Tutorial: Criar Relatórios do Power View com base em Mapas

Nota:  Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Abstratos:    Este é o terceiro tutorial de uma série. No primeiro tutorial, Importar dados para o Excel 2013 e criar um modelo de dados, que criou um livro do Excel de raiz utilizar dados importados a partir de várias origens e respetivo modelo de dados foi criado automaticamente pelo Excel. O segundo tutorial,relações expandir o modelo de dados utilizando o Excel 2013, do Power Pivot e DAX, aprendeu como expandir o modelo de dados e criado hierarquias nos dados.

Neste tutorial, utiliza o Modelo de Dados expandido para criar relatórios convincentes, que incluem várias visualizações ao utilizar o Power View.

As secções deste tutorial são as seguintes:

Criar um relatório de Power View

Criar campos calculados para o Power View e tabelas dinâmicas

Definir predefinições de campo, comportamentos de tabela e categorias de dados

Ponto de verificação e questionário

No final deste tutorial encontrará um questionário que pode utilizar para testar a sua aprendizagem.

Esta série de tutoriais utiliza dados descritivos das Medalhas Olímpicas, países/regiões anfitriões e diversos eventos desportivos olímpicos. Os tutoriais nesta série são os seguintes:

  1. Importar Dados para o Excel 2013 e Criar um Modelo de Dados

  2. Expandir relações de Modelos de Dados através do Excel 2013, do Power Pivot e DAX

  3. Criar Relatórios do Power View com base em Mapas

  4. Incorporar Dados da Internet e Definir Predefinições de Relatórios do Power View

  5. Criar relatórios extraordinários do Power View – Parte 1

  6. Criar Relatórios Extraordinários do Power View - Parte 2

Recomendamos que respeite a ordem dos mesmos.

Nestes tutoriais utilizam o Excel 2013 com PowerPivot ativado. Para obter orientações sobre como ativar PowerPivot, clique aqui.


Criar um relatório de Power View

Tutoriais anterior, criado um livro do Excel com um tabela dinâmica com dados sobre das medalhas Olímpicas e eventos. Se não concluir o tutorial anterior, pode transferir o livro a partir do fim do tutorial anterior a partir de aqui.

Nesta secção, cria um relatório de Power View para representar visualmente os dados dos Jogos Olímpicos.

  1. No Excel, clique em Inserir > relatórios > relatórios do Power View.

    Inserir um relatório do Power View

  2. Um relatório de Power View em branco que é apresentado como uma folha no livro.

    um relatório do Power View em branco no Excel

  3. Na área Campos do Power View, clique na seta junto a Anfitriões para expandir e clique em Cidade.

  4. Expanda a tabela de medalhas e clique em desporto. Com esta situação, Power View lista o desporto ao lado da cidade, conforme mostrado no ecrã seguinte.
    uma nova tabela no Power View

  5. Na área campos de Campos do Power View, clique na seta ao lado de desporto e selecione Contagem (não em branco). Agora Power View é Contagem de desportos, em vez de listá-las, conforme mostrado no ecrã seguinte.

    Criar uma contagem de Desportos, em vez de uma lista

  6. A partir do friso, selecione ESTRUTURA > Alternar Visualização > Mapa. O separador ESTRUTURA só está disponível se a tabela do Power View estiver selecionada. Pode obter um aviso sobre ativar conteúdo externo quando alterna para a visualização do Mapa.

  7. Um mapa substitui a tabela como a visualização. No mapa, os círculos azuis de tamanho variável indicam o número de Eventos de desporto diferentes realizados em cada local Anfitrião dos Jogos Olímpicos. Pode ser mais interessante ver quais foram os eventos de verão e quais foram os de inverno.

  8. Para aproveitar ao máximo a área de relatório, vamos fechar a área Filtros. Clique na seta no canto superior direito da área Filtros.

  9. Nos Campos do Power View, expanda medalhas. Arraste o campo época para baixo para a área de cor. Está melhor: o mapa apresenta agora azuis bolhas para desportivos de Verão e bolhas vermelhas para desportos de Inverno, conforme mostrado no ecrã seguinte. Pode redimensionar a visualização arrastando qualquer um dos seus cantos.

    Criar uma visualização de mapa

Agora tem um relatório de Power View que visualiza o número de eventos de desporto em vários locais, ao utilizar um mapa, com código de cor com base na estação. E só foram precisos alguns cliques.

Criar campos calculados para o Power View e Tabelas Dinâmicas

O Power View utiliza o Modelo de Dados subjacente para criar visualizações. Com o PowerPivot e DAX, pode expandir o Modelo de Dados ao criar fórmulas personalizadas, em seguida, criar relatórios com base nessas fórmulas e cálculos na Tabela Dinâmica e no Power View.

