Tornar os seus documentos do Excel acessíveis a pessoas portadoras de deficiência

Tornar os seus documentos do Excel acessíveis a pessoas portadoras de deficiência

Nota: Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Este tópico fornece-lhe instruções passo a passo sobre como tornar as suas folhas de cálculo do Excel acessíveis a pessoas portadoras de deficiência.

Folha de cálculo do Excel que inclui uma declaração de rendimentos e um gráfico de barras

As pessoas invisuais ou com dificuldades de visão conseguirão compreender os seus dados mais facilmente se criar os seus livros e gráficos do Excel de forma a serem acessíveis.

Windows: práticas recomendadas para tornar as folhas de cálculo do Excel acessíveis

A seguinte tabela inclui as principais práticas recomendadas para criar folhas de cálculo do Excel que sejam acessíveis a pessoas portadoras de deficiência.

O que corrigir

Como localizar

Por que razão deve ser corrigido

Como corrigir

Inclua texto alternativo em todos os elementos visuais.

Os conteúdos visuais incluem imagens, gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta digital e vídeos.

Para localizar todas as instâncias de texto alternativo em falta na folha de cálculo, utilize o Verificador de Acessibilidade.

O texto alternativo permite às pessoas que não conseguem ver o ecrã compreender o que é importante nas imagens e noutros elementos visuais.

Evite utilizar texto em imagens como a única forma de transmitir informações importantes. Se tiver de utilizar uma imagem com texto, repita o mesmo no documento. No texto alternativo, descreva resumidamente a imagem e mencione a existência de texto e a respetiva intenção.

Adicionar texto alternativo a elementos visuais no Office 365

Adicionar texto alternativo a efeitos visuais no Office 2019

Adicionar texto alternativo a elementos visuais no Office 2016

Adicione descrições e textos de hiperligação pertinentes.

Para determinar se o texto de uma hiperligação faz sentido enquanto informação autónoma e se dá aos leitores informações exatas acerca do respetivo destino, analise visualmente o livro.

Por vezes, as pessoas que utilizam um leitor de ecrã analisam uma lista de ligações. As ligações devem transmitir informações claras e exatas sobre o destino. Por exemplo, em vez de inserir uma ligação com o texto Clique aqui, inclua o título completo para a página de destino.

Sugestão: Também pode adicionar descrições que aparecem ao passar o cursor sobre uma célula que inclua uma hiperligação.

Adicionar descrições e textos de hiperligação

Utilize um texto com contraste suficiente e cores de fundo.

Para localizar o contraste de cor insuficiente, utilize o Verificador de acessibilidade.

Também pode procurar texto na sua folha de cálculo que é difícil de ler ou para distinguir do fundo.

Se a sua folha de cálculo tiver um nível elevado de contraste entre o texto e o fundo, o número de pessoas que conseguem ver e utilizar os conteúdos será maior.

Utilizar cores de texto acessíveis

Atribua nomes exclusivos a todos os separadores de folhas e remova folhas em branco.

Para saber se todas as folhas com conteúdos num livro têm nomes descritivos e se existem folhas em branco, utilize o Verificador de Acessibilidade.

Os leitores de ecrã leem nomes de folhas, o que fornece informações sobre o que se encontra na folha de cálculo e facilita a compreensão dos conteúdos num livro e a navegação no mesmo.

Mudar o nome de separadores de folhas

Eliminar separadores de folhas

Utilize uma estrutura de tabela simples e especifique as informações no cabeçalho da coluna.

Para garantir que as tabelas não contêm células divididas ou unidas, tabelas aninhadas ou linhas ou colunas em branco, utilize o Verificador de Acessibilidade.

Os leitores de ecrã controlam a localização numa tabela ao contar as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada noutra tabela ou se a célula estiver unida ou dividida, o leitor de ecrã perderá a contagem e não conseguirá fornecer informações úteis sobre a tabela a partir desse ponto. As células em branco numa tabela também podem levar alguém que esteja a utilizar um leitor de ecrã a pensar que não existe mais nada na tabela.

Os leitores de ecrã também utilizam as informações dos cabeçalhos para identificar as linhas e as colunas.

Adicionar cabeçalhos a uma nova tabela

Utilizar cabeçalhos numa tabela existente

Adicionar texto alternativo a elementos visuais no Office 365

Os procedimentos seguintes descrevem como adicionar texto alternativo a efeitos visuais no seu folhas de cálculo do Excel em Office 365:

Sugestão: Para escrever um bom texto alternativo, certifique-se de que transmite os conteúdos e o objetivo da imagem de uma forma concisa e inequívoca. O texto alternativo não deve ter mais do que uma ou duas frases curtas. Na maioria das vezes, bastam algumas palavras bem escolhidas. Não repita os conteúdos textuais envolventes como texto alternativo nem utilize expressões que se refiram às imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de".

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicione texto alternativo a imagens, tais como imagens, capturas de ecrã, ícones, vídeos e modelos de 3D, para que os leitores de ecrã possam ler o texto para descrever a imagem para os utilizadores que não consigo ver a imagem.

  1. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Botão direito do rato numa imagem e selecione Editar texto alternativo.

      Menu de texto do Excel Win32 editar alternativo para imagens
    • Selecione a imagem. Selecione formato > texto alternativo.

      Botão de texto alternativo no Friso do Excel para Windows

    O painel de Texto alternativo é aberto no lado direito da corpo do documento.

  2. Escreva uma ou duas frases para descrever a imagem e o respetivo contexto a alguém que não a consegue ver.

    Painel de texto do Word Win32 alternativo para imagens

    Sugestão: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra que escreveu, clique com o botão direito do rato na palavra e selecione uma das alternativas sugeridas.

Adicionar texto alternativo a formas ou gráficos SmartArt

  1. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Botão direito do rato numa forma ou gráfico SmartArt e selecione Editar texto alternativo.

      Menu do Excel Win32 editar Alt texto para formas
    • Selecione a forma ou gráfico SmartArt. Selecione formato > texto alternativo.

      Botão de texto alternativo no Friso do Excel para Windows

    Nota: Para adicionar texto alternativo para a forma ou gráfico SmartArt, clique no limite da forma ou gráfico SmartArt e não uma forma individual ou peça.

    O painel de Texto alternativo é aberto no lado direito da corpo do documento.

  2. Escreva uma ou duas frases para descrever a forma ou o gráfico SmartArt e respetivo contexto a alguém que não o consegue ver.

    Painel de texto do Word Win32 alternativo de formas

    Sugestão: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra que escreveu, clique com o botão direito do rato na palavra e selecione uma das alternativas sugeridas.

Adicionar texto alternativo a gráficos dinâmicos

  1. Clique com o botão direito do rato num gráfico dinâmico.

  2. Selecione Editar texto alternativo.

    Menu do Excel Win32 editar Alt texto para gráficos dinâmicos

    O painel de Texto alternativo é aberto no lado direito da corpo do documento.

