Utilizar as Tarefas no Outlook.com

Uma tarefa é um item que cria e que pretende monitorizar até ser concluído. Utilize as Tarefas no Outlook.com para criar, editar e gerir tarefas.

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As instruções são ligeiramente diferentes consoante esteja a utilizar as novas Tarefas no Outlook.com ou as Tarefas clássicas. Selecione a versão que está a utilizar para ver as instruções que se aplicam a si.

SE O ÍCONE DE TAREFAS FOR SEMELHANTE A...

Selecionar Tarefas clássicas

Consulte as Instruções para as novas Tarefas no Outlook.com.

SE O ÍCONE DE TAREFAS FOR SEMELHANTE A...

Selecionar novas Tarefas

Consulte as Instruções para as Tarefas clássicas no Outlook.com.

Instruções para as novas Tarefas no Outlook.com

O Outlook.com tem uma nova ferramenta para tarefas que lhe permite organizá-las rapidamente ao adicioná-las a O Meu Dia, onde as pode marcar como importantes ou adicionar às novas listas que criar. Também existe uma lista para tarefas às quais atribuiu uma data futura. Para começar, Inicie sessão no Outlook.com.

A nova ferramenta Tarefas é um pouco diferente da ferramenta Tarefas clássica no Outlook.com. Algumas funcionalidades são diferentes e serão adicionadas novas à medida que a nova ferramenta Tarefas é lançada.

Nota: Se estiver a utilizar o novo Outlook.com, também pode ver e gerir as suas tarefas em qualquer lugar ao instalar a aplicação To-Do.

Para ver e gerir as suas tarefas, selecione Ícone de Tarefas Tarefas na parte inferior do painel de navegação.

A página de Tarefas inclui quatro listas de tarefas predefinidas, além das listas de tarefas que criar.

  • O Meu Dia. Esta é uma lista virtual que está vazia no início de cada dia por predefinição. Pode adicionar tarefas existentes à mesma ao clicar numa tarefa e selecionar Adicionar a O Meu Dia ou ao arrastar uma tarefa de qualquer outra lista de tarefas para O Meu Dia.

    Nota: O Meu Dia é uma lista virtual que é desselecionada todos os dias à meia-noite. As Tarefas apresentadas em O Meu Dia são armazenadas noutras listas de tarefas, para que não sejam eliminadas quando O Meu Dia é desselecionado.

    • As Sugestões são tarefas não concluídas que poderá querer adicionar a O Meu Dia. Para ver as tarefas sugeridas, aceda a O Meu Dia e, em seguida, selecione Ícone de lâmpada Sugestões na parte superior da página. Selecione o sinal de adição (+) junto a uma tarefa para a adicionar a O Meu Dia. Selecione Concluído para fechar Sugestões e regressar a O Meu Dia. As Sugestões incluem tarefas que têm de ser concluídas hoje ou no futuro, que estão em atraso, que foram movidas anteriormente para O Meu Dia sem terem sido concluídas ou que poderão ser relevantes para começar a trabalhar nelas.

  • Importante é uma lista virtual de tarefas que marcou como importantes. Pode marcar uma tarefa como importante ao clicar com o botão direito do rato na mesma e selecionar Marcar como importante ou ao selecionar o ícone de estrela junto à mesma.

  • Planeadas é uma lista virtual que inclui as tarefas que têm um lembrete ou uma data para conclusão. As tarefas que cria com um lembrete ou uma data para conclusão serão apresentadas automaticamente nesta lista. A única forma de adicionar tarefas a esta lista é atribuir um lembrete ou data para conclusão a uma tarefa existente.

  • Tarefas é a lista onde as novas tarefas são armazenadas por predefinição.

Pode adicionar uma lista de tarefas ao selecionar Nova lista no painel de navegação.

Pode adicionar novas tarefas ao selecionar uma lista de tarefas, selecionar o sinal de adição junto a Adicionar uma tarefa e ao introduzir uma descrição da sua tarefa. Se adicionar uma tarefa à lista virtual O Meu Dia ou Importante, a tarefa será guardada na pasta Tarefas e ligada à lista de virtual na qual a criou.

Nota: Não pode criar novas tarefas em Planeadas. Para adicionar uma tarefa a Planeadas, adicione um lembrete ou data para conclusão a uma tarefa nova ou existente.

Selecione uma tarefa em qualquer lista para ver todas as opções disponíveis para essa tarefa. Pode adicionar passos adicionais, adicioná-las a O Meu Dia, fazer com que repitam, adicionar uma data para conclusão ou um lembrete, adicionar uma nota e muito mais.

