Utilizar as Tarefas no Outlook.com

Uma tarefa é um item que cria e que pretende monitorizar até ser concluído. Use To Do em Outlook.com para criar, editar e gerir tarefas.

Selecione a sua versão para obter instruções

As instruções são ligeiramente diferentes dependendo se está a usar To Do em Outlook.com ou nas Tarefas clássicas. Selecione a versão que está a utilizar para ver as instruções que se aplicam a si.

Nota: A experiência clássica de Tarefas será removida nos próximos meses.

SE O ÍCONE PARECE...

Selecionar Tarefas clássicas

Consulte as instruções para fazer em Outlook.com.

SE O ÍCONE PARECE...

Selecionar novas Tarefas

Consulte as Instruções para as Tarefas clássicas no Outlook.com.

Instruções para fazer em Outlook.com

A Microsoft To Do está agora integrada com Outlook.com. To Do está a tomar o lugar das Tarefas e inclui listas inteligentes. As listas inteligentes são listas filtradas que facilitam o rastreio de tarefas e organizam o seu dia. Com To Do integração, pode organizar rapidamente as suas tarefas adicionando-as ao My Day, marcando-as como importantes, ou adicionando-as a novas listas que cria. Há até uma lista de tarefas para as tarefas a que atribuiste uma data. Para começar, inscreva-se na Outlook.com.

To Do é um pouco diferente das tarefas clássicas em Outlook.com. Algumas características são diferentes, e outras serão adicionadas à medida que To Do for lançado.

Nota: Também pode visualizar e gerir as suas tarefas em movimento instalando a aplicação To Do.

Para visualizar e gerir as suas tarefas, selecione Ícone de Tarefas To Do na parte inferior do painel de navegação.

Selecionar Tarefas clássicas

A página To Do inclui quatro listas de tarefas predefinidas, além de listas de tarefas opcionais e quaisquer listas de tarefas que cria.

  • My Day é uma Lista Inteligente que pode ajudá-lo a rastrear as tarefas que quer fazer hoje. Está vazio no início de cada dia por defeito, para que possa organizar o seu dia adicionando tarefas. Adiciona tarefas existentes ao Meu Dia clicando numa tarefa e escolhendo Adicionar ao Meu Dia,ou arrastando uma tarefa de qualquer outra lista de tarefas para o Meu Dia. As tarefas que aparecem no Meu Dia são mantidas na sua lista original.

    Nota: O meu dia está limpo à meia-noite todas as noites. As tarefas que aparecem no My Day são armazenadas noutras listas de tarefas, por isso não são apagadas quando o meu dia é apurado.

    • As Sugestões são tarefas não concluídas que poderá querer adicionar a O Meu Dia. Para ver as tarefas sugeridas, aceda a O Meu Dia e, em seguida, selecione Ícone de lâmpada Sugestões na parte superior da página. Selecione o sinal de adição (+) junto a uma tarefa para a adicionar a O Meu Dia. Selecione Concluído para fechar Sugestões e regressar a O Meu Dia. As Sugestões incluem tarefas que têm de ser concluídas hoje ou no futuro, que estão em atraso, que foram movidas anteriormente para O Meu Dia sem terem sido concluídas ou que poderão ser relevantes para começar a trabalhar nelas.

  • Importante é uma Lista Inteligente que inclui tarefas que marcou como importantes. Pode marcar uma tarefa como importante ao clicar com o botão direito do rato na mesma e selecionar Marcar como importante ou ao selecionar o ícone de estrela junto à mesma.

  • Planejado é uma Lista Inteligente que inclui tarefas que têm um lembrete ou data de vencimento e não foram marcadas como completas. As tarefas que cria com um lembrete ou uma data para conclusão serão apresentadas automaticamente nesta lista. A única forma de adicionar tarefas a esta lista é atribuir um lembrete ou data para conclusão a uma tarefa existente.

  • Tarefas é a lista onde as novas tarefas são armazenadas por predefinição.

  • O Email sinalizado é uma lista opcional. Quando ligados, as mensagens que assinalou no Correio são copiadas para a lista de e-mails sinalizadas como tarefas. Pode ligar ou desligar a lista de e-mails sinalizados indo para as Tarefas, selecionando Botão de engrenagem do Windows 10 Definições no topo da página, indo para Ligações e utilizando o slider para ligar ou desligar a lista de e-mails sinalizados.