Criar um campo calculado no PowerPivot

  1. No Excel, clique em PowerPivot > Modelo de Dados > Gerir para apresentar a janela do PowerPivot.

  2. Selecione a tabela de medalhas . Certifique-se da que área de cálculo é apresentada. A área de cálculo for encontrada abaixo dos dados da tabela e é utilizada para criar, editar e gerir campos calculados. Para ver a área de cálculo, selecione base > Ver > área de cálculo, conforme mostrado no ecrã seguinte.

    a Área de Cálculo no PowerPivot

  3. Vamos calcular o número de edições de jogos. Na área de cálculo, selecione a célula diretamente abaixo da coluna de edição. A partir do Friso, selecione Soma automática > Contagem distinta, conforme mostrado no ecrã seguinte.

    criar uma Contagem Distinta no PowerPivot

  4. PowerPivot cria uma expressão DAX para a célula ativa na área de cálculo. Neste caso, PowerPivot criado automaticamente a seguinte fórmula do DAX:

    Distinct Count of Edition:=DISTINCTCOUNT([Edition])

    cálculos adicionais de Soma automática são tão fácil, tal como soma, média, mínimo, máximo e outras pessoas.

  5. Guarde o livro do Excel. O modelo de dados é atualizado com o novo campo calculado. Quando regressar ao separador Power View no Excel, um aviso permite-lhe saber que o modelo de dados foi atualizado, conforme mostrado no ecrã seguinte.

    Um aviso indica que o Modelo de Dados foi alterado

Iremos utilizar este campo calculado de Contagem Distinta de Edição mais tarde nos tutoriais.

Criar um campo calculado através de DAX no PowerPivot

O cálculo de Soma Automática é útil, mas em certas alturas são necessários cálculos mais personalizados. Pode criar fórmulas DAX na Área de Cálculo, tal como cria fórmulas no Excel. Vamos criar uma fórmula DAX e, em seguida, ver como aparece no nosso Modelo de Dados e como resultado, está disponível na nossa Tabela Dinâmica e no Power View.

  1. Abra a janela de PowerPivot. Na área de cálculo, selecione a célula imediatamente abaixo do cálculo de soma automática concluída na secção anterior, conforme mostrado no ecrã seguinte.

    Criar fórmulas DAX na Área de Cálculo do PowerPivot

  2. Vamos calcular a percentagem de todas as medalhas. Na barra de fórmulas, escreva a seguinte fórmula do DAX. O IntelliSense fornece os comandos disponíveis com base no que escreve e pode premir a tecla Tab para selecionar a opção de IntelliSense realçada.

    Percentage of All Medals:=[Count of Medal]/CALCULATE([Count of Medal],ALL(Medals))

  3. Quando mudar para a janela do Excel, o Excel permite-lhe saber que o modelo de dados foi atualizado. No Excel, selecione a tabela dinâmica na Folha1. Em Campos de tabela dinâmica, expanda a tabela de medalhas . Na parte inferior da lista de campos são os dois campos calculados que acabou de criar, conforme mostrado no ecrã seguinte. Selecione a percentagem de todas as medalhas.

    Campos da Tabela Dinâmica apresentam Campos Calculados

  4. Na tabela dinâmica, o campo Percentagem de todas as medalhas é apresentado após a contagem de medalhas. Não está formatado como uma percentagem, por isso, selecione esses campos (pode selecioná-las todas ao mesmo tempo, pairar o rato sobre a parte superior de um campo de percentagem de todas as medalhas, até o cursor se transformar numa seta para baixo e, em seguida, clicando em). Assim que estiver selecionados, clique em base > número > percentagem. Na mesma secção do Friso, ajuste o número de casas decimais à dois. A tabela dinâmica aspeto o ecrã seguinte.

    Dados de percentagem da Tabela Dinâmica

Num tutorial anterior, filtramos o campo Desportos apenas para os dez primeiros, por ordem alfabética, por isso é que só vemos de Aquáticos até Boxe e por isso a percentagem no Total Geral é de 29,16%, em vez de 100%. O que isto nos indica é que estes dez primeiros desportos têm 29,16% de todas as medalhas ganhas nos jogos de Verão. Também podemos ver que os desportos Aquáticos tiveram 10,88% de todas as medalhas.

Desde que o campo Percentagem de Todas as Medalhas esteja no Modelo de Dados, também está disponível no Power View.

Também pode criar campos calculados do separador do PowerPivot enquanto está no Power View. Quer crie um campo calculado no PowerPivot ou enquanto está no Power View, o resultado é o mesmo: o Modelo de Dados é atualizado para incluir o campo calculado e fica disponível para todas as ferramentas de cliente.

