Use excel com versões anteriores do Excel

Depois de ter instalado uma nova versão do Excel, poderá querer saber como pode continuar a trabalhar com livros de trabalho criados numa versão anterior do Excel, como pode manter estes livros acessíveis para utilizadores que não tenham a versão atual do Excel instalada , e como as diferenças entre as versões afetam a forma como trabalhas.

Para retrocompatibilidade com versões anteriores do Excel, como o Excel 97-2003, pode utilizar uma de duas formas de trocar livros de trabalho entre as diferentes versões.

  • Trabalhar em Modo de Compatibilidade    Pode abrir um livro que foi criado numa versão anterior do Excel e trabalhar no Modo compatibilidade para que o livro permaneça num formato de ficheiro que possa ser facilmente aberto novamente na versão anterior. O modo de compatibilidade não está disponível para Excel 2007 livros.

  • Verifique um livro para obter compatibilidade    Se quiser trabalhar no formato de ficheiro atual, mas tem de partilhar um livro com pessoas que usam versões anteriores do Excel, pode verificar se os dados são compatíveis com versões anteriores do Excel. Pode então fazer as alterações necessárias para evitar a perda de dados ou fidelidade que possam ocorrer quando esse livro for aberto numa versão anterior do Excel.

Trabalhar em modo de compatibilidade

No Excel 2010 e mais tarde, quando abres um livro criado no Excel 97-2003, é automaticamente aberto no Modo compatibilidade, e vês o Modo compatibilidade em parênteses quadrados ao lado do nome de ficheiro na barra de títulos do Excel.

O formato de ficheiro do modo de Compatibilidade

No Modo de Compatibilidade, não existem novas funcionalidades do Excel ou melhoradas, o que impede a perda de dados e fidelidade quando o livro é aberto numa versão anterior do Excel. Além disso, em vez de utilizar um formato de ficheiro atual (.xlsx, .xlsb, .xlsm, .xltm), o livro de trabalho é guardado no formato de ficheiro Excel 97-2003 (.xls), um formato de ficheiro que pode ser aberto por versões anteriores do Excel.

O Modo de Compatibilidade é automático

Ao contrário de outros programas do Office, como o Word, não é possível ligar manualmente o Modo de Compatibilidade no Excel, e não tem a opção de incluir novas funcionalidades quando trabalha num livro em Modo de Compatibilidade.

Sair do Modo de Compatibilidade

Se já não quiser trabalhar no Modo de Compatibilidade, pode converter o livro para o formato de ficheiro atual. Para obter informações, consulte Converter um livro para um novo formato de ficheiro.

Novas funcionalidades que não são suportadas em versões anteriores do Excel

Nem todas as novidades são suportadas em versões anteriores do Excel. Quando trabalha no Modo de Compatibilidade ou pretende guardar um livro de trabalho para o formato de ficheiro Excel 97-2003 (.xls), o Verificador de Compatibilidade pode ajudá-lo a identificar problemas que podem causar uma perda significativa de funcionalidade ou uma pequena perda de fidelidade na versão anterior do Excel. Para evitar a perda de dados ou funcionalidades numa versão anterior do Excel, pode então fazer as alterações necessárias ao seu livro atual.

Quando guarda um livro para um formato de ficheiro Excel 97-2003, o Verificador de Compatibilidade sai automaticamente. No entanto, para verificar se um livro é compatível com a sua versão atual do Excel, tem de executar manualmente o Checker de Compatibilidade na primeira vez que guarde o livro. Em seguida, pode definir o Verificador de Compatibilidade para ser executado automaticamente sempre que guarda esse livro. Para obter informações sobre como executar o Verificador de Compatibilidade, consulte um livro do Excel para compatibilidade com versões anteriores do Excel.

O Verificador de Compatibilidade indica os problemas de compatibilidade que encontra e fornece um botão Localizar e Ajuda para vários problemas. Em seguida, pode localizar todas as ocorrências do problema e obter informações sobre formas de resolver o problema. Quando é executado automaticamente, o Verificador de Compatibilidade também especifica a versão do Excel na qual ocorre um possível problema de compatibilidade.

Verificador de Compatibilidade com versões realçadas

Funcionalidades de folha de cálculo não suportadas

As funcionalidades de folha de cálculo não suportadas podem causar os seguintes problemas de compatibilidade, levando a uma perda significativa de funcionalidade ou uma perda mínima de fidelidade.

Perda significativa de funcionalidade

Solução

Este livro contém dados em células fora da linha e limite de coluna do formato de ficheiro selecionado. Os dados para além de 65.536 linhas de altura por 256 (IV) colunas de largura não serão guardados. As referências à fórmula aos dados desta região devolverão uma #REF! .

O que significa   A partir do Excel 2007, o tamanho da folha de cálculo é de 1.048.576 linhas de altura por 16.384 colunas de largura, mas o Excel 97-2003 tem apenas 65.536 linhas de altura por 256 colunas de largura. Os dados contidos em células fora deste limite de linhas e colunas serão perdidos no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar as células e intervalos que ficam fora do limite de linhas e colunas, selecione-os e, em seguida, coloque-os dentro dos limites de linhas e colunas da folha de cálculo ou noutra folha de cálculo utilizando os comandos Cortar e Colar.

Verificador de Compatibilidade

Este livro contém Cenários com referências a células localizadas fora dos limites de linhas e colunas do formato de ficheiro selecionado. Estes Cenários não serão guardados no formato de ficheiro selecionado.

O que significa    Um cenário na folha de cálculo refere-se a uma célula fora da coluna e limite de linha do Excel 97-2003 (65.536 linhas por 256 colunas), e já não está disponível quando continua a guardar o livro para arquivar o formato da versão anterior do Excel.

O que fazer    No Gestor de Cenários, procure o cenário que contém uma referência que ultrapasse o limite de colunas e de linhas da versão anterior do Excel e altere a referência para uma localização nesse limite.

No separador Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Análise de Hipóteses e, em seguida, clique em Gestor de Cenários. Na caixa Cenários, localize o cenário que provoca o problema de compatibilidade e, em seguida, edite a respetiva referência.

Este livro contém datas num formato de calendário não suportado pelo formato de ficheiro selecionado. Estas datas serão apresentadas como datas Gregorianas.

O que significa   Desde o Excel 2007 que pode criar formatos de calendário internacionais personalizados, por exemplo Hebraico Lunar, Japonês Lunar, Chinês Lunar, Saka, Chinês Zodíaco, Coreano Zodíaco, Rokuyou Lunar e Coreano Lunar. No entanto, estes formatos de calendário não são suportados no Excel 97-2003.

O que fazer    Para evitar a perda de funcionalidade, deverá alterar o formato de calendário para um idioma (ou região) suportado no Excel 97-2003.

Este livro contém datas num formato de calendário não suportado pelo formato de ficheiro selecionado. Estas datas têm de ser editadas utilizando o calendário Gregoriano.

O que significa    Desde o Excel 2007 que pode aplicar um tipo de calendário não ocidental, por exemplo o Tailandês Budista ou Hijri Árabe. No Excel 97-2003, estes tipos de calendário só podem ser editados no formato Gregoriano.

O que fazer    Para evitar a perda de funcionalidade, deverá alterar o formato de calendário para um idioma (ou região) suportado no Excel 97-2003.

Este livro contém mais células com dados do que é suportado em versões anteriores do Excel. As versões anteriores do Excel não conseguirão abrir este livro.

O que significa   Desde o 2007 que o número total de blocos de células disponíveis (BCLs) é limitado pela memória disponível. No Excel 97-2003, o número total de BCLs disponíveis está limitado a 64 000 BCLs numa instância do Excel.

Um BCL inclui 16 linhas de folha de cálculo. Se todas as linhas numa folha de cálculo contiverem dados, terá 4096 BCLs nessa folha de cálculo, sendo apenas possível ter 16 folhas de cálculo desse tipo numa única instância do Excel (independentemente da quantidade de livros abertos no Excel).

O que fazer    Para garantir que o livro não exceda o limite de 64.000 CLB e que possa ser aberto no Excel 97-2003, deverá trabalhar no Modo de Compatibilidade depois de guardar o livro para o formato de ficheiro Excel 97-2003. No Modo de Compatibilidade, o Excel controla os BCLs no livro ativo.

Uma ou mais células neste livro contêm um gráfico sparkline. Os gráficos sparkline não serão guardados.

O que significa    No Excel 97-2007, os gráficos sparkline que mostram tendências numa série de valores não são apresentados na folha de cálculo.

No entanto, todas as linhas de brilho permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for reaberto no Excel 2010 ou mais tarde.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham gráficos sparkline e, em seguida, efetue as alterações necessárias. Por exemplo, pode aplicar formatação condicional em vez, ou para além, dos gráficos sparkline que não serão apresentados na versão anterior do Excel.

Perda mínima de fidelidade

Solução

As versões anteriores do Excel não suportam formatação de cor no texto do cabeçalho e rodapé. As informações de formatação de cor serão mostradas como texto simples em versões anteriores do Excel.

O que significa    Desde o Excel 2007 que pode aplicar formatação de cor ao texto do cabeçalho e do rodapé. Não pode utilizar formatação de cor em cabeçalhos e rodapés no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Corrigir se pretender remover a formatação de cor.

Verificador de Compatibilidade

Este livro contém folhas de cálculo com cabeçalhos e rodapés de páginas pares ou da primeira página. Não é possível visualizar estes cabeçalhos e rodapés de página em versões anteriores do Excel.

O que significa   Desde o Excel 2007 que tem a opção de visualizar textos de cabeçalho e rodapé diferentes em páginas pares ou na primeira página. No Excel 97-2003, nem mesmo cabeçalhos de página ou de primeira página e rodapés não podem ser exibidos, mas permanecem disponíveis para exibição quando abres o livro de trabalho no Excel 2007 e mais tarde novamente.

O que fazer    Se guardar frequentemente um livro no formato de ficheiro do Excel 97-2003, é aconselhável especificar a utilização de cabeçalhos ou rodapés em páginas pares ou na primeira página nesse livro.

Algumas células ou estilos neste livro contêm formatação não suportada pelo formato de ficheiro selecionado. Estes formatos serão convertidos no formato mais aproximado disponível.

O que significa    Desde o Excel 2007 que estão disponíveis outras opções de formatação ou de estilo de células, por exemplo efeitos especiais e sombras. Estas opções não estão disponíveis no Excel 97-2003.

O que fazer    Quando continua a guardar o livro, o Excel aplica o formato disponível mais próximo, que pode ser idêntico a outro formato que tenha aplicado a outro elemento. Para evitar a duplicação de formatos, pode alterar ou remover a formatação de células e de estilos de célula que não sejam suportados antes de guardar o livro no formato de ficheiro do Excel 97-2003.

