Torne o seu diagrama do Visio acessível para pessoas portadoras de deficiência

Torne o seu diagrama do Visio acessível para pessoas portadoras de deficiência

Este tópico fornece-lhe instruções passo a passo para tornar os seus diagramas do Visio acessíveis a pessoas portadoras de deficiência.

Descrição geral do Visio com um diagrama de fluxograma base.

As pessoas invisuais ou com dificuldades de visão conseguirão compreender os seus planos, conceitos e ideias mais facilmente se criar os seus diagramas do Visio de forma a serem acessíveis.

A seguinte tabela inclui as práticas recomendadas para criar diagramas do Visio que sejam acessíveis a pessoas portadoras de deficiência.

O que corrigir

Por que razão deve ser corrigido

Como corrigir

Utilize os modelos e diagramas de exemplo predefinidos do Visio.

Nos modelos e diagramas de exemplo, a ordem de navegação é predefinida, tornando a compreensão do raciocínio mais fácil para os utilizadores com leitores de ecrã.

Criar um novo diagrama a partir de um modelo ou exemplo

Crie os seus diagramas na ordem pela qual pretende que sejam lidos por um leitor de ecrã.

O Narrador lê as formas do diagrama pela ordem em que foram adicionadas ao mesmo. Quando as formas são adicionadas pela ordem em que, por exemplo, um fluxograma tem de ser executado, é mais fácil para um utilizador de leitor de ecrã compreender o fluxo do diagrama.

Adicionar formas a um diagrama pela ordem em que o diagrama flui. O narrador irá ler as formas do diagrama pela ordem em que foram adicionadas. Para obter mais informações sobre como o leitor de ecrã lê diagramas, consulte utilizar um leitor de ecrã para ler diagramas do Visio.

Se necessário, pode editar a ordem de leitura para a tornar o mais lógica possível. Selecione Ver > Painéis de Tarefas > Navegação e, em seguida, arraste e largue as formas para alterar a ordem da lista Navegação de Diagrama.

Inclua texto alternativo em todas as páginas e elementos visuais.

O texto alternativo ajuda as pessoas que não conseguem ver o ecrã a compreender o que é importante nas páginas e nos elementos visuais, como imagens, formas, formas mestre, gráficos, ilustrações e gráficos de dados.

Evite utilizar texto em imagens como a única forma de transmitir informações importantes.

Adicione texto alternativo que descreva a imagem e a página para as pessoas que não as conseguem ver. Seja conciso, mas inclua descrições do que é importante na imagem ou página.

Se utilizar uma imagem com texto, repita o texto no texto alternativo.

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicionar texto alternativo a formas mestre

Adicionar texto alternativo a páginas

Adicionar textos alternativos a diagramas de Visualização de Dados

Adicione um texto de hiperligação pertinente.

Por vezes, as pessoas que utilizam um leitor de ecrã analisam uma lista de ligações. As ligações devem transmitir informações claras e exatas sobre o destino. Por exemplo, em vez de inserir uma ligação de texto "Clique aqui", inclua o título completo da página de destino.

Adicionar texto de hiperligação descritivo

Certifique-se de que a cor não é a única forma de transmitir as informações.

As pessoas invisuais, com dificuldades de visão ou daltonismo podem não compreender o significado transmitido por cores específicas.

Certifique-se de que não utiliza apenas cores para transmitir significados. Crie texto que duplique o significado da cor ou de outras características sensoriais.

Utilize formas adicionais para transmitir as informações, como uma forma ou etiqueta. Por exemplo, considere utilizar uma marca de verificação verde para indicar sucesso e um X vermelho para indicar insucesso, em vez de sombreado verde e vermelho.

Utilizar formatação de texto acessível

Utilize um texto com contraste suficiente e cores de fundo.

O texto nos seus diagramas deverá ser legível no modo de alto contraste para que todas as pessoas, incluindo as portadoras de deficiências visuais, consigam ler adequadamente.

Por exemplo, utilize cores vivas ou esquemas de cores de alto contraste em extremidades opostas do espetro de cor. Os esquemas em preto e branco facilitam a distinção de texto e formas para pessoas com dificuldades de visão.

Utilizar cores de texto acessíveis

Utilize um tamanho de tipo de letra maior (18pt ou superior), tipos de letra sans-serif e espaços em branco suficientes.

As pessoas com dislexia podem ver o texto de uma forma que pode dificultar a distinção entre letras e palavras. Por exemplo, podem ver uma linha de texto a unir-se à linha de baixo ou letras adjacentes pegadas umas às outras.

Para reduzir o esforço de leitura, pode:

  • Utilizar tipos de letra sem serifa familiares, como Arial ou Calibri.

