Tornar o seu site do SharePoint acessível

Tornar o seu site do SharePoint acessível

A sua equipa já tem o SharePoint 2013. Pretende criar um site e quer que todas as pessoas possam utilizá-lo, incluindo pessoas portadoras de deficiência.

Captura de ecrã do novo site SharePoint, que mostra os mosaicos utilizados para o personalizar

Está com sorte. Com o SharePoint 2016, é mais fácil obter o contraste de cores certo, adicionar texto alternativo, entre outras opções, todos os itens que vê em muitas listas de verificação de acessibilidade. Além disso, o SharePoint é sujeito a testes minuciosos para garantir que as pessoas podem utilizar os sites sem rato logo à partida. Pode utilizar o teclado para se mover por qualquer página do SharePoint e usar os botões ou comandos.

Este artigo destina-se às pessoas que utilizam o SharePoint para fazer tarefas comuns, como colaborar ou trabalhar em bibliotecas de documentos. Não parte do princípio de que os utilizadores têm conhecimentos especiais, apenas o conhecimento básico sobre computadores.

Pretende criar um site do SharePoint acessível? Vamos começar.

O que pretende fazer?

Primeiro passo – criar um site novo

Atribuir um título, uma descrição e um logótipo ao seu site

Escolher um tema acessível para dar um aspeto elegante ao site

Utilizar o tema acessível incorporado

Personalizar a sua combinação de cores

Confirmar a acessibilidade da sua escolha

Passos seguintes

Primeiro passo – criar um site novo

Siga estes passos para criar um site.

  1. Na barra de navegação na parte superior da página, clique em Sites.

  2. Na página Sites, clique em novo site.

Página Nistes no SharePoint Online, que mostra o botão Novo Site

  1. Na caixa de diálogo Iniciar um novo site, atribua um nome ao seu site e, em seguida, clique em Criar.

    Sugestões: 

    • Quando clica pela primeira vez em Sites, enquanto o seu site pessoal está a ser configurado, são apresentados alguns ecrãs de configuração de sites e de instruções. Pode ter de esperar alguns momentos e, em seguida, clicar novamente em Sites antes de continuar para o passo seguinte.

    • Consoante a forma como o seu site está configurado, poderá ter de nomear outra pessoa que também possa gerir o site e indicar o nível de segurança a atribuir ao conteúdo.

O site é criado numa localização predefinida pelo seu administrador e aparecerá entre os sites que está a seguir. O site não vai herdar as definições de permissões ou de navegação de outros sites. Depois de criar o site, pode adicionar documentos e imagens, partilhá-lo com outras pessoas, alterar o aspeto e tornar tudo acessível.

Atribuir um título, uma descrição e um logótipo ao seu site

Quando cria um site do SharePoint, um dos primeiros passos é dar um título, uma descrição e um logótipo. Este é o primeiro passo rumo à acessibilidade, porque vai adicionar um texto alternativo a uma imagem, a imagem que utilizar como logótipo. O texto alternativo é um dos aspetos mais importantes a fazer no que toca a tornar os Web sites acessíveis. As tecnologias de apoio, como os leitores de ecrã, leem o texto alternativo em voz alta para as pessoas que não consigam ver o ecrã.

Para tornar a imagem do logótipo acessível, escreva uma descrição do mesmo. O SharePoint utiliza a descrição para criar o texto alternativo em HTML por si.

  1. Clique em Definições Botão de Definições do Office 365 > Definições do Site.

  2. Em Aspeto e Funcionamento, selecione Título, descrição e logótipo.

  3. Introduza um título e uma descrição.

Caixa de diálogo novo site do SharePoint Online.

  1. Introduza a localização do ficheiro de imagem do logótipo e crie a descrição.

    Caixa de diálogo Título e Logótipo do Novo Site do SharePoint Online, que mostra como criar o texto alternativo para a imagem do logótipo

  2. Clique em OK.

    Quando regressar à página inicial do site, verá os resultados.

