Trabalho Inteligente: Iniciar uma sessão de partilha e colaboração

Utilize este guia para obter mais informações sobre como pode ter reuniões online de improviso utilizando o software de comunicação Microsoft® Lync™ Online.

O que pretende fazer?

Iniciar uma reunião online não agendada

Convidar pessoas para uma reunião não agendada

Iniciar actividades de partilha

Partilhar o ambiente de trabalho ou monitores

Escolher um programa para partilhar

Parar a partilha do ambiente de trabalho, de monitores ou programas

Atribuir a alguém o controlo do ambiente de trabalho

Recuperar o controlo em qualquer momento

Efectuar uma apresentação do PowerPoint com confiança

Parar de apresentar

Iniciar uma reunião online não agendada

Pode utilizar a funcionalidade Participar Agora para iniciar rapidamente uma reunião online e convidar pessoas da sua organização ou externas.

  1. Clique em Iniciar, clique em Todos os Programas, clique em Microsoft Lync e, em seguida, clique em Microsoft Lync Online.

  2. Na janela principal do Lync, clique na seta pendente junto do botão Opções e, em seguida, clique em Participar Agora.

Communicator

  1. Na caixa de diálogo Participar no Áudio da Reunião, escolha o tipo de áudio que pretende utilizar.

Convidar pessoas para uma reunião não agendada

  • Na janela da conversação, clique no menu Opções de Pessoas e, em seguida, efectue um dos seguintes procedimentos:

    • Para convidar contactos da sua organização e de organizações federadas, clique em Convidar por Nome ou Número de Telefone. Para seleccionar vários contactos, mantenha premida a tecla CTRL e, em seguida, seleccione os contactos.

      Communicator

    • Para enviar um convite por correio electrónico a uma pessoa da sua organização ou externa, clique em Convidar por Correio Electrónico. Esta acção cria uma mensagem de correio electrónico do Microsoft® Outlook® com hiperligações para a reunião online. Dependendo da organização, o destinatário da mensagem pode participar na reunião utilizando o Lync Online, Microsoft® Lync™ 2010 Attendee, Microsoft® Office Communicator 2007 R2, Microsoft® Office Communicator 2007 ou Microsoft® Lync™ Web App.

Início da Página

Iniciar actividades de partilha

Com apenas alguns cliques pode partilhar o seu ecrã com um colega situado noutra localização, efectuar uma apresentação formal com o Microsoft® PowerPoint® ou partilhar ideias no quadro.

Partilhar o ambiente de trabalho ou monitores

  1. Na janela principal do Lync, na lista de Contactos, faça duplo clique no nome de um contacto.

  2. Quando a janela de conversação abrir, clique no menu Partilhar.

Communicator

  1. Escolha os monitores que pretende partilhar.

    Nota:  Sempre que estiver a efectuar uma partilha ou apresentação, é apresentada uma barra na parte superior da janela com a indicação Está a partilhar.

Escolher um programa para partilhar

Por vezes, é conveniente partilhar apenas um programa e as respectivas janelas.

  1. Na janela da conversação, clique no menu Partilhar e, em seguida, clique em Programa.

  2. Na caixa de diálogo Partilhar Programas, faça duplo clique no programa que pretende mostrar.

    Nota:  Sempre que estiver a partilhar um programa, é apresentada uma barra na parte superior da janela com a indicação Está a partilhar e a janela do programa aparece realçada, indicando o que está a ser mostrado.

Parar a partilha do ambiente de trabalho, de monitores ou programas

  • Na barra de partilha na parte superior do ecrã, clique no botão Parar de Partilhar.

Communicator

Atribuir a alguém o controlo do ambiente de trabalho

Ao iniciar a partilha do ambiente de trabalho, do monitor ou de um programa, dispõe de controlo exclusivo. Quando desejar, pode permitir que outros participantes utilizem o próprio rato e teclado para navegar e efectuar alterações ao seu computador. Pode recuperar o controlo em qualquer momento.

  • Na barra de partilha, clique no menu Atribuir Controlo e, em seguida, efectue um dos seguintes procedimentos:

  • Para permitir que qualquer participante na reunião assuma automaticamente o controlo do seu computador, clique em Aceitar Automaticamente Pedidos de Controlo.

    Communicator

  • Para atribuir o controlo a um único participante, clique no nome dessa pessoa em Participantes.

    Nota:  Se escolher um participante específico, este pode assumir o controlo imediato do seu rato e efectuar alterações com o próprio teclado. Se escolher Aceitar Automaticamente Pedidos de Controlo, os participantes obtêm o controlo automaticamente quando clicam em Pedir o Controlo.

Recuperar o controlo em qualquer momento

  1. Na barra de partilha, clique no menu Atribuir Controlo.

  2. Se a opção Aceitar Automaticamente Pedidos de Controlo estiver seleccionada, clique nela para desmarcá-la ou, para recuperar o controlo de um participante, clique em Recuperar o Controlo.

Efectuar uma apresentação do PowerPoint com confiança

Ao efectuar uma apresentação preparada para um grupo, é provável que pretenda controlar constantemente o conteúdo, o ritmo e o que está a ser visualizado.

  1. Na janela principal do Lync, na lista de Contactos, faça duplo clique no nome do contacto.

  2. Na janela da conversação, clique no menu Partilhar e, em seguida, clique em Apresentação do PowerPoint.

  3. Na caixa de diálogo Apresentar o PowerPoint, faça duplo clique na apresentação do PowerPoint que pretende apresentar. Assim que o conteúdo tiver sido convertido e carregado, os outros participantes podem ver a sua apresentação.

    Nota:  Sempre que estiver a efectuar uma apresentação, é apresentada uma barra na parte superior da janela com a indicação Está a partilhar.

Parar de apresentar

  • Na barra de partilha, clique em Parar Apresentação.

Início da Página

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×