Utilizar as Peças Rápidas e o Texto Automático no Word

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Pode utilizar a Galeria de peças rápidas para criar, armazenar e reutilizar partes de conteúdo, incluindo texto automático, propriedades do documento (tais como título e autor) e campos. Estes blocos de conteúdo reutilizáveis também são conhecidos Blocos Modulares. Texto automático é um tipo de bloco modular que armazena texto e gráficos comum. Pode utilizar o Organizador de blocos modulares para localizar ou editar um bloco modular.

Para abrir a Galeria de peças rápidas, no separador Inserir, no grupo texto, clique em Peças Rápidas.

Comando Peças Rápidas no separador Inserir

O que pretende fazer?

  1. Selecione a expressão, frase ou outra parte do seu documento ao qual pretende guardar na galeria.

  2. No separador Inserir, no grupo texto, clique em Peças Rápidas e, em seguida, clique em Guardar seleção na Galeria peças rápidas, altere o nome e adicionar uma descrição se quiser e clique em OK.

    Nota: Para guardar uma seleção como texto automático, no separador Inserir, no grupo texto, clique em Peças Rápidas > texto automático > Guardar seleção na Galeria texto automático.

  1. Selecione a expressão, frase ou outra parte do seu documento ao qual pretende guardar na galeria.

  2. No separador Inserir, no grupo texto, clique em Peças Rápidas e, em seguida, clique em Guardar seleção na Galeria peças rápidas, altere o nome e adicionar uma descrição se quiser e clique em OK.

    Nota: Para guardar uma seleção como texto automático, altere o campo da Galeria para texto automático.

  1. Coloque o cursor onde pretende inserir uma seleção a partir da Galeria de peças rápidas.

  2. No separador Inserir, no grupo texto, clique em Peças Rápidas e, em seguida, clique em frase, expressão ou outra seleção guardada que pretende reutilizar.

    Nota: Se tiver guardado o item como Texto Automático, clique em Inserir > Peças Rápidas > Texto Automático para localizar e clicar na seleção.

  1. Coloque o cursor onde pretende inserir uma seleção a partir da Galeria de peças rápidas.

  2. No separador Inserir, no grupo texto, clique em Peças Rápidas e, em seguida, clique em frase, expressão ou outra seleção guardada que pretende reutilizar.

    Nota: Se tiver guardado o item como texto automático, clique em Inserir > Peças Rápidas > Organizador de blocos modulares para localizar e clique na seleção.

Pode alterar um peças rápidas, substituindo o bloco modular. Inserir o bloco modular, efetue as alterações que pretende e, em seguida, guarde o bloco modular com o mesmo nome.

Importante: Para substituir a entrada na Galeria de original, o nome, categoria e galeria tem de ser o mesmo que o original.

  1. Clique onde pretende inserir o bloco modular.

  2. No separador Inserir, no grupo texto, clique em Peças Rápidas e, em seguida, clique em Organizador de blocos modulares. Se souber o nome do bloco modular, clique em nome para ordenar por nome.

  3. Clique em Inserir.

  4. Faça as alterações para o bloco modular

  5. Selecione o texto revisto.

    Para armazenar a formatação do parágrafo — incluindo o avanço, alinhamento, espaçamento entre linhas e paginação — com a entrada, inclua a marca de parágrafo (¶) na seleção.

    Nota:  Para ver marcas de parágrafo, no separador Base, no grupo Parágrafo, clique em Mostrar/Ocultar.

  6. No separador Inserir, no grupo texto, clique em Peças Rápidas e, em seguida, clique em Guardar seleção na Galeria peças rápidas.

  7. Na caixa de diálogo Criar novo bloco modular, escreva o nome, categoria e o gallery para a entrada de bloco modular original e, em seguida, clique em OK.

  8. Quando lhe for perguntado se pretende redefinir a entrada de bloco modular, clique em Sim.

  1. No separador Inserir, no grupo texto, clique em Peças Rápidas e, em seguida, clique em Organizador de blocos modulares.

  2. Clique no nome do bloco modular ao qual pretende mudar o nome e, em seguida, clique em Editar propriedades.

  3. Na caixa de diálogo Modificar Bloco Modular, escreva um novo nome para a entrada e, em seguida, clique em OK.

  4. Quando lhe for perguntado se pretende redefinir a entrada de bloco modular, clique em Sim.

  1. Abra um documento que contém a peça rápido que pretende eliminar.

  2. No separador Inserir, no grupo texto, clique em Peças Rápidas e, em seguida, clique em Organizador de blocos modulares. Se souber o nome do bloco modular, clique em nome para ordenar por nome.

  3. Selecione a entrada e, em seguida, clique em Eliminar.

  4. Quando lhe for perguntado se tiver a certeza de que pretende eliminar a entrada de bloco modular, clique em Sim.

O bloco modular que eliminou já não se encontra disponível em galerias, apesar do conteúdo ainda poderá aparecer no documento.

Consulte também

Peças Rápidas

Inserir texto automaticamente

Inserir uma tabela com a opção Tabelas Rápidas

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