Tornar as suas apresentações do PowerPoint acessíveis

Tornar as suas apresentações do PowerPoint acessíveis

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Este artigo fornece-lhe instruções passo a passo para tornar as suas apresentações do PowerPoint acessíveis a pessoas portadoras de deficiência.

Diapositivo do PowerPoint intitulado "Prepare-se para o seu evento" que inclui uma lista num formato gráfico ("Definir a data", "Reservar o local", "Convidar participantes", "Organizar o fornecimento de bebidas" e "Dar seguimento"), juntamente com uma fotografia de um salão de eventos

As apresentações do PowerPoint incluem normalmente elementos com alto impacto visual e as pessoas invisuais ou com dificuldades de visão conseguirão compreendê-las mais facilmente se criar os seus diapositivos de forma a serem acessíveis.

Windows: práticas recomendadas para tornar as apresentações do PowerPoint acessíveis

A tabela seguinte inclui práticas recomendadas para criar apresentações do PowerPoint que sejam acessíveis a pessoas portadoras de deficiência.

O que corrigir

Como localizar

Por que razão deve ser corrigido

Como corrigir

Inclua texto alternativo em todos os elementos visuais.

Conteúdo Visual inclui imagens, SmartArt gráficos, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta digital e vídeos.

Para localizar o texto alternativo em falta, utilize o Verificador de Acessibilidade.

O texto alternativo ajuda as pessoas que não conseguem ver o ecrã a compreenderem o que é importante nas imagens e noutros elementos visuais.

Evite utilizar texto nas imagens como o único método de transmitir informações importantes. Se tem de utilizar uma imagem com texto nela incluído, repita desse texto na apresentação. No texto alternativo, brevemente descreva a imagem e refere a existência do texto e a sua finalidade.

Adicionar texto alternativo a elementos visuais no Office 365

Adicionar texto alternativo a elementos visuais no Office 2016

Certifique-se de que os conteúdos dos diapositivos podem ser lidos na ordem pretendida.

Utilize o Verificador de Acessibilidade para localizar os diapositivos que tenham possíveis problemas com o sentido da leitura.

Quando alguém que pode ver lê um diapositivo, normalmente lê os conteúdos, como o texto ou uma imagem, pela ordem em que os elementos são apresentados no diapositivo. Por outro lado, um leitor de ecrã lê os elementos de um diapositivo na ordem em que foram adicionados ao diapositivo, que pode ser muito diferente da ordem em que os conteúdos são apresentados.

Para garantir que todas as pessoas leem os conteúdos na ordem pretendida, é importante verificar o sentido da leitura.

Definir o sentido da leitura dos conteúdos dos diapositivos

Ao criar um novo diapositivo, utilize as estruturas de diapositivos incorporadas.

O PowerPoint contém esquemas de diapositivos incorporados que pode aplicar a qualquer diapositivo. Quando os utiliza com um novo diapositivo, estes esquemas garantem automaticamente que o sentido da leitura funciona para todas as pessoas.

Utilizar estruturas de diapositivos incorporadas para obter um sentido de leitura abrangente

Adicione descrições e textos de hiperligação pertinentes.

Para determinar se o texto de hiperligação faz sentido enquanto informação autónoma e se fornece aos leitores informações exatas sobre o destino, analise visualmente os diapositivos na sua apresentação.

Por vezes, as pessoas que utilizam um leitor de ecrã analisam uma lista de ligações. As ligações devem transmitir informações claras e exatas sobre o destino. Por exemplo, em vez de inserir uma ligação com o texto Clique aqui, inclua o título completo para a página de destino.

Sugestão: Também pode adicionar descrições que aparecem quando o cursor paira sobre texto ou imagens que incluam uma hiperligação.

Adicionar descrições e textos de hiperligação

Certifique-se de que a cor não é a única forma de transmissão de informações.

Mudar para o separador de vista e selecione em tons de cinzento. Digitalizar visualmente cada diapositivo na apresentação para instâncias de codificação de cores.

As pessoas invisuais, com dificuldades de visão ou daltónicas podem não compreender o significado transmitido por cores específicas.

Por exemplo, adicione um sublinhado a um texto de hiperligação com um código de cores para que as pessoas daltónicas saibam que o texto tem uma ligação, mesmo que não vejam a cor. Para os títulos, pondere adicionar negrito ou um tipo de letra maior.

Utilizar um esquema de diapositivo acessível

Utilize um texto com contraste suficiente e cores de fundo.

Para localizar o contraste de cor insuficiente, utilize o Verificador de acessibilidade.

Também pode procurar texto na sua folha de cálculo que é difícil de ler ou para distinguir do fundo.