Este livro contém mais formatos de células exclusivos do que os suportados no formato de ficheiro selecionado. Alguns formatos de células não serão guardados.

O que significa    Desde o Excel 2007 que pode utilizar 64 000 formatações de células exclusivas; no entanto, no Excel 97-2003, só pode utilizar até 4000 formatações de células exclusivas. As formatações de células exclusivas incluem qualquer combinação específica de formatação aplicada num livro.

O que fazer    Para evitar a perda de formatos de células específicos que pretenda manter disponíveis no Excel 97-2003, pode remover alguns formatos de célula que não seja relevante manter.

Este livro contém mais formatos de tipo de letra exclusivos do que é suportado no formato de ficheiro selecionado. Alguns formatos de tipo de letra não serão guardados.

O que significa    Desde o Excel 2007 que estão disponíveis 1024 tipos de letra globais e pode utilizar até 512 por livro. O Excel 97-2003 suporta menos formatos de tipos de letra exclusivos.

O que fazer    Para evitar a perda de formatos de tipos de letra específicos que pretenda manter disponíveis no Excel 97-2003, pode remover alguns formatos de tipos de letra que não seja relevante manter.

Para obter mais informações sobre como resolver um ou mais destes problemas de compatibilidade, consulte os seguintes artigos:

Funcionalidades de tabela do Excel não suportadas

As características não suportadas databela Excel podem causar os seguintes problemas de compatibilidade, levando a uma pequena perda de fidelidade.

Perda mínima de fidelidade

Solução

A tabela contém uma fórmula ou texto personalizado na linha Total. Em versões anteriores do Excel, os dados são apresentados sem uma tabela.

O que significa    Embora as fórmulas e texto permaneçam intactos no Excel 97-2003, a gama deixará de estar em formato de mesa.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Encontrar para localizar a tabela que contém uma fórmula ou texto personalizado, remova essa fórmula ou texto da linha total e, em seguida, use apenas fórmulas disponíveis na linha total.

Uma tabela neste livro não apresenta uma linha de cabeçalho. Em versões anteriores do Excel, os dados são apresentados sem tabela, a menos que a minha lista tenha lista de cabeçalhos (Data > List > Create List).

O que significa    No Excel 97-2003, uma mesa não pode ser exibida sem uma linha de cabeçalho.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar a tabela que é exibida sem uma linha de cabeçalho e, em seguida, mostrar uma linha de cabeçalho.

Está aplicado um estilo de tabela a uma tabela neste livro. Não é possível visualizar a formatação do estilo de tabela em versões anteriores do Excel.

O que significa    No Excel 97-2003, os estilos de mesa baseados em temas não estão disponíveis e não podem ser exibidos.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Encontrar para localizar a tabela que tem um estilo de mesa aplicado, remover o estilo de mesa e, em seguida, formatar a tabela manualmente.

Uma tabela neste livro está ligada a uma origem de dados externa. A funcionalidade da tabela será perdida, mas os dados permanecerão ligados. Se as linhas da tabela estiverem ocultas por um filtro, permanecerão ocultas numa versão anterior do Excel.

O que significa    A funcionalidade da tabela perde-se no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar a tabela que está ligada a uma fonte externa de dados e, em seguida, desligar a tabela da fonte de dados externa. No Excel 97-2003, pode voltar a ligar os dados à fonte externa de dados.

Uma tabela neste livro tem uma ligação só de leitura para uma Lista do Windows SharePoint Services. A funcionalidade da tabela e a capacidade de atualizar ou editar a ligação serão perdidas. Se as linhas da tabela estiverem ocultas por um filtro, irão permanecer ocultas nas versões anteriores do Excel.

O que significa    A funcionalidade da tabela perde-se no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Encontrar para localizar a tabela que tem uma ligação apenas para leitura a uma Lista de Microsoft SharePoint Foundation e, em seguida, desligar a tabela da Lista sharePoint. No Excel 2003, pode então importar a Lista sharePoint como uma lista de leitura/escrita.

Também pode criar uma lista de leitura/escrita num livro do Excel 2003 e, em seguida, trabalhar neste livro no Modo de Compatibilidade no Excel 2010, que mantém o formato de ficheiro do Excel 97-2003.

Está aplicado texto alternativo a uma tabela neste livro. O texto alternativo nas tabelas será removido em versões anteriores ao Excel 2010.

O que significa    O texto alternativo não está disponível no Excel 97-2007, e não pode ser exibido nestas versões anteriores do Excel.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar a tabela Excel que contém texto alternativo. Para apresentar o texto alternativo na versão anterior do Excel, pode copiá-lo numa célula em branco na folha de cálculo, ou pode inserir um comentário que contenha o texto.

Clique com o botão direito do rato em qualquer parte da tabela, clique em Tabela e clique em Texto Alternativo. Na caixa Descrição, selecione o texto alternativo e, em seguida, prima CTRL+C para copiá-lo.

Para obter mais informações sobre como resolver um ou mais destes problemas de compatibilidade, consulte o seguinte artigo:

Funcionalidades de tabela dinâmica não suportadas

As funcionalidades de tabela dinâmica não suportadas podem causar os seguintes problemas de compatibilidade, levando a uma perda significativa de funcionalidade ou uma perda mínima de fidelidade.

Perda significativa de funcionalidade

Solução

Uma tabela dinâmica neste livro excede os limites anteriormente estabelecidos e será perdida se for guardada em formatos de ficheiro de versões anteriores. Apenas as tabelas dinâmicas criadas em Modo de Compatibilidade funcionarão em versões anteriores do Excel.

O que significa    A partir do Excel 2007, um relatório da PivotTable suporta 1.048.576 itens únicos por campo, mas no Excel 97-2003 são suportados apenas 32.500 itens por campo.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar o relatório PivotTable que excede os limites anteriores. Guarde o livro para o formato Excel 97-2003 e, em seguida, recrie este relatório PivotTable no Modo de Compatibilidade.

Uma tabela dinâmica neste livro contém regras de formatação condicional aplicadas a células em linhas ou colunas fechadas. Para evitar perder estas regras em versões anteriores do Excel, expanda essas linhas ou colunas.

O que significa    As regras de formatação condicional que são aplicadas às células em filas ou colunas colapsadas perder-se-ão no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Encontrar para localizar as linhas ou colunas colapsadas que contenham regras de formatação condicional e, em seguida, expandir essas linhas ou colunas antes de guardar o livro num formato de ficheiro anterior do Excel.

Este livro contém conjuntos nomeados que não estão associados a uma tabela dinâmica. Estes conjuntos nomeados não serão guardados.

O que significa    Os conjuntos nomeados que não estejam associados a uma Tabela Dinâmica serão removidos no Excel 97-2007.

O que fazer    Para evitar este problema, certifique-se de que cria uma Tabela Dinâmica utilizando uma ligação.

Uma tabela dinâmica neste livro tem a análise de hipóteses ativada. Quaisquer alterações de hipóteses não publicadas perder-se-ão em versões anteriores do Excel.

O que significa    As alterações de análise que não sejam publicadas no servidor não são apresentadas na versão anterior do Excel.

O que fazer    Certifique-se de que publica as alterações de análise do que se se altera antes de abrir o livro numa versão anterior do Excel (Ferramentas PivotTable,separador opções, grupo de ferramentas, botão De Análise de E-If).

Uma tabela dinâmica neste livro contém um eixo de dados no qual a mesma medida aparece mais do que uma vez. Esta tabela dinâmica não vai ser guardada.

O que significa    A partir do Excel 2010, pode duplicar uma medida numa Tabela Dinâmica que está ligada a uma fonte de dados de Processamento Analítico Online (OLAP). O PivotTable não pode ser exibido no Excel 97-2007.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Encontrar para localizar o relatório PivotTable que contém um eixo de dados sobre o qual aparece mais de uma das mesmas medidas e, em seguida, remova quaisquer medidas duplicadas de modo a que apenas uma medida permaneça.

Uma tabela dinâmica ou ligação de dados neste livro contém definições de servidor que não existem em versões anteriores do Excel. Algumas definições de tabela dinâmica ou do servidor de ligação de dados não serão guardadas.

O que significa    Algumas definições de servidor de ligação de dados do PivotTable ou de dados que não estejam disponíveis no Excel 97-2007 perder-se-ão.

O que fazer    Verifique se as definições do servidor que utiliza são compatíveis com versões anteriores do Excel e, em seguida, faça as alterações necessárias(Ferramentas PivotTable,separador opções, grupo de dados, botão Change Data Source, Comando De Ligação Propriedades).

Uma tabela dinâmica neste livro contém dados representados utilizando a funcionalidade 'Mostrar Valores Como'. Estes resultados personalizados não serão guardados e serão substituídos pelos valores originais da fonte de dados.

O que significa    Os valores do espetáculo Como a funcionalidade não é suportada no Excel 97-2007 e os dados de valor personalizado que introduziu (como % do Total Total,% da Coluna Total, ou Running Total In) não podem ser apresentados.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar as Tabelas De Rotação que contêm saídas de valor personalizado seletivas e, em seguida, remova essas saídas(Ferramentas PivotTable,separador opções, grupo de cálculos,mostrar valores como botão).

O texto alternativo é aplicado a uma tabela dinâmica neste livro. O texto alternativo no PivotTables será removido em versões anteriores ao Excel 2010.

O que significa    O texto alternativo não está disponível no Excel 97-2007, e não pode ser exibido nestas versões anteriores do Excel.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Encontrar para localizar a Tabela Pivot que contém texto alternativo. Para apresentar o texto alternativo na versão anterior do Excel, pode copiá-lo numa célula em branco na folha de cálculo, ou pode inserir um comentário que contenha o texto.

Clique com o botão direito do rato em qualquer parte da tabela dinâmica e clique em Opções da Tabela Dinâmica. No separador Texto Alternativo, na caixa Descrição, selecione o texto alternativo e prima Ctrl+C para o copiar.

Perda mínima de fidelidade

Solução

Está aplicado um estilo de tabela dinâmica a uma tabela dinâmica neste livro. Não é possível visualizar a formatação do estilo de tabela dinâmica em versões anteriores do Excel.

O que significa    Os estilos PivotTable baseados em temas não estão disponíveis no Excel 97-2003 e não podem ser exibidos.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Encontrar para localizar o relatório PivotTable que tem um estilo PivotTable aplicado, remova esse estilo PivotTable e, em seguida, aplique manualmente a formatação PivotTable que é suportada nas versões anteriores do Excel.

Uma tabela dinâmica neste livro não vai funcionar em versões anteriores ao Excel 2007. Apenas as tabelas dinâmicas criadas no Modo de Compatibilidade vão funcionar em versões anteriores do Excel.