    Nota: A lista de email seleto está disponível apenas em contas que são hospedadas pela Microsoft, tais como contas que terminam em Outlook.com, Hotmail.com ou Live.com. Também contas de domínios privados que são hospedados pela Microsoft.

Pode adicionar novas tarefas selecionando uma lista de tarefas, escolhendo depois o sinal de mais ao lado de Adicionar uma tarefa e inserindo uma descrição da sua tarefa. Se adicionar uma tarefa a uma Lista Inteligente, a tarefa será guardada em Tarefas e ligada à Smart List em que esteve quando a criou.

Nota: Não pode criar novas tarefas em Planeadas. Para adicionar uma tarefa a Planeadas, adicione um lembrete ou data para conclusão a uma tarefa nova ou existente.

Selecione uma tarefa em qualquer lista para ver todas as opções disponíveis para essa tarefa. Pode adicionar passos adicionais, adicioná-las a O Meu Dia, fazer com que repitam, adicionar uma data para conclusão ou um lembrete, adicionar uma nota e muito mais.

Use o painel my day para criar uma tarefa a partir de uma mensagem.

Nota: O painel My Day é uma nova funcionalidade que pode ainda não estar disponível na sua conta.

  1. Aceda a Correio no Outlook.com.

  2. Abra o painel My Day selecionando Ícone do meu dia My Day na barra de ferramentas no topo da página.

    Ícone to-Do realçado na barra de ferramentas
  3. Encontre a mensagem a partir da qual pretende criar uma tarefa na lista de mensagens.

  4. Selecione e arraste a mensagem para o separador To Do no painel My Day.

Use o painel My Day para criar um evento no seu calendário a partir de uma tarefa.

Nota: O painel My Day é uma nova funcionalidade que pode ainda não estar disponível na sua conta.

  1. Ir ao Calendário em Outlook.com.

  2. Abra o painel My Day selecionando Ícone do meu dia My Day na barra de ferramentas no topo da página.

  3. Encontre a tarefa da qual pretende criar um evento de calendário.

  4. Selecione e arraste a tarefa para quando quiser no seu calendário.

Pode adicionar um ou mais ficheiros a uma tarefa.

  1. Selecione Ícone de Tarefas To Do na parte inferior do painel de navegação.

  2. Selecione a tarefa a que pretende adicionar um ficheiro.

  3. Escolha Adicionar um ficheiro a partir do painel de detalhes da tarefa.

  4. Navegue e selecione o ficheiro que pretende adicionar.

Nota: Pode anexar mais de um ficheiro a uma tarefa, mas pode adicioná-los apenas um de cada vez.

Não pode partilhar tarefas individuais, mas pode partilhar listas de tarefas que cria.

  • Vai para To Do.

  • Clique na lista de tarefas que pretende partilhar e selecione lista de partilhas.

    Lista de tarefas de partilha
  • Selecione Criar link de convite.

    Criar convite de partilha
  • Selecione o link Copiar.

    Link de cópia para partilhar lista de tarefas
  • Vá ao Mail e crie uma nova mensagem. Dirija-o às pessoas com quem pretende partilhar a lista, cola o link no corpo da mensagem e adicione qualquer informação que pretenda, em seguida, envie a mensagem.

    Nota: Pode enviar o link para qualquer pessoa, mas apenas as pessoas que têm uma conta Microsoft (como Outlook.com, Hotmail.com ou Live.com) poderão ligar-se à lista partilhada.

Depois de ter partilhado uma lista de tarefas, pode clicar na mesma e selecionar opções de Partilha para obter o link de convite novamente. Selecione opções de Partilha e depois Mais opções para parar de partilhar a lista, ou impedir que pessoas que ainda não se juntaram à lista se juntem.

Sugestão: Pode identificar listas partilhadas pelo ícone partilhado Lista de tarefas partilhadas .

Além das listas de tarefas padrão, pode criar e gerir listas para organizar as suas tarefas.

  • Crie uma nova lista de tarefas.

    1. Selecione Nova lista no painel de navegação.

      Criar nova lista de Tarefas
    2. Insira um nome para a sua nova lista.

    3. Pressione Entrar para guardar a sua nova lista.

  • Clique direito numa lista no painel de navegação para partilhar,duplicarou eliminá-la.

    Lista de tarefas de partilha
  • Selecione uma lista e, em seguida, selecione mais ações Mais ações ícone na janela de tarefas para aceder a opções da lista de acesso, tais como Lista de Nomede Renomear,Alterar o temaou Ocultar tarefas concluídas.

