Transferir a propriedade de um formulário

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Sugestão: Crie um inquérito, questionário ou votação com o Microsoft Forms. Quer criar um inquérito avançado? Experimente o Microsoft Forms Pro.

Caso tenha criado uma pesquisa, questionário ou uma pesquisa, pode movê-la facilmente para um grupo, para que todas as pessoas no seu grupo se tornem proprietários desse formulário.

Transferir o seu formulário para um grupo

  1. No seu browser, aceda a Forms.Office.com.

  2. No separador os meus formulários , localize o formulário que pretende transferir.

  3. Clique em mais ações de formulário Botão Mais opções e, em seguida, selecione mover.

    No Microsoft Forms, selecione um formulário no separador os meus formulários para ir para um grupo

    Nota: Só pode mover o formulário se for o proprietário desse formulário. O adquirente não poderá transferir a propriedade de um formulário partilhado consigo.

  4. Selecione o grupo para o qual pretende transferir o formulário e, em seguida, clique em mover.

    Escolha o grupo para o qual pretende mover o formulário a partir do separador formulários para agrupar formulários

  5. O formulário que moveu será apresentado no separador formulários de grupo .

    Separador formulários do grupo Microsoft Forms

O que acontece ao livro do Excel do meu formulário recentemente transferido?

O seu formulário recentemente transferido irá herdar todas as funcionalidades de um formulário de grupo, como as suas respostas armazenadas na página SharePoint Online em grupo. Sob o nome do título do formulário, o livro do Excel de renovar será criado na pasta documentos da página SharePoint Online e incluirá todas as respostas capturadas anteriormente. Quaisquer respostas novas serão sincronizadas com este novo livro do Excel.

Importante: Não mova o livro do Excel para outra localização. As novas respostas recebidas não são sincronizadas com um livro do Excel que tenha sido movido.

A ligação para o meu formulário original (individual) funciona depois de ser transferida para um grupo?

Sim, a ligação que aponta para o formulário original continuará a funcionar depois de o formulário ter sido movido para um grupo. A resposta de um remetente que utilize uma ligação antiga (para o formulário original) será capturada no livro do Excel armazenado na página de SharePoint Online do grupo.

Como posso partilhar um formulário no canal do Microsoft Teams do meu grupo?

Depois de mover o seu formulário para um grupo, pode Adicionar o formulário como um separador no Microsoft Teams.

  1. Na página configuração do separador formulários que é aberta, selecione Adicionar um formulário existente.

    Adicionar um formulário de grupo existente ao Microsoft Teams

  2. No campo de pesquisa , escreva o nome do formulário que pretende adicionar ou selecionar a partir da lista abaixo do campo.

  3. Na lista pendente abaixo, adicione um formulário existente, selecione colaborar.

  4. A opção publicar no canal acerca deste separador é automaticamente selecionada, para que possa partilhar imediatamente o seu novo formulário com a sua equipa. Se não pretender compartilhá-lo imediatamente, desselecione esta opção.

  5. Clique em Guardar.

E se um proprietário de formulário tiver saído da minha organização? Como posso transferir o formulário?

Para transferir a forma de alguém que deixou a sua organização, os seguintes requisitos têm de ser atendidos:

  • É o administrador global da organização e tem uma licença de formulários válida.

  • O funcionário cujo formulário pretende transferir tem uma conta que foi eliminada ou desativada.

  • O formulário é transferido dentro de 30 dias após a eliminação de uma conta.

    Nota: Não existe restrição de tempo para transferir a propriedade de um formulário a partir de uma conta que foi desativada (e não eliminada).

Se todos os requisitos forem atendidos, poderá transferir a propriedade de um formulário. Na barra de endereço do seu browser, substitua o URL existente pelo seguinte:

  1. https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner = [endereço de e-mail]

    Nota: endereço de e-mail = endereço de e-mail do proprietário do formulário que deixou a sua organização e/ou cuja conta foi desativada.

    Por exemplo, se o proprietário do formulário ("Jason Fabian") saiu da sua organização ("contoso"), o seu URL da solução ficaria como este:

    https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx? originalowner = JasonFabian@contoso.com

  2. Agora tem acesso aos formulários do antigo funcionário. No formulário que pretende transferir, clique em mais ações de formulário Botão Mais opções e, em seguida, selecione mover.

Como verifico se uma conta de utilizador foi "eliminada de forma rígida"?

  1. Os administradores podem iniciar sessão no Microsoft Graph.

  2. Na caixa de pesquisa superior, Cole o seguinte URL:

    https://graph.microsoft.com/v1.0/directory/deletedItems/microsoft.graph.user? $ Filter = mail EQ "e-mail do utilizador"

    Nota: e-mail do utilizador = endereço de e-mail do proprietário do formulário que deixou a sua organização e/ou cuja conta foi desativada.

  3. Clique em Executar consulta.

Se as informações da conta que procura não forem devolvidas na sua consulta, isto significa que a conta foi "eliminado definitivamente" do Azure Active Directory e não poderá transferir a propriedade de um formulário criado a partir dessa conta.

Quando tento transferir a propriedade de um formulário, obtenho um erro.

Se receber uma mensagem de erro, qualquer uma das seguintes opções poderá impedi-lo de transferir a propriedade de um formulário:

Mensagem de erro

Explicação

Não é possível aceder a esta página

O proprietário dos formulários ainda tem uma conta ativa.

O proprietário dos formulários ainda tem uma licença e conta de formulários ativas.

Não é possível aceder a esta página

Certifique-se de que introduziu o endereço de e-mail corretamente e que a conta de proprietário dos formulários não foi eliminada há mais de 30 dias. Em seguida, tente novamente.

O endereço de e-mail está escrito incorretamente e/ou a conta de proprietário de formulários foi eliminada há mais de 30 dias.

Não é possível aceder a esta página

Certifique-se de que introduziu o endereço de e-mail corretamente e, em seguida, tente novamente.

O endereço de e-mail está em falta ou escrito incorretamente.

Acesso negado

Só poderá aceder aos seus próprios formulários.

Não é um administrador global com permissões para transferir a propriedade do formulário de outra pessoa.

Nota: Neste momento, estamos a implementar esta funcionalidade, que se encontra em estágios de pré-visualização iniciais. Se tiver sugestões sobre como podemos melhorá-lo, forneça o seu feedback no site de voz do utilizadordo Microsoft Forms.

Tem feedback sobre o Microsoft Forms?

Queremos saber a sua opinião! Visite o site do UserVoice do Microsoft Forms para fornecer sugestões e votar em ideias que outras pessoas já submeteram.

Consulte Também

Configurar o Microsoft Forms

Informações de formulários para administradores

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