Utilizar formulários de correio electrónico do InfoPath no Outlook

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Se já estiver a utilizar formulários do Microsoft Office InfoPath para tarefas, como submeter semanais relatórios de estado e, se utilizar Microsoft Office Outlook 2007 para gerir mensagens de correio electrónico, podem ajudar a formulários de correio electrónico do InfoPath simplificar os processos que utiliza para colaborar e partilhar dados. Se ao facto pode abrir, preencher e submeter formulários do InfoPath a partir do Office Outlook 2007, sem ter de abrir o InfoPath. Se receber um formulário de correio electrónico do InfoPath, pode responder à mesma, reencaminhe- e armazená-lo, tal como faria com quaisquer outros itens no Office Outlook 2007.

Neste artigo

Pré-requisitos para utilizar formulários de correio electrónico do InfoPath

Recolher dados de outras pessoas utilizando um formulário de correio electrónico do InfoPath

Submeter os seus próprios dados utilizando um formulário de correio electrónico do InfoPath

Pré-requisitos para utilizar formulários de correio electrónico do InfoPath

Antes de começar, deverá ler os pré-requisitos seguintes para utilizar formulários de correio electrónico do InfoPath. Se os itens seguintes forem verdadeiros na sua organização, pode utilizar formulários de correio electrónico do InfoPath para enviar ou receber dados de formulário.

Pré-requisitos de instalação    Para enviar ou receber formulários de correio electrónico do InfoPath no Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 tem de estar instalado no seu computador e Office Outlook 2007 tem de ser configurado para enviar e receber formulários de correio electrónico do InfoPath. Se tem os seguintes programas instalados no seu computador e Office Outlook 2007 está configurado para enviar formulários de correio electrónico do InfoPath, mas o mesmo não é verdade para os destinatários dos formulários de correio electrónico do InfoPath, formulários que enviar irão aparecer para os destinatários como anexos mensagens de correio electrónico. Os destinatários, em seguida, podem guardar os formulários anexados e abri-los utilizando o InfoPath. Por predefinição, Office Outlook 2007 está configurado para enviar e receber formulários de correio electrónico do InfoPath. Para ativar a formulários de correio electrónico do InfoPath ou desativar, na caixa de diálogo Opções no Office Outlook 2007, clique em Opções avançadas no separador outra e, em seguida, selecione ou desmarque a caixa de verificação Ativar formulários de correio electrónico do InfoPath nas opções avançadas caixa de diálogo.

Disponibilidade de formulários    Se pretende que os utilizadores preencherem formulários de correio electrónico do InfoPath e submeter os dados lhe e modelo de formulário associado a forma não está armazenado numa localização partilhada que os utilizadores podem aceder, pode incluir o modelo de formulário com o formulário de correio electrónico do InfoPath, clicando em no modelo de formulário de incluir opção no painel de tarefas de Opções de correio. É apresentado o painel de tarefas quando reencaminha um formulário de correio electrónico do InfoPath ou responda à mesma, ou quando a envia ao clicar em Submeter no formulário. Em alternativa, pode enviar uma versão só de leitura do formulário.

Pré-requisitos de instalação para os destinatários    Se não tiver os destinatários dos formulários de correio electrónico do InfoPath Microsoft Office Outlook 2007 e Microsoft Office InfoPath 2007 instalado e configurado para utilizar formulários de correio electrónico do InfoPath, receberá uma mensagem de correio electrónico que contém uma representação de HTML da vista de formulário predefinida e do InfoPath formulário será anexado a mensagem de correio eletrónico. Se os destinatários têm uma versão anterior do InfoPath instalado e o formulário contiver funcionalidades compatível com versões anteriores, pode guardar o ficheiro anexado formulário e abri-lo com a versão anterior do InfoPath.