    Mais opções de listas

As configurações para To Do estão na sua própria página. A partir da página To Do, selecione Botão de engrenagem do Windows 10 Definições no topo da página para ver todas as opções para To Do.

Pode voltar às Tarefas clássicas selecionando as novas Tarefas alternando no topo da página To Do.

Se mudar para as Tarefas clássicas, pode reverter ao selecionar o botão de alternar Experimentar a versão beta na parte superior da página Tarefas.

Instruções para as Tarefas clássicas no Outlook.com

As Tarefas clássicas incluem tarefas que criou anteriormente e guardou em qualquer pasta de Tarefas, bem como as mensagens que sinalizou.

Veja a imagem que se segue e os itens numerados correspondentes a cada área para obter uma descrição geral do painel Tarefas.

Faça a gestão das suas tarefas.

  1. Crie, elimine, mova ou categorize tarefas. Marque tarefas como concluídas à medida que as termina.

  2. As minhas tarefas – apresenta pastas que pode utilizar para ver e gerir as suas tarefas. Selecione se pretende ver itens que sinalizou como importantes. Pode criar novas pastas de tarefas e mudar o nome ou mover pastas existentes. Para adicionar uma pasta, clique com o botão direito do rato em As minhas tarefas e selecione Criar nova pasta. Para mudar o nome ou eliminar pastas, clique com o botão direito do rato e selecione Mudar o nome ou Eliminar.

  3. Lista de tarefas – filtre e apresente tarefas com base no estado que atribuiu às mesmas. Utilize o menu Filtrar para ordenar as tarefas com base em diferentes critérios.

    Escolha como quer filtrar e ordenar as tarefas na lista de Tarefas do Outlook.com

    Utilize a barra de comando por cima da lista de tarefas para eliminar, categorizar ou marcar como concluída uma tarefa selecionada. O comando Responder está disponível para mensagens de e-mail.

    Barra de comando de tarefas

  4. Detalhes da tarefa – veja os detalhes da tarefa selecionada na lista de tarefas. Para editar os detalhes de tarefas, como o estado, prioridade e percentagem de conclusão, selecione Editar .

  1. Inicie sessão no Outlook.com.

  2. Selecione Tarefas no iniciador de aplicações.

  3. Selecione Nova.

    Nova tarefa

  4. Escreva o assunto, a data para conclusão e, opcionalmente, uma nota sobre a tarefa.

  5. Selecione Mostrar mais detalhes para introduzir informações como a Data de início, a Data de conclusão e o Estado e para monitorizar o progresso de uma tarefa, tal como a % concluída ou as horas de trabalho.

  6. Selecione Anexar para anexar um ficheiro à tarefa.

  7. Selecione Símbolo para adicionar um símbolo à tarefa. Os símbolos são ícones que pode aplicar a Tarefas como um sinal visual que o ajuda a identificar rapidamente tipos de tarefas específicos.

  8. Selecione Guardar.

    Formulário de detalhes da tarefa do Outlook.com

  1. Inicie sessão no Outlook.com.

  2. Selecione Tarefas no iniciador de aplicações.

  3. Selecione a tarefa que pretende editar e, em seguida, selecione Editar Editar no painel Tarefas.

  4. Edite a tarefa e selecione Guardar.

  1. Inicie sessão no Outlook.com.

  2. Selecione Tarefas no iniciador de aplicações.

  3. Selecione a tarefa que pretende categorizar na lista de tarefas, selecione Categoriase, em seguida, selecione a categoria. Por exemplo, selecione a Categoria amarela.

    Categorias de tarefa

  1. Inicie sessão no Outlook.com.

  2. Selecione Tarefas no iniciador de aplicações.

  3. Selecione o menu Filter e escolha como pretende classificar as tarefas na lista de tarefas. Por exemplo, na imagem seguinte, as tarefas estão ordenadas por estado (Ativas), data para conclusão e com as tarefas mais antigas na parte superior. Pode ordenar por Ativas, Em Atraso ou Concluídas.

    Escolha como quer filtrar e ordenar as tarefas na lista de Tarefas do Outlook.com

Nota:  O Outlook.com não suporta a ordenação de tarefas por categoria.

Ainda precisa de ajuda?

Nota: Terá de iniciar sessão primeiro para obter suporte. Se não conseguir iniciar sessão, aceda a Suporte da conta.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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