Utilizar documentos inteligentes

Nota:  Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Documentos inteligentes são ficheiros, como livros do Excel, que são programados que lhe fornece ajuda à medida que trabalha com os mesmos. Vários tipos de ficheiros do Excel, tais como formulários e modelos, também podem funcionar como documentos inteligentes.

Mais informações sobre documentos inteligentes

Documentos inteligentes fornecem soluções para problemas de negócio comuns dois: controlar o fluxo de trabalho de processo de negócio e reutilizar e partilha de informações. Adicionar pacotes de expansão XML para os seus livros do Excel para criar estas soluções de documento inteligente. Estas soluções podem ser transferidas ou podem ser desenvolvidos utilizando um documento Software Development Kit inteligente.

Documentos inteligentes funcionam especialmente serve para os livros que fazem parte de um fluxo de trabalho. Um fluxo de trabalho é a circulação automatizada de documentos ou itens através de uma sequência específica de ações ou tarefas relacionadas com um processo empresarial. Fluxos de trabalho podem ser utilizados para forma consistente gerir processos de negócio comuns, tais como a aprovação de documentos ou rever. Por exemplo, sua empresa pode ter um processo para preencher formulários de despesas de empregado anual e ainda poderá utilizar um modelo do Excel para esse efeito. Se nesse modelo é convertido num documento inteligente, é possível ligar a uma base de dados que conclui automaticamente algumas das informações necessárias, como o nome do funcionário, número de empregado e nome do gestor. Quando concluir o relatório de despesas, o documento inteligente pode apresentar um botão que permite-lhe enviá-la para o passo seguinte no fluxo de trabalho. Uma vez que o documento inteligente "sabe" quem é o seu gestor, pode automaticamente encaminhá a essa pessoa. E, independentemente de quem tem o documento, o documento inteligente sabe onde está localizado o fluxo de trabalho de revisão de despesas e precisa de que passo deverá acontecer seguinte.

Pode utilizar os documentos inteligentes para ajudá-lo a partilhar e reutilizar conteúdo existente. Por exemplo, advogados podem utilizar texto automático existente quando escreverem contratos e jornalistas podem inserir autoria e outro texto frequentemente utilizado. Documentos inteligentes podem também tornam mais fácil partilhar informações e até mesmo podem interagir com outros programas do Microsoft Office. Por exemplo, pode utilizar os documentos inteligentes para enviar mensagens de correio electrónico através do Outlook, tudo isto sem sair do documento ou iniciar o Outlook si mesmo.

Ao adicionar uma solução de documento inteligente, este aparece na lista de soluções disponíveis sempre que abrir um novo documento inteligente. Para utilizar uma solução, primeiro tem de anexar pacotes de expansão XML ao seu documento, que converte o livro do Excel num documento inteligente. Um pacote de expansão XML contém vários componentes incluam ficheiros XML e um manifestos que referencia esses componentes. Quando abre um documento que está anexado a um pacote de expansão, o Excel também abre o painel de tarefas de Acções do documento. Painel de tarefas que pode incluir ferramentas para concluir tarefas e ajuda para utilizar o documento inteligente. As funcionalidades específicas que fornece um documento inteligente dependem a estrutura que o criador de blocos de — o programador ou profissional de TI — implementa. Se for necessário, contacte o seu profissional de tecnologias de informação (TI) para a localização da e detalhes sobre a solução de documento inteligente.

Nota: Quando utiliza documentos inteligentes pela primeira vez, poderá ver uma mensagem a informar que precisa de instalar componentes common do language runtime ou que precisa de uma versão diferente dos componentes. Se vir esse tipo de mensagem, contacte o administrador de sistema.

Se não tiver recursos de TI disponíveis ou desenvolvimento, pode transferir documentos inteligentes que foram criados por terceiros. Se for um programador e que pretender saber mais sobre como criar documentos inteligentes, consulte o documento Software Development Kit inteligente no Web site da Microsoft Developer Network (MSDN).

