Trabalhar em conjunto em apresentações do PowerPoint

Trabalhar em conjunto em apresentações do PowerPoint

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Ao guardar a sua apresentação no OneDrive ou no SharePoint Online para Office 365, pode colaborar na sua apresentação em simultâneo com os seus colegas.

Para poder trabalhar numa apresentação ao mesmo tempo, todos os autores tem de utilizar uma versão com subscrição de PowerPoint, PowerPoint 2013 ou posterior (no Windows), PowerPoint 2016 para Mac ou a versão mais recente do PowerPoint Online.

Partilhar a sua apresentação com outras pessoas e colaborar na mesma em simultâneo

  1. Abra a sua apresentação do PowerPoint e selecione Partilhar no canto superior direito do friso quando estiver pronto para colaborar.

    Partilhar
  2. Na caixa Convidar pessoas, introduza o endereço de e-mail da pessoa com quem gostaria de partilhar a apresentação. Se já tiver armazenadas as informações de contacto da pessoa, basta introduzir o nome. A lista pendente permite-lhe determinar se o seu convidado pode editar ou se apenas pode ver o ficheiro.

    Mostra a caixa de diálogo Partilhar painel no PowerPoint
  3. Clique em Partilhar. Se o seu ficheiro já estiver guardado na nuvem, será enviado um convite por e-mail aos seus convidados. Se não tiver guardado a sua apresentação no OneDrive ou no SharePoint Online para Office 365, o PowerPoint pede-lhe que o faça neste passo. Depois de o fazer, será enviado o convite por e-mail.

    Se não tiver guardado a sua apresentação no OneDrive ou no SharePoint, o PowerPoint pede-lhe que o faça.

Ver onde outras pessoas estão a trabalhar na sua apresentação partilhada

  1. Abra a apresentação e comece a trabalhar.

    Se outra pessoa estiver a ver ou a trabalhar na apresentação, é apresentada uma imagem em miniatura dessa pessoa no canto superior direito do friso. O PowerPoint notifica-o quando alguém entra ou sai da sua apresentação.

    Pessoas e chat
  2. Também pode ver o nome das pessoas que estão a ver ou editar a apresentação no painel Partilhar. Existe um indicador (na miniatura do diapositivo e no próprio diapositivo) que mostra onde cada pessoa está a trabalhar na apresentação. Selecione ou paire o cursor sobre esse indicador para ver quem está a editar.

    Mostra o ícone a indicar que outra pessoa está a colaborar num diapositivo no PowerPoint 2016

    (Para melhorar a acessibilidade, o PowerPoint também lhe permite ativar a apresentação automática do nome do editor. Ative-a ao aceder a Ficheiro > Opções > Avançadas > Mostrar > Mostrar os sinalizadores de presença nos itens selecionados.)

    Mostra um ícone que apresenta alguém a trabalhar numa secção de um diapositivo no PowerPoint 2016 para Windows
  3. Quando terminar, guarde o seu ficheiro.

    Quando outros autores tiverem efetuado alterações, verá o seguinte quando guardar.

    Mostra a mensagem Alterações sincronizadas no PowerPoint

    Se as suas atualizações e as atualizações dos outros autores não entrarem em conflito, serão intercaladas automaticamente e não precisa de fazer mais nada.

Comunicar por Chat ou com Comentários

Pode conversar instantaneamente com as outras pessoas que estão a trabalhar numa apresentação armazenada no OneDrive para Empresas ou no SharePoint Online. Selecione o botão Chat  Botão de chat de grupo no PowerPoint 2016 para iniciar um chat de grupo com todas as pessoas que estão a trabalhar no documento.

  • O histórico do chat não é preservado, pelo que, se fechar o documento e voltar a abri-lo, o chat aparecerá sem mensagens. Se precisar que a discussão seja guardada, considere utilizar a funcionalidade Comentários como alternativa.

  • Se outra pessoa abrir o ficheiro para o editar, também participará no chat, mas não verá um histórico do chat anterior à respetiva participação. Essa pessoa só verá as mensagens que foram enviadas depois de aceder ao ficheiro.

Selecione Comentários  comentários para fazer ou ver comentários. Também pode responder ou resolver comentários e, em seguida, marcá-los como concluídos. Consulte Adicionar comentários para obter mais informações.

Notificações ao abrir um ficheiro alterado

Depois de outras pessoas efetuarem alterações a um ficheiro de apresentação partilhada, o PowerPoint para o Office 365 irá notificá-lo quando abrir novamente o ficheiro. Uma faixa pequena indica-lhe quem fez as alterações à sua apresentação enquanto esteve ausente.

O PowerPoint para Office 365 mostra-lhe quem efetuou alterações no seu ficheiro partilhado enquanto esteve ausente

Registar alterações: as revisões feitas por outras pessoas são realçadas

O PowerPoint para o Office 365 regista automaticamente as alterações efetuadas em documentos online.

Esta funcionalidade só está disponível se tiver uma subscrição do Office 365. Se for um subscritor do Office 365, certifique-se de que tem a versão mais recente do Office.

O seu browser não suporta vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.
  1. Quando reabrir uma apresentação alterada (ou estiver num ficheiro que está a ser editado ativamente por outra pessoa), os diapositivos alterados são realçados a turquesa no painel de miniaturas.

    Realce de revisão no painel de miniaturas do PowerPoint
  2. Selecione uma miniatura para ver o diapositivo em tamanho completo. Verá a parte que foi alterada no diapositivo destacada a turquesa. É incluída uma nota a informar quem fez e quando foi feita a alteração.

    (Existem alguns casos em que um diapositivo revisto é realçado, mas o tipo de alteração efetuada não é destacada no diapositivo individual. Exemplos destes casos incluem: alterações no painel Notas, a eliminação de uma forma, a adição de um comentário e alterações de animação.)

