Utilizar colunas calculadas numa tabela do Excel

Utilizar colunas calculadas numa tabela do Excel

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Colunas calculadas em tabelas do Excel são uma ferramenta fantásticas para introduzir fórmulas de forma eficaz. Permitem-lhe introduzir uma fórmula simples numa célula e, em seguida, essa fórmula irá expandir automaticamente para o resto da coluna por si. Não é necessário para utilizar os comandos de preenchimento ou copiar. Isto pode ser incrivelmente tempo a guardar, especialmente se tiver muitas linhas. E a mesma coisa acontece quando altera uma fórmula; a alteração também irá expandir para o resto da coluna calculada.

Nota: As capturas de ecrã neste artigo foram tiradas no Excel 2016. Se tiver outra versão, a vista poderá ser ligeiramente diferente, mas a funcionalidade é a mesma, salvo indicação em contrário.

Criar uma coluna calculada

  1. Crie uma tabela. Se não estiver familiarizado com tabelas do Excel, pode obter mais informações em: Descrição geral de tabelas.

  2. Inserir uma nova coluna na tabela. Pode fazê-lo ao escrever na coluna imediatamente à direita da tabela e o Excel irá expandir automaticamente a tabela para si. Neste exemplo, vamos criada uma nova coluna ao escrevê "Total geral" na célula D1.

    Adicionar uma nova coluna de tabela ao escrever na coluna vazia imediatamente à direita de uma tabela existente

    Sugestões: 

    • Também pode adicionar uma coluna de tabela a partir do separador base . Basta clicar na seta para a Inserir > Inserir colunas na tabela à esquerda.

    • Para adicionar uma coluna de tabela no separador base, clique na seta para a Inserir > Inserir colunas na tabela à esquerda.

  3. Escreva a fórmula que pretende utilizar e prima Enter.

    Adicionar uma única fórmula numa célula de tabela que será a conclusão automática para criar uma coluna calculada

    Neste caso introduzidas = Soma (, selecionado, em seguida, as colunas tri 1 e tri 2 . Como resultado, o Excel incorporado a fórmula: = Soma (tabela1 [@[tri 1]: [tri 2]]). Esta opção é denominada uma fórmula de referência estruturada , que é exclusiva às tabelas do Excel. O formato de referência estruturada é o que permite que a tabela para utilizar a mesma fórmula para cada linha. Uma fórmula regular do Excel para que esta seria =SUM(B2:C2), qual seria, em seguida, precisa cópia ou preenchimento para baixo para o resto das células na sua coluna

    Para obter mais informações sobre referências estruturadas, consulte o artigo: utilizar referências estruturadas com tabelas do Excel.

  4. Quando prime Enter, a fórmula é preenchida automaticamente em todas as células da coluna — acima e abaixo da célula onde introduziu a fórmula. A fórmula é o mesmo para cada linha, mas uma vez que é uma referência estruturada, o Excel sabe internamente são o que linhas.

    Exemplo de uma fórmula que tenha autofilled para criar uma coluna calculada numa tabela

Notas: 

  • Copiar ou preencher uma fórmula em todas as células de uma coluna em branco da tabela também cria uma coluna calculada.

  • Se escrever ou mover uma fórmula numa coluna da tabela que já contenha dados, uma coluna calculada não é criada automaticamente. No entanto, no botão Opções de correção automática é apresentado para fornecer-lhe com a opção de substituir os dados para que pode ser criada uma coluna calculada.

    Opção para substituir as fórmulas existentes numa coluna calculada quando uma fórmula é diferente do resto

  • Se introduzir uma fórmula nova que é a diferença entre as fórmulas existentes numa coluna calculada, a coluna irá atualizar automaticamente com a nova fórmula. Pode optar por anular a atualização e manter apenas a nova fórmula simples a partir do botão de Opções de correção automática. Isto geralmente não é recomendado no entanto, uma vez que pode impedir que a coluna Actualizar automaticamente no futuro, desde que não têm como saber que fórmula para alargar quando são adicionadas novas linhas.

    Opção para anular a uma coluna calculada depois de ter sido introduzida numa fórmula

  • Se escreveu ou copiado uma fórmula para uma célula de uma coluna em branco e não quiser manter a nova coluna calculada, clique em Anular Botão Anular duas vezes. Também pode premir Ctrl + Z duas vezes

Uma coluna calculada pode incluir numa célula que contém uma fórmula diferente do resto. Esta ação cria uma exceção que será marcada claramente na tabela. Desta forma, inconsistências inadvertidas podem facilmente ser detetadas e resolvidas.

