Trabalhar em conjunto em apresentações do PowerPoint

Trabalhar em conjunto em apresentações do PowerPoint

Nota: Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Ao guardar a sua apresentação no OneDrive ou no SharePoint Online para Office 365, pode colaborar na sua apresentação em simultâneo com os seus colegas.

Para poder trabalhar numa apresentação em simultâneo, todos os autores têm de estar a utilizar o PowerPoint 2013 ou posterior (no Windows), o PowerPoint 2016 para Mac ou posterior ou o PowerPoint online.

Partilhar a sua apresentação com outras pessoas e colaborar na mesma em simultâneo

  1. Abra a sua apresentação do PowerPoint e selecione Partilhar no canto superior direito do friso quando estiver pronto para colaborar.

    Partilhar
  2. Na caixa Convidar pessoas, introduza o endereço de e-mail da pessoa com quem gostaria de partilhar a apresentação. Se já tiver armazenadas as informações de contacto da pessoa, basta introduzir o nome. A lista pendente permite-lhe determinar se o seu convidado pode editar ou se apenas pode ver o ficheiro.

    Mostra a caixa de diálogo Partilhar painel no PowerPoint
  3. Clique em Partilhar. Se o seu ficheiro já estiver guardado na nuvem, será enviado um convite por e-mail aos seus convidados. Se não tiver guardado a sua apresentação no OneDrive ou no SharePoint Online para Office 365, o PowerPoint pede-lhe que o faça neste passo. Depois de o fazer, será enviado o convite por e-mail.

    Se não tiver guardado a sua apresentação no OneDrive ou no SharePoint, o PowerPoint pede-lhe que o faça.

Ver onde outras pessoas estão a trabalhar na sua apresentação partilhada

  1. Abra a apresentação e comece a trabalhar.

    Se outra pessoa estiver a ver ou a trabalhar na apresentação, é apresentada uma imagem em miniatura dessa pessoa no canto superior direito do friso. O PowerPoint notifica-o quando alguém entra ou sai da sua apresentação.

    Pessoas e chat
  2. Também pode ver o nome das pessoas que estão a ver ou editar a apresentação no painel Partilhar. Existe um indicador (na miniatura do diapositivo e no próprio diapositivo) que mostra onde cada pessoa está a trabalhar na apresentação. Selecione ou paire o cursor sobre esse indicador para ver quem está a editar.

    Mostra o ícone a indicar que outra pessoa está a colaborar num diapositivo no PowerPoint 2016

    (Para melhorar a acessibilidade, o PowerPoint também lhe permite ativar a apresentação automática do nome do editor. Ative-a ao aceder a Ficheiro > Opções > Avançadas > Mostrar > Mostrar os sinalizadores de presença nos itens selecionados.)

    Mostra um ícone que apresenta alguém a trabalhar numa secção de um diapositivo no PowerPoint 2016 para Windows
  3. Quando terminar, guarde o seu ficheiro.

    Quando outros autores tiverem efetuado alterações, verá o seguinte quando guardar.

    Mostra a mensagem Alterações sincronizadas no PowerPoint

    Se as suas atualizações e as atualizações dos outros autores não entrarem em conflito, serão intercaladas automaticamente e não precisa de fazer mais nada.

Notificações ao abrir um ficheiro alterado

Esta funcionalidade apenas está disponível para subscritores Esta funcionalidade só está disponível para Subscritores do Office 365.

Depois de outras pessoas efetuarem alterações a um ficheiro de apresentação partilhada, o PowerPoint para o Office 365 irá notificá-lo quando abrir novamente o ficheiro. Uma faixa pequena indica-lhe quem fez as alterações à sua apresentação enquanto esteve ausente.

O PowerPoint para Office 365 mostra-lhe quem efetuou alterações no seu ficheiro partilhado enquanto esteve ausente

Registar alterações: as revisões feitas por outras pessoas são realçadas

O PowerPoint para o Office 365 regista automaticamente as alterações efetuadas em documentos online.

