Tornar os seus documentos do Word acessíveis a pessoas portadoras de deficiência

Tornar os seus documentos do Word acessíveis a pessoas portadoras de deficiência

Este tópico fornece-lhe instruções passo a passo para tornar os seus documentos do Word acessíveis a pessoas portadoras de deficiência.

Panfleto a anunciar um evento da equipa de investigação a 9 de junho. A imagem inclui uma fotografia e o endereço do local da conferência.

Word tem muitas funcionalidades incorporadas que ajudam as pessoas com diferentes capacidades de ler e criar documentos. oWord também oferece o verificador de acessibilidade que localiza elementos que podem causar problemas para pessoas portadoras de deficiência.

Para saber mais sobre como funciona o Verificador de Acessibilidade, consulte Regras do Verificador de Acessibilidade.

Windows: práticas recomendadas para tornar documentos do Word acessíveis

A seguinte tabela inclui as principais práticas recomendadas para criar documentos do Word acessíveis a pessoas portadoras de deficiência.

O que corrigir

Como localizar

Por que razão deve ser corrigido

Como corrigir

Inclua texto alternativo em todos os elementos visuais.

Os conteúdos visuais incluem imagens, gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta digital e vídeos.

Para localizar o texto alternativo em falta, utilize o Verificador de Acessibilidade.

O texto alternativo permite às pessoas que não conseguem ver o ecrã compreender o que é importante nas imagens e noutros elementos visuais.

Evite utilizar texto em imagens como a única forma de transmitir informações importantes. Se tiver de utilizar uma imagem com texto, repita o mesmo no documento. No texto alternativo, descreva resumidamente a imagem e mencione a existência de texto e a respetiva intenção.

Adicionar texto alternativo a elementos visuais no Office 365

Adicionar texto alternativo a elementos visuais no Office 2019

Adicionar texto alternativo a elementos visuais no Office 2016

Adicione descrições e textos de hiperligação pertinentes.

Para determinar se o texto de uma hiperligação faz sentido enquanto informação autónoma e se dá aos leitores informações exatas acerca do respetivo destino, analise visualmente o seu documento.

Por vezes, as pessoas que utilizam um leitor de ecrã analisam uma lista de ligações. As ligações devem transmitir informações claras e exatas sobre o destino. Por exemplo, em vez de inserir uma ligação com o texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino.

Sugestão: Também pode adicionar descrições que aparecem quando o cursor paira sobre texto ou imagens que incluam uma hiperligação.

Adicionar descrições e textos de hiperligação

Certifique-se de que a cor não é a única forma de transmitir as informações.

Para localizar instâncias de codificação de cores, analise visualmente o seu documento.

As pessoas invisuais, com dificuldades de visão ou daltónicas podem não compreender o significado transmitido por cores específicas.

Utilizar formatação de texto acessível

Utilize um texto com contraste suficiente e cores de fundo.

Para localizar contraste de cores insuficiente, utilize o verificador de acessibilidade.

Também pode procurar texto no seu documento que seja difícil de ler ou de distinguir do fundo.

Se o seu documento tiver um nível elevado de contraste entre o texto e o fundo, maior será o número de pessoas que conseguem ver e utilizar os conteúdos.

Utilizar cores de texto acessíveis

Utilize estilos e títulos incorporados.

Para verificar se a ordem dos cabeçalhos é lógica, examine visualmente o índice do seu documento.

Também pode clicar em cada título e aplicar um estilo de cabeçalho incorporado ao mesmo.

Para preservar a ordem de tabulação e facilitar a leitura dos seus documentos pelos leitores de ecrã, utilize uma ordem de títulos lógica e as ferramentas de formatação incorporadas no Word.

Por exemplo, organize os títulos pela ordem lógica descrita. Utilize Título 1, Título 2 e, em seguida, Título 3, em vez de Título 3, Título 1 e, em seguida, Título 2. Também deve organizar as informações dos seus documentos em pequenos grupos. Idealmente, cada título só deve incluir alguns parágrafos.

Aplicar estilos de título incorporados

Utilizar listas com marcas

Utilizar listas ordenadas

Utilize uma estrutura de tabela simples e especifique as informações no cabeçalho da coluna.

Para garantir que as tabelas não contêm células divididas, células Unidas ou tabelas aninhadas, utilize o verificador de acessibilidade.

Também pode analisar visualmente as suas tabelas para verificar se não têm linhas ou colunas completamente em branco.

Os leitores de ecrã controlam a localização numa tabela ao contar as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada noutra tabela ou se a célula estiver unida ou dividida, o leitor de ecrã perderá a contagem e não conseguirá fornecer informações úteis sobre a tabela a partir desse ponto. As células em branco numa tabela também podem levar alguém que esteja a utilizar um leitor de ecrã a pensar que não existe mais nada na tabela.

Os leitores de ecrã também utilizam as informações dos cabeçalhos para identificar as linhas e as colunas.

Utilizar cabeçalhos de tabela

Adicionar texto alternativo a elementos visuais no Office 365

Os seguintes procedimentos descrevem como adicionar texto alternativo a elementos visuais no seu Word documentos no Office 365:

Nota: Para conteúdos de áudio e vídeo, para além do texto alternativo, inclua legendas para as pessoas surdas ou com dificuldades de audição.

Sugestão: Para escrever um bom texto alternativo, certifique-se de que transmite o conteúdo e o objetivo da imagem de forma concisa e inequívoca. O texto alternativo não deve ser maior do que uma frase abreviada ou duas — a maior parte do tempo que algumas palavras selecionadas com a forma demorada vão ser efetuadas. Não repita o conteúdo textual adjacente como texto alternativo ou utilize expressões que se refiram a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de".

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicione texto alternativo a imagens, como imagens, capturas de ecrã, ícones, vídeos e modelos 3D, de modo a que os leitores de ecrã possam ler o texto para descrever a imagem para os utilizadores que não conseguem ver a imagem.

  1. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Selecione uma imagem e prima o botão texto alternativo no separador Formatar faixa de opções.

    • Clique com o botão direito do rato numa imagem e selecione Editar texto alternativo.

    Menu editar texto alternativo do Word para imagens

    O painel de Texto Alternativo é aberto no lado direito do corpo do documento.

  2. Escreva uma ou duas frases para descrever a imagem e o respetivo contexto a alguém que não a consegue ver.

    Painel texto alternativo do Word para imagens

    Sugestão: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra que escreveu, clique com o botão direito do rato na palavra e selecione uma das alternativas sugeridas.

    Sugestão: Também pode selecionar Criar uma descrição para mim para que os serviços inteligentes com capacidade na nuvem da Microsoft criem uma descrição para si. Isto demora um momento, depois de ver o resultado no campo de entrada de texto. Lembre-se de eliminar todos os comentários Word adicionados lá, por exemplo, "Descrição gerada com alta confiança".

Adicionar texto alternativo a formas ou gráficos SmartArt

  1. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Selecione uma forma ou gráfico SmartArt e prima o botão texto alternativo no separador Formatar faixa de opções.

    • Clique com o botão direito do rato num gráfico SmartArt ou forma e selecione Editar texto alternativo.

    Menu editar texto alternativo do Word para formas

    O painel de Texto Alternativo é aberto no lado direito do corpo do documento.

    Sugestão: Tem de clicar com o botão direito do rato dentro da moldura que rodeia toda a forma ou todo o gráfico SmartArt, não dentro de uma das partes.

  2. Escreva uma ou duas frases para descrever a forma ou o gráfico SmartArt e respetivo contexto a alguém que não o consegue ver.

    Painel texto alternativo do Word para formas

    Sugestão: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra que escreveu, clique com o botão direito do rato na palavra e selecione uma das alternativas sugeridas.

Adicionar texto alternativo a gráficos

  1. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Selecione um gráfico e prima o botão texto alternativo no separador Formatar faixa de opções.

    • Clique com o botão direito do rato num gráfico e selecione Editar texto alternativo.

    Menu editar texto alternativo do Word Win32 para gráficos

    O painel de Texto Alternativo é aberto no lado direito do corpo do documento.

    Sugestão: Tem de clicar com o botão direito do rato dentro da moldura que rodeia todo o gráfico, não dentro de uma das partes.

  2. Escreva uma ou duas frases para descrever o gráfico e respetivo contexto a alguém que não o consegue ver.

    Painel de texto alternativo do Word para gráficos

    Sugestão: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra que escreveu, clique com o botão direito do rato na palavra e selecione uma das alternativas sugeridas.

Tornar elementos visuais decorativos

Os objetos decorativos adicionam interesse visual, mas não são informativos (por exemplo, limites estilísticos). As pessoas que utilizam leitores de ecrã irão ouvir as mesmas são decorativas, para que saibam que não estão faltando informações importantes.

  1. Clique com o botão direito do rato num visual.

  2. Selecione Editar Texto Alternativo. O painel de Texto Alternativo é aberto no lado direito do corpo do documento.

  3. Selecione a caixa de verificação Marcar como decorativa . O campo de introdução de texto fica a cinzento.

    Painel Texto Alternativo para elementos decorativos do Word para Win32

Sugestão: Se exportar o seu documento como um PDF, todos os elementos visuais que marcou como decorativos são preservados ao serem reetiquetados como artefatos.