  3. Escreva frases 1-2 para descrever o gráfico dinâmico e o respectivo contexto alguém que não é possível vê-la.

    Painel de texto do Word Win32 alternativo para gráficos

    Sugestão: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra que escreveu, clique com o botão direito do rato na palavra e selecione uma das alternativas sugeridas.

Tornar os efeitos visuais decorativos

Se a efeitos visuais estiverem puramente decorativos, tal como limites estilísticos que adicionar interesse visual mas não informativo à coluna, pode marcá-las como tal sem ser necessário especificá-las escrever qualquer texto alternativo. Utilizar leitores de ecrã irá ouvi que estes são decorativos, para que saibam que não estão em falta todas as informações importantes. Quando o documento é exportado para um ficheiro PDF, elementos decorativos serão marcados dentro do ficheiro PDF com tags de artefacto, que são ignorados início ao leitores de ecrã.

  1. Botão direito do rato um visual.

  2. Selecione Editar Texto Alternativo. O painel de Texto Alternativo é aberto no lado direito do corpo do documento.

  3. Selecione a caixa de texto Decorative. O campo de entrada de texto fica a cinzento.

    Painel de texto do Word Win32 alternativo elementos decorativos

Alternar entre o texto alternativo automáticas e desativar

Se não quiser adicionar gerados automaticamente textos alternativo para imagens inseridas, pode desativar a opção automática texto alternativo. Se mudar de ideias mais tarde, pode apenas tão facilmente ativá-lo novamente.

  1. Selecione ficheiro > Opções > Facilidade de acesso.

  2. Na secção de Texto alternativo automática, selecione ou anular a seleção a opção Gerar automaticamente o texto alternativo para mim e, em seguida, clique em OK.

Adicionar texto alternativo a efeitos visuais no Office 2019

Os procedimentos seguintes descrevem como adicionar texto alternativo a efeitos visuais no seu folhas de cálculo do Excel em Office 2019:

Sugestão: Para escrever um bom texto alternativo, certifique-se de que transmite os conteúdos e o objetivo da imagem de uma forma concisa e inequívoca. O texto alternativo não deve ter mais do que uma ou duas frases curtas. Na maioria das vezes, bastam algumas palavras bem escolhidas. Não repita os conteúdos textuais envolventes como texto alternativo nem utilize expressões que se refiram às imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de".

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicione texto alternativo a imagens, tais como imagens, capturas de ecrã, ícones, vídeos e modelos de 3D, para que os leitores de ecrã possam ler o texto para descrever a imagem para os utilizadores que não consigo ver a imagem.

  1. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Botão direito do rato numa imagem e selecione Editar texto alternativo.

      Menu de texto do Excel Win32 editar alternativo para imagens
    • Selecione a imagem. Selecione formato > texto alternativo.

      Botão de texto alternativo no Friso do Excel para Windows

    O painel de Texto alternativo é aberto no lado direito da corpo do documento.

  2. Escreva uma ou duas frases para descrever a imagem e o respetivo contexto a alguém que não a consegue ver.

    Painel de texto do Word Win32 alternativo para imagens

    Sugestão: Poupe tempo e adicionar um texto alternativo gerado pelo sistema para a imagem. No painel de Texto alternativo, selecione gerar uma descrição por mim. Em seguida, edite o texto alternativo automático para se adequar o conteúdo.

Adicionar texto alternativo a formas ou gráficos SmartArt

  1. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Botão direito do rato numa forma ou gráfico SmartArt e selecione Editar texto alternativo.

      Menu do Excel Win32 editar Alt texto para formas
    • Selecione a forma ou gráfico SmartArt. Selecione formato > texto alternativo.

      Botão de texto alternativo no Friso do Excel para Windows

    Nota: Para adicionar texto alternativo para a forma ou gráfico SmartArt, clique no limite da forma ou gráfico SmartArt e não uma forma individual ou peça.

    O painel de Texto alternativo é aberto no lado direito da corpo do documento.

  2. Escreva uma ou duas frases para descrever a forma ou o gráfico SmartArt e respetivo contexto a alguém que não o consegue ver.

    Painel de texto do Word Win32 alternativo de formas

    Sugestão: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra que escreveu, clique com o botão direito do rato na palavra e selecione uma das alternativas sugeridas.

Adicionar texto alternativo a gráficos dinâmicos

  1. Clique com o botão direito do rato num gráfico dinâmico.

  2. Selecione Editar texto alternativo.

    Menu do Excel Win32 editar Alt texto para gráficos dinâmicos

    O painel de Texto alternativo é aberto no lado direito da corpo do documento.

  3. Escreva frases 1-2 para descrever o gráfico dinâmico e o respectivo contexto alguém que não é possível vê-la.

    Painel de texto do Word Win32 alternativo para gráficos

    Sugestão: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra que escreveu, clique com o botão direito do rato na palavra e selecione uma das alternativas sugeridas.

Tornar os efeitos visuais decorativos

Se a efeitos visuais estiverem puramente decorativos, tal como limites estilísticos que adicionar interesse visual mas não informativo à coluna, pode marcá-las como tal sem ser necessário especificá-las escrever qualquer texto alternativo. Utilizar leitores de ecrã irá ouvi que estes são decorativos, para que saibam que não estão em falta todas as informações importantes. Quando o documento é exportado para um ficheiro PDF, elementos decorativos são marcados dentro do ficheiro PDF com tags de artefacto, que são ignorados início ao leitores de ecrã.

  1. Botão direito do rato um visual.

  2. Selecione Editar Texto Alternativo. O painel de Texto Alternativo é aberto no lado direito do corpo do documento.

  3. Selecione a caixa de texto Decorative. O campo de entrada de texto fica a cinzento.

    Painel de texto do Word Win32 alternativo elementos decorativos

Adicionar texto alternativo a elementos visuais no Office 2016

Os procedimentos seguintes descrevem como adicionar texto alternativo a efeitos visuais nas folhas de cálculo Excel no Office 2016:

Nota: Recomendamos que coloque apenas texto no campo da descrição e deixe o título em branco. Desta forma, pode proporcionar a melhor experiência com a maioria dos leitores de ecrã, incluindo o Narrador. Para conteúdos de áudio e vídeo, para além do texto alternativo, inclua legendas para as pessoas surdas ou com dificuldades de audição.

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicione texto alternativo a imagens, tais como capturas de ecrã, para que os leitores de ecrã consigam ler o texto de descrição da imagem para os utilizadores que não a conseguem ver.

  1. Clique com o botão direito do rato numa imagem.

  2. Selecione Tamanho e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alternativo.

  4. Escreva uma descrição e um título.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de ecrã a mostrar a área Texto Alternativo do painel Formatar Imagem com uma descrição da imagem selecionada

Adicionar texto alternativo a gráficos SmartArt

  1. Clique com o botão direito do rato num gráfico SmartArt.

  2. Selecione Tamanho e Propriedades.

  3. No separador Opções de Forma, selecione Texto Alternativo.

  4. Escreva uma descrição e um título.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de ecrã a mostrar a área Texto Alternativo do painel Formatar Forma com uma descrição do gráfico SmartArt selecionado

Adicionar texto alternativo a formas

Adicione texto alternativo a formas, incluindo formas num gráfico SmartArt.

