Trabalhar com dados externos no Excel Services (SharePoint Server)

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Nota:  Este artigo assume que está a utilizar a versão do Excel que vem com o Office Professional Plus. O Excel Starter e a versão do Excel que vem com as edições Casa e Estudantes do Office não suportam conetividade de dados externos como descrito neste artigo.

As informações neste artigo aplicam-se no Excel Services no SharePoint Server 2013 (no local) apenas. Para obter informações sobre o Office 365 (na nuvem), consulte o artigo utilizar dados externos em livros no SharePoint Online.

Pode trabalhar com uma ampla variedade de origens de dados no Excel, incluindo dados nativos e dados externos. Algumas das origens de dados externas, mas não todas, que pode utilizar no Excel são suportadas no Excel Services. Leia este artigo para obter uma descrição geral do que é suportado no Excel Services quando publica um livro numa Biblioteca do SharePoint.

Neste artigo

O que são dados externos?

Origens de dados suportadas nos Serviços do Excel

Excel Web App e Serviços do Excel

Determinar se são utilizados os Serviços do Excel ou o Excel Web App para compor um livro

Origens de dados externas suportadas nos Serviços do Excel e no Excel Web App

Atualizar dados e editar livros numa janela do browser

O que são dados externos?

Os dados externos são dados que são armazenados noutro local, como, por exemplo, num servidor. Pode importar ou apresentar dados externos num livro através de uma ou mais ligações externas. Entre os exemplos de origens de dados externas incluem-se tabelas do SQL Server, cubos do SQL Server Analysis Services, dados do Microsoft Azure Marketplace, entre outros. As ligações de dados externos que são utilizadas num livro fazem com que seja possível enviar consultas e receber dados de bases de dados especificadas nessas ligações, o que lhe permite atualizar os dados para ver as informações mais recentes num livro.

Como alternativa a trabalhar com dados externos, pode utilizar os dados nativos no Excel. Os dados nativos são armazenados diretamente no livro e não requerem que seja retida uma ligação de dados externos, mesmo que tenha sido utilizada uma ligação externa para importar os dados para o livro. Para atualizar os dados nativos, pode escrever atualizações manualmente ou reimportar os dados para o Excel.

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Origens de dados suportadas no Excel Services

Algumas das origens de dados, não todas, que pode utilizar no Excel são suportadas no Excel Services no SharePoint Server 2013. Quando uma origem de dados é suportada no Excel Services, significa que o utilizador e os outros utilizadores podem atualizar os dados que aparecem num livro. O Excel Services no SharePoint Server 2013 suporta os seguintes tipos de origens de dados:

  • Tabelas de SQL Server

  • Cubos SQL Server Analysis Services

  • Origens de dados OLE DB ou ODBC

  • Modelos de dados, como os que são criados no Excel

Para obter mais informações, contacte um administrador do SharePoint ou consulte artigo do TechNet: origens de dados suportadas no Excel Services (SharePoint Server 2013).

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O Excel Web App e o Excel Services

Se a sua organização estiver a utilizar o Office Web Apps juntamente com o SharePoint Server 2013, é utilizado o Excel Services (parte do SharePoint Server 2013) ou o Excel Web App (parte do Office Web Apps Server) para compor livros numa janela do browser. Esta é uma decisão tomada pelos administradores do SharePoint e pode afetar as origens de dados suportadas quando utiliza um livro numa janela do browser. Para obter mais informações, consulte o artigo Comparar o Excel Online, Excel Services e o Excel Web App.

Determinar se é utilizado o Excel Services ou o Excel Web App para compor um livro

Poderá estar a perguntar-se como verificar se está a utilizar o Excel Services ou o Excel Web App quando vê um livro numa janela do browser. Uma forma de o fazer é examinar o endereço do Web site (URL) do livro.

  • Procure xlviewer no URL.
    Se o URL for parecido com http://[servername]_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Documents/..., significa que o livro é composto pelos Serviços do Excel.

  • Procure por WopiFrame no URL.
    Se o URL for parecido com http://[servername]/_layouts/15/WopiFrame2.aspx?sourcedoc=/Documents/..., significa que o livro é composto pelo Excel Web App.

Também pode contactar o administrador do SharePoint para obter informações sobre a forma como o seu ambiente está configurado.

Origens de dados externas suportadas no Excel Services e no Excel Web App

A tabela que se segue resume os tipos de ligações de dados que pode utilizar no Excel e aquelas que são suportadas no Excel Services e no Excel Web App.

Origem de Dados do Excel

Suportada no Excel Services (SharePoint Server)?

Suportada no Excel Web App (Office Web Apps Server)?

Tabelas de SQL Server

Sim

Sim, se o ambiente incluir o SharePoint Server 2013 e estiver configurado para utilizar o Serviço de Arquivo Seguro ou uma conta de serviço não vigiada. Contacte o administrador do SharePoint para obter mais informações.

Cubos SQL Server Analysis Services

Sim

Sim, se o ambiente incluir o SharePoint Server 2013 e estiver configurado para utilizar o Serviço de Arquivo Seguro ou uma conta de serviço não vigiada. Contacte o administrador do SharePoint para obter mais informações.

Origens de dados OLE DB ou ODBC

Sim, se cada cadeia de ligação tiver um nome de utilizador e palavra-passe. Contacte um administrador do SharePoint para obter mais informações.

Sim, se cada cadeia de ligação tiver um nome de utilizador e palavra-passe. Contacte um administrador do SharePoint para obter mais informações.

Modelo de dados criado com o Excel

Sim, se o Excel Services estiver configurado para suportar modelos de dados. Contacte um administrador do SharePoint para obter mais informações.

Não

Dados do Microsoft Azure Marketplace

Não

Não

Dados OData

Não

Não

Dados XML

Não

Não

Dados do Microsoft Access

Não

Não

Dados de um ficheiro de texto

Não

Não

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Atualizar dados e editar livros numa janela do browser

Quando vê um livro numa janela do browser, a capacidade de editar o livro ou atualizar os dados numa janela do browser depende da forma como o seu ambiente está configurado. A tabela seguinte resume os ambientes no local que suportam a atualização de dados e as capacidades de edição numa janela do browser.

Configuração

Atualizar dados numa janela do browser

Editar o livro numa janela do browser

SharePoint Server 2013
(o Excel Services compõe os livros)

Sim, se utilizar um ou mais dos seguintes tipos de origens de dados:

  • Tabela do SQL Server

  • Cubo do SQL Server Analysis Services

  • Ligação de dados OLE DB ou ODBC

  • Modelo de Dados

Não. Para editar o livro, tem de o abrir no Excel.

Office Web Apps Server
(o Excel Web App compõe livros)

Não, a não ser que utilize uma ligação anónima, uma ligação de dados OLE DB ou ODBC ou que a cadeia de ligação contenha um nome de utilizador e palavra-passe.

Sim

O SharePoint Server 2013, juntamente com o Office Web Apps Server
(o Excel Services é utilizado para compor livros)

Depende das origens de dados. Consulte o artigo Origens de dados suportadas nos Serviços do Excel

Sim

O SharePoint Server 2013 juntamente com o Office Web Apps Server
(o Excel Web App é utilizado para compor livros)

Depende das origens de dados e da forma como o ambiente está configurado. Consulte o artigo Origens de dados externas suportadas no Excel Services

Sim

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