Utilizar a ordenação para modificar uma vista do SharePoint

Utilizar a ordenação para modificar uma vista do SharePoint

A ordenação ajuda-o a organizar os seus dados num pedido específico com base nos dados da coluna. Existem duas formas de ordenar uma vista, uma ordenação rápida da própria vista e uma ordenação mais flexível e persistente criada numa vista. Ao ordenar, está apenas a reorganizar a forma como os dados são apresentados, não adicionar ou remover conteúdo apresentado na vista.

Ordenar dados de dentro de uma vista

Em qualquer vista, selecione o cabeçalho de uma coluna de uma lista ou biblioteca e selecione uma ordenação.

O menu de ordenação pendente num cabeçalho de coluna

Pode selecionar uma coluna para ordenar, mas apenas uma coluna de cada vez. Quando fechar a lista ou biblioteca, a coluna voltará para a sua vista predefinida, a menos que guarde a vista.

Criar uma vista ordenada

Quando cria ou edita uma vista, pode especificar a ordenação de uma ou duas colunas. Pode ordenar colunas, mesmo que não estejam visíveis na vista. Para configurar uma ordenação, siga estes passos:

  1. Siga um dos seguintes procedimentos:

    Para criar uma vista

    Em SharePoint Online, selecione alternar opções de visualização, guardar vista como e introduza um nome. A ordenação que selecionou é guardada com a vista.

    No SharePoint Server, clique no separador biblioteca e, em seguida, clique em criar vista.

  2. Na página criar ou editar uma vista, desloque-se para baixo para ordenar. Na secção ordenar, selecione a primeira ordenação pela coluna pendente e selecione um campo. Este campo é uma das várias colunas disponíveis para a sua lista ou biblioteca e pode ser um que esteja na vista ou não.

  3. Selecione Mostrar os itens por ordem ascendente ou Mostrar os itens por ordem descendente.

  4. Desloque-se para a parte superior ou inferior da página e selecione OK.

Modificar uma vista ordenada

Para editar uma vista

  • Abra a lista ou biblioteca.

  • Em SharePoint Online, selecione alternar opções de visualizaçãoe, em seguida, Editar vista atual.

    Alterar o menu de opções de vista

    ou

    No SharePoint Server, clique no separador biblioteca e, em seguida, clique em Modificar vista.

    Separador biblioteca de Ribbon do SharePoint Online modificar opção de vista
  • Desloque-se para baixo até à secção ordenar .

  • Em seguida, pode alterar as definições conforme indicado nos passos 2 a 5 no procedimento criar uma vista ordenada acima.

Filtrar e agrupar a vista de dados ordenada

Pode combinar a ordenação com uma vista filtrada e/ou agrupada. O agrupamento permite-lhe fechar áreas ordenadas em cabeçalhos e a filtragem pode ser utilizada para restringir uma grande lista de itens.

Para ver como agrupar dados numa vista, consulte o artigo utilizar o agrupamento para modificar uma vista do SharePoint.

Para saber como filtrar dados numa vista, consulte o artigo utilizar a filtragem para modificar uma vista do SharePoint.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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