  1. Clique com o botão direito do rato numa forma.

  2. Selecione Tamanho e Propriedades.

  3. No separador Opções de Forma, selecione Texto Alternativo.

  4. Escreva uma descrição e um título.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de ecrã a mostrar a área Texto Alternativo do painel Formatar Forma com uma descrição da forma selecionada

Adicionar texto alternativo a gráficos dinâmicos

  1. Clique com o botão direito do rato num gráfico dinâmico.

  2. Selecione Formatar Área do Gráfico > Opções de Gráfico > Tamanho e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alternativo.

  4. Escreva uma descrição e um título.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de ecrã a mostrar a área Texto Alternativo do painel Formatar Área do Gráfico com uma descrição do gráfico dinâmico selecionado

Tornar hiperligações, tabelas e separadores de folhas acessíveis

Os seguintes procedimentos descrevem como tornar hiperligações, tabelas e separadores de folha em folhas de cálculo do Excel acessíveis.

Adicionar descrições e textos de hiperligação

As Descrições são pequenas janelas que apresentam texto descritivo quando coloca o ponteiro do rato sobre uma hiperligação.

  1. Selecione a célula onde pretende adicionar uma hiperligação.

  2. No separador Inserir, selecione Ligação.

  3. Na caixa Texto a mostrar, os conteúdos da célula que selecionou são apresentados. Este é o texto de hiperligação. Para alterá-lo, escreva o novo texto de hiperligação.

  4. Na caixa Endereço, adicione o URL da hiperligação.

  5. Selecione o botão Descrição e, na caixa Texto da descrição, escreva o texto da descrição.

  6. Clique em OK > OK.

Sugestão: Se o título da página de destino tiver um resumo exato dos conteúdos da página, utilize-o para o texto de hiperligação. Por exemplo, este texto de hiperligação corresponde ao título da página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo Inserir Hiperligação

Utilizar cores de texto acessíveis

Eis algumas ideias a ter em consideração:

  • Certifique-se de que o texto é apresentado corretamente ao utilizar a definição Automático para as cores do tipo de letra. Selecione as células com texto e, em seguida, selecione Base > Cor do Tipo de Letra > Automático.

    Menu Cor do tipo de letra no Excel para computadores com Windows.
  • Utilize o Verificador de Acessibilidade para analisar a folha de cálculo e localizar contrastes de cores insuficientes. Verifica o texto na folha de cálculo tendo em conta os seguintes elementos:

    • Cor da página

    • Fundos das células

    • Destaques

    • Preenchimento da caixa de texto

    • Sombreado de parágrafo

    • Preenchimentos de SmartArt

    • Cabeçalhos, rodapés e ligações

Utilizar cabeçalhos numa tabela existente

Especifique uma linha de cabeçalho num bloco de células marcado como uma tabela.

  1. Coloque o cursor em qualquer lugar da tabela.

  2. No separador Estrutura das Ferramentas de Tabela, no grupo Opções de Estilo da Tabela, selecione a caixa de verificação Linha de Cabeçalho.

  3. Escreva os cabeçalhos de coluna.

Captura de ecrã a mostrar o grupo Opções de Estilo de Tabela com caixas de verificação selecionadas

Adicionar cabeçalhos a uma nova tabela

Especifique uma linha de cabeçalho num bloco de células novo que estiver a marcar como uma tabela.

  1. Selecione as células que pretende incluir na tabela.

  2. No separador Inserir, selecione Tabela.

  3. Na caixa de diálogo Criar Tabela, selecione a caixa de verificação A minha tabela tem cabeçalhos.

  4. Selecione OK.

    O Excel cria uma linha de cabeçalho com os nomes predefinidos Coluna1, Coluna2 e assim sucessivamente.

  5. Escreva um nome novo e descritivo para cada coluna na tabela.

Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo Criar Tabela com a caixa de verificação A minha tabela tem cabeçalhos selecionada

Mudar o nome de separadores de folha

  1. Clique com o botão direito do rato num separador de folha e selecione Mudar o nome.

  2. Escreva um nome exclusivo e conciso para a folha e prima Enter.

Captura de ecrã a mostrar o item de menu Mudar o Nome

Eliminar separadores de folhas

  1. Clique com o botão direito do rato num separador de folha e selecione Eliminar.

  2. Na caixa de diálogo de confirmação, selecione Eliminar.

Captura de ecrã a mostrar o item de menu Eliminar

Consulte também

Regras do Verificador de Acessibilidade

Tornar os seus documentos do Word acessíveis

Tornar as suas apresentações de PowerPoint acessíveis a pessoas portadoras de deficiência

Tornar o seu e-mail do Outlook acessível

Tornar os seus blocos de notas do OneNote acessíveis

Mac: práticas recomendadas para tornar as folhas de cálculo do Excel acessíveis

A seguinte tabela inclui as principais práticas recomendadas para criar folhas de cálculo do Excel que sejam acessíveis a pessoas portadoras de deficiência.

O que corrigir

Como localizar

Por que razão deve ser corrigido

Como corrigir

Inclua texto alternativo em todos os elementos visuais.

Os conteúdos visuais incluem imagens, gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta digital e vídeos.

Para localizar todas as instâncias de texto alternativo em falta na folha de cálculo, utilize o Verificador de Acessibilidade.

O texto alternativo permite às pessoas que não conseguem ver o ecrã compreender o que é importante nas imagens e noutros elementos visuais.

Evite utilizar texto em imagens como a única forma de transmitir informações importantes. Se tiver de utilizar uma imagem com texto, repita o mesmo no documento. No texto alternativo, descreva resumidamente a imagem e mencione a existência de texto e a respetiva intenção.

Adicionar texto alternativo a elementos visuais no Office 365

Adicionar texto alternativo a efeitos visuais no Office 2019

Adicionar texto alternativo a elementos visuais no Office 2016

Adicione descrições e textos de hiperligação pertinentes.

Para determinar se o texto de uma hiperligação faz sentido enquanto informação autónoma e se dá aos leitores informações exatas acerca do respetivo destino, analise visualmente as folhas no livro.

Por vezes, as pessoas que utilizam um leitor de ecrã analisam uma lista de ligações. As ligações devem transmitir informações claras e exatas sobre o destino. Por exemplo, em vez de inserir uma ligação com o texto Clique aqui, inclua o título completo para a página de destino.

Sugestão: Também pode adicionar descrições que aparecem ao passar o cursor sobre uma célula que inclua uma hiperligação.

Adicionar descrições e textos de hiperligação

Atribua nomes exclusivos a todos os separadores de folhas e remova folhas em branco.

Para saber se todas as folhas com conteúdos num livro têm nomes descritivos e se existem folhas em branco, utilize o Verificador de Acessibilidade.

Os leitores de ecrã leem nomes de folhas, o que fornece informações sobre o que se encontra na folha de cálculo e facilita a compreensão dos conteúdos num livro e a navegação no mesmo.

