Tudo o que precisa de saber para escrever texto alternativo em vigor

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Se uma imagem vale para mil palavras, o que é importante para as pessoas que não conseguem ver? No nosso mundo digital, é fácil para as pessoas com deficiências visuais perderem informações importantes ou que tenham uma experiência frustrante e negativa. Imagine, por exemplo, que um palestrante de palestrante envia a sua apresentação depois de uma conferência. A apresentação contém infográficos para ilustrar um ponto-chave. Sem descrições do infográficos, qualquer pessoa com um deficiência visual não pode compreender o infográfico e as falhas de informações importantes.

Texto alternativo (texto alternativo) é o texto descritivo que transmite o significado e o contexto de um item Visual numa definição digital, como numa aplicação ou página Web. Quando os leitores de ecrã, como o Microsoft narrador, o JAWS e o NVDA chegam ao conteúdo digital com texto alternativo, vão ler o texto alternativo em voz alta, permitindo que as pessoas compreendam melhor o que está no ecrã. O texto alternativo descritivo e bem escrito reduz drasticamente a ambigüidade e melhora a experiência do utilizador.

As pessoas ouvem palavras em objetivo, mas entendem-nas subjectively. Este tópico descreve como compreender, escrever e utilizar texto alternativo efetivo em produtos Microsoft Office.

Um grupo de pessoas que se encontram à frente de um computador

Quando utilizar texto alternativo?

Imagens e imagens

Certifique-se de que transmite o conteúdo e o objetivo de uma imagem de forma concisa e inequívoca. O texto alternativo não deve ter mais do que uma frase ou duas — a maior parte do tempo que algumas palavras selecionadas de forma demorada vão ser efetuadas. Considere o que é importante para uma imagem. Por exemplo, o contexto importante pode ser a definição, as emoções nas faces das pessoas, as cores ou os tamanhos relativos.

Painel texto alternativo com um exemplo de texto alternativo no Word para Windows.

Não repita o conteúdo textual adjacente como texto alternativo ou utilize expressões que se refiram a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de". No exemplo abaixo, o texto alternativo está a referir-se à imagem e não descreve o conteúdo da imagem de suficientemente.

Um exemplo de um texto alternativo fraco no Word para Windows.

Diagramas, gráficos de fluxo e gráficos

Ao lidar com objetos que fornecem informações detalhadas, como um infográfico, utilize texto alternativo para fornecer as informações transmitidas no objeto. A descrição de um gráfico como um gráfico de barras A mostrar as vendas ao longo do tempo, por exemplo, não é útil para uma pessoa cega. Experimente transmitir as informações; por exemplo, "um gráfico de barras A mostrar as vendas ao longo do tempo. Em julho, as vendas de uma marca de vendas ultrapassadas para a marca B e se manteram cada vez mais ao longo do ano.

O texto alternativo deve descrever claramente o ponto de início, o progresso e a conclusão dos gráficos de fluxo.

Exemplo de texto alternativo para um gráfico circular no Word para Windows.

Vídeos

Os vídeos que não explicam o seu conteúdo necessitam de texto alternativo para descrever a experiência visual, mesmo que o utilizador ouvir música, sons de fundo e voz. O texto alternativo deve descrever o conteúdo e o objetivo do vídeo.

O ideal é que um vídeo contenha uma segunda faixa de áudio com uma descrição dos elementos de vídeo que sejam puramente visuais e inacessíveis para pessoas com deficiências visuais.

Quando não utilizar texto alternativo?

Objetos visuais decorativos

Os objetos decorativos adicionam interesse visual, mas não são informativos (por exemplo, limites estilísticos). As pessoas que utilizam leitores de ecrã irão ouvir as mesmas são decorativas, para que saibam que não estão faltando informações importantes. Para marcar um Visual como decorativo, basta selecionar a caixa de verificação Marcar como decorativo quando o painel texto alternativo estiver aberto. O campo de introdução de texto fica a cinzento.

Painel texto alternativo com a opção marcar como decorativo selecionada no Word para Windows.

Sugestão: Se exportar o seu documento como um PDF, todos os elementos visuais que marcou como decorativos serão automaticamente identificados como artefatos, o que significa que serão ignorados por leitores de ecrã ao navegar pelos PDFs. 