Adicionar texto alternativo a elementos visuais no Office 2019

Os seguintes procedimentos descrevem como adicionar texto alternativo a elementos visuais no seu Word documentos no Office 2019:

Nota: Para conteúdos de áudio e vídeo, para além do texto alternativo, inclua legendas para as pessoas surdas ou com dificuldades de audição.

Sugestão: Para escrever um bom texto alternativo, certifique-se de que transmite o conteúdo e o objetivo da imagem de forma concisa e inequívoca. O texto alternativo não deve ser maior do que uma frase abreviada ou duas — a maior parte do tempo que algumas palavras selecionadas com a forma demorada vão ser efetuadas. Não repita o conteúdo textual adjacente como texto alternativo ou utilize expressões que se refiram a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de".

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicione texto alternativo a imagens, como imagens, capturas de ecrã, ícones, vídeos e modelos 3D, de modo a que os leitores de ecrã possam ler o texto para descrever a imagem para os utilizadores que não conseguem ver a imagem.

  1. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Selecione uma imagem e prima o botão texto alternativo no separador Formatar faixa de opções.

    • Clique com o botão direito do rato numa imagem e selecione Editar texto alternativo.

    Menu editar texto alternativo do Word para imagens

    O painel de Texto Alternativo é aberto no lado direito do corpo do documento.

  2. Escreva uma ou duas frases para descrever a imagem e o respetivo contexto a alguém que não a consegue ver.

    Painel texto alternativo do Word para imagens

    Sugestão: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra que escreveu, clique com o botão direito do rato na palavra e selecione uma das alternativas sugeridas.

    Sugestão: Também pode selecionar Criar uma descrição para mim para que os serviços inteligentes com capacidade na nuvem da Microsoft criem uma descrição para si. Isto demora um momento, depois de ver o resultado no campo de entrada de texto. Lembre-se de eliminar todos os comentários Word adicionados lá, por exemplo, "Descrição gerada com alta confiança".

Adicionar texto alternativo a formas ou gráficos SmartArt

  1. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Selecione uma forma ou gráfico SmartArt e prima o botão texto alternativo no separador Formatar faixa de opções.

    • Clique com o botão direito do rato num gráfico SmartArt ou forma e selecione Editar texto alternativo.

    Menu editar texto alternativo do Word para formas

    O painel de Texto Alternativo é aberto no lado direito do corpo do documento.

    Sugestão: Tem de clicar com o botão direito do rato dentro da moldura que rodeia toda a forma ou todo o gráfico SmartArt, não dentro de uma das partes.

  2. Escreva uma ou duas frases para descrever a forma ou o gráfico SmartArt e respetivo contexto a alguém que não o consegue ver.

    Painel texto alternativo do Word para formas

    Sugestão: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra que escreveu, clique com o botão direito do rato na palavra e selecione uma das alternativas sugeridas.

Adicionar texto alternativo a gráficos

  1. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Selecione um gráfico e prima o botão texto alternativo no separador Formatar faixa de opções.

    • Clique com o botão direito do rato num gráfico e selecione Editar texto alternativo.

    Menu editar texto alternativo do Word Win32 para gráficos

    O painel de Texto Alternativo é aberto no lado direito do corpo do documento.

    Sugestão: Tem de clicar com o botão direito do rato dentro da moldura que rodeia todo o gráfico, não dentro de uma das partes.

  2. Escreva uma ou duas frases para descrever o gráfico e respetivo contexto a alguém que não o consegue ver.

    Painel de texto alternativo do Word para gráficos

    Sugestão: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra que escreveu, clique com o botão direito do rato na palavra e selecione uma das alternativas sugeridas.

Tornar elementos visuais decorativos

Os objetos decorativos adicionam interesse visual, mas não são informativos (por exemplo, limites estilísticos). As pessoas que utilizam leitores de ecrã irão ouvir as mesmas são decorativas, para que saibam que não estão faltando informações importantes.

  1. Clique com o botão direito do rato num visual.

  2. Selecione Editar Texto Alternativo. O painel de Texto Alternativo é aberto no lado direito do corpo do documento.

  3. Selecione a caixa de verificação Marcar como decorativa . O campo de introdução de texto fica a cinzento.

    Painel Texto Alternativo para elementos decorativos do Word para Win32

Sugestão: Se exportar o seu documento como um PDF, todos os elementos visuais que marcou como decorativos são preservados ao serem reetiquetados como artefatos.

Adicionar texto alternativo a elementos visuais no Office 2016

Os seguintes procedimentos descrevem como adicionar texto alternativo a elementos visuais no seu Word documentos no Office 2016:

Nota: Recomendamos que coloque apenas texto no campo da descrição e deixe o título em branco. Desta forma, pode proporcionar a melhor experiência com a maioria dos leitores de ecrã, incluindo o Narrador. Para conteúdos de áudio e vídeo, para além do texto alternativo, inclua legendas para as pessoas surdas ou com dificuldades de audição.

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicione texto alternativo a imagens, tais como capturas de ecrã, para que os leitores de ecrã consigam ler o texto de descrição da imagem para os utilizadores que não a conseguem ver.

  1. Clique com o botão direito do rato numa imagem.

  2. Selecione Formatar Imagem > Esquema e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alternativo.

  4. Escreva uma descrição e um título.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de ecrã a mostrar a área Texto Alternativo do painel Formatar Imagem com uma descrição da imagem selecionada

Adicionar texto alternativo a gráficos SmartArt

  1. Clique com o botão direito do rato num gráfico SmartArt.

  2. Selecione Formatar Objeto > Opções de Forma > Esquema e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alternativo.

  4. Escreva uma descrição e um título.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Área de texto alternativo do painel Formatar Forma a descrever o gráfico SmartArt selecionado

Adicionar texto alternativo a formas

Adicione texto alternativo a formas, incluindo formas num gráfico SmartArt.

  1. Clique com o botão direito do rato numa forma e, em seguida, selecione Formatar Forma.

  2. No painel do lado direito, selecione Esquema e Propriedadese, em seguida, selecione Texto Alternativo.

  3. Escreva uma descrição e um título.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de ecrã a mostrar a área Texto Alternativo do painel Formatar Forma com uma descrição da forma selecionada

Adicionar texto alternativo a gráficos

  1. Clique com o botão direito do rato num gráfico.

  2. Selecione Formatar Área do Gráfico > Opções do Gráfico > Esquema e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alternativo.

  4. Escreva uma descrição e um título.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de ecrã a mostrar a área Texto Alternativo do painel Formatar Área do Gráfico com uma descrição do gráfico selecionado

Tornar as hiperligações, o texto e as tabelas acessíveis

Os seguintes procedimentos descrevem como tornar as hiperligações, o texto e as tabelas nos seus documentos do Word acessíveis.

Adicionar descrições e textos de hiperligação

  1. Selecione o texto a que pretende adicionar a hiperligação e, em seguida, clique com o botão direito do rato.

  2. Selecione Ligação. O texto que tiver selecionado é apresentado na caixa Texto a apresentar. Este é o texto de hiperligação.

  3. Se necessário, altere o texto de hiperligação.

  4. Na caixa Endereço, introduza o endereço de destino da hiperligação.

  5. Selecione o botão Descrição e, na caixa Texto da descrição, escreva uma descrição.

    Sugestão: Se o título da página de destino tiver um resumo exato dos conteúdos da página, utilize-o para o texto de hiperligação. Por exemplo, este texto de hiperligação corresponde ao título da página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

Captura de ecrã a mostrar as caixas de diálogo Inserir Hiperligação e Texto da descrição

Aplicar estilos de título incorporados

  1. Selecione o texto do título.

  2. No separador Base, no grupo Estilos, selecione um estilo de título, por exemplo, Título 1 ou Título 2.

Captura de ecrã a mostrar as opções de estilos de título

Utilizar listas com marcas

  1. Posicione o cursor em qualquer parte do documento.

  2. Selecione o separador Base.

  3. No grupo Parágrafo, selecione o botão Marcas.

  4. Escreva em cada item da lista com marcas.

Captura de ecrã a mostrar as opções de estilo de marca de lista

Utilizar listas ordenadas

  1. Posicione o cursor em qualquer parte do documento.

  2. Selecione o separador Base.

  3. No grupo Parágrafo selecione o botão Numeração.

  4. Escreva os passos sequenciais.

Captura de ecrã a mostrar as opções de estilo de numeração

Utilizar cores de texto acessíveis

Eis algumas ideias a ter em consideração:

  • Certifique-se de que o texto é apresentado corretamente ao utilizar a definição Automático para as cores do tipo de letra. Selecione o texto que pretende e, em seguida, selecione Base > Cor do Tipo de Letra > Automático.

    Captura de ecrã a mostrar a definição de cor Automática para os tipos de letra
  • Utilize o Verificador de Acessibilidade para analisar o documento e localizar contraste de cores insuficiente. A ferramenta agora analisa documentos e compara a cor do texto com a cor das páginas, os fundos de células de tabelas, o realce, a cor de preenchimento de caixas de texto, o sombreado dos parágrafos, as formas e os preenchimentos do SmartArt, cabeçalhos e rodapés e ligações.

