gráfico e, em seguida, faça duplo clique no gráfico que pretende.

    Apresenta uma seleção de gráfico de colunas no PowerPoint

    Sugestão: Para ajudar a decidir qual o melhor gráfico para os seus dados, consulte o artigo sobre os Tipos de gráficos disponíveis.

  3. Na folha de cálculo que aparece, substitua os dados do marcador de posição pelas suas informações.

    Folha de cálculo a apresentar dados predefinidos de gráfico
  4. Quando tiver terminado, feche a folha de cálculo.

Sugestão: Ao introduzir um gráfico, são apresentados pequenos botões junto ao canto superior direito do mesmo. Utilize o botão Elementos do Gráfico Botão Elementos do Gráfico para mostrar, ocultar ou formatar elementos como os títulos dos eixos ou as etiquetas de dados. Também pode utilizar o botão Estilos de Gráfico Botão Personalizar o Aspeto do Gráfico para alterar rapidamente a cor ou o estilo do gráfico. O botão Filtros de Gráfico Botão Filtros de Gráfico é uma opção mais avançada que mostra ou oculta os dados no seu gráfico.

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Para criar de raiz um gráfico simples no PowerPoint, clique em Inserir > Gráfico e escolha o gráfico que pretende.

  1. No separador Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Gráfico.

    Grupo Ilustrações no separador Inserir
  2. Na caixa de diálogo Inserir Gráfico, clique nas setas para percorrer os tipos de gráfico.

    Selecione o tipo de gráfico que pretende e, em seguida, clique em OK.

    Pode escolher entre vários tipos de gráficos na caixa de diálogo Inserir Gráfico

    Sugestão: Quando colocar o cursor do rato sobre um dos tipos de gráfico, será apresentada uma Descrição com o nome do tipo de gráfico.

  3. Editar os dados no Excel 2010

    Dados de exemplo para um gráfico

    Quando tiver acabado de editar os seus dados, pode fechar o Excel.

  4. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Fechar. O gráfico no PowerPoint é automaticamente atualizado com os novos dados.

Pode modificar o gráfico no PowerPoint, incluindo alterações ao aspeto, tamanho ou posição. Clique no gráfico e, em seguida, no separador verde Ferramentas de Gráfico. Use os separadores Estrutura, Esquema ou Formato para fazer alterações. Para adicionar efeitos de animação ao gráfico, utilize as ferramentas no separador Animações.

O separador Ferramentas de Gráfico é apresentado quando clica num gráfico.

Nota: Se não vir as Ferramentas de Gráfico, certifique-se de que clica em qualquer parte no interior do gráfico para ativá-lo.

Pode alterar os dados de gráficos no PowerPoint. Clique no gráfico e, em seguida, no separador verde Ferramentas de Gráfico, selecione o separador Estrutura e, em seguida, clique em Editar Dados. Para mais detalhes, clique em Alterar os dados num gráfico existente.

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Sugestões

  • Para ter uma ideia do que pode adicionar ou alterar no seu gráfico, em Ferramentas de Gráfico, clique nos separadores Estrutura, Esquema e Formato e, em seguida, explore os grupos e opções que são fornecidos em cada separador.

    O separador contextual Ferramentas de Gráfico só será apresentado se tiver seleccionado o seu gráfico.

  • Também pode aceder às funcionalidades de estrutura, esquema e formatação que estão disponíveis para elementos específicos de gráficos (como eixos de um gráfico ou legenda) ao clicar com o botão direito do rato nesses elementos de gráfico.

  • Alguns tipos de gráficos, como organogramas, fluxogramas, diagramas hierárquicos ou gráficos que apresentem informações repetitivas, podem ser criados de forma mais fácil e eficaz através de SmartArt. Se não tiver a certeza sobre que ferramenta é a melhor, consulte Quando deve utilizar um gráfico SmartArt e quando deve utilizar um gráfico normal?

Mais informações

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Inserir um grafo ou gráfico na sua apresentação

Para criar de raiz um gráfico simples no PowerPoint, clique em Inserir > Gráfico e escolha o gráfico que pretende.