Mudar o nome de separadores de folha

Eliminar um separador de folha

Utilize uma estrutura de tabela simples e especifique as informações no cabeçalho da coluna.

Para garantir que as tabelas não contêm células divididas ou unidas, tabelas aninhadas ou linhas ou colunas em branco, utilize o Verificador de Acessibilidade.

Os leitores de ecrã controlam a localização numa tabela ao contar as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada noutra tabela ou se a célula estiver unida ou dividida, o leitor de ecrã perderá a contagem e não conseguirá fornecer informações úteis sobre a tabela a partir desse ponto. As células em branco numa tabela também podem levar alguém que esteja a utilizar um leitor de ecrã a pensar que não existe mais nada na tabela.

Os leitores de ecrã também utilizam as informações dos cabeçalhos para identificar as linhas e as colunas.

Adicionar cabeçalhos a uma nova tabela

Utilizar cabeçalhos numa tabela existente

Adicionar texto alternativo a elementos visuais no Office 365

Os procedimentos seguintes descrevem como adicionar texto alternativo a efeitos visuais nas folhas de cálculo Excel no Office 365:

Nota: Para conteúdos de áudio e vídeo, para além do texto alternativo, inclua legendas para as pessoas surdas ou com dificuldades de audição.

Sugestão: Para escrever um bom texto alternativo, certifique-se de que transmite os conteúdos e o objetivo da imagem de uma forma concisa e inequívoca. O texto alternativo não deve ter mais do que uma ou duas frases curtas. Na maioria das vezes, bastam algumas palavras bem escolhidas. Não repita os conteúdos textuais envolventes como texto alternativo nem utilize expressões que se refiram às imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de".

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicione texto alternativo a imagens, tais como capturas de ecrã, para que os leitores de ecrã consigam ler o texto de descrição da imagem para os utilizadores que não a conseguem ver.

  1. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Botão direito do rato numa imagem. Selecione Editar texto alternativo.... Menu de texto do Excel 365 editar alternativo para imagens

    • Selecione uma imagem. Selecione o formato de imagem > texto alternativo.

    O painel de Texto alternativo abre.

  2. Escreva uma ou duas frases para descrever a imagem e o respetivo contexto a alguém que não a consegue ver.

    Sugestão: Para da verificação ortográfica a palavra que acabou de introduzir, botão direito do rato na palavra e selecione uma opção a partir da lista.

Adicionar texto alternativo a formas

  1. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Botão direito do rato numa forma. Selecione Editar texto alternativo.... Menu do Excel 365 editar Alt texto para formas

      Sugestão: Tem do botão direito do rato num local dentro da moldura que rodeia toda a forma, não no interior de uma das partes da mesma

    • Selecione uma forma. Selecione o formato da forma > texto alternativo.

    O painel de Texto alternativo abre.

  2. Escreva frases 1-2 para descrever a forma e o respectivo contexto alguém que não é possível vê-la.

    Caixa de diálogo do texto alternativo de escrita da 365 do Excel para formas

    Sugestão: Para da verificação ortográfica a palavra que acabou de introduzir, botão direito do rato na palavra e selecione uma opção a partir da lista.

Adicionar texto alternativo a gráficos SmartArt

  1. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Botão direito do rato num gráfico SmartArt. Selecione Editar texto alternativo.... Menu do Excel 365 editar Alt texto para formas

      Sugestão: Tem do botão direito do rato num local dentro da moldura que rodeia o todo o gráfico SmartArt, não no interior de uma das partes da mesma

    • Selecione um gráfico SmartArt. Selecione formato > texto alternativo.

    O painel de Texto alternativo abre.

  2. Escreva frases 1-2 para descrever theSmartArt gráfico e o respectivo contexto alguém que não é possível vê-la.

    Caixa de diálogo do texto alternativo de escrita da 365 do Excel para formas

    Sugestão: Para da verificação ortográfica a palavra que acabou de introduzir, botão direito do rato na palavra e selecione uma opção a partir da lista.

Adicionar texto alternativo à tabela dinâmica

  1. Botão direito do rato numa tabela dinâmica e, selecione Opções da tabela dinâmica....

    Sugestão: Tem do botão direito do rato num local dentro da moldura que rodeia todo o gráfico, não no interior de uma das partes da mesma

  2. Na caixa de diálogo Opções da tabela dinâmica..., selecione o Texto alternativo.

  3. No separador Texto alternativo, escreva um título para a tabela dinâmica na caixa de texto de título.

  4. Na caixa de texto Descrição, escreva 1-2 frases para descrever a tabela e do respectivo contexto de alguém que não é possível vê-la. Quando terminar, clique em OK.

Sugestão: Para da verificação ortográfica a palavra que acabou de introduzir, botão direito do rato na palavra e selecione uma opção a partir da lista.

Marcar os efeitos visuais como decorativos

Se a efeitos visuais são meramente decorativos e adicionar interesse visual, mas não são informativo à coluna, pode marcá-las como tal sem ser necessário especificá-las escrever qualquer texto alternativo. Exemplos de objetos que devem ser marcados como decorativos são estilísticos limites. Utilizar leitores de ecrã irá ouvi que estes objetos são decorativos, para que saibam que não estão em falta todas as informações importantes.

  1. Para abrir o painel de texto alternativo, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Botão direito do rato um visual. Selecione Editar texto alternativo....

    • Selecione um visual. Selecione o separador Formatar para o visual > Texto alternativo.

    O painel de Texto alternativo abre.

  2. Selecione a caixa de verificação Decorative. O campo de entrada de texto fica a cinzento.

Sugestão: Se tiver vários itens decorativos, pode editá-los numa secção. Seleccioná-los a todos, abra o painel de Texto alternativo e clique em Decorative.

Adicionar texto alternativo a efeitos visuais no Office 2019

Os procedimentos seguintes descrevem como adicionar texto alternativo a efeitos visuais nas folhas de cálculo Excel no Office 2019:

Nota: Para conteúdos de áudio e vídeo, para além do texto alternativo, inclua legendas para as pessoas surdas ou com dificuldades de audição.

Sugestão: Para escrever um bom texto alternativo, certifique-se de que transmite os conteúdos e o objetivo da imagem de uma forma concisa e inequívoca. O texto alternativo não deve ter mais do que uma ou duas frases curtas. Na maioria das vezes, bastam algumas palavras bem escolhidas. Não repita os conteúdos textuais envolventes como texto alternativo nem utilize expressões que se refiram às imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de".

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicione texto alternativo a imagens, tais como capturas de ecrã, para que os leitores de ecrã consigam ler o texto de descrição da imagem para os utilizadores que não a conseguem ver.

  1. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Botão direito do rato numa imagem. Selecione Editar texto alternativo.... Menu de texto do Excel 365 editar alternativo para imagens

    • Selecione uma imagem. Selecione o formato de imagem > texto alternativo.

    O painel de Texto alternativo abre.