O que significa    Um relatório Da Tabela Pivot que cria no Excel 2007 e mais tarde não pode ser refrescado no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Encontrar para localizar o relatório PivotTable que é criado no formato de ficheiro atual. Guarde o livro para o formato Excel 97-2003 e, em seguida, recrie este relatório PivotTable no Modo compatibilidade para que possa abri-lo no Excel 97-2003 sem perda de funcionalidade.

Uma tabela dinâmica neste livro tem campos em formato compactado. Em versões anteriores do Excel, este esquema será alterado para o formato tabular.

O que significa    Forma compacta (sozinha ou em combinação com o formato tabular e de contorno) para evitar que os dados relacionados se espalhem horizontalmente fora do ecrã e para ajudar a minimizar o deslocamento não está disponível no Excel 97-2003, e os campos serão exibidos na forma tabular.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Encontrar para localizar o relatório PivotTable que tem campos de forma compacta e, em seguida, alterar esse formato para delinear forma ou forma tabular conforme necessário, limpando as células De fusão e centro com etiquetas check box(Ferramentas PivotTable,separador opções, grupo PivotTable, comando opções,layout & separador formato).

Um gráfico dinâmico neste livro tem botões de campo específicos ativados ou desativados. Todos os botões de campo serão guardados como estando ativados.

O que significa    Os botões de campo que não são mostrados num Gráfico de Rotação serão guardados como ativado quando abertos e guardarão o livro numa versão anterior do Excel.

O que fazer    Quando reabrir um livro depois de guardá-lo para um formato de ficheiro de uma versão anterior do Excel, poderá ter de ativar e desativar os botões de campo para exibir os que deseja (Ferramentas PivotChart,separador De análise, grupo Show/Hide,botão Field Buttons).

Este livro contém segmentações de dados que podem ser utilizadas para filtrar funções de tabelas dinâmicas e de CUBO no livro. As segmentações de dados não funcionarão em versões anteriores do Excel.

O que significa    Os cortadores não foram introduzidos até ao Excel 2010.

O que fazer    Na versão anterior do Excel, pode utilizar filtros PivotTable para filtrar dados.

Este livro contém segmentações de dados que podem ser utilizadas para filtrar funções de tabelas dinâmicas e de CUBO no livro. Os cortadores não serão salvos. Fórmulas que referenciam Os Cortadores vão devolver uma #NAME? .

O que significa    Os cortadores não são suportados no Excel 97-2007 e não podem ser mostrados.

Quando atualiza a ligação ou uma tabela dinâmica, os filtros que foram aplicados pelas segmentações de dados já não são apresentados e as segmentações de dados serão perdidas.

A atualização de ligações com Funções OLAP que fazem referência a segmentações de dados devolvem erros #NOME? em vez dos resultados previstos.

O que fazer    Utilize filtros PivotTable em vez de cortadores para filtrar os dados.

Um estilo de segmentação de dados existe neste livro e não é suportado em versões anteriores do Excel. Este estilo da segmentação de dados não vai ser guardado.

O que significa    Perder-se-á um estilo de cortador personalizado quando o livro for guardado para o formato de ficheiro de uma versão anterior do Excel.

O que fazer    Mude o estilo personalizado do cortador para um estilo de cortador incorporado antes de guardar o livro para um formato de ficheiro anterior do Excel(Ferramentas de Slicer,separador de opções, galeria Slicer Styles).

Uma tabela dinâmica neste livro contém um ou mais campos com etiquetas repetidas. Se a tabela dinâmica for atualizada, estas etiquetas perder-se-ão.

O que significa    As etiquetas repetidas não são suportadas no Excel 97-2007, e as etiquetas perder-se-ão quando atualizar o relatório PivotTable na versão anterior do Excel.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Encontrar para localizar o PivotTable que contém etiquetas repetidas e, em seguida, pare de repetir etiquetas(Ferramentas PivotTable,separador de design, grupo de layout, botão de layout de relatório, não repita o comando etiquetas de itens).

Para obter mais informações sobre como resolver um ou mais destes problemas de compatibilidade, consulte o seguinte artigo:

Funcionalidades de ordenação e filtragem não suportadas

As funcionalidades de ordenação e filtragem não suportadas podem causar os seguintes problemas de compatibilidade, levando a uma perda mínima de fidelidade.

Perda mínima de fidelidade

Solução

Uma folha de cálculo neste livro contém um estado de ordenação com mais de três condições de ordenação. Esta informação será perdida em versões anteriores do Excel.

O que significa    Começando pelo Excel 2007, pode aplicar estados de classificação com até 64 condições de tipo para classificar dados, mas o Excel 97-2003 suporta estados classificados apenas com até três condições. Para evitar perder informações de estado de ordenação no Excel 97-2003, convém alterar o estado de ordenação para um estado que não utilize mais de três condições. No Excel 97-2003, os utilizadores também podem ordenar os dados manualmente.

No entanto, toda a informação do Estado de classificação permanece disponível no livro e é aplicada quando o livro é aberto novamente no Excel 2007 e mais tarde, a menos que a informação do estado de classificação seja editada no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar os dados que tenham sido ordenados com mais de três condições e, em seguida, altere o estado de ordenação utilizando apenas três ou menos condições.

Uma folha de cálculo neste livro contém um estado de ordenação que utiliza uma condição de ordenação com uma lista personalizada. Esta informação será perdida em versões anteriores do Excel.

O que significa    Começando pelo Excel 2007, pode classificar por uma lista personalizada. Para obter resultados de ordenação semelhantes no Excel 97-2003, pode agrupar os dados que pretende ordenar e, em seguida, ordená-los manualmente.

No entanto, toda a informação do Estado de classificação permanece disponível no livro e é aplicada quando o livro é aberto novamente no Excel 2007 e mais tarde, a menos que a informação do estado de classificação seja editada no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar dados que tenham sido ordenados por uma lista personalizada e, em seguida, altere o estado de ordenação de forma a que este deixe de conter uma lista personalizada.

Uma folha de cálculo neste livro contém um estado de ordenação que utiliza uma condição de ordenação que especifica informações de formatação. Esta informação será perdida em versões anteriores do Excel.

O que significa    Começando pelo Excel 2007, pode classificar os dados por um formato específico, como a cor celular, a cor da fonte ou os conjuntos de ícones. No Excel 97-2003, só é possível ordenar pelo texto.

No entanto, toda a informação do Estado de classificação permanece disponível no livro e é aplicada quando o livro é aberto novamente no Excel 2007 e mais tarde, a menos que a informação do estado de classificação seja editada no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar dados que tenham sido ordenados por um formato específico e, em seguida, altere o estado de ordenação sem especificar informações de formatação.

Perda mínima de fidelidade

Solução

Alguns dados neste livro estão filtrados de uma forma não suportada em versões anteriores do Excel. As linhas ocultadas pelo filtro irão permanecer ocultadas, mas o filtro em si não será apresentado corretamente em versões anteriores do Excel.

O que significa    A partir do Excel 2007, pode aplicar filtros que não são suportados no Excel 97-2003. Para evitar perder a funcionalidade de filtragem, convém limpar o filtro antes de guardar o livro num formato de ficheiro anterior do Excel. No Excel 97-2003, os utilizadores poderão filtrar os dados manualmente.

No entanto, todas as informações do estado filtrante permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for reaberto no Excel 2007 e mais tarde, a menos que a informação do estado filtrado seja editada no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar os dados que tenham sido filtrados e, em seguida, pode limpar o filtro para mostrar as linhas ocultas. No separador Base, no grupo Edição, clique em Ordenar e Filtrar e, em seguida, clique em Limpar para limpar o filtro.

Alguns dados neste livro estão filtrados por uma cor de célula. As linhas ocultadas pelo filtro irão permanecer ocultadas, mas o filtro em si não será apresentado corretamente em versões anteriores do Excel.

O que significa    A partir do Excel 2007, pode filtrar por uma cor de célula, cor de fonte ou conjunto de ícones — estes métodos não são suportados no Excel 97-2003. Para evitar perder a funcionalidade de filtragem, convém limpar o filtro antes de guardar o livro num formato de ficheiro anterior do Excel. No Excel 97-2003, os utilizadores poderão filtrar os dados manualmente.

No entanto, todas as informações do estado filtrante permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for reaberto no Excel 2007 e mais tarde, a menos que a informação do estado filtrado seja editada no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar os dados que tenham sido filtrados e, em seguida, pode limpar o filtro para mostrar as linhas ocultas. No separador Base, no grupo Edição, clique em Ordenar e Filtrar e, em seguida, clique em Limpar para limpar o filtro.

Alguns dados neste livro estão filtrados por uma cor de tipo de letra. As linhas ocultadas pelo filtro irão permanecer ocultadas, mas o filtro em si não será apresentado corretamente em versões anteriores do Excel.

O que significa    A partir do Excel 2007, pode filtrar por uma cor de célula, cor de fonte ou conjunto de ícones — estes métodos não são suportados no Excel 97-2003. Para evitar perder a funcionalidade de filtragem, convém limpar o filtro antes de guardar o livro num formato de ficheiro anterior do Excel. No Excel 97-2003, os utilizadores poderão filtrar os dados manualmente.

No entanto, todas as informações do estado filtrante permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for reaberto no Excel 2007 e mais tarde, a menos que a informação do estado filtrado seja editada no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar os dados que tenham sido filtrados e, em seguida, pode limpar o filtro para mostrar as linhas ocultas. No separador Base, no grupo Edição, clique em Ordenar e Filtrar e, em seguida, clique em Limpar para limpar o filtro.

Alguns dados neste livro estão filtrados por um ícone de célula. As linhas ocultadas pelo filtro irão permanecer ocultadas, mas o filtro em si não será apresentado corretamente em versões anteriores do Excel.

O que significa    A partir do Excel 2007, pode filtrar por uma cor de célula, cor de fonte ou conjunto de ícones — estes métodos não são suportados no Excel 97-2003. Para evitar perder a funcionalidade de filtragem, convém limpar o filtro antes de guardar o livro num formato de ficheiro anterior do Excel. No Excel 97-2003, os utilizadores poderão filtrar os dados manualmente.

No entanto, todas as informações do estado filtrante permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for reaberto no Excel 2007 e mais tarde, a menos que a informação do estado filtrado seja editada no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar os dados que tenham sido filtrados e, em seguida, pode limpar o filtro para mostrar as linhas ocultas. No separador Base, no grupo Edição, clique em Ordenar e Filtrar e, em seguida, clique em Limpar para limpar o filtro.

Alguns dados neste livro estão filtrados por mais de dois critérios. As linhas ocultadas pelo filtro irão permanecer ocultadas, mas o filtro em si não será apresentado corretamente em versões anteriores do Excel.

O que significa    A partir do Excel 2007, pode filtrar os dados por mais de dois critérios. Para evitar perder a funcionalidade de filtragem, convém limpar o filtro antes de guardar o livro num formato de ficheiro anterior do Excel. No Excel 97-2003, os utilizadores poderão filtrar os dados manualmente.

