Trabalhar com vários calendários do Exchange e do SharePoint num calendário do SharePoint

Trabalhar com vários calendários do Exchange e do SharePoint num calendário do SharePoint

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Se utilizar um calendário de SharePoint no seu site, é possível sobrepor o seu próprio calendário Exchange para o mesmo para criar uma vista de calendário combinado. Em alternativa, pode sobreposição outro calendário SharePoint desde que ambos os calendários SharePoint são na coleção de sites mesmo. Em todos os, pode adicionar até quatro calendários Exchange ou SharePoint.

Permite-lhe de agendas combinadas. Por exemplo, quando sobreposição um calendário de Exchange a um calendário de grupo SharePoint, pode ver sua própria agenda e a agenda de grupo ao mesmo tempo. Isto pode ser útil para escolher uma hora para um evento de equipa, ou a planear uma hora para a apresentar formação.

SharePoint Online oferece uma experiência moderna com Office 365 calendários de grupo. Para saber mais, consulte o artigo utilizar a peça de web do calendário de grupo.

Quero

O procedimento seguinte descreve como um calendário de SharePoint para outro calendário SharePoint de sobreposição. Depois de sobreposição do calendário, pode utilizar este calendário para criar uma vista de calendário especial.

Para sobreposição um calendário de SharePoint com outro calendário SharePoint, siga estes passos:

  1. No calendário SharePoint, selecione o separador Calendário e, em seguida, selecione Sobreposição do calendário.

    Botão de Overaly de calendário no Friso
  2. Na página Definições de sobreposição do calendário, selecione Novo calendário.

    Botão de Overaly de calendário no Friso
  3. Na secção nome e tipo, escreva o Nome do calendário e, em seguida, selecione SharePoint.

    Caixa de diálogo de calendário de criar sobreposição do calendário.
  4. Na secção Definições de sobreposição do calendário, escreva uma Descrição para o calendário (opcional) e alterar o tema de cor para o calendário (opcional).

    Sugestão: Selecionar cores diferentes para diferentes calendários torna mais fácil distingui o calendário que é um evento a partir de.

  5. Escreva o URL de Web do site de SharePoint que se encontra o calendário, tal como https://contoso.com/TWGroupWorkSite/calendare, em seguida, selecione o resolver. Se for o calendário no mesmo site como o calendário de grupo, URL da Web já será preenchida com exatidão.

    Importante: O calendário de SharePoint ao qual pretende sobreposição tem de ser na coleção de sites mesmo como o calendário de grupo.

  6. Selecione a seta pendente de lista e, em seguida, selecione o calendário que pretende adicionar ao calendário.

  7. Selecione a vista que pretende utilizar nas opções de Vista de lista.

  8. Se pretender que o calendário de sobrepostos SharePoint para apresentar sempre no calendário de grupo SharePoint, selecione Mostrar sempre. Quando não estiver selecionada a Mostrar sempre, vai conseguir ativar calendários sobreposição diferente e desativar a partir da página. Se estiver selecionada, o calendário de sobreposição sempre aparecerá no calendário a página.

  9. Clique em OK para aceitar a especificação de sobreposição e, em seguida, clique em OK para concluir o processo.

    Botão de Overaly de calendário no Friso

O procedimento seguinte descreve como sobreposição um calendário de Exchange para um calendários SharePoint para um calendário de SharePoint. Depois de sobreposição do calendário, pode utilizar este calendário para criar uma vista de calendário especial.

Importante: Apenas pode sobreposição o seu próprio calendário Exchange. Isto é, a sobreposição do calendário Exchange funciona com a conta de credenciais do utilizador ao qual está atualizado com sessão iniciadas. SharePoint utiliza as informações da conta do utilizador actual para recuperar dados de calendário de Exchange serviço Web.

Para sobreposição um calendário de Exchange, siga estes passos:

  1. No calendário SharePoint, no Friso, no separador Calendário, clique em Sobreposições de calendário.

    Botão de Overaly de calendário no Friso
  2. Na página Definições de sobreposição do calendário, clique em Novo calendário.

    Botão de Overaly de calendário no Friso
  3. Na secção nome e tipo, escreva o Nome do calendário e selecione Exchange.

    Caixa de diálogo de calendário de criar sobreposição do calendário.
  4. Na secção Definições de sobreposição do calendário, escreva uma Descrição para o calendário (opcional) e alterar o tema de cor predefinida para o calendário (opcional).

    Captura de ecrã da caixa de diálogo Sobreposição do Calendário no SharePoint. A caixa de diálogo mostra o nome do Calendário, o tipo de calendário (Exchange) e fornece URLs do Outlook Web Access e do Exchange Web Access.

  5. Clique em Localizar para preencher os endereços web automaticamente para o URL do Outlook Web Access e Exchange URL do serviço Web. Se encontrar não funciona no seu ambiente, escreva os URLs manualmente.

  6. Se pretender que este calendário Exchange apareça sempre com o calendário de grupo SharePoint, clique em Mostrar sempre. Quando não estiver selecionada a Mostrar sempre, vai conseguir ativar e desativar as Sobreposições a partir da página. Se estiver selecionada, o calendário de sobreposição sempre aparecerá no calendário a página.

  7. Clique em OK e, em seguida, clique novamente em OK.

Consulte também: SharePoint e o calendário do Exchange em conjunto

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