Utilizar ficheiros de grupo no Outlook na Web

Com os grupos no Outlook, é muito fácil colaborar e partilhar documentos e outros ficheiros com os membros do grupo.

Nota: Se as instruções não corresponderem ao que vê, é possível que esteja a utilizar uma versão mais antiga do Outlook na Web. Experimente as instruções para o Outlook na Web clássico.

  • Aceder rapidamente aos conteúdos mais recentes no grupo- a vista ficheiros permite-lhe aceder facilmente aos cinco ficheiros mais recentes mais recentes que incluem ficheiros partilhados para o grupo como anexos de e-mail ou armazenados na biblioteca de documentos do SharePoint do grupo.

  • Ver todos os seus documentos de grupo -a vista de documento abaixo dos ficheiros recentes permite ver todo o conteúdo na biblioteca de documentos do SharePoint do grupo com a estrutura de ficheiro de pastas do SharePoint familiar. Também pode carregar e criar novos ficheiros aqui.

  • Cocriar e comunicar rapidamente as atualizações : pode editar um documento e responder por e-mail lado a lado no Outlook na Web, pelo que não precisa de mudar de contexto para atualizar um documento e comunicar sobre as alterações com os seus colegas.

Para aceder aos seus ficheiros no cliente do Outlook na Web, clique em ficheiros no cabeçalho grupos. 

Nesta vista, verá duas secções: recentes e documentos. A secção recentes mostra os cinco ficheiros mais recentes mais recentes partilhados no grupo. Estes ficheiros incluem os ficheiros que foram partilhados como anexos em mensagens publicadas na caixa de entrada partilhada e ficheiros partilhados para o grupo a partir do OneDrive ou do SharePoint. Os ficheiros são ordenados por ordem cronológica com base na data da última vez que foram partilhados por e-mail, modificados ou carregados na biblioteca. A secção documentos mostra todos os ficheiros e pastas existentes no site do SharePoint do grupo na estrutura do ficheiro de pastas semelhante. 

Para carregar um novo ficheiro para a biblioteca, clique no botão carregar na barra de ferramentas acima do cabeçalho do grupo. Para criar um novo ficheiro ou pasta, utilize o botão novo no cabeçalho do grupo e selecione a partir do menu pendente. 

Mostrar ficheiros em grupos

Pode eliminar ou mudar o nome de um ficheiro facilmente da vista documentos. Selecione o ficheiro que pretende eliminar ou mudar o nome da lista de documentos e selecione eliminar ou mudar o nome conforme adequado na barra de ferramentas acima do cabeçalho do grupo. Se o ficheiro estiver na vista ficheiros recentes antes da eliminação, os ficheiros recentes serão atualizados após a eliminação para refletir a alteração. 

Mostrar as opções eliminar e mudar o nome do ficheiro

É fácil partilhar ficheiros a partir da vista de ficheiros no Outlook na Web. Se pretender enviar um dos ficheiros recentes como um anexo de e-mail, basta clicar para abrir o ficheiro e a partir da faixa de vistas que pode optar por partilhar por e-mail.

Se pretender partilhar um dos ficheiros da secção documentos, basta selecionar o ficheiro e clicar em partilhar a barra de ferramentas acima do cabeçalho do grupo para partilhar. A caixa de diálogo partilhar familiar será apresentada e pode escolher as pessoas com quem pretende partilhar. 

A mostrar a opção partilhar ficheiro

A nova experiência de ficheiros inclui uma forma poderosa de trabalhar com ficheiros anexados a um e-mail. Quando um e-mail é enviado para a caixa de entrada partilhada do grupo que contém um anexo do Word, do Excel ou do PowerPoint que pretende editar e enviar novamente para o autor original:

  • Aceda a ficheiros, abra o ficheiro e selecione Editar e responder a partir da faixa de opções.
    O ficheiro será armazenado na biblioteca de documentos do SharePoint do grupo e aberto na versão online da aplicação do Office relevante.

  • Um e-mail de resposta pode ser enviado para o remetente original, com uma ligação para a cópia armazenada do ficheiro.

  • Quando tiver terminado de editar, adicione os seus comentários ao e-mail e clique em Enviar.