Início da página

Adicionar e anexar uma solução de documento inteligente

  1. Se o separador Programador não estiver visível, faça o seguinte para apresentá-lo:

    1. No separador ficheiro, clique em Opções > Personalizar Friso.

    2. No lado direito da caixa de diálogo Personalizar o Friso, selecione Separadores principais a partir da lista pendente de Personalizar o Friso e, em seguida, selecione a caixa Programador.

    3. Clique em OK.

      Nota: Se estiver a utilizar o Excel 2007, clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, clique em Opções do Excel. Na categoria Popular, em Opções principais para trabalhar com o Excel, selecione a caixa de verificação Mostrar separador Programador no Friso e, em seguida, clique em OK

  2. No separador Programador, no grupo XML, clique em Pacotes de expansão.

    Pacote de expansão

  3. Clique em Adicionar.

  4. Na caixa de diálogo Instalar pacotes de expansão XML, encontre a localização do manifesto para a solução que pretende adicionar.

  5. Clique em Abrir.

  6. Na lista de pacotes de expansão XML disponíveis, clique na solução que pretende anexar ao seu documento e, em seguida, clique em anexar.

Início da página

Alterar o pacote de expansão XML que está anexado a um documento inteligente

  1. Se o separador Programador não estiver disponível, faça o seguinte para o apresentar:

    1. No separador ficheiro, clique em Opções > Personalizar Friso.

    2. No lado direito da caixa de diálogo Personalizar o Friso, selecione Separadores principais a partir da lista pendente de Personalizar o Friso e, em seguida, selecione a caixa Programador.

    3. Clique em OK.

      Nota: Se estiver a utilizar o Excel 2007, clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, clique em Opções do Excel. Na categoria Popular, em Opções principais para trabalhar com o Excel, selecione a caixa de verificação Mostrar separador Programador no Friso e, em seguida, clique em OK

  2. No separador Programador, no grupo XML, clique em Pacotes de expansão.

    Pacote de expansão

  3. Execute um dos seguintes passos:

    1. Para remover o pacote de expansão de XML nome e propriedades do URL do documento, clique em Eliminar. O pacote de expansão XML ainda estarão disponível na lista de pacotes de expansão XML disponíveis.

    2. Para substituir o pacote de expansão XML atual com o pacote de expansão XML novo, na lista de pacotes de expansão XML disponíveis, selecione um pacote de expansão XML diferentes e, em seguida, clique em anexar.

    3. Pacotes de expansão XML podem ser configurados para atualizar automaticamente a intervalos definidos. Para verificar a existência de actualizações fora desses intervalos, clique em Atualizar. Se um pacote de expansão XML actualizado estiver disponível, os novos componentes serão transferidos.

Início da página

Eliminar uma solução de documento inteligente

  1. Se o separador Programador não estiver disponível, faça o seguinte para o apresentar:

    1. No separador ficheiro, clique em Opções > Personalizar Friso.

    2. No lado direito da caixa de diálogo Personalizar o Friso, selecione Separadores principais a partir da lista pendente de Personalizar o Friso e, em seguida, selecione a caixa Programador.

    3. Clique em OK.

      Nota: Se estiver a utilizar o Excel 2007, clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, clique em Opções do Excel. Na categoria Popular, em Opções principais para trabalhar com o Excel, selecione a caixa de verificação Mostrar separador Programador no Friso e, em seguida, clique em OK

  2. No separador Programador, no grupo XML, clique em Pacotes de expansão.

    Pacote de expansão

  3. Na lista de pacotes de expansão XML disponíveis, clique na solução que pretende eliminar e, em seguida, clique em Eliminar.

Nota: Eliminar uma solução de documento inteligente remove as informações de registo para essa solução. Eliminar a solução não remove todos os ficheiros que foram instalados pelo pacote de expansão XML porque outro documento inteligente pode utilizar os ficheiros no seu computador.

Início da página

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×