Escolher um tema acessível para dar um aspeto elegante ao site

O próximo passo rumo à acessibilidade é a cor e o contraste. A cor e o contraste são importantes no que diz respeito à acessibilidade. As pessoas com pouca visão, como as que sofrem de degeneração macular, precisam de um determinado nível de contraste para poderem ver o que está no ecrã. Também é importante ter em conta a seleção da cor, porque as pessoas que sofrem de daltonismo não conseguem distinguir algumas cores. Por exemplo, uma pessoa que tenha dificuldade em distinguir entre encarnado e verde vê-as como a mesma cor.

Para facilitar este passo, o SharePoint inclui uma coleção de temas prontos a utilizar. Se nunca tiver utilizado temas, estes são uma coleção de escolhas de cores, esquemas de página, tipos de letra, etc.

Utilizar o tema acessível incorporado

  1. No site criado recentemente, clique no mosaico que diz Qual é o seu estilo?

Site criado recentemente no SharePoint Online, que mostra os mosaicos clicáveis para personalizar mais o site

  1. Na página Alterar o aspeto, percorra os modelos disponíveis.

Página do SharePoint Online, que mostra imagens de modelos de sites

  1. Para escolher um tema totalmente acessível e testado quanto à cor e ao contraste, selecione o tema Office.
    Se escolher o tema Office, não é necessário testar a cor. Se pretender utilizar outro modelo, consulte a secção seguinte, Personalizar a sua combinação de cores, para obter informações sobre como criar uma combinação de cores acessível.

  2. O tema que escolher aparece na página seguinte. Para ver mais, clique em Experimentar. Em alternativa, escolha outro tema, clique em Recomeçar.

Personalizar a sua combinação de cores

Se pretender utilizar outro tema, é possível escolher uma combinação de cores diferente que seja acessível. Terá de testá-la para se certificar de que é acessível, mas é fácil utilizar as ferramentas de teste.

Para personalizar as cores depois de escolher um tema, procure o menu Cor na página que mostra o seu tema.

  1. Clique na seta para baixo na caixa de cores para ver as opções incorporadas:

Captura de ecrã do menu de escolha das cores num site do SharePoint novo

  1. Selecione uma cor e clique em Experimentar , para ver uma imagem com as cores escolhidas.

  2. Se gostar, clique em Sim, manter. Se pretender alterá-las, clique em Ainda não é isto que pretendo para regressar.

Confirmar a acessibilidade da sua escolha

Deverá confirmar que a sua escolha é acessível. Para verificar o contraste, pode utilizar uma das ferramentas gratuitas disponíveis nos Web sites fidedignos. Eis várias opções que tem à sua disposição.

Passos seguintes

Para obter mais recursos sobre a acessibilidade, consulte Prepare-se – criar um site do SharePoint acessível

Para saber como adicionar conteúdo ao seu site novo, consulte Adicionar conteúdo e imagens acessíveis ao seu site

A Experiência Moderna do Microsoft SharePoint facilita a criação e estruturação de um site que todos podem utilizar, incluindo pessoas com diferentes capacidades.

Com a Experiência Moderna do SharePoint, é fácil escolher o contraste de cores ideal, adicionar texto alternativo e ainda mais – todos os itens presentes em várias listas de verificação de acessibilidade. Utilize o SharePoint imediatamente após a instalação sem um rato ou com o leitor de ecrã Narrador. Navegue em qualquer página do SharePoint e aceda a qualquer botão ou comando apenas com um teclado.

Este artigo destina-se a pessoas que utilizam o SharePoint para tarefas como a colaboração ou organização de uma biblioteca de documentos. Não é um guia para administradores e não são necessárias aptidões especiais.

O que pretende fazer?

Criar um novo site

Siga estes passos para criar um site.

  1. Inicie sessão no Office 365.

  2. Selecione SharePoint a partir da lista de aplicações disponíveis.

  3. Na página do site, clique em Criar site.

    Captura de ecrã a mostrar o botão Criar site do SharePoint.

