Trabalhar com diagramas e dados de exemplo

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Os diagramas de exemplo na Microsoft Office Visio Professional 2007 são uma excelente forma para se familiarizar com algumas das funcionalidades mais avançadas do programa, tais como ligação de dados e diagramas dinâmicos.

Exemplo de diagrama de cada foi concebido para um objetivo específico, tal como uma linha cronológica de projeto ou informações de vendas, e cada vem com os suas próprias dados de exemplo num livro do Microsoft Office Excel. Pode abrir e editar cada exemplo de diagrama para ver como funcionam a suas funcionalidades e, pode guardar o diagrama editado. Se também quiser editar os dados de exemplo, só tem de fazer de guardar uma cópia dos dados e restabelecer a ligação entre os dados copiados e o desenho de exemplo.

Este tópico explica como abrir os diagramas de exemplo e guardar os respetivos dados de exemplo. Para informações detalhadas sobre como trabalhar com as funcionalidades avançadas introduzidas em alguns dos exemplos de diagramas, consulte os seguintes tópicos:

Passo 1. Abrir um diagrama de exemplo

  1. No menu Ajuda, clique em Diagramas de exemplo.

  2. Na janela de amostras, clique no diagrama de exemplo que pretende abrir.

  3. Clique em Abrir Diagrama no lado direito da janela.

Passo 2. Guardar uma cópia dos dados de exemplo

  1. No menu Ajuda, clique em Diagramas de exemplo.

  2. Na janela de amostras, clique no diagrama de exemplo com os dados que pretende.

  3. Clique em Abrir dados de exemplo no lado direito da janela.

    O Excel abre com os dados de exemplo num livro.

  4. A partir do menu ficheiro clique em Guardar como.

  5. Selecione uma localização para o ficheiro, tal como o ambiente de trabalho.

Agora, pode abrir a cópia dos dados de exemplo e editá-la.

Passo 3. Ligar os dados copiados a um diagrama de exemplo

Nota: O procedimento para ligar os dados copiados a amostra que são abrangido diagramas dinâmicos na secção seguinte.

  1. Abra o diagrama de exemplo ao qual pretende ligar os dados copiados.

  2. No menu dados , clique em Atualizar dados.

  3. Na caixa de diálogo Actualizar Dados, clique em Configurar.

  4. Na caixa de diálogo Configurar Actualização, clique em Alterar Origem de Dados.

  5. Siga o assistente utilizando a cópia dos dados como origem de dados.

  6. Após concluir o assistente clique em OK na caixa de diálogo Configurar atualizar e, em seguida, clique em Atualizar na caixa de diálogo Atualizar dados.

    Sugestão: Obter ajuda específica está disponível para a maioria das páginas do assistente. Para aceder à ajuda, prima a tecla F1 ou clique no botão ajuda quando a página é aberta.

Ligar os dados copiados a um Diagrama Dinâmico de exemplo

Como posso determinar se o digrama de exemplo é um Diagrama Dinâmico?

No menu Ajuda, clique em Diagramas de exemplo e, na janela de amostras, clique em da amostra. Uma descrição da amostra é apresentada por baixo da sua imagem no lado direito da janela.

  1. Abra o desenho com o Diagrama Dinâmico ao qual pretende ligar os dados copiados.

    Nota: Se tiver mais de uma Diagrama Dinâmico no desenho, terá de repetir este procedimento para cada Diagrama Dinâmico ao qual pretende ligar os dados copiados.

  2. Seleccione a forma Diagrama Dinâmico no desenho.

  3. No menu Diagrama Dinâmico, clique em Opções.

  4. Na caixa de diálogo Opções do diagrama dinâmico, em Opções de dados, clique em Alterar origem de dados.

  5. Siga o assistente utilizando a cópia dos dados como origem de dados.

Sugestão: Obter ajuda específica está disponível para a maioria das páginas do assistente. Para aceder à ajuda, prima a tecla F1 ou clique no botão ajuda quando a página é aberta.

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