Utilizar colunas calculadas numa tabela do Excel

As colunas calculadas nas tabelas do Excel são uma ferramenta fantástica para introduzir fórmulas de forma eficiente. Permitem-lhe introduzir uma única fórmula numa célula e, em seguida, essa fórmula será automaticamente expandida para o resto da coluna. Não é necessário utilizar os comandos Preenchimento ou Cópia. Isto pode ser incrivelmente uma poupança de tempo, especialmente se tiver muitas linhas. E o mesmo acontece quando altera uma fórmula; a alteração também será expandida para o resto da coluna calculada.

Nota: As capturas de ecrã neste artigo foram tiradas em Excel 2016. Se tiver outra versão, a vista poderá ser ligeiramente diferente, mas a funcionalidade é a mesma, salvo indicação em contrário.

Criar uma coluna calculada

Criar uma tabela. Se não estiver familiarizado com tabelas do Excel, pode saber mais em: Descrição geral das tabelas do Excel.
Insira uma nova coluna na tabela. Pode fazê-lo ao escrever a coluna imediatamente à direita da tabela e o Excel irá expandir automaticamente a tabela por si. Neste exemplo, criámos uma nova coluna ao escrever "Total Geral" na célula D1.
Sugestões:
- Também pode adicionar uma coluna de tabela a partir do separador Base . Basta clicar na seta para Inserir > Inserir Colunas de Tabela à Esquerda.
Escreva a fórmula que pretende utilizar e prima Enter.

Neste caso, introduzimos =soma(e, em seguida, selecionámos as colunas T1 e T2 . Como resultado, o Excel criou a fórmula: =SOMA(Tabela1[@[T1]:[Ttr 2]]). Isto é denominado fórmula de referência estruturada , que é exclusiva das tabelas do Excel. O formato de referência estruturada é o que permite que a tabela utilize a mesma fórmula para cada linha. Uma fórmula normal do Excel para isto seria =SOMA(B2:C2), que teria de copiar ou preencher para o resto das células na sua coluna

Para saber mais sobre referências estruturadas, consulte: Utilizar referências estruturadas com tabelas do Excel.
Quando prime Enter, a fórmula é preenchida automaticamente em todas as células da coluna , acima e abaixo da célula onde introduziu a fórmula. A fórmula é a mesma para cada linha, mas uma vez que é uma referência estruturada, o Excel sabe internamente qual é a linha.

Notas:

Copiar ou preencher uma fórmula em todas as células de uma coluna em branco da tabela também cria uma coluna calculada.
Se escrever ou mover uma fórmula numa coluna de tabela que já contenha dados, não será criada automaticamente uma coluna calculada. No entanto, o botão Opções de Correção Automática é apresentado para lhe fornecer a opção de substituir os dados para que possa ser criada uma coluna calculada.
Se introduzir uma nova fórmula diferente das fórmulas existentes numa coluna calculada, a coluna será atualizada automaticamente com a nova fórmula. Pode optar por anular a atualização e manter apenas a nova fórmula única a partir do botão Opções de Correção Automática . No entanto, geralmente, isto não é recomendado, uma vez que pode impedir que a sua coluna atualize automaticamente no futuro, uma vez que não saberá qual a fórmula a expandir quando forem adicionadas novas linhas.
Se escreveu ou copiou uma fórmula para uma célula de uma coluna em branco e não quer manter a nova coluna calculada, clique em Anular duas vezes. Também pode premir Ctrl + Z duas vezes

Uma coluna calculada pode incluir uma célula com uma fórmula diferente da restante. Isto cria uma exceção que será claramente marcada na tabela. Desta forma, podem ser facilmente detetadas e resolvidas inconsistências inadvertidas.

Notificação de erro de fórmula inconsistente numa tabela do Excel

Nota: São criadas exceções na coluna calculada quando efetua um dos seguintes procedimentos:

Escreve dados que não sejam uma fórmula numa célula da coluna calculada.
Escreva uma fórmula numa célula de coluna calculada e, em seguida, clique em Anular na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Escreve uma fórmula nova numa coluna calculada que já contenha uma ou mais exceções.
Copia dados para a coluna calculada que não correspondem à fórmula da coluna calculada.

Nota: Se os dados copiados contiverem uma fórmula, esta fórmula substituirá os dados na coluna calculada.
Elimina uma fórmula de uma ou mais células da coluna calculada.

Nota: Esta exceção não está marcada.
Move ou elimina uma célula noutra área da folha de cálculo referida por uma das linhas numa coluna calculada.

A notificação de erro só será apresentada se tiver a opção de verificação de erros em segundo plano ativada. Se não vir o erro, aceda a Opções de > de Ficheiros > Fórmulas > certifique-se de que a caixa de verificação Ativar erros em segundo plano está selecionada.

Se estiver a utilizar o Excel 2007, clique no botão do Office e, em seguida, em Opções do Excel > Fórmulas.
Se estiver a utilizar um Mac, aceda ao Excel na barra de menus e, em seguida, clique em Preferências > Fórmulas & Listas > Verificação de Erros.

A opção para preencher automaticamente fórmulas para criar colunas calculadas numa tabela do Excel está ativada por predefinição. Se não quiser que o Excel crie colunas calculadas quando introduz fórmulas em colunas de tabela, pode desativar a opção para preencher fórmulas. Se não quiser desativar a opção, mas nem sempre quiser criar colunas calculadas à medida que trabalha numa tabela, pode impedir que as colunas calculadas sejam criadas automaticamente.

Ativar ou desativar colunas calculadas
1. No separador Ficheiro, clique em Opções.
  
  Se estiver a utilizar o Excel 2007, clique no botão do Office e, em seguida, em Opções do Excel.
2. Clique em Verificação.
3. Em Opções de Correção Automática, clique em Opções de Correção Automática.
4. Clique no separador Formatar ao Escrever.
5. Em Automaticamente enquanto trabalha, selecione ou desmarque a caixa de verificação Preencher fórmulas em tabelas para criar colunas calculadas para ativar ou desativar esta opção.
  
  Sugestão: Também pode clicar no botão Opções de Correção Automática que é apresentado na coluna da tabela depois de introduzir uma fórmula. Clique em Controlar Opções de Correção Automática e, em seguida, desmarque a caixa de verificação Preencher fórmulas em tabelas para criar colunas calculadas para desativar esta opção.
Se estiver a utilizar um Mac, aceda ao Excel no menu principal e, em seguida, preferências > Fórmulas e Listas> Tabelas & Filtros > preencher fórmulas automaticamente.
Parar de criar colunas calculadas automaticamente

Depois de introduzir a primeira fórmula numa coluna de tabela, clique no botão Opções de Correção Automática que é apresentado e, em seguida, clique em Parar a Criação Automática de Colunas Calculadas.

Também pode criar campos calculados personalizados com tabelas dinâmicas, onde cria uma fórmula e o Excel, em seguida, aplica-a a uma coluna inteira. Saiba mais sobre Calcular valores numa Tabela Dinâmica.