No entanto, todas as informações do estado filtrante permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for reaberto no Excel 2007 e mais tarde, a menos que a informação do estado filtrado seja editada no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar os dados que tenham sido filtrados e, em seguida, pode limpar o filtro para mostrar as linhas ocultas. No separador Base, no grupo Edição, clique em Ordenar e Filtrar e, em seguida, clique em Limpar para remover o filtro.

Alguns dados neste livro estão filtrados por uma hierarquia de datas agrupadas que resulta em mais de dois critérios. As linhas ocultadas pelo filtro irão permanecer ocultadas, mas o filtro em si não será apresentado corretamente em versões anteriores do Excel.

O que significa    Começando pelo Excel 2007, pode filtrar datas por uma hierarquia agrunada. Uma vez que esta funcionalidade não é suportada no Excel 97-2003, convém desagrupar a hierarquia de datas. Para evitar perder a funcionalidade de filtragem, convém limpar o filtro antes de guardar o livro num formato de ficheiro anterior do Excel.

No entanto, todas as informações do estado filtrante permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for reaberto no Excel 2007 e mais tarde, a menos que a informação do estado filtrado seja editada no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar os dados que tenham sido filtrados e, em seguida, pode limpar o filtro para mostrar as linhas ocultas. No separador Base, no grupo Edição, clique em Ordenar e Filtrar e, em seguida, clique em Limpar para limpar o filtro.

O agrupamento de dados também pode ser desligado a partir de Opções de Ficheiro > > Opçõesavançadas de > Display para este livro > Desmarcar as datas do Grupo na opção de menu AutoFilter.

Se estiver a utilizar o Excel 2007, prima o botão do Office Clique no Botão do Microsoft Office , em seguida, excel Options.

Funcionalidades de fórmula não suportadas

As funcionalidades de fórmula não suportadas podem causar os seguintes problemas de compatibilidade, levando a uma perda significativa de funcionalidade ou uma perda mínima de fidelidade.

Perda significativa de funcionalidade

Solução

Algumas folhas de cálculo contêm mais fórmulas de matriz que se referem a outras folhas de cálculo do que são suportadas pelo formato de ficheiro selecionado. Algumas destas fórmulas de matriz não serão salvas e serão convertidas para #VALUE! existentes.

O que significa    Começando pelo Excel 2007, as matrizes de livros que se referem a outras folhas de cálculo são limitadas apenas pela memória disponível, mas no Excel 97-2003, as folhas de cálculo só podem conter até 65.472 matrizes de livros que se referem a outras folhas de cálculo. As matrizes do livro para além do limite máximo serão convertidas e exibidas #VALUE! existentes.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar células que contenham fórmulas de matriz que se referem a outra folha de cálculo e, em seguida, efaça as alterações necessárias para evitar #VALUE! existentes.

Algumas fórmulas contêm mais valores, referências e/ou nomes do que são suportados pelo formato de ficheiro selecionado. Estas fórmulas não serão salvas e serão convertidas para #VALUE! Erros, erros.

O que significa    A partir do Excel 2007, o comprimento máximo do conteúdo da fórmula é de 8.192 caracteres, e o comprimento máximo da fórmula interna é de 16.384 bytes. No Excel 97-2003, o comprimento máximo do conteúdo das fórmulas é 1.024 carateres e o comprimento máximo das fórmulas internas é 1.800 bytes. Quando a combinação de argumentos de fórmulas (incluindo valores, referências e/ou nomes) exceder os limites máximos do Excel 97-2003, as fórmulas resultarão em erros #VALOR! quando guardar o livro num formato de ficheiro anterior do Excel.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar as células que contêm fórmulas que excedam os limites máximos de comprimento da fórmula do Excel 97-2003 e, em seguida, faça as alterações necessárias para evitar #VALUE! existentes.

Algumas fórmulas têm mais níveis de nidificação do que são suportados pelo formato de ficheiro selecionado. Fórmulas com mais de sete níveis de nidificação não serão salvas e serão convertidas para #VALUE! existentes.

O que significa    A partir do Excel 2007, uma fórmula pode conter até 64 níveis de nidificação, mas no Excel 97-2003, os níveis máximos de nidificação são apenas 7.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar as células que contêm fórmulas com mais de 7 níveis de nidificação e, em seguida, fazer as alterações necessárias para evitar #VALUE! existentes.

Algumas fórmulas contêm funções que têm mais argumentos do que são suportadas pelo formato de ficheiro selecionado. Fórmulas que tenham mais de 30 argumentos por função não serão salvas e serão convertidas para #VALUE! existentes.

O que significa    A partir do Excel 2007, uma fórmula pode conter até 255 argumentos, mas no Excel 97-2003, o limite máximo de argumentos numa fórmula é de apenas 30.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar as células que contêm fórmulas com mais de 30 argumentos e, em seguida, fazer as alterações necessárias para evitar #VALUE! existentes.

Algumas fórmulas usam mais operands do que são permitidos pelo formato de ficheiro selecionado. Estas fórmulas não serão salvas e serão convertidas para #VALUE! existentes.

O que significa    A partir do Excel 2007, o número máximo de operands que podem ser usados em fórmulas é de 1.024, mas no Excel 97-2003, o limite máximo de operands nas fórmulas é de apenas 40.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar as células que contêm fórmulas com mais de 40 operands e, em seguida, fazer as alterações necessárias para evitar #VALUE! existentes.

Algumas fórmulas contêm funções com mais argumentos do que são suportadas pelo formato de ficheiro selecionado. Fórmulas com mais de 29 argumentos para uma função não serão salvas e serão convertidas para #VALUE! existentes.

O que significa    Começando pelo Excel 2007, uma Função Definida pelo Utilizador (UDF) que cria utilizando o Visual Basic for Applications (VBA) pode conter até 60 argumentos, mas no Excel 97-2003, o número de argumentos em UDFs é limitado pela VBA a apenas 29.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar as células que contêm funções que usam mais de 29 argumentos e, em seguida, fazer as alterações necessárias para evitar #VALUE! existentes. Pode ter de utilizar o código VBA para alterar as funções definidas pelo utilizador.

Uma ou mais funções neste livro não estão disponíveis em versões anteriores do Excel.  Quando forem recalculadas em versões anteriores, estas funções irão devolver um erro #NOME? em vez dos respetivos resultados atuais.

O que significa    Começando com o Excel 2007, foram adicionadas novas funções e rebatizadas. Como estas funções não estão disponíveis no Excel 97-2003, devolverão uma #NAME? em vez dos resultados previstos quando o livro for aberto na versão anterior do Excel..

Em alguns casos, o prefixo _xlfn é adicionado à fórmula; por exemplo,=_xlfn.SE.ERRO (1,2).

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar as células que contêm funções que não estão disponíveis em versões anteriores do Excel e, em seguida, fazer as alterações necessárias para evitar #NAME? existentes.

As funções de compatibilidade estão disponíveis para todas as funções cujo nome foi alterado. Para evitar erros, pode então utilizar essas funções.

É possível substituir novas funções por funções adequadas disponíveis nas versões anteriores do Excel. Também pode remover fórmulas que utilizem novas funções ao substituí-las pelos resultados da fórmula.

Algumas fórmulas contêm referências a tabelas que não são suportadas no formato de ficheiro selecionado. Estas referências serão convertidas em referências a células.

O que significa    A partir do Excel 2007, pode utilizar referências estruturadas para tornar muito mais fácil e intuitivo trabalhar com dados de tabela quando estiver a usar fórmulas que referenciam uma tabela, seja porções de uma tabela, ou toda a tabela. Esta funcionalidade não é suportada no Excel 97-2003 e as referências estruturadas serão convertidas em referências de célula.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham fórmulas com referências estruturadas a tabelas, para conseguir alterá-las para as referências de células que quer utilizar.

Algumas fórmulas contêm referências a tabelas noutros livros que não estão abertos nesta instância do Excel. Estas referências serão convertidas em valores de erro #REF ao guardar no formato do Excel 97-2003 uma vez que não é possível convertê-las em referências da folha.

O que significa    A partir do Excel 2007, pode utilizar referências estruturadas para tornar muito mais fácil e intuitivo trabalhar com dados de tabela quando estiver a usar fórmulas que referenciam uma tabela, seja porções de uma tabela, ou toda a tabela. Esta funcionalidade não é suportada no Excel 97-2003 e as referências estruturadas serão convertidas em referências de célula. No entanto, se as referências estruturadas apontarem para tabelas noutros livros que não estejam atualmente abertos, serão convertidas e apresentadas como erros #REF.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham fórmulas com referências estruturadas a tabelas noutros livros, para conseguir alterá-las para evitar erros #REF.

Uma ou mais células neste livro contêm regras de validação de dados que referem mais de 8192 áreas de células descontínuas. Estas regras de validação de dados não serão guardadas.

O que significa    A partir do Excel 2010, as regras de validação de dados podem referir-se a mais de 8192 áreas decélulas descontínuas. No Excel 97-2007, este tipo de regra de validação de dados não é suportado e não estará disponível.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células com regras de validação de dados que referenciem mais de 8192 áreas de células descontínuas e, em seguida, efetue as alterações necessárias.

Uma ou mais células neste livro contêm regras de validação de dados que referem valores noutras folhas de cálculo. Estas regras de validação de dados não serão suportadas em versões anteriores do Excel.

O que significa    A partir do Excel 2010, pode implementar regras de validação de dados que se referem a valores noutras folhas de cálculo. Isto não é suportado no Excel 97-2007.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar as células que contêm regras de validação de dados que referenciam valores noutras folhas de cálculo e, em seguida, efetue as alterações necessárias para que as regras de validação de dados referenciem valores na mesma folha de cálculo.

Uma ou mais células neste livro contêm regras de validação de dados que referem valores noutras folhas de cálculo. Estas regras de validação de dados não serão suportadas em versões anteriores do Excel.

O que significa    A partir do Excel 2010, pode utilizar regras de validação de dados que se referem a valores noutras folhas de cálculo. No Excel 97-2007, este tipo de validação de dados não é suportado e não pode ser exibido na folha de cálculo.

No entanto, todas as regras de validação de dados permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for reaberto no Excel 2010 e posteriormente, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2007.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham regras de validação de dados que referenciem valores noutras folhas de cálculo e, em seguida, efetue as alterações necessárias no separador Definições da caixa de diálogo Validação de Dados (separador Dados, grupo Ferramentas de Dados).

Este livro contém um Intervalo de Consolidação de Dados com referências a células localizadas fora dos limites de linhas e colunas do formato de ficheiro selecionado. As referências de fórmulas a dados nesta região serão ajustadas e poderão não ser corretamente apresentadas numa versão anterior do Excel.

