Trabalhar com calendários no Project

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Enquanto Project automaticamente fornece-lhe predefinido definições do calendário (segunda a sexta-feira, 8: 00 para 5 PM), essas predefinições poderão não estar o ajuste à direita para os seus projetos. Eis alguns tópicos que poderão responder a algumas perguntas específicas que tem sobre que faça alterações à sua agenda:

Tópicos relacionados de calendário

Sugestão: Se deixar de precisar de um calendário, elimine-o!

Como todos estes calendários funcionam em conjunto?

Existem quatro tipos de calendários no Project: calendários base, calendários de projeto, calendários de tarefase calendários de recursos.

Calendário Calendários base são utilizados quase como um modelo para calendários de projeto, tarefas e recursos. Definem as horas de descanso para todos os projetos e de descanso padrão na sua organização. Especificam as horas de trabalho para cada dia, os dias de trabalho para cada semana e quaisquer exceções, como feriados da empresa. Três calendários base do predefinidos já estão configurados no Project: padrão, 24 horas e Turno da noite.

Importante: Utilizar Project com Project Web App ? Se Sim, contacte o administrador para pedir alterações ao calendários base.

Tarefas e recursos Projectos, recursos e calendários de tarefas utilize um calendário base como um modelo e, em seguida, são modificados para refletir os dias úteis exclusivos e as horas para projetos individuais, recursos ou tarefas. Estes calendários exclusivos são bastante úteis quando accounting para elementos como uma licença de ausência, shift trabalho ou tarefas que são preenchidas pelo equipamento que é executada ao longo noites e os fins de semana.

Estes calendários todos os empilham em conjunto para emoldurar como se encontra agendado num projeto.

Um exemplo …

Digamos que sua organização está localizada no Seattle e tiver uma semana de trabalho típico de 8 horas trabalhar dias, segunda a sexta. O calendário base reflete estes dias úteis e horas, bem como feriados da empresa, como de Julho de 4 para independência dia e 25 de Dezembro de Natal.

Gestor de projetos começa um novo projeto que executa a partir de 1 de Julho de Julho de 15 para e necessita de uma semana de trabalho Terça-feira Sábado.

O calendário base mostra a segunda a sexta-feira semana de trabalho, com 4 de Julho identificados como um dia de descanso feriado.

Calendário base

O calendário do projeto utiliza o calendário base como ponto de partida, mas adiciona que sábados estão agora dias úteis e segundas estão agora dias de descanso.

Calendário do projecto

Uma tarefa no projeto ocorre o mais noutro país, pelo que o feriado 4 de Julho não aplicável. O calendário da tarefa adiciona 4 de Julho for um dia útil.

Calendário da tarefa

Por fim, o recurso que vai trabalhar na tarefa tem uma agenda de trabalho diferente do resto da sua organização. Adiciona o calendário do recurso que Terça-feira for um dia de descanso e quarta-feira a Sábado são hora de 10 dias.

Calendário do recurso

Quando o Project agenda a tarefa, contas para o calendário do recurso atribuído, o calendário da tarefa, o calendário do projecto e o calendário base.

Os calendários são empilhados para determinar a disponibilidade

A disponibilidade resultante contribui para como Project calcula o início e datas de conclusão para a tarefa e o projeto.

Tempo de trabalho disponível

Estas instruções destinam-se especificamente ao Microsoft Project 2007.

O que pretende saber?

O que é um calendário base?

O que é o calendário de projeto?

O que é um calendário do recurso?

O que é um calendário da tarefa?

Como é que as definições da opção de calendário que afetam as horas de trabalho?

O que é um calendário base?

Um calendário base é utilizado como um modelo que o calendário do projeto, calendários de recursos ou calendários de tarefas sejam baseiam. Define o descanso padrão e horas de descanso do projeto. Especifica as horas de trabalho para cada dia de trabalho, os dias de trabalho para cada semana e quaisquer exceções, tal como feriados. Pode selecionar um calendário base para utilizar como o calendário do projeto ou como base para um calendário do recurso. Também pode aplicar um calendário base a tarefas específicas.

Project tem três calendários base do predefinidos:

  • Padrão    O calendário base padrão apresenta um horário de trabalho tradicional: segunda a sexta-feira, 8:00 5:00 às, com uma hora desativado para quebra.

  • 24 horas    O calendário base 24 horas apresenta um horário com sem o tempo de descanso. O calendário de 24 horas pode ser utilizado para agendar recursos e tarefas para diferentes turnos cerca a hora do dia, ou para agendar recursos de equipamento continuamente.

  • Turno da noite    O calendário base Turno da noite apresenta um horário do turno da noite segunda-feira a Sábado de manhã, as 11:00 para 8:00, com uma hora desativar para quebra.

Também pode criar o seu próprio calendário base, que é útil se tiver agendas alternativas para vários recursos. Por exemplo, poderá ter recursos que trabalham turnos Part-time, 12 horas, ou no fins de semana.

O que é o calendário de projeto?

O calendário do projecto define os dias de trabalho e de descanso e as horas para tarefas. Este calendário representa normalmente horas de trabalho tradicional da sua organização. O Project utiliza este calendário para agendar tarefas que não têm recursos atribuídos ou que têm uma tipo de tarefa de duração fixa. Por predefinição, o calendário base padrão é utilizado como o calendário do projecto, mas pode refletir agendas alternativas ao utilizar outros calendários base.

Calendário do projecto

Imagem de botão O calendário do projecto Especifica quando o trabalho no projecto pode ocorrer. Este calendário do projeto, todos os dias da semana são um dia de trabalho.