Nota: Quando os formulários de correio electrónico do InfoPath enviar a outros utilizadores são preenchidos e voltar lhe foi enviados, pode rever os dados a partir nesses formulários de várias formas no Office Outlook 2007. Por exemplo, pode ver os dados utilizando uma vista personalizada de pasta formulários do InfoPath, que permite-lhe ver os dados do formulário sem abrir os próprios formulários. Também pode intercalar vários formulários de correio electrónico do InfoPath num único formulário para analisar ou comparar os dados ou exportar os dados a partir de uma ou mais formulários de correio electrónico do InfoPath para Microsoft Office Excel 2007. Obtenha mais informações acerca destas tarefas na secção Consulte também.

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Recolher dados de outras pessoas utilizando um formulário de correio electrónico do InfoPath

  1. No menu ficheiro, aponte para Novo e, em seguida, clique em Selecionar formulário do InfoPath.

  2. Na caixa de diálogo Escolher formulário do InfoPath, faça duplo clique no formulário que pretende.

  3. No formulário do InfoPath: nome do formulário janela, clique em Reencaminhar.

  4. Introduza os endereços de correio electrónico do destinatário nas caixas para e Cc. Separe os nomes com um ponto e vírgula (;)).

    Nota: A caixa Bcc não é apresentado por predefinição. Para adicionar um endereço de e-mail para a caixa Bcc, clique em para ou Cc e, em seguida, na caixa de diálogo que aparece, escreva o endereço de e-mail na caixa Bcc.

  5. Na caixa Assunto, escreva um novo assunto da mensagem.

  6. Na caixa de Introdução, escreva o texto explicativo sobre o formulário de correio electrónico do InfoPath.

  7. No painel de tarefas de Opções de impressão, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para enviar uma versão do que os destinatários podem utilizar para preencher e submeter dados de formulário, clique em formulário editável.

      Nota: Se o modelo de formulário para o formulário não está localizado numa localização partilhada que outros utilizadores tenham acesso, tal como uma pasta de rede ou num site de Windows SharePoint Services 3.0, selecione a caixa de verificação Incluir modelo de formulário.

    • Para enviar uma versão só de leitura do formulário, clique em instantâneo só de leitura.

  8. Clique em Enviar.

    Nota: Uma vez que estiver a enviar um formulário de correio electrónico do InfoPath para recolher dados de outras pessoas, não necessita de escrever quaisquer dados nos campos de formulário de correio electrónico InfoPath antes de enviar o formulário.

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Submeter os seus próprios dados utilizando um formulário de correio electrónico do InfoPath

  1. No menu ficheiro, aponte para Novo e, em seguida, clique em Selecionar formulário do InfoPath.

  2. Na caixa de diálogo Escolher formulário do InfoPath, clique no formulário que pretende.

  3. No formulário do InfoPath: nome do formulário janela, tipo de dados para o formulário de correio electrónico do InfoPath.

    Sugestão: Preencher um formulário de correio electrónico do InfoPath é tal como preencher um formulário no InfoPath. Por exemplo, se o formulário contiver mais de uma vista, pode mudar de vistas clicando no menu Ver no formulário e, em seguida, selecionando a vista que pretende. Obtenha mais informações sobre como preencher formulários do InfoPath a secção Consulte também.

  4. Clique em Submeter e, em seguida, na formulário do InfoPath: nome do formulário caixa de diálogo, escreva os endereços de correio electrónico do destinatário nas caixas para, Cc ou Bcc. Separe os nomes com um ponto e vírgula (;)).

    Nota: Se tiver definido o estruturador do modelo de formulário ação de submeter um personalizado, os dados são enviados automaticamente.

  5. Na caixa Assunto, escreva um novo assunto da mensagem.

  6. Na caixa na parte inferior da caixa de diálogo grande, escreva o texto explicativo sobre o formulário de correio electrónico do InfoPath.

  7. Clique em Enviar.

  8. Para guardar uma cópia do formulário que enviou para a pasta ativa, clique em Guardar no menu ficheiro.

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