Trabalhar com vários calendários do Exchange e do SharePoint num calendário do SharePoint

Trabalhar com vários calendários do Exchange e do SharePoint num calendário do SharePoint

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Se utilizar um calendário do SharePoint no seu site, é possível sobrepor o seu próprio calendário do Exchange para o mesmo para criar uma vista de calendário combinado. Em alternativa, pode sobreposição outro calendário do SharePoint, desde que ambos os calendários do SharePoint são na coleção de sites mesmo. Em todos os, pode adicionar até quatro calendários do Exchange ou do SharePoint.

Permite-lhe de agendas combinadas. Por exemplo, quando sobreposição um calendário do Exchange para um calendário de grupo do SharePoint, pode ver sua própria agenda e a agenda de grupo ao mesmo tempo. Isto pode ser útil para escolher uma hora para um evento de equipa, ou a planear uma hora para a apresentar formação.

Nota: Para alterar as definições de calendário, tem de ter, pelo menos, nível de permissão para o site de estrutura.

Para saber mais sobre calendários de grupo no SharePoint, consulte o artigo utilizar um calendário de grupo.

Quero

O procedimento seguinte descreve como sobreposição um calendário do SharePoint para outro calendário do SharePoint. Depois de sobreposição do calendário, pode utilizar este calendário para criar uma vista de calendário especial.

Para sobreposição um calendário do SharePoint com outro calendário do SharePoint, siga estes passos:

  1. No calendário do SharePoint, selecione o separador Calendário e, em seguida, selecione Sobreposição do calendário.

    Botão de Overaly de calendário no Friso
  2. Na página Definições de sobreposição do calendário, selecione Novo calendário.

    Botão de Overaly de calendário no Friso
  3. Na secção Nome e Tipo, escreva o Nome do Calendário e, em seguida, selecione SharePoint.

    Caixa de diálogo de calendário de criar sobreposição do calendário.
  4. Na secção Definições da Sobreposição de Calendários, escreva uma Descrição para o calendário (opcional) e altere o tema Cor para o calendário (opcional).

    Sugestão: A seleção de diferentes cores para diferentes calendários faz com que seja mais fácil distinguir qual o calendário de um determinado evento.

  5. Escreva o URL do Web site do SharePoint que se encontra o calendário, tal como https://contoso.com/TWGroupWorkSite/calendare, em seguida, selecione o resolver. Se for o calendário no mesmo site como o calendário de grupo, URL da Web já será preenchida com exatidão.

    Importante: O calendário do SharePoint que pretende sobreposição tem de ser na coleção de sites mesmo como o calendário de grupo.

  6. Selecione a seta pendente de lista e, em seguida, selecione o calendário que pretende adicionar ao calendário.

  7. Selecione a vista que pretende utilizar nas opções de Vista de lista.

  8. Se pretender que o calendário do SharePoint sobreposto para apresentar sempre o calendário de grupo do SharePoint, selecione Mostrar sempre. Quando não estiver selecionada a Mostrar sempre, vai conseguir ativar calendários sobreposição diferente e desativar a partir da página. Se estiver selecionada, o calendário de sobreposição sempre aparecerá no calendário a página.

  9. Clique em OK para aceitar a especificação de sobreposição e, em seguida, clique em OK para concluir o processo.

    Botão de Overaly de calendário no Friso

Sobreposição de um calendário do Exchange num calendário do SharePoint

O procedimento seguinte descreve como sobreposição um calendário do Exchange para um calendários do SharePoint para um calendário do SharePoint. Depois de sobreposição do calendário, pode utilizar este calendário para criar uma vista de calendário especial.

Importante: Apenas pode sobreposição o seu próprio calendário do Exchange. Isto é, o calendário do Exchange sobreposição funciona com a conta de credenciais do utilizador ao qual está atualizado com sessão iniciadas. SharePoint utiliza as informações da conta do utilizador actual para obter dados de calendário a partir do serviço Web Exchange.

Para sobreposição um calendário do Exchange, siga estes passos:

  1. Num calendário do SharePoint, no friso, no separador Calendário, clique em Sobreposição de Calendários.

    Botão de Overaly de calendário no Friso
  2. Na página Definições de sobreposição do calendário, clique em Novo calendário.

    Botão de Overaly de calendário no Friso
  3. Na secção Nome e Tipo, escreva o Nome do Calendário e selecione Exchange.

    Caixa de diálogo de calendário de criar sobreposição do calendário.
  4. Na secção Definições da Sobreposição de Calendários, escreva uma Descrição para o calendário (opcional) e altere o tema Cor predefinido para o calendário (opcional).

    Captura de ecrã da caixa de diálogo Sobreposição do Calendário no SharePoint. A caixa de diálogo mostra o nome do Calendário, o tipo de calendário (Exchange) e fornece URLs do Outlook Web Access e do Exchange Web Access.

  5. Clique em Localizar para preencher os endereços web automaticamente para o URL do Outlook Web Access e o URL do serviço Web Exchange. Se encontrar não funciona no seu ambiente, escreva os URLs manualmente.

  6. Se pretender que este calendário Exchange apareça sempre com o calendário de grupo do SharePoint, clique em Mostrar sempre. Quando não estiver selecionada a Mostrar sempre, vai conseguir ativar e desativar as Sobreposições a partir da página. Se estiver selecionada, o calendário de sobreposição sempre aparecerá no calendário a página.

  7. Clique em OK e, em seguida, clique novamente em OK.

Consulte Também

SharePoint e o calendário do Exchange em conjunto

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