Esta funcionalidade apenas está disponível para subscritores Esta funcionalidade só está disponível para Subscritores do Office 365.

O seu browser não suporta vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.
  1. Quando reabrir uma apresentação alterada (ou estiver num ficheiro que está a ser editado ativamente por outra pessoa), os diapositivos alterados são realçados a turquesa no painel de miniaturas. Uma descrição diz "O diapositivo tem alterações não lidas".

    Realce de revisão no painel de miniaturas do PowerPoint
  2. Selecione uma miniatura para ver o diapositivo em tamanho completo. Verá a parte que foi alterada no diapositivo destacada a turquesa. É incluída uma nota a informar quem fez e quando foi feita a alteração.

    (Existem alguns casos em que um diapositivo revisto é realçado, mas o tipo de alteração efetuada não é destacada no diapositivo individual. Exemplos destes casos incluem: alterações no painel Notas, a eliminação de uma forma, a adição de um comentário e alterações de animação.)

    Notas no realce de revisão sobre quem fez e quando foi feita uma alteração

O que determina se as alterações são realçadas:

  • Esta funcionalidade funciona em documentos partilhados armazenados no OneDrive e no SharePoint.

  • As alterações apenas são realçadas quando a pessoa que faz a alteração estiver a utilizar o PowerPoint Online ou o PowerPoint para o Office 365, pelo menos, a versão 1707 do canal mensal ou a versão 1803 do canal semianual. Encontre a sua versão do Office

  • As alterações não serão realçadas se os dados de revisão tiverem sido desativados para o documento nas Opções de Privacidade do Centro de Confiança:

    Se as opções de privacidade não estiverem ativadas, será armazenado na apresentação um nome de utilizador (e a hora em que o mesmo efetuou edições num objeto) para suportar esta funcionalidade de realce de revisão. Se for necessário, utilize o Inspetor de Documentos para remover essas informações. (Consulte o artigo remover dados ocultos e informações pessoais através da inspeção de documentos, apresentações ou livros para obter orientação sobre como utilizar o Inspetor de documentos.)

    Se as opções de privacidade estiverem ativadas, esta funcionalidade de realce de revisão será desativada. Isto significa que os dados pessoais (como os nomes de utilizador e horas mencionados acima) não são armazenados.

    Para tornar possível o realce de revisão, os dados sobre o estado lido/não lido de diapositivos individuais são armazenados em separado pelo PowerPoint. O local onde esses dados são armazenados varia consoante a versão e a via de atualizações do PowerPoint que está a utilizar. Estamos a mudar para o armazenamento dos dados num serviço online da Microsoft concebido para guardar as definições do utilizador, mas ainda não concluímos esta mudança.

    A tabela seguinte apresenta cada versão relevante do PowerPoint e o local onde armazena os dados de estado lido/não lido sobre cada pessoa que abre o ficheiro:

    Para este número de versão (ou posterior)

    Os dados de estado são armazenados no seguinte local

    PowerPoint para o Office 365 na Via de Atualizações Mensais

    Entre 1707 e 1710

    No disco do PC, no caminho:

    %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    Esta localização está protegida pela pasta Utilizadores do Windows. Se quiser, pode eliminar manualmente os ficheiros que registam o seu estado lido/não lido.

    PowerPoint para o Office 365 na Via de Atualizações Mensais

    1711

    Serviço Online da Microsoft

    PowerPoint para o Office 365 na Via de Atualizações Semianuais

    1803

    Serviço Online da Microsoft

    PowerPoint para o Office 365 para Mac

    16,11

    Serviço Online da Microsoft

    PowerPoint para Android

    16.0.9001.2077

    Serviço Online da Microsoft

    PowerPoint para iOS

    2.9.108.0

    Serviço Online da Microsoft

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Serviço Online da Microsoft

    Encontre a sua versão do Office

  • As alterações não serão realçadas se o ficheiro estiver encriptado ou protegido por palavra-passe.

