Utilizar a impressão em série para enviar mensagens de e-mail em massa

Utilizar a impressão em série para enviar mensagens de e-mail em massa

Antes de começar, abra um documento em branco no Word e escreva o corpo da mensagem de e-mail que pretende enviar.

Para enviar um e-mail, é necessário instalar um programa de e-mail compatível com MAPI, como o Outlook ou o Gmail.

Passo 1: preparar o documento principal

  • Aceda a Correio > Iniciar Impressão em Série > Mensagens de Correio Eletrónico.

    Iniciar impressão em série com mensagens de E-mail selecionadas

Passo 2: configurar a lista de correio

A lista de correio é a sua origem de dados. Para mais informações, consulte Origens de dados que pode utilizar para uma impressão em série.

Sugestões

  • Se não tiver uma lista de correio, pode criar uma durante a impressão em série.

  • Se estiver a utilizar uma folha de cálculo do Excel, formate a coluna de códigos postais como texto para preservar os zeros. Para obter mais informações, consulte Formatar números, datas e outros valores de impressão em série no Excel.

  • Se quiser utilizar os seus contactos do Outlook, certifique-se de que o Outlook é o programa de e-mail predefinido e tem as mesmas versões que o Word.

Certifique-se de que a origem de dados tem uma coluna para os endereços de e-mail e que existe um endereço de e-mail para cada pessoa a quem está a enviar o e-mail.

  1. Aceda a Mailings > Selecionar Destinatários.

  2. Selecione uma origem de dados. Para mais informações, consulte Origens de dados que pode utilizar para uma impressão em série.

  3. Selecione Ficheiro > Guardar.

Se precisar de editar, ordenar ou filtrar a sua lista de correio, consulte Impressão em série: Editar destinatários.

  1. Aceda a Mailings > Linha de Saudação.

  2. Selecione o formato que pretende utilizar.

  3. Selecione OK para inserir o campo de impressão em série.

  4. Selecione Ficheiro > Guardar.

Pode adicionar outros campos à sua mensagem de e-mail a partir da origem de dados. Para obter mais informações, consulte Inserir campos de impressão em série.

Nota: Terá de formatar o seu e-mail manualmente após inserir os campos.

Se uma parte do seu endereço ou outros campos estiverem em falta, consulte Impressão em série: Atribuir Campos para corrigir.

Para alterar o tipo de letra, tamanho ou espaçamento do conteúdo de impressão em série, selecione o nome do campo de impressão em série e faça as alterações desejadas.

  1. Selecione Pré-visualizar Resultados e, em seguida, selecione Seguinte Botão Registo seguinte para os resultados de pré-visualização da impressão em série ou Anterior Botão Registo anterior para os resultados de pré-visualização da impressão em série para ver os nomes e endereços no corpo da sua carta.

    Captura de ecrã a mostrar o separador Correio no Word e o grupo Pré-visualizar Resultados.

  2. Selecione Concluir e Intercalar > Enviar Mensagens de E-mail.

    Captura de ecrã a mostrar o separador Correio no Word, com o comando Concluir e Intercalar e as respetivas opções.

  3. Na caixa Para, selecione a coluna ou campo de endereço de e-mail a partir da sua lista de correio.

    Nota:  O Word envia uma mensagem individual para cada endereço de e-mail. Não pode colocar outros destinatários em Cc ou Bcc. Pode incluir ligações, mas não pode adicionar anexos ao e-mail.

  4. Na caixa Assunto da mensagem, escreva um assunto para a mensagem.

  5. Na caixa Formato de correio, selecione HTML (a predefinição) ou Texto simples para enviar o documento como corpo da mensagem de e-mail.

  6. Em Enviar registos, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Todos os registos (predefinição).

    • Registo atual - a mensagem apenas é enviada para o registo apresentado no ecrã.

    • De e A apenas enviam um intervalo de registos.

  7. Selecione OK para executar a impressão em série.

Aceda a Ficheiro > Guardar. Quando guarda o documento principal, também guarda a ligação à origem de dados. Para reutilizar, abra o documento e responda Sim quando lhe for pedido para manter a ligação à origem de dados.

Consulte também

Antes de começar, abra um documento em branco no Word e escreva o corpo da mensagem de e-mail que pretende enviar.

Para enviar um e-mail, é necessário instalar um programa de e-mail compatível com MAPI, como o Outlook ou o Gmail.

Passo 1: Criar um documento principal no Word

  1. Aceda a Correio > Iniciar Impressão em Série > Mensagens de Correio Eletrónico.

    impressão em série para e-mail

  2. No Word, escreva a mensagem de e-mail que pretende enviar.

Passo 2: configurar a lista de correio

A lista de correio é a sua origem de dados. Para mais informações, consulte Origens de dados que pode utilizar para uma impressão em série.

Sugestões

  • Se não tiver uma lista de correio, pode criar uma durante a impressão em série.

  • Se estiver a utilizar uma folha de cálculo do Excel, formate a coluna de códigos postais como texto para preservar os zeros. Para obter mais informações, consulte Formatar números, datas e outros valores de impressão em série no Excel.

  • Se quiser utilizar os seus contactos do Outlook, certifique-se de que o Outlook é o programa de e-mail predefinido e tem a mesma versão que o Word.

Certifique-se de que a origem de dados tem uma coluna para os endereços de e-mail e que existe um endereço de e-mail para cada pessoa a quem está a enviar o e-mail.

  1. Aceda a Mailings > Selecionar Destinatários.

  2. Selecione uma origem de dados. Para mais informações, consulte Origens de dados que pode utilizar para uma impressão em série.

  3. Selecione Ficheiro > Guardar.

Se precisar de editar, ordenar ou filtrar a sua lista de correio, consulte Impressão em série: Editar destinatários.

  1. Aceda a Correio > Inserir Campo de Impressão em Série e, em seguida, selecione os campos a adicionar.

    No separador Correio, a opção Inserir Campo de Impressão em Série está realçada

  2. No seu documento principal, selecione Arraste os campos para esta caixa ou escreva texto e clique ou toque no texto para o remover.

  3. Adicione e formate os campos que pretende que sejam incluídos na mensagem de e-mail e selecione OK.

  1. Aceda a Correio > Pré-visualizar Resultados para ver o aspeto das suas mensagens de e-mail.

    No separador Correio, a opção Pré-visualizar Resultados está realçada

    Utilize os botões de seta para a esquerda e para a direita no separador Correio para percorrer cada mensagem de e-mail.

  2. Selecione Pré-visualizar Resultados novamente para adicionar ou remover campos de impressão em série.

  3. Quando terminar, aceda a Mailings > Concluir e Intercalar > Imprimir em Série para E-mail.

    A opção Imprimir em Série para E-mail não estará disponível se não tiver selecionado o seu programa de e-mail predefinido.

  4. Selecione o campo de impressão em série Para, o assunto, e se pretende enviar como texto, HTML ou como um anexo. Quando envia como um anexo, o e-mail não tem corpo de texto, mas a mensagem é enviada como um documento anexo.

  5. Selecione Impressão em Série para a Caixa de Saída.

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×