  • Utilize o Colour Contrast Analyzer, uma aplicação gratuita que analisa cores e o nível de contraste e apresenta os resultados de forma praticamente imediata.

Utilizar formatação de texto acessível

Eis algumas ideias a ter em consideração:

  • Adicione um sublinhado a textos de hiperligação codificados por cores. Isto pode ser útil para que pessoas daltónicas saibam que o texto tem uma ligação, mesmo que não vejam a cor.

  • Adicione formas se a cor for utilizada para indicar um estado. Por exemplo, adicione uma marca de verificação Marca de verificação verde do Excel se o verde for utilizado para indicar "aprovado" e um X em maiúscula Captura de ecrã a mostrar uma caixa vermelha com a letra X em maiúscula no interior da caixa. se o vermelho for utilizado para indicar "reprovado".

Utilizar o espaçamento de texto

Aumente ou diminua o espaço em branco entre frases e parágrafos.

  1. Selecionar o seu texto.

  2. Selecione o separador Base.

  3. No grupo Parágrafo, no canto inferior direito do grupo, selecione o botão Mais.

    É aberta a caixa de diálogo Parágrafo, com o separador Avanços e Espaçamento apresentado.

  4. Em Espaçamento, selecione as opções de espaçamento que pretende utilizar.

As opções de Espaçamento estão realçadas na caixa de diálogo Parágrafo.

Utilizar cabeçalhos de tabela

  1. Coloque o cursor em qualquer lugar da tabela.

  2. No separador Estrutura das Ferramentas de Tabela, no grupo Opções de Estilo da Tabela, selecione a caixa de verificação Linha de Cabeçalho.

  3. Escreva os cabeçalhos de coluna.

Captura de ecrã a mostrar a caixa de verificação Linha de Cabeçalho

Consulte também

Mac: práticas recomendadas para tornar documentos do Word acessíveis

A seguinte tabela inclui as principais práticas recomendadas para criar documentos do Word que sejam acessíveis a pessoas portadoras de deficiência.

O que corrigir

Como localizar

Por que razão deve ser corrigido

Como corrigir

Inclua texto alternativo em todos os elementos visuais.

Os conteúdos visuais incluem imagens, gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta digital e vídeos.

Para localizar o texto alternativo em falta, utilize o Verificador de Acessibilidade.

O texto alternativo permite às pessoas que não conseguem ver o ecrã compreender o que é importante nas imagens e noutros elementos visuais.

Evite utilizar texto em imagens como a única forma de transmitir informações importantes. Se tiver de utilizar uma imagem com texto, repita o mesmo no documento. No texto alternativo, descreva resumidamente a imagem e mencione a existência de texto e a respetiva intenção.

Adicionar texto alternativo a elementos visuais no Office 365

Adicionar texto alternativo a elementos visuais no Office 2016

Adicione descrições e textos de hiperligação pertinentes.

Para determinar se o texto de uma hiperligação faz sentido enquanto informação autónoma e se dá aos leitores informações exatas acerca do respetivo destino, analise visualmente o seu documento.

Por vezes, as pessoas que utilizam um leitor de ecrã analisam uma lista de ligações. As ligações devem transmitir informações claras e exatas sobre o destino. Por exemplo, em vez de inserir uma ligação com o texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino.

Sugestão: Também pode adicionar descrições que aparecem quando o cursor paira sobre texto ou imagens que incluam uma hiperligação.

Adicionar descrições e textos de hiperligação

Certifique-se de que a cor não é a única forma de transmitir as informações.

Para localizar instâncias de codificação de cores, analise visualmente o seu documento.

As pessoas invisuais, com dificuldades de visão ou daltónicas podem não compreender o significado transmitido por cores específicas.

Utilizar formatação de texto acessível

Utilize um texto com contraste suficiente e cores de fundo.

Para localizar contraste de cores insuficiente, utilize o verificador de acessibilidade.

Também pode procurar texto no seu documento que seja difícil de ler ou de distinguir do fundo.

Se o seu documento tiver um nível elevado de contraste entre o texto e o fundo, maior será o número de pessoas que conseguem ver e utilizar os conteúdos.

Utilizar cores de texto acessíveis

Utilize estilos e títulos incorporados.

Para verificar se a ordem dos cabeçalhos é lógica, examine visualmente o índice do seu documento.

Também pode clicar em cada título e aplicar um estilo de cabeçalho incorporado ao mesmo.

Para preservar a ordem de tabulação e facilitar a leitura dos seus documentos pelos leitores de ecrã, utilize uma ordem de títulos lógica e as ferramentas de formatação incorporadas no Word.

Por exemplo, organize os títulos pela ordem lógica descrita. Utilize Título 1, Título 2 e, em seguida, Título 3, em vez de Título 3, Título 1 e, em seguida, Título 2. Também deve organizar as informações dos seus documentos em pequenos grupos. Idealmente, cada título deve ser seguido por apenas alguns parágrafos.

Aplicar estilos de título incorporados

Utilizar listas com marcas

Utilizar listas ordenadas

Utilize uma estrutura de tabela simples e especifique as informações no cabeçalho da coluna.

Para se certificar de que as tabelas não contêm células divididas, células Unidas ou tabelas aninhadas.

Também pode analisar visualmente as suas tabelas para verificar se não têm linhas ou colunas completamente em branco.

Os leitores de ecrã controlam a localização numa tabela ao contar as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada noutra tabela ou se a célula estiver unida ou dividida, o leitor de ecrã perderá a contagem e não conseguirá fornecer informações úteis sobre a tabela a partir desse ponto. As células em branco numa tabela também podem levar alguém que esteja a utilizar um leitor de ecrã a pensar que não existe mais nada na tabela.

Os leitores de ecrã também utilizam as informações dos cabeçalhos para identificar as linhas e as colunas.

Utilizar cabeçalhos de tabela

Adicionar texto alternativo a elementos visuais no Office 365

Os seguintes procedimentos descrevem como adicionar texto alternativo a elementos visuais no seu Word documentos no Office 365:

Notas: 

  • Para conteúdos de áudio e vídeo, para além do texto alternativo, inclua legendas para as pessoas surdas ou com dificuldades de audição.

  • Para ativar o clique com o botão direito do rato no seu Mac, certifique-se de que a opção Clique secundário está selecionada nas Preferências do Sistema.

Sugestão: Para escrever um bom texto alternativo, certifique-se de que transmite o conteúdo e o objetivo da imagem de forma concisa e inequívoca. O texto alternativo não deve ser maior do que uma frase abreviada ou duas — a maior parte do tempo que algumas palavras selecionadas com a forma demorada vão ser efetuadas. Não repita o conteúdo textual adjacente como texto alternativo ou utilize expressões que se refiram a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de".

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicione texto alternativo a imagens, como imagens, capturas de ecrã, ícones, vídeos e modelos 3D, para que os leitores de ecrã possam ler a descrição para os utilizadores que não conseguem ver a imagem.

  1. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Selecione uma imagem e prima o botão texto alternativo no separador formato da imagem .

    • Clique com o botão direito do rato numa imagem e selecione Editar texto alternativo.

    Opção texto alternativo no menu de contexto no Word

    O painel de Texto Alternativo é aberto no lado direito do corpo do documento.

  2. Escreva as sentenças do 1-2 para descrever o conteúdo e o contexto da imagem.

    O painel texto alternativo no Word

    Sugestão: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra que escreveu, clique com o botão direito do rato na palavra e selecione uma das alternativas sugeridas.

Adicionar texto alternativo a formas ou gráficos SmartArt

  1. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Selecione uma forma ou gráfico SmartArt e prima o botão texto alternativo no separador formato da forma .

    • Clique com o botão direito do rato num gráfico SmartArt ou forma e selecione Editar texto alternativo.

    Opção texto alternativo num menu de contexto para adicionar um texto alternativo a uma forma

    O painel de Texto Alternativo é aberto no lado direito do corpo do documento.

  2. Escreva as sentenças do 1-2 para descrever os conteúdos e o contexto do gráfico de formas ou SmartArt.

    O painel texto alternativo no Word

    Sugestão: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra que escreveu, clique com o botão direito do rato na palavra e selecione uma das alternativas sugeridas.

Adicionar texto alternativo a gráficos

  1. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Selecione um gráfico e prima o botão texto alternativo no separador Formatar faixa de opções.

    • Clique com o botão direito do rato num gráfico e selecione Editar texto alternativo.

    Sugestão: Para abrir o menu correto, clique com o botão direito do rato na área do gráfico, ou seja, em qualquer parte do quadro que circunda o gráfico inteiro, não dentro de uma das partes.

  2. Escreva as sentenças de 1-2 para descrever o conteúdo e o contexto do gráfico.

    Painel texto alternativo no Word

    Sugestão: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra que escreveu, clique com o botão direito do rato na palavra e selecione uma das alternativas sugeridas.

Tornar elementos visuais decorativos

Os objetos decorativos adicionam interesse visual, mas não são informativos (por exemplo, limites estilísticos). As pessoas que utilizam leitores de ecrã irão ouvir as mesmas são decorativas, para que saibam que não estão faltando informações importantes.

