Trabalhar em conjunto em apresentações do PowerPoint

Trabalhar em conjunto em apresentações do PowerPoint

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Ao guardar a sua apresentação no OneDrive ou no SharePoint Online para Office 365, pode colaborar na sua apresentação em simultâneo com os seus colegas.

Para trabalhar numa apresentação em simultâneo, todos os autores têm de utilizar o PowerPoint 2010 ou posterior (no Windows), PowerPoint 2016 para Mac ou a versão mais recente do PowerPoint Online.

Partilhar a sua apresentação com outras pessoas e colaborar na mesma em simultâneo

  1. Abra a sua apresentação do PowerPoint e selecione Partilhar no canto superior direito do friso quando estiver pronto para colaborar.

    Partilhar
  2. Na caixa Convidar pessoas, introduza o endereço de e-mail da pessoa com quem gostaria de partilhar a apresentação. Se já tiver armazenadas as informações de contacto da pessoa, basta introduzir o nome. A lista pendente permite-lhe determinar se o seu convidado pode editar ou se apenas pode ver o ficheiro.

    Mostra a caixa de diálogo Partilhar painel no PowerPoint
  3. Clique em Partilhar. Se o seu ficheiro já estiver guardado na nuvem, será enviado um convite por e-mail aos seus convidados. Se não tiver guardado a sua apresentação no OneDrive ou no SharePoint Online para Office 365, o PowerPoint pede-lhe que o faça neste passo. Depois de o fazer, será enviado o convite por e-mail.

    Se não tiver guardado a sua apresentação no OneDrive ou no SharePoint, o PowerPoint pede-lhe que o faça.

Ver onde outras pessoas estão a trabalhar na sua apresentação partilhada

  1. Abra a apresentação e comece a trabalhar.

    Se alguém estiver a ver ou trabalhar na apresentação, a imagem em miniatura é apresentada no canto superior direito do Friso. PowerPoint alerta quando as pessoas, introduzem ou deixar a sua apresentação.

    Pessoas e chat
  2. Também pode ver o nome das pessoas que estão a ver ou editar a apresentação no painel Partilhar. Existe um indicador (na miniatura do diapositivo e no próprio diapositivo) que mostra onde cada pessoa está a trabalhar na apresentação. Selecione ou paire o cursor sobre esse indicador para ver quem está a editar.

    Mostra o ícone a indicar que outra pessoa está a colaborar num diapositivo no PowerPoint 2016

    (Para melhorar a acessibilidade, o PowerPoint também lhe permite ativar a apresentação automática do nome do editor. Ative-a ao aceder a Ficheiro > Opções > Avançadas > Mostrar > Mostrar os sinalizadores de presença nos itens selecionados.)

    Mostra um ícone que apresenta alguém a trabalhar numa secção de um diapositivo no PowerPoint 2016 para Windows
  3. Quando terminar, guarde o seu ficheiro.

    Quando outros autores tiverem efetuado alterações, verá o seguinte quando guardar.

    Mostra a mensagem Alterações sincronizadas no PowerPoint

    Se as suas atualizações e as atualizações dos outros autores não entrarem em conflito, serão intercaladas automaticamente e não precisa de fazer mais nada.

Comunicar com o Chat ou comentários

Pode conversar instantaneamente com outras pessoas que estão a trabalhar numa apresentação armazenada num OneDrive para Empresas ou SharePoint Online. Selecione o botão da Chat Botão de chat de grupo no PowerPoint 2016 para iniciar uma conversação de grupo com todas as pessoas a trabalhar no documento.

  • Não é preservado o histórico de conversação, para que se fechar o documento e voltar a abri-la mais tarde que vai ser iniciar fresca com um chat vazia. Se precisar de mais persistente debate, considere utilizar comentários em vez disso.

  • Se outra pessoa abre o ficheiro para editá-lo, pode participar chat, também, mas não verão quaisquer histórico de conversação de antes de poderem abertos o ficheiro. Estes só verá novas mensagens partir o tempo que abriu.

Selecione comentários comentários para fazer ou ver comentários. Além disso, pode responder a ou resolver comentários e, em seguida, marque-os como concluída. Para mais informações, consulte Adicionar comentários .

Registar alterações: as revisões feitas por outras pessoas são realçadas

PowerPoint para o Office 365 automaticamente mantém um registo das alterações efetuadas nos documentos onlinehttps.

Esta funcionalidade só está disponível se tiver uma subscrição do Office 365. Se for um subscritor do Office 365, certifique-se de que tem a versão mais recente do Office.

O seu browser não suporta vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.
  1. Quando reabrir uma apresentação alterada (ou estiver num ficheiro que está a ser editado ativamente por outra pessoa), os diapositivos alterados são realçados a turquesa no painel de miniaturas.

    Realce de revisão no painel de miniaturas do PowerPoint
  2. Selecione uma miniatura para ver o diapositivo em tamanho completo. Verá a parte que foi alterada no diapositivo destacada a turquesa. É incluída uma nota a informar quem fez e quando foi feita a alteração.

    (Existem alguns casos em que um diapositivo revisto é realçado, mas o tipo de alteração efetuada não é destacada no diapositivo individual. Exemplos destes casos incluem: alterações no painel Notas, a eliminação de uma forma, a adição de um comentário e alterações de animação.)

    Notas no realce de revisão sobre quem fez e quando foi feita uma alteração

O que determina se as alterações são realçadas:

  • Esta funcionalidade funciona em documentos partilhados armazenados no OneDrive e no SharePoint.

