Utilizar a Conclusão Automática de Fórmulas

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To make it easier to create and edit formulas and minimize typing and syntax errors, use Formula AutoComplete. After you type an = (equal sign) and beginning letters or a display trigger, Microsoft Office Excel displays below the cell a dynamic drop-down list of valid functions, names, and text strings that match the letters or trigger. You can then insert an item in the drop-down list into the formula by using an insert trigger.

Conclusão Automática de Fórmulas

1. Escreva = (sinal de igual) e as letras iniciais ou um acionador de visualização para iniciar a Conclusão Automática de Fórmulas.

2. Ao escrever, é apresentada uma lista com capacidade de deslocamento de itens válidos com a correspondência mais aproximada realçada.

3. Icons represent the type of entry, such as a function or table reference.

4. As Descrições detalhadas ajudam a efetuar a melhor escolha.

O que pretende fazer?

Control the drop-down list by using display triggers

Navigate the Formula AutoComplete drop-down list by using keys

Enter an item from the drop-down list by using an insert trigger

Turn Formula AutoComplete on or off

Controlar a lista pendente utilizando acionadores de visualização

A tabela seguinte resume a forma de controlar dinamicamente a visualização de itens na lista pendente da Conclusão Automática de Fórmulas.

Para visualizar

Escreva

Nomes de função do Excel ou definidos pelo utilizador

Uma letra ou letras iniciais em qualquer lugar onde uma função possa ser introduzida.

Exemplo: dom

Argumentos da função

(No display trigger).

Type the argument, such as a number or cell reference, or use a display trigger, such as beginning letters or an [ (opening bracket).

Exemplo: SOMA(5; A2; [

Para cada argumento subsequente, escreva um ponto e vírgula e, em seguida, o argumento ou outro acionador de visualização.

Nota: The following functions have arguments with enumerated constants that automatically display in the drop-down list: CELL, FV, HLOOKUP, MATCH, PMT, PV, RANK, SUBTOTAL, and VLOOKUP.

Nomes definidos e nomes de tabela

Uma letra ou letras iniciais onde esse nome possa ser introduzido.

Example: Ann

Especificadores de colunas da tabela e especificadores de itens especiais ([#Tudo], [#Dados], [#Cabeçalhos], [#Totais], [#EstaLinha])

Um ou mais dos seguintes:

  • [ (parêntese reto de abertura) imediatamente após o nome da tabela.

    Exemplo: ResumoAnual[

  • ; (ponto e vírgula) imediatamente após um item especial.

    Exemplo: =ResumoAnual[#Tudo];

  • : (dois pontos) imediatamente após um nome de coluna.

    Exemplo: ResumoAnual[Vendas:

Nota: Se a célula estiver numa tabela, o nome da tabela é opcional. Por exemplo, as fórmulas seguintes seriam equivalentes:

=[Vendas]/[Custos]

=ResumoAnual[Vendas]/ResumoAnual[Custos]

Nomes de ligação em funções de Cubo

" (aspas de abertura) imediatamente após o parêntese de abertura de um nome de função de Cubo.

Exemplo: MEMBROCUBO("

Nota: Apenas são listadas as ligações OLAP armazenadas no livro atual.

Cadeias de texto MDX (Multidimensional Expression) em funções de Cubo

Um ou mais dos seguintes:

  • " (aspas de abertura) imediatamente após o ponto e vírgula de um argumento.

    Exemplo: MEMBROCUBO("DadosCuboVendas";"

  • . (ponto) imediatamente após um parêntese reto de fecho.

    Exemplo: MEMBROCUBO("DadosCuboVendas";"[Clientes].

    Exemplo: MEMBROCUBO("DadosCuboVendas";"[Clientes].[México].

  • ( (opening parenthesis) immediately after an opening quotation mark for an MDX text string to indicate the beginning of a tuple.