  4. Na janela Criar site, selecione Site de equipa ou Site de comunicação.

  5. Introduza o nome e descrição do site. (Se estiver a criar um Site de comunicação, avance para o passo 9.)

  6. Selecione a definição de privacidade do seu site e clique em Seguinte.

  7. Para adicionar proprietários ao site, introduza os nomes ou endereços de e-mail na caixa Adicionar proprietários adicionais.

  8. Para adicionar membros ao site, introduza os nomes ou endereços de e-mail na caixa Adicionar membros.

  9. SelecioneConcluir.

Sugestões: 

  • O SharePoint verifica se o nome do site já está a ser utilizado. Se estiver, será apresentada a mensagem Não disponível.

  • Consoante a configuração do site, poderá ter de identificar um segundo gestor de site. Também terá de especificar o nível da segurança dos conteúdos.

  • O texto alternativo é uma das ferramentas mais importantes para tornar o seu site do SharePoint acessível. Texto alternativo escrito com clareza fornece descrições exatas de imagens e elementos gráficos a tecnologias de apoio, como o Narrador e outros leitores de ecrã. Os utilizadores portadores de deficiências visuais utilizam os leitores de ecrã para interagir com sites do SharePoint.

O seu site é criado numa localização predefinida pelo seu administrador e aparece entre os sites que está a seguir. O seu site não vai herdar as definições de permissões ou de navegação de outros sites. Depois de criar o site, pode adicionar documentos e imagens, partilhá-lo com outras pessoas, alterar o aspeto e tornar tudo acessível.

Atribuir uma imagem corporativa ao seu site com um logótipo

Os sites de equipa utilizam o mesmo logótipo que o grupo do Office 365 ao qual estão ligados. Ao alterar o logótipo do seu site de equipa do SharePoint ligado a um grupo, o logótipo do grupo do Office 365 correspondente também será alterado.

  1. Aceda ao seu site.

  2. No canto superior direito, selecione Definições.

  3. Selecione Informações do site.

    Captura de ecrã a mostrar a opção do menu Informações do Site do SharePoint.

  4. No logótipo do site, selecione Alterar.

    Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo para alterar o logótipo do site do SharePoint.

  5. Selecione o novo logótipo, clique em Abrir e, em seguida, selecione Guardar.

Selecionar um aspeto acessível

A cor e o contraste são funcionalidades de acessibilidade importantes. As pessoas com visão reduzida, tais como as que sofrem de degenerescência macular, necessitam de alto contraste para ver o ecrã. O SharePoint inclui uma coleção de diversos aspetos. Selecione um aspeto de alto contraste para tornar o seu site do SharePoint acessível.

  1. No seu site, clique em Definições e, em seguida, clique em Alterar o aspeto.

    Captura de ecrã a mostrar a opção do menu Alterar o aspeto do SharePoint.

  2. Selecione o aspeto que pretende e, em seguida, selecione Guardar ou, se não lhe agradar e quiser reverter para o esquema original, selecione Cancelar.

    Captura de ecrã a mostrar as opções de cor no SharePoint para alterar o aspeto do site.

Nota: Se não vir a opção Alterar o aspeto no menu Definições, é provável que não tenha permissão para gerir esta opção. Para mais informações, consulte Compreender os níveis de permissão no SharePoint ou contacte o seu administrador.

Passos seguintes

Para encontrar mais recursos de acessibilidade, aceda a Acessibilidade no Office 365.

Suporte técnico para clientes portadores de deficiência

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível a todos os seus clientes. Se for portador de deficiência ou tiver perguntas relacionadas com acessibilidade, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para obter assistência técnica. A equipa do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência foi treinada para utilizar diversas tecnologias de apoio populares e pode fornecer assistência em inglês, espanhol, francês e na língua gestual americana. Aceda ao site do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para saber os detalhes de contacto da sua região.

Se for um utilizador da administração pública, comercial ou empresarial, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência para empresas.

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