  • As alterações não serão realçadas se o ficheiro estiver no formato .odp ou nos formatos mais antigos .ppt ou .pps do PowerPoint.

Comunicar por Chat ou com Comentários

Selecione Comentários  comentários para fazer ou ver comentários. Também pode responder ou resolver comentários e, em seguida, marcá-los como concluídos. Consulte Adicionar comentários para obter mais informações.

(apenas noOffice 365 ) Pode conversar instantaneamente com outras pessoas que estão a trabalhar numa apresentação armazenada no OneDrive para Empresas ou no SharePoint Online. Selecione o botão Chat  Botão de chat de grupo no PowerPoint 2016 para iniciar um chat de grupo com todas as pessoas que estão a trabalhar no documento.

Barra de menus cinzento com botão de chat realçado

  • O histórico de conversas não é preservado, por isso, se fechar o documento e voltar a abri-lo mais tarde, irá iniciar uma conversa em branco. Se precisar que a discussão seja guardada, considere utilizar a funcionalidade Comentários como alternativa.

  • Se outra pessoa abrir o ficheiro para o editar, também participará no chat, mas não verá um histórico do chat anterior à respetiva participação. Essa pessoa só verá as mensagens que foram enviadas depois de aceder ao ficheiro.

Ver versões anteriores do ficheiro

Esta funcionalidade apenas está disponível para subscritores Esta funcionalidade só está disponível para Subscritores do Office 365.

o Office preserva versões anteriores dos seus ficheiros do SharePoint, OneDrive e OneDrive para Empresas enquanto está a trabalhar nos mesmos.

Para abrir a lista de versões anteriores de um ficheiro, selecione o nome do ficheiro na barra de título da janela da aplicação e, em seguida, selecione histórico de versões.

Selecionar o nome do ficheiro na barra de título para obter acesso ao histórico de versões do ficheiro

O histórico de versões é para visualização e não para a edição. Pode ver qualquer versão anterior de um ficheiro.

Para abrir uma versão anterior:

  • No painel histórico de versões à direita, selecione abrir versão num dos itens do histórico de versões.

    Uma cópia só de leitura dessa versão é aberta numa janela do PowerPoint separada.

Resolver alterações em conflito

Se existirem alterações em conflito, será apresentada uma comparação visual entre as suas alterações e as alterações em conflito de um dos seus colaboradores no momento em que seleciona Guardar. Pode escolher as alterações que quer manter.

Mostra a caixa de diálogo alterações em conflito no PowerPoint

Apenas as alterações realizadas por outras pessoas que entrem diretamente em conflito com as alterações que realizou serão apresentadas na comparação. As alterações que não entrarem em conflito serão intercaladas automaticamente na sua apresentação ao guardar e serão apresentadas na vista As Minhas Alterações.

  1. Selecione As Minhas Alterações ou Alterações de Outras Pessoas.

  2. Se existir mais do que um conflito a resolver, siga um dos seguintes procedimentos:

    • Selecione Seguinte para continuar a resolver conflitos. Selecione Anterior para rever um conflito anterior.

    • Se quiser selecionar o mesmo conjunto de alterações para os restantes conflitos, selecione a caixa de verificação Efetuar este procedimento para os restantes conflitos.

      Apresenta a caixa de  verificação "Efetuar este procedimento para os restantes conflitos" no PowerPoint

  3. Quando terminar a resolução de conflitos, selecione Concluído.

Partilhar uma apresentação e Cocriar

  1. Crie um rascunho da apresentação e, em seguida, guarde-o numa localização partilhada, como o onedrive ou o SharePoint.

  2. Abra e comece a trabalhar na apresentação.

    Nota:  Se outra pessoa estiver a trabalhar na apresentação, verá um ícone de Cocriação Ícone Pessoas e um número na barra de estado que indica quantas pessoas estão a trabalhar na apresentação. Clique no ícone de Cocriação Ícone Pessoas para ver quem está a trabalhar na apresentação (tal como é mostrado abaixo).

