Tornar os seus blocos de notas do OneNote acessíveis

Tornar os seus blocos de notas do OneNote acessíveis

Este artigo fornece-lhe instruções passo a passo para tornar os seus blocos de notas do OneNote acessíveis a pessoas portadoras de deficiência.

Bloco de notas do OneNote com uma página do Projeto Contoso a mostrar uma lista de tarefas e um gráfico de barras com uma descrição geral das despesas mensais.

As pessoas invisuais ou com dificuldades de visão conseguirão compreender as suas notas mais facilmente se criar os seus blocos de notas do OneNote de forma a serem mais acessíveis.

A tabela seguinte inclui as práticas recomendadas para criar blocos de notas do OneNote 2016 que sejam acessíveis a pessoas portadoras de deficiência.

O que corrigir

Por que razão deve ser corrigido

Como corrigir

Inclua texto alternativo em todas as imagens e ficheiros incorporados.

O texto alternativo que descreve imagens e outros objetos é importante para as pessoas que não conseguem ver o ecrã. Os leitores de ecrã leem o texto alternativo em voz alta e essa é a única informação que algumas pessoas têm sobre as imagens e objetos. Certifique-se de que o texto alternativo é relevante.

Evite utilizar imagens como a única forma de transmitir o texto, pois é fastidioso navegar num texto alternativo longo com um leitor de ecrã.

Adicione texto alternativo que descreva a imagem ou objeto para as pessoas que não conseguem vê-la. Seja conciso, mas inclua uma descrição do que é importante na imagem.

Se tiver de utilizar uma imagem com um texto curto, repita-o no corpo do texto.

Quando inserir uma impressão de ficheiro, certifique-se de que mantém o ficheiro original na página como uma origem alternativa das informações.

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicionar texto alternativo a ficheiros incorporados

Adicione um texto de hiperligação relevante.

Por vezes, as pessoas que utilizam um leitor de ecrã analisam uma lista de ligações. As ligações devem transmitir informações claras e exatas sobre o destino. Por exemplo, em vez de inserir uma ligação de texto "Clique aqui", inclua o título completo da página de destino.

Adicionar um texto de hiperligação relevante

Dê nomes exclusivos aos grupos de secção, secções e páginas, e remova itens vazios.

Os blocos de notas que têm conteúdos com nomes descritivos tornam mais fácil encontrar informações específicas nas suas notas. Isto também ajuda as pessoas que utilizam leitores de ecrã a saber o que a secção, grupo de secções ou página contém antes de a abrir.

Mudar o nome de secções

Eliminar secções

Mudar o nome de grupos de secção

Eliminar grupos de secção

Adicionar um título ou mudar o nome de uma página

Eliminar uma página

Certifique-se de que a cor não é a única forma de transmitir as informações.

As pessoas invisuais, com dificuldades de visão ou daltonismo podem não compreender o significado transmitido por cores específicas.

Certifique-se de que não utiliza apenas cores para transmitir significados. Crie texto que duplique o significado da cor ou de outras características sensoriais.

Para o evitar, utilize outros meios de transmitir as informações, como uma forma ou etiqueta. Por exemplo, considere utilizar uma marca de verificação verde para indicar sucesso e um X vermelho para indicar insucesso, em vez de sombreado verde e vermelho.

Utilizar formatação de texto acessível

Utilize um texto com contraste suficiente e cores de fundo.

O texto nos seus blocos de notas deve ser legível no modo de alto contraste para que todos o consigam ver bem, incluindo as pessoas com deficiências visuais.

Por exemplo, utilize cores vivas ou esquemas de cores de alto contraste em extremidades opostas do espetro de cor. Os esquemas em preto e branco facilitam a distinção de texto e formas para pessoas com dificuldades de visão.

Utilizar cores de texto acessíveis

Utilize um tamanho de tipo de letra maior (18pt ou superior), tipos de letra sem serifa e espaços em branco adequados.

As pessoas com dislexia podem ver o texto de uma forma que pode dificultar a distinção entre letras e palavras. Por exemplo, podem ver uma linha de texto a unir-se à linha de baixo ou letras adjacentes pegadas umas às outras.

Utilizar múltiplas linhas em branco ou espaços consecutivos pode tornar a navegação por teclado lenta e dificultar a utilização de um leitor de ecrã.

Para reduzir o esforço de leitura, pode:

  • Utilizar tipos de letra sem serifa familiares, como Arial ou Calibri.

  • Evitar o uso de letras maiúsculas e de itálicos ou sublinhados excessivos.

  • Incluir espaços em branco suficientes entre linhas e parágrafos, mas evitar mais do que dois espaços entre palavras e mais do que duas linhas em branco entre parágrafos.

  • Alinhar os parágrafos à esquerda em vez de utilizar justificação de texto. Isto ajuda a evitar intervalos irregulares entre as palavras, que podem criar um efeito visual semelhante a uma corrente de espaço em branco a passar pelo parágrafo.

Utilizar formatação de texto acessível

Utilizar espaçamento de texto adequado

Utilize estilos e títulos incorporados.

O software de leitor de ecrã reconhece estilos de títulos incorporados como títulos e pode anunciá-los ao ouvinte. O software de leitor de ecrã também permite às pessoas navegar por títulos. Para que os leitores de ecrã consigam ler as suas notas mais facilmente, utilize uma ordem de títulos lógica e as ferramentas de formatação incorporadas no OneNote.

Além disso, as pessoas com problemas de leitura, como a dislexia, dependem dos títulos para as ajudar a organizar as informações e dividi-las em grupos mais pequenos e fáceis de processar.

Para facilitar a navegação, organize os títulos pela ordem lógica descrita. Utilize Título 1, Título 2 e, em seguida, Título 3, em vez de utilizar Título 3, Título 1 e, em seguida, Título 2.

Utilize os títulos para organizar as informações das suas notas em pequenos grupos. Idealmente, cada título só deve incluir alguns parágrafos.

Aplicar estilos de título incorporados

Utilizar listas com marcas

Utilizar listas ordenadas

Para localizar títulos que não se encontram numa ordem lógica, utilize o Verificador de Acessibilidade.

Mantenha as informações num único contentor de notas.

No OneNote, pode adicionar notas em qualquer parte da página ao clicar e adicionar conteúdos. Isto cria um novo contentor de notas.

Se tiver todas as notas de uma página dentro de um único contentor, isso ajudará os utilizadores de leitores de ecrã a lerem num único local sem terem de navegar para múltiplas localizações na página.

Experimente mover todas as informações na página para um único contentor de notas. Se um contentor de notas se tornar muito grande, pode dividi-lo por múltiplas páginas ou adicionar cabeçalhos descritivos. (Os leitores de ecrã referem-se aos contentores como "blocos de conteúdo".)

Utilize uma estrutura de tabela simples e especifique o cabeçalho da coluna.

Os leitores de ecrã controlam a localização numa tabela ao contar as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada noutra tabela ou se a célula estiver unida ou dividida, o leitor de ecrã perderá a contagem e não conseguirá fornecer informações úteis sobre a tabela a partir desse ponto. As células em branco numa tabela também podem levar alguém que esteja a utilizar um leitor de ecrã a pensar que não existe mais nada na tabela. Os leitores de ecrã também utilizam as informações dos títulos para identificar as linhas e as colunas.

Adicionar um cabeçalho de tabela

Para se certificar de que as tabelas não contêm tabelas aninhadas, utilize o Verificador de Acessibilidade.

Torne o áudio e vídeo acessíveis aos utilizadores portadores de deficiências visuais e auditivas.

As legendas costumam conter uma transcrição (ou tradução) do diálogo.

As legendas de áudio também costumam descrever indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora do ecrã.

Entendem-se por descrições de vídeo as descrições narradas por áudio dos elementos visuais principais de um vídeo. Estas descrições são inseridas nas pausas naturais do diálogo do programa. A descrição de vídeo torna os vídeos mais acessíveis para pessoas invisuais ou com dificuldades visuais.

Sempre que possível, certifique-se de que os ficheiros de áudio e de vídeo estão acessíveis antes de os inserir no OneNote.

Em alternativa, insira um ficheiro adicional ao bloco de notas para fornecer descrições de vídeo ou legendas de suporte.

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicione texto alternativo a imagens, como fotografias, gráficos, ClipArt e capturas de ecrã para que os leitores de ecrã consigam ler a descrição da imagem.

Sugestão: Preencha os campos Título e Descrição, porque diferentes leitores de ecrã leem estas informações de formas diferentes. Seja breve nos textos, comece com as informações mais importantes e tenha como objetivo transmitir os conteúdos e a função da imagem.

  1. Clique com o botão direito do rato na imagem no seu bloco de notas e selecione Texto Alternativo….

  2. Escreva um título e uma descrição para a imagem.

    Consoante a sua versão do OneNote, o campo Descrição poderá já conter texto alternativo gerado automaticamente. Se quiser utilizar este texto, feche a caixa de diálogo Texto Alternativo.

    Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo Texto Alternativo no OneNote com textos de exemplo nos campos Título e Descrição.

  3. Quando estiver pronto, clique em OK.

Adicionar texto alternativo a ficheiros incorporados

Adicione texto alternativo a ficheiros incorporados, como materiais de suporte, descrições de tarefas ou modelos de relatórios, para que os leitores de ecrã possam ler a descrição do ficheiro.

  1. Clique com o botão direito do rato no ficheiro incorporado e selecione Texto Alternativo….

  2. Escreva um título e uma descrição para o ficheiro incorporado.

    Caixa de diálogo Adicionar texto alternativo a uma impressão de ficheiro

    Consoante a sua versão do OneNote, o campo Descrição poderá já conter texto alternativo gerado automaticamente. Se quiser utilizar este texto, feche a caixa de diálogo Texto Alternativo.

  3. Quando estiver pronto, clique em OK.

Tornar as hiperligações e o texto acessíveis

Os procedimentos seguintes descrevem como tornar as hiperligações e o texto nos blocos de notas do OneNote mais acessíveis.

Adicionar um texto de hiperligação relevante

Adicione uma hiperligação relevante ao texto para que os utilizadores saibam quais os conteúdos da ligação.

  1. Selecione a parte do texto a que pretende adicionar a hiperligação e, em seguida, clique com o botão direito do rato.

  2. Selecione Ligação….

  3. O texto selecionado é apresentado no campo Texto a apresentar. Este é o texto de hiperligação. Pode ser alterado, se for necessário.

    Sugestão: Evite a utilização de "clique aqui" ou expressões não descritivas semelhantes. O texto da ligação deve descrever a página de destino de forma breve e exata.

  4. Adicione o URL da hiperligação ao campo Endereço.

    Pode copiar e colar o endereço, utilizar os botões Procurar na Web ou Procurar Ficheiro, ou selecionar uma localização no OneNote para localizar a página de destino, ficheiro ou item do OneNote.

    Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo Ligação no OneNote. Contém dois campos para preencher: Texto a apresentar e Endereço.
  5. Clique em OK.

Mudar o nome de secções

As secções com títulos descritivos e exatos ajudam os utilizadores a localizar a secção correta.

  1. Num bloco de notas, clique com o botão direito do rato no nome da secção que pretende editar e selecione Mudar o Nome.

  2. Introduza o novo nome e, em seguida, prima Enter.

    Captura de ecrã a mostrar o menu de contexto com a opção Mudar o Nome selecionada.

Eliminar secções

Para ajudar os leitores de ecrã e os utilizadores a localizar rapidamente informações relevantes, remova as secções não utilizadas que não contêm informações.

