Trabalhar em conjunto em desenhos do Visio

Quando guardar o seu desenho no OneDrive para Empresas ou SharePoint Online, poderá trabalhar num desenho ao mesmo tempo que os seus colegas. Para trabalhar num desenho ao mesmo tempo, todos os autores no Windows têm de utilizar o Visio Pro para Office 365.

Partilhar o seu desenho com outras pessoas e colaborar no mesmo em simultâneo

  1. Abra o seu desenho do Visio e selecione Partilhar no canto superior direito do friso quando estiver pronto para colaborar.

    Partilhar o seu desenho com outras pessoas

  2. Na caixa de diálogo Partilhar, introduza o endereço de e-mail da pessoa com quem pretende partilhar o desenho.

    Caixa de diálogo Partilhar no Visio

    Se já tiver armazenadas as informações de contacto da pessoa, basta introduzir o nome. A lista pendente permite-lhe determinar com quem pretende partilhar o seu desenho.

  3. Clique em Enviar.

    Se o seu ficheiro já tiver sido guardado na nuvem, será enviado um convite por e-mail aos seus convidados. Se não guardou o seu desenho no OneDrive para Empresas ou SharePoint Online, o Visio pedir-lhe-á que o faça.

    Se não tiver guardado o seu desenho no OneDrive ou no SharePoint, o Visio pede-lhe que o faça.

    Após guardar o seu ficheiro na nuvem, o convite por e-mail será enviado.

    Nota: Para obter mais informações sobre a partilha, consulte Partilhar ficheiros ou pastas do SharePoint no Office 365.

Ver quem está a trabalhar no seu desenho partilhado

  1. Abra o desenho e comece a trabalhar nele. Se outra pessoa estiver a ver ou a trabalhar no desenho, a imagem em miniatura dessa pessoa é apresentada no canto superior direito do friso. O Visio irá alertá-lo quando alguém entrar ou sair do seu desenho.

    Mostra as pessoas a trabalhar atualmente no desenho

  2. Para rever e adicionar comentários, selecione Comentários Abrir o painel Comentários .

    Comentários num painel de comentários

    Também pode responder ou eliminar comentários.

    Se quiser ver em que parte do desenho alguém comentou, clique num ícone de um comentário.

    Ícone Comentar

    Para adicionar o seu próprio comentário a uma forma, clique com o botão direito do rato na forma e selecione Adicionar Comentário.

  3. Quando terminar, guarde o seu ficheiro.

    Se as suas atualizações e as atualizações dos outros autores não entrarem em conflito, serão intercaladas automaticamente e não precisa de fazer mais nada.

Atividade do documento

O painel Atividade permite-lhe ver a lista completa de alterações feitas até à data, incluindo um carimbo de data/hora de quando o ficheiro foi guardado. Selecione Atividade Abrir o painel Atividade para ver o histórico de versões no friso para ver o painel Atividade.

Painel Atividade

Para ver uma versão anterior do desenho, clique em Abrir versão, por baixo do nome de qualquer pessoa listada no painel Atividade.

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