Trabalhar em conjunto em documentos do Office

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Com Office é fácil trabalhar com outras pessoas, incluindo pessoas que não têm o Microsoft Office, uma vez que pode enviar ligações para documentos em vez de enviar anexos de ficheiros que estes possam rever (e editar, se deixá-las) no Office Online. Que guarda no armazenamento de correio electrónico e o impede de ser necessário reconciliar várias versões do mesmo documento.

Para começar, armazene o seu documento no OneDrive

Carregue os seus documentos para o OneDrive e, em seguida, partilhe-os.

Nota:  Se estiver a utilizar o Office Online para a escola ou para o trabalho, eis informações específicas sobre as bibliotecas de equipa e do OneDrive para Empresas.

Para enviar uma ligação, clique em partilhar na parte superior da janela do programa Office:

Cursor a clicar no ícone partilhar

Quando os seus amigos clicarem na ligação que enviar, o documento é aberto no browser.

Convidar destinatário por e-mail para partilhar um documento

Para editar, os outros utilizadores clicam no comando para editar no programa do Office Online.

Editar no Excel Online no menu Editar Livro

Trabalhar com outras pessoas no Office

Quando estiver a editar um ficheiro no Office poderá ver notificação que outras pessoas estão a trabalhar no ficheiro demasiado. Não existe nenhuma truque especial para começar a trabalhar em conjunto num documento. Editar tal como faria normalmente e, se também outras pessoas estão a editar o documento, Office o alerta para a sua presença e mostra-lhe onde no ficheiro está a trabalhar.

O Word Online mostra-lhe a parte do documento em que outros autores estão a trabalhar

As pessoas podem trabalhar no Office 2010 ou Office para Mac 2011, ou posterior.

Notas: 

  • Uma vez que Office guarda automaticamente todas as alterações, o botão Anular e Refazer comandos poderão não funcionar conforme esperado.

  • Excel, quando uma pessoa altera a sequência de ordenação ou filtros de dados, a vista alterada para todas as pessoas que está a editar o livro. Por isso, ser cientes dos ordenação e filtragem enquanto outras no livro.

Trabalhar com outras pessoas no OneNote

Se disponibilizar o bloco de notas para que possa ser editado por outras pessoas, os seus amigos podem trabalhar no bloco de notas enquanto estiver a trabalhar. É particularmente útil no caso de blocos de notas nos quais pretende recolher informações de um grupo de pessoas, como, por exemplo, uma sessão de debate de ideias ou um projeto de grupo. O bloco de notas funciona como um wiki, em que todos os utilizadores contribuem. É possível visualizar quem fez o quê e é possível reverter uma página para uma versão anterior, se necessário.

Múltiplos autores a trabalhar no OneNote Web App

Se o utilizador ou outras pessoas tenham o OneNote 2010 ou posterior, pode trabalhar no OneNote ambiente de trabalho, web e aplicações móveis enquanto outras pessoas estão a trabalhar no mesmo bloco de notas. Pode partilhar o bloco de notas no OneDrive, tal como Excel, Word, e documentos do PowerPoint, mas também pode partilhar o bloco de notas no OneNote 2010 ou posterior.

Clique no separador Ficheiro e, no separador Informações, clique em Convidar pessoas para este bloco de notas, abaixo do nome do bloco de notas.

Consulte Também

O que é a funcionalidade Guardar Automaticamente?

Ver versões anteriores dos ficheiros do Office

Trabalhe em conjunto num documento no Word Online

Colaborar ao mesmo tempo em livros do Excel através da cocriação

Trabalhe com outras pessoas numa apresentação

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