  2. Escreva uma ou duas frases para descrever a imagem e o respetivo contexto a alguém que não a consegue ver.

    Sugestão: Para da verificação ortográfica a palavra que acabou de introduzir, botão direito do rato na palavra e selecione uma opção a partir da lista.

Adicionar texto alternativo a formas

  1. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Botão direito do rato numa forma. Selecione Editar texto alternativo.... Menu do Excel 365 editar Alt texto para formas

      Sugestão: Tem do botão direito do rato num local dentro da moldura que rodeia toda a forma, não no interior de uma das partes da mesma

    • Selecione uma forma. Selecione o formato da forma > texto alternativo.

    O painel de Texto alternativo abre.

  2. Escreva frases 1-2 para descrever a forma e o respectivo contexto alguém que não é possível vê-la.

    Caixa de diálogo do texto alternativo de escrita da 365 do Excel para formas

    Sugestão: Para da verificação ortográfica a palavra que acabou de introduzir, botão direito do rato na palavra e selecione uma opção a partir da lista.

Adicionar texto alternativo a gráficos SmartArt

  1. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Botão direito do rato num gráfico SmartArt. Selecione Editar texto alternativo.... Menu do Excel 365 editar Alt texto para formas

      Sugestão: Tem do botão direito do rato num local dentro da moldura que rodeia o todo o gráfico SmartArt, não no interior de uma das partes da mesma

    • Selecione um gráfico SmartArt. Selecione formato > texto alternativo.

    O painel de Texto alternativo abre.

  2. Escreva frases 1-2 para descrever theSmartArt gráfico e o respectivo contexto alguém que não é possível vê-la.

    Caixa de diálogo do texto alternativo de escrita da 365 do Excel para formas

    Sugestão: Para da verificação ortográfica a palavra que acabou de introduzir, botão direito do rato na palavra e selecione uma opção a partir da lista.

Adicionar texto alternativo à tabela dinâmica

  1. Botão direito do rato numa tabela dinâmica e, selecione Opções da tabela dinâmica....

    Sugestão: Tem do botão direito do rato num local dentro da moldura que rodeia todo o gráfico, não no interior de uma das partes da mesma

  2. Na caixa de diálogo Opções da tabela dinâmica..., selecione o Texto alternativo.

  3. No separador Texto alternativo, escreva um título para a tabela dinâmica na caixa de texto de título.

  4. Na caixa de texto Descrição, escreva 1-2 frases para descrever a tabela e do respectivo contexto de alguém que não é possível vê-la. Quando terminar, clique em OK.

Sugestão: Para da verificação ortográfica a palavra que acabou de introduzir, botão direito do rato na palavra e selecione uma opção a partir da lista.

Marcar os efeitos visuais como decorativos

Se a efeitos visuais são meramente decorativos e adicionar interesse visual, mas não são informativo à coluna, pode marcá-las como tal sem ser necessário especificá-las escrever qualquer texto alternativo. Exemplos de objetos que devem ser marcados como decorativos são estilísticos limites. Utilizar leitores de ecrã irá ouvi que estes objetos são decorativos, para que saibam que não estão em falta todas as informações importantes.

  1. Para abrir o painel de texto alternativo, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Botão direito do rato um visual. Selecione Editar texto alternativo....

    • Selecione um visual. Selecione o separador Formatar para o visual > Texto alternativo.

    O painel de Texto alternativo abre.

  2. Selecione a caixa de verificação Decorative. O campo de entrada de texto fica a cinzento.

Sugestão: Se tiver vários itens decorativos, pode editá-los numa secção. Seleccioná-los a todos, abra o painel de Texto alternativo e clique em Decorative.

Adicionar texto alternativo a elementos visuais no Office 2016

Os procedimentos seguintes descrevem como adicionar texto alternativo a efeitos visuais nas folhas de cálculo Excel no Office 2016:

Nota: Para conteúdos de áudio e vídeo, para além do texto alternativo, inclua legendas para as pessoas surdas ou com dificuldades de audição.

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicione texto alternativo a imagens, tais como imagens e capturas de ecrã, para que os leitores de ecrã possam ler o texto para descrever a imagem para os utilizadores que não consigo ver a imagem.

  1. Clique com o botão direito do rato numa imagem.

  2. Selecione Formatar Imagem > Tamanho e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alternativo.

  4. Escreva uma descrição e um título.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de ecrã a mostrar a área Texto Alternativo do painel Formatar Imagem com uma descrição da imagem selecionada

Adicionar texto alternativo a gráficos SmartArt

  1. Clique com o botão direito do rato num gráfico SmartArt.

  2. Selecione Formatar Forma > Opções de Forma > Tamanho e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alternativo.

  4. Escreva uma descrição e um título.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de ecrã a mostrar a área Texto Alternativo do painel Formatar Forma com uma descrição do gráfico SmartArt selecionado

Adicionar texto alternativo a formas

Adicione texto alternativo a formas, incluindo formas num gráfico SmartArt.

  1. Clique com o botão direito do rato numa forma.

  2. Selecione Formatar Forma > Opções de Forma > Tamanho e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alternativo.

  4. Escreva uma descrição e um título.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de ecrã a mostrar a área Texto Alternativo do painel Formatar Forma com uma descrição da forma selecionada

Adicionar texto alternativo a gráficos dinâmicos

  1. Clique com o botão direito do rato num gráfico dinâmico.

  2. Selecione Formatar Área do Gráfico > Opções de Gráfico > Tamanho e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alternativo.

  4. Escreva uma descrição e um título.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de ecrã a mostrar a área Texto Alternativo do painel Formatar Área do Gráfico com uma descrição do gráfico dinâmico selecionado

Tornar hiperligações, tabelas e separadores de folhas acessíveis

Os seguintes procedimentos descrevem como tornar hiperligações, tabelas e separadores de folha em folhas de cálculo do Excel acessíveis.

Adicionar descrições e textos de hiperligação

  1. Clique com o botão direito do rato numa célula.

  2. Selecione Hiperligação.

  3. Na caixa Texto a mostrar, escreva o texto da hiperligação.

  4. Na caixa Endereço, escreva o URL de destino.

  5. Selecione o botão Descrição e, na caixa Texto da descrição, escreva uma descrição.

Sugestão: Se o título da página de destino tiver um resumo exato dos conteúdos da página, utilize-o para o texto de hiperligação. Por exemplo, este texto de hiperligação corresponde ao título da página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo Inserir Hiperligação

Utilizar cabeçalhos numa tabela existente

Especifique uma linha de cabeçalho num bloco de células marcado como uma tabela.

  1. Coloque o cursor em qualquer lugar da tabela.

  2. No separador Tabela, selecione a caixa de verificação Linha de Cabeçalho.

  3. Escreva os cabeçalhos de coluna.

Captura de ecrã a mostrar as Opções de estilo de tabela no separador Tabela com caixas de verificação selecionadas

Adicionar cabeçalhos a uma nova tabela

Especifique uma linha de cabeçalho num bloco de células novo que estiver a marcar como uma tabela.

