Utilizar etiquetas e notas para partilhar informações com colegas

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As etiquetas e notas permitem que os utilizadores partilhem informações e interajam com colegas.

Neste artigo

Descrição Geral

Exemplos de utilização de etiquetas e notas

Adicionar etiquetas a conteúdo

Formas de adicionar etiquetas

Ver etiquetas

Eliminar etiquetas

Noções sobre permissões e privacidade para conteúdo com etiquetas

Escrever notas

Escrever notas para utilizadores

Escrever notas sobre conteúdo

Noções sobre permissões e privacidade para notas

Adicionar etiquetas e notas a documentos e itens de lista

Adicionar etiquetas e notas a páginas do SharePoint

Adicionar a ferramenta de etiquetas e notas aos favoritos do browser

Adicionar etiquetas a qualquer página Web com a ferramenta de etiquetas e notas

Escrever notas para outras pessoas

Descrição Geral

As notas e etiquetas sobre conteúdo podem facilitar a localização e partilha de conteúdo relevante por parte dos utilizadores, bem como a localização de utilizadores com conhecimentos específicos. As notas para outras pessoas podem ajudar a incentivar o diálogo informal e a promover a interação entre os utilizadores.

Exemplos de utilização de etiquetas e notas

  • Dar a conhecer recursos de conteúdo úteis a outros utilizadores

  • Ajudar os utilizadores a encontrar outras pessoas com interesses semelhantes ou potenciais mentores detentores dos conhecimentos pretendidos

  • Promover a obtenção de informações de interesse entre utilizadores sedeados em regiões diferentes

  • Partilhar e obter informações sobre atividades relevantes

  • Ajudar os empregados a manter contactos profissionais noutras equipas

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Adicionar etiquetas a conteúdo

Pode aplicar etiquetas a documentos e páginas que pretenda relembrar e controlar facilmente, ou que considere poderem ser do interesse de terceiros. Consoante a configuração da organização, também pode aplicar etiquetas a páginas ou artigos que sejam do seu interesse na Internet.

Nuvem de etiquetas

As etiquetas de rede social podem melhorar a qualidade dos resultados da pesquisa através da filtragem baseada em etiquetas específicas, além de poderem ligar indivíduos que pretendem partilhar informações com outros utilizadores que têm interesses semelhantes.

Formas de adicionar etiquetas

Existem algumas maneiras diferentes de etiquetar conteúdo. Ao ver conteúdo num site SharePoint, pode utilizar botões para aplicar etiquetas e notas, e especificar rapidamente que está interessado num item e pretende revisitá-lo ou partilhá-lo.

Para etiquetar informações online em qualquer localização, pode utilizar a ferramenta de etiquetas e notas do SharePoint, que pode adicionar à barra de hiperligações, marcadores ou favoritos do browser.

Sugestões de etiqueta

À medida que for escrevendo uma etiqueta, poderá receber sugestões enquanto o faz, caso alguém já tenha utilizado a etiqueta antes ou caso a organização já tenha definido algumas etiquetas e estrutura. Pode clicar no tipo sugerido para o aceitar sem precisar de terminar de escrever a etiqueta.

Ver etiquetas

As etiquetas e notas são organizadas numa "nuvem de etiquetas" na qual pode navegar de várias formas. As etiquetas utilizadas com maior frequência aparecem maiores do que as restantes etiquetas. Pode navegar e filtrar as etiquetas de diferentes formas.

Quando clica numa etiqueta numa nuvem de etiquetas, vê uma lista de todas as atividades associadas a esta etiqueta. "Atividades" refere-se a todo o conteúdo em que tiver aplicado etiquetas com esta palavra-chave. Por exemplo, na nuvem de etiquetas de exemplo mostrada abaixo, são listadas todas as atividades para a etiqueta "Campanhas Publicitárias", que está selecionada na nuvem de etiquetas.

Seleccionar uma etiqueta para ver o conteúdo a que a atribuiu.

Eliminar etiquetas

Para eliminar uma etiqueta de uma nuvem de etiquetas, tem de a selecionar e, em seguida, eliminar todas as "atividades" a ela associadas. Por exemplo, para eliminar a etiqueta "Campanhas publicitárias", mostrada abaixo, teria de eliminar as duas atividades mostradas na lista à direita clicando em Eliminar. Uma vez eliminadas as atividades, tem de atualizar o browser para confirmar que a etiqueta foi removida da nuvem de etiquetas.