  1. No PowerPoint 2007, clique no marcador de posição que pretende que contenha o gráfico.

  2. No separador Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Gráfico.

  3. Na caixa de diálogo Inserir Gráfico, clique num gráfico e, em seguida, clique em OK.

    O Office Excel 2007 é aberto numa janela dividida e apresenta dados de exemplo numa folha de cálculo.

    Dados de exemplo para um gráfico

    Imagem 1: dados de exemplo numa folha de cálculo do Excel

  4. Para substituir os dados de exemplo no Excel, clique numa célula na folha de cálculo e, em seguida, introduza os dados que pretende.

    Também pode substituir as etiquetas de eixo de exemplo na Coluna A e o nome da entrada de legenda na Linha 1.

    Nota: Após atualizar a folha de cálculo, o gráfico no PowerPoint 2007 será automaticamente atualizado com os novos dados.

  5. Quando tiver acabado de introduzir os dados no Excel, no menu Ficheiro, clique em Fechar.

Nota: Para alterar os dados num gráfico que inseriu,     utilize o comando Editar Dados. Para saber mais sobre o comando Editar Dados, consulte Alterar os dados num gráfico existente.

Cole um gráfico ou grafo do Excel na sua apresentação e ligue-a aos dados no Excel

Pode criar e copiar o gráfico ou grafo no Office Excel 2007 e, em seguida, colá-lo na sua apresentação do PowerPoint 2007. Ao atualizar os dados no ficheiro ligado do , pode atualizar o gráfico no através do comando Atualizar Dados.

Para saber mais sobre como copiar e colar gráficos e grafos do Excel na sua apresentação do PowerPoint, consulte o artigo Copiar um gráfico do Excel para outro programa do Office.

Nota: Se quiser ter a possibilidade de efetuar atualizações automáticas ou de atualizar os dados no seu gráfico ou grafo, tem de guardar o ficheiro do Excel antes de inserir o gráfico ou grafo.

  1. No Excel, selecione o gráfico ao clicar no respetivo limite e, em seguida, no separador Base, no grupo Área de Transferência, clique em Cortar.

  2. No PowerPoint 2007, clique no marcador de posição no diapositivo ou na página de notas em que pretende inserir o gráfico.

  3. No separador Base, no grupo Área de Transferência, clique na seta abaixo de Colar e, em seguida, clique em Colar.

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Criar um organograma, uma linha cronológica, ou adicionar um gráfico do Excel

Sugestão: Se não tiver a certeza se precisa de um gráfico de dados ou de outro tipo de gráfico, consulte Quando deve utilizar um gráfico SmartArt e quando deve utilizar um gráfico normal?

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Descrição geral sobre gráficos e grafos de dados

Existem duas formas de adicionar um gráfico ou grafo de dados à sua apresentação:

  • Pode criar um gráfico ou grafo na sua apresentação.    Quando cria um novo gráfico no PowerPoint 2007, irá editar os dados para esse gráfico no Office Excel 2007, mas os dados são guardados com o ficheiro PowerPoint.

  • Pode colar um gráfico do Excel na sua apresentação e ligar aos dados de um ficheiro Office Excel 2007.    Quando copia um gráfico de um ficheiro do Office Excel 2007 guardado e o cola na sua apresentação, os dados do gráfico ficam ligados a esse ficheiro do Excel. Se pretender alterar os dados do gráfico, tem de efetuar as alterações na folha de cálculo ligada no Office Excel 2007 e, em seguida, atualizar os dados na sua apresentação do PowerPoint. A folha de cálculo do Excel é um ficheiro separado e não é guardado com o ficheiro do PowerPoint.

Nota: Se abrir uma apresentação que foi criada numa versão anterior do PowerPoint e a apresentação contiver um gráfico ou grafo que foi criado através do Microsoft Graph, o PowerPoint 2007 mantém o aspeto do gráfico ou grafo e permite-lhe continuar a atualizar os mesmos.

Gráfico a partir de dados de exemplo

Imagem 2: um gráfico no PowerPoint composto por dados de exemplo de uma folha de cálculo do Excel

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