O que significa    A partir do Excel 2010, as gamas de consolidação de dados podem conter fórmulas que se referem a dados fora da linha e limite de coluna do formato de ficheiro selecionado. No Excel 97-2003, o tamanho da folha de cálculo de 65.536 linhas de altura por 256 colunas de largura. As referências de fórmulas a dados em células fora deste limite de colunas e linhas são ajustadas e poderão não ser corretamente apresentadas.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar intervalos de consolidação de dados que contenham referências de fórmulas a dados fora do limite de linhas e colunas do Excel 97-2003 e, em seguida, efetue as alterações necessárias.

Perda mínima de fidelidade

Solução

Algumas fórmulas de matriz neste livro fazem referência a uma coluna inteira. Nas versões anteriores do Excel, estas fórmulas poderão ser convertidas em erros #NÚM! quando forem recalculadas.

O que significa    A partir do Excel 2007, as fórmulas de matriz que se referem a uma coluna inteira serão convertidas e exibidas como #NUM! quando forem recalculadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar fórmulas de matriz que façam referência a uma coluna inteira, para que possa efetuar as alterações necessárias para evitar erros #NÚM.

Um ou mais nomes definidos neste livro contêm fórmulas que utilizam os 255 carateres permitidos no formato de ficheiro selecionado. Estas fórmulas serão guardadas mas ficarão truncadas quando forem editadas em versões anteriores do Excel.

O que significa    Quando os intervalos com nome em fórmulas excederem o limite de 255 carateres suportado no Excel 97-2003, a fórmula irá funcionar corretamente, mas ficará truncada na caixa de diálogo Nome e não será possível editá-la.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham intervalos com nome em fórmulas e, em seguida, efetue as alterações necessárias para que os utilizadores consigam editar as fórmulas no Excel 97-2003.

Algumas fórmulas neste livro estão ligadas a outros livros que estão fechados. Quando estas fórmulas forem recalculadas em versões anteriores do Excel sem abrir os livros ligados, os carateres que ultrapassem o limite de 255 carateres não serão devolvidos.

O que significa    Quando as fórmulas num livro estiverem ligadas a outros livros que estejam fechados, só poderão apresentar até 255 carateres quando forem recalculadas no Excel 97-2003. Os resultados da fórmula poderão ficar truncados.

O que fazer    Localize as células que contenham fórmulas ligadas a outros livros que estejam fechados, de modo a poder verificar as ligações e efetuar as alterações necessárias para evitar resultados de fórmulas truncados no Excel 97-2003.

Uma fórmula de Validação de Dados contém mais do que 255 carateres.

O que significa    Quando as fórmulas de Validação de Dados excederem o limite de 255 carateres suportado no Excel 97-2003, a fórmula funcionará corretamente, mas ficará truncada e não será possível editá-la.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham fórmulas de Validação de Dados e, em seguida, utilize menos carateres na fórmula para que os utilizadores consigam editá-la no Excel 97-2003.

Algumas fórmulas contêm matrizes com mais elementos do que os suportados pelo formato de ficheiro selecionado. As matrizes com mais de 256 colunas ou 65536 linhas não serão guardadas e podem produzir resultados diferentes.

O que significa    A partir do Excel 2010, pode utilizar fórmulas de matriz que contenham elementos para mais de 256 colunas e 65536 linhas. No Excel 2007, isto excede o limite de elementos de matriz e poderá devolver resultados diferentes.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham fórmulas de matriz com mais elementos do que os suportados em versões anteriores do Excel e, em seguida, efetue as alterações necessárias.

Este livro contém descrições personalizadas de Funções Definidas pelo Utilizador de VBA. Todas as descrições personalizadas serão removidas.

O que significa    A partir do Excel 2010, pode utilizar o Visual Basic for Applications (VBA) para criar funções definidas pelo utilizador (UDFs) com descrições personalizadas. As descrições personalizadas não são suportadas no Excel 97-2007 e serão removidas.

O que fazer    Não é necessária qualquer ação, uma vez que todas as descrições personalizadas serão removidas.

Para obter mais informações sobre como resolver um ou mais destes problemas de compatibilidade, consulte o artigo Novidades: alterações efetuadas em funções do Excel.

Funcionalidades de formatação condicional não suportadas

As funcionalidades de formatação condicional não suportadas podem causar os seguintes problemas de compatibilidade, levando a uma perda significativa de funcionalidade.

Perda significativa de funcionalidade

Solução

Algumas células têm mais formatos condicionais do que os suportados pelo formato de ficheiro selecionado. Serão apresentadas apenas as três primeiras condições em versões anteriores do Excel.

O que significa    A partir do Excel 2007, a formatação condicional pode conter até 64 condições, mas no Excel 97-2003, só se veem as três primeiras condições.

No entanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for reaberto no Excel 2007 e mais tarde, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células com formatação condicional aplicada e que utilizem mais de três condições e, em seguida, efetue as alterações necessárias para não utilizar mais do que três condições.

Algumas células têm intervalos de formatação condicional sobrepostos. As versões anteriores do Excel não irão avaliar todas as regras de formatação condicional nas células sobrepostas. As células sobrepostas irão mostrar tipos diferentes de formatação condicional.

<c0>O que significa</c0>: a sobreposição de intervalos de formatação condicional não é suportada no Excel 97-2003.    Consequentemente, a formatação condicional não é apresentada conforme esperado.

No entanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for reaberto no Excel 2007 e mais tarde, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que tenham intervalos de formatação condicional sobrepostos e, em seguida, efetue as alterações necessárias para evitar sobreposições.

Uma ou mais células neste livro contêm um tipo de formatação condicional que não é suportado em versões anteriores do Excel, por exemplo, barras de dados, escalas de cores ou conjuntos de ícones.

O que significa    No Excel 97-2003, o utilizador não vai ver tipos de formatação condicional, tais como barras de dados, escalas de cores, conjuntos de ícones, valores com classificação superior ou inferior, acima ou abaixo de valores médios, valores exclusivos ou duplicados e a comparação entre colunas da tabela para determinar quais as células a formatar.

No entanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for reaberto no Excel 2007 e mais tarde, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar células que tenham tipos de formatação condicional que são novos no Excel 2007 e posteriormente, e depois fazer as alterações necessárias para usar apenas tipos de formatação que são suportados nas versões anteriores do Excel.

Algumas células contêm formatação condicional com a opção Parar se Verdadeiro desmarcada. As versões anteriores do Excel não reconhecem esta opção e irão parar após a primeira condição verdadeira.

O que significa    No Excel 97-2003, a formatação condicional sem parar quando a condição foi cumprida não constitui uma opção. A formatação condicional deixa de ser aplicada depois da primeira condição ser considerada verdadeira.

No entanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for reaberto no Excel 2007 e mais tarde, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham formatação condicional com a opção Parar se Verdadeiro desmarcada e, em seguida, clique em Corrigir para resolver o problema de compatibilidade.

Uma ou mais células neste livro contêm um tipo de formatação condicional num intervalo não adjacente (por exemplo, primeiros/últimos N, primeiros/últimos N%, acima/abaixo da média ou acima/abaixo do desvio-padrão). Isto não é suportado em versões anteriores do Excel.

O que significa    No Excel 97-2003, não irá visualizar a formatação condicional em células não adjacentes.

No entanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for reaberto no Excel 2007 e mais tarde, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham um tipo de formatação condicional num intervalo não adjacente e, em seguida, efetue as alterações necessárias para utilizar regras de formatação condicional disponíveis em versões anteriores do Excel.

Algumas tabelas dinâmicas neste livro contêm formatação condicional que poderá não funcionar corretamente em versões anteriores do Excel. As regras de formatação condicional não irão apresentar os mesmos resultados quando utilizar estas tabelas dinâmicas em versões anteriores do Excel.

O que significa    Os resultados de formatação condicional que se vê nos relatórios Do Excel 97-2003 da Tabela Não serão os mesmos que nos relatórios da PivotTable criados no Excel 2007 e posteriormente.

No entanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for reaberto no Excel 2007 e mais tarde, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar campos de relatório de Tabela Dinâmica que contenham regras de formatação condicional e, em seguida, aplique regras de formatação condicional disponíveis em versões anteriores do Excel.

Uma ou mais células neste livro contêm formatação condicional que se refere a valores noutras folhas de cálculo. Estes formatos condicionais não serão suportados em versões anteriores do Excel.

O que significa    No Excel 97-2007, não é exibida formatação condicional que se refere a valores noutras folhas de cálculo.

No entanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for reaberto no Excel 2010 e mais tarde, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2007.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham formatação condicional que refira valores noutras folhas de cálculo e, em seguida, aplique formatação condicional que não refira valores noutras folhas de cálculo.

Uma ou mais células neste livro contêm formatação condicional utilizando o formato 'Texto que contém' com uma referência de célula ou fórmula. Estes formatos condicionais não serão suportados em versões anteriores do Excel.

O que significa     No Excel 97-2007, a formatação condicional que utiliza fórmulas para texto que contenha regras não é exibida na folha de cálculo.

No entanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for reaberto no Excel 2010 e mais tarde, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2007.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células com formatação condicional que utilize fórmulas para texto que contém regras e, em seguida, aplique formatação condicional que seja suportada em versões anteriores do Excel.

Uma ou mais células neste livro contêm uma regra que não será suportada em versões anteriores do Excel, por existir um erro de fórmula no respetivo intervalo.

O que significa    No Excel 97-2007, a formatação condicional que utiliza regras baseadas em gamas não pode ser corretamente exibida na folha de cálculo quando as regras baseadas no intervalo contêm erros de fórmula.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células com regras baseadas em intervalos que contenham erros de fórmulas e, em seguida, efetue as alterações necessárias para que as regras baseadas em intervalos não contenham erros de fórmulas.

Uma ou mais células neste livro contêm uma disposição de conjunto de ícones de formatação condicional que não é suportada em versões anteriores do Excel.

O que significa    No Excel 97-2003, a formatação condicional que apresenta um arranjo específico do conjunto de ícones não é suportada e o arranjo do conjunto de ícones não é apresentado na folha de cálculo.

No entanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis no livro de trabalho e são aplicadas quando o livro for reaberto no Excle 2007 e posteriormente, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contêm formatação condicional que apresenta uma disposição de conjunto de ícones específico e, em seguida, certifique-se de que a formatação condicional não apresenta essa disposição de conjunto de ícones.

Uma ou mais células neste livro contêm uma regra de barra de dados que utiliza uma definição "Valor Negativo". Estas barras de dados não serão suportadas em versões anteriores do Excel.

O que significa    No Excel 97-2007, a formatação condicional que contém uma regra da barra de dados que utiliza um valor negativo não é exibida na folha de cálculo.

No entanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for reaberto no Excel 2010 e mais tarde, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2007.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar células que contenham formatação condicional que contenha barras de dados negativas porque o formato de valor negativo é definido para Automático na caixa de diálogo new formatting Rule ou as Definiçõesdo Eixo foram definidas para o ponto médioautomático ou celular na caixa de diálogo de definições de valor negativo e eixo, e depois efetivo sintetiza.

Uma ou mais células neste livro contêm formatação condicional que refere mais de 8192 áreas de células descontínuas. Estes formatos condicionais não serão guardados.

O que significa    No Excel 97-2007, a formatação condicional que se refere a mais de 8192 áreas descontínuas de células não é exibida na folha de cálculo.

No entanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for reaberto no Excel 2010 e mais tarde, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2007.

O que fazer    no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham formatação condicional que refira mais de 8192 áreas de células descontínuas e, em seguida, altere o número de áreas de células descontínuas às quais a formatação condicional se refere.

Perda mínima de fidelidade

Solução

Uma ou mais células neste livro contêm uma regra de barra de dados que utiliza uma definição de preenchimento, limite ou "direção da barra". Estas barras de dados não serão suportadas em versões anteriores do Excel.

O que significa   : a sobreposição de intervalos de formatação condicional não é suportada no Excel 97-2003. No Excel 97-2007, a formatação condicional que contém uma regra da barra de dados que utiliza uma cor sólida ou borda ou da esquerda para a direita e direita para a direção da barra de dados para barras de dados não é exibida na folha de cálculo.

No entanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for reaberto no Excel 2010 ou mais tarde, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2007.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham uma regra de barra de dados de formatação condicional que utilize um preenchimento de cor sólida ou limite ou ainda definições da esquerda para a direita e da direita para a esquerda para barras de dados e, em seguida, efetue as alterações necessárias.

Para obter mais informações sobre como resolver um ou mais destes problemas de compatibilidade, consulte o seguinte artigo:

Funcionalidades de gráficos não suportadas

As funcionalidades de gráficos não suportadas podem causar os seguintes problemas de compatibilidade, levando a uma perda significativa de funcionalidade.

Perda significativa de funcionalidade

Solução

Um gráfico contém um título ou um rótulo de dados com mais de 255 carateres. Os carateres para além do limite de 255 carateres não serão guardados.

O que significa    Os títulos de gráficos ou eixos e etiquetas de dados estão limitados a 255 caracteres no Excel 97-2003, e quaisquer caracteres além deste limite serão perdidos.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Encontrar para localizar os títulos ou etiquetas de dados que excedam o limite de 255 caracteres, selecione os títulos ou etiquetas de dados e, em seguida, edite-os de modo a que contenham 255 ou menos caracteres.

Alguma formatação de gráficos neste livro não é suportada em versões anteriores do Excel e não será apresentada.

O que significa    A forma personalizada preenche, os contornos de forma e os efeitos de forma (tais como efeitos luminosos e bisel, ou formatação de linha gradiente) não estão disponíveis no Excel 97-2003 e não podem ser exibidos.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Encontrar para localizar a formatação personalizada que não é suportada e, em seguida, altere essa formatação personalizada para formatação que é suportada nas versões anteriores do Excel.

As versões anteriores do Excel só suportam as cores da paleta de cores. Quando o livro é aberto numa versão anterior do Excel, todas as cores de linha serão mapeadas para a cor mais próxima na paleta e um gráfico pode apresentar múltiplas séries na mesma cor.

O que significa    Começando pelo Excel 2007, há suporte até 16 milhões de cores, mas o Excel 97-2003 limita as cores para aqueles que estão disponíveis na paleta de cores padrão. As cores que não são suportadas serão alteradas para a cor mais próxima na paleta de cores padrão, o que pode corresponder a uma cor já em utilização.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar as cores personalizadas que não são suportadas e, em seguida, alterar a formatação de cores não suportadas utilizando a paleta de cores personalizada.

Este livro contém gráficos com mais pontos de dados que podem ser apresentados em versões anteriores do Excel. Apenas os primeiros 32.000 pontos de dados por série em gráficos 2-D e os primeiros 4.000 pontos de dados por série em gráficos 3D, serão apresentados quando o livro for aberto numa versão do Excel anterior à versão atual.

O que significa    A partir do Excel 2010, pode utilizar mais de 32.000 pontos de dados por série em gráficos 2D e mais de 4.000 pontos de dados por série em gráficos 3D. Isto excede os limites dos pontos de dados por série no Excel 97-2007.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar o gráfico que excede o limite de pontos de dados por série e efetue as alterações necessárias para manter os pontos de dados no limite.

Funcionalidades de controlo ActiveX, objeto e gráficos não suportados

As funcionalidades de controlo ActiveX, objeto e gráficos não suportados podem causar os seguintes problemas de compatibilidade, levando a uma perda significativa de funcionalidade.

Perda significativa de funcionalidade

Solução

Quaisquer efeitos aplicados a este objeto serão removidos. Os textos que ultrapassem os limites do gráfico serão truncados.

O que significa    A partir do Excel 2007, pode utilizar efeitos especiais, como sombras transparentes que não são suportadas no Excel 97-2003. Os efeitos especiais serão removidos.

Além disso, a partir do Excel 2007, quando insere texto numa forma mais larga do que a forma, o texto exibe através dos limites da forma. No Excel 97-2003, este texto está truncado. Para evitar texto truncado, pode ajustar o tamanho da forma para um ajuste melhor.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar os objetos que tenham efeitos especiais aplicados, para que possa remover os efeitos especiais conforme necessário.

Este objeto deixará de ser editável.

O que significa    Objetos embutidos que são criados no Excel 2007 e posteriormente não podem ser editados no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar os objetos que contenham texto que não será editável e, em seguida, efetue as alterações necessárias.

Não é possível transferir os controlos ActiveX inicializados para o formato de ficheiro selecionado.  Se continuar, os controlos serão perdidos.

O que significa    Se um livro contiver controlos ActiveX considerados Não Seguro Para ser Inicializado (UFI), estes serão perdidos quando guardar o livro num formato de ficheiro anterior do Excel. Deverá marcar esses controlos como Seguro Para ser Inicializado (SFI).

O que fazer    Se abrir um livro que contenha controlos ActiveX não inicializados e o livro estiver definido para alta segurança, primeiro terá de utilizar a Barra de Mensagens para os ativar e, em seguida, poderá inicializá-los.

Um ou mais objetos neste livro, tais como formas, WordArt ou caixas de texto podem permitir que o texto ultrapasse os limites do objeto. Versões anteriores do Excel não reconhecem esta opção e ocultam o texto em excesso.

O que significa    A partir do Excel 2010, pode exibir caixas de texto em objetos como formas e exibir o texto para além dos limites desses objetos. No Excel 97-2007, o texto que transborda os limites de um objeto não será visível.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Encontrar para localizar a caixa de texto que contém texto que transborde os limites da forma e, em seguida, fazer as alterações necessárias para manter o texto dentro dos limites e, em seguida, rode a opção de transbordar texto (clique à direita na forma, formato,categoria de Caixa de Texto, permita que o texto transborde a caixa de verificação de forma).

Perda mínima de fidelidade

Solução

Este livro contém Caixas de texto com formatação de texto não disponível em versões anteriores do Excel. O texto nas Caixas de texto vai aparecer de forma diferente nas versões anteriores do Excel.

O que significa    A partir do Excel 2007, pode utilizar uma caixa de texto em objetos como formas que exibem mais de uma coluna de texto. No Excel 97-2003, o texto é apresentado, mas num formato diferente.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar a caixa de texto que apresenta mais de uma coluna de texto e, em seguida, efazer as alterações necessárias para exibir o texto numa coluna apenas (clique à direita na forma, formato,categoria caixa de texto, botão Colunas).

Funcionalidades de personalização não suportadas

As funcionalidades de personalização não suportadas podem causar os seguintes problemas de compatibilidade, levando a uma perda mínima de fidelidade.

Perda mínima de fidelidade

Solução

Este livro contém uma Barra de Ferramentas de Acesso Rápido personalizada e/ou partes de interface do utilizador personalizadas que não são suportadas em versões anteriores do Excel. Estas funcionalidades personalizadas não estarão disponíveis em versões anteriores do Excel.

O que significa    Como a interface ribbon que foi introduzida com o Office 2007 é muito diferente dos menus e barras de ferramentas no Excel 97-2003, quaisquer personalizações quick access toolbar que foram feitas no Excel 2007 e mais tarde 060392 não estão disponíveis no Excel 97-2003.

O que fazer    No Excel 97-2003, pode adicionar comandos personalizados semelhantes a barras de ferramentas e menus.

Recurso de revisão não suportado

A seguinte característica não suportada pode causar problemas de compatibilidade, levando a uma pequena perda de fidelidade.

Perda mínima de fidelidade

Solução

Este livro será só de leitura e as funcionalidades de livro partilhado não ficarão disponíveis quando o mesmo for aberto numa versão anterior do Excel utilizando um conversor de ficheiros. Para permitir que os utilizadores continuem a utilizar o livro como um livro partilhado em versões anteriores do Excel, é necessário guardá-lo no formato de ficheiro das versões anteriores.

O que significa    Se ligar as alterações de permitir por mais de um utilizador... definindo (rever o separador > Botão De Trabalho), então as pessoas que com o Excel 97-2003 não poderão utilizar o ficheiro se estiver no novo formato de ficheiro (.xlsx, por exemplo).

O que fazer    Guarde o livro para o formato de ficheiro Excel 97-2003 e trabalhe com o livro em Modo compatibilidade.

Converter um livro a partir do formato de ficheiro .xls

Quando abres um livro que foi criado no Excel 97-2003, e já não planeias que ninguém trabalhe neste livro nesta versão anterior, podes converter o livro de trabalho para o atual formato de ficheiro baseado em XML (.xlsx, .xlsb, .xlsm, .xltx, .xltm). Quando se converter para o formato de ficheiro atual, terá acesso a todas as funcionalidades e funcionalidades novas e melhoradas que as versões mais recentes do Excel oferecem, e o tamanho do ficheiro será geralmente menor.

Para converter o livro, pode:

  • Converter o livro de trabalho para o formato de ficheiro atual    Quando converte um livro Excel 97-2003, é substituído por uma cópia do livro no formato de ficheiro atual à sua escolha (.xlsx, .xlsb, .xlsm, .xltx, .xltm, .xltm). Após a conversão do livro, deixou de estar disponível no formato de ficheiro original.

    Para converter um livro para o formato de ficheiro atual, faça o seguinte:

    1. Abra o livro que pretende converter para o formato de ficheiro atual.

      Nota    O livro é aberto no Modo compatibilidade.