  1. Clique com o botão direito do rato num visual.

  2. Selecione Editar Texto Alternativo. O painel de Texto Alternativo é aberto no lado direito do corpo do documento.

  3. Selecione a caixa de verificação Marcar como decorativa . O campo de entrada de texto está a cinzento.

    Caixa de verificação decorativo selecionada no painel texto alternativo

Sugestão: Se exportar o seu documento como um PDF, todos os elementos visuais que marcou como decorativos são preservados ao serem reetiquetados como artefatos.

Adicionar texto alternativo a elementos visuais no Office 2016

Os seguintes procedimentos descrevem como adicionar texto alternativo a elementos visuais nos seus documentos do Word.

Nota:  Para conteúdos de áudio e vídeo, para além do texto alternativo, inclua legendas para as pessoas surdas ou com dificuldades de audição.

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicione texto alternativo a imagens, tais como capturas de ecrã, para que os leitores de ecrã consigam ler o texto de descrição da imagem para os utilizadores que não a conseguem ver.

  1. Clique com o botão direito do rato numa imagem.

  2. Selecione Formatar Imagem > Esquema e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alternativo.

  4. Escreva uma descrição e um título.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de ecrã a mostrar a área Texto Alternativo do painel Formatar Imagem com uma descrição da imagem selecionada

Adicionar texto alternativo a gráficos SmartArt

  1. Clique com o botão direito do rato num gráfico SmartArt.

  2. Selecione Formatar SmartArt > Opções de Forma> Esquema e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alternativo.

  4. Escreva uma descrição e um título.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de ecrã a mostrar a área Texto Alternativo do painel Formatar Forma com uma descrição do gráfico SmartArt selecionado

Adicionar texto alternativo a formas

Adicione texto alternativo a formas, incluindo formas num gráfico SmartArt.

  1. Clique com o botão direito do rato numa forma.

  2. Selecione Formatar Forma > Opções de Forma > Esquema e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alternativo.

  4. Escreva uma descrição e um título.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de ecrã a mostrar a área Texto Alternativo do painel Formatar Forma com uma descrição da forma selecionada

Adicionar texto alternativo a gráficos

  1. Clique com o botão direito do rato num gráfico.

  2. Selecione Formatar Área do Gráfico > Opções do Gráfico > Esquema e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alternativo.

  4. Escreva uma descrição e um título.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de ecrã a mostrar a área Texto Alternativo do painel Formatar Área do Gráfico com uma descrição do gráfico selecionado

Tornar as hiperligações, o texto e as tabelas acessíveis

Os seguintes procedimentos descrevem como tornar as hiperligações, o texto e as tabelas nos seus documentos do Word acessíveis.

Adicionar descrições e textos de hiperligação

  1. Selecione o texto a que pretende adicionar a hiperligação e, em seguida, clique com o botão direito do rato.

  2. Selecione Hiperligação.

    O texto que tiver selecionado é apresentado na caixa Texto a Apresentar. Este é o texto de hiperligação.

  3. Se necessário, altere o texto de hiperligação.

  4. Na caixa Endereço, escreva o URL de destino.

  5. Selecione o botão Descrição e, na caixa Texto da descrição, escreva uma descrição.

    Sugestão: Se o título da página de destino tiver um resumo exato dos conteúdos da página, utilize-o para o texto de hiperligação. Por exemplo, este texto de hiperligação corresponde ao título da página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

Captura de ecrã a mostrar as caixas de diálogo Inserir Hiperligação e Texto da descrição

Aplicar estilos de título incorporados

  1. Selecione o texto do título.

  2. No separador Base, selecione um estilo de título, por exemplo, Título 1 ou Título 2.

Captura de ecrã a mostrar as opções de estilos de título

Utilizar listas com marcas

  1. Posicione o cursor em qualquer parte do documento.

  2. Selecione o separador Base.

  3. No grupo Parágrafo, selecione o botão Marcas.

  4. Escreva em cada item da lista com marcas.

Captura de ecrã a mostrar as opções de estilo de marca de lista

Utilizar listas ordenadas

  1. Posicione o cursor em qualquer parte do documento.

  2. Selecione o separador Base.

  3. Selecione o botão Numeração.

  4. Escreva os passos sequenciais.

Captura de ecrã a mostrar as opções de estilo de numeração

Utilizar cores de texto acessíveis

Eis algumas ideias a ter em consideração:

  • Certifique-se de que o texto é apresentado corretamente ao utilizar a definição Automático para as cores do tipo de letra. Selecione o texto que pretende e, em seguida, selecione Base > Cor do Tipo de Letra > Automático.

    Menu de seleção de cores do tipo de letra do Word para Mac
  • Utilize o Verificador de Acessibilidade para analisar o documento e localizar contraste de cores insuficiente. A ferramenta agora analisa documentos e compara a cor do texto com a cor das páginas, os fundos de células de tabelas, o realce, a cor de preenchimento de caixas de texto, o sombreado dos parágrafos, as formas e os preenchimentos do SmartArt, cabeçalhos e rodapés e ligações.

  • Utilize o Colour Contrast Analyzer, uma aplicação gratuita que analisa cores e o nível de contraste e apresenta os resultados de forma praticamente imediata.

Utilizar formatação de texto acessível

Eis algumas ideias a ter em consideração:

  • Adicione um sublinhado a textos de hiperligação codificados por cores. Isto pode ser útil para que pessoas daltónicas saibam que o texto tem uma ligação, mesmo que não vejam a cor.

  • Adicione formas se a cor for utilizada para indicar um estado. Por exemplo, adicione uma marca de verificação Marca de verificação verde do Excel se o verde for utilizado para indicar "aprovado" e um X em maiúscula Captura de ecrã a mostrar uma caixa vermelha com a letra X em maiúscula no interior da caixa. se o vermelho for utilizado para indicar "reprovado".

Utilizar o espaçamento de texto

Aumente ou diminua o espaço em branco entre frases e parágrafos.

  1. Selecionar o seu texto.

  2. Selecione o separador Base.

  3. Selecione Espaçamento Entre Linhas e Parágrafos > Opções de Espaçamento Entre Linhas.

    A caixa de diálogo Parágrafo é aberta e mostra o separador Avanços e Espaçamento.

  4. Em Espaçamento, selecione as opções de espaçamento que pretende utilizar.

Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo Parágrafo

Utilizar cabeçalhos de tabela

  1. Coloque o cursor em qualquer lugar da tabela.

  2. No separador estrutura da tabela , selecione a caixa de verificação linha de cabeçalho .

  3. Escreva os cabeçalhos de coluna.

Captura de ecrã a mostrar a caixa de verificação Linha de Cabeçalho

Consulte também

iOS: práticas recomendadas para tornar documentos do Word acessíveis

A seguinte tabela inclui as principais práticas recomendadas para criar documentos do Word acessíveis a pessoas portadoras de deficiência.

O que corrigir

Por que razão deve ser corrigido

Como corrigir

Adicione um texto de hiperligação pertinente.

Por vezes, as pessoas que utilizam um leitor de ecrã analisam uma lista de ligações. As ligações devem transmitir informações claras e exatas sobre o destino. Por exemplo, em vez de inserir uma ligação com o texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino.

Adicionar texto de hiperligação

Certifique-se de que a cor não é a única forma de transmitir as informações.

As pessoas invisuais, com dificuldades de visão ou daltónicas podem não compreender o significado transmitido por cores específicas.

Utilizar formatação de texto acessível

Utilize um texto com contraste suficiente e cores de fundo.

Se o seu documento tiver um nível elevado de contraste entre o texto e o fundo, maior será o número de pessoas que conseguem ver e utilizar os conteúdos.

Utilizar cores de texto acessíveis

Utilize um tamanho de tipo de letra maior (11pt ou superior), tipos de letra sans-serif e espaços em branco suficientes.

As pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "trocado" numa página (palavras de uma linha de texto na linha abaixo). Podem ver letras trocadas na mesma palavra ou palavras distorcidas.

Para pessoas com dislexia ou com dificuldades visuais, reduza a carga de leitura. Por exemplo, essas pessoas podem beneficiar de tipos de letra sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite a utilização de letras maiúsculas e de itálicos e sublinhados excessivos. Inclua espaço em branco amplo entre frases e parágrafos.

Utilizar o espaçamento de texto

Utilize estilos e títulos incorporados.

Para manter a ordem de tabulação e facilitar a leitura dos seus documentos através de leitores de ecrã, utilize uma ordem de títulos lógica e as ferramentas de formatação incorporadas no Word.

Por exemplo, organize os títulos pela ordem lógica descrita. Utilize Título 1, Título 2 e, em seguida, Título 3, em vez de Título 3, Título 1 e, em seguida, Título 2. Também deve organizar as informações dos seus documentos em pequenos grupos. Idealmente, cada título só deve incluir alguns parágrafos.

Aplicar estilos de título incorporados

Utilizar listas com marcas

Utilizar listas ordenadas

Utilize uma estrutura de tabela simples e especifique as informações no cabeçalho da coluna.