  1. Num bloco de notas, clique com o botão direito do rato na secção que pretende remover e selecione Eliminar.

    Captura de ecrã a mostrar o menu de contexto para remover uma secção
  2. Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Sim.

Mudar o nome de grupos de secção

Os grupos de secção com títulos descritivos e exatos ajudam os utilizadores a localizar o grupo de secções correto.

  1. Num bloco de notas, clique com o botão direito do rato no nome do grupo de secções que pretende editar e selecione Mudar o Nome.

    Caixa de diálogo Mudar o nome de um grupo de secções no OneNote para Windows
  2. Introduza o novo nome e, em seguida, prima Enter.

Eliminar grupos de secção

Para ajudar os leitores de ecrã e os utilizadores a localizar rapidamente informações relevantes, remova os grupos de secção não utilizados que não contêm informações.

  1. Num bloco de notas, clique com o botão direito do rato no grupo de secções que pretende remover e selecione Eliminar.

    Caixa de diálogo Eliminar grupo de secções no OneNote para Windows
  2. Na caixa de diálogo de confirmação, selecione Sim.

Adicionar um título ou mudar o nome de uma página

As páginas com títulos descritivos e exatos ajudam os utilizadores a localizar a página correta.

  1. Na lista de páginas, clique com o botão direito do rato na página a que pretende dar um nome ou mudar o nome, e selecione Mudar o Nome.

    Caixa de diálogo Mudar o nome de uma página no OneNote para Windows
  2. Escreva um nome para a página.

Eliminar uma página

Para ajudar os leitores de ecrã e os utilizadores a localizar rapidamente informações relevantes, remova as páginas não utilizadas que não contêm informações.

  1. Na lista de páginas, clique com o botão direito do rato na página que pretende remover e selecione Eliminar.

    Caixa de diálogo Eliminar página no OneNote para Windows

Utilizar formatação de texto acessível

Para melhorar a formatação do texto, selecione um tipo de letra sem serifa simples, utilize um tamanho de tipo de letra maior, alinhe o texto à esquerda e evite a utilização excessiva de letras maiúsculas e itálico.

  1. Selecione o texto que pretende formatar.

  2. No separador Base, pode selecionar um tamanho do tipo de letra maior e um tipo de letra sem serifa. Também pode utilizar outras opções de formatação, como um tipo de letra a negrito para dar mais ênfase.

Utilizar cores de texto acessíveis

Para se certificar de que o texto é bem apresentado no modo de alto contraste, utilize a definição Automático para as cores dos tipos de letra.

  1. Selecione o seu texto.

  2. No separador Base, clique na seta para baixo junto ao botão Cor do Tipo de Letra e clique em Automático.

    Captura de ecrã a mostrar a opção Cor do Tipo de Letra no menu Base.

Aplicar estilos de título incorporados

Utilize estilos de títulos incorporados para formar um resumo das páginas do bloco de nota para os leitores de ecrã. Os leitores de ecrã não interpretam uma parte do texto com tipo de letra maior ou a negrito como um título a não ser que os estilos incorporados sejam aplicados.

  1. Selecione o texto para o título.

  2. No separador Base, selecione um estilo de título, como Título 2.

    Captura de ecrã a mostrar a seleção de um estilo de título no menu Base.

Utilizar listas com marcas

Quando possível, divida o texto em marcas de lista para melhorar a legibilidade e a navegação.

  1. Coloque o cursor no local onde pretende adicionar a lista no bloco de notas ou selecione a parte do texto a incluir na lista.

  2. No separador Base, clique no botão Marcas.

  3. Para alterar o estilo de marca, clique na seta para baixo junto ao botão Marcas.

    Captura de ecrã a mostrar a seleção de item na lista com marcas no menu Base.
  4. Se for necessário, escreva os itens da lista.

    Sugestão: Utilize um ponto final ou uma vírgula no final de cada item da lista para que os leitores de ecrã façam uma pausa.

Utilizar listas ordenadas

Quando possível, utilize listas numeradas, uma vez que são mais fáceis de seguir do que um bloco de texto contínuo.

  1. Coloque o cursor no local onde pretende adicionar a lista no bloco de notas ou selecione a parte do texto a incluir na lista.

  2. No separador Base, clique no botão Numeração.

  3. Para alterar o estilo de numeração, clique na seta para baixo junto ao botão Numeração.

    Captura de ecrã a mostrar a opção Lista Numerada no menu Base.
  4. Se for necessário, escreva os itens da lista.

Utilizar espaçamento de texto adequado

Aumente ou diminua o espaço em branco entre as frases e os parágrafos para melhorar a legibilidade.

  1. Selecione a parte do texto que pretende modificar.

  2. No separador Base, clique no botão Alinhamento do Parágrafo.

  3. Clique em Opções de Espaçamento Entre Parágrafos... e escreva o espaçamento que pretende utilizar.

    Nota: Os valores de espaçamento entre parágrafos no OneNote seguem uma lógica diferente da dos valores no Word, por exemplo. No OneNote, é necessário introduzir o número total (em pontos) para o tamanho do tipo de letra atual e o respetivo espaçamento entre linhas pretendido. Por exemplo, para aplicar o espaçamento duplo ao tipo de letra Calibri de tamanho 11, introduza 27 no campo Espaçamento mínimo entre linhas.

  4. Captura de ecrã a mostrar as Opções de Espaçamento Entre Parágrafos no menu Base.

Adicionar um cabeçalho de tabela

Adicione cabeçalhos à tabela para ajudar os leitores de ecrã a controlar as colunas e as linhas.

Todas as tabelas criadas no OneNote têm automaticamente uma linha de cabeçalho. É possível remover/adicionar a propriedade linha de cabeçalho com a aplicação OneNote para computadores com o Windows. Se estiver a utilizar um bloco de notas que tenha a propriedade Linha de Cabeçalho desativada, pode utilizar a aplicação para computadores com o Windows para resolver este problema.

  1. Na sua tabela, coloque o cursor na primeira linha.

  2. No separador Ferramentas de Tabela, clique em Inserir Acima.

  3. Clique com o botão direito do rato na linha inserida na tabela e selecione Tabela. Verifique que a opção Linha de Cabeçalho está selecionada.

  4. Regresse à tabela e introduza os títulos das colunas.

Consulte também

Tornar os seus documentos do Word acessíveis

Tornar as suas folhas de cálculo do Excel acessíveis

Tornar as suas apresentações do PowerPoint acessíveis

Tornar o seu e-mail do Outlook acessível

A tabela seguinte inclui as práticas recomendadas para criar blocos de notas do OneNote para Mac que sejam acessíveis a pessoas portadoras de deficiência.

O que corrigir

Por que razão deve ser corrigido

Como corrigir

Inclua texto alternativo em todas as imagens e ficheiros incorporados.

O texto alternativo que descreve imagens e outros objetos é importante para as pessoas que não conseguem ver o ecrã. Os leitores de ecrã leem o texto alternativo em voz alta e essa é a única informação que algumas pessoas têm sobre as imagens e objetos. Certifique-se de que o texto alternativo é relevante.

Evite utilizar imagens como a única forma de transmitir o texto, pois é fastidioso navegar num texto alternativo longo com um leitor de ecrã.

Adicione texto alternativo que descreva a imagem ou objeto para as pessoas que não o conseguem ver. Seja conciso, mas inclua uma descrição do que é importante na imagem.

Se tiver de utilizar uma imagem com um texto curto, repita-o no corpo do texto.

Quando inserir uma impressão de ficheiro, certifique-se de que mantém o ficheiro original na página como uma origem alternativa das informações.

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicionar texto alternativo a ficheiros incorporados

Adicione um texto de hiperligação relevante.

Por vezes, as pessoas que utilizam um leitor de ecrã analisam uma lista de ligações. As ligações devem transmitir informações claras e exatas sobre o destino. Por exemplo, em vez de inserir uma ligação de texto "Clique aqui", inclua o título completo da página de destino.

Adicionar um texto de hiperligação relevante

Dê nomes exclusivos aos grupos de secção, secções e páginas e remova itens vazios.

Os blocos de notas que têm conteúdos com nomes descritivos tornam mais fácil encontrar informações específicas nas suas notas. Isto também ajuda as pessoas que utilizam leitores de ecrã a saber o que a secção, grupo de secções ou página contém antes de a abrir.

Mudar o nome de secções

Eliminar secções

Mudar o nome de grupos de secção

Eliminar grupos de secção

Adicionar um título ou mudar o nome de uma página

Eliminar uma página

Certifique-se de que a cor não é a única forma de transmitir as informações.

As pessoas invisuais, com dificuldades de visão ou daltonismo podem não compreender o significado transmitido por cores específicas.

Certifique-se de que não utiliza apenas cores para transmitir significados. Crie texto que duplique o significado da cor ou de outras características sensoriais.

Para o evitar, utilize outros meios de transmitir as informações, como uma forma ou etiqueta. Por exemplo, considere utilizar uma marca de verificação verde para indicar sucesso e um X vermelho para indicar insucesso, em vez de sombreado verde e vermelho.

Utilizar formatação de texto acessível

Utilize um texto com contraste suficiente e cores de fundo.

O texto nos seus blocos de notas deve ser legível no modo de alto contraste para que todos o consigam ver bem, incluindo as pessoas com deficiências visuais.

Por exemplo, utilize cores vivas ou esquemas de cores de alto contraste em extremidades opostas do espetro de cor. Os esquemas em preto e branco facilitam a distinção de texto e formas para pessoas com dificuldades de visão.

Utilizar cores de texto acessíveis

Utilize um tamanho de tipo de letra maior (18pt ou superior), tipos de letra sem serifa e espaços em branco adequados.

As pessoas com dislexia podem ver o texto de uma forma que pode dificultar a distinção entre letras e palavras. Por exemplo, podem ver uma linha de texto a unir-se à linha de baixo ou letras adjacentes pegadas umas às outras.

Utilizar múltiplas linhas em branco ou espaços consecutivos pode tornar a navegação por teclado lenta e dificultar a utilização de um leitor de ecrã.

Para reduzir o esforço de leitura, pode:

  • Utilizar tipos de letra sem serifa familiares, como Arial ou Calibri.

  • Evitar o uso de letras maiúsculas e de itálicos ou sublinhados excessivos.

  • Incluir espaços em branco suficientes entre linhas e parágrafos, mas evitar mais do que dois espaços entre palavras e mais do que duas linhas em branco entre parágrafos.

  • Alinhar os parágrafos à esquerda em vez de utilizar justificação de texto. Isto ajuda a evitar intervalos irregulares entre as palavras, que podem criar um efeito visual semelhante a uma corrente de espaço em branco a passar pelo parágrafo.

Utilizar formatação de texto acessível

Utilizar espaçamento de texto adequado

Utilize estilos e títulos incorporados.

O software de leitor de ecrã reconhece estilos de títulos incorporados como títulos e pode anunciá-los ao ouvinte. O software de leitor de ecrã também permite às pessoas navegar por títulos. Para que os leitores de ecrã consigam ler as suas notas mais facilmente, utilize uma ordem de títulos lógica e as ferramentas de formatação incorporadas no OneNote.

Além disso, as pessoas com problemas de leitura, como a dislexia, dependem dos títulos para as ajudar a organizar as informações e dividi-las em grupos mais pequenos e fáceis de processar.