Definir predefinições de campo, comportamentos de tabela e categorias de dados

Outra maneira de simplificar a criação de relatórios no Power View é definir um campo predefinido. Quando define um conjunto de campos predefinidos para uma tabela, pode clicar simplesmente na tabela no Power View e o conjunto de predefinições dos campos é adicionado automaticamente a um novo relatório.

Nesta secção, define predefinições para o seu livro o que irá poupar-lhe tempo quando estiver a criar relatórios.

Criar o conjunto de Campos Predefinidos para uma tabela

  1. A janela do PowerPivot deve estar ativa. Se não estiver, clique em PowerPivot > Modelo de Dados> Gerir. No PowerPivot, selecione BASE > Ver > Vista de Dados para certificar-se de que a Vista de Dados está selecionada. Selecione a tabela Medalhas.

  2. No separador Avançadas, clique em Propriedades de Relatórios > Conjunto de Campos Predefinidos. É apresentada uma janela que lhe permite especificar campos predefinidos para tabelas criadas através das ferramentas de cliente como o Power View.

  3. Selecione desporto, eventos, Iddaedição, atleta e medalha no painel esquerdo e clique em Adicionar -> para torná-las os campos predefinidos. Certifique-se de que apareçam no painel direito, campos predefinidos, por ordem em que foram listados. Janela do Conjunto de campos predefinidos aspeto o ecrã seguinte.

    a janela do Conjunto de Campos Predefinidos

  4. Clique em OK para guardar o conjunto de campos predefinidos para a tabela Medalhas.

  5. Para ver como isto funciona, alterne para a folha do Power View no Excel.

  6. Clique em qualquer lugar na tela do relatório em branco, para certificar-se de que não selecionou um visualização existente. A sua folha do Power View só tem uma visualização, que é o mapa que criámos anteriormente.

  7. Na lista de Campos do Power View, clique no nome da tabela medalhas . O Power View cria uma tabela e adiciona automaticamente os campos cinco predefinidos a partir da tabela medalhas , pela ordem que especificou, conforme mostrado no ecrã seguinte. Se acidentalmente clicar no triângulo ao lado de medalhas, a tabela simplesmente expande-se em vez de adicionar uma nova tabela com campos predefinidos.

    A tabela do Power View inclui conjuntos de campos predefinidos

Definir o Comportamento da Tabela

Também pode definir o comportamento predefinido da tabela que o Power View utiliza para criar automaticamente etiquetas de relatório para a tabela. Isto é útil quando cria visualizações da mesma tabela, por exemplo para muitos relatórios diferentes. Utilizamos o comportamento predefinido da tabela nos passos seguintes, por isso vamos defini-los agora.

  1. De volta ao PowerPivot, com a tabela Medalhas selecionada, selecione Avançadas > Propriedades de Relatórios > Comportamento da Tabela. Aparece uma janela onde pode especificar o comportamento da tabela.

  2. Na janela Comportamento da Tabela, o Identificador de Linha é a coluna que contém apenas chaves exclusivas e não contém valores em branco. Isto é frequentemente a chave principal da tabela, mas não tem de ser. Tem de selecionar um Identificador de Linha antes de fazer outras seleções na janela. Selecione TeclaDaMedalha como o Identificador de Linha.

  3. Na secção Manter Linhas Exclusivas, selecione IDDeAtleta. Os campos que seleciona aqui têm valores de linha que devem ser exclusivos e não devem ser agregados ao criar Tabelas Dinâmicas ou relatórios de Power View.

    Nota: Se tiver problemas com os relatórios que não se agregam da maneira que pretende, certifique-se que o campo que pretende agregar não está selecionado nos campos Manter Linhas Exclusivas.

  4. Para Etiqueta Predefinida, selecione uma chave que deve ser utilizada como etiqueta de relatório predefinida. Selecione Desporto.

  5. Para obter Imagem predefinida, deixe a seleção como [sem coluna selecionada], desde que não tenha adicionado imagens. A janela Comportamento da tabela aspeto o ecrã seguinte.

    a janela Comportamento da Tabela

  6. Clique em OK. Na folha de Power View no Excel, selecione a tabela que criou nos passos anteriores. A partir do Friso, selecione estrutura > tabela > cartão. A tabela que criou alterações para uma coleção de cartões; os dados são a mesma, mas a visualização dos dados foi alterado. A tabela que se assemelha agora o ecrã seguinte.
    Visualizações de cartões com predefinições de Comportamento de Tabela

Repare que o campo Desporto é maior que os restantes e aparece como cabeçalho para cada cartão. Isso é porque definiu Desporto como a Etiqueta Predefinida na janela Comportamento da Tabela quando estava no PowerPivot.

Definir Categorias de Dados para campos

Para o Power View criar relatórios dinamicamente com base em dados subjacentes, tal como a localização, os campos que contêm esses dados devem ser devidamente categorizados. Para os dados dos Jogos Olímpicos, vamos especificar as categorias para alguns campos.

