Utilizar atalhos de teclado para realizar apresentações do PowerPoint

Muitos utilizadores consideram que utilizar um teclado externo com atalhos de teclado para o PowerPoint no Windows os ajuda a trabalhar de forma mais eficiente. Para utilizadores com deficiências motoras ou visuais, pode ser mais fácil utilizar atalhos de teclado do que utilizar o ecrã tátil e são uma alternativa essencial à utilização de um rato. Este artigo indica os atalhos de teclado para o PowerPoint no Windows.

Temos uma lista separada de atalhos para utilizar quando criar a sua apresentação.

Notas: 

  • Os atalhos mencionados neste tópico referem-se ao esquema de teclado português (Portugal). As teclas noutros esquemas podem não corresponder exatamente às teclas num teclado português (Portugal).

  • Para os atalhos de teclado em que precisa de premir duas ou mais teclas em simultâneo, as teclas a premir encontram-se separadas por um sinal de adição (+). Para os atalhos de teclado em que precisa de premir uma tecla imediatamente seguida de outra, as teclas a premir encontram-se separadas por uma vírgula (,).

Para fazer isto

Prima

Iniciar uma apresentação do início.

F5

Iniciar uma apresentação a partir do diapositivo atual.

Shift+F5

Mostrar a Vista do Apresentador.

Alt+F5

ou

Alt+D, I

Neste tópico

Controlar o diapositivo durante a apresentação

Controlar vídeo e outros conteúdos multimédia durante uma apresentação

Navegar na Vista do Apresentador durante uma apresentação

Controlar o diapositivo durante a apresentação

Pode utilizar os seguintes atalhos de teclado enquanto realiza a sua apresentação no modo de Apresentação de Diapositivos (ecrã inteiro). Para entrar no modo de Apresentação de Diapositivos, prima Alt+D, I.

Para fazer isto

Prima

Executar a animação seguinte ou avançar para o diapositivo seguinte.

N

Enter

Page Down

Seta Para a Direita

Seta Para Baixo

Barra de Espaço

Executar a animação anterior ou voltar ao diapositivo anterior.

P

Page Up

Seta Para a Esquerda

Seta Para Cima

Tecla de Retrocesso

Ir para um diapositivo com número específico.

número+Enter

Apresentar um diapositivo preto vazio ou voltar à apresentação a partir de um diapositivo preto vazio.

B ou Ponto Final

Apresentar um diapositivo branco vazio ou voltar à apresentação a partir de um diapositivo branco vazio.

W ou Vírgula

Parar ou reiniciar uma apresentação automática.

SU

Terminar uma apresentação.

Esc

Apagar anotações no ecrã.

E

Ir para o diapositivo seguinte, se o diapositivo seguinte estiver oculto.

H

Definir novas temporizações durante o ensaio.

T

Gravar novamente a narração e temporização do diapositivo.

P

Iniciar o ponteiro de laser

Prima e mantenha premido o botão Esquerdo do rato durante vários segundos

Alterar o ponteiro para uma caneta.

Ctrl+P

Alterar o ponteiro para uma seta.

Ctrl+A

Alterar o ponteiro para uma borracha.

Ctrl+E

Mostrar ou ocultar a marcação a tinta.

Ctrl+M

Ocultar o ponteiro e botão de navegação imediatamente.

Ctrl+H

Ocultar o ponteiro e o botão de navegação em 15 segundos.

Ctrl+U

Ver a caixa de diálogo Todos os Diapositivos

Ctrl+G

Ver a barra de tarefas do computador.

Ctrl+B

Apresentar o menu de atalho.

Shift+F10

Aceder à hiperligação seguinte (ou outra zona de interesse) no diapositivo atual. (As "zonas de interesse" incluem: hiperligações, acionadores de animação, objetos de áudio e objetos de vídeo.)

Tecla de Tabulação

Ir para a última ou para a hiperligação anterior no diapositivo atual.

