Utilizar a ordenação para modificar uma vista do SharePoint

Utilizar a ordenação para modificar uma vista do SharePoint

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Ordenar ajuda-o a que organizar os seus dados para uma ordem específica com base em dados da coluna. Existem duas formas de ordenar a uma vista, uma ordenação rápida a partir da vista propriamente dito e uma ordenação mais flexível e persistente criado numa vista. Quando ordena, for apenas reorganizar como os dados são apresentados, não adicionar ou remover conteúdo que é apresentado na vista.

Ordenar dados a partir de uma vista

Em qualquer vista, pode clique no cabeçalho de uma coluna de uma lista ou biblioteca e selecione ordem ascendente ou descendente.

A lista pendente Ordenar menu num cabeçalho de coluna

Pode escolher qualquer coluna para ordenar, mas apenas uma coluna de cada vez. Quando fecha a lista ou biblioteca, a coluna irá devolver para sua sequência de vista predefinida.

Criar uma vista ordenada

Quando criar ou editar uma vista, pode especificar a ordenação por uma ou duas colunas. Pode ordenar colunas, mesmo se não estiver visíveis na vista. Para configurar uma sequência de ordenação, siga estes passos:

  1. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    Para criar uma vista

    No SharePoint Online, clique em Opções de visualização, clique em Guardar Vista e dê um nome à vista. A nova vista, clique em Editar vista atual.

    Na SharePoint Server, clique no separador biblioteca e, em seguida, clique em Criar vista.

  2. No criar ou editar uma página de vista, desloque para baixo para ordenar. Na secção Ordenar, clique em primeira ordenar pela coluna de lista pendente para baixo e escolha um campo. Este campo é um número de colunas disponível para a sua lista ou biblioteca e pode ser uma que se encontra na vista ou não.

  3. Clique em Mostrar os itens por ordem ascendente ou Mostrar os itens por ordem descendente.

  4. Se pretende ordenar, para além disso, com outra coluna, selecione uma coluna no , em seguida, ordene pela coluna e, em seguida, defina a ordem para ordenar por.

  5. Desloque-se para a parte superior ou inferior da página e clique em OK.

Modificar uma vista ordenada

Para editar uma vista

  • Abra a lista ou biblioteca.

  • Na SharePoint Online, clique em Opções de visualização e, em seguida, clique em Editar a vista atual.

    Menu de opções de vista com a vista atual editar realçada

    ou

    Na SharePoint Server, clique no separador biblioteca e, em seguida, clique em Modificar Vista.

    Separador do Friso biblioteca do SharePoint Online modificar a opção de visualização
  • Desloque-se até à secção de ordenação.

  • Em seguida, pode alterar as definições conforme descrito nos passos 2 a 5 no procedimento criar uma vista ordenada acima.

Filtrar e agrupar a vista de dados ordenados

Pode combinar a ordenação com um filtrados e/ou vista agrupada. Agrupamento permite-lhe fechar ordenadas áreas em cabeçalhos, e filtragem pode ser utilizada para restringir uma extensa lista de itens.

Para ver como agrupar dados numa vista, consulte o artigo utilizar o agrupamento para modificar uma vista do SharePoint.

Para saber como filtrar dados numa vista, consulte o artigo utilizar a filtragem para modificar uma vista do SharePoint.

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Criado 29 de Abril de 2017

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