  1. Na PowerPivot, selecione anfitriões. Selecione o campo noc_paísregião. A partir do Avançadas > propriedades de relatórios > categoria de dados: clique na seta e selecione o país/região na lista de categorias de dados disponíveis, conforme mostrado no ecrã seguinte.

    Categorias de Dados no PowerPivot

  2. Em Medalhas, selecione a coluna CON_PaísRegião. Mais uma vez, altere a Categoria de Dados para País/Região.

  3. Regressar ao Excel e selecione a folha de Power View. Expanda a tabela de medalhas nos Campos do Power View e repare que o campo noc_paísregião tem agora um pequeno ícone de globo junto à mesma. O globo indica que noc_paísregião contém uma localização geográfica, conforme mostrado no ecrã seguinte.

    ícone de localização geográfica nos Campos do Power View

Iremos utilizar essa localização geográfica num futuro tutorial. Está na altura de guardar o seu trabalho, reveja o que aprendeu e, em seguida, prepare-se para ir para o próximo tutorial.

Ponto de verificação e Questionário

Rever o que aprendeu

Neste tutorial aprendeu como criar uma visualização do Power View com base no mapa, em seguida, criámos campos calculados para expandir o seu Modelo de Dados e analisar os dados de diferentes maneiras. Também aprendeu a criar conjuntos de campos predefinidos para uma tabela, o que simplificou a criação de uma nova tabela pré-preenchida do Power View com o conjunto de predefinição de campos. Também aprendeu a definir o comportamento predefinido da tabela, por isso a ordenação e etiquetagem de novas tabelas foi rápida e consistente.

No próximo tutorial nesta série, irá criar o que aprendeu aqui. Há uma grande quantidade de dados e no próximo tutorial, irá adicionar dados da Internet no seu Modelo de Dados e colocar imagens, para que os relatórios de Power View possam brilhar.

Aqui está uma ligação para o próximo tutorial:

Tutorial: Incorporar dados da Internet e definir predefinições de relatórios do Power View

QUESTIONÁRIO

Pretende ver se ainda se lembra do que aprendeu? Eis a sua oportunidade. O questionário seguinte destaca as funcionalidades, capacidades ou requisitos aprendidos neste tutorial. Encontrará as respostas na parte inferior da página. Boa sorte!

Pergunta 1: Onde é que o Power View obtém os seus dados para criar relatórios de Power View?

A: Apenas de folhas de cálculo incluídas no Excel.

B: Apenas de Modelos de Dados.

C: Apenas de dados importados de origens externas.

D: De Modelos de Dados e de quaisquer dados existentes nas folhas de cálculo no Excel.

Pergunta 2: Qual das seguintes afirmações é verdadeira acerca de um conjunto de campos predefinidos?

A: Só pode criar um conjunto de campos predefinidos para todo o Modelo de Dados.

B: No Power View, ao clicar no nome da tabela nos Campos de Power View cria uma visualização de tabela que é preenchida automaticamente com o conjunto de campos predefinidos.

C: Se criar um conjunto de campos predefinidos para uma tabela, todos os outros campos nessa tabela são desativados.

D: Todas as respostas acima

Pergunta 3: Qual das seguintes afirmações é verdadeira acerca de Campos Calculados?

A: Quando os cria no PowerPivot, eles aparecem no Power View como campos disponíveis na tabela na qual foram criados.

B: Se os criou na Área de Cálculo do PowerPivot, eles estão ocultos de todas as ferramentas de cliente.

C: Quando os ria no PowerPivot, cada um deles aparece como tabelas individuais em todas as ferramentas de cliente

D: A e B.

Pergunta 4: Na janela Tabela de Comportamento Predefinido, se selecionou um campo em Manter Linhas Exclusivas, qual das seguintes é correta?

A: Deve selecionar explicitamente “Somar este campo” dos Campos do Power View para agregar o campo.

B: O campo é agregado sempre no Power View ou nas Tabelas Dinâmicas.

C: O campo nunca é agregado no Power View ou nas Tabelas Dinâmicas.

D: Selecionar Manter Filas Exclusivas não tem efeito no comportamento do campo no Power View ou nas Tabelas Dinâmicas.

Questionário um swers

  1. Resposta correta: B

  2. Resposta correta: B

  3. Resposta correta: A

  4. Resposta correta: C

Notas: 

  • Os dados e as imagens nestas séries de tutoriais são baseados no seguinte:

  • Olympics Dataset do Guardian News & Media Ltd.

  • Imagens de bandeiras do CIA Factbook (cia.gov)

  • Dados de população do The World Bank (worldbank.org)

  • Pictogramas Desportivos dos Jogos Olímpicos de Thadius856 e Parutakupiu

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