Utilize o painel Tarefas para criar uma tarefa a partir de uma mensagem.

  1. Aceda a Correio no Outlook.com.

  2. Abra o painel Tarefas ao selecionar Ícone de Tarefas Tarefas na barra de ferramentas.

  3. Encontre a mensagem a partir da qual pretende criar uma tarefa na lista de mensagens.

  4. Selecione e arraste a mensagem para o painel Tarefas.

As definições das novas Tarefas estão na respetiva página. Na página Tarefas, selecione Botão de engrenagem do Windows 10 Definições na parte superior da página para ver todas as opções das novas Tarefas.

Pode mudar para as Tarefas clássicas ao selecionar o botão de alternar As novas Tarefas na parte superior da página Tarefas.

Se mudar para as Tarefas clássicas, pode reverter ao selecionar o botão de alternar Experimentar a versão beta na parte superior da página Tarefas.

Instruções para as Tarefas clássicas no Outlook.com

As Tarefas clássicas incluem tarefas que criou anteriormente e guardou em qualquer pasta de Tarefas, bem como as mensagens que sinalizou.

Veja a imagem que se segue e os itens numerados correspondentes a cada área para obter uma descrição geral do painel Tarefas.

Faça a gestão das suas tarefas.

  1. Crie, elimine, mova ou categorize tarefas. Marque tarefas como concluídas à medida que as termina.

  2. As minhas tarefas – apresenta pastas que pode utilizar para ver e gerir as suas tarefas. Selecione se pretende ver itens que sinalizou como importantes. Pode criar novas pastas de tarefas e mudar o nome ou mover pastas existentes. Para adicionar uma pasta, clique com o botão direito do rato em As minhas tarefas e selecione Criar nova pasta. Para mudar o nome ou eliminar pastas, clique com o botão direito do rato e selecione Mudar o nome ou Eliminar.

  3. Lista de tarefas – filtre e apresente tarefas com base no estado que atribuiu às mesmas. Utilize o menu Filtrar para ordenar as tarefas com base em diferentes critérios.

    Escolha como quer filtrar e ordenar as tarefas na lista de Tarefas do Outlook.com

    Utilize a barra de comando por cima da lista de tarefas para eliminar, categorizar ou marcar como concluída uma tarefa selecionada. O comando Responder está disponível para mensagens de e-mail.

    Barra de comando de tarefas

  4. Detalhes da tarefa – veja os detalhes da tarefa selecionada na lista de tarefas. Para editar os detalhes de tarefas, como o estado, prioridade e percentagem de conclusão, selecione Editar .

  1. Inicie sessão no Outlook.com.

  2. Selecione Tarefas no iniciador de aplicações.

  3. Selecione Nova.

    Nova tarefa

  4. Escreva o assunto, a data para conclusão e, opcionalmente, uma nota sobre a tarefa.

  5. Selecione Mostrar mais detalhes para introduzir informações como a Data de início, a Data de conclusão e o Estado e para monitorizar o progresso de uma tarefa, tal como a % concluída ou as horas de trabalho.

  6. Selecione Anexar para anexar um ficheiro à tarefa.

  7. Selecione Símbolo para adicionar um símbolo à tarefa. Os símbolos são ícones que pode aplicar a Tarefas como um sinal visual que o ajuda a identificar rapidamente tipos de tarefas específicos.

  8. Selecione Guardar.

    Formulário de detalhes da tarefa do Outlook.com

  1. Inicie sessão no Outlook.com.

  2. Selecione Tarefas no iniciador de aplicações.

  3. Selecione a tarefa que pretende editar e, em seguida, selecione Editar Editar no painel Tarefas.

  4. Edite a tarefa e selecione Guardar.

  1. Inicie sessão no Outlook.com.

  2. Selecione Tarefas no iniciador de aplicações.

  3. Selecione a tarefa que pretende categorizar a partir da lista de tarefas, selecione Categorias e, em seguida, selecione a categoria. Por exemplo, selecione a Categoria amarela.

    Categorias de tarefa

  1. Inicie sessão no Outlook.com.

  2. Selecione Tarefas no iniciador de aplicações.

  3. Selecione o menu Filtrar e selecione como quer ordenar as tarefas na lista de tarefas. Por exemplo, na imagem seguinte, as tarefas estão ordenadas por estado (Ativas), data para conclusão e com as tarefas mais antigas na parte superior. Pode ordenar por Ativas, Em Atraso ou Concluídas.

    Escolha como quer filtrar e ordenar as tarefas na lista de Tarefas do Outlook.com

Nota:  O Outlook.com não suporta a ordenação de tarefas por categoria.

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