Trabalhar com calendários no Project

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Enquanto o Project fornece automaticamente as definições de calendário predefinidas (de segunda a sexta-feira, 8:00 às 17h), os predefinidos podem não ser os mais adequados para os seus projetos. Eis alguns tópicos que podem responder a algumas questões específicas sobre como efetuar alterações à sua agenda:

Tópicos relacionados com calendário

Sugestão: Se deixar de precisar de um calendário, elimine-o!

Como é que todos estes calendários funcionam em conjunto?

Existem quatro tipos de calendários no Project: calendários base, calendários de projeto, calendários de tarefase calendários de recursos.

Calendário Os calendários base são utilizados quase como um modelo para calendários de projetos, tarefas e recursos. Definem os tempos de trabalho e de trabalho padrão para todos os projetos na sua organização. Especificam as horas de trabalho para cada dia, os dias de trabalho de cada semana e quaisquer exceções, como feriados da empresa. Os três calendários base predefinidos já estão configurados no Project: padrão, 24 horas e turno da noite.

Importante: Está a utilizar o Project com o Project Web App ? Se for o caso, consulte o seu administrador para solicitar alterações a calendários base.

Tarefa e recurso Os calendários de projetos, recursos e tarefas utilizam um calendário base como um modelo e, em seguida, são modificados para refletir os dias e as horas de trabalho exclusivos para projetos, recursos ou tarefas individuais. Estes calendários exclusivos são particularmente úteis quando se destinam a coisas como uma licença de ausência, mudança de trabalho ou tarefas que são concluídas por equipamento que é executado ao longo de noites e fins de semana.

Estes calendários empilham-se em conjunto para emoldurar a forma como o trabalho está agendado num projeto.

Um exemplo...

Vamos dizer que a sua organização está localizada em Seattle e que tem uma semana de trabalho típica de dias de trabalho de 8 horas, de segunda a sexta-feira. O calendário base reflete estes dias e horas de trabalho, bem como os feriados da empresa, como 4 de julho para o dia da independência e 25 de dezembro para Natal.

Um gestor de projetos inicia um novo projeto que é executado a partir de 1 de julho a 15 de julho e requer uma semana de trabalho de terça-sábado.

O calendário base mostra a semana de trabalho de segunda a sexta-feira, com 4 de julho identificado como um feriado de folga.

Calendário base

O calendário do projeto utiliza o calendário base como ponto de partida, mas adiciona os sábados agora a dias úteis e as segundas são agora dias de folga.

Calendário do projecto

Uma tarefa no projeto ocorre noutro país, pelo que as 4 de julho de Natal não se aplicam. O calendário da tarefa adiciona o dia de trabalho a 4 de julho.

Calendário de tarefas

Por fim, o recurso que irá trabalhar na tarefa tem uma agenda de trabalho diferente do resto da sua organização. O calendário de recursos adiciona essa terça-feira a um dia de folga e as quartas-feiras a sábado são de 10 horas.

Calendário do recurso

Quando o Project agenda a tarefa, o mesmo conta o calendário do recurso atribuído, o calendário da tarefa, o calendário do projeto e o calendário base.

Os calendários estão empilhados para determinar a disponibilidade

A disponibilidade resultante contribui para a forma como o Project calcula as datas de início e de conclusão da tarefa e do projeto.

Tempo útil disponível

Estas instruções destinam-se especificamente ao Microsoft Project 2007.

O que pretende saber?

O que é um calendário base?

O que é o calendário do projeto?

O que é um calendário de recursos?

O que é um calendário de tarefas?

Como é que as definições de opção do calendário afetam os tempos de trabalho?

O que é um calendário base?

Um calendário base é utilizado como um modelo no qual o calendário do projeto, calendários de recursos ou calendários de tarefas se baseiam. Define os tempos de trabalho e de trabalho padrão do projeto. Especifica as horas de trabalho para cada dia de trabalho, os dias de trabalho de cada semana e quaisquer exceções, como feriados. Pode selecionar um calendário base para utilizar como calendário do projeto ou como base para um calendário de recursos. Também pode aplicar um calendário base a tarefas específicas.

O Project tem três calendários base predefinidos:

  • Padrão    O calendário base padrão reflete uma agenda de trabalho tradicional: de segunda a sexta-feira, 8:00 às 5:00 P.M., com uma hora de desligamento.

  • 24 Horas    O calendário base de 24 horas reflete uma agenda sem tempo de trabalho. O calendário de 24 horas pode ser utilizado para agendar recursos e tarefas para turnos diferentes à volta do relógio ou para agendar recursos de equipamento continuamente.

  • Turno da Noite    O calendário base da mudança noturna reflete uma Graveyard mudança de segunda-feira à noite de segunda-feira a sábado, 11:00 às 8:00 A.M., com uma hora de desligamento.

Também pode criar o seu próprio calendário base, o que é útil se tiver agendas alternativas para vários recursos. Por exemplo, pode ter recursos a trabalhar em tempo parcial, em turnos de 12 horas ou em fins de semana.

O que é o calendário do projeto?

O calendário do projeto define os dias e as horas úteis de trabalho e de trabalho para as tarefas. Este calendário normalmente representa o horário de trabalho tradicional da sua organização. O Project utiliza este calendário para agendar tarefas que não têm recursos atribuídos ou que tenham uma tipo de tarefa de duração fixa. Por predefinição, o calendário base padrão é utilizado como calendário do projeto, mas pode refletir agendas alternativas ao utilizar outros calendários base.

Calendário do projecto

imagem de botão O calendário do projeto especifica quando é possível que o trabalho do projeto ocorra. Neste calendário de projeto, todos os dias da semana são um dia útil.