    Duas pessoas estão a cocriar

  3. Quando terminar de trabalhar, clique em ficheiro > guardar.

    Se for a única pessoa a trabalhar na apresentação, o ficheiro será guardado e já terminou. Se as suas atualizações e as atualizações dos outros autores não entrarem em conflito, serão intercaladas automaticamente e não precisa de fazer mais nada.

Resolver alterações feitas por outras pessoas

Se outras pessoas estiverem a trabalhar na mesma apresentação, muitos encontram-se uma das seguintes mensagens de erro:

  • Quando outros autores tiverem efetuado alterações, verá o seguinte:

    Rever alterações ou atualizar agora

  • Se as alterações efetuadas por si e por outros autores entram em conflito com as outras, esta mensagem é apresentada:

    Resolver Conflitos

Eis como pode resolver as alterações efetuadas por outras pessoas:

  1. No separador interCalar, clique em Mostrar alteraçõese, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para ver apenas as atualizações em conflito, clique em Mostrar apenas conflitos.

      Mostrar apenas conflitos

    • Para ver todas as alterações, clique em Mostrar todas as alterações.

  2. Para aceitar ou rejeitar alterações, efetue um ou ambos os seguintes procedimentos:

    Para alterações em conflito:

    • Para aceitar uma alteração conflitante, selecione a caixa junto ao ícone de alteração em conflito Ícone de alteração em conflito (mostrado abaixo).

      Selecione a caixa de verificação para aceitar a alteração em conflito

    • Para rejeitar uma alteração conflitante, não faça nada. As caixas que não estão marcadas não serão adicionadas à apresentação.

    Para as alterações padrão:

    • Para aceitar uma alteração padrão, não faça nada.

      Selecione a caixa de verificação para aceitar as alterações padrão efetuadas por outros

    • Para rejeitar uma alteração padrão, desmarque a caixa.

  3. Quando tiver terminado de rever as alterações, selecione fechar a vistade intercalação.

    Depois de selecionar fechar a vista de impressão em série, todas as alterações serão aplicadas e carregadas para o servidor.

    Nota: Depois de selecionar fechar a vista de impressão em série, não pode voltar a ver as alterações sinalizadas.

Partilhar a sua apresentação com outras pessoas e colaborar na mesma em simultâneo

  1. Abra a sua apresentação do PowerPoint e, no canto superior direito da faixa de opções, selecione partilhar Botão Partilhar e, em seguida, selecione convidar pessoas.

  2. Introduza o endereço de e-mail da pessoa com quem gostaria de partilhar a apresentação. Se já tiver armazenadas as informações de contacto da pessoa, basta introduzir o nome. O controlo na parte superior permite-lhe determinar se os seus convidados podem editar o ficheiro ou apenas pode ver o ficheiro.

  3. Clique em Partilhar. Se o seu ficheiro já estiver guardado na nuvem, será enviado um convite por e-mail aos seus convidados. Se não tiver guardado a sua apresentação no OneDrive ou no SharePoint Online para Office 365, o PowerPoint pede-lhe que o faça neste passo. Depois de o fazer, será enviado o convite por e-mail.

    Se não tiver guardado a sua apresentação no OneDrive ou no SharePoint, o PowerPoint pede-lhe que o faça.

Ver onde outras pessoas estão a trabalhar na sua apresentação partilhada

  1. Abra a apresentação e comece a trabalhar.

    Se outra pessoa estiver a ver ou a trabalhar na apresentação, é apresentada uma imagem em miniatura dessa pessoa no canto superior direito do friso. O PowerPoint notifica-o quando alguém entra ou sai da sua apresentação.

    Pessoas e chat
  2. Também pode ver o nome das pessoas que estão a ver ou editar a apresentação no painel Partilhar. Existe um indicador (na miniatura do diapositivo e no próprio diapositivo) que mostra onde cada pessoa está a trabalhar na apresentação. Selecione ou paire o cursor sobre esse indicador para ver quem está a editar.