Os leitores de ecrã controlam a localização numa tabela ao contar as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada noutra tabela ou se a célula estiver unida ou dividida, o leitor de ecrã perderá a contagem e não conseguirá fornecer informações úteis sobre a tabela a partir desse ponto. As células em branco numa tabela também podem levar alguém que esteja a utilizar um leitor de ecrã a pensar que não existe mais nada na tabela.

Os leitores de ecrã também utilizam as informações dos cabeçalhos para identificar as linhas e as colunas.

Utilizar cabeçalhos de tabela

Tornar as hiperligações, o texto e as tabelas acessíveis

Os seguintes procedimentos descrevem como tornar as hiperligações, o texto e as tabelas nos seus documentos do Word acessíveis.

Adicionar texto de hiperligação

  1. Selecione o texto ao qual pretende adicionar a hiperligação.

  2. Para abrir o separador base , na parte inferior do ecrã e no final da barra de ferramentas, toque no botão mais.

  3. Toque em Base > Inserir.

  4. Desloque para baixo até ao comando Ligação e, em seguida, toque no mesmo.

  5. O texto que selecionou é apresentado na caixa Apresentar. Este é o texto de hiperligação. Altere-o se for necessário.

  6. Para adicionar uma hiperligação, na caixa Endereço, escreva o URL.

  7. Na parte superior do ecrã, toque em Concluído.

Sugestão: Se o título da página de destino tiver um resumo exato dos conteúdos da página, utilize-o para o texto de hiperligação. Por exemplo, este texto de hiperligação corresponde ao título da página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

Comando Ligação a mostrar o endereço URL e o texto a apresentar

Aplicar estilos de título incorporados

  1. Selecione o texto.

  2. Para abrir o separador base , na parte inferior do ecrã e no final da barra de ferramentas, toque no botão mais.

  3. No comando Estilos, toque na seta para a direita.

  4. Toque num estilo de título, por exemplo Título 1.

Comando Estilos com o Título 1 selecionado

Utilizar listas com marcas

  1. Posicione o cursor em qualquer parte do documento.

  2. Para abrir o separador base , na parte inferior do ecrã e no final da barra de ferramentas, toque no botão mais.

  3. No comando Marcas de Lista, toque na seta para a direita.

  4. Toque na opção de marca de lista que pretende.

  5. Escreva em cada item da lista com marcas.

Comando Marcas de Lista a mostrar as opções de formatação

Utilizar listas ordenadas

  1. Posicione o cursor em qualquer parte do documento.

  2. Para abrir o separador base , na parte inferior do ecrã e no final da barra de ferramentas, toque no botão mais.

  3. No comando Numeração, toque na seta para a direita.

  4. Toque na opção de numeração que pretende.

  5. Escreva os passos sequenciais.

Comando Numeração a mostrar as opções de formatação

Utilizar cores de texto acessíveis

Eis algumas ideias a ter em consideração:

  • Certifique-se de que o texto é apresentado corretamente ao utilizar a definição Automático para as cores do tipo de letra. Selecione o texto que pretende e, em seguida, selecione Base > Cor do Tipo de Letra > Automático.

    Captura de ecrã a mostrar a definição de cor Automática para os tipos de letra
  • Utilize o Colour Contrast Analyzer, uma aplicação gratuita que analisa cores e o nível de contraste e apresenta os resultados de forma praticamente imediata.

Utilizar formatação de texto acessível

Eis algumas ideias a ter em consideração:

  • Adicione um sublinhado a textos de hiperligação codificados por cores. Isto pode ser útil para que pessoas daltónicas saibam que o texto tem uma ligação, mesmo que não vejam a cor.

  • Adicione formas se a cor for utilizada para indicar um estado. Por exemplo, adicione uma marca de verificação Marca de verificação verde do Excel se o verde for utilizado para indicar "aprovado" e um X em maiúscula Captura de ecrã a mostrar uma caixa vermelha com a letra X em maiúscula no interior da caixa. se o vermelho for utilizado para indicar "reprovado".

Utilizar o espaçamento de texto

Aumente ou diminua o espaço em branco entre frases e parágrafos:

  1. Selecione o seu texto.

  2. Para abrir o separador base , na parte inferior do ecrã e no final da barra de ferramentas, toque no botão mais.

  3. No comando Espaçamento entre Linhas, toque na seta para a direita.

  4. Toque na opção de espaçamento que pretende.

Comando Espaçamento entre Linhas a mostrar as opções de formatação, com a opção 1,15 selecionada

Utilizar cabeçalhos de tabela

  1. Coloque o cursor em qualquer lugar da tabela.

  2. Toque em Base > Inserir > Tabela.

  3. No comando Opções de Estilo, toque na seta à direita.

  4. Toque na opção Linha de Cabeçalho para a selecionar.

  5. Escreva os cabeçalhos de coluna na sua tabela.

Comando Opções de Estilo com a opção Linha de Cabeçalho selecionada

Consulte também

Android: práticas recomendadas para tornar documentos do Word acessíveis

A seguinte tabela inclui as principais práticas recomendadas para criar documentos do Word acessíveis a pessoas portadoras de deficiência.

O que corrigir

Por que razão deve ser corrigido

Como corrigir

Inclua texto alternativo em todas as tabelas e elementos visuais.

Os conteúdos visuais incluem imagens, gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta digital e vídeos.

O texto alternativo permite às pessoas que não conseguem ver o ecrã compreender o que é importante nas imagens e noutros elementos visuais.

Evite utilizar texto em imagens como a única forma de transmitir informações importantes. Se tiver de utilizar uma imagem com texto, repita o mesmo no documento. No texto alternativo, descreva resumidamente a imagem e mencione a existência de texto e a respetiva intenção.

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicionar texto alternativo a formas

Adicionar texto alternativo a tabelas

Adicione um texto de hiperligação pertinente.

Por vezes, as pessoas que utilizam um leitor de ecrã analisam uma lista de ligações. As ligações devem transmitir informações claras e exatas sobre o destino. Por exemplo, em vez de inserir uma ligação com o texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino.

Adicionar texto de hiperligação

Certifique-se de que a cor não é a única forma de transmitir as informações.

As pessoas invisuais, com dificuldades de visão ou daltónicas podem não compreender o significado transmitido por cores específicas.

Utilizar formatação de texto acessível

Utilize um texto com contraste suficiente e cores de fundo.

Se o seu documento tiver um nível elevado de contraste entre o texto e o fundo, maior será o número de pessoas que conseguem ver e utilizar os conteúdos.

Utilizar cores de texto acessíveis

Utilize um tamanho de tipo de letra maior (18pt ou superior), tipos de letra sans serif e espaços em branco suficientes.

As pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "trocado" numa página (palavras de uma linha de texto na linha abaixo). Podem ver letras trocadas na mesma palavra ou palavras distorcidas.

Para pessoas com dislexia ou com dificuldades visuais, reduza a carga de leitura. Por exemplo, essas pessoas podem beneficiar de tipos de letra sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite a utilização de letras maiúsculas e de itálicos e sublinhados excessivos. Inclua espaço em branco amplo entre frases e parágrafos.

Utilizar o espaçamento de texto

Utilize estilos e títulos incorporados.

Para preservar a ordem de tabulação e facilitar a leitura dos seus documentos pelos leitores de ecrã, utilize uma ordem de títulos lógica e as ferramentas de formatação incorporadas no Word.

Por exemplo, organize os títulos pela ordem lógica descrita. Utilize Título 1, Título 2 e, em seguida, Título 3, em vez de Título 3, Título 1 e, em seguida, Título 2. Também deve organizar as informações dos seus documentos em pequenos grupos. Idealmente, cada título só deve incluir alguns parágrafos.

Aplicar estilos de título incorporados

Utilizar listas com marcas

Utilizar listas ordenadas

Utilize uma estrutura de tabela simples e especifique as informações no cabeçalho da coluna.

Os leitores de ecrã controlam a localização numa tabela ao contar as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada noutra tabela ou se a célula estiver unida ou dividida, o leitor de ecrã perderá a contagem e não conseguirá fornecer informações úteis sobre a tabela a partir desse ponto. As células em branco numa tabela também podem levar alguém que esteja a utilizar um leitor de ecrã a pensar que não existe mais nada na tabela.

Os leitores de ecrã também utilizam as informações dos cabeçalhos para identificar as linhas e as colunas.

Utilizar cabeçalhos de tabela

Adicionar texto alternativo a elementos visuais e tabelas

Os seguintes procedimentos descrevem como adicionar texto alternativo a elementos visuais e tabelas nos seus documentos do Word.

Nota: Para conteúdos de áudio e vídeo, para além do texto alternativo, inclua legendas para as pessoas surdas ou com dificuldades de audição.

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicione texto alternativo a imagens, como imagens e capturas de ecrã, para que os leitores de ecrã possam ler o texto para descrever a imagem para os utilizadores que não conseguem ver a imagem.

  1. Selecione uma imagem.

  2. Para abrir o separador imagem , na parte inferior do ecrã, na extremidade direita da barra de ferramentas, toque no botão mais Seta Para Cima .

  3. Desloque-se para baixo até à opção texto alternativo e, em seguida, toque na mesma.

  4. Escreva uma descrição. As suas alterações são guardadas automaticamente.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Caixa de diálogo texto alternativo para imagem do Word para Android

Adicionar texto alternativo a formas

Adicione texto alternativo a formas, incluindo formas num gráfico SmartArt.

