Trabalhar com um fluxo de trabalho de aprovação de publicação

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Um fluxo de trabalho de aprovação de publicação é semelhante a outros fluxos de trabalho do SharePoint na medida em que automatiza o encaminhamento do conteúdo a especialistas e intervenientes para revisão e aprovação. O que torna o fluxo de trabalho de aprovação de publicação exclusivo é o facto de ter sido concebido especialmente para sites de publicação onde a publicação de páginas Web novas e atualizadas tem um controlo apertado. Neste tipo de sites, não é possível a publicação de novos conteúdos até que seja aprovada por todos os aprovadores no fluxo de trabalho.

Este artigo assume que já tiver um site de publicação no local. Esse site deve ser baseado no Site de publicação com o modelo de site de fluxo de trabalho. Se precisar de mais informações sobre a criação de sites de publicação, consulte o artigo criar um site de publicação do SharePoint.

Nota: Este artigo aplica-se para a plataforma de fluxo de trabalho do SharePoint 2010. Para mais informações sobre as duas plataformas de fluxo de trabalho do SharePoint, consulte as duas plataformas de fluxo de trabalho do SharePoint.

Neste artigo

Utilizar um fluxo de trabalho de aprovação publicação

Submeter uma página para aprovação

Cancelar a aprovação

Verificar o estado de aprovação

Adicionar um fluxo de trabalho de aprovação publicação à coleção de sites

Personalizar ou criar um fluxo de trabalho de aprovação publicação

Utilizar um fluxo de trabalho de aprovação de publicação

O fluxo de trabalho de aprovação de publicação está ativo como predefinição quando cria um site de publicação. O fluxo de trabalho encaminha automaticamente as páginas Web, atribui tarefas de revisão e verifica a sua evolução e envia lembretes e notificações aos aprovadores quando necessário. Pode monitorizar e ajustar a atividade do fluxo de trabalho através de uma página de estado central onde se mantém o histórico dos eventos do fluxo de trabalho por um período de 60 dias após a conclusão.

Se tiver utilizado outros fluxos de trabalho de aprovação para listas, bibliotecas ou tipos de conteúdo, poderá estar familiarizado com os formulários de associação e de iniciação que lhe permitem atribuir aprovadores e determinar o modo de lidar com alterações no conteúdo e rejeições dentro do fluxo de trabalho. Num fluxo de trabalho de aprovação de publicação não estão disponíveis estas opções. Os aprovadores são controlados pelo grupo Aprovadores e apenas os membros desse grupo poderão participar no processo de aprovação. Pode editar o grupo Aprovadores para adicionar ou remover membros mas terá de ter a permissão do Proprietário do Site para poder fazê-lo.

Submeter uma página para aprovação

  1. Navegue para a página no seu site de publicação que pretende submeter para aprovação.

  2. No separador Publicar, clique em Submeter.

  3. Em Pedido, escreva o texto do e-mail que cada aprovador irá receber. (Para que o fluxo de trabalho envie lembretes e notificações por e-mail, esta funcionalidade tem de estar ativada para o seu site. Se não tem a certeza se a funcionalidade de e-mail foi ativada, consulte o administrador do SharePoint.)

  4. Em Data Para Conclusão de Todas as Tarefas, utilizar o selecionador de data para escolher a data em que todas as aprovações têm de estar concluídas.

  5. Em Duração por Tarefa, especifique o número de dias, semanas ou meses que deve ser atribuído a cada tarefa no fluxo de trabalho de aprovação. Por exemplo, se faltarem três semanas até ao prazo especificado no passo 5 e três aprovadores no fluxo de trabalho, poderá querer atribuir uma semana a cada aprovador.

  6. Em Unidades de Duração, especifique se a duração deve ser medida em dias, semanas ou meses.

  7. Em CC, escreva os endereços de e-mail de todas as pessoas que devem ser notificadas quando o fluxo de trabalho começa e termina. Às pessoas desta lista não serão atribuídas tarefas como parte do fluxo de trabalho.

  8. Clique em Iniciar.

    Imagem do ecrã do fluxo de trabalho

Cancelar a aprovação

Uma vez iniciado o fluxo de trabalho de aprovação, irá verificar que o botão Submeter se alterou para Cancelar Aprovação. Quando cancela um fluxo de trabalho de aprovação, a página permanece no estado de rascunho e não é visível aos visitantes do site. As pessoas na lista de aprovadores e aquelas identificadas por CC são notificadas do cancelamento por e-mail. Para cancelar um fluxo de trabalho de aprovação:

  1. Clique no separador Publicar.

  2. No grupo Publicação, clique em Cancelar Aprovação.

    Friso a mostrar o botão cancelar aprovação

Verificar o estado da aprovação

Pode verificar a qualquer momento o estado das páginas a serem submetidas ao fluxo de trabalho de aprovação, mesmo depois de a aprovação ter sido cancelada ou concluída. Para verificar o estado:

  1. Clique no separador Publicar.

  2. No grupo Fluxos de Trabalho, clique em Estado.

    Friso a mostrar o botão do estado de aprovação

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Adicionar um fluxo de trabalho de aprovação de publicação para a coleção de sites

É provavelmente, reparou que o fluxo de trabalho aprovação incorporados publicação não está disponível para coleções de sites de publicação só é suportada em sites de publicação. Recomendamos que utilize um fluxo de trabalho personalizado para aprovação na sua publicação na coleção de sites de publicação. Para começar, consulte o artigo Introdução ao fluxo de trabalho do SharePoint 2013.

Personalizar ou criar um fluxo de trabalho de aprovação de publicação

Se achar que o fluxo de trabalho aprovação de publicação do SharePoint bastante não cumpre as suas necessidades, pode personalizá-la ou criar o seu próprio. Para obter instruções, consulte o artigo Introdução ao fluxo de trabalho do SharePoint 2013.

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