Para facilitar a navegação, organize os títulos pela ordem lógica descrita. Utilize Título 1, Título 2 e, em seguida, Título 3, em vez de utilizar Título 3, Título 1 e, em seguida, Título 2.

Utilize os títulos para organizar as informações das suas notas em pequenos grupos. Idealmente, cada título só deve incluir alguns parágrafos.

Aplicar estilos de título incorporados

Utilizar listas com marcas

Utilizar listas ordenadas

Para localizar títulos que não se encontram numa ordem lógica, utilize o Verificador de Acessibilidade.

Mantenha as informações num único contentor de notas.

No OneNote, pode adicionar notas em qualquer parte da página ao clicar e adicionar conteúdos. Isto cria um novo contentor de notas.

Se tiver todas as notas de uma página dentro de um único contentor, isso ajudará os utilizadores de leitores de ecrã a lerem num único local sem terem de navegar para múltiplas localizações na página.

Experimente mover todas as informações na página para um único contentor de notas. Se um contentor de notas se tornar muito grande, pode dividi-lo por múltiplas páginas ou adicionar cabeçalhos descritivos. (Os leitores de ecrã referem-se aos contentores como "blocos de conteúdo".)

Utilize uma estrutura de tabela simples.

Os leitores de ecrã controlam a localização numa tabela ao contar as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada noutra tabela ou se a célula estiver unida ou dividida, o leitor de ecrã perderá a contagem e não conseguirá fornecer informações úteis sobre a tabela a partir desse ponto. As células em branco numa tabela também podem levar alguém que esteja a utilizar um leitor de ecrã a pensar que não existe mais nada na tabela.

Os leitores de ecrã também utilizam as informações dos cabeçalhos para identificar as linhas e as colunas.

Por predefinição, todas as tabelas criadas no OneNote para Mac são criadas com uma linha de cabeçalho. Para Adicionar um cabeçalho de tabela que tenha sido removido, tem de utilizar a aplicação para computadores com o Windows.

Para se certificar de que as tabelas não contêm tabelas aninhadas, utilize o Verificador de Acessibilidade.

Torne o áudio e vídeo acessíveis aos utilizadores portadores de deficiências visuais e auditivas.

As legendas costumam conter uma transcrição (ou tradução) do diálogo.

As legendas de áudio também costumam descrever indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora do ecrã.

Entendem-se por descrições de vídeo as descrições narradas por áudio dos elementos visuais principais de um vídeo. Estas descrições são inseridas nas pausas naturais do diálogo do programa. A descrição de vídeo torna os vídeos mais acessíveis para pessoas invisuais ou com dificuldades visuais.

Sempre que possível, certifique-se de que os ficheiros de áudio e de vídeo estão acessíveis antes de os inserir no OneNote.

Em alternativa, insira um ficheiro adicional ao bloco de notas para fornecer descrições de vídeo ou legendas de suporte.

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicione texto alternativo a imagens, como fotografias, gráficos, ClipArt e capturas de ecrã para que os leitores de ecrã consigam ler a descrição da imagem.

  1. Clique com o botão direito do rato na imagem no seu bloco de notas e selecione Texto Alternativo....

  2. Introduza um título e uma descrição nos campos. Seja breve, comece com as informações mais importantes e tenha como objetivo transmitir os conteúdos e a função da imagem. Quando estiver pronto, clique em OK.

    Sugestão: Preencha os campos Título e Descrição, porque diferentes leitores de ecrã leem estas informações de formas diferentes.

    Caixa de diálogo Texto alternativo no Mac Sierra.

Adicionar texto alternativo a ficheiros incorporados

Adicione texto alternativo a ficheiros incorporados, como materiais de suporte, descrições de tarefas ou modelos de relatórios, para que os leitores de ecrã possam ler a descrição do ficheiro.

  1. Clique com o botão direito do rato no ficheiro no seu bloco de notas e selecione Texto Alternativo….

  2. Escreva um título e uma descrição para o ficheiro.

    Adicionar texto alternativo a ficheiros incorporados no OneNote para Mac
  3. Quando terminar, selecione OK.

Tornar as hiperligações e o texto acessíveis

Os procedimentos seguintes descrevem como tornar as hiperligações e o texto nos blocos de notas do OneNote mais acessíveis.

Adicionar um texto de hiperligação relevante

Adicione uma hiperligação relevante ao texto para que os utilizadores saibam quais os conteúdos da ligação.

  1. Selecione a parte do texto à qual pretende adicionar a hiperligação.

  2. No separador Inserir, clique em Ligação no friso.

  3. O texto selecionado é apresentado no campo Texto a apresentar. Este é o texto de hiperligação. Pode ser alterado, se for necessário.

    Sugestão: Evite a utilização de "clique aqui" ou expressões não descritivas semelhantes. O texto da ligação deve descrever a página de destino de forma breve e exata.

  4. Adicione o URL da hiperligação ao campo Endereço. Pode copiar e colar o endereço a partir da localização original.

    Caixa de diálogo Hiperligação no Mac.

  5. Clique em OK.

Mudar o nome de secções

As secções com títulos descritivos e exatos ajudam os utilizadores a localizar a secção correta.

  1. Na lista de secções, clique com o botão direito do rato no separador da secção que pretende editar e selecione Mudar o Nome.

  2. Escreva o novo nome.

    Menu de contexto Secção com a opção Mudar o nome da secção realçada.

Eliminar secções

Para ajudar os leitores de ecrã e os utilizadores a localizar rapidamente informações relevantes, remova as secções não utilizadas que não contêm informações.

  1. Na lista de secções, clique com o botão direito do rato no separador da secção que pretende remover e selecione Eliminar Secção.

    Menu de contexto Secção no Mac com a opção Eliminar Secção realçada.

  2. Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Sim.

Mudar o nome de grupos de secção

Os grupos de secção com títulos descritivos e exatos ajudam os utilizadores a localizar o grupo de secções correto.

  1. Na lista de secções, clique com o botão direito do rato no grupo cujo nome pretende mudar.

  2. Selecione Mudar o nome.

    Mudar o nome de um grupo de secções no OneNote para Mac
  3. Escreva um nome novo para o grupo de secções e, em seguida, prima Enter.

Eliminar grupos de secção

Para ajudar os leitores de ecrã e os utilizadores a localizar rapidamente informações relevantes, remova os grupos de secção não utilizados que não contêm informações.

  1. Na lista de secções, clique com o botão direito do rato no grupo de secções que pretende remover.

  2. Selecione Eliminar.

    Eliminar um grupo de secções no OneNote para Mac
  3. Na caixa de diálogo de confirmação, selecione Sim.

Adicionar um título ou mudar o nome de uma página

As páginas com títulos descritivos e exatos ajudam os utilizadores a localizar a página correta.

  1. Na lista de páginas, clique com o botão direito do rato na página a que pretende dar um nome ou mudar o nome.

  2. Selecione Mudar o nome.

    Mudar o nome da página no OneNote para Mac
  3. Escreva um nome para a página.

Eliminar uma página

Para ajudar os leitores de ecrã e os utilizadores a localizar rapidamente informações relevantes, remova as páginas não utilizadas que não contêm informações.

  1. Na lista de páginas, clique com o botão direito do rato na página que pretende remover.

    Eliminar uma página no OneNote para Mac
  2. Selecione Eliminar.

Utilizar formatação de texto acessível

Para melhorar a formatação do texto, selecione um tipo de letra sem serifa simples, utilize um tamanho de tipo de letra maior, alinhe o texto à esquerda e evite a utilização excessiva de letras maiúsculas e itálico.

  1. Selecione o texto que pretende formatar.

  2. No separador Base, pode selecionar um tamanho do tipo de letra maior e um tipo de letra sem serifa. Também pode utilizar outras opções de formatação, como um tipo de letra a negrito para dar mais ênfase.

Utilizar cores de texto acessíveis

Para se certificar de que o texto é bem apresentado no modo de alto contraste, utilize a definição Automático para as cores dos tipos de letra.

  1. Selecione o seu texto.

  2. No separador Base, clique na seta para baixo junto ao botão Cor do Tipo de Letra e clique em Automático.

    Menu pendente Cor do tipo de letra no OneNote para Mac.

Aplicar estilos de título incorporados

Utilize estilos de títulos incorporados para formar um resumo das páginas do bloco de nota para os leitores de ecrã. Os leitores de ecrã não interpretam uma parte do texto com tipo de letra maior ou a negrito como um título a não ser que os estilos incorporados sejam aplicados.

  1. Selecione o texto para o título.

  2. No separador Base, selecione um estilo de título, como Título 2.

    Menu Estilo de título no OneNote para Mac.

Utilizar listas com marcas

Quando possível, divida o texto em marcas de lista para melhorar a legibilidade e a navegação.

  1. Coloque o cursor no local onde pretende adicionar a lista no bloco de notas ou selecione a parte do texto a incluir na lista.

  2. No separador Base, clique no botão Marcas.

  3. Para alterar o estilo de marca, clique na seta para baixo junto ao botão Marcas.

  4. Se for necessário, escreva os itens da lista.

    Menu pendente Lista com marcas no Mac.

    Sugestão: Utilize um ponto final ou uma vírgula no final de cada item da lista para que os leitores de ecrã façam uma pausa.

Utilizar listas ordenadas

Quando possível, utilize listas numeradas, uma vez que são mais fáceis de seguir do que um bloco de texto contínuo.

  1. Coloque o cursor no local onde pretende adicionar a lista no bloco de notas ou selecione a parte do texto a incluir na lista.

  2. No separador Base, clique no botão Numeração.

  3. Para alterar o estilo de numeração, clique na seta para baixo junto ao botão Numeração.

    Menu pendente Lista numerada no Mac.
  4. Se for necessário, escreva os itens da lista.

Utilizar espaçamento de texto adequado

Aumente ou diminua o espaço em branco entre as frases e os parágrafos para melhorar a legibilidade.

  1. Selecione a parte do texto que pretende modificar.

  2. No separador Base, clique no botão Alinhamento do Parágrafo.

  3. Clique no alinhamento que pretende utilizar.

    Menu pendente Alinhamento do parágrafo no Mac.

Consulte também

Tornar os seus documentos do Word acessíveis

Tornar as suas folhas de cálculo do Excel acessíveis

Tornar as suas apresentações do PowerPoint acessíveis

Tornar o seu e-mail do Outlook acessível

Nota: Este tópico pressupõe que está a utilizar um iPhone. Alguns gestos e opções de navegação poderão ser diferentes num iPad.

A tabela seguinte inclui as práticas recomendadas no OneNote para iOS para criar blocos de notas que sejam acessíveis a todas as pessoas.

O que corrigir

Por que razão deve ser corrigido

Como corrigir

Inclua texto alternativo em todas as imagens e ficheiros incorporados.

O texto alternativo que descreve imagens e outros objetos é importante para as pessoas que não conseguem ver o ecrã. Os leitores de ecrã leem o texto alternativo em voz alta e essa é a única informação que algumas pessoas têm sobre as imagens e objetos. Certifique-se de que o texto alternativo é relevante.

Evite utilizar imagens como a única forma de transmitir o texto, pois é fastidioso navegar num texto alternativo longo com um leitor de ecrã.

Adicione texto alternativo que descreva a imagem ou objeto para as pessoas que não o conseguem ver. Seja conciso, mas inclua uma descrição do que é importante na imagem.

Se tiver de utilizar uma imagem com um texto curto, repita-o no corpo do texto.