  1. Selecione uma forma.

  2. Para abrir o separador forma , na parte inferior do ecrã, na extremidade direita da barra de ferramentas, toque no botão mais Seta Para Cima .

  3. Desloque-se para baixo até à opção texto alternativo e, em seguida, toque na mesma.

  4. Escreva uma descrição. As suas alterações são guardadas automaticamente.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Adicionar texto alternativo a tabelas

  1. Toque em qualquer lugar da tabela.

  2. Para abrir o separador tabela , na parte inferior do ecrã, na extremidade direita da barra de ferramentas, toque no botão mais Seta Para Cima .

  3. Desloque-se para baixo até à opção texto alternativo e, em seguida, toque na mesma.

  4. Escreva uma descrição. As suas alterações são guardadas automaticamente.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Tornar as hiperligações, o texto e as tabelas acessíveis

Os seguintes procedimentos descrevem como tornar as hiperligações, o texto e as tabelas nos seus documentos do Word acessíveis.

Adicionar texto de hiperligação

  1. Selecione o texto ao qual pretende adicionar a hiperligação.

  2. Para abrir o separador base , na parte inferior do ecrã, na extremidade direita da barra de ferramentas, toque no botão mais Seta Para Cima .

  3. Toque em Base > Inserir.

  4. Desloque-se para baixo até à opção de ligação , toque na mesma e toque em Inserir ligação.

  5. O texto que tiver selecionado é apresentado na caixa Texto a apresentar. Este é o texto de hiperligação. Altere-o se for necessário.

  6. Para adicionar uma hiperligação, na caixa Endereço, escreva o URL.

  7. Na parte superior do ecrã, toque em aplicar.

Sugestão: Se o título da página de destino tiver um resumo exato dos conteúdos da página, utilize-o para o texto de hiperligação. Por exemplo, este texto de hiperligação corresponde ao título da página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

Comando Ligação a mostrar o texto a apresentar e o endereço

Aplicar estilos de título incorporados

  1. Selecione o texto.

  2. Para abrir o separador base , na parte inferior do ecrã, na extremidade direita da barra de ferramentas, toque no botão mais Seta Para Cima .

  3. Desloque-se para baixo até à opção estilos e, em seguida, toque na mesma.

  4. Toque num estilo de título, por exemplo Título 1.

Menu estilos de títulos do Word para Android

Utilizar listas com marcas

  1. Posicione o cursor em qualquer parte do documento.

  2. Para abrir o separador base , na parte inferior do ecrã, na extremidade direita da barra de ferramentas, toque no botão mais Seta Para Cima .

  3. Desloque-se para baixo até à opção marcas e, em seguida, toque na mesma.

  4. Toque na opção de marca de lista que pretende.

  5. Escreva em cada item da lista com marcas.

Menu de listas com marcas do Word para Android

Utilizar listas ordenadas

  1. Posicione o cursor em qualquer parte do documento.

  2. Para abrir o separador base , na parte inferior do ecrã, na extremidade direita da barra de ferramentas, toque no botão mais Seta Para Cima .

  3. Desloque-se para baixo até à opção numeração e, em seguida, toque na mesma.

  4. Toque na opção de numeração que pretende.

  5. Escreva cada item na lista numerada.

Menu de listas ordenadas do Word para Android

Utilizar cores de texto acessíveis

Eis algumas ideias a ter em consideração:

  • Certifique-se de que o texto é apresentado corretamente ao utilizar a definição Automático para as cores do tipo de letra. Selecione o texto que pretende e, em seguida, selecione Base > Cor do Tipo de Letra > Automático.

    Menu de cores de tipo de letra do Word para Android
  • Utilize o Colour Contrast Analyzer, uma aplicação gratuita que analisa cores e o nível de contraste e apresenta os resultados de forma praticamente imediata.

Utilizar formatação de texto acessível

Eis algumas ideias a ter em consideração:

  • Adicione um sublinhado a textos de hiperligação codificados por cores. Isto pode ser útil para que pessoas daltónicas saibam que o texto tem uma ligação, mesmo que não vejam a cor.

  • Adicione formas se a cor for utilizada para indicar um estado. Por exemplo, adicione uma marca de verificação Marca de verificação verde do Excel se o verde for utilizado para indicar "aprovado" e um X em maiúscula Captura de ecrã a mostrar uma caixa vermelha com a letra X em maiúscula no interior da caixa. se o vermelho for utilizado para indicar "reprovado".

Utilizar o espaçamento de texto

Aumente ou diminua o espaço em branco entre frases e parágrafos.

  1. Selecionar o seu texto.

  2. Para abrir o separador base , na parte inferior do ecrã, na extremidade direita da barra de ferramentas, toque no botão mais Seta Para Cima .

  3. Desloque-se para baixo até à opção formatação de parágrafo e, em seguida, toque na mesma.

  4. Toque na opção de espaçamento que pretende.

Menu de formatação de parágrafos do Word para Android

Utilizar cabeçalhos de tabela

  1. Coloque o cursor em qualquer lugar da tabela.

  2. Para abrir o separador tabela , na parte inferior do ecrã, na extremidade direita da barra de ferramentas, toque no botão mais Seta Para Cima .

  3. Desloque-se para baixo até à opção Opções de estilo e, em seguida, toque na mesma.

  4. Toque na opção Linha de Cabeçalho para a selecionar.

    Sugestão: Quando uma opção está selecionada, fica acinzentada.

  5. Na sua tabela, escreva o cabeçalho de cada coluna.

Menu de opções de estilo de tabela do Word para Android

Consulte também

Windows para dispositivos móveis: práticas recomendadas para tornar documentos do Word acessíveis

A seguinte tabela inclui as principais práticas recomendadas para criar documentos do Word acessíveis a pessoas portadoras de deficiência.

O que corrigir

Por que razão deve ser corrigido

Como corrigir

Adicione um texto de hiperligação pertinente.

Por vezes, as pessoas que utilizam leitores de ecrã procuram listas de ligações. As ligações devem transmitir informações claras e exatas sobre o destino. Por exemplo, em vez de utilizar o texto "clique aqui", a ligação deve incluir o título completo da página de destino.

Adicionar texto de hiperligação

Adicione texto alternativo a gráficos, tabelas, formas e outros elementos visuais.

O texto alternativo ajuda as pessoas que não conseguem ver o ecrã a compreender o que é importante nas imagens e noutros elementos visuais, como gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, imagens ligadas, desenhos de tinta digital e vídeos.

Evite utilizar texto em imagens como a única forma de transmitir informações importantes. Se tiver de utilizar uma imagem com texto, repita o mesmo no documento. No texto alternativo, descreva resumidamente a imagem e mencione a existência de texto e a respetiva intenção.

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicionar texto alternativo a formas

Adicionar texto alternativo a tabelas

Tornar elementos visuais decorativos

Certifique-se de que a cor não é a única forma de transmitir as informações.

As pessoas invisuais, com dificuldades de visão ou daltonismo podem não compreender o significado transmitido por cores específicas. Certifique-se de que não utiliza apenas cores para transmitir significados. Crie texto que duplique o significado da cor ou de outras características sensoriais.

Utilizar formatação de texto acessível

Utilize um texto com contraste suficiente e cores de fundo.

O texto nos seus documentos deverá ser legível no modo de Alto Contraste para que todas as pessoas, incluindo as portadoras de deficiências visuais, consigam ler adequadamente.

Utilizar cores de texto acessíveis

Utilize um tamanho de tipo de letra maior (18pt ou superior), tipos de letra sans-serif e espaços em branco suficientes.

As pessoas com dislexia podem ver as palavras em movimento numa página ou texto sobreposto (uma linha de texto a unir-se à linha de baixo). O texto também pode parecer intercalado ou distorcido.

Para reduzir o esforço de leitura, pode:

  • Utilizar tipos de letra sem serifa familiares, como Arial ou Calibri.

  • Evitar o uso de letras maiúsculas e de itálicos ou sublinhados excessivos.

  • Incluir espaço em branco suficiente entre as linhas e os parágrafos.

  • Alinhar os parágrafos à esquerda em vez de utilizar justificação de texto. Isto ajuda a evitar intervalos grandes entre as palavras. Os intervalos grandes podem criar um efeito visual semelhante a uma corrente de espaço em branco a passar pelo parágrafo.

Utilizar formatação de texto acessível

Utilizar espaçamento de texto adequado

Utilize estilos e títulos incorporados.

Para manter a ordem de tabulação e facilitar a leitura dos seus documentos através de leitores de ecrã, utilize uma ordem de títulos lógica e as ferramentas de formatação incorporadas no Word.

Por exemplo, organize os títulos pela ordem lógica descrita. Utilize Título 1, Título 2 e, em seguida, Título 3, em vez de Título 3, Título 1 e, em seguida, Título 2. Também deve organizar as informações dos seus documentos em pequenos grupos. Idealmente, cada título só deve incluir alguns parágrafos.

Aplicar estilos de título incorporados

Utilizar listas com marcas

Utilizar listas ordenadas

Utilize uma estrutura de tabela simples e especifique o cabeçalho da coluna.

