Usar a Pré-Visualização de Conclusão Automática no Excel

A Pré-Visualização de Conclusão Automática preenche automaticamente os seus dados quando deteta que existe um padrão. Por exemplo, pode utilizar a Pré-Visualização de Conclusão Automática para separar o nome próprio e apelido a partir de uma coluna individual ou combinar nomes próprios e apelidos a partir de duas colunas diferentes.

Nota: A Pré-Visualização de Conclusão Automática apenas está disponível no Excel 2013 e posterior.

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Imaginemos que a coluna A contém os nomes próprios, que a coluna B tem os apelidos e que quer preencher a coluna C com os nomes próprios e apelidos combinados. Se estabelecer um padrão ao escrever o nome completo na coluna C, a funcionalidade da Pré-Visualização de Conclusão Automática do Excel irá preencher o resto automaticamente com base no padrão que fornecer.

  1. Introduza o nome completo na célula C2 e prima ENTER.

  2. Comece a escrever o nome completo seguinte na célula C3. O Excel irá detetar o padrão que fornecer e mostrar-lhe-á uma pré-visualização do resto da coluna preenchida com o texto combinado.

  3. Para aceitar a pré-visualização, prima Enter.

    Concatenar dados com a Pré-visualização de Conclusão Automática

    Se a Pré-Visualização de Conclusão Automática não gerar a pré-visualização, a funcionalidade poderá não estar ativada. Pode aceder a Dados > Pré-Visualização de Conclusão Automática para executá-la manualmente ou prima Ctrl + E. Para ativar a Pré-Visualização de Conclusão Automática, aceda a Ferramentas > Opções > Avançado > Opções de Edição e selecione a caixa Pré-visualizar Automaticamente a Conclusão Automática.

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Imaginemos que a coluna A contém os nomes próprios, que a coluna B tem os apelidos e que quer preencher a coluna C com os nomes próprios e apelidos combinados. Se estabelecer um padrão ao escrever o nome completo na coluna C, a funcionalidade da Pré-Visualização de Conclusão Automática do Excel irá preencher o resto automaticamente com base no padrão que fornecer.

  1. Introduza o nome completo na célula C2 e prima ENTER.

  2. Aceda a Dados > Pré-Visualização de Conclusão Automática ou prima Ctrl+E.

  3. O Excel irá detetar o padrão que forneceu na célula C2 e preencherá as células abaixo.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel, obter suporte na Comunidade de Respostas ou sugerir uma nova funcionalidade ou melhoria no User Voice do Excel.

Consulte Também

Vídeo de formação: Preenchimento Automático e Pré-visualização da Conclusão Automática

Combinar texto de duas ou mais células numa célula

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