    Indicador de presença no painel de miniaturas de diapositivos

    (Para melhorar a acessibilidade, o PowerPoint também lhe permite ativar a apresentação automática do nome do editor. Ative-o ao selecionar as preferências do _GT_ do PowerPoint > Ver > Mostrar sinalizadores de presença dos itens selecionados.)

    Mostra um ícone que apresenta alguém a trabalhar numa secção de um diapositivo no PowerPoint 2016 para Windows
  3. Quando terminar, guarde o seu ficheiro.

    Se as suas atualizações e as atualizações dos outros autores não entrarem em conflito, serão intercaladas automaticamente e não precisa de fazer mais nada.

Notificações ao abrir um ficheiro alterado

Esta funcionalidade apenas está disponível para subscritores Esta funcionalidade só está disponível para Subscritores do Office 365.

Depois de as outras pessoas efetuarem alterações a um ficheiro de apresentação partilhado, o PowerPoint para o Office 365 para Mac notifica-o quando abre novamente o ficheiro. Uma faixa pequena indica-lhe quem fez as alterações à sua apresentação enquanto esteve ausente.

O PowerPoint para Office 365 mostra-lhe quem efetuou alterações no seu ficheiro partilhado enquanto esteve ausente

Registar alterações: as revisões feitas por outras pessoas são realçadas

Esta funcionalidade apenas está disponível para subscritores Esta funcionalidade só está disponível para Subscritores do Office 365.

o PowerPoint para o Office 365 para Mac mantém automaticamente o registo de alterações efetuadas em documentos online.

Esta funcionalidade apenas está disponível para subscritores Esta funcionalidade só está disponível para Subscritores do Office 365.

O seu browser não suporta vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.
  1. Quando reabrir uma apresentação alterada (ou estiver num ficheiro que está a ser editado ativamente por outra pessoa), os diapositivos alterados são realçados a turquesa no painel de miniaturas. Uma descrição diz "O diapositivo tem alterações não lidas".

    Realce de revisão no painel de miniaturas do PowerPoint
  2. Selecione uma miniatura para ver o diapositivo em tamanho completo. Verá a parte que foi alterada no diapositivo destacada a turquesa. É incluída uma nota a informar quem fez e quando foi feita a alteração.

    (Existem alguns casos em que um diapositivo revisto é realçado, mas o tipo de alteração efetuada não é destacada no diapositivo individual. Exemplos destes casos incluem: alterações no painel Notas, a eliminação de uma forma, a adição de um comentário e alterações de animação.)

    Notas no realce de revisão sobre quem fez e quando foi feita uma alteração

O que determina se as alterações são realçadas:

  • Esta funcionalidade funciona em documentos partilhados armazenados no OneDrive e no SharePoint.

  • As alterações apenas são realçadas quando a pessoa que faz a alteração estiver a utilizar o PowerPoint Online ou o PowerPoint para o Office 365 para Mac, pelo menos, a versão 16,11. Encontre a sua versão do Office

  • As alterações não serão realçadas se o ficheiro estiver encriptado ou protegido por palavra-passe.

  • As alterações não serão realçadas se o ficheiro estiver no formato .odp ou nos formatos mais antigos .ppt ou .pps do PowerPoint.

Comunicar com comentários

Na extremidade direita da barra de ferramentas da barra de ferramentas, selecione comentários Botão comentários para ver todos os comentários existentes na apresentação.

Pode adicionar um novo comentário ou responder ou resolver comentários existentes.

(apenas noOffice 365) Marque um colega num comentário utilizando o sinal de arroba (@) seguido do nome da pessoa. Essa pessoa recebe uma mensagem de e-mail com uma ligação para o seu comentário. Clicar na ligação leva-o para o documento e para a conversação.

(apenas noOffice 365) Pode conversar com alguém que está a editar o ficheiro ao mesmo tempo que o utilizador. Para começar, clique no ícone de conversa Dois balões de voz, um por cima do outro junto ao canto superior direito do ecrã.

