Utilizar dados externos com o Access

O Microsoft Access 2013 é um ponto de chegada para todos os tipos de dados e os dados externos não são exceção. Pode importar o ficheiro BDCM que contém um tipo de conteúdo externo e ligar aos dados externos presentes na base de dados do Access no seu computador cliente. Os dados são só de leitura, mas pode atualizá-los periodicamente.

Nota:  Neste caso, ao contrário de outros produtos do Office, a cache de tempo de execução do cliente dos Serviços de Conectividade Empresarial não é utilizada para sincronizar com a lista externa quando acede aos dados externos.

Importante:  Tem de ter o Microsoft .NET Framework 4 ou superior instalado no computador cliente. Pode transferi-lo a partir do Microsoft .NET Framework 4.

Para obter mais informações, consulte Localizar conteúdo sobre dados externos.

Neste artigo

Antes de começar

Exportar o ficheiro BDCM de produtos SharePoint

Importar o ficheiro BDCM para o Access 2013

Criar uma tabela ligada baseada no ficheiro BDCM importado

Antes de começar

Trabalhar com dados externos exige várias tarefas com pré-requisitos para permitir um acesso seguro aos dados. A informação seguinte pode ajudá-lo a planear os seus próximos passos. Além disso, se tiver problemas ao tentar trabalhar com dados externos, esta informação pode ajudá-lo a identificar o problema. Para aceder a dados externos, o utilizador ou um administrador tem de fazer o seguinte:

Preparar a origem de dados externa   : um administrador pode precisar de criar uma conta e fornecer permissões para a origem de dados de modo a garantir que o acesso aos dados é feito pelas pessoas certas e que os dados não acabam nas mãos erradas. Numa base de dados externa, o administrador também pode achar conveniente criar tabelas, vistas, consultas e outros itens específicos para limitar os resultados ao que é efetivamente necessário e ajudar a melhorar o desempenho.

Configurar serviços e contas do SharePoint   : um administrador tem de ativar os Serviços de Conectividade a Dados de Negócio e o Serviço de Arquivo Seguro.

Configurar Serviços de Arquivo Seguro   : um administrador tem de fazer o seguinte – determinar o melhor modo de acesso para a origem de dados externa, criar uma aplicação de destino e definir as credenciais para a aplicação de destino.

Configurar os Serviços de Conectividade a Dados de Negócio   : um administrador tem de garantir que o utilizador que cria o tipo de conteúdo externo tem permissão para o arquivo de metadados da Conectividade a Dados de Negócio e que os utilizadores adequados têm acesso ao tipo de conteúdo externo no qual a lista externa se baseia.

Criar um tipo de conteúdo externo   : um utilizador tem de definir um tipo de conteúdo externo que tenha informação sobre ligações, acesso, métodos de operação, colunas, filtros e outros metadados utilizados para recuperar os dados da origem de dados externa.

Início da Página

Exportar o ficheiro BDCM de produtos SharePoint

Um ficheiro BDCM é um ficheiro XML que contém todas as informações definidas para um tipo de conteúdo externo. Tenha presentes as seguintes noções quando utilizar um ficheiro BDCM com o Access 2013:

  • Só são suportadas estruturas de dados simples; as estruturas de dados hierárquicas não são suportadas.

  • São suportados os seguintes Tipos de .Net: System.Boolean, System.Char, System.String, System.Int32, System.Int16, System.Double, System.DateTime, System.GUID. Qualquer outro Tipo de .Net é convertido em texto.

Para criar um ficheiro BDCM, efetue um dos seguintes procedimentos:

Microsoft SharePoint Designer 2013

  1. No Microsoft SharePoint Designer 2013, abra o site do SharePoint que contém o tipo de conteúdo externo.

  2. No painel da esquerda, em Objetos de Site, selecione Tipos de Conteúdo Externo.

  3. Selecione o tipo de conteúdo externo que pretende utilizar.

  4. Clique com o botão direito do rato na seleção e, em seguida, clique em Exportar Modelo BDC.

  5. Na caixa de diálogo Exportar modelo BDC, introduza o nome do modelo e clique em OK.

  6. Na caixa de diálogo Guardar Ficheiro Como, navegue até uma localização e, em seguida, clique em Guardar.

Arquivo de metadados da Conectividade a Dados de Negócio

Nota: Para realizar esta tarefa, tem de ser um administrador de farm, um administrador da aplicação do serviço de Conectividade a Dados de Negócio e ter permissão para Editar o modelo e todos os sistemas externos que estão contidos no modelo.

  1. No Web site da Administração Central, na secção Gestão de Aplicações, clique em Gerir aplicações de serviço.

  2. Clique na coluna Nome da linha que corresponde à aplicação do serviço de Conectividade a Dados de Negócio.

  3. No friso, no grupo Ver, clique em Modelos BDC.

  4. Na página de Modelos BDC, selecione o modelo.

  5. No friso, no grupo Modelos BDC, clique em Exportar.

  6. Na página de exportação, no campo Tipo de Ficheiro, selecione Modelo e, em seguida, na secção Definições Avançadas, selecione um ou mais tipos de recursos para exportar:

    • Para exportar nomes localizados para os tipos de conteúdo externo num determinado local, clique em Nomes Localizados.

    • Para exportar propriedades para tipos de conteúdo externo, clique em Propriedades.

    • Para exportar permissões para tipos de conteúdo externo, clique em Permissões.

    • Para exportar um proxy específico de implementação utilizado para ligar ao sistema externo, clique em Proxies.

  7. Se tiver guardado um conjunto de recursos que mais tarde possam ser exportados para utilizar num determinado ambiente, escreva, no campo Utilizar Definições de Ambiente Personalizado, o nome único associado às definições específicas do ambiente a exportar.

  8. Clique em Exportar.

É apresentada a localização na sua rede onde o ficheiro está localizado.

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Importar o ficheiro BDCM para o Access 2013

  1. No Access 2013, clique em Dados Externos > Serviço Web.

  2. Na parte inferior da caixa de diálogo Criar Ligação a Dados do Serviço Web, clique em Instalar Nova Ligação.

  3. Na caixa de diálogo Selecionar um ficheiro de definição de ligação, procure e selecione o ficheiro BDCM.

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Criar uma tabela ligada baseada no ficheiro BDCM importado

  1. No Access 2013, clique em Dados Externos > Serviço Web

    A caixa de diálogo Criar Ligação a Dados do Serviço Web apresenta as tabelas de dados fornecidas pelo Serviço Web. Por exemplo, se tiver ligado ao Serviço Web Aventura Lavor, poderá ver algo semelhante ao seguinte:

    Uma ligação de dados de Serviço Web disponível para ligação

  2. Se estiver disponível, em Especificar valores de parâmetro opcional, introduza um valor do parâmetro para cada parâmetro que pretende utilizar para filtrar ou limitar os dados externos.

  3. Selecione a tabela que pretende utilizar.

  4. Clique em Criar Tabela Ligada.

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