Noções sobre permissões e privacidade para conteúdo com etiquetas

As etiquetas são públicas por predefinição, a menos que especifique que uma determinada etiqueta é privada. A etiqueta e o conteúdo que lhe é aplicável podem ser vistos por outros utilizadores se estes tiverem permissão para ver o conteúdo.

As etiquetas podem ser apresentadas no perfil O Meu Site, na página de perfil da etiqueta e em nuvens de etiquetas. Os utilizadores também recebem atualizações nos Newsfeeds correspondentes quando outros utilizadores que seguem como colegas adicionam notas e etiquetas. Para obter mais detalhes sobre as informações partilhadas através de O Meu Site e do seu perfil, consulte os artigos presentes na secção Consulte Também.

Ao especificar que uma determinada etiqueta é privada, está a impedir que outros utilizadores vejam que a etiqueta foi adicionada à página Web, apesar de o texto da etiqueta ser público. Os outros utilizadores não veem a etiqueta na nuvem de etiquetas do utilizador, a menos que o utilizador que adicionou a etiqueta também tenha aplicado a mesma etiqueta a outra página Web sem a etiquetar como privada.

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Escrever notas

Pode utilizar notas para partilhar as suas opiniões sobre determinado conteúdo ou comunicar com outros utilizadores. Por exemplo, pode escrever uma nota breve para felicitar alguém ou comentar um artigo.

A Área de Notas ajuda os utilizadores a expressarem as suas opiniões no contexto imediato, em vez de precisarem de utilizar o correio eletrónico, as mensagens instantâneas ou o telefone. Por exemplo, os utilizadores podem tecer comentários sobre uma página Web enquanto a estão a ver. Em seguida, outros utilizadores poderão ver o comentário e uma hiperligação para a página Web, a qual poderão visitar se estiverem interessados no assunto em questão. Este imediatismo ajuda a transformar os Web sites do tipo O Meu Site e as páginas do tipo O Meu Perfil em locais centralizados para gerir conversações públicas.

Escrever notas para utilizadores

Escrever notas para outros utilizadores pode constituir um método de interação informal, tal como felicitar alguém por ocasião de um prémio recebido ou partilhar uma opinião breve sobre uma conferência.

Área de Notas do SharePoint

Escrever notas sobre conteúdo

Pode utilizar notas para partilhar opiniões sobre um artigo ou uma página; por exemplo, pode explicar por que razão o conteúdo é relevante ou poderá ser útil a terceiros. Por sua vez, os outros utilizadores podem ver ou adicionar comentários.

Notas sobre o conteúdo

Noções sobre permissões e privacidade para notas

As notas são públicas. Os utilizadores podem ver as notas que escreve na página de perfil de outro utilizador e nas suas atividades recentes, quer o sigam ou não como colega. Se alguém o estiver a seguir ou ao destinatário da sua nota como colega, também poderão ver a nota no Newsfeed correspondente.

Pode eliminar notas, para que cessem de aparecer com o conteúdo ou no perfil de algum utilizador. No entanto, o texto da nota não é eliminado do Newsfeed de outros utilizadores, por exemplo, se estes o estiverem a seguir ou ao destinatário da nota como colega.

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Adicionar etiquetas e notas a documentos e itens de lista

Depois de ter adicionado a hiperligação Etiquetas e Área de Notas ao browser, poderá utilizá-la à medida que for etiquetando páginas Web que pretende relembrar ou partilhar.

  1. Navegue até à página à qual pretende adicionar etiquetas e notas.

  2. No browser, clique em Etiquetas e Área de Notas.

  3. Introduza etiquetas que irão ajudá-lo a relembrar e classificar o conteúdo da página. Separe as etiquetas com ponto e vírgula. À medida que escreve, poderão ser-lhe apresentadas etiquetas que já tenham sido utilizadas ou criadas anteriormente.

  4. Para tornar uma etiqueta privada, selecione a caixa de verificação Privado. Os outros utilizadores não verão que tem conteúdo com etiquetas, mas a etiqueta em si será pública.

