Utilizar as Tarefas no Outlook.com

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Uma tarefa é um item que criar no Outlook.com que pretende controlar até que seja concluída. Tarefas podem ser criadas a partir de uma mensagem de e-mail que sinalizou para dar seguimento como um item acionáveis ou podem ser entradas da lista de acções a fazer que adicionou. Utilize as tarefas no Outlook.com para criar, editar, categorizar e gerir tarefas.

O que verá nas Tarefas

Veja a imagem que se segue e os itens numerados correspondentes a cada área para obter uma descrição geral do painel Tarefas.

Faça a gestão das suas tarefas.

  1. Crie, elimine, mova ou categorize tarefas. Marque tarefas como concluídas à medida que as termina.

  2. As minhas tarefas - apresenta pastas que pode utilizar para ver e gerir as suas tarefas. Selecione se pretende ver itens que sinalizou como importantes. Pode criar novas pastas de tarefas e mudar o nome ou mover pastas já existentes. Para adicionar uma pasta, clique com o botão direito do rato em As minhas tarefas e selecione Criar nova pasta. Para alterar o nome ou eliminar pastas, clique com o botão direito do rato e selecione Mudar o nome ou Eliminar.

  3. Tarefas listar - filtrar e apresentam tarefas com base no Estado que atribuiu a-los. Utilize o menu de filtros para ordenar tarefas com base em critérios diferentes.

    Escolha como quer filtrar e ordenar as tarefas na lista de Tarefas do Outlook.com

    Utilize a barra de comando acima da lista de tarefas para eliminar, categorizar ou marcar como concluída uma tarefa selecionada. Mensagens de correio eletrónico, a resposta está disponível.

    Barra de comando de tarefas

  4. Detalhes da tarefa - veja detalhes da tarefa selecionada na lista de tarefas. Para editar detalhes de tarefas, como o estado, prioridade e percentagem concluída, selecione Editar .

Criar uma tarefa

  1. Inicie sessão no Outlook.com.

  2. Selecione Tarefas no iniciador de aplicações.

  3. Selecione Nova.

    Nova tarefa

  4. Escreva o assunto, a data para conclusão e, opcionalmente, uma nota sobre a tarefa.

  5. Selecione Mostrar mais detalhes para introduzir informações como a Data de início, a Data de conclusão e o Estado e para monitorizar o progresso de uma tarefa, tal como a % concluída ou as horas de trabalho.

  6. Selecione anexar para anexar um ficheiro à tarefa.

  7. Selecione atalho para adicionar um atalho para uma tarefa. Atalhos estão os ícones que pode aplicar às tarefas s visuais que ajudá-lo rapidamente identificam tipos específicos de tarefas.

  8. Selecione Guardar.

    Formulário de detalhes da tarefa do Outlook.com

Editar uma tarefa

  1. Inicie sessão no Outlook.com.

  2. Selecione Tarefas no iniciador de aplicações.

  3. Selecione a tarefa que pretende editar e, em seguida, selecione Editar Editar no painel Tarefas.

  4. Edite a tarefa e selecione Guardar.

Categorizar uma tarefa

  1. Inicie sessão no Outlook.com.

  2. Selecione Tarefas no iniciador de aplicações.

  3. Selecione a tarefa que pretende categorizar a partir da lista de tarefas, selecione categorias e, em seguida, selecione a categoria. Por exemplo, selecione a categoria amarela.

    Categorias de tarefa

Ordenar tarefas

  1. Inicie sessão no Outlook.com.

  2. Selecione Tarefas no iniciador de aplicações.

  3. Selecione o menu de filtros e escolha como pretende ordenar as tarefas na lista de tarefas. Por exemplo, na seguinte imagem, tarefas estiverem ordenadas por Estado (activo), conclusão data e com as tarefas mais antigo em cima. Pode ordenar por ativas, em atraso ou concluídas.

    Escolha como quer filtrar e ordenar as tarefas na lista de Tarefas do Outlook.com

Nota: Outlook.com não suporta a ordenação de tarefas por categoria.

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