Quando inserir uma impressão de ficheiro, certifique-se de que mantém o ficheiro original na página como uma origem alternativa das informações.

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicionar texto alternativo a ficheiros incorporados

Adicione um texto de hiperligação relevante.

Por vezes, as pessoas que utilizam um leitor de ecrã analisam uma lista de ligações. As ligações devem transmitir informações claras e exatas sobre o destino. Por exemplo, em vez de inserir uma ligação de texto "Clique aqui", inclua o título completo da página de destino.

Adicionar um texto de hiperligação relevante

Dê nomes exclusivos aos grupos de secção, secções e páginas e remova itens vazios.

Os blocos de notas que têm conteúdos com nomes descritivos tornam mais fácil encontrar informações específicas nas suas notas. Isto também ajuda as pessoas que utilizam leitores de ecrã a saber o que a secção, grupo de secções ou página contém antes de a abrir.

Mudar o nome de secções

Eliminar secções

Mudar o nome de grupos de secção

Eliminar grupos de secção

Adicionar um título ou mudar o nome de uma página

Eliminar uma página

Certifique-se de que a cor não é a única forma de transmitir as informações.

As pessoas invisuais, com dificuldades de visão ou daltonismo podem não compreender o significado transmitido por cores específicas.

Certifique-se de que não utiliza apenas cores para transmitir significados. Crie texto que duplique o significado da cor ou de outras características sensoriais.

Para o evitar, utilize outros meios de transmitir as informações, como uma forma ou etiqueta. Por exemplo, considere utilizar uma marca de verificação verde para indicar sucesso e um X vermelho para indicar insucesso, em vez de sombreado verde e vermelho.

Utilizar formatação de texto acessível

Utilize um texto com contraste suficiente e cores de fundo.

O texto nos seus blocos de notas deve ser legível no modo de alto contraste para que todos o consigam ver bem, incluindo as pessoas com deficiências visuais.

Por exemplo, utilize cores vivas ou esquemas de cores de alto contraste em extremidades opostas do espetro de cor. Os esquemas em preto e branco facilitam a distinção de texto e formas para pessoas com dificuldades de visão.

Pode alterar as cores do texto no computador, na aplicação do Windows 10 e nas versões online do OneNote. As cores modificadas serão visíveis quando o bloco de notas for aberto na versão para iOS. Para obter instruções sobre como utilizar cores de texto acessíveis no OneNote para Windows, Mac, na aplicação do Windows 10 ou na versão Online, consulte as respetivas secções neste artigo.

Utilize um tamanho de tipo de letra maior (18pt ou superior), tipos de letra sem serifa e espaços em branco adequados.

As pessoas com dislexia podem ver o texto de uma forma que pode dificultar a distinção entre letras e palavras. Por exemplo, podem ver uma linha de texto a unir-se à linha de baixo ou letras adjacentes pegadas umas às outras.

Utilizar múltiplas linhas em branco ou espaços consecutivos pode tornar a navegação por teclado lenta e dificultar a utilização de um leitor de ecrã.

Para reduzir o esforço de leitura, pode:

  • Utilizar tipos de letra sem serifa familiares, como Arial ou Calibri.

  • Evitar o uso de letras maiúsculas e de itálicos ou sublinhados excessivos.

  • Incluir espaços em branco suficientes entre linhas e parágrafos, mas evitar mais do que dois espaços entre palavras e mais do que duas linhas em branco entre parágrafos.

  • Alinhar os parágrafos à esquerda em vez de utilizar justificação de texto. Isto ajuda a evitar intervalos irregulares entre as palavras, que podem criar um efeito visual semelhante a uma corrente de espaço em branco a passar pelo parágrafo.

Utilizar formatação de texto acessível

Utilizar espaçamento de texto adequado

Mantenha as informações num único contentor de notas.

No OneNote, pode adicionar notas em qualquer parte da página ao clicar e adicionar conteúdos. Isto cria um novo contentor de notas.

Se tiver todas as notas de uma página dentro de um único contentor, isso ajudará os utilizadores de leitores de ecrã a lerem num único local sem terem de navegar para múltiplas localizações na página.

Experimente mover todas as informações na página para um único contentor de notas. Se um contentor de notas se tornar muito grande, pode dividi-lo por múltiplas páginas ou adicionar cabeçalhos descritivos. (Os leitores de ecrã referem-se aos contentores como "blocos de conteúdo".)

Utilize uma estrutura de tabela simples.

Os leitores de ecrã controlam a localização numa tabela ao contar as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada noutra tabela ou se a célula estiver unida ou dividida, o leitor de ecrã perderá a contagem e não conseguirá fornecer informações úteis sobre a tabela a partir desse ponto. As células em branco numa tabela também podem levar alguém que esteja a utilizar um leitor de ecrã a pensar que não existe mais nada na tabela.

Os leitores de ecrã também utilizam as informações dos cabeçalhos para identificar as linhas e as colunas.

Por predefinição, todas as tabelas criadas no OneNote para iOS são criadas com uma linha de cabeçalho. Para Adicionar um cabeçalho de tabela que tenha sido removido, tem de utilizar a aplicação para computadores com o Windows.

Para se certificar de que as tabelas não contêm tabelas aninhadas, inspecione-as visualmente no OneNote para iOS ou utilize o Verificador de Acessibilidade no computador, na aplicação do Windows 10 ou nas versões online do OneNote.

Torne o áudio e vídeo acessíveis aos utilizadores portadores de deficiências visuais e auditivas.

As legendas costumam conter uma transcrição (ou tradução) do diálogo.

As legendas de áudio também costumam descrever indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora do ecrã.

Entendem-se por descrições de vídeo as descrições narradas por áudio dos elementos visuais principais de um vídeo. Estas descrições são inseridas nas pausas naturais do diálogo do programa. A descrição de vídeo torna os vídeos mais acessíveis para pessoas invisuais ou com dificuldades visuais.

Sempre que possível, certifique-se de que os ficheiros de áudio e de vídeo estão acessíveis antes de os inserir no OneNote.

Em alternativa, insira um ficheiro adicional ao bloco de notas para fornecer descrições de vídeo ou legendas de suporte.

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicione texto alternativo a imagens, como fotografias, gráficos, ClipArt e capturas de ecrã para que os leitores de ecrã consigam ler uma descrição da imagem.

  1. Toque sem soltar na imagem no seu bloco de notas e no menu de contexto, percorra para a esquerda e toque em Texto Alternativo.

  2. Introduza um título e uma descrição nos campos. Seja breve, comece com as informações mais importantes e tenha como objetivo transmitir os conteúdos e a função da imagem. Quanto estiver pronto, toque em Concluído.

    Sugestão: Preencha os campos TÍTULO e DESCRIÇÃO, porque diferentes leitores de ecrã leem estas informações de formas diferentes.

    Caixa de diálogo Texto alternativo no iPhone.

Adicionar texto alternativo a ficheiros incorporados

Adicione texto alternativo a ficheiros incorporados, como materiais de suporte, descrições de tarefas ou modelos de relatórios, para que os leitores de ecrã possam ler a descrição do ficheiro.

  1. Na página do seu bloco de notas, toque no ficheiro sem soltar.

  2. No menu de contexto, percorra para a esquerda e toque em Texto Alternativo.

  3. Escreva um título e uma descrição para o ficheiro.

    Adicionar texto alternativo a um ficheiro incorporado no OneNote para iOS
  4. Quando terminar, toque em OK.

Tornar as hiperligações e o texto acessíveis

Os procedimentos seguintes descrevem como tornar as hiperligações e o texto nos blocos de notas do OneNote para iOS mais acessíveis.

Adicionar um texto de hiperligação relevante

Adicione uma hiperligação a um texto relevante para que os utilizadores saibam os conteúdos da ligação.

  1. Selecione a parte do texto à qual pretende adicionar a hiperligação.

  2. Na barra de menus, percorra para a esquerda e toque no botão Inserir Ligação.

    Botão Ligação na barra de menus no iPhone.
  3. O texto selecionado é apresentado no campo TEXTO A APRESENTAR. Este é o texto de hiperligação. Pode alterá-lo se for necessário.

    Sugestão: Evite a utilização de "clique aqui" ou expressões não descritivas semelhantes. O texto da ligação deve descrever a página de destino de forma breve e exata.

  4. Escreva o URL da hiperligação no campo ENDEREÇO.

    Nota: Também pode copiar e colar o endereço.

  5. Toque em Concluído.

    Caixa de diálogo Hiperligação no iPhone.

Mudar o nome de secções

As secções com títulos descritivos e exatos ajudam os utilizadores a localizar a secção correta.

  1. Num bloco de notas, toque sem soltar no separador de secção cujo nome pretende mudar e, na barra de menus, toque no botão Mudar o Nome.

    Botão Mudar o nome da secção na barra de menus no iPhone.

  2. Escreva o novo nome e toque em Concluído.

Eliminar secções

Para ajudar os leitores de ecrã e os utilizadores a localizar rapidamente informações relevantes, remova as secções não utilizadas que não contêm informações.

  1. Num bloco de notas, toque sem soltar no separador de secção que pretende remover e, na barra de menus, toque no botão Remover.

    Botão Remover secção na barra de menus no iPhone.

  2. Na caixa de diálogo de confirmação, toque em Eliminar.

Mudar o nome de grupos de secção

Os grupos de secção com títulos descritivos e exatos ajudam os utilizadores a localizar o grupo de secções correto.

  1. Na lista de SECÇÕES, toque sem soltar no grupo de secções cujo nome pretende mudar.

  2. Na barra de menus, toque no botão Mudar o Nome Botão Mudar o nome da secção ou grupo de secções no OneNote para iOS .

    Mudar o nome de um grupo de secções no OneNote para iOS
  3. Escreva um nome novo para o grupo de secções e, em seguida, toque em Concluído.

Eliminar grupos de secção

Para ajudar os leitores de ecrã e os utilizadores a localizar rapidamente informações relevantes, remova os grupos de secção não utilizados que não contêm informações.

  1. Na lista de SECÇÕES, toque sem soltar no grupo de secções que pretende remover.

  2. Na barra de menus, toque no botão Remover Botão Eliminar página, secção ou grupo de secções no OneNote para iOS .

    Eliminar um grupo de secções no OneNote para iOS
  3. Na caixa de diálogo de confirmação, selecione Eliminar.

Adicionar um título ou mudar o nome de uma página

As páginas com títulos descritivos e exatos ajudam os utilizadores a localizar a página correta.

  1. Na lista de PÁGINAS, toque na página a que pretende dar um nome ou mudar o nome.

  2. Escreva o nome na linha de título da página, acima da hora e data.

    Mudar o nome da página no OneNote para iOS

Eliminar uma página

Para ajudar os leitores de ecrã e os utilizadores a localizar rapidamente informações relevantes, remova as páginas não utilizadas que não contêm informações.

  1. Na lista de PÁGINAS, toque sem soltar na página que pretende remover.

  2. No menu de contexto, toque no botão Remover Botão Eliminar página, secção ou grupo de secções no OneNote para iOS .

    Eliminar uma página no OneNote para iOS

Utilizar formatação de texto acessível

Para melhorar a formatação do texto, selecione um tipo de letra sem serifa simples, utilize um tamanho de tipo de letra maior, alinhe o texto à esquerda e evite a utilização excessiva de letras maiúsculas e itálico.