    2. Vá ao ficheiroinformação > > modo de compatibilidade > converter o botão Converte.

      No Excel 2007, clique no botão do Office Clique no Botão do Microsoft Office .

    3. Se receber uma mensagem sobre converter livros, clique em OK.

      Sugestão    Se não quiser ver esta mensagem sobre a conversão de livros de trabalho, selecione não me pergunte novamente sobre a conversãode livros de trabalho .

    4. Para trabalhar no formato de ficheiro atual, clique em Sim para fechar e voltar a abrir o livro.

  • Guarde o livro no formato de ficheiro atual    Se pretender manter uma cópia do livro no formato original do ficheiro, em vez de converter o livro de trabalho, pode guardar uma cópia do livro num dos formatos de ficheiros atuais (.xlsx, .xlsb, .xlsm, .xltx, .xltm, .xltm).

    Para guardar um livro no formato de ficheiro atual, faça o seguinte:

    1. Aceda a Ficheiro > Guardar Como.

      No Excel 2007, clique no botão do Office Clique no Botão do Microsoft Office .

    2. Na caixa Nome de ficheiro, aceite o nome sugerido ou escreva um novo nome para o livro.

    3. Na lista Guardar com o tipo, siga um dos seguintes passos:

      • Para guardar o livro no formato de ficheiro atual do Livro do Excel, clique em.xlsx.

      • Para guardar o ficheiro no novo formato de ficheiro binário, clique em .xlsb.

      • Para guardar o livro como um modelo, clique em .xltx.

      • Se o livro contiver macros que pretende manter, clique em .xlsm.

      • Se o livro contiver macros que pretende manter e se quiser guardar o livro como um modelo, clique em .xltm.

    4. Clique em Guardar.

Funcionalidades Excel 97-2003 que não são suportadas em versões mais recentes

Quando abre um livro no Excel 2007 ou mais tarde que foi criado no Excel 97-2003, algumas características da versão anterior do Excel não são suportadas no livro. As funcionalidades não suportadas foram substituídas por novas funcionalidades ou foram removidas porque raramente eram utilizadas.

Sugestão    Se as funcionalidades não estiverem disponíveis na fita, mas ainda estiverem disponíveis no Excel, ainda pode utilizar essas funcionalidades adicionando-as à barra de ferramentas de acesso rápido ou à fita.

As seguintes funcionalidades do Excel 97-2003 podem funcionar de forma diferente, foram removidas ou não estão disponíveis no friso.

Funcionalidades de folha de cálculo não suportadas

No Excel 97-2003

In Excel 2007 e mais tarde

Pode utilizar a funcionalidade Formatação Automática para aplicar uma de várias formatações automáticas para formatar rapidamente um intervalo de dados.

As galerias de estilo para tabelas, células e tabelas dinâmicas fornecem um conjunto de formatos profissionais que podem ser aplicados rapidamente. Pode escolher a partir de vários estilos predefinidos ou criar estilos personalizados conforme necessário. Os estilos substituem a Formatação Automática como a forma mais simples de aplicar formatação a um intervalo de células.

Também pode utilizar o comando Formatação Automática, mas primeiro tem de adicionar o comando à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Funcionalidades de tabela não suportadas

No Excel 97-2003

In Excel 2007 e mais tarde

Pode criar uma lista excel para facilitar a gestão e análise de grupos de dados relacionados numa folha de cálculo.

Agora as listas do Excel são referidas como tabelas do Excel para corresponder a esta funcionalidade noutros programas do Microsoft Office, como o Word e o PowerPoint.

Pode utilizar uma linha de inserção (uma linha especial em listas do Excel) para adicionar rapidamente um nova linha de dados no final de uma lista.

Esta linha de inserção já não se encontra disponível. Para adicionar novas linhas a uma tabela, prima TAB ou digite, cola os dados que pretende incluir logo abaixo de uma tabela. Também pode inserir linhas para incluir linhas adicionais de dados.

Pode definir nomes para listas.

Quando cria uma tabela, é criado ao mesmo tempo um nome definido para o mesmo intervalo. Este nome pode ser utilizado para referenciar a tabela em fórmulas que utilizam a nova funcionalidade de referência estruturada.

Os nomes utilizados para listas em versões anteriores do Excel podem não satisfazer os requisitos para nomes de gama no Excel 2007 e posteriormente, pelo que não podem ser utilizados para fazer referência à tabela em fórmulas que utilizam a nova função de referenciação estruturada. Para utilizar nomes de tabela em referências estruturadas, tem de alterar os nomes definidos.

Pode publicar uma lista do Excel num site do Windows SharePoint Services e ligar-se à lista publicada no site do SharePoint para manter os dados da lista sincronizados entre o Excel e o Windows SharePoint Services.

A sincronização bidirecional de tabelas do Excel com listas do SharePoint já não é suportada. Quando exporta uma tabela de dados para uma lista do SharePoint, só pode criar uma ligação unidirecional aos dados na lista do SharePoint.

Com uma ligação de ida aos dados da lista SharePoint, as alterações que são feitas aos dados da lista SharePoint podem ser incorporadas no Excel 2007 e posteriormente. Quando atualiza os dados da tabela no Excel 2007 e posteriormente, os dados mais recentes do site SharePoint sobressaem os dados da tabela na folha de cálculo, incluindo quaisquer alterações que tenha feito aos dados da tabela. No Excel 2007 e mais tarde, já não é possível atualizar uma lista do SharePoint para incluir alterações que faz aos dados da tabela no Excel, depois de os dados terem sido exportados.

Para preservar uma ligação bidirecional, tem de manter o livro no formato de ficheiro Excel 97-2003 em vez de o converter para o formato excel 2007 e posterior formato de ficheiro.

Para obter mais informações sobre como substituir ou contornar uma funcionalidade não suportada, consulte os seguintes artigos:

Funcionalidades de fórmula não suportadas

No Excel 97-2003

In Excel 2007 e mais tarde

As referências de linha e coluna inteira que são utilizadas num livro podem incluir dados nas células localizadas no limite da linha e coluna do Excel 97-2003.

As referências de linha completa e coluna completa têm automaticamente em conta as células do tamanho maior da grelha do Excel 2007 e posteriormente. Isto significa que a referência =A:A,que se refere às células A1:A65536 em versões anteriores do Excel, refere-se às células A1:A1048576 no Excel 2007 e posterior formato de ficheiro.

Converter um livro de trabalho de uma versão anterior do Excel para o Excel 2007 e formato de ficheiro posterior pode causar problemas quando referências de linha completa ou coluna são usadas nesse livro, e os dados que não foram destinados a ser incluídos nas referências foram introduzidos em células que são além do limite de linha e coluna da versão anterior do Excel.

Além disso, se tiverem sido utilizadas funções específicas que contam o número de células, linhas ou colunas na referência (como CONTAR.VAZIO, LINHAS e COLUNA) e estas funções referenciavam linhas ou colunas inteiras, os resultados que estas funções devolvem poderão ser diferentes do esperado.

Os nomes específicos que utilizam uma combinação de letras e números (como USA1, FOO100 e MGR4) podem ser definidos e utilizados em fórmulas no Excel 97-2003 porque não entram em conflito com referências de células.

Com um novo limite de 16.384 colunas, as colunas do Excel 2007 estendem-se posteriormente à coluna XFD. Isto significa que nomes específicos (como USA1,FOO100, e MGR4) que poderá definir em versões anteriores do Excel entrarão em conflito com referências celulares válidas no Excel 2007 e posteriormente. Além disso, o Excel 2007 e posteriormente reserva nomes que começam com XL para uso interno.

Quando forem encontrados nomes incompatíveis quando converter um livro de trabalho de uma versão anterior do Excel para o Excel 2007 e posterior formato de ficheiro, será alertado sobre o conflito. Para diferenciar estes nomes de referências de célula, é adicionado automaticamente um caráter de sublinhado (_) como um prefixo aos nomes incompatíveis.

As funções e referências de livro externo que utilizam referências de cadeia (como INDIRETO) não são atualizadas – estas referências e funções têm de ser alteradas manualmente.

O Excel 2007 e mais tarde também não altera nomes definidos que são referenciados através do código Microsoft Visual Basic for Applications (VBA). O código VBA que referencia nomes incompatíveis não funcionará e tem de ser atualizado.

Funcionalidades de gráficos não suportadas

No Excel 97-2003

In Excel 2007 e mais tarde

Criar um gráfico.

Pode criar um gráfico ao clicar no tipo de gráfico que pretende no friso (separador Inserir, grupo Gráficos). Após criar o gráfico, pode utilizar as Ferramentas de Gráfico para modificar e formatar o gráfico.

Pode alterar o tamanho de múltiplos gráficos em simultâneo.

Tem de alterar o tamanho de cada gráfico individualmente.

Quando uma folha de gráfico existente que contém dados está selecionada, pode premir F11 para criar uma folha de gráfico com os mesmos dados.

Já não pode duplicar folhas de gráfico que contêm dados ao premir F11.

Premir F11 quando uma folha de gráfico existente que contém dados está selecionada cria uma nova folha de gráfico sem dados.

Pode alterar a rotação de um gráfico 3D ao utilizar o rato.

Não pode utilizar o rato para alterar a rotação de um gráfico 3D.

Só pode alterar a rotação de um gráfico 3D ao especificar definições na categoria Rotação 3D na caixa de diálogo Formatar Área do Gráfico.

Pode utilizar preenchimentos com padrão em elementos do gráfico.

Em vez de preenchimentos com padrão em elementos do gráfico, pode utilizar preenchimentos com imagem e textura.

Gráficos com preenchimentos de padrões que foram criados numa versão anterior do Excel aparecem os mesmos quando são abertos no Excel 2007 e mais tarde, mas não pode usar o padrão preenche outros elementos de gráfico.

Pode utilizar o comando Tamanho com janela para redimensionar automaticamente gráficos localizados nas folhas de gráfico quando altera o tamanho da janela.

Em vez do comando Tamanho com janela, pode utilizar o comando Zoom para Seleção para alcançar resultados semelhantes.

É criada automaticamente uma caixa de texto quando clica num gráfico e começa a escrever.

Não pode criar uma caixa de texto quando clica num gráfico ou começa a escrever.

Para adicionar uma caixa de texto num gráfico, utilize o comando Inserir Caixa de Texto.

Por predefinição, um gráfico copiado é colado como uma imagem num documento do Word ou apresentação do PowerPoint.

Por padrão, um gráfico copiado é colado num documento word 2007 ou posterior ou PowrPoint ou posterior apresentação como um objeto que está ligado à tabela Excel.

Pode alterar a forma como um gráfico copiado é colado ao clicar no botão Opções de Colagem que é apresentado quando cola o gráfico e, em seguida, ao colar o gráfico como uma imagem ou um livro inteiro.

Pode utilizar uma tabela do Word como dados para um novo gráfico.