Utilize um contraste forte entre o texto e o fundo, para que as pessoas com dificuldades de visão consigam ver e utilizar os conteúdos. Utilize texto escuro num fundo branco ou neutro ou reverta e utilize texto branco num fundo escuro.

Os esquemas em preto e branco também facilitam a distinção de texto e formas para as pessoas daltónicas.

Utilizar cores de texto acessíveis

Atribuir um título exclusivo a cada diapositivo

Para localizar os diapositivos sem título, utilize o Verificador de Acessibilidade.

As pessoas invisuais ou com dificuldades de visão dependem dos títulos dos diapositivos para navegar pela apresentação. Por exemplo, ao percorrer ou ao utilizar um leitor de ecrã, poderão analisar rapidamente uma lista de títulos de diapositivos e passar diretamente para o diapositivo pretendido.

Utilizar títulos de diapositivos exclusivos

Ocultar o título de um diapositivo

Utilize uma estrutura de tabela simples e especifique as informações no cabeçalho da coluna.

Para garantir que as tabelas não contêm células divididas ou unidas, tabelas aninhadas ou linhas ou colunas em branco, utilize o Verificador de Acessibilidade.

Os leitores de ecrã controlam a localização numa tabela ao contar as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada noutra tabela ou se a célula estiver unida ou dividida, o leitor de ecrã perderá a contagem e não conseguirá fornecer informações úteis sobre a tabela a partir desse ponto. As células em branco numa tabela também podem levar alguém que esteja a utilizar um leitor de ecrã a pensar que não existe mais nada na tabela.

Os leitores de ecrã também utilizam as informações dos cabeçalhos para identificar as linhas e as colunas.

Utilizar cabeçalhos de tabela

Utilize um tamanho de tipo de letra maior (18pt ou superior), tipos de letra sans serif e espaços em branco suficientes.

Para localizar potenciais problemas relacionados com o tipo de letra ou com os espaços em branco, reveja os seus diapositivos para localizar as áreas que aparentem ter demasiadas informações ou que estejam ilegíveis.

As pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "trocado" numa página (palavras de uma linha de texto na linha abaixo). Podem ver letras trocadas na mesma palavra ou palavras distorcidas.

Para pessoas com dislexia ou com dificuldades visuais, reduza a carga de leitura. Por exemplo, essas pessoas podem beneficiar de tipos de letra sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite a utilização de letras maiúsculas e de itálicos e sublinhados excessivos. Inclua espaço em branco amplo entre frases e parágrafos.

Utilizar um esquema de diapositivo acessível

Formatar texto para melhorar a acessibilidade

Torne os vídeos acessíveis a utilizadores portadores de deficiências visuais e auditivas.

As legendas costumam conter uma transcrição (ou tradução) do diálogo.

As legendagens de áudio também costumam descrever indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora do ecrã.

Entendem-se por descrições de vídeo as descrições narradas por áudio dos elementos visuais principais de um vídeo. Estas descrições são inseridas nas pausas naturais do diálogo do programa. A descrição de vídeo torna os vídeos mais acessíveis para pessoas invisuais ou com dificuldades visuais.

Utilizar legendagens de áudio, legendas e faixas de áudio alternativas em vídeos

Adicionar texto alternativo a elementos visuais no Office 365

Os procedimentos seguintes descrevem como adicionar texto alternativo a efeitos visuais nas suas apresentações PowerPoint no Office 365:

Nota: Para conteúdos de áudio e vídeo, para além do texto alternativo, inclua legendas para as pessoas surdas ou com dificuldades de audição.

Sugestão: Para escrever um bom texto alternativo, certifique-se de que transmite os conteúdos e o objetivo da imagem de uma forma concisa e inequívoca. O texto alternativo não deve ter mais do que uma ou duas frases curtas. Na maioria das vezes, bastam algumas palavras bem escolhidas. Não repita os conteúdos textuais envolventes como texto alternativo nem utilize expressões que se refiram às imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de".

Adicionar texto alternativo a imagens

PowerPoint não gera automaticamente textos alternativo para imagens desenhados, como diagramas ou ícones. Se pretender adicionar uma imagem que é um ícone, captura de ecrã ou outra imagem que não seja uma fotografia, terá de adicionar os textos alt manualmente.

  1. Clique com o botão direito do rato numa imagem.

  2. Selecione Editar texto alternativo.

    Menu de texto do PowerPoint Win32 editar alternativo para imagens

    O painel de Texto alternativo é aberto no lado direito do diapositivo.

