Utilizar as menções com @ para chamar a atenção de alguém

Utilizar as menções com @ para chamar a atenção de alguém

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Se pretender chamar a atenção de alguém numa mensagem de e-mail ou convite para reunião, pode escrever o símbolo @, seguido do nome do mesmo, no corpo da mensagem de e-mail ou num convite para reunião. Se o fizer, não só o nome será realçado no corpo da mensagem ou nos detalhes do convite, mas o Outlook irá adicioná-lo automaticamente à linha para do e-mail ou convite de reunião e verá o símbolo @ junto à mensagem na caixa de entrada.

Utilizar o símbolo @ no corpo de uma mensagem ou convite para reunião

  1. No corpo da mensagem de e-mail ou do convite de calendário, introduza o símbolo @ e as primeiras letras do nome próprio ou apelido do contacto.

    Adicione o símbolo @ e as primeiras letras do nome de uma pessoa
  2. Quando o Outlook lhe fornecer uma ou mais sugestões, selecione o contacto que pretende mencionar. Por predefinição, é incluído o nome completo do contacto.

    O e-mail e nome completo da pessoa mencionada são apresentados por predefinição.
  3. Pode eliminar uma parte da menção, por exemplo, tudo exceto o nome próprio da pessoa. O contacto mencionado também é adicionado à linha Para do e-mail ou do convite para reunião.

    Pode optar por mostrar apenas o nome próprio de uma pessoa

Procurar mensagens nas quais é mencionado

Se receber uma grande quantidade de e-mails, poderá querer filtrar as mensagens numa pasta para ver apenas as mensagens nas quais é mencionado.

No Outlook para Windows,

  1. Por cima da lista de mensagens, selecione Todas.

  2. Selecione Correio Mencionado.

    Menu a mostrar a opção Correio Mencionado

No Outlook para Mac,

  1. No separador Base, selecione Filtrar Correio.

  2. Selecione Mencionado.

    Utilize a opção Menções no menu Filtrar E-mail para procurar os e-mails onde foi mencionado com @

:A funcionalidade correio mencionado e o indicador @ (no símbolo) só estão disponíveis para destinatários que utilizem o exchange server 2016, exchange server 2019, Exchange Online ou Outlook.com.

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