Aplicar formatação de texto

  1. Selecione a parte do texto que pretende formatar.

  2. Na barra de menus, pode selecionar, por exemplo, tipo de letra a negrito ou a itálico ou sublinhado para dar ênfase. Toque na opção que pretende selecionar.

    Botão Texto a negrito na barra de menus no iPhone.

Alterar o tipo de letra e tamanho

  1. Na vista Blocos de Notas, toque no botão Definições.

    Botão Definições em Blocos de Notas no iPhone.
  2. Em Definições, toque em Editar e Ver.

  3. Selecione um tamanho maior para o tipo de letra e um tipo de letra sem serifa.

    Altere as opções de tipo de letra e tamanho em Definições no iPhone.

Utilizar listas com marcas

Sempre que possível, divida texto contínuo em marcas de lista para melhorar a legibilidade e a navegação.

  1. Coloque o cursor no local onde pretende adicionar a lista no bloco de notas ou selecione a parte do texto a incluir na lista.

  2. Na barra de menus, toque no botão Marcas.

    Botão Lista com marcas na barra de menus no iPhone.

  3. Se for necessário, escreva os itens da lista.

    Sugestão: Utilize um ponto final ou uma vírgula no final de cada item da lista para que os leitores de ecrã façam uma pausa.

Utilizar listas ordenadas

Utilize uma lista numerada numa sequência, pois é mais fácil de seguir do que um bloco de texto contínuo.

  1. Coloque o cursor no local onde pretende adicionar a lista no bloco de notas ou selecione a parte do texto a incluir na lista.

  2. Na barra de menus, toque no botão Numeração.

    Botão Lista ordenada na barra de menus no iPhone.

  3. Se for necessário, escreva os itens da lista.

Utilizar espaçamento de texto adequado

Alinhe os seus parágrafos à esquerda para evitar intervalos irregulares entre as palavras.

  1. Selecione a parte do texto que pretende modificar.

  2. Na barra de menus, toque no botão Diminuir Avanço.

    Botão Alinhar à esquerda na barra de menus no iPhone.

Consulte também

Tornar os seus documentos do Word acessíveis

Tornar as suas folhas de cálculo do Excel acessíveis

Tornar as suas apresentações do PowerPoint acessíveis

Tornar o seu e-mail do Outlook acessível

Nota: Este tópico pressupõe que está a utilizar um telemóvel Android. Algumas opções de navegação e gestos poderão ser diferentes para um tablet Android.

A seguinte tabela inclui as práticas recomendadas no OneNote para Android para criar blocos de notas que sejam acessíveis a todas as pessoas.

O que corrigir

Por que razão deve ser corrigido

Como corrigir

Inclua texto alternativo em todas as imagens e ficheiros incorporados.

O texto alternativo que descreve imagens e outros objetos é importante para as pessoas que não conseguem ver o ecrã. Os leitores de ecrã leem o texto alternativo em voz alta e essa é a única informação que algumas pessoas têm sobre as imagens e objetos. Certifique-se de que o texto alternativo é relevante.

Evite utilizar imagens como a única forma de transmitir o texto, pois é fastidioso navegar num texto alternativo longo com um leitor de ecrã.

Adicione texto alternativo que descreva a imagem ou objeto para as pessoas que não o conseguem ver. Seja conciso, mas inclua uma descrição do que é importante na imagem.

Se tiver de utilizar uma imagem com um texto curto, repita-o no corpo do texto.

Adicionar texto alternativo a imagens

Pode adicionar textos alternativos a ficheiros incorporados no computador, na aplicação do Windows 10 e nas versões online do OneNote. Para obter instruções sobre como adicionar texto alternativo a ficheiros incorporados no OneNote para Windows, Mac, na aplicação do Windows 10 ou na versão Online, consulte as respetivas secções neste artigo.

Adicione um texto de hiperligação relevante.

Por vezes, as pessoas que utilizam um leitor de ecrã analisam uma lista de ligações. As ligações devem transmitir informações claras e exatas sobre o destino. Por exemplo, em vez de inserir uma ligação de texto "Clique aqui", inclua o título completo da página de destino.

Adicionar um texto de hiperligação relevante

Dê nomes exclusivos aos grupos de secção, secções e páginas e remova itens vazios.

Os blocos de notas que têm conteúdos com nomes descritivos tornam mais fácil encontrar informações específicas nas suas notas. Isto também ajuda as pessoas que utilizam leitores de ecrã a saber o que a secção, grupo de secções ou página contém antes de a abrir.

Mudar o nome de secções

Eliminar secções

Adicionar um título ou mudar o nome de uma página

Eliminar uma página

Pode mudar o nome e eliminar grupos de secção no OneNote para computador e na versão da aplicação do Windows 10. Para obter instruções sobre como eliminar ou mudar o nome de grupos de secção no OneNote para Windows, Mac ou na aplicação do Windows 10, consulte as respetivas secções neste artigo.

Certifique-se de que a cor não é a única forma de transmitir as informações.

As pessoas invisuais, com dificuldades de visão ou daltonismo podem não compreender o significado transmitido por cores específicas.

Certifique-se de que não utiliza apenas cores para transmitir significados. Crie texto que duplique o significado da cor ou de outras características sensoriais.

Para o evitar, utilize outros meios de transmitir as informações, como uma forma ou etiqueta. Por exemplo, considere utilizar uma marca de verificação verde para indicar sucesso e um X vermelho para indicar insucesso, em vez de sombreado verde e vermelho.

Utilizar formatação de texto acessível

Utilize um texto com contraste suficiente e cores de fundo.

O texto nos seus blocos de notas deve ser legível no modo de alto contraste para que todos o consigam ver bem, incluindo as pessoas com deficiências visuais.

Por exemplo, utilize cores vivas ou esquemas de cores de alto contraste em extremidades opostas do espetro de cor. Os esquemas em preto e branco facilitam a distinção de texto e formas para pessoas com dificuldades de visão.

Pode alterar as cores do texto no computador, na aplicação do Windows 10 e nas versões online do OneNote. As cores modificadas serão visíveis quando o bloco de notas for aberto na versão para Android. Para obter instruções sobre como utilizar cores de texto acessíveis no OneNote para Windows, Mac, na aplicação do Windows 10 ou na versão Online, consulte as respetivas secções neste artigo.

Utilize um tamanho de tipo de letra maior (18pt ou superior), tipos de letra sem serifa e espaços em branco adequados.

As pessoas com dislexia podem ver o texto de uma forma que pode dificultar a distinção entre letras e palavras. Por exemplo, podem ver uma linha de texto a unir-se à linha de baixo ou letras adjacentes pegadas umas às outras.

Utilizar múltiplas linhas em branco ou espaços consecutivos pode tornar a navegação por teclado lenta e dificultar a utilização de um leitor de ecrã.

Para reduzir o esforço de leitura, pode:

  • Utilizar tipos de letra sem serifa familiares, como Arial ou Calibri.

  • Evitar o uso de letras maiúsculas e de itálicos ou sublinhados excessivos.

  • Incluir espaços em branco suficientes entre linhas e parágrafos, mas evitar mais do que dois espaços entre palavras e mais do que duas linhas em branco entre parágrafos.

  • Alinhar os parágrafos à esquerda em vez de utilizar justificação de texto. Isto ajuda a evitar intervalos irregulares entre as palavras, que podem criar um efeito visual semelhante a uma corrente de espaço em branco a passar pelo parágrafo.

Utilizar formatação de texto acessível

Utilizar espaçamento de texto adequado

Pode alterar o tipo de letra e tamanho no computador, na aplicação do Windows 10 e nas versões online do OneNote. Para obter instruções sobre como alterar o tipo de letra e tamanho no OneNote para Windows, Mac, na aplicação do Windows 10 ou na versão Online, consulte as respetivas secções neste artigo.

Mantenha as informações num único contentor de notas.

No OneNote, pode adicionar notas em qualquer parte da página ao clicar e adicionar conteúdos. Isto cria um novo contentor de notas.

Se tiver todas as notas de uma página dentro de um único contentor, isso ajudará os utilizadores de leitores de ecrã a lerem num único local sem terem de navegar para múltiplas localizações na página.

Experimente mover todas as informações na página para um único contentor de notas. Se um contentor de notas se tornar muito grande, pode dividi-lo por múltiplas páginas ou adicionar cabeçalhos descritivos. (Os leitores de ecrã referem-se aos contentores como "blocos de conteúdo".)

Utilize uma estrutura de tabela simples.

Os leitores de ecrã controlam a localização numa tabela ao contar as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada noutra tabela ou se a célula estiver unida ou dividida, o leitor de ecrã perderá a contagem e não conseguirá fornecer informações úteis sobre a tabela a partir desse ponto. As células em branco numa tabela também podem levar alguém que esteja a utilizar um leitor de ecrã a pensar que não existe mais nada na tabela.

Os leitores de ecrã também utilizam as informações dos cabeçalhos para identificar as linhas e as colunas.

Por predefinição, todas as tabelas criadas no OneNote para Android são criadas com uma linha de cabeçalho. Para Adicionar um cabeçalho de tabela que tenha sido removido, tem de utilizar a aplicação para computadores com o Windows.

Para se certificar de que as tabelas não contêm tabelas aninhadas, inspecione-as visualmente no OneNote para Android ou utilize o Verificador de Acessibilidade no computador, na aplicação do Windows 10 ou nas versões online do OneNote.

Torne o áudio e vídeo acessíveis aos utilizadores portadores de deficiências visuais e auditivas.

As legendas costumam conter uma transcrição (ou tradução) do diálogo.

As legendas de áudio também costumam descrever indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora do ecrã.

Entendem-se por descrições de vídeo as descrições narradas por áudio dos elementos visuais principais de um vídeo. Estas descrições são inseridas nas pausas naturais do diálogo do programa. A descrição de vídeo torna os vídeos mais acessíveis para pessoas invisuais ou com dificuldades visuais.

Sempre que possível, certifique-se de que os ficheiros de áudio e de vídeo estão acessíveis antes de os inserir no OneNote.

Em alternativa, insira um ficheiro adicional ao bloco de notas para fornecer descrições de vídeo ou legendas de suporte.

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicione texto alternativo a imagens, como fotografias, gráficos, ClipArt e capturas de ecrã para que os leitores de ecrã consigam ler uma descrição da imagem.

  1. No seu bloco de notas, toque na imagem sem soltar.

  2. No menu de contexto, toque no botão Mais Opções Botão Mais opções no menu de contexto no OneNote para Android e, em seguida, selecione TEXTO ALTERNATIVO.

  3. Introduza um título e uma descrição para a imagem. Seja breve, comece com as informações mais importantes e tenha como objetivo transmitir os conteúdos e a função da imagem. Quanto estiver pronto, toque em CONCLUÍDO.

    Sugestão: Preencha os campos Título e Descrição, porque diferentes leitores de ecrã leem estas informações de formas diferentes.

    Adicionar texto alternativo a imagens no OneNote para Android

Tornar as hiperligações e o texto acessíveis

Os seguintes procedimentos descrevem como tornar as hiperligações e o texto nos blocos de notas do OneNote para Android mais acessíveis.

Adicionar um texto de hiperligação relevante

Adicione uma hiperligação a um texto relevante para que os utilizadores saibam os conteúdos da ligação.

  1. Selecione a parte do texto à qual pretende adicionar a hiperligação.

  2. Na barra de menus, percorra para a esquerda e toque no botão Inserir Ligação Botão Adicionar hiperligação no OneNote para Android .