Uma tabela no Word 2007 ou posteriormente não pode ser usada como dados para um novo gráfico.

Quando cria um gráfico no Word 2007 ou mais tarde, obtém-se uma folha de cálculo com dados de amostra em vez dos dados na tabela Word selecionada. Para desenhar os dados da tabela do Word num novo gráfico, tem de copiar esses dados para a folha de cálculo, substituindo os dados de exemplo existentes.

Pode especificar o tamanho do gráfico impresso e as opções de dimensionamento no separador Gráfico da caixa de diálogo Configuração da Página. O separador Gráfico só está disponível quando um gráfico está selecionado (menu Ficheiro, comando Configuração da Página).

O tamanho do gráfico impresso e as opções de dimensionamento já não estão disponíveis no separador Gráfico da caixa de diálogo Configuração da Página. O separador 'Gráfico' só está disponível quando um gráfico é selecionado (separador'Layout de página', grupo de configuração de página, lançador de caixas de diálogo Imagem de botão .

Pode adicionar dados a um gráfico ao selecionar os dados na folha de cálculo e ao arrastá-los para o gráfico.

Já não pode arrastar dados de uma folha de cálculo para um gráfico.

Pode utilizar outros métodos para adicionar dados a um gráfico.

Pode arrastar pontos de dados num gráfico e alterar os seus valores de origem na folha de cálculo.

A ação de arrastar pontos de dados para alterar os valores de origem na folha de cálculo já não é suportada.

As formas são desenhadas num formato que difere do formato de forma que é usado no Excel 97-2003.

As formas que são desenhadas em versões anteriores do Excel não podem ser agrunadas com formas que são desenhadas no Excel 2007 e mais tarde, mesmo quando as formas são atualizadas para a versão atual. Não pode selecionar formas que são criadas em versões diferentes do Excel ao mesmo tempo. As formas que são criadas em versões diferentes do Excel são colocadas por cima das formas atuais.

Tal como as formas, gráficos que são criados no Excel 2007 e mais tarde não podem ser em camadas sobre folhas de diálogo que são criadas em versões anteriores do Excel, e não se pode ver gráficos que estão em camadas por baixo destas folhas de diálogo.

Para selecionar os gráficos atuais, utilize a caixa de seleção de elemento do gráfico (Ferramentas do Gráfico, separador Formatar, grupo Seleção Atual).

Para selecionar formas ou gráficos ocultos que foram criados numa versão anterior do Excel, primeiro tem de adicionar o comando Selecionar Vários Objetos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou a um grupo personalizado no friso.

Para obter mais informações sobre como substituir ou contornar uma funcionalidade não suportada, consulte o seguinte artigo:

Funcionalidades de tabela dinâmica não suportadas

No Excel 97-2003

In Excel 2007 e mais tarde

Pode definir nomes de relatórios de tabela dinâmica.

Os nomes utilizados para relatórios PivotTable em versões anteriores do Excel podem não satisfazer os requisitos para nomes de gama no Excel 2007 e posteriormente, pelo que não podem ser utilizados para fazer referência a uma tabela em fórmulas que utilizem a nova função de referenciação estruturada. Para utilizar nomes de relatório de tabela dinâmica em referências estruturadas, tem de alterar os nomes definidos.

Os membros calculados que são definidos em cubos OLAP são apresentados por predefinição nos relatórios de tabela dinâmica.

Os membros calculados que são definidos em cubos OLAP já não são apresentados por predefinição nos relatórios de tabela dinâmica, mas as medidas calculadas (membros calculados na dimensão Medidas) são apresentadas por predefinição.

Pode apresentar membros calculados ao selecionar Mostrar membros calculados do servidor OLAP no separador Apresentar na caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica (Ferramentas de Tabela Dinâmica, separador Opções, grupo Tabela Dinâmica, Opções).

As versões do Microsoft SQL Server Analysis Services anteriores ao SQL Server 2005 Analysis Services são utilizadas para suportar relatórios de tabela dinâmica de OLAP.

As novas opções de filtragem em relatórios de tabela dinâmica de OLAP requerem suporte para subseleções no servidor OLAP. O SQL Server 2005 Analysis Services ou o SQL Server 2008 Analysis Services suportam subseleções para disponibilizar todas as opções de filtragem.

Quando converter um livro de trabalho de uma versão anterior do Excel para o Excel 2007 e posterior formato de ficheiro, apenas as opções de filtragem que estão disponíveis nos relatórios Do Excel 2003 PivotTable estarão disponíveis no Excel 2007 e posteriormente nos relatórios PivotTable, porque os anteriores as versões dos Serviços de Análise do Servidor SQL não suportam subselecções.

Pode utilizar o Assistente de Cubos OLAP para criar ficheiros de cubo OLAP a partir de origens de dados relacionais. Ao utilizar esta funcionalidade, pode adicionar uma estrutura de dados hierárquica para dados relacionais para que os dados relacionais possam ser vistos em relatórios de tabela dinâmica e armazenados num ficheiro separado.

O Assistente de Cubos OLAP já não se encontra disponível. Para criar relatórios de tabela dinâmica baseados em dados relacionais, pode ligar diretamente aos dados relacionais ou pode importar os dados relacionais para um livro do Excel.

Utiliza o Assistente de Tabelas Dinâmicas para criar um relatório de tabela dinâmica e o Assistente de Gráficos Dinâmicos para criar um relatório de gráfico dinâmico.

O Assistente de Tabelas Dinâmicas e o Assistente de Gráficos Dinâmicos não estão disponíveis no friso Office Fluent. Em vez disso, pode utilizar os comandos Inserir Tabela Dinâmica e Inserir Gráfico Dinâmico para criar um relatório de tabela dinâmica ou um relatório de gráfico dinâmico num só passo (separador Inserir, grupo Tabelas, botão Tabela Dinâmica).

Ainda pode utilizar o Assistente de Tabelas Dinâmicas e o Assistente de Gráficos Dinâmicos ao adicioná-los à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou a um grupo personalizado no friso. Algumas funcionalidades que já conhece só estão disponíveis quando utiliza os assistentes, como os campos de página definidos pelo servidor, a opção de otimizar a memória, a capacidade de criar explicitamente um relatório de tabela dinâmica baseado noutro relatório de tabela dinâmica e os intervalos múltiplos de consolidação.

A formatação de itens e as etiquetas personalizadas são perdidas quando fecha os campos.

Os relatórios de tabela dinâmica preservam a personalização de itens (como a formatação de itens e etiquetas personalizadas) mesmo quando esses itens não são visíveis temporariamente no relatório de tabela dinâmica.

Quando converte um livro de trabalho de uma versão anterior do Excel para o Excel 2007 e posterior formato de ficheiro, as etiquetas personalizadas e formatação de itens são aplicadas quando colapsa campos. As etiquetas personalizadas estão sempre disponíveis no livro, mesmo quando os campos são removidos dos relatórios de tabela dinâmica e depois adicionados novamente mais tarde.

Para obter mais informações sobre como substituir ou contornar uma funcionalidade não suportada, consulte os seguintes artigos:

Formatos de ficheiro não suportados

O suporte para os seguintes formatos de ficheiros foi removido do Office 2007 e posteriormente. Não poderá abrir ou guardar livros nestes formatos de ficheiro.

Formatos de arquivo que não são suportados no Excel 2007 e posteriormente

WK1, ALL(1-2-3)

WK4 (1-2-3)

WJ1 (1-2-3 Japanese) (*.wj1)

WJ3 (1-2-3 Japanese) (*.wj3)

WKS (1-2-3)

WKS (Works Japanese) (*.wks)

WK3, FM3(1-2-3)

WK1, FMT(1-2-3)

WJ2 (1-2-3 Japanese) (*.wj2)

WJ3, FJ3 (1-2-3 Japanese) (*.wj3)

DBF 2 (dBASE II)

WQ1 (Quattro Pro/DOS)

Microsoft Excel Chart (*.xlc)

O suporte para os seguintes formatos de ficheiro foi alterado.

Formato de ficheiro

In Excel 2007 e mais tarde

Página Web (*.htm; *.html)

O Office 2007 e, mais tarde, já não armazena informações específicas sobre funcionalidades do Excel neste formato de ficheiro. Pode abrir um ficheiro neste formato, preservando as funcionalidades específicas do Excel que foram criadas numa versão anterior do Excel. No entanto, pode guardar esse ficheiro (ou qualquer outro livro) neste formato de ficheiro apenas para fins de publicação.

Página Web de Ficheiro Único (*.mht; *.mhtml)

O Office 2007 e, mais tarde, já não armazena informações específicas sobre funcionalidades do Excel neste formato de ficheiro. Pode abrir um ficheiro neste formato, preservando as funcionalidades específicas do Excel que foram criadas numa versão anterior do Excel. No entanto, pode guardar esse ficheiro (ou qualquer outro livro) neste formato de ficheiro apenas para fins de publicação.

Consulte um livro do Excel para compatibilidade com versões anteriores do Excel

Para garantir que um livro excel 2007 ou posterior não tenha problemas de compatibilidade que causem uma perda significativa de funcionalidade ou uma pequena perda de fidelidade numa versão anterior do Excel, pode executar o Verificador de Compatibilidade. O Verificador de Compatibilidade encontra possíveis problemas de compatibilidade e ajuda-o a criar um relatório para que possa resolvê-los.

Importante    Quando trabalha num livro em Modo compatibilidade, onde o livro está no formato de ficheiro Excel 97-2003 (.xls) em vez do novo Formato de ficheiro baseado em XML (.xlsx) ou formato binário de ficheiros (.xlsb), o Checker de Compatibilidade funciona automaticamente quando poupa um livro.

  1. No Excel 2007 e mais tarde, abra o livro que pretende verificar para a compatibilidade.

  2. No separador Ficheiro, clique em Informações.

  3. Clique no botão Verificar Existência de Problemas e, em seguida, clique em Verificar Compatibilidade.

    Caixa de diálogo Verificador de Compatibilidade

  4. Para verificar a compatibilidade do livro sempre que o guardar, selecione a caixa de verificação Verificar a compatibilidade ao guardar o livro.

  5. Para criar numa folha de cálculo separada um relatório de todos os problemas indicados na caixa Resumo, clique em Copiar para Folha Nova.

    Sugestão    Se disponível, pode clicar em Localizar os problemas na folha de cálculo ou corrigir para resolver problemas simples. Para questões mais complexas, clique em Ajudar para mais informações.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel, obter suporte na Comunidade de Respostas ou sugerir uma nova funcionalidade ou melhoria no UserVoice do Excel.

Consulte Também

Formatação excel e funcionalidades que não são transferidas para outros formatos de ficheiros

Guardar um livro do Excel para compatibilidade com versões anteriores do Excel

Problemas de compatibilidade de folhas de cálculo

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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