  • Evitar a utilização excessiva de letras maiúsculas e de itálicos ou sublinhados.

  • Incluir espaço em branco suficiente entre as linhas e os parágrafos.

  • Alinhar os parágrafos à esquerda em vez de utilizar justificação de texto. Isto ajuda a evitar intervalos irregulares entre as palavras, que podem criar um efeito visual semelhante a uma corrente de espaço em branco a passar pelo parágrafo.

Utilizar formatação de texto acessível

Utilizar espaçamento de texto adequado

Utilize estilos de lista incorporados.

Para que os leitores de ecrã consigam ler os seus diagramas mais facilmente, utilize as ferramentas de formatação incorporadas.

Além disso, as pessoas com problemas de leitura, como a dislexia, dependem de listas para as ajudar a organizar as informações de modo a dividi-las em grupos mais pequenos e fáceis de processar.

Utilizar listas com marcas

Criar um novo diagrama a partir de um modelo ou exemplo

  1. Abra o Visio e, na lista de modelos, selecione modelos ou diagramas de exemplo.

    Vista da página de modelo no Visio

    Nota: Se já tiver um diagrama aberto e quiser criar um novo com um modelo ou diagrama de exemplo, selecione Ficheiro > Novo.

  2. Selecione o modelo pretendido. Se lhe for pedido, selecione as unidades que pretende utilizar e, em seguida, selecione criar.

  3. Utilize os elementos no modelo ou exemplo para adicionar os seus dados ao novo diagrama.

Adicionar textos alternativos a diagramas de Visualização de Dados

Adicione texto alternativo aos elementos e formas num diagrama de Visualização de Dados. Para obter instruções detalhadas sobre como criar um diagrama de Visualização de Dados, aceda a Criar um diagrama de Visualização de Dados.

  1. Comece a criar um diagrama de Visualização de Dados de acordo com as instruções na ligação acima. Pode adicionar os textos alternativos quando chegar à Fase 2: criar um livro do Excel.

  2. Na tabela predefinida do Excel, no separador Mapa de Processos, selecione a primeira célula abaixo do cabeçalho da coluna Descrição Alternativa e escreva o seu texto alternativo. Repita para todos os outros elementos e formas no seu diagrama.

    Captura de ecrã a mostrar a criação do diagrama de Visualização de Dados no Excel
  3. Continue a criar o diagrama conforme as instruções na ligação acima.

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicione texto alternativo a imagens, como fotografias, formas, gráficos de dados, gráficos e ilustrações para que os utilizadores do leitor de ecrã possam ouvir uma descrição da imagem.

  1. Clique com o botão direito do rato no seu desenho e selecione Formatar Forma.

  2. No painel Formatar Forma, selecione Botão Tamanho e Propriedades (Tamanho e Propriedades).

  3. No painel texto alternativo , escreva um título e uma descrição para a imagem nos campos de texto.

    Seja breve, comece com as informações mais importantes e tenha como objetivo transmitir os conteúdos e a função da imagem. Quando estiver pronto, feche o painel texto alternativo .

    Sugestão: Preencha os campos título e Descrição , pois a forma como estas informações são lidas varia de acordo com o leitor de ecrã.

    Caixa de diálogo Formatar forma no Visio.

Adicionar texto alternativo a formas mestre

Se tiver criado um stencil personalizado, pode adicionar texto alternativo às formas mestre do seu stencil para que os utilizadores do leitor de ecrã possam ouvir uma descrição da forma.

  1. No seu novo stencil, clique com o botão direito do rato na forma mestre.

  2. No menu de contexto, selecione Editar Forma Mestre > Editar Forma Mestre.

  3. Na janela de edição, clique com o botão direito do rato na forma mestre e selecione Formatar Forma.

  4. No painel Formatar Forma, selecione Botão Tamanho e Propriedades (Tamanho e Propriedades).

  5. No painel Texto Alternativo, escreva um título e uma descrição para a forma mestre.

    Caixa de diálogo de texto alternativo de uma forma mestre no Visio.
  6. Feche a janela de edição da forma mestre e, na caixa de diálogo de confirmação, selecione Sim.

Adicionar texto alternativo a páginas

Adicione texto alternativo a páginas para que os utilizadores do leitor de ecrã possam ouvir uma descrição da página.

  1. Na página, prima Shift+F5. A caixa de diálogo Configurar Página é aberta.

  2. Na caixa de diálogo, selecione o separador Texto Alternativo.

  3. Escreva um título e uma descrição para a página e, em seguida, selecione OK.

    Caixa de diálogo de texto alternativo de uma página no Visio.

