Utilizar bibliotecas de diapositivos para partilhar e reutilizar diapositivos do PowerPoint

Em PowerPoint, a publicação significa armazenar e gerir diapositivos numa localização partilhada.

Pode gerir e reutilizar diapositivos PowerPoint individuais armazenando-os numa biblioteca de diapositivos num servidor com o Office SharePoint Server 2007 ou o Microsoft SharePoint Server 2010.

O utilizador e os seus colegas que têm acesso à biblioteca de diapositivos podem adicionar diapositivos à biblioteca, inserir diapositivos a partir da biblioteca numa apresentação, fazer alterações aos diapositivos na biblioteca, registar alterações que tenham sido efectuadas a um diapositivo e localizar a versão mais recente de um diapositivo .

Importante: 

  • Para armazenar, partilhar e reutilizar diapositivos numa biblioteca de diapositivos, o seu computador tem de executar o Microsoft Office PowerPoint 2007, o PowerPoint 2010 ou o PowerPoint 2013 e tem de estar ligado a um servidor que execute o Office SharePoint Server 2007 ou o Microsoft SharePoint Server 2010. Se não sabe se o seu computador está ligado ao SharePoint Server, contacte o administrador do servidor.

  • Para adicionar um ou mais diapositivos a partir de um ficheiro de apresentação diferente do seu computador ou de uma partilha de rede, consulte reutilizar diapositivos de outro ficheiro de apresentação.

As bibliotecas de diapositivos foram introduzidas no Microsoft Office 2007 para permitir que os colegas partilhem diapositivos. Agora, o Office tem funcionalidades de Cocriação que servem como alternativa para as bibliotecas de diapositivos. Se pretender partilhar diapositivos agora, recomendamos que utilize as funcionalidades partilha e Cocriação no PowerPoint para o fazer.

As bibliotecas de diapositivos são funcionalidades herdadas do SharePoint. SharePoint 2016 não pode criar uma biblioteca de diapositivos.

Perdeu as bibliotecas de diapositivos que oPowerPoint usava?

Aceda à caixa de sugestão do PowerPoint e vote para reencaminhar esta funcionalidade. Também pode adicionar comentários sobre a forma como acha que a funcionalidade deve funcionar. 

Publicar diapositivos numa biblioteca de diapositivos

Nota: Antes de poder publicar diapositivos numa biblioteca de diapositivos, tem de criar uma biblioteca de diapositivos num servidor que execute o SharePoint 2010 ou o SharePoint 2007. Para criar uma biblioteca de diapositivos, consulte a ajuda do SharePoint.

  1. Abra a apresentação que contém os diapositivos que pretende publicar na biblioteca de diapositivos.

  2. No separador ficheiro , clique em para guardar & enviare, em seguida, faça duplo clique em publicar diapositivos.

    Caixa de diálogo Publicar Diapositivos

    Nota: No PowerPoint 2007, clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office , aponte para publicare, em seguida, clique em publicar diapositivos.

  3. Na caixa de diálogo publicar diapositivos , selecione as caixas de verificação junto aos diapositivos que pretende publicar na biblioteca de diapositivos.

    Para selecionar todos os diapositivos, clique em selecionar tudo.

  4. Em nome do ficheiro, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para mudar o nome de um ou mais ficheiros de diapositivos, clique no nome de ficheiro existente e, em seguida, escreva um novo nome.

    • Para manter os nomes dos ficheiros dos diapositivos predefinidos, avance para o passo 5.

      Nota: O PowerPoint nomeia automaticamente cada ficheiro de diapositivo utilizando o nome da apresentação e um número de identificação de diapositivo (ID) exclusivo como o nome de ficheiro predefinido. Se mover os seus diapositivos, os números de ID de diapositivos deixarão de aparecer em ordem sequencial.

  5. Em Descrição, clique e escreva uma descrição do ficheiro de diapositivo.

  6. Na lista publicar em , introduza ou clique na localização da biblioteca de diapositivos para a qual pretende publicar os seus diapositivos e, em seguida, clique em publicar.

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Adicionar diapositivos de uma biblioteca de diapositivos à sua apresentação

  1. Abra a apresentação à qual pretende adicionar o diapositivo.

  2. No separador base , no grupo diapositivos, clique na seta em novo diapositivoe, em seguida, clique em reutilizar diapositivos.