Os leitores de ecrã controlam a localização numa tabela ao contar as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada noutra tabela ou se a célula estiver unida ou dividida, o leitor de ecrã perderá a contagem e não conseguirá fornecer informações úteis sobre a tabela a partir desse ponto. As células em branco numa tabela também podem levar alguém que esteja a utilizar um leitor de ecrã a pensar que não existe mais nada na tabela.

Os leitores de ecrã também utilizam as informações dos cabeçalhos para identificar as linhas e as colunas.

Utilizar cabeçalhos de tabela

Adicionar texto alternativo a elementos visuais e tabelas

Os seguintes procedimentos descrevem como adicionar texto alternativo a elementos visuais e tabelas nos seus documentos do Word.

Nota: Em conteúdos de áudio e vídeo, para além do texto alternativo, deve incluir legendagem de áudio para as pessoas que forem surdas ou tiverem dificuldades de audição.

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicione texto alternativo a imagens, como fotografias, gráficos e capturas de ecrã para que os leitores de ecrã possam ler a descrição da imagem.

  1. Selecione a imagem no documento.

  2. Para abrir o menu imagem , toque no botão mais (...).

  3. No menu Imagem, desloque para baixo até à opção Texto Alternativo e toque na mesma.

  4. Escreva o texto alternativo no campo de texto descrição. Seja breve, comece com as informações mais importantes e tenha como objetivo transmitir os conteúdos e a função da imagem. Quanto estiver pronto, toque em Concluído.

Caixa de diálogo texto alternativo do Word para dispositivos móveis

Adicionar texto alternativo a formas

As formas inline, com gráficos SmartArt e outros tipos de formas podem ser utilizadas para transmitir informações visuais que não podem ser lidas por leitores de ecrã, a menos que adicione texto alternativo.

  1. Selecione a forma no documento.

  2. Para abrir o menu forma , toque no botão mais (...).

  3. No menu Forma, desloque para baixo até à opção Texto Alternativo e toque na mesma.

  4. Escreva o texto alternativo no campo de texto descrição. Seja breve, comece com as informações mais importantes e tenha como objetivo transmitir os conteúdos e a função da forma. Quanto estiver pronto, toque em Concluído.

Adicionar texto alternativo a tabelas

Adicione texto alternativo a tabelas para disponibilizar um breve resumo dos conteúdos da tabela aos utilizadores que utilizam leitores de ecrã.

  1. Toque em qualquer parte da tabela.

  2. Para abrir o menu tabela , toque no botão mais (...).

  3. No menu Tabela, desloque para baixo até à opção Texto Alternativo e toque na mesma.

  4. Escreva o texto alternativo no campo de texto descrição. Seja breve, comece com as informações mais importantes e tenha como objetivo transmitir um breve resumo dos conteúdos da tabela. Quanto estiver pronto, toque em Concluído.

Tornar elementos visuais decorativos

Os objetos decorativos adicionam interesse visual, mas não são informativos (por exemplo, limites estilísticos). As pessoas que utilizam leitores de ecrã irão ouvir as mesmas são decorativas, para que saibam que não estão faltando informações importantes.

  1. Selecione um Visual no seu documento.

  2. Para abrir o menu, toque no botão mais (...).

  3. Desloque-se para baixo até texto alternativo e toque na mesma.

  4. Selecione a caixa de verificação Marcar como decorativa . O campo de introdução de texto fica a cinzento.

Tornar as hiperligações, o texto e as tabelas acessíveis

Os seguintes procedimentos descrevem como tornar as hiperligações, texto e tabelas nos seus documentos do Word mais acessíveis.

Adicionar texto de hiperligação

Adicione uma hiperligação descritiva ao texto para que o utilizador saiba quais os conteúdos da ligação.

  1. Selecione o texto ao qual pretende adicionar a hiperligação.

  2. Desloque a barra de ferramentas para a direita até encontrar o botão ligação ( Ícone de botão de ligação do Word Mobile ) e toque no mesmo.

  3. O texto selecionado é apresentado no campo Texto a apresentar. Este é o texto de hiperligação. Pode alterá-lo, se for necessário.

    Sugestão: Evite a utilização de "clique aqui" ou expressões não descritivas semelhantes. Se o título na página de destino da hiperligação resumir os conteúdos da página de forma precisa, pode utilizá-lo no texto da hiperligação. Por exemplo, este texto de hiperligação corresponde ao título na página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

  4. Para adicionar uma hiperligação, na caixa Endereço, escreva o URL.

  5. Na parte superior do ecrã, toque em Inserir.

Caixa de diálogo de ligação de texto móvel do Word

Utilizar formatação de texto acessível

Para melhorar a formatação do texto, selecione um tipo de letra sem serifa simples, utilize um tamanho de tipo de letra maior, alinhe o texto à esquerda e evite a utilização excessiva de letras maiúsculas e itálico.

  1. Selecione a parte do texto que pretende formatar.

  2. Para abrir o menu base , toque no botão mais (...).

  3. Por exemplo, no menu Base pode selecionar um tamanho do tipo de letra maior e um tipo de letra sans-serif. Também pode utilizar outras opções de formatação, como um tipo de letra a negrito para dar mais ênfase.

Captura de ecrã a mostrar o menu de formatação de texto no Word Mobile.

Utilizar cores de texto acessíveis

Para se certificar de que o texto é bem apresentado no modo de alto contraste, utilize a definição Automático para as cores dos tipos de letra.

  1. Selecione o seu texto.

  2. Para abrir o menu base , toque no botão mais (...).

  3. Na opção Cor do Tipo de Letra, toque na seta para a direita.

  4. Toque em Automático.

Captura de ecrã a mostrar o menu Cor do Tipo de Letra com a opção Automático selecionada.

Aplicar estilos de título incorporados

Utilize os estilos de título incorporados para criar uma estrutura hierárquica do documento para os leitores de ecrã. Os leitores de ecrã não interpretam o texto com um tipo de letra grande e a negrito como sendo um título, a menos que tenham sido aplicados os estilos incorporados.

  1. Selecione o texto para o título.

  2. Para abrir o menu base , toque no botão mais (...).

  3. Desloque para baixo até à opção Estilos e toque na mesma.

  4. Toque num estilo de título, por exemplo Título 1.

Captura de ecrã a mostrar o menu Estilos no Word Mobile com a opção Título 1 selecionada.

Utilizar listas com marcas

Quando possível, divida o texto em marcas de lista para melhorar a legibilidade e a acessibilidade.

  1. Coloque o cursor no local do documento onde pretende adicionar a lista ou selecione o texto a incluir na lista.

  2. Para abrir o menu base , toque no botão mais (...).

  3. Desloque para baixo até à opção Marcas de Lista e toque na mesma.

  4. Toque no estilo de marca de lista que pretende utilizar.

  5. Se for necessário, escreva os itens da lista.

    Sugestão: Utilize um ponto final ou uma vírgula no final de cada item da lista para que os leitores de ecrã façam uma pausa.

Captura de ecrã a mostrar o menu Marcas de Lista para selecionar o estilo de marca de lista no Word Mobile.

Utilizar listas ordenadas

Quando possível, utilize listas numeradas, uma vez que são mais fáceis de seguir do que um bloco de texto contínuo.

  1. Coloque o cursor no local do documento onde pretende adicionar a lista ou selecione o texto a incluir na lista.

  2. Para abrir o menu base , toque no botão mais (...).

  3. Desloque para baixo até à opção Numeração e toque na mesma.

  4. Toque no estilo de numeração que pretende utilizar.

  5. Se for necessário, escreva os itens da lista.

    Sugestão: Utilize um ponto final ou uma vírgula no final de cada item da lista para que os leitores de ecrã façam uma pausa.

Captura de ecrã a mostrar o menu Numeração no Word Mobile com um estilo de numeração selecionado.

Utilizar espaçamento de texto adequado

Aumente ou diminua o espaço em branco entre as frases e os parágrafos para melhorar a legibilidade.

  1. Selecione o texto que pretende.

  2. Para abrir o menu base , toque no botão mais (...).

  3. Desloque para baixo até à opção Formatação de Parágrafos e toque na mesma.

  4. Toque em Espaçamento entre Linhas e selecione a opção de espaçamento que pretende utilizar.

Captura de ecrã a mostrar o menu do Word Mobile para selecionar o valor do espaçamento entre linhas.

Utilizar cabeçalhos de tabela

Adicione cabeçalhos à tabela para ajudar os leitores de ecrã a controlar as colunas e as linhas.

  1. Na tabela, coloque o cursor na primeira linha.

  2. Para abrir o menu tabela , toque no botão mais (...).

  3. No menu tabela , toque em Inserir.

  4. Toque em Inserir Acima.

  5. Para regressar ao menu anterior, toque na seta para a esquerda no cabeçalho do menu Inserir.

  6. No menu Tabela, desloque até à opção Opções de Estilo e toque na mesma.

  7. Selecione Linha de Cabeçalho.

  8. Regresse à tabela e introduza os cabeçalhos das colunas.

Captura de Ecrã a mostrar o menu Opções de Estilo com a opção Linha de Cabeçalho selecionada.