  3. O texto selecionado é apresentado no campo Texto a apresentar. Este é o texto de hiperligação. Pode ser alterado, se for necessário.

    Sugestão: Evite a utilização de "clique aqui" ou expressões não descritivas semelhantes. O texto da ligação deve descrever a página de destino de forma breve e exata.

  4. Escreva o URL da hiperligação no campo Endereço.

    Nota: Também pode copiar e colar o endereço.

  5. Toque em CONCLUÍDO.

    Caixa de diálogo Adicionar hiperligação no OneNote para Android

Mudar o nome de secções

As secções com títulos descritivos e exatos ajudam os utilizadores a localizar a secção correta.

  1. Na lista de SECÇÕES, toque sem soltar na secção cujo nome pretende mudar.

  2. No menu de contexto, toque em Mudar o Nome da Secção.

    Mudar o nome da secção no OneNote para Android
  3. Escreva o novo nome e toque em MUDAR O NOME.

Eliminar secções

Para ajudar os leitores de ecrã e os utilizadores a localizar rapidamente informações relevantes, remova as secções não utilizadas que não contêm informações.

  1. Na lista de SECÇÕES, toque sem soltar na secção que pretende remover.

  2. No menu de contexto, toque em Eliminar Secção.

    Eliminar uma secção no OneNote para Android
  3. Na caixa de diálogo de confirmação, toque em ELIMINAR.

Adicionar um título ou mudar o nome de uma página

As páginas com títulos descritivos e exatos ajudam os utilizadores a localizar as páginas corretas.

  1. Na lista de páginas, toque na página a que pretende dar um nome ou mudar o nome.

  2. Escreva o novo nome na linha de título da página, acima da hora e data.

    Mudar o nome da página no OneNote para Android

Eliminar uma página

Para ajudar os leitores de ecrã e os utilizadores a localizar rapidamente informações relevantes, remova as páginas não utilizadas que não contêm informações.

  1. Na lista de página, toque sem soltar na página que pretende remover.

  2. No menu de contexto, selecione Eliminar página

    Eliminar uma página num menu de contexto longo no OneNote para Android
  3. Na caixa de diálogo de confirmação, selecione ELIMINAR.

Utilizar formatação de texto acessível

Para melhorar a formatação do texto pode, por exemplo, utilizar o negrito, alinhar o texto à esquerda e evitar a utilização excessiva de letras maiúsculas e itálico.

  1. Para aplicar a formatação de texto, selecione a parte do texto que pretende formatar.

  2. Na barra de menus, pode selecionar, por exemplo, o negrito ou sublinhado para dar ênfase. Toque na opção que pretende.

    Botões de formatação de texto na barra de ferramentas no OneNote para Android

Utilizar listas com marcas

Sempre que possível, divida texto contínuo em marcas de lista para melhorar a legibilidade e a navegação.

  1. Coloque o cursor no local onde pretende adicionar a lista no bloco de notas ou selecione a parte do texto a incluir na lista.

  2. Na barra de menus, toque no botão Marcas Botão Lista com marcas no OneNote para Android .

  3. Se for necessário, escreva os itens da lista.

    Sugestão: Utilize um ponto final ou uma vírgula no final de cada item da lista para que os leitores de ecrã façam uma pausa.

Utilizar listas ordenadas

Utilize uma lista numerada numa sequência, pois é mais fácil de seguir do que um bloco de texto contínuo.

  1. Coloque o cursor no local onde pretende adicionar a lista no bloco de notas ou selecione a parte do texto a incluir na lista.

  2. Na barra de menus, toque no botão Numeração Botão Adicionar lista numerada no OneNote para Android .

  3. Se for necessário, escreva os itens da lista.

Utilizar alinhamento de texto adequado

Alinhe os seus parágrafos à esquerda para evitar intervalos irregulares entre as palavras.

  1. Selecione a parte do texto que pretende modificar.

  2. Na barra de menus, toque no botão Diminuir Avanço Botão Alinhar à Esquerda no OneNote para Android .

Consulte também

Tornar os seus documentos do Word acessíveis

Tornar as suas folhas de cálculo do Excel acessíveis

Tornar as suas apresentações do PowerPoint acessíveis

Tornar o seu e-mail do Outlook acessível

A tabela seguinte inclui as práticas recomendadas no OneNote para Windows 10 para criar blocos de notas que sejam acessíveis a todas as pessoas.

O que corrigir

Por que razão deve ser corrigido

Como corrigir

Inclua texto alternativo em todas as imagens e ficheiros incorporados.

O texto alternativo que descreve imagens e outros objetos é importante para as pessoas que não conseguem ver o ecrã. Os leitores de ecrã leem o texto alternativo em voz alta e essa é a única informação que algumas pessoas têm sobre as imagens e objetos. Certifique-se de que o texto alternativo é relevante.

Evite utilizar imagens como a única forma de transmitir o texto, pois é fastidioso navegar num texto alternativo longo com um leitor de ecrã.

Adicione texto alternativo que descreva a imagem ou objeto para as pessoas que não o conseguem ver. Seja conciso, mas inclua uma descrição do que é importante na imagem.

Se tiver de utilizar uma imagem com um texto curto, repita-o no corpo do texto.

Quando inserir uma impressão de ficheiro, certifique-se de que mantém o ficheiro original na página como uma origem alternativa das informações.

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicionar texto alternativo a ficheiros incorporados

Adicione um texto de hiperligação relevante.

Por vezes, as pessoas que utilizam um leitor de ecrã analisam uma lista de ligações. As ligações devem transmitir informações claras e exatas sobre o destino. Por exemplo, em vez de inserir uma ligação de texto "Clique aqui", inclua o título completo da página de destino.

Adicionar um texto de hiperligação relevante

Dê nomes exclusivos aos grupos de secção, secções e páginas e remova itens vazios.

Os blocos de notas que têm conteúdos com nomes descritivos tornam mais fácil encontrar informações específicas nas suas notas. Isto também ajuda as pessoas que utilizam leitores de ecrã a saber o que a secção, grupo de secções ou página contém antes de a abrir.

Mudar o nome de secções

Eliminar secções

Mudar o nome de grupos de secção

Eliminar grupos de secção

Adicionar um título ou mudar o nome de uma página

Eliminar uma página

Certifique-se de que a cor não é a única forma de transmitir as informações.

As pessoas invisuais, com dificuldades de visão ou daltonismo podem não compreender o significado transmitido por cores específicas.

Certifique-se de que não utiliza apenas cores para transmitir significados. Crie texto que duplique o significado da cor ou de outras características sensoriais.

Para o evitar, utilize outros meios de transmitir as informações, como uma forma ou etiqueta. Por exemplo, considere utilizar uma marca de verificação verde para indicar sucesso e um X vermelho para indicar insucesso, em vez de sombreado verde e vermelho.

Utilizar formatação de texto acessível

Utilize um texto com contraste suficiente e cores de fundo.

O texto nos seus blocos de notas deve ser legível no modo de alto contraste para que todos o consigam ver bem, incluindo as pessoas com deficiências visuais.

Por exemplo, utilize cores vivas ou esquemas de cores de alto contraste em extremidades opostas do espetro de cor. Os esquemas em preto e branco facilitam a distinção de texto e formas para pessoas com dificuldades de visão.

Utilizar cores de texto acessíveis

Utilize um tamanho de tipo de letra maior (18pt ou superior), tipos de letra sem serifa e espaços em branco adequados.

As pessoas com dislexia podem ver o texto de uma forma que pode dificultar a distinção entre letras e palavras. Por exemplo, podem ver uma linha de texto a unir-se à linha de baixo ou letras adjacentes pegadas umas às outras.

Utilizar múltiplas linhas em branco ou espaços consecutivos pode tornar a navegação por teclado lenta e dificultar a utilização de um leitor de ecrã.

Para reduzir o esforço de leitura, pode:

  • Utilizar tipos de letra sem serifa familiares, como Arial ou Calibri.

  • Evitar o uso de letras maiúsculas e de itálicos ou sublinhados excessivos.

  • Incluir espaços em branco suficientes entre linhas e parágrafos, mas evitar mais do que dois espaços entre palavras e mais do que duas linhas em branco entre parágrafos.

  • Alinhar os parágrafos à esquerda em vez de utilizar justificação de texto. Isto ajuda a evitar intervalos irregulares entre as palavras, que podem criar um efeito visual semelhante a uma corrente de espaço em branco a passar pelo parágrafo.

Utilizar formatação de texto acessível

Utilizar alinhamento de texto adequado

Utilize estilos e títulos incorporados.

O software de leitor de ecrã reconhece estilos de títulos incorporados como títulos e pode anunciá-los ao ouvinte. O software de leitor de ecrã também permite às pessoas navegar por títulos. Para que os leitores de ecrã consigam ler as suas notas mais facilmente, utilize uma ordem de títulos lógica e as ferramentas de formatação incorporadas no OneNote.

Além disso, as pessoas com problemas de leitura, como a dislexia, dependem dos títulos para as ajudar a organizar as informações e dividi-las em grupos mais pequenos e fáceis de processar.

Para facilitar a navegação, organize os títulos pela ordem lógica descrita. Utilize Título 1, Título 2 e, em seguida, Título 3, em vez de utilizar Título 3, Título 1 e, em seguida, Título 2.

Utilize os títulos para organizar as informações das suas notas em pequenos grupos. Idealmente, cada título só deve incluir alguns parágrafos.

Aplicar estilos de título incorporados

Utilizar listas com marcas

Utilizar listas ordenadas

Para localizar títulos que não se encontram numa ordem lógica, utilize o Verificador de Acessibilidade.

Mantenha as informações num único contentor de notas.

No OneNote, pode adicionar notas em qualquer parte da página ao clicar e adicionar conteúdos. Isto cria um novo contentor de notas.

Se tiver todas as notas de uma página dentro de um único contentor, isso ajudará os utilizadores de leitores de ecrã a lerem num único local sem terem de navegar para múltiplas localizações na página.

Experimente mover todas as informações na página para um único contentor de notas. Se um contentor de notas se tornar muito grande, pode dividi-lo por múltiplas páginas ou adicionar cabeçalhos descritivos. (Os leitores de ecrã referem-se aos contentores como "blocos de conteúdo".)

Utilize uma estrutura de tabela simples.

Os leitores de ecrã controlam a localização numa tabela ao contar as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada noutra tabela ou se a célula estiver unida ou dividida, o leitor de ecrã perderá a contagem e não conseguirá fornecer informações úteis sobre a tabela a partir desse ponto. As células em branco numa tabela também podem levar alguém que esteja a utilizar um leitor de ecrã a pensar que não existe mais nada na tabela.

Os leitores de ecrã também utilizam as informações dos cabeçalhos para identificar as linhas e as colunas.

Por predefinição, todas as tabelas criadas no OneNote para Windows 10 são criadas com uma linha de cabeçalho. Para Adicionar um cabeçalho de tabela que tenha sido removido, tem de utilizar a aplicação para computadores com o Windows.

Para se certificar de que as tabelas não contêm tabelas aninhadas, utilize o Verificador de Acessibilidade.

Torne o áudio e vídeo acessíveis aos utilizadores portadores de deficiências visuais e auditivas.

As legendas costumam conter uma transcrição (ou tradução) do diálogo.

As legendas de áudio também costumam descrever indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora do ecrã.

Entendem-se por descrições de vídeo as descrições narradas por áudio dos elementos visuais principais de um vídeo. Estas descrições são inseridas nas pausas naturais do diálogo do programa. A descrição de vídeo torna os vídeos mais acessíveis para pessoas invisuais ou com dificuldades visuais.