Segmentações de índices e tabelas

Se o verificador de acessibilidade do Microsoft Office não sinalizar um objeto quando o texto alternativo estiver em falta, não tem de escrever texto alternativo para o mesmo. As segmentações de tabelas e as tabelas são exemplos destes objetos.

Como adicionar texto alternativo a um objeto?

  1. Siga um dos seguintes passos:

    • Clique com o botão direito do rato no objeto e selecione Editar Texto Alternativo.

      Menu Editar Texto Alternativo para formas do Excel para Win32
    • Selecione o objeto. Selecione Formatar > Texto Alternativo.

      Botão Texto Alternativo no friso do Outlook para Windows.
  2. No painel Texto Alternativo, escreva uma ou duas frases na caixa de texto para descrever o objeto e o respetivo contexto a alguém que não o consegue ver.

    Caixa de diálogo Texto Alternativo do Word para Windows

Sugestões para utilizar texto alternativo no Microsoft Office

  • Lembre-se de utilizar o verificador de acessibilidade do Microsoft Office durante o processo de avaliação. Verifica se todos os conteúdos visuais relevantes têm texto alternativo e também lhe dá outras sugestões para melhorar a acessibilidade do seu conteúdo, tal como verificar as taxas de contraste. Para executar o verificador de acessibilidade, basta clicar no separador rever no Ribbon e, em seguida, clicar em Verificar acessibilidade. Para obter mais informações sobre o verificador de acessibilidade, consulte melhorar a acessibilidade com o verificador de acessibilidade.

  • Não utilize um nome de ficheiro, um texto duplicado ou URLs como texto alternativo. O verificador de acessibilidade irá sinalizá-los, uma vez que não são úteis para alguém com uma deficiência visual. Para obter mais informações, aceda a regras para o verificador de acessibilidade.

  • Se existir um grupo de objetos que forma um grupo semântico, tal como um grupo de fotografias que todos mostram cachorros, atribua texto alternativo para o grupo inteiro. Se os objetos tiverem sido agrupados por motivos de formatação, desagrupe os objetos e atribua texto alternativo apropriado para cada objeto.

Sugestão: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra que escreveu no painel texto alternativo , basta clicar com o botão direito do rato na palavra e selecionar uma das alternativas sugeridas.

Nota: Se já utilizou o Microsoft Office para um momento, poderá ter notado que o painel texto alternativo utilizou para ter dois campos, título e Descrição. Agora, utilizamos um único campo de Descrição , mas é que ter um único campo é mais fácil e menos confuso para si como autor e, além disso, qualquer pessoa que utilize um leitor de ecrã para utilizar o conteúdo.

Texto alternativo automático

No Office 365, o texto alternativo pode ser gerado automaticamente. Quando insere uma imagem, poderá ver uma barra na parte inferior da imagem com o texto alternativo gerado automaticamente.

No Office 2019, o texto alternativo não é gerado automaticamente quando insere uma imagem. Se pretender adicionar texto alternativo automático, selecione o botão gerar uma descrição para mim no painel texto alternativo . Consoante o conteúdo da imagem, por vezes a funcionalidade fornece etiquetas descritivas e, por vezes, tem sentenças completas.

Se o texto alternativo automático for gerado, lembre-se de revisá-lo e editá-lo no painel texto alternativo e remover quaisquer comentários adicionados, como "Descrição gerada com alta confiança".

Uma imagem com texto alternativo gerado automaticamente na margem inferior da imagem no Word para Windows.

Ativar o texto alternativo automático

Antes de poder utilizar o texto alternativo automático, tem de ativar os serviços inteligentes do Office em qualquer produto do Office.

  1. Selecione Opções de _GT_ de ficheiro > geral e verifique se a opção Ativar serviços está selecionada em serviços inteligentes do Office.

  2. Selecione o separador facilidade de acesso e certifique-se de que a geração automática de texto alternativo para mim está selecionada em texto alternativo automático.

Desativar o texto alternativo automático

  1. Selecione Opções de _GT_ de ficheiro > facilidade de acesso e anular a seleção da opção gerar texto alternativo automaticamente em texto alternativo automático.

Onde encontrar as diretrizes funcionais de texto alternativo

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