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Pode utilizar a Galeria de peças rápidas para criar, armazenar e reutilizar partes de conteúdo, incluindo texto automático, propriedades do documento (tais como título e autor) e campos. Estes blocos de conteúdo reutilizáveis também são conhecidos Blocos Modulares. Texto automático é um tipo de bloco modular que armazena texto e gráficos comum. Pode utilizar o Organizador de blocos modulares para localizar ou editar um bloco modular.
Para abrir a Galeria de peças rápidas, no separador Inserir, no grupo texto, clique em Peças Rápidas.
O que pretende fazer?
Criar uma peças rápidas
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Selecione a expressão, frase ou outra parte do seu documento ao qual pretende guardar na galeria.
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No separador Inserir, no grupo texto, clique em Peças Rápidas e, em seguida, clique em Guardar seleção na Galeria peças rápidas, altere o nome e adicionar uma descrição se quiser e clique em OK.
Nota: Para guardar uma seleção como texto automático, no separador Inserir, no grupo texto, clique em Peças Rápidas > texto automático > Guardar seleção na Galeria texto automático.
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Selecione a expressão, frase ou outra parte do seu documento ao qual pretende guardar na galeria.
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No separador Inserir, no grupo texto, clique em Peças Rápidas e, em seguida, clique em Guardar seleção na Galeria peças rápidas, altere o nome e adicionar uma descrição se quiser e clique em OK.
Nota: Para guardar uma seleção como texto automático, altere o campo da Galeria para texto automático.
Adicionar uma peça rápida a um documento
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Coloque o cursor onde pretende inserir uma seleção a partir da Galeria de peças rápidas.
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No separador Inserir, no grupo texto, clique em Peças Rápidas e, em seguida, clique em frase, expressão ou outra seleção guardada que pretende reutilizar.
Nota: Se tiver guardado o item como Texto Automático, clique em Inserir > Peças Rápidas > Texto Automático para localizar e clicar na seleção.
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Coloque o cursor onde pretende inserir uma seleção a partir da Galeria de peças rápidas.
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No separador Inserir, no grupo texto, clique em Peças Rápidas e, em seguida, clique em frase, expressão ou outra seleção guardada que pretende reutilizar.
Nota: Se tiver guardado o item como texto automático, clique em Inserir > Peças Rápidas > Organizador de blocos modulares para localizar e clique na seleção.
Alterar o conteúdo de uma peça rápida
Pode alterar um peças rápidas, substituindo o bloco modular. Inserir o bloco modular, efetue as alterações que pretende e, em seguida, guarde o bloco modular com o mesmo nome.
Importante: Para substituir a entrada na Galeria de original, o nome, categoria e galeria tem de ser o mesmo que o original.
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Clique onde pretende inserir o bloco modular.
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No separador Inserir, no grupo texto, clique em Peças Rápidas e, em seguida, clique em Organizador de blocos modulares. Se souber o nome do bloco modular, clique em nome para ordenar por nome.
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Clique em Inserir.
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Faça as alterações para o bloco modular
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Selecione o texto revisto.
Para armazenar a formatação do parágrafo — incluindo o avanço, alinhamento, espaçamento entre linhas e paginação — com a entrada, inclua a marca de parágrafo (¶) na seleção.
Nota: Para ver marcas de parágrafo, no separador Base, no grupo Parágrafo, clique em Mostrar/Ocultar.
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No separador Inserir, no grupo texto, clique em Peças Rápidas e, em seguida, clique em Guardar seleção na Galeria peças rápidas.
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Na caixa de diálogo Criar novo bloco modular, escreva o nome, categoria e o gallery para a entrada de bloco modular original e, em seguida, clique em OK.
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Quando lhe for perguntado se pretende redefinir a entrada de bloco modular, clique em Sim.
Mudar o nome de uma peças rápidas
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No separador Inserir, no grupo texto, clique em Peças Rápidas e, em seguida, clique em Organizador de blocos modulares.
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Clique no nome do bloco modular ao qual pretende mudar o nome e, em seguida, clique em Editar propriedades.
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Na caixa de diálogo Modificar Bloco Modular, escreva um novo nome para a entrada e, em seguida, clique em OK.
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Quando lhe for perguntado se pretende redefinir a entrada de bloco modular, clique em Sim.
Eliminar uma peça rápida
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Abra um documento que contém a peça rápido que pretende eliminar.
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No separador Inserir, no grupo texto, clique em Peças Rápidas e, em seguida, clique em Organizador de blocos modulares. Se souber o nome do bloco modular, clique em nome para ordenar por nome.
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Selecione a entrada e, em seguida, clique em Eliminar.
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Quando lhe for perguntado se tiver a certeza de que pretende eliminar a entrada de bloco modular, clique em Sim.
O bloco modular que eliminou já não se encontra disponível em galerias, apesar do conteúdo ainda poderá aparecer no documento.