  3. No painel reutilizar diapositivos , clique em abrir uma biblioteca de diapositivos. Na caixa de diálogo selecionar uma biblioteca de diapositivos, clique na biblioteca de diapositivos que pretende e, em seguida, clique em selecionar. Em alternativa, clique em procurar para localizar a biblioteca de diapositivos.

  4. Na lista todos os diapositivos , clique no diapositivo que pretende adicionar.

    Para ver uma miniatura maior de um diapositivo, coloque o ponteiro sobre o diapositivo.

  5. Para adicionar mais diapositivos a partir de uma biblioteca de diapositivos à sua apresentação, repita os passos 3 e 4.

Nota: Se pretender ser notificado quando alguém alterar um diapositivo que adicionou à sua apresentação a partir de uma biblioteca de diapositivos, na parte inferior do painel reutilizar diapositivos, clique no diapositivo e, em seguida, selecione a caixa de verificação indicar-me quando este diapositivo for alterado .

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Verificar se existem alterações aos diapositivos adicionados a partir de uma biblioteca de diapositivos

  1. Abra uma apresentação que contenha um ou mais diapositivos originalmente provenientes de uma biblioteca de diapositivos num servidor.

    É apresentada uma caixa de diálogo verificar se há atualizações de diapositivos para informá-lo de que a apresentação contém um ou mais diapositivos associados a uma biblioteca de diapositivos. A caixa de diálogo fornece-lhe a opção para verificar a existência de alterações nesses diapositivos.

    Caixa de diálogo Verificar Existência de Actualizações de Diapositivos

  2. Na caixa de diálogo procurar atualizações de diapositivos , clique em verificar.

  3. Siga um dos seguintes passos:

    • Se não existirem diapositivos na sua apresentação para atualizar, a mensagem não é apresentada diapositivos atualizados neste momento, clique em OK . Clique em OK.

    • Se a caixa de diálogo confirmar atualização do diapositivo for apresentada, a mostrar uma miniatura do diapositivo na sua apresentação e um diapositivo da biblioteca de diapositivos, compará-los e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

      • Para substituir o diapositivo local pelo diapositivo alterado da biblioteca de diapositivos, clique em substituir.

      • Para adicionar o diapositivo alterado à sua apresentação de forma a poder comparar os dois diapositivos de forma mais detalhada, clique em acrescentar.

      • Para ignorar a adição da nova versão de um diapositivo à sua apresentação, clique em ignorar.

        Nota: Append insere o diapositivo atualizado após o mesmo na sua apresentação.

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Descrição geral sobre como armazenar e reutilizar conteúdo de diapositivos

As bibliotecas de diapositivos permitem que o utilizador e outras pessoas na sua organização criem uma localização central para guardar, armazenar e partilhar diapositivos. Quando publica um diapositivo numa biblioteca de diapositivos, o torna disponível para ser reutilizado em qualquer apresentação por qualquer pessoa que possa aceder à biblioteca de diapositivos.

Também pode receber atualizações para um diapositivo de apresentação que tenha sido inserido a partir de uma biblioteca de diapositivos, sempre que alguém fizer alterações ao diapositivo original. Sempre que abrir uma apresentação que contenha esse diapositivo, o PowerPoint notifica-o se o diapositivo tiver sido actualizado e lhe dá a oportunidade de ignorar a atualização, anexar um novo diapositivo ao diapositivo desatualizado ou substituir o diapositivo desatualizado pelo mesmo atualizado.

Quando altera um diapositivo existente numa biblioteca de diapositivos, o SharePoint Server 2010 automaticamente carimbos de data/hora e verifica o ficheiro para o utilizador e, em seguida, seleciona-o novamente quando terminar. O SharePoint Server tem uma funcionalidade de controlo de versões que pode utilizar para controlar o histórico de todas as alterações efetuadas a um diapositivo. Para usufruir da capacidade de controlo de versões da biblioteca de diapositivos, consulte ajuda do SharePoint.

Para localizar a versão mais recente de um diapositivo numa biblioteca de diapositivos, basta filtrar e ordenar na lista de bibliotecas de diapositivos. Para saber como localizar a versão mais recente de um diapositivo, consulte ajuda do SharePoint.

O PowerPoint 2010 memoriza automaticamente as localizações de várias bibliotecas de diapositivos para que possa localizá-las facilmente.

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Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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