Notificação de erros de fórmula inconsistente numa tabela do Excel

Nota: São criadas exceções na coluna calculada quando efetua um dos seguintes procedimentos:

  • Escreve dados que não sejam uma fórmula numa célula da coluna calculada.

  • Escreva uma fórmula numa célula da coluna calculada e, em seguida, clique em Anular Botão Anular na Barra de ferramentas de acesso rápido.

  • Escreve uma fórmula nova numa coluna calculada que já contenha uma ou mais exceções.

  • Copia dados para a coluna calculada que não correspondem à fórmula da coluna calculada.

    Nota: Se os dados copiados contiverem uma fórmula, esta fórmula substituirá os dados da coluna calculada.

  • Elimina uma fórmula de uma ou mais células da coluna calculada.

    Nota: Esta exceção não é marcada.

  • Move ou elimina uma célula noutra área da folha de cálculo, que é referenciada por uma das linhas numa coluna calculada.

Notificação de erro só será apresentado se tiver o opção activada da verificação de erros de fundo. Se não vir o erro, em seguida, aceda a ficheiro > Opções > fórmulas > Certifique-se a caixa Ativar a verificação de erros de fundo está selecionada.

  • Se estiver a utilizar o Excel 2007, clique no Office botão Botão do Office 2007 , em seguida, Opções do Excel > fórmulas.

  • Se estiver a utilizar um Mac, vá para o Excel na barra de menus e, em seguida, clique em Preferências > fórmulas e listas > Erros.

A opção para preencher fórmulas automaticamente para criar colunas calculadas numa tabela do Excel está ativada por predefinição. Se não pretender que o Excel crie colunas calculadas quando introduz fórmulas em colunas de uma tabela, pode desativar a opção de preenchimento de fórmulas. Se preferir não desativar a opção, mas nem sempre precisa de criar colunas calculadas quando trabalha com uma tabela, pode parar a criação automática de colunas calculadas.

  • Ativar ou desativar a colunas calculadas

    1. No separador Ficheiro, clique em Opções.

      Se estiver a utilizar o Excel 2007, clique no Office botão Botão do Office 2007 , em seguida, Opções do Excel.

    2. Clique em Verificação.

    3. Em Opções de Correção Automática, clique em Opções de Correção Automática.

    4. Clique no separador Formatar ao Escrever.

    5. Em Automaticamente ao trabalhar, selecione ou desmarque a caixa de verificação Preencher fórmulas em tabelas para criar colunas calculadas para ativar ou desativar esta opção.

      Desativar a colunas da tabela calculado a partir de ficheiro > Opções > Ferramentas de verificação linguística > Opções de correção automática > desmarque "Preencher fórmulas em tabelas para criar colunas calculadas".

      Sugestão:  Pode também clicar no botão Opções da Correção Automática que aparece na coluna da tabela depois de introduzir uma fórmula. Clique em Controlar as Opções da Correção Automática e, em seguida, desmarque a caixa de verificação Preencher fórmulas em tabelas para criar colunas calculadas para ativar ou desativar esta opção.

    Se estiver a utilizar um Mac, ir para o Excel, no menu principal, em seguida, Preferências > fórmulas e listas > tabelas e filtros > automaticamente preencher fórmulas.

  • Parar de criar colunas calculadas automaticamente

    Depois de introduzir a primeira fórmula numa coluna de tabela, clique no botão Opções da Correção Automática e, em seguida, clique em Parar a Criação Automática de Colunas Calculadas.

Também pode criar campos calculados personalizados com tabelas dinâmicas, onde pode criar uma fórmula e o Excel, em seguida, aplica-se-lo a uma coluna inteira. Saiba mais sobre como calcular valores numa tabela dinâmica.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel, obter suporte na Comunidade de Respostas ou sugerir uma nova funcionalidade ou melhoria no User Voice do Excel.

Consulte Também

Descrição geral de tabelas

Formatar uma tabela do Excel

Redimensionar uma tabela adicionando ou removendo linhas e colunas

Total dos dados numa tabela do Excel

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