A vista ficheiros permite-lhe ver todos os ficheiros existentes no site do SharePoint, mas se pretender aceder ao site do SharePoint, pode navegar para utilizar o cartão de grupo ou a partir do cabeçalho do grupo. Selecione ... a partir do cabeçalho grupos e selecione site. A partir do site, selecione documentos para ir para a biblioteca de documentos.  

Consulte também

Instruções para o Outlook na Web clássico

A maioria das pessoas colaboram em documentos e outros ficheiros com o seu Teams e esta experiência é ainda mais fácil para os utilizadores que acedem aos seus ficheiros através do Outlook na Web.

  • Aceder a todos os seus documentos de grupo -uma nova vista de ficheiros dá-lhe acesso a todos os ficheiros partilhados com o grupo, incluindo ficheiros partilhados como anexos de e-mail, ficheiros armazenados na biblioteca de documentos do SharePoint do grupo e ficheiros partilhados a partir do onedrive ou de outro Bibliotecas de documentos do SharePoint.  

  • Cocriar e comunicar atualizações rapidamente – agora pode editar um documento e responder por e-mail lado a lado no Outlook na Web, pelo que não precisa de mudar de contexto para atualizar um documento e comunicar sobre as alterações com a sua ccolleagues.

  • Aceder rapidamente ao e-mail relacionado com um ficheiro – agora é mais fácil aceder a um ficheiro que foi partilhado consigo através de e-mail em vez de deslocar-se pela caixa de entrada do grupo.

Para aceder aos seus ficheiros no cliente do Outlook na Web, clique em ficheiros no cabeçalho grupos.

Clique em ficheiros no seu grupo do Office 365 para ver a lista de ficheiros e pastas armazenados no seu grupo

Nesta vista, verá os ficheiros que foram carregados para a biblioteca de documentos do grupo, verá os ficheiros que foram partilhados como anexos em mensagens publicadas na caixa de entrada partilhada e ficheiros partilhados para o grupo do OneDrive ou SharePoint. Os ficheiros são ordenados por ordem cronológica com base na data da última vez que foram partilhados por e-mail, modificados ou carregados na biblioteca. Não pode alterar esta ordenação, mas se pretender Ver os ficheiros numa ordem cronológica diferente, aceda à biblioteca de documentos do SharePoint ao clicar em procurar biblioteca junto ao canto superior direito.

Nota: . URL,. MSG e. Os ficheiros ASPX não serão apresentados na vista biblioteca de documentos do grupo. Para ver esses ficheiros, aceda à vista biblioteca de documentos do SharePoint ao clicar em procurar biblioteca em direção ao canto superior direito.

Para carregar um novo ficheiro para a biblioteca, basta clicar na ligação carregar na barra de ferramentas acima da lista de ficheiros. Se quiser procurar na sua biblioteca de ficheiros, basta escrever as suas palavras-chave na caixa de pesquisa no canto superior esquerdo da janela e premir ENTER.

Utilize a caixa de pesquisa no canto superior esquerdo da janela para procurar os seus ficheiros por palavras-chave

Para eliminar ou mudar o nome de um ficheiro, navegue primeiro para a biblioteca de documentos do SharePoint ao clicar em procurar na biblioteca em direção ao canto superior direito. Clique com o botão direito do rato no ficheiro que pretende eliminar ou mudar o nome e selecione eliminar ou mudar o nome conforme adequado.

A nova experiência de ficheiros inclui uma nova forma poderosa de trabalhar com ficheiros anexados a e-mails. Quando um e-mail é enviado para a caixa de entrada partilhada do grupo que contém um anexo do Word, do Excel ou do PowerPoint que pretende editar e enviar novamente para o autor original, aceda à secção ficheiros , faça duplo clique para abrir o ficheiro e selecione "Editar e responder" a partir da faixa de opções. O ficheiro será armazenado na biblioteca de documentos do SharePoint do grupo e aberto na versão online da aplicação do Office relevante. Um e-mail de resposta também será enviado para o remetente original, com uma ligação para a cópia armazenada do ficheiro. Quando tiver terminado de editar, adicione os seus comentários ao e-mail e clique em enviar.

Captura de tela com anexos de e-mail

Para além das melhorias que discutimos acima, também facilitaram a introdução direta à sua biblioteca de documentos do SharePoint. Quando estiver na secção ficheiros do seu grupo, verá a biblioteca de pesquisa na parte superior direita. Clique no mesmo e a biblioteca de documentos do SharePoint para este grupo será aberta no browser.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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