  1. Selecione as células que pretende incluir na tabela.

  2. No separador Inserir, selecione Tabela.

  3. Selecione a caixa de verificação A minha tabela tem cabeçalhos.

  4. Clique em OK.
    O Excel cria uma linha de cabeçalho com os nomes predefinidos Column1, Column2 e assim sucessivamente.

  5. Escreva um nome novo e descritivo para cada coluna na tabela.

Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo Criar Tabela com a caixa de verificação A minha tabela tem cabeçalhos selecionada

Mudar o nome de separadores de folha

  1. Clique com o botão direito do rato num separador de folha e selecione Mudar o nome.

  2. Escreva um nome exclusivo e conciso para a folha.

Captura de ecrã a mostrar o item de menu Mudar o Nome

Eliminar um separador de folha

  1. Clique com o botão direito do rato num separador de folha.

  2. Selecione Eliminar.

Captura de ecrã a mostrar o item de menu Eliminar

Consulte também

Regras do Verificador de Acessibilidade

Tornar os seus documentos do Word acessíveis

Tornar as suas apresentações de PowerPoint acessíveis a pessoas portadoras de deficiência

Tornar o seu e-mail do Outlook acessível

Tornar os seus blocos de notas do OneNote acessíveis

iOS: práticas recomendadas para tornar as folhas de cálculo do Excel acessíveis

A seguinte tabela inclui as principais práticas recomendadas para criar folhas de cálculo do Excel que sejam acessíveis a pessoas portadoras de deficiência.

O que corrigir

Por que razão deve ser corrigido

Como corrigir

Atribua nomes exclusivos a todos os separadores de folhas.

Os leitores de ecrã leem nomes de folhas, o que fornece informações sobre o que se encontra na folha de cálculo e facilita a compreensão dos conteúdos num livro e a navegação no mesmo.

Mudar o nome de separadores de folha

Utilize uma estrutura de tabela simples e especifique as informações no cabeçalho da coluna.

Os leitores de ecrã controlam a localização numa tabela ao contar as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada noutra tabela ou se a célula estiver unida ou dividida, o leitor de ecrã perderá a contagem e não conseguirá fornecer informações úteis sobre a tabela a partir desse ponto. As células em branco numa tabela também podem levar alguém que esteja a utilizar um leitor de ecrã a pensar que não existe mais nada na tabela.

Os leitores de ecrã também utilizam as informações dos cabeçalhos para identificar as linhas e as colunas.

Utilizar cabeçalhos nas tabelas existentes

Tornar tabelas e separadores de folha acessíveis

Os seguintes procedimentos descrevem como tornar as tabelas e separadores de folha nas suas folhas de cálculo do Excel acessíveis.

Utilizar cabeçalhos nas tabelas existentes

Especifique uma linha de cabeçalho num bloco de células marcado como uma tabela.

  1. Coloque o cursor em qualquer lugar da tabela.

  2. Para abrir o separador Tabela, na parte inferior do ecrã e no final da barra de ferramentas, toque no ícone Mais.

  3. Toque na opção Linha de Cabeçalho para a selecionar.

  4. Escreva os cabeçalhos de coluna na tabela.

Comando Opções de Estilo com a opção Linha de Cabeçalho selecionada

Mudar o nome de separadores de folha

  1. Faça duplo toque num Separador de folha.

  2. Para substituir o nome da folha selecionada, escreva um nome exclusivo e conciso para a folha.

Separador de folha selecionado a mostrar as opções de mudança de nome

Consulte também

Regras do Verificador de Acessibilidade

Tornar os seus documentos do Word acessíveis

Tornar as suas apresentações de PowerPoint acessíveis a pessoas portadoras de deficiência

Tornar o seu e-mail do Outlook acessível

Tornar os seus blocos de notas do OneNote acessíveis

Android: práticas recomendadas para tornar as folhas de cálculo do Excel acessíveis

A seguinte tabela inclui as principais práticas recomendadas para criar folhas de cálculo do Excel que sejam acessíveis a pessoas portadoras de deficiência.

O que corrigir

Por que razão deve ser corrigido

Como corrigir

Inclua texto alternativo em todas as tabelas e elementos visuais.

Os conteúdos visuais incluem imagens, gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta digital e vídeos.

O texto alternativo permite às pessoas que não conseguem ver o ecrã compreender o que é importante nas imagens e noutros elementos visuais.

Evite utilizar texto em imagens como a única forma de transmitir informações importantes. Se tiver de utilizar uma imagem com texto, repita o mesmo no documento. No texto alternativo, descreva resumidamente a imagem e mencione a existência de texto e a respetiva intenção.

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicionar texto alternativo a formas

Adicionar texto alternativo a gráficos

Atribua nomes exclusivos a todos os separadores de folhas.

Os leitores de ecrã leem nomes de folhas, o que fornece informações sobre o que se encontra na folha de cálculo e facilita a compreensão dos conteúdos num livro e a navegação no mesmo.

Mudar o nome de separadores de folha

Utilize uma estrutura de tabela simples e especifique as informações no cabeçalho da coluna.

Os leitores de ecrã controlam a localização numa tabela ao contar as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada noutra tabela ou se a célula estiver unida ou dividida, o leitor de ecrã perderá a contagem e não conseguirá fornecer informações úteis sobre a tabela a partir desse ponto. As células em branco numa tabela também podem levar alguém que esteja a utilizar um leitor de ecrã a pensar que não existe mais nada na tabela.

Os leitores de ecrã também utilizam as informações dos cabeçalhos para identificar as linhas e as colunas.

Adicionar cabeçalhos a novas tabelas

Utilizar cabeçalhos nas tabelas existentes

Adicionar texto alternativo a elementos visuais

Os seguintes procedimentos descrevem como adicionar texto alternativo a elementos visuais nas suas folhas de cálculo do Excel.

Nota:  Para conteúdos de áudio e vídeo, para além do texto alternativo, inclua legendas para as pessoas surdas ou com dificuldades de audição.

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicione texto alternativo para imagens como imagens e capturas de ecrã para que os leitores de ecrã possam ler o texto para descrever a imagem para os utilizadores que não consigo ver a imagem.

  1. Selecione uma imagem.

  2. Para abrir o separador Imagem, na parte inferior do ecrã e no final da barra de ferramentas, toque na seta para cima.

  3. Desloque para baixo até ao comando Texto Alternativo e toque no mesmo.

  4. Escreva uma descrição e um título. As suas alterações são guardadas automaticamente.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Comando Texto Alternativo no separador Imagem

Adicionar texto alternativo a formas

Adicione texto alternativo a formas, incluindo formas num gráfico SmartArt.

  1. Selecione uma forma.

  2. Para abrir o separador Forma, na parte inferior do ecrã e no final da barra de ferramentas, toque na seta para cima.

  3. Desloque para baixo até ao comando Texto Alternativo e toque no mesmo.

  4. Escreva uma descrição e um título. As suas alterações são guardadas automaticamente.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Comando Texto Alternativo no separador Forma

Adicionar texto alternativo a gráficos

  1. Selecione um gráfico.

  2. Para abrir o separador Gráfico, na parte inferior do ecrã e no final da barra de ferramentas, toque na seta para cima.