Sempre que possível, certifique-se de que os ficheiros de áudio e de vídeo estão acessíveis antes de os inserir no OneNote.

Em alternativa, insira um ficheiro adicional ao bloco de notas para fornecer descrições de vídeo ou legendas de suporte.

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicione texto alternativo a imagens, como fotografias, gráficos, ClipArt e capturas de ecrã para que os leitores de ecrã consigam ler uma descrição da imagem.

  1. Clique com o botão direito do rato na imagem no seu bloco de notas e selecione Imagem > Texto Alternativo.

  2. Introduza um título e uma descrição nos campos. Seja breve, comece com as informações mais importantes e tenha como objetivo transmitir os conteúdos e a função da imagem. Quanto estiver pronto, selecione Concluído.

    Sugestão: Preencha os campos Título e Descrição, porque diferentes leitores de ecrã leem estas informações de formas diferentes.

    Caixa de diálogo de texto alternativo para adicionar texto alternativo no OneNote para Windows 10.

Adicionar texto alternativo a ficheiros incorporados

Adicione texto alternativo a ficheiros incorporados, como materiais de suporte, descrições de tarefas ou modelos de relatórios, para que os leitores de ecrã possam ler a descrição do ficheiro.

  1. Clique com o botão direito do rato no ficheiro na página.

  2. Selecione Ficheiro > Texto Alternativo.

  3. Escreva um título e uma descrição para o ficheiro.

    Adicionar texto alternativo a ficheiros incorporados na aplicação OneNote para Windows 10
  4. Selecione Concluído.

Tornar as hiperligações e o texto acessíveis

Os procedimentos seguintes descrevem como tornar as hiperligações e o texto nos blocos de notas do OneNote mais acessíveis.

Adicionar um texto de hiperligação relevante

Adicione uma hiperligação a um texto relevante para que os utilizadores saibam os conteúdos da ligação.

  1. Selecione a parte do texto à qual pretende adicionar a hiperligação.

  2. No separador Inserir, selecione Ligação.

  3. O texto selecionado é apresentado no campo Texto a apresentar. Este é o texto de hiperligação. Pode ser alterado, se for necessário.

    Sugestão: Evite a utilização de "clique aqui" ou expressões não descritivas semelhantes. O texto da ligação deve descrever a página de destino de forma breve e exata.

  4. Escreva o URL da hiperligação no campo Endereço.

    Sugestão: Também pode copiar e colar o endereço.

  5. Selecione Inserir.

    Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo para adicionar uma ligação de hipertexto no OneNote para Windows 10.

Mudar o nome de secções

As secções com títulos descritivos e exatos ajudam os utilizadores a localizar a secção correta.

  1. Num bloco de notas, clique com o botão direito do rato no separador da secção que pretende editar e selecione Mudar o Nome da Secção.

    Captura de ecrã a mostrar o menu de contexto para mudar o nome de um separador de secção no OneNote para Windows 10.

  2. Introduza o novo nome e prima Enter.

Eliminar secções

Para ajudar os leitores de ecrã e os utilizadores a localizar rapidamente informações relevantes, remova as secções não utilizadas que não contêm informações.

  1. Num bloco de notas, clique com o botão direito do rato no separador da secção que pretende remover e selecione Eliminar Secção.

    Captura de ecrã a mostrar o menu de contexto para eliminar um separador de secção no OneNote para Windows 10.

  2. Na caixa de diálogo de confirmação, selecione Eliminar Secção.

Mudar o nome de grupos de secção

Os grupos de secção com títulos descritivos e exatos ajudam os utilizadores a localizar o grupo de secções correto.

  1. Na lista de secções, clique com o botão direito do rato no grupo cujo nome pretende mudar e selecione Mudar o Nome do Grupo de Secções.

    Mudar o nome de grupos de secções na aplicação OneNote para Windows 10
  2. Introduza o novo nome e, em seguida, prima Enter.

Eliminar grupos de secção

Para ajudar os leitores de ecrã e os utilizadores a localizar rapidamente informações relevantes, remova os grupos de secção não utilizados que não contêm informações.

  1. Na lista de secções, clique com o botão direito do rato no separador da secção que pretende remover e selecione Eliminar Grupo de Secções.

    Eliminar grupos de secções na aplicação OneNote para Windows 10
  2. Na caixa de diálogo de confirmação, selecione Eliminar.

Adicionar um título ou mudar o nome de uma página

As páginas com títulos descritivos e exatos ajudam os utilizadores a localizar a página correta.

  1. Na lista de páginas, clique com o botão direito do rato na página a que pretende dar um nome ou mudar o nome.

  2. Selecione Mudar o Nome da Página.

    Mudar o nome de páginas na aplicação OneNote para Windows 10
  3. Escreva um nome para a página.

Eliminar uma página

Para ajudar os leitores de ecrã e os utilizadores a localizar rapidamente informações relevantes, remova as páginas não utilizadas que não contêm informações.

  1. Na lista de páginas, clique com o botão direito do rato na página que pretende remover.

  2. Selecione Eliminar Página.

    Remover uma página na aplicação OneNote para Windows 10

Utilizar formatação de texto acessível

Para melhorar a formatação do texto, selecione um tipo de letra sem serifa simples, utilize um tamanho de tipo de letra maior, alinhe o texto à esquerda e evite a utilização excessiva de letras maiúsculas e itálico.

  1. Selecione o texto que pretende formatar.

  2. No separador Base, pode selecionar um tamanho do tipo de letra maior e um tipo de letra sem serifa. Também pode utilizar outras opções de formatação, como um tipo de letra a negrito para dar mais ênfase.

    Botões de formatação de texto no friso do menu Base no OneNote para Windows 10.

Utilizar cores de texto acessíveis

Para se certificar de que o texto é bem apresentado no modo de alto contraste, utilize a definição Automático para as cores dos tipos de letra.

  1. Selecione o seu texto.

  2. No separador Base, clique na seta para baixo junto ao botão Cor do Tipo de Letra Botão Tipo de Letra na aplicação OneNote para Windows 10 .

  3. Selecione Automático.

    Menu Cor do texto na aplicação OneNote para Windows 10

Utilizar alinhamento de texto adequado

Alinhe os seus parágrafos à esquerda para evitar intervalos irregulares entre as palavras.

  1. Selecione o texto que pretende modificar.

  2. No separador Base, clique no botão Formatação de Parágrafo Botão Formatar parágrafo na aplicação OneNote para Windows 10 .

  3. Selecione Alinhar à Esquerda Botão Alinhar à esquerda na aplicação OneNote para Windows 10 .

    Alinhar parágrafos à esquerda na aplicação OneNote para Windows 10

Aplicar estilos de título incorporados

Utilize estilos de títulos incorporados para formar um resumo das páginas do bloco de nota para os leitores de ecrã. Os leitores de ecrã não interpretam uma parte do texto com tipo de letra maior ou a negrito como um título a não ser que os estilos incorporados sejam aplicados.

  1. Selecione o texto para o título.

  2. No separador Base, clique no botão Estilos Botão Formatar parágrafo na aplicação OneNote para Windows 10 .

    Menu Estilos na aplicação OneNote para Windows 10
  3. Selecione um estilo de título, por exemplo Título 2.

    Lista de cabeçalhos na aplicação OneNote para Windows 10

Utilizar listas com marcas

Sempre que possível, divida texto contínuo em marcas de lista para melhorar a legibilidade e a navegação.

  1. Coloque o cursor no local onde pretende adicionar a lista no bloco de notas ou selecione a parte do texto a incluir na lista.

  2. No menu Base, clique no ícone Lista com Marcas.

    Botão de lista com marcas selecionado no friso do menu Base no OneNote para Windows 10.

  3. Se for necessário, escreva os itens da lista.

    Sugestão: Utilize um ponto final ou uma vírgula no final de cada item da lista para que os leitores de ecrã façam uma pausa.

Utilizar listas ordenadas

Utilize uma lista numerada numa sequência, pois é mais fácil de seguir do que um bloco de texto contínuo.

  1. Coloque o cursor no local onde pretende adicionar a lista no bloco de notas ou selecione a parte do texto a incluir na lista.

  2. No separador Base, clique no botão Numeração e selecione um estilo.

    Botões de lista numerada no friso do menu Base no OneNote para Windows 10.

  3. Se for necessário, escreva os itens da lista.

Consulte também

Tornar os seus documentos do Word acessíveis

Tornar o seu e-mail do Outlook acessível

A tabela seguinte inclui as práticas recomendadas para criar blocos de notas do OneNote Online que sejam acessíveis a pessoas portadoras de deficiência.

O que corrigir

Por que razão deve ser corrigido

Como corrigir

Inclua texto alternativo em todas as imagens e ficheiros incorporados.

O texto alternativo que descreve imagens e outros objetos é importante para as pessoas que não conseguem ver o ecrã. Os leitores de ecrã leem o texto alternativo em voz alta e essa é a única informação que algumas pessoas têm sobre as imagens e objetos. Certifique-se de que o texto alternativo é relevante.

Evite utilizar imagens como a única forma de transmitir o texto, pois é fastidioso navegar num texto alternativo longo com um leitor de ecrã.

Adicione texto alternativo que descreva a imagem ou objeto para as pessoas que não o conseguem ver. Seja conciso, mas inclua uma descrição do que é importante na imagem.

Se tiver de utilizar uma imagem com um texto curto, repita-o no corpo do texto.

Quando inserir uma impressão de ficheiro, certifique-se de que mantém o ficheiro original na página como uma origem alternativa das informações.

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicionar texto alternativo a ficheiros incorporados

Adicione um texto de hiperligação relevante.

Por vezes, as pessoas que utilizam um leitor de ecrã analisam uma lista de ligações. As ligações devem transmitir informações claras e exatas sobre o destino. Por exemplo, em vez de inserir uma ligação de texto "Clique aqui", inclua o título completo da página de destino.

Adicionar um texto de hiperligação relevante

Dê nomes exclusivos aos grupos de secção, secções e páginas, e remova itens vazios.

Os blocos de notas que têm conteúdos com nomes descritivos tornam mais fácil encontrar informações específicas nas suas notas. Isto também ajuda as pessoas que utilizam leitores de ecrã a saber o que a secção, grupo de secções ou página contém antes de a abrir.

Mudar o nome de secções

Eliminar secções

Adicionar um título ou mudar o nome de uma página

Eliminar uma página

Pode mudar o nome ou eliminar grupos de secção no OneNote para computador ou na versão da aplicação do Windows 10. Para obter instruções sobre como eliminar ou mudar o nome de grupos de secção num computador com o Windows ou na aplicação do Windows 10, consulte as respetivas secções neste artigo.

Certifique-se de que a cor não é a única forma de transmitir as informações.

As pessoas invisuais, com dificuldades de visão ou daltonismo podem não compreender o significado transmitido por cores específicas.

Certifique-se de que não utiliza apenas cores para transmitir significados. Crie texto que duplique o significado da cor ou de outras características sensoriais.

Para o evitar, utilize outros meios de transmitir as informações, como uma forma ou etiqueta. Por exemplo, considere utilizar uma marca de verificação verde para indicar sucesso e um X vermelho para indicar insucesso, em vez de sombreado verde e vermelho.

Utilizar formatação de texto acessível

Utilize um texto com contraste suficiente e cores de fundo.