  • As alterações são realçadas apenas quando a pessoa que faz com que a alteração estiver a utilizar PowerPoint Online ou for um subscritor do Office 365 utilizando PowerPoint 2016 —, pelo menos, versão 1707 do canal mensal. Localizar a sua versão do Office

  • As alterações não serão realçadas se os dados de revisão tiverem sido desativados para o documento nas Opções de Privacidade do Centro de Confiança:

    Se as opções de privacidade não estiverem ativadas, será armazenado na apresentação um nome de utilizador (e a hora em que o mesmo efetuou edições num objeto) para suportar esta funcionalidade de realce de revisão. Se for necessário, utilize o Inspetor de Documentos para remover essas informações. (Consulte o artigo Remover dados ocultos e informações pessoais através da inspeção de apresentações para saber como pode utilizar o Inspetor de Documentos.)

    Se as opções de privacidade estiverem ativadas, esta funcionalidade de realce de revisão será desativada. Isto significa que os dados pessoais (como os nomes de utilizador e horas mencionados acima) não são armazenados.

    Para tornar o realce de revisão possíveis, dados sobre o estado lida/não lida não dos diapositivos individuais são armazenados em separado por PowerPoint. Onde que os dados são armazenados depende do qual versão e o canal das PowerPoint estiver a utilizar. Vamos está a deslocar no sentido de armazenamento de um serviço online da Microsoft concebido para guardar as definições de utilizador, mas recomendamos ainda não totalmente a tecla shift ainda concluído.

    A tabela seguinte apresenta cada versão relevante do PowerPoint e o local onde armazena os dados de estado lida/não lida não sobre cada pessoa que abre o ficheiro:

    Para este número de versão (ou posterior)

    Os dados de estado estão armazenados no

    PowerPoint para o Office 365 no canal mensal

    entre 1707 e 1710

    No disco do PC, sob o caminho:

    %AppData%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    Esta localização está protegida pela pasta de utilizadores do Windows; Se pretender, pode eliminar os ficheiros que gravar a sua própria Estado lida/não lida não manualmente.

    PowerPoint para o Office 365 no canal mensal

    1711

    Serviço do Microsoft Online

    PowerPoint para o Office 365 no ponto e anuais (direccionado) canal

    Ainda não está disponível

    Serviço do Microsoft Online

    PowerPoint para Mac - Office 365

    16.x

    Serviço do Microsoft Online

    PowerPoint para Android

    16.0.9001.2077

    Serviço do Microsoft Online

    PowerPoint para iOS

    2.9.108.0

    Serviço do Microsoft Online

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Serviço do Microsoft Online

    Encontre a sua versão do Office

  • As alterações não serão realçadas se o ficheiro estiver encriptado ou protegido por palavra-passe.

  • As alterações não serão realçadas se o ficheiro estiver no formato .odp ou nos formatos mais antigos .ppt ou .pps do PowerPoint.

Resolver alterações em conflito

Se existirem alterações em conflito, será apresentada uma comparação visual entre as suas alterações e as alterações em conflito de um dos seus colaboradores no momento em que seleciona Guardar. Pode escolher as alterações que quer manter.

Mostra a caixa de diálogo alterações em conflito no PowerPoint

Apenas as alterações realizadas por outras pessoas que entrem diretamente em conflito com as alterações que realizou serão apresentadas na comparação. As alterações que não entrarem em conflito serão intercaladas automaticamente na sua apresentação ao guardar e serão apresentadas na vista As Minhas Alterações.

  1. Selecione As Minhas Alterações ou Alterações de Outras Pessoas.

  2. Se existir mais do que um conflito a resolver, siga um dos seguintes procedimentos:

    • Selecione Seguinte para continuar a resolver conflitos. Selecione Anterior para rever um conflito anterior.

    • Se quiser selecionar o mesmo conjunto de alterações para os restantes conflitos, selecione a caixa de verificação Efetuar este procedimento para os restantes conflitos.

      Apresenta a caixa de  verificação "Efetuar este procedimento para os restantes conflitos" no PowerPoint

  3. Quando terminar a resolução de conflitos, selecione Concluído.

Atividade do documento

O painel Atividade permite-lhe ver a lista completa de alterações feitas até à data. Isto também lhe dá acesso às versões anteriores. Selecione Atividade histórico de versões no friso para ver o painel Atividade.

Painel Atividade

Colaboração em tempo real com a funcionalidade guardar automaticamente

Nota: Esta funcionalidade só está disponível se tiver uma subscrição do Office 365. Se for um subscritor do Office 365, certifique-se de que tem a versão mais recente do Office.

Se tiver uma subscrição do Office 365, pode utilizar a colaboração em tempo real com a funcionalidade Guardar Automaticamente. Esta funcionalidade complementa outras funcionalidades de trabalho em conjunto descritas neste artigo ao permitir ver o que outros utilizadores estão a fazer (por ex.: escrever palavras). Além disso, todas as edições feitas são guardadas automaticamente. Apenas uma pessoa pode trabalhar numa determinada caixa de cada vez. (Verá um limite colorido à volta de uma caixa onde outro utilizador está a trabalhar e um ícone de lápis e uma nota sobre quem está a editar.)

Ative esta funcionalidade ao aceder a Ficheiro > Opções > Geral e ao selecionar a opção em Opções de colaboração em tempo real.

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