  3. Desloque para baixo até ao comando Texto Alternativo e toque no mesmo.

  4. Escreva uma descrição e um título. As suas alterações são guardadas automaticamente.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Comando Texto Alternativo no separador Gráfico

Tornar tabelas e separadores de folha acessíveis

Os seguintes procedimentos descrevem como tornar as tabelas e separadores de folha nas suas folhas de cálculo do Excel acessíveis.

Utilizar cabeçalhos nas tabelas existentes

Especifique uma linha de cabeçalho num bloco de células marcado como uma tabela.

  1. Coloque o cursor em qualquer lugar da tabela.

  2. Para abrir o separador Tabela, na parte inferior do ecrã e no final da barra de ferramentas, toque na seta para baixo.

  3. Toque na opção Linha de Cabeçalho para a selecionar.

    Sugestão: Ao selecionar a opção, esta fica a cinzento.

  4. Escreva os cabeçalhos de coluna na tabela.

Separador Tabela com a opção Linha de Cabeçalho selecionada

Adicionar cabeçalhos a novas tabelas

Especifique uma linha de cabeçalho num bloco de células novo que estiver a marcar como uma tabela.

  1. Realce as células que pretende incluir na tabela.

  2. Para abrir o separador Base, na parte inferior do ecrã e no final da barra de ferramentas, toque na seta para cima.

  3. Toque em Base > Inserir.

  4. Toque no comando Tabela.

  5. Selecione a caixa de verificação A tabela tem cabeçalhos.

Tabela com a caixa de verificação A minha tabela tem cabeçalhos selecionada

Mudar o nome de separadores de folha

  1. Toque sem soltar num separador de folha e selecione Mudar o nome.

  2. Escreva um nome exclusivo e conciso para a folha.

Separador de folha selecionado a mostrar o comando Mudar o Nome

Consulte também

Regras do Verificador de Acessibilidade

Tornar os seus documentos do Word acessíveis

Tornar as suas apresentações de PowerPoint acessíveis a pessoas portadoras de deficiência

Tornar o seu e-mail do Outlook acessível

Tornar os seus blocos de notas do OneNote acessíveis

Aplicação para Windows 10: práticas recomendadas para tornar as folhas de cálculo do Excel acessíveis

A seguinte tabela inclui as principais práticas recomendadas para criar folhas de cálculo do Excel que sejam acessíveis a pessoas portadoras de deficiência.

O que corrigir

Por que razão deve ser corrigido

Como corrigir

Atribua nomes exclusivos a todos os separadores de folhas.

Os leitores de ecrã leem nomes de folhas, o que fornece informações sobre o que se encontra na folha de cálculo e facilita a compreensão dos conteúdos num livro e a navegação no mesmo.

Mudar o nome de separadores de folha

Utilize uma estrutura de tabela simples e especifique as informações no cabeçalho da coluna.

Os leitores de ecrã controlam a localização numa tabela ao contar as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada noutra tabela ou se a célula estiver unida ou dividida, o leitor de ecrã perderá a contagem e não conseguirá fornecer informações úteis sobre a tabela a partir desse ponto. As células em branco numa tabela também podem levar alguém que esteja a utilizar um leitor de ecrã a pensar que não existe mais nada na tabela.

Os leitores de ecrã também utilizam as informações dos cabeçalhos para identificar as linhas e as colunas.

Adicionar cabeçalhos a novas tabelas

Utilizar cabeçalhos nas tabelas existentes

Tornar tabelas e separadores de folha acessíveis

Os seguintes procedimentos descrevem como tornar as tabelas e separadores de folha nas suas folhas de cálculo do Excel acessíveis.

Adicionar cabeçalhos a novas tabelas

Especifique uma linha de cabeçalho num bloco de células novo que estiver a marcar como uma tabela.

  1. Realce as células que pretende incluir na tabela.

  2. Para abrir o separador Inserir, toque no ícone Mais opções no canto inferior direito do ecrã e, em seguida, toque em Base > Inserir.

  3. Toque na opção Tabela para transformar as células selecionadas numa tabela.

  4. Selecione a caixa de verificação A tabela tem cabeçalhos.

Utilizar cabeçalhos nas tabelas existentes

Especifique uma linha de cabeçalho num bloco de células marcado como uma tabela.

  1. Coloque o foco em qualquer célula numa tabela.

  2. Para abrir o separador Tabela, toque no ícone Mais opções no canto inferior direito do ecrã.

  3. Toque na opção Linha de Cabeçalho para a selecionar.

    Sugestão: Ao selecionar a opção, esta fica a cinzento.

  4. Escreva os cabeçalhos de coluna na sua tabela.

Mudar o nome de separadores de folha

  1. Toque sem soltar num separador de folha e, em seguida, selecione Mudar o nome.

  2. Para substituir o nome da folha selecionada, escreva um nome exclusivo e conciso para a folha.

Consulte também

Regras do Verificador de Acessibilidade

Tornar os seus documentos do Word acessíveis

Tornar as suas apresentações de PowerPoint acessíveis a pessoas portadoras de deficiência

Tornar o seu e-mail do Outlook acessível

Tornar os seus blocos de notas do OneNote acessíveis

Office Online: práticas recomendadas para tornar acessíveis as folhas de cálculo do Excel Online

A seguinte tabela inclui as principais práticas recomendadas para criar folhas de cálculo do Excel Online que sejam acessíveis a pessoas portadoras de deficiência.

O que corrigir

Como localizar

Por que razão deve ser corrigido

Como corrigir

Inclua texto alternativo em todas as tabelas e elementos visuais.

Utilizar o Verificador de acessibilidade no Excel Online para localizar ocorrências do texto alternativo na folha de cálculo em falta.

O texto alternativo ajuda as pessoas que não conseguem ver o ecrã a compreender o que é importante nas tabelas.

Evite utilizar texto em tabelas como o único método de transmitir informações importantes. Em texto alternativo, descreva o conteúdo da tabela e da sua intenção.

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicionar texto alternativo a gráficos

Adicione um texto de hiperligação pertinente.

Para determinar se o texto de uma hiperligação faz sentido enquanto informação autónoma e se dá aos leitores informações exatas acerca do respetivo destino, analise visualmente o livro.

Por vezes, as pessoas que utilizam um leitor de ecrã analisam uma lista de ligações. As ligações devem transmitir informações claras e exatas sobre o destino. Por exemplo, em vez de inserir uma ligação com o texto Clique aqui, inclua o título completo para a página de destino.

Adicionar texto de hiperligação

Atribua nomes exclusivos a todos os separadores de folhas e remova folhas em branco.

Leia os nomes dos separadores de folha no seu livro e verifique se existem conteúdos em cada folha.

Os leitores de ecrã leem nomes de folhas, o que fornece informações sobre o que se encontra na folha de cálculo e facilita a compreensão dos conteúdos num livro e a navegação no mesmo.