Imagem de botão No calendário projeto, trabalho só pode ocorrer em dias da semana.

Os dias úteis e as horas no calendário do projecto refletem os dias e horas para todo o projeto. Pode especificar dias especiais desativar, tal como feriados da empresa. Também pode indicar outras horas de descanso para refletir períodos quando toda a equipa vai trabalhar no atividades não afetado ao projeto, tal como reuniões da empresa ou departamento retirada.

O calendário do projecto está definido ao clicar em calendário na lista do calendário na caixa de diálogo Informações do projeto. Para mais informações sobre como aceder e modificar o calendário do projeto, consulte o artigo Configurar tempo útil, férias e feriados para o seu projeto.

O que é um calendário do recurso?

Certifique-se de que os recursos de trabalho (pessoas e equipamento) são agendados apenas quando estiverem disponíveis para o trabalho calendários de recursos. Afetam um recurso específico ou categoria de recursos. Por predefinição, as definições de tempo de trabalho no calendário do recurso corresponderem o calendário do projeto. No entanto, pode personalizar o calendário do recurso para mostrar informações de agenda individuais, tais como férias, folhas de ausência ou tempo de manutenção de equipamento.

Ao clicar em Alterar tempo útil no separador Geral da caixa de diálogo Informação de recurso, pode editar os calendários de recursos para indicar o tempo de descanso. Também pode criar ou atribuir diferentes calendários base para recursos individuais ou grupos de recursos, para indicar as horas de trabalho específicas. Por exemplo, pode atribuir um recurso a um calendário que criou para carpinteiros quem podem estar a trabalhar durante um período de tempo que é a diferença entre outros técnicos.

Sugestão: Se tiver recursos que funcionam agendas alternativas, tais como a tempo parcial ou turno da noite, recomendamos que configurou e aplicar um calendário base separado para cada shift. Utilizar calendários de recursos para acomodar exceções para o recurso individual horas de trabalho.

Quando o Project agenda do projeto, utiliza o calendário do recurso para agendar as tarefas que não tem uma duração fixa e que têm recursos atribuídos. Por exemplo, se um recurso tem uma semana de férias especificada no seu calendário do recurso, o Project não agendar a tarefa para essa semana.

Calendário do recurso

Imagem de botão Inicialmente, as definições de calendário do recurso corresponderem ao calendário do projeto.

Imagem de botão Depois de definir o tempo de descanso de um recurso, o calendário do recurso reflete que este recurso não está disponível para trabalhar no projecto deste mês últimos três dias da semana dois ou os primeiros quatro dias da semana três.

Se alterar horas de trabalho de um recurso, alterando o seu calendário do recurso e já está atribuído ao recurso a uma tarefa, a tarefa é reagendada para refletir as alterações aos seus horas de trabalho.

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O que é um calendário da tarefa?

Calendários de tarefas tornam possível agendar tarefas durante o tempo de descanso, conforme definido pelo calendário do projeto ou o calendário do recurso. Por exemplo, pode configurar um calendário de tarefas se tiver uma tarefa que precisa de ser trabalhou no dormidas ou através de fim de semana.

Criar um calendário da tarefa na caixa de diálogo Alterar tempo útil como um novo calendário base. Aplicar, em seguida, o calendário base a uma tarefa ao utilizar o separador Avançadas na caixa de diálogo Informação de tarefa.

Se tiver aplicado um calendário da tarefa a uma tarefa que já tem recursos atribuídos, por predefinição, a tarefa está agendada para as horas de trabalho que o calendário de tarefas e calendários de recursos têm em comum. Se pretende agendar a tarefa utilizando apenas o calendário da tarefa, selecione a caixa de verificação a agenda ignora calendários de recursos no separador Avançadas na caixa de diálogo Informação de tarefa.

Para mais informações sobre como aceder e trabalhar com calendários de tarefas, consulte o artigo criar um calendário para uma tarefa no Project ou atribuir um calendário a um recurso ou tarefa.

Como é que as definições da opção de calendário que afetam as horas de trabalho?

Definições da opção de calendário no separador calendário na caixa de diálogo Opções (menuFerramentas, comando Opções ) definirem as definições de hora no Project, mas não determinar quando o trabalho pode ser agendado. Apenas os calendários podem determinar as horas de trabalho e de descanso.

No separador calendário, pode especificar as predefinições, tal como início do dia de cada semana, mês na qual o ano fiscal é iniciado, a hora do dia para qualquer data introduzida manualmente, as horas de trabalho total por dia e o número de dias por mês. Por exemplo, a opção de hora de início predefinida Especifica a hora de início que o Project atribui a tarefas por predefinição, quando introduzir uma data de início sem especificar uma hora. Para além disso, a opção de horas por dia define o número de horas que o Project calcula para uma tarefa ao introduzir uma duração em dias, tal como a predefinição de 8 horas para 1 dia. Introduzir uma duração de 2 dias é equivalente ao introduzir uma duração de 16 horas.

Se alterar o tempo útil num calendário, lembre-se de que o Project utiliza as definições no separador calendário para determinar a quantidade de horas definir um dia, semana ou mês. Se o tempo útil num calendário difere horas por dia ou as definições de horas por semana no separador calendário, o campo Duração poderá não apresentar o valor de duração que esperava. Por exemplo, se um calendário está configurado com um dia de trabalho de quatro horas, mas as horas por dia por defeito está definido para oito horas (na caixa de diálogo Opções ), em seguida, uma tarefa de um dia irão aparecer em dois dias. Pretende considere fazer corresponder as definições do calendário para o tempo útil no separador calendário.

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