Shift+Tecla de Tabulação

Executar o comportamento "clique com o rato" na hiperligação selecionada. (Seguir uma hiperligação selecionada)

Enter quando uma hiperligação está selecionada

Controlar vídeo e outros conteúdos multimédia durante uma apresentação

Estes atalhos de teclado funcionam com ficheiros de vídeo importados do seu computador ou de outro dispositivo. Não funcionam com ficheiros de vídeo online.

Durante a apresentação, prima F1 se quiser ver a lista de atalhos de teclado para conteúdos multimédia. Em seguida, na caixa de diálogo Ajuda da Apresentação de Dispositivos, aceda ao separador Multimédia. Prima a tecla de seta no teclado para se deslocar de um separador da caixa de diálogo para o próximo.

Para fazer isto

Prima

Parar a reprodução de multimédia.

Alt+Q

Reproduzir ou colocar multimédia em pausa.

Ctrl+Barra de Espaço

Alternar entre a reprodução e a pausa

Alt+P

Ir para o marcador seguinte.

Alt+End

Ir para o marcador anterior.

Alt+Home

Aumentar o volume do som.

Alt+Seta Para Cima

Diminuir o volume do som.

Alt+Seta Para Baixo

Desativar o som.

Alt+U

Avançar três segundos.

Alt+Shift+Seta Para a Direita

Recuar três segundos.

Alt+Shift+Seta Para a Esquerda

Avançar 0,25 segundos e colocar em pausa

Alt+Shift+Seta Para a Direita

Recuar 0,25 segundos e colocar em pausa

Alt+Shift+Seta Para a Esquerda

Mostrar/ocultar o menu de áudio e legendas (para vídeos com múltiplas faixas de áudio e/ou legendas em formatos suportados).

Alt+J

Mover-se na Vista do Apresentador durante uma apresentação

Os seguintes atalhos de teclado aplicam-se enquanto realiza a sua apresentação ao utilizar a Vista do Apresentador. A Vista do Apresentador permite-lhe ver a apresentação com as suas notas do orador num computador (o seu portátil, por exemplo), enquanto o público vê a apresentação sem notas num monitor diferente.

Para fazer isto

Prima

Deslocar-se de uma área da Vista do Apresentador (o Cabeçalho, as ferramentas abaixo do diapositivo e o Painel de Notas) para a seguinte

F6

Deslocar-se de uma ferramenta para outra dentro de uma única área da Vista do Apresentador

Tecla de Tabulação

Desloque-se uma linha para baixo no Painel de Notas

Ctrl+Seta Para Baixo

Desloque-se uma linha para cima no Painel de Notas

Ctrl+Seta Para Cima

Desloque-se um ecrã para baixo no Painel de Notas

Ctrl+Page Down

Desloque-se um ecrã para cima no Painel de Notas

Ctrl+Page Up

Para imprimir uma apresentação, prima Ctrl+P.

Neste tópico

Pode utilizar os seguintes atalhos de teclado enquanto executa a sua apresentação em modo de ecrã inteiro.

Atalhos da apresentação de diapositivos

Para fazer isto

Prima

Iniciar uma apresentação do início.

F5

Executar a animação seguinte ou avançar para o diapositivo seguinte.

N

Enter

Page Down

Seta Para a Direita

Seta Para Baixo

Barra de Espaço

Executar a animação anterior ou voltar ao diapositivo anterior.

P

Page Up

Seta Para a Esquerda

Seta Para Cima

Tecla de Retrocesso

Ir para um diapositivo com número específico.

número+Enter

Apresentar um diapositivo preto vazio ou voltar à apresentação a partir de um diapositivo preto vazio.

B ou Ponto Final

Apresentar um diapositivo branco vazio ou voltar à apresentação a partir de um diapositivo branco vazio.

W ou Vírgula

Parar ou reiniciar uma apresentação automática.

SU

Terminar uma apresentação.

ESC ou HÍFEN

Apagar anotações no ecrã.

E

Ir para o diapositivo seguinte, se o diapositivo seguinte estiver oculto.

H

Definir novas temporizações durante o ensaio.

T

Utilizar as temporizações originais durante o ensaio.

N

Utilizar cliques com o rato para avançar durante o ensaio.

L

Gravar novamente a narração e temporização do diapositivo.

P

Voltar ao primeiro diapositivo.

