A sua lista de contactos do Outlook pode ser a origem de informações personalizadas num lote de documentos do Word, através da funcionalidade de impressão em série do Word.
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No Outlook, aceda a contactose selecione os nomes que pretende incluir. Em alternativa, se pretender incluir o livro de endereços completo, ignore este passo.
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Aceda a base> impressão em série.
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Selecione as opções pretendidas e, em seguida, selecione OK.
Nota: Se tiver selecionado um conjunto de contactos que pretende utilizar novamente sem os escolher sempre, selecione ficheiro permanente e dê um nome à lista.
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No Word, no separador mailings , insira campos de impressão em série que retiram informações da lista de contactos do Outlook para o seu documento.
Sugestão: O bloco de endereços do campo de impressão é perfeito para envelopes e etiquetas; A linha de saudações funciona de maneira fantástica para personalizar cartas e e-mails.
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Adicione o texto que pretende em cada um dos documentos, envelopes, etiquetas ou e-mails. Por exemplo, se estiver a enviar uma carta de formulário, é aqui que escreve o corpo da carta.
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Selecione pré-visualizar resultadose, em seguida, selecione seguinte
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Para concluir a intercalação, no grupo concluir , selecione concluir &intercalar e, em seguida, selecione imprimir documentos ou enviar mensagens de correio electrónico.
Reutilizar a impressão em série
Guarde o documento de impressão em série para poder executá-lo novamente sem ter de definir nada. O documento de impressão em série permanece ligado à origem de dados.
Quando pretender executá-la novamente-por exemplo, outro lote de envelopes para as mesmas pessoas – aceda a ficheiro> abrir no Word e abrir o documento. Selecione Sim quando Word lhe pedir para manter a ligação.