Consulte também

Office Online: práticas recomendadas para tornar Word para a Web documentos acessíveis

A seguinte tabela inclui as principais práticas recomendadas para criar documentos do Word para a Web que sejam acessíveis a pessoas portadoras de deficiência.

O que corrigir

Como localizar

Por que razão deve ser corrigido

Como corrigir

Inclua texto alternativo com imagens e tabelas.

Utilize o Verificador de acessibilidade para encontrar texto alternativo em falta.

O texto alternativo permite às pessoas que não conseguem ver o ecrã compreender o que é importante nas imagens e noutros elementos visuais.

Evite utilizar texto em imagens como a única forma de transmitir informações importantes. Se tiver de utilizar uma imagem com texto, repita o mesmo no documento. No texto alternativo, descreva resumidamente a imagem e mencione a existência de texto e a respetiva intenção.

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicionar texto alternativo a tabelas

Adicione um texto de hiperligação pertinente.

Para determinar se o texto de uma hiperligação faz sentido enquanto informação autónoma e se dá aos leitores informações exatas acerca do respetivo destino, analise visualmente o seu documento.

Por vezes, as pessoas que utilizam um leitor de ecrã analisam uma lista de ligações. As ligações devem transmitir informações claras e exatas sobre o destino. Por exemplo, em vez de inserir uma ligação com o texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino.

Adicionar texto de hiperligação

Certifique-se de que a cor não é a única forma de transmitir as informações.

Para localizar instâncias de codificação de cores, analise visualmente o seu documento.

As pessoas invisuais, com dificuldades de visão ou daltónicas podem não compreender o significado transmitido por cores específicas.

Utilizar formatação de texto acessível

Utilize um texto com contraste suficiente e cores de fundo.

Para localizar contraste de cores insuficiente, procure texto no seu documento que seja difícil de ler ou de distinguir do fundo.

Se o seu documento tiver um nível elevado de contraste entre o texto e o fundo, maior será o número de pessoas que conseguem ver e utilizar os conteúdos.

Utilizar cores de texto acessíveis

Utilize estilos e títulos incorporados.

Para localizar títulos que não utilizam estilos incorporados, analise visualmente o seu documento para detetar texto que esteja formatado de forma a ter o aspeto de um título. Selecione o texto formatado e, em seguida, verifique no separador Base do friso se foi utilizado um estilo de título.

Para preservar a ordem de tabulação e facilitar a leitura dos seus documentos pelos leitores de ecrã, utilize uma ordem de títulos lógica e as ferramentas de formatação incorporadas no Word para a Web.

Por exemplo, organize os títulos pela ordem lógica descrita. Utilize Título 1, Título 2 e, em seguida, Título 3, em vez de Título 3, Título 1 e, em seguida, Título 2. Também deve organizar as informações dos seus documentos em pequenos grupos. Idealmente, cada título só deve incluir alguns parágrafos.

Aplicar estilos de título incorporados

Utilizar listas com marcas

Utilizar listas ordenadas

Utilize uma estrutura de tabela simples e especifique as informações no cabeçalho da coluna.

Utilize o Verificador de acessibilidade para garantir que as tabelas não contêm células divididas, células Unidas ou tabelas aninhadas.

Também pode analisar visualmente as suas tabelas para verificar se não têm linhas ou colunas completamente em branco.

Os leitores de ecrã controlam a localização numa tabela ao contar as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada noutra tabela ou se a célula estiver unida ou dividida, o leitor de ecrã perderá a contagem e não conseguirá fornecer informações úteis sobre a tabela a partir desse ponto. As linhas e colunas em branco numa tabela também podem levar alguém que esteja a utilizar um leitor de ecrã a pensar que não existe mais nada na tabela.

Os leitores de ecrã também utilizam as informações dos cabeçalhos para identificar as linhas e as colunas.

Utilizar cabeçalhos de tabela

Adicionar texto alternativo a imagens e tabelas

Os seguintes procedimentos descrevem como adicionar texto alternativo a imagens e tabelas nos seus documentos do Word para a Web.

Nota: Recomendamos que coloque apenas o texto no campo Descrição e deixe o título em branco. Desta forma, pode proporcionar a melhor experiência com a maioria dos leitores de ecrã, incluindo o Narrador. Para conteúdos de áudio e vídeo, para além do texto alternativo, inclua legendas para as pessoas surdas ou com dificuldades de audição.

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicione texto alternativo a imagens, tais como capturas de ecrã, para que os leitores de ecrã consigam ler o texto de descrição da imagem para os utilizadores que não a conseguem ver.

  1. Selecione uma imagem.

  2. Selecione imagem > texto alternativo.

  3. Escreva o texto alternativo na caixa de diálogo Descrição .

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Painel texto alternativo de imagem no Word online

Adicionar texto alternativo a tabelas

  1. Coloque o cursor em qualquer lugar da tabela.

  2. Selecione tabela > texto alternativo.

  3. Escreva o texto alternativo na caixa de diálogo Descrição .

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo Texto alternativo com os campos Título e Descrição.

Tornar as hiperligações, o texto e as tabelas acessíveis

Os seguintes procedimentos descrevem como tornar as hiperligações, o texto e as tabelas nos seus documentos do Word para a Web acessíveis.

Adicionar texto de hiperligação

  1. Selecione o texto a que pretende adicionar a hiperligação e, em seguida, clique com o botão direito do rato.

  2. Selecione Ligação. O texto que tiver selecionado é apresentado na caixa Texto a apresentar. Este é o texto de hiperligação.

  3. Se necessário, altere o texto de hiperligação.

  4. Na caixa Endereço, introduza o endereço de destino da hiperligação.

    Sugestão: Se o título da página de destino tiver um resumo exato dos conteúdos da página, utilize-o para o texto de hiperligação. Por exemplo, este texto de hiperligação corresponde ao título da página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

Captura de ecrã da caixa de diálogo Ligação com os campos Mostrar Texto e Endereço a mostrar as informações de uma hiperligação.

Utilizar cores de texto acessíveis

Eis algumas ideias a ter em consideração:

  • Certifique-se de que o texto é apresentado corretamente ao utilizar a definição Automático para as cores do tipo de letra. Selecione o texto que pretende e, em seguida, selecione Base > Cor do Tipo de Letra > Automático.

    Menu de seleção de cores do tipo de letra do Word online
  • Utilize o Colour Contrast Analyzer, uma aplicação gratuita que analisa cores e o nível de contraste e apresenta os resultados de forma praticamente imediata.

Utilizar formatação de texto acessível

Eis algumas ideias a ter em consideração:

  • Adicione um sublinhado a textos de hiperligação codificados por cores. Isto pode ser útil para que pessoas daltónicas saibam que o texto tem uma ligação, mesmo que não vejam a cor.

  • Adicione formas se a cor for utilizada para indicar um estado. Por exemplo, adicione uma marca de verificação Marca de verificação verde do Excel se o verde for utilizado para indicar "aprovado" e um X em maiúscula Captura de ecrã a mostrar uma caixa vermelha com a letra X em maiúscula no interior da caixa. se o vermelho for utilizado para indicar "reprovado".

Aplicar estilos de título incorporados

  1. Selecione o texto do cabeçalho e, em seguida, selecione o separador base .

  2. Selecione o botão estilos e, em seguida, selecione um estilo de título, por exemplo, título 1 ou título 2.

Menu estilos de texto do Word online

Utilizar listas com marcas

  1. Posicione o cursor em qualquer parte do documento.

  2. Selecione o separador Base.

  3. Selecione o botão marcas e, em seguida, selecione o estilo de marca de lista que pretende utilizar.

  4. Escreva em cada item da lista com marcas.

Menu de marcas do Word online

Utilizar listas ordenadas

  1. Posicione o cursor em qualquer parte do documento.

  2. Selecione o separador Base.

  3. Selecione o botão numeração e, em seguida, selecione o estilo de lista que pretende utilizar.

  4. Escreva os passos sequenciais.

Menu de numeração do Word online

Utilizar o espaçamento de texto

Aumente ou diminua o espaço em branco entre frases e parágrafos.

  1. Selecionar o seu texto.

  2. Selecione o separador Base.

  3. Selecione o botão ... e, em seguida, selecione Opções de parágrafo. A caixa de diálogo Parágrafo é aberta e mostra as opções Avanço e Espaçamento.

  4. Em Espaçamento, selecione as opções de espaçamento que pretende utilizar.

Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo Parágrafo com as opções Geral, Avanço e Espaçamento.

Utilizar cabeçalhos de tabela

  1. Coloque o cursor em qualquer lugar da tabela.

  2. Selecione tabela > opções de estilo > linha de cabeçalho.

  3. Escreva os cabeçalhos de coluna.

Menu de opções de estilo de tabela do Word online

Consulte também

Suporte técnico para clientes portadores de deficiência

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível a todos os seus clientes. Se for portador de deficiência ou tiver perguntas relacionadas com acessibilidade, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para obter assistência técnica. A equipa do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência foi treinada para utilizar diversas tecnologias de apoio populares e pode fornecer assistência em inglês, espanhol, francês e na língua gestual americana. Aceda ao site do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para saber os detalhes de contacto da sua região.

Se for um utilizador da administração pública, comercial ou empresarial, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência para empresas.

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