    Notas no realce de revisão sobre quem fez e quando foi feita uma alteração

O que determina se as alterações são realçadas:

  • Esta funcionalidade funciona em documentos partilhados armazenados no OneDrive e no SharePoint.

  • As alterações apenas são realçadas quando a pessoa que faz a alteração estiver a utilizar o PowerPoint Online ou o PowerPoint para o Office 365 (pelo menos a versão 1707 da Via de Atualizações Mensais ou a versão 1803 da Via de Atualizações Semianuais). Encontre a sua versão do Office

  • As alterações não serão realçadas se os dados de revisão tiverem sido desativados para o documento nas Opções de Privacidade do Centro de Confiança:

    Se as opções de privacidade não estiverem ativadas, será armazenado na apresentação um nome de utilizador (e a hora em que o mesmo efetuou edições num objeto) para suportar esta funcionalidade de realce de revisão. Se for necessário, utilize o Inspetor de Documentos para remover essas informações. (Consulte o artigo Remover dados ocultos e informações pessoais através da inspeção de apresentações para saber como pode utilizar o Inspetor de Documentos.)

    Se as opções de privacidade estiverem ativadas, esta funcionalidade de realce de revisão será desativada. Isto significa que os dados pessoais (como os nomes de utilizador e horas mencionados acima) não são armazenados.

    Para tornar possível o realce de revisão, os dados sobre o estado lido/não lido de diapositivos individuais são armazenados em separado pelo PowerPoint. O local onde esses dados são armazenados varia consoante a versão e a via de atualizações do PowerPoint que está a utilizar. Estamos a mudar para o armazenamento dos dados num serviço online da Microsoft concebido para guardar as definições do utilizador, mas ainda não concluímos esta mudança.

    A tabela seguinte apresenta cada versão relevante do PowerPoint e o local onde armazena os dados de estado lido/não lido sobre cada pessoa que abre o ficheiro:

    Para este número de versão (ou posterior)

    Os dados de estado são armazenados no seguinte local

    PowerPoint para o Office 365 na Via de Atualizações Mensais

    Entre 1707 e 1710

    No disco do PC, no caminho:

    %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    Esta localização está protegida pela pasta Utilizadores do Windows. Se quiser, pode eliminar manualmente os ficheiros que registam o seu estado lido/não lido.

    PowerPoint para o Office 365 na Via de Atualizações Mensais

    1711

    Serviço Online da Microsoft

    PowerPoint para o Office 365 na Via de Atualizações Semianuais

    1803

    Serviço Online da Microsoft

    PowerPoint para o Office 365 para Mac

    16.x

    Serviço Online da Microsoft

    PowerPoint para Android

    16.0.9001.2077

    Serviço Online da Microsoft

    PowerPoint para iOS

    2.9.108.0

    Serviço Online da Microsoft

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Serviço Online da Microsoft

    Encontre a sua versão do Office

  • As alterações não serão realçadas se o ficheiro estiver encriptado ou protegido por palavra-passe.

  • As alterações não serão realçadas se o ficheiro estiver no formato .odp ou nos formatos mais antigos .ppt ou .pps do PowerPoint.

Resolver alterações em conflito

Se existirem alterações em conflito, será apresentada uma comparação visual entre as suas alterações e as alterações em conflito de um dos seus colaboradores no momento em que seleciona Guardar. Pode escolher as alterações que quer manter.

Mostra a caixa de diálogo alterações em conflito no PowerPoint

Apenas as alterações realizadas por outras pessoas que entrem diretamente em conflito com as alterações que realizou serão apresentadas na comparação. As alterações que não entrarem em conflito serão intercaladas automaticamente na sua apresentação ao guardar e serão apresentadas na vista As Minhas Alterações.

  1. Selecione As Minhas Alterações ou Alterações de Outras Pessoas.

  2. Se existir mais do que um conflito a resolver, siga um dos seguintes procedimentos:

    • Selecione Seguinte para continuar a resolver conflitos. Selecione Anterior para rever um conflito anterior.

    • Se quiser selecionar o mesmo conjunto de alterações para os restantes conflitos, selecione a caixa de verificação Efetuar este procedimento para os restantes conflitos.

      Apresenta a caixa de  verificação "Efetuar este procedimento para os restantes conflitos" no PowerPoint

  3. Quando terminar a resolução de conflitos, selecione Concluído.

Atividade do documento

O painel Atividade permite-lhe ver a lista completa de alterações feitas até à data. Isto também lhe dá acesso às versões anteriores. Selecione Atividade histórico de versões no friso para ver o painel Atividade.

Painel Atividade

Colaboração em tempo real com a funcionalidade guardar automaticamente

Nota: Esta funcionalidade só está disponível se tiver uma subscrição do Office 365. Se for um subscritor do Office 365, certifique-se de que tem a versão mais recente do Office.

Se tiver uma subscrição do Office 365, pode utilizar a colaboração em tempo real com a funcionalidade Guardar Automaticamente. Esta funcionalidade complementa outras funcionalidades de trabalho em conjunto descritas neste artigo ao permitir ver o que outros utilizadores estão a fazer (por ex.: escrever palavras). Além disso, todas as edições feitas são guardadas automaticamente. Apenas uma pessoa pode trabalhar numa determinada caixa de cada vez. (Verá um limite colorido à volta de uma caixa onde outro utilizador está a trabalhar e um ícone de lápis e uma nota sobre quem está a editar.)

Ative esta funcionalidade ao aceder a Ficheiro > Opções > Geral e ao selecionar a opção em Opções de colaboração em tempo real.

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