Barra de menus cinzento com botão de chat realçado

Ver versões anteriores do ficheiro

Esta funcionalidade apenas está disponível para subscritores Esta funcionalidade só está disponível para Subscritores do Office 365.

o Office preserva versões anteriores dos seus ficheiros do SharePoint, OneDrive e OneDrive para Empresas enquanto está a trabalhar nos mesmos.

Para abrir a lista de versões anteriores de um ficheiro, selecione o nome do ficheiro na barra de título da janela da aplicação e, em seguida, selecione procurar histórico de versões.

O histórico de versões é para visualização e não para a edição. Pode ver qualquer versão anterior de um ficheiro.

Para abrir uma versão anterior:

  • No painel histórico de versões à direita, selecione abrir versão num dos itens do histórico de versões.

    Uma cópia só de leitura dessa versão é aberta numa janela do PowerPoint separada.

Pode copiar conteúdos de uma versão anterior. Também pode guardar uma cópia de uma versão anterior para poder editá-la separadamente do ficheiro em que está a trabalhar.

Partilhar uma apresentação com outras pessoas

  1. Na extremidade direita da barra de ferramentas da barra de ferramentas, clique em partilhar O botão Partilhar

  2. Na caixa de diálogo Enviar uma ligação , introduza os nomes ou endereços de e-mail das pessoas com quem pretende partilhar a apresentação.

    Se quiser, adicione uma mensagem aos seus colegas.

  3. Clique em Enviar.

Ver onde outras pessoas estão a trabalhar na sua apresentação partilhada

Quando várias pessoas trabalham num ficheiro ao mesmo tempo, os indicadores mostram-lhe onde estão:

  • No painel do lado esquerdo, é apresentado um ícone de presença Indicador de presença junto a uma miniatura de diapositivo, se alguém estiver a editar esse diapositivo. Aponte o rato para o ícone para ver quem é a pessoa.

  • No painel de diapositivos principal, é apresentado um ícone de presença quando alguém está a editar um determinado elemento no diapositivo.

Ver revisões feitas por outras pessoas

Quando abre uma apresentação que outra pessoa alterou, o PowerPoint irá informá-lo de duas formas:

  • Uma mensagem enquanto esteve ausente é apresentada no lado direito da janela.

    O PowerPoint para Office 365 mostra-lhe quem efetuou alterações no seu ficheiro partilhado enquanto esteve ausente
  • No painel de miniaturas de diapositivos à esquerda, os diapositivos que foram revistos estão realçados com um fundo turquesa.

    Realce de revisão no painel de miniaturas do PowerPoint

    Quando abrir esse diapositivo, também verá um destaque turquesa em torno do elemento de diapositivo revisto.

Conferência através de comentários ou conversações

Na extremidade direita da barra de ferramentas da barra de ferramentas, selecione comentários O botão comentários para ver todos os comentários existentes na apresentação.

Pode adicionar um novo comentário ou responder ou resolver comentários existentes.

Marque um colega num comentário utilizando o sinal de arroba (@) seguido do nome da pessoa. Essa pessoa recebe uma mensagem de e-mail com uma ligação para o seu comentário. Clicar na ligação leva-o para o documento e para a conversação.

Pode conversar com alguém que está a editar o ficheiro ao mesmo tempo que o utilizador. Para começar, clique no botão de conversa Botão Chat junto ao canto superior direito do ecrã.

Botão Conversar junto à notificação sobre quem mais está a editar

Ver versões anteriores do ficheiro

o Office preserva versões anteriores dos seus ficheiros do SharePoint, OneDrive e OneDrive para Empresas enquanto está a trabalhar nos mesmos.

Utilize as informações de _GT_ de ficheiros > ver e restaurar versões anteriores para abrir a lista de versões anteriores de um ficheiro.

O histórico de versões é para visualização e não para a edição. Pode ver qualquer versão anterior de um ficheiro. Pode copiar conteúdos de uma versão anterior. Também pode guardar uma cópia de uma versão anterior para poder editá-la separadamente do ficheiro em que está a trabalhar.

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