Imagem de botão Neste calendário de projeto, o trabalho só pode ocorrer em dias úteis.

Os dias e horas de trabalho no calendário do projeto refletem os dias e as horas de trabalho de todo o projeto. Pode especificar dias especiais de folga, como feriados da empresa. Também pode indicar outros momentos de folga para refletir os períodos em que toda a equipa vai trabalhar em atividades não do projeto, como reuniões da empresa ou retratações de departamento.

O calendário do projeto é definido ao clicar no calendário na lista calendário na caixa de diálogo informações do projeto . Para obter mais informações sobre como aceder e modificar o calendário do projeto, consulte o artigo definir períodos úteis, férias e feriados para o seu projeto.

O que é um calendário de recursos?

Calendários de recursos certifique-se de que os recursos de trabalho (pessoas e equipamento) estão agendados apenas quando estão disponíveis para o trabalho. Afetam um recurso específico ou uma categoria de recursos. Por predefinição, as definições de tempo de trabalho no calendário de recursos correspondem ao calendário do projeto. No enTanto, pode personalizar o calendário de recursos para mostrar informações de agendas individuais, tais como férias, folhas de ausência ou tempo de manutenção de equipamento.

Ao clicar em alterar tempo útil no separador geral da caixa de diálogo informações do recurso , pode editar os calendários de recursos para indicar o tempo de descanso. Também pode criar ou atribuir diferentes calendários base para recursos individuais ou grupos de recursos para indicar as horas de trabalho específicas. Por exemplo, pode atribuir um recurso a um calendário que tenha criado para carpinteiros que possam estar a trabalhar durante um tempo diferente de outros trabalhadores.

Sugestão: Se tiver recursos que trabalhem em agendas alternativas, como a hora de meio ou a mudança noturna, recomendamos que configure e aplique um calendário base separado para cada turno. Utilize calendários de recursos para acomodar exceções a tempos de trabalho de cada recurso individuais.

Quando o Project agenda o projeto, utiliza o calendário de recursos para agendar as tarefas que não têm uma duração fixa e que têm recursos atribuídos. Por exemplo, se um recurso tiver uma semana de férias especificada no seu calendário de recursos, o Project não irá agendar a tarefa para essa semana.

Calendário do recurso

imagem de botão Inicialmente, as definições do calendário de recursos correspondem ao calendário do projeto.

Imagem de botão Após definir o tempo de descanso de um recurso, o calendário de recursos reflete que este recurso não está disponível para trabalho do projeto este mês nos últimos três dias da semana 2 ou nos primeiros quatro dias da semana três.

Se alterar os tempos de trabalho de um recurso modificando o calendário do recurso e o recurso já está atribuído a uma tarefa, a tarefa é reagendada para refletir as alterações ao tempo de trabalho.

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O que é um calendário de tarefas?

Os calendários de tarefas permitem-lhe agendar tarefas durante o período de folga, tal como definido pelo calendário do projeto ou pelo calendário do recurso. Por exemplo, pode configurar um calendário de tarefa se tiver uma tarefa que tem de estar em dia durante o dia de fim ou através do fim de semana.

Cria um calendário de tarefa na caixa de diálogo alterar tempo útil como um novo calendário base. Em seguida, aplica o calendário base a uma tarefa utilizando o separador avançadas na caixa de diálogo informação de tarefa .

Se tiver aplicado um calendário de tarefa a uma tarefa que já tenha recursos atribuídos, por predefinição, a tarefa está agendada para os períodos de trabalho que o calendário de tarefas e calendários de recursos têm em comum. Se pretender agendar a tarefa com apenas o calendário da tarefa, selecione a caixa de verificação o agendamento ignora calendários de recursos no separador avançadas na caixa de diálogo informação de tarefa .

Para obter mais informações sobre como aceder e trabalhar com calendários de tarefas, consulte o artigo criar um calendário para uma tarefa no Project ou definir uma agenda exclusiva para um recurso específico.

Como é que as definições de opção do calendário afetam os tempos de trabalho?

Definições de opções de calendário no separador calendário na caixa de diálogo Opções (menuferramentas , comando Opções ) defina as definições de hora no Project, mas não determinam quando o trabalho pode ser agendado. Apenas os calendários podem determinar os tempos úteis e de trabalho.

No separador calendário , pode especificar as definições predefinidas, tal como o dia em que cada semana começa, o mês em que o ano fiscal começa, a hora do dia para qualquer data introduzida manualmente, o total de horas de trabalho por dia e o número de dias por mês. Por exemplo, a opção hora de início predefinida especifica a hora de início que o Project atribui a tarefas por predefinição quando insere uma data de início sem especificar uma hora. Além disso, a opção horas por dia define o número de horas que o Project calcula para uma tarefa quando insere uma duração em dias, como a predefinição de 8 horas para 1 dia. Introduzir uma duração de 2 dias é equivalente a introduzir uma duração de 16 horas.

Se alterar os tempos úteis num calendário, lembre-se de que o Project utiliza definições no separador calendário para determinar quantas horas definem o dia, semana ou mês. Se o tempo útil num calendário diferir das definições de horas por dia ou horas por semana no separador calendário , o campo Duração poderá não apresentar o valor de duração esperado. Por exemplo, se um calendário estiver configurado com um dia de trabalho de quatro horas, mas as horas predefinidas por dia estiverem definidas para oito horas (na caixa de diálogo Opções ), será apresentada uma tarefa de um dia dentro de dois dias. Talvez queira considerar a correspondência das definições do calendário com o tempo útil no separador calendário .

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