Tornar as hiperligações e o texto acessíveis

Os seguintes procedimentos descrevem como tornar as hiperligações e o texto nos diagramas do Visio mais acessíveis.

Adicionar texto de hiperligação descritivo

Adicione uma descrição a uma hiperligação para permitir que os utilizadores saibam o que está por trás da ligação.

  1. Selecione o elemento a que pretende adicionar a hiperligação e prima Ctrl+K.

  2. Na caixa de diálogo Hiperligações, escreva o URL da hiperligação no campo Endereço. O texto selecionado é apresentado no campo Texto a apresentar. Este é o texto de hiperligação. Pode alterá-lo, se for necessário.

    Sugestão: Pode copiar e colar o endereço ou utilizar o botão procurar na caixa de diálogo para localizar a página ou o ficheiro de destino.

  3. Escreva a descrição da hiperligação no campo Descrição.

    Caixa de diálogo Hiperligações para adicionar uma descrição a uma ligação no Visio.
  4. Selecione OK.

Utilizar formatação de texto acessível

Para otimizar a acessibilidade da formatação de texto, selecione um tipo de letra Sans-Serif simples, utilize um tamanho de tipo de letra maior, ajuste o espaçamento entre linhas e evite a utilização excessiva de letras maiúsculas e itálico.

  1. Selecione o texto que pretende formatar.

  2. No menu base , selecione, por exemplo, um tamanho de tipo de letra maior e um tipo de letra Sans-Serif. Também pode utilizar outras opções de formatação, como tipo de letra a negrito para realçar.

    Botão Tipo de letra no Visio.

Utilizar cores de texto acessíveis

Para garantir que o texto é apresentado corretamente no modo de alto contraste, utilize a cor do tipo de letra predefinida.

  1. Selecione o seu texto.

  2. No menu Base, expanda o menu Cor do Tipo de Letra e selecione Utilizar Predefinição.

    Menu Cor do tipo de letra no Visio.

Utilizar listas com marcas

Quando possível, divida o texto em marcas de lista para melhorar a legibilidade e a navegação.

  1. Coloque o cursor no local onde pretende adicionar a lista no diagrama ou selecione o texto a incluir na lista.

  2. No menu Base, selecione Imagem do botão Marcas (Marcas).

  3. Para alterar o estilo da marca, expanda o grupo Parágrafo e, em seguida, selecione o separador Marcas.

  4. Selecione o estilo de marca que pretende e, em seguida, selecione OK.

    Separador Marcas com diferentes estilos de marcas no Visio.
  5. Se for necessário, escreva os itens da lista.

    Sugestão: Utilize um ponto final ou uma vírgula no final de cada item de lista para fazer a pausa dos leitores de ecrã.

Utilizar espaçamento de texto adequado

Aumente ou diminua o espaço em branco entre as frases e os parágrafos para melhorar a legibilidade.

  1. Selecione o texto que pretende modificar.

  2. No menu Base, expanda o grupo Parágrafo.

  3. No separador Parágrafo, na secção Espaçamento, escreva os valores que pretende utilizar.

    Caixa de diálogo Espaçamento entre parágrafos no Visio.

Verificar o diagrama com o Verificador de Acessibilidade

Com o verificador de acessibilidadeincorporado, pode verificar facilmente se o seu diagrama está acessível.

  1. No Visio, aceda ao separador Rever.

  2. Selecione Verificar Acessibilidade.

    O botão Verificador de Acessibilidade no Visio.
  3. No painel Verificador de Acessibilidade, analise os erros e avisos. Selecione o item reportado para ver mais informações sobre o problema de acessibilidade em questão e obter instruções sobre como corrigi-lo.

    O painel Verificador de Acessibilidade no Visio.
  4. Corrija os problemas no diagrama.

Converter o diagrama num PDF acessível

Depois de corrigir todos os problemas de acessibilidade no diagrama, pode convertê-lo num PDF.

  1. No Visio, selecione Ficheiro.

  2. Selecione Exportar.

  3. Selecione Criar PDF/XPS.

    Opção Exportar para PDF no separador Ficheiro no Visio.
  4. Selecione a localização do ficheiro, escreva o nome do mesmo e, em seguida, selecione Publicar.

Consulte também

Suporte técnico para clientes portadores de deficiência

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível a todos os seus clientes. Se for portador de deficiência ou tiver perguntas relacionadas com acessibilidade, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para obter assistência técnica. A equipa do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência foi treinada para utilizar diversas tecnologias de apoio populares e pode fornecer assistência em inglês, espanhol, francês e na língua gestual americana. Aceda ao site do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para saber os detalhes de contacto da sua região.

Se for um utilizador da administração pública, comercial ou empresarial, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência para empresas.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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