  5. Para escrever igualmente uma nota sobre a página, clique em Área de Notas e escreva uma nota sobre a página.

  6. Clique em Guardar.

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Adicionar etiquetas e notas a páginas do SharePoint

Se estiver a ver uma página no site SharePoint, também pode utilizar os botões Gosto e Etiquetas e Notas se estiverem disponíveis.

Utilize o botão Gosto quando pretender etiquetar rapidamente conteúdo para relembrar mais tarde, mas não pretender aplicar etiquetas e notas adicionais imediatamente. Poderá adicionar outras etiquetas específicas mais tarde, se desejar.

Botões Etiquetas e Notas e Gosto

Se os botões Gosto e Etiquetas e Notas não estiverem disponíveis na página, pode utilizar a ferramenta Etiquetas e Área de Notas do browser.

  1. Navegue até à página num site SharePoint Server à qual pretende adicionar etiquetas e notas.

  2. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para rapidamente etiqueta conteúdo que se deve lembrar mais tarde sem adicionar outras etiquetas ou notas, clique emno botão posso gosto.

    • Para adicionar outras etiquetas e notas, utilize os passos seguintes:

      1. Clique no botão Etiquetas e Notas.

      2. Introduza etiquetas que irão ajudá-lo a relembrar e classificar o conteúdo da página. Separe as etiquetas com ponto e vírgula. À medida que escreve, poderão ser-lhe apresentadas etiquetas que já tenham sido utilizadas ou criadas anteriormente.

      3. Para tornar uma etiqueta privada, selecione a caixa de verificação Privado. Os outros utilizadores não verão que tem conteúdo com etiquetas, mas a etiqueta em si será pública.

      4. Para escrever igualmente uma nota sobre a página, clique em Área de Notas e escreva uma nota sobre a página.

      5. Clique em Guardar.

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Adicionar a ferramenta de etiquetas e notas aos favoritos do browser

Os passos exatos para adicionar o atalho Etiquetas e Área de Notas podem variar consoante o browser, mas pode começar por visitar a hiperligação para a ferramenta na página Etiquetas e Notas de O Meu Site.

  1. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se já está a ver o perfil de outra pessoa ou uma página no Meu Site, clique no Meu perfil. O Meu Perfil

    • Se estiver a ver um tipo diferente da página no site do SharePoint, clique no nome no canto superior direito Nome do Perfil e, em seguida, clique no Meu perfil.

  2. Clique em Etiquetas e Notas.

  3. Em Adicionar Ferramenta Etiquetas e Notas do SharePoint, clique com o botão direito do rato na hiperligação e adicione-a aos marcadores, hiperligações ou favoritos do browser. Em alguns browsers, tal como o Internet Explorer, pode adicionar uma hiperligação a uma barra de ferramentas de hiperligações. Para mais informações, consulte a Ajuda do browser.

Sugestão: Para facilitar a aplicação de marcadores, convém apresentar as hiperligações ou favoritos do browser na barra de ferramentas do browser.

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Adicionar etiquetas a qualquer página Web com a ferramenta de etiquetas e notas

Depois de ter adicionado a hiperligação Etiquetas e Área de Notas ao browser, poderá utilizá-la à medida que for etiquetando páginas Web que pretende relembrar ou partilhar.

  1. Navegue até à página à qual pretende adicionar etiquetas e notas.

  2. No browser, clique em Etiquetas e Área de Notas.

  3. Introduza etiquetas que irão ajudá-lo a relembrar e classificar o conteúdo da página. Separe as etiquetas com ponto e vírgula.

  4. Para escrever igualmente uma nota sobre a página, clique em Área de Notas e escreva uma nota sobre a página.

  5. Clique em Guardar.

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Escrever notas para outras pessoas

Quando deixa uma nota no perfil de outra pessoa, esta é normalmente apresentada até a pessoa receber notas mais recentes. Dependendo da forma como a sua organização configurou Os Meus Sites, a pessoa também poderá receber uma notificação por correio eletrónico da sua nota.

Existem vários motivos para utilizar notas, tais como comentar um marco ou projeto recente de um colega ou fazer uma pergunta.

  1. Procure o perfil da pessoa no qual pretende deixar uma nota. Se o nome da pessoa aparecer num site SharePoint, tal como junto a um documento modificado recentemente, pode clicar no nome para visitar esse perfil.

  2. Em Área de Notas, escreva uma nota na caixa.

  3. Clique em Publicar.

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