  3. Escreva uma ou duas frases para descrever a imagem e o respetivo contexto a alguém que não a consegue ver.

    Painel de texto do Word Win32 alternativo para imagens

    Sugestão: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra que escreveu, clique com o botão direito do rato na palavra e selecione uma das alternativas sugeridas.

    Sugestão: Também pode selecionar gerar uma descrição para me ter serviços da Microsoft powered nuvem inteligentes criar uma descrição para si. Este botão leva um pouco a incorporá, após o qual pode ver o resultado no campo de entrada de texto. Não se esqueça de eliminar quaisquer comentários que palavra adicionada aí, por exemplo, "Descrição gerado com confiança alta."

Adicionar texto alternativo a formas ou gráficos SmartArt

  1. Clique com o botão direito do rato numa forma ou num gráfico SmartArt.

    Sugestão: Tem de clicar com o botão direito do rato dentro da moldura que rodeia toda a forma ou todo o gráfico SmartArt, não dentro de uma das partes.

  2. Selecione Editar texto alternativo.

    Menu do PowerPoint Win32 editar Alt texto para formas

    O painel de Texto alternativo é aberto no lado direito do diapositivo.

  3. Escreva uma ou duas frases para descrever a forma ou o gráfico SmartArt e respetivo contexto a alguém que não o consegue ver.

    Painel de texto do Word Win32 alternativo de formas

    Sugestão: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra que escreveu, clique com o botão direito do rato na palavra e selecione uma das alternativas sugeridas.

Adicionar texto alternativo a gráficos

  1. Clique com o botão direito do rato num gráfico.

    Sugestão: Tem de clicar com o botão direito do rato dentro da moldura que rodeia todo o gráfico, não dentro de uma das partes.

  2. Selecione Editar texto alternativo.

    Menu do PowerPoint Win32 editar Alt texto para gráficos

    O painel de Texto alternativo é aberto no lado direito do diapositivo.

  3. Escreva uma ou duas frases para descrever o gráfico e respetivo contexto a alguém que não o consegue ver.

    Painel de texto do Word Win32 alternativo para gráficos

    Sugestão: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra que escreveu, clique com o botão direito do rato na palavra e selecione uma das alternativas sugeridas.

Rever ou editar textos alternativos gerados automaticamente em fotografias

PowerPoint para PC no Office 365 gera automaticamente textos alt para fotografias, utilizando os serviços inteligentes na nuvem. Pode rever e editar os textos alt gerada automaticamente.

Nota: Esta funcionalidade só está disponível para subscritores do Office 365 que tenham aderido ao programa Office Insider. Se for um subscritor do Office 365, certifique-se de que tem a versão mais recente do Office.

  1. Clique com o botão direito do rato numa imagem.

  2. Selecione Editar Texto Alternativo para abrir o painel Texto Alternativo.

  3. No painel Texto Alternativo, reveja a descrição na caixa de texto.

  4. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para aceitar o texto sugerido, feche o painel Texto Alternativo e regresse ao diapositivo do PowerPoint.

    • Para alterar o texto alternativo sugerido, escreva o texto que preferir na caixa. Quando terminar, feche o painel Texto Alternativo e regresse para o diapositivo do PowerPoint.

Tornar os efeitos visuais decorativos

Se a sua apresentação tiver os efeitos visuais que são meramente decorativos, pode marcá-las como tal sem ser necessário especificá-las escrever qualquer texto alternativo. Quando um leitor de ecrã localiza como uma imagem, basta anuncia são decorativos, para que o utilizador saiba que não estão em falta quaisquer informações.

  1. Botão direito do rato um visual.

  2. Selecione Editar texto alternativo. O painel de Texto alternativo é aberto no lado direito do diapositivo.

  3. Selecione a caixa de verificação Decorative. O campo de entrada de texto fica a cinzento.

    Painel de texto do Word Win32 alternativo elementos decorativos

Adicionar texto alternativo a elementos visuais no Office 2016

Os procedimentos seguintes descrevem como adicionar texto alternativo a efeitos visuais nas suas apresentações PowerPoint no Office 2016:

Nota: Recomendamos que coloque apenas texto no campo da descrição e deixe o título em branco. Desta forma, pode proporcionar a melhor experiência com a maioria dos leitores de ecrã, incluindo o Narrador. Para conteúdos de áudio e vídeo, para além do texto alternativo, inclua legendas de áudio e legendas para as pessoas surdas ou com dificuldades de audição.

Rever ou editar textos alternativos gerados automaticamente em fotografias

O PowerPoint para PC no Office 365 gera automaticamente texto alternativo para fotografias através de serviços inteligentes na nuvem. Pode rever e editar os textos alternativos gerados automaticamente.