Dar um nome pertinente ao livro

Mudar o nome de separadores de folhas

Eliminar separadores de folhas

Utilize uma estrutura de tabela simples e especifique as informações no cabeçalho da coluna.

Utilize o Verificador de Acessibilidade no Excel Online para assegurar que as tabelas não contêm células divididas, unidas, tabelas aninhadas ou linha e colunas em branco.

Os leitores de ecrã controlam a localização numa tabela ao contar as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada noutra tabela ou se a célula estiver unida ou dividida, o leitor de ecrã perderá a contagem e não conseguirá fornecer informações úteis sobre a tabela a partir desse ponto. As linhas e colunas em branco numa tabela também podem levar alguém que esteja a utilizar um leitor de ecrã a pensar que não existe mais nada na tabela.

Os leitores de ecrã também utilizam as informações dos cabeçalhos para identificar as linhas e as colunas.

Utilizar cabeçalhos numa tabela

Adicionar texto alternativo a imagens e gráficos

Os procedimentos seguintes descrevem como adicionar texto alternativo a imagens e gráficos nas folhas de cálculo Excel Online. Para adicionar texto alternativo a tabelas, utilize uma versão de ambiente de trabalho do Excel.

Nota: Recomendamos que coloque apenas texto no campo da descrição e deixe o título em branco. Desta forma, pode proporcionar a melhor experiência com a maioria dos leitores de ecrã, incluindo o Narrador.

Adicionar texto alternativo a imagens

  1. Clique com o botão direito do rato na imagem e, em seguida, selecione Texto Alternativo para abrir a caixa de diálogo Texto Alternativo.

  2. Reveja o texto na caixa de texto Descrição.

  3. Selecione OK.

Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo Texto alternativo com os campos Título e Descrição.

Adicionar texto alternativo a gráficos

  1. Clique com o botão direito do rato no gráfico e, em seguida, selecione Texto Alternativo para abrir a caixa de diálogo Texto Alternativo.

  2. Adicione texto na caixa de texto Descrição.

  3. Selecione OK.

Tornar hiperligações, tabelas e separadores de folhas acessíveis

Os procedimentos seguintes descrevem como tornar as hiperligações, tabelas e separadores de folhas nas folhas de cálculo Excel Online acessíveis.

Adicionar texto de hiperligação

  1. Clique com o botão direito do rato numa célula.

  2. Selecione Hiperligação.

  3. Em Texto a apresentar, escreva o texto que clicam em pessoas. Em seguida, dependendo do tipo de ligação que pretende utilizar, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Em URL, escreva ou cole o endereço.

    • Em Colocar neste documento, escreva a localização da célula à qual pretende ligar. Por exemplo, A6.

    • Em Endereço de e-mail, escreva o endereço de e-mail no formato alguem@exemplo.com.

  4. Clique em OK.

Sugestão: Se o título da página de destino tiver um resumo exato dos conteúdos da página, utilize-o para o texto de hiperligação. Por exemplo, este texto de hiperligação corresponde ao título da página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo Inserir Hiperligação, onde pode introduzir informações sobre o texto a apresentar e um URL, especificar um local no documento ou um endereço de e-mail.

Utilizar cabeçalhos numa tabela

  1. Selecione as células que pretende incluir na tabela.

  2. No separador Inserir, no grupo Tabelas, selecione Tabela.

  3. Selecione a caixa de verificação A minha tabela tem cabeçalhos.

  4. Clique em OK.
    Excel Online cria uma linha de cabeçalho com os nomes predefinidos Column1, Column2 e assim sucessivamente.

  5. Escreva um nome novo e descritivo para cada coluna na tabela.

Nota: Utilize estes mesmos passos para adicionar um cabeçalho a células numa tabela existente.

Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo Criar Tabela com a caixa de verificação da opção "A minha tabela tem cabeçalhos" selecionada.

Dar um nome pertinente ao livro

  1. Selecione Ficheiro > Guardar Como.

  2. Selecione Guardar Como e, em seguida, escreva um nome para o ficheiro. Crie um nome que forneça uma ideia sobre o tipo de dados que o ficheiro contém. Se possível, inclua a data como parte do nome.

  3. (Opcional) Selecione a caixa de verificação Substituir ficheiro existente.

  4. Selecione OK.

Nota: Se quiser mudar o nome de um ficheiro, selecione Mudar nome, escreva o nome do ficheiro e selecione OK.

Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo Guardar Como, onde pode introduzir um nome para o ficheiro e optar por substituir o ficheiro existente.

Mudar o nome de separadores de folha

  1. Clique com o botão direito do rato num separador de folha e selecione Mudar o nome.

  2. Escreva um nome curto e exclusivo para o separador que descreva os conteúdos do mesmo.

  3. Selecione OK.

Captura de ecrã a mostrar o menu que é apresentado após clicar com o botão direito do rato num separador de folha e que contém opções para inserir, eliminar, mudar o nome, reordenar, ocultar ou mostrar a folha.

Eliminar separadores de folhas

  1. Clique com o botão direito do rato num separador de folha.

  2. Selecione Eliminar.

  3. Selecione OK.

Utilizar o Verificador de Acessibilidade no Excel Online

  1. Selecione o separador Rever.

  2. Selecione Verificador de Acessibilidade.

  3. Reveja os resultados no do Verificador de acessibilidade. Os resultados são categorizados com base em gravidade do problema encontrado, da seguinte forma:

    • Erros. Inclui conteúdos que são bastante difíceis ou impossíveis de compreender para pessoas portadoras de deficiência.

    • Avisos. Os conteúdos são difíceis de compreender por parte de pessoas portadoras de deficiência.

    • Sugestões. As sugestões informam-no de que, apesar de as pessoas portadoras de deficiência conseguirem compreender os conteúdos, estes poderiam ser mais bem organizados ou apresentados de forma a melhorar a experiência.

  4. Corrija os problemas.

Nota: O Verificador de Acessibilidade inspeciona o seu documento para procurar todos os problemas que possam ser corrigidos no browser. Para efetuar uma inspeção completa, abra o documento na aplicação de ambiente de trabalho e utilize o verificador de acessibilidade de ambiente de trabalho para Windows ou Mac.

Captura de ecrã a mostrar o separador Rever com o cursor a apontar para a opção Verificador de Acessibilidade.

Consulte também

Regras do Verificador de Acessibilidade

Tornar os seus documentos do Word acessíveis

Tornar as suas apresentações de PowerPoint acessíveis a pessoas portadoras de deficiência

Tornar o seu e-mail do Outlook acessível

Tornar os seus blocos de notas do OneNote acessíveis

Suporte técnico para clientes portadores de deficiência

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível a todos os seus clientes. Se for portador de deficiência ou tiver perguntas relacionadas com acessibilidade, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para obter assistência técnica. A equipa do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência foi treinada para utilizar diversas tecnologias de apoio populares e pode fornecer assistência em inglês, espanhol, francês e na língua gestual americana. Aceda ao site do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para saber os detalhes de contacto da sua região.

Se for um utilizador da administração pública, comercial ou empresarial, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência para empresas.

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×