Prima continuamente os botões Direito e Esquerdo do rato durante 2 segundos

Mostrar ou ocultar o ponteiro de seta

A ou =

Alterar o ponteiro para uma caneta.

Ctrl+P

Alterar o ponteiro para uma seta.

Ctrl+A

Alterar o ponteiro para uma borracha.

Ctrl+E

Mostrar ou ocultar a marcação a tinta.

Ctrl+M

Ocultar o ponteiro e botão de navegação imediatamente.

Ctrl+U

Ocultar o ponteiro e o botão de navegação em 15 segundos.

Ctrl+U

Ver a caixa de diálogo Todos os Diapositivos.

Ctrl+G

Ver a barra de tarefas do computador.

Ctrl+Alt+T

Apresentar o menu de atalho.

Shift+F10

Ir para a primeira ou para a hiperligação seguinte de um diapositivo.

Tecla de Tabulação

Ir para a última ou para a hiperligação anterior de um diapositivo.

Shift+Tecla de Tabulação

Executar o comportamento "clique com o rato" na hiperligação selecionada.

Enter quando uma hiperligação está selecionada.

Atalhos de multimédia durante a apresentação

Para fazer isto

Prima

Parar a reprodução de multimédia.

Alt+Q

Alternar entre a reprodução e a pausa

Alt+P

Ir para o marcador seguinte.

Alt+End

Ir para o marcador anterior.

Alt+Home

Aumentar o volume do som.

Alt+Seta Para Cima

Diminuir o volume do som.

Alt+Seta Para Baixo

Procurar para a frente

Alt+Shift+Page Down

Procurar para trás

Alt+Shift+Page Up

Desativar o som.

Alt+U

Para imprimir uma apresentação, prima Ctrl+P.

Sugestão:   pode premir F1 durante a apresentação para ver uma lista de controlos.

Pode utilizar os seguintes atalhos de teclado enquanto executa a sua apresentação em modo de ecrã inteiro.

Para fazer isto

Prima

Iniciar uma apresentação do início.

F5

Executar a animação seguinte ou avançar para o diapositivo seguinte.

N

Enter

Page Down

Seta Para a Direita

Seta Para Baixo

Barra de Espaço

Executar a animação anterior ou voltar ao diapositivo anterior.

P

Page Up

Seta Para a Esquerda

Seta Para Cima

Tecla de Retrocesso

Ir para o diapositivo número.

número+Enter

Apresentar um diapositivo preto vazio ou voltar à apresentação a partir de um diapositivo preto vazio.

B ou Ponto Final

Apresentar um diapositivo branco vazio ou voltar à apresentação a partir de um diapositivo branco vazio.

W ou Vírgula

Parar ou reiniciar uma apresentação automática.

SU

Terminar uma apresentação.

ESC ou HÍFEN

Apagar anotações no ecrã.

E

Ir para o diapositivo seguinte, se o diapositivo seguinte estiver oculto.

H

Definir novas temporizações durante o ensaio.

T

Utilizar as temporizações originais durante o ensaio.

N

Utilizar cliques com o rato para avançar durante o ensaio.

M

Voltar ao primeiro diapositivo.

1+Enter

Voltar a apresentar o ponteiro oculto e/ou alterar o ponteiro para uma caneta.

Ctrl+P

Voltar a apresentar o ponteiro oculto e/ou alterar o ponteiro para uma seta.

Ctrl+A

Ocultar o ponteiro e botão de navegação imediatamente.

Ctrl+U

Ocultar o ponteiro e o botão de navegação em 15 segundos.

Ctrl+S

Apresentar o menu de atalho.

Shift+F10

Ir para a primeira ou para a hiperligação seguinte de um diapositivo.

Tecla de Tabulação

Ir para a última ou para a hiperligação anterior de um diapositivo.

Shift+Tecla de Tabulação

Executar o comportamento "clique com o rato" na hiperligação selecionada.

Enter quando uma hiperligação está selecionada.

Para imprimir uma apresentação, prima Ctrl+P.

Sugestão:   pode premir F1 durante a apresentação para ver uma lista de controlos.

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