Use uma caixa de correio do site para colaborar e coordenar o e-mail da equipa

Organizações e equipas dentro das organizações, muitas vezes têm vários fios de e-mail diferentes de cada vez. É uma situação propícia a confusões: informações são perdidas ou esquecidas e a comunicação falha. As caixas de correio do site podem ajudá-lo a coordenar e a armazenar e-mails de equipa ou relacionados com um projeto num só local, para que todos os membros da equipa possam ver toda a comunicação.

Importante: A funcionalidade de caixa de correio do site em SharePoint Online está a ser depreciada a partir de março de 2017. Esta funcionalidade será totalmente removida num lançamento futuro. As novas organizações SharePoint Online já não têm acesso à funcionalidade de caixa de correio do site. As organizações de SharePoint Online existentes já não podem criar novas caixas de correio do site. Qualquer caixa de correio do site que tenha sido criada e implantada antes de março de 2017 continuará a funcionar.
Forneceremos um processo para ajudar a transitar os seus sites de caixas de correio do site existentes para um Grupo Office 365 em setembro de 2017. Se utilizar atualmente a funcionalidade de caixa de correio do site em SharePoint Online, deve considerar mudar para Grupos do Office 365 em vez de apoiar os seus cenários colaborativos de e-mail. Para mais informações, consulte o Use Office 365 Groups em vez de Caixas de Correiodo Site .

Nota: A funcionalidade de caixa de correio do site permanecerá suportada, mas depreciada no SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 e SharePoint Server 2010 produtos. Recomenda-se aos clientes que explorem caixas de correio partilhadas como alternativa às caixas de correio do site.

Na Iniciação Rápida, clique em Caixa de Correio.

caixa de correio na iniciação rápida.

A caixa de correio do site abre como uma segunda caixa de entrada separada e estrutura de pastas ao lado da sua conta de e-mail pessoal. O correio enviado de e para a conta de caixa de correio do site é partilhado entre todos aqueles que têm permissões contributivas no site SharePoint.

Configuração da sua caixa de correio do site

Pode adicionar uma caixa de correio do site como destinatário de correio, enviar correio da caixa de correio ou adicioná-la aos seus favoritos. Para adicionar uma caixa de correio ao site, consulte Adicionar uma aplicação de Mailbox do Site para manter o e-mail em contexto num site. O seu site precisa de ser ativado por correio. Se não for contacte o seu administrador.

Quando você inclui a caixa de correio do site em um importante fio de e-mail, uma cópia da informação nesse fio é armazenada em um local que pode ser acedido por qualquer pessoa da equipe.

Adicione a caixa de correio do site na linha To,CC,ou BCC de uma mensagem de e-mail.

Mensagem de e-mail com a caixa de correio do site incluída no campo CC.

Pode adicionar o endereço de e-mail da caixa de correio do site a quaisquer grupos de contacto de equipas ou listas de distribuição. Dessa forma, os e-mails relevantes serão armazenados na caixa de correio do site da equipa.

Quando escreve e envia e-mail da caixa de correio do site, parece que veio de si.

Todos os que têm permissões contributivas num site podem aceder à caixa de correio do site, para que várias pessoas possam trabalhar em conjunto para elaborar uma mensagem de e-mail.

Para compor uma mensagem, clique em New Mail.

Botão de nova mensagem para caixas de correio de sites.

Isto abre uma nova mensagem na sua caixa de correio do site.

Adicionar endereços a um e-mail na caixa de correio do site

Se utiliza a lista Favoritos no Outlook, poderá considerar útil incluir pastas da caixa de correio do site na mesma.

No Outlook, pode clicar com o botão direito do rato numa pasta da caixa de correio do site, como a Caixa de Entrada e, em seguida, clicar em Mostrar nos Favoritos. Se tiver duas pastas na sua lista de Favoritos com o mesmo nome (por exemplo, duas Caixas de Entrada), o Outlook adiciona automaticamente o nome da caixa de correio ao nome da pasta (por exemplo, "Caixa de entrada – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com") para que possa identificar qual a pasta.

Para mais informações sobre os Favoritos do Outlook, consulte Mantenha as pastas de correio frequentemente utilizadas nos Favoritos.

Colabore com a sua equipa usando a caixa de correio do site

A sua equipa pode usar uma caixa de correio do site para colaborar na composição de uma mensagem de e-mail importante ou recolher conversas de e-mail relevantes a nível de equipa. A sua equipa também pode partilhar documentos importantes de forma segura usando uma caixa de correio do site.

Depois de ser criada uma caixa de correio do site para o seu site,é criada uma nova conta de e-mail utilizando o nome do seu site. Por exemplo, um site de equipa usa o URL: http://contoso.sharepoint.com/HRTeamSite. O endereço de e-mail para essa caixa de correio do site é HRTeamSite@contoso.sharepoint.com.

Mosaico da Peça Web

Muitas equipas têm conversas através de mensagens de correio eletrónico regularmente. Muitas vezes estas conversas resultam em informações que podem ser uma referência útil em algum lugar do fim da linha. Pode enviar o e-mail mais útil dentro do fio para a sua caixa de correio do site para o preservar. Todos os que têm permissões de Contribuição para o seu site podem então abrir a caixa de correio do site e ver essa mensagem. Os membros da equipa podem mais tarde abrir a caixa de correio do site, pesquisar através do correio capturado nessa conta, e ver o histórico do assunto em questão.

Outra ideia para recolher estas conversas de e-mail a nível de equipa é cc o endereço de e-mail da caixa de correio do site quando envia uma mensagem de e-mail para a equipa. Também pode adicionar o endereço de e-mail da caixa de correio do site a um grupo de contacto ou lista de distribuição, para que seja automaticamente incluído sempre que envia correio para a sua equipa.

Mensagem de e-mail com a caixa de correio do site incluída no campo CC.

Se armazenar os documentos da sua equipa no seu site SharePoint, pode aproveitar a aplicação Site Mailbox para partilhar esses documentos com aqueles que têm acesso ao site.

Importante: Quando os utilizadores vêem uma caixa de correio no Outlook, vêem uma lista de todos os documentos nas bibliotecas de documentos desse site. As caixas de correio do site apresentam a mesma lista de documentos a todos os utilizadores, pelo que alguns utilizadores poderão ver documentos aos quais não têm acesso.

Se estiver a usar o Exchange, os seus documentos também aparecem numa pasta no Outlook, tornando ainda mais fácil reencaminhar documentos para outros.

Reencaminhar um documento a partir da caixa de correio do site

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×