O texto nos seus blocos de notas deve ser legível no modo de alto contraste para que todos o consigam ver bem, incluindo as pessoas com deficiências visuais.

Por exemplo, utilize cores vivas ou esquemas de cores de alto contraste em extremidades opostas do espetro de cor. Os esquemas em preto e branco facilitam a distinção de texto e formas para pessoas com dificuldades de visão.

Utilizar cores de texto acessíveis

Utilize um tamanho de tipo de letra maior (18pt ou superior), tipos de letra sem serifa e espaços em branco adequados.

As pessoas com dislexia podem ver o texto de uma forma que pode dificultar a distinção entre letras e palavras. Por exemplo, podem ver uma linha de texto a unir-se à linha de baixo ou letras adjacentes pegadas umas às outras.

Utilizar múltiplas linhas em branco ou espaços consecutivos pode tornar a navegação por teclado lenta e dificultar a utilização de um leitor de ecrã.

Para reduzir o esforço de leitura, pode:

  • Utilizar tipos de letra sem serifa familiares, como Arial ou Calibri.

  • Evitar o uso de letras maiúsculas e de itálicos ou sublinhados excessivos.

  • Incluir espaços em branco suficientes entre linhas e parágrafos, mas evitar mais do que dois espaços entre palavras e mais do que duas linhas em branco entre parágrafos.

  • Alinhar os parágrafos à esquerda em vez de utilizar justificação de texto. Isto ajuda a evitar intervalos irregulares entre as palavras, que podem criar um efeito visual semelhante a uma corrente de espaço em branco a passar pelo parágrafo.

Utilizar formatação de texto acessível

Utilizar espaçamento de texto adequado

Utilize estilos e títulos incorporados.

O software de leitor de ecrã reconhece estilos de títulos incorporados como títulos e pode anunciá-los ao ouvinte. O software de leitor de ecrã também permite às pessoas navegar por títulos. Para que os leitores de ecrã consigam ler as suas notas mais facilmente, utilize uma ordem de títulos lógica e as ferramentas de formatação incorporadas no OneNote Online.

Além disso, as pessoas com problemas de leitura, como a dislexia, dependem dos títulos para as ajudar a organizar as informações e dividi-las em grupos mais pequenos e fáceis de processar.

Para facilitar a navegação, organize os títulos pela ordem lógica descrita. Utilize Título 1, Título 2 e, em seguida, Título 3, em vez de utilizar Título 3, Título 1 e, em seguida, Título 2.

Utilize os títulos para organizar as informações das suas notas em pequenos grupos. Idealmente, cada título só deve incluir alguns parágrafos.

Aplicar estilos de título incorporados

Utilizar listas com marcas

Utilizar listas ordenadas

Para localizar títulos que não se encontram numa ordem lógica, utilize o Verificador de Acessibilidade.

Mantenha as informações num único contentor de notas.

No OneNote, pode adicionar notas em qualquer parte da página ao clicar e adicionar conteúdos. Isto cria um novo contentor de notas.

Se tiver todas as notas de uma página dentro de um único contentor, isso ajudará os utilizadores de leitores de ecrã a lerem num único local sem terem de navegar para múltiplas localizações na página.

Experimente mover todas as informações na página para um único contentor de notas. Se um contentor de notas se tornar muito grande, pode dividi-lo por múltiplas páginas ou adicionar cabeçalhos descritivos. (Os leitores de ecrã referem-se aos contentores como "blocos de conteúdo".)

Utilize uma estrutura de tabela simples.

Os leitores de ecrã controlam a localização numa tabela ao contar as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada noutra tabela ou se a célula estiver unida ou dividida, o leitor de ecrã perderá a contagem e não conseguirá fornecer informações úteis sobre a tabela a partir desse ponto. As células em branco numa tabela também podem levar alguém que esteja a utilizar um leitor de ecrã a pensar que não existe mais nada na tabela.

Os leitores de ecrã também utilizam as informações dos cabeçalhos para identificar as linhas e as colunas.

Por predefinição, todas as tabelas criadas no OneNote Online são criadas com uma linha de cabeçalho. Para Adicionar um cabeçalho de tabela que tenha sido removido, tem de utilizar a aplicação para computadores com o Windows.

Para se certificar de que as tabelas não contêm tabelas aninhadas, utilize o Verificador de Acessibilidade.

Torne o áudio e vídeo acessíveis aos utilizadores portadores de deficiências visuais e auditivas.

As legendas costumam conter uma transcrição (ou tradução) do diálogo.

As legendas de áudio também costumam descrever indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora do ecrã.

Entendem-se por descrições de vídeo as descrições narradas por áudio dos elementos visuais principais de um vídeo. Estas descrições são inseridas nas pausas naturais do diálogo do programa. A descrição de vídeo torna os vídeos mais acessíveis para pessoas invisuais ou com dificuldades visuais.

Sempre que possível, certifique-se de que os ficheiros de áudio e de vídeo estão acessíveis antes de os inserir no OneNote.

Em alternativa, insira um ficheiro adicional ao bloco de notas para fornecer descrições de vídeo ou legendas de suporte.

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicione texto alternativo a imagens, como fotografias, gráficos, ClipArt e capturas de ecrã para que os leitores de ecrã consigam ler a descrição da imagem.

  1. Clique com o botão direito do rato na imagem no seu bloco de notas e selecione Editar Texto Alternativo....

  2. Escreva uma descrição no campo. Seja breve, comece com as informações mais importantes e procure transmitir os conteúdos e a função da imagem. Quando estiver pronto, clique em OK.

    Caixa de diálogo Texto alternativo no OneNote Online.

Adicionar texto alternativo a ficheiros incorporados

Adicione texto alternativo a ficheiros incorporados, como materiais de suporte, descrições de tarefas ou modelos de relatórios, para que os leitores de ecrã possam ler a descrição do ficheiro.

  1. Clique com o botão direito do rato no ficheiro no seu bloco de notas e selecione Editar Texto Alternativo….

  2. Escreva uma descrição para o ficheiro.

    Adicionar texto alternativo a ficheiros incorporados no OneNote Online
  3. Quando estiver pronto, selecione OK.

Tornar as hiperligações e o texto acessíveis

Os procedimentos seguintes descrevem como tornar as hiperligações e o texto nos blocos de notas do OneNote Online mais acessíveis.

Adicionar um texto de hiperligação relevante

Adicione uma hiperligação relevante ao texto para que os utilizadores saibam quais os conteúdos da ligação.

  1. Selecione a parte do texto à qual pretende adicionar a hiperligação.

  2. No separador Inserir, clique em Ligação no friso.

  3. O texto selecionado é apresentado no campo Texto a Apresentar. Este é o texto de hiperligação. Pode alterá-lo se for necessário.

    Sugestão: Evite a utilização de "clique aqui" ou expressões não descritivas semelhantes. O texto da ligação deve descrever a página de destino de forma breve e exata.

  4. Adicione o URL da hiperligação ao campo Endereço.

    Caixa de diálogo Hiperligação no OneNote Online.

  5. Clique em Inserir.

Mudar o nome de secções

As secções com títulos descritivos e exatos ajudam os utilizadores a localizar a secção correta.

  1. Num bloco de notas, clique com o botão direito do rato no separador de secção que pretende editar e selecione Mudar o Nome....

  2. Escreva o novo nome.

    Opção Mudar o nome da secção no OneNote Online.

Eliminar secções

Para ajudar os leitores de ecrã e os utilizadores a localizar rapidamente informações relevantes, remova as secções não utilizadas que não contêm informações.

  1. Num bloco de notas, clique com o botão direito do rato no separador de secção que pretende remover e selecione Eliminar....

    Opção do menu Eliminar Secção no OneNote Online.

  2. Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Sim.

Adicionar um título ou mudar o nome de uma página

As páginas com títulos descritivos e exatos ajudam os utilizadores a localizar a página correta.

  1. No bloco de notas, selecione a página a que pretende dar um nome ou mudar o nome.

  2. Escreva o nome na linha de título da página, acima da hora e data.

    Mudar o nome de uma página no OneNote Online

Eliminar uma página

Para ajudar os leitores de ecrã e os utilizadores a localizar rapidamente informações relevantes, remova as páginas não utilizadas que não contêm informações.

  1. No bloco de notas, clique com o botão direito do rato no separador da página que pretende remover.

  2. Selecione Eliminar.

    Eliminar uma página no OneNote Online

Utilizar formatação de texto acessível

Para melhorar a formatação do texto, selecione um tipo de letra sem serifa simples, utilize um tamanho de tipo de letra maior, alinhe o texto à esquerda e evite a utilização excessiva de letras maiúsculas e itálico.

  1. Selecione o texto que pretende formatar.

  2. No separador Base, pode selecionar um tamanho do tipo de letra maior e um tipo de letra sem serifa. Também pode utilizar outras opções de formatação, como um tipo de letra a negrito para dar mais ênfase.

Utilizar cores de texto acessíveis

Para se certificar de que o texto é bem apresentado no modo de alto contraste, utilize a definição Automático para as cores dos tipos de letra.

  1. Selecione o seu texto.

  2. No separador Base, clique na seta para baixo junto ao botão Cor do Tipo de Letra e clique em Automático.

    Opções do menu Cor do tipo de letra no OneNote Online.

Aplicar estilos de título incorporados

Utilize estilos de títulos incorporados para formar um resumo das páginas do bloco de nota para os leitores de ecrã. Os leitores de ecrã não interpretam uma parte do texto com tipo de letra maior ou a negrito como um título a não ser que os estilos incorporados sejam aplicados.

  1. Selecione o texto para o título.

  2. No separador Base, selecione um estilo de título, como Título 2.

    Opções Estilos de título no OneNote Online.

Utilizar listas com marcas

Quando possível, divida o texto em marcas de lista para melhorar a legibilidade e a navegação.

  1. Coloque o cursor no local onde pretende adicionar a lista no bloco de notas ou selecione a parte do texto a incluir na lista.

  2. No separador Base, clique no botão Marcas.

  3. Para alterar o estilo de marca, clique na seta para baixo junto ao botão Marcas.

    Menu Lista com marcas no OneNote Online.

  4. Se for necessário, escreva os itens da lista.

    Sugestão: Utilize um ponto final ou uma vírgula no final de cada item da lista para que os leitores de ecrã façam uma pausa.

Utilizar listas ordenadas

Quando possível, utilize listas numeradas, uma vez que são mais fáceis de seguir do que um bloco de texto contínuo.

  1. Coloque o cursor no local onde pretende adicionar a lista no bloco de notas ou selecione a parte do texto a incluir na lista.

  2. No separador Base, clique no botão Numeração.

  3. Para alterar o estilo de numeração, clique na seta para baixo junto ao botão Numeração.

    Opções do menu Lista numerada no OneNote Online.

  4. Se for necessário, escreva os itens da lista.

Utilizar espaçamento de texto adequado

Aumente ou diminua o espaço em branco entre as frases e os parágrafos para melhorar a legibilidade.

  1. Selecione a parte do texto que pretende modificar.

  2. No separador Base, clique no botão Alinhamento de Parágrafo.

  3. Selecione a opção pretendida.

    Opções do menu Alinhamento do parágrafo no OneNote Online.

Consulte também

Tornar os seus documentos do Word acessíveis

Tornar as suas folhas de cálculo do Excel acessíveis

Tornar as suas apresentações do PowerPoint acessíveis

Tornar o seu e-mail do Outlook acessível

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