    Exemplo: VALORCUBO("DadosCuboVendas";"(

  • ;  (ponto e vírgula) imediatamente após um parêntese reto de fecho numa cadeia de texto MDX, para indicar a segunda parte de uma cadeia de identificação.

    Exemplo: VALORCUBO("DadosCuboVendas";"([Clientes].[México];

  • { (chaveta de abertura) imediatamente após as aspas de abertura para uma cadeia de texto MDX, para indicar o início de uma expressão de conjunto.

    Exemplo: VALORCUBO("DadosCuboVendas";"{

    Notas: 

    • Tem de estar ligado a uma origem de dados OLAP para introduzir uma cadeia de texto MDX utilizando a Conclusão Automática de Fórmulas.

    • Se estiver definida uma legenda, será apresentada numa Descrição para ajudar a confirmar a escolha.

    • Se uma cadeia de texto MDX for ambígua, continuará a ser introduzido um nome de membro exclusivo, mas terá de decidir se foi introduzido o correto. Por exemplo, se existirem dois valores para a seguinte cadeia de texto MDX:

      CUBEMEMBER("SalesCubeData","[Customers].[Mexico].[Hidalgo].[Dora N. Boots]

      Será introduzido um dos seguintes valores:

      [Clientes].[Nome].&[54342]

      [Clientes].[Nome].&[34297]

      Se o que for introduzido não for o pretendido, poderá eliminá-lo e, em seguida, selecionar o outro.

    • Os nomes de funções do Microsoft SQL Server Analysis Services, tais como "Children", "Parent" ou "Crossjoin", não são apresentados na lista pendente, mas pode escrevê-los.

Notas: 

  • Sempre que estiver a utilizar a Conclusão Automática de Fórmulas, pode escrever o que pretender para concluir a fórmula.

  • Pode utilizar a Conclusão Automática de Fórmulas no meio de uma fórmula ou função aninhada existente. O texto imediatamente antes do ponto de inserção é utilizado para apresentar valores na lista pendente e todo o texto a seguir ao ponto de inserção permanece inalterado.

  • Os nomes definidos criados para constantes enumeradas, tais como os utilizados na função SUBTOTAL, e para ligações a funções de Cubo não são apresentados na lista pendente da Conclusão Automática, mas pode escrevê-los.

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Navegar na lista pendente da Conclusão Automática de Fórmulas utilizando as teclas

A tabela seguinte resume as teclas que poderá utilizar para navegar na lista pendente da Conclusão Automática de Fórmulas.

Para

Prima

Mover o ponto de inserção um caráter para a esquerda.

Seta Para a Esquerda

Mover o ponto de inserção um caráter para a direita.

Seta Para a Direita

Mover a seleção um item para cima.

Seta Para Cima

Mover a seleção um item para baixo.

Seta Para Baixo

Selecionar o último item.

End

Selecionar o primeiro item.

Home

Mover uma página para baixo e selecionar um novo item.

Page Down

Mover uma página para cima e selecionar um novo item.

Page Up

Fechar a lista pendente.

ESCAPE (or click another cell)

Ativar ou desativar a Conclusão Automática de Fórmulas.

Alt+Seta Para Baixo

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Introduzir um item da lista pendente utilizando um acionador de inserção

Importante: Ao escrever uma fórmula, mesmo depois de utilizar um acionador de inserção, não se esqueça de escrever o parêntese de fecho para uma função, parêntese reto de fecho para uma referência de tabela ou aspas de fecho para uma cadeia de texto MDX.

  • Para inserir o item selecionado na fórmula e colocar o ponto de inserção imediatamente a seguir, prima a tecla de tabulação ou faça duplo clique no item.

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Ativar ou desativar a Conclusão Automática de Fórmulas

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office , clique em Opções do Excel e, em seguida, clique na categoria Fórmulas.

  2. Em Trabalhar com fórmulas, selecione ou desmarque a Conclusão Automática de Fórmulas.

Sugestão: You can also press ALT+DOWN ARROW.

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