Nota: Esta funcionalidade só está disponível para subscritores do Office 365 que tenham aderido ao programa Office Insider. Se for um subscritor do Office 365, certifique-se de que tem a versão mais recente do Office.

  1. Clique com o botão direito do rato numa imagem.

  2. Selecione Editar Texto Alternativo para abrir o painel Texto Alternativo.

  3. No painel Texto Alternativo, reveja a descrição na caixa de texto.

  4. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para aceitar o texto sugerido, feche o painel Texto Alternativo e regresse ao diapositivo do PowerPoint.

    • Para alterar o texto alternativo sugerido, escreva o texto que preferir na caixa. Quando terminar, feche o painel Texto Alternativo e regresse para o diapositivo do PowerPoint.

Captura de ecrã a mostrar o painel Formatar Imagem com as caixas de Texto Alternativo a descrever a imagem selecionada

Adicionar texto alternativo a imagens

PowerPoint não gera automaticamente textos alternativo para imagens desenhados, como diagramas ou ícones. Se pretender adicionar uma imagem que é um ícone ou outra imagem que não seja uma fotografia, terá de adicionar os textos alt manualmente.

  1. Clique com o botão direito do rato numa imagem e selecione Tamanho e Posição.

  2. No painel Formatar Imagem, selecione Texto Alternativo.

  3. Na caixa de texto Descrição, escreva o texto alternativo da imagem.

Adicionar texto alternativo a gráficos SmartArt

  1. Clique com o botão direito do rato num gráfico SmartArt e selecione Tamanho e Posição.

  2. No painel Formatar Forma, selecione Texto Alternativo e escreva uma descrição para o gráfico.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de ecrã a mostrar o painel Formatar Forma com as caixas de Texto Alternativo a descrever o gráfico SmartArt selecionado

Adicionar texto alternativo a formas

Adicione texto alternativo a formas, incluindo formas num gráfico SmartArt.

  1. Clique com o botão direito do rato numa forma e selecione Tamanho e Posição.

  2. No painel Formatar Forma, selecione Texto Alternativo e escreva uma descrição para a forma.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de ecrã a mostrar o painel Formatar Forma com as caixas de Texto Alternativo a descrever a forma selecionada

Adicionar texto alternativo a gráficos

  1. Clique com o botão direito do rato num gráfico e selecione Formatar Área do Gráfico.

  2. No painel Formatar Área do Gráfico, selecione Tamanho e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alternativo e escreva uma descrição para o gráfico.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de ecrã a mostrar o painel Formatar Área de Desenho com as caixas de Texto Alternativo a descrever o gráfico selecionado

Tornar as hiperligações, o texto e as tabelas acessíveis

Os seguintes procedimentos descrevem como tornar as hiperligações, o texto e as tabelas nas suas apresentações do PowerPoint acessíveis.

Adicionar descrições e textos de hiperligação

  1. Selecione o texto a que pretende adicionar a hiperligação e, em seguida, clique com o botão direito do rato.

  2. Selecione Ligação. O texto que tiver selecionado é apresentado na caixa Texto a apresentar. Este é o texto de hiperligação.

  3. Se necessário, altere o texto de hiperligação.

  4. Na caixa Endereço, introduza o endereço de destino da hiperligação.

  5. Selecione o botão Descrição e, na caixa Texto da descrição, escreva uma descrição.

    Sugestão: Se o título da página de destino tiver um resumo exato dos conteúdos da página, utilize-o para o texto de hiperligação. Por exemplo, este texto de hiperligação corresponde ao título da página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

  6. Para aplicar as alterações, selecione OK > OK.

Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo Inserir Hiperligação

Utilizar um esquema de diapositivo acessível

Utilize um dos modelos incluídos acessíveis para se certificar de que a sua estrutura de diapositivos, cores, contraste e tipos de letra são acessíveis para todas as audiências. Também estão concebidos para que os leitores de ecrã mais facilmente possam ler o conteúdo do diapositivo.

  1. Para encontrar um modelo acessível, selecione ficheiro > Novo.

  2. No campo de texto Procurar Modelos Online e temas, escreva acessíveis modelos e prima Enter.

  3. Nos resultados da pesquisa, selecione um modelo adequado.

  4. Na janela de pré-visualização do modelo, selecione Criar.

Vista de modelos no PowerPoint para Windows.

Utilizar cabeçalhos de tabela

  1. Coloque o cursor em qualquer lugar da tabela.

  2. Selecione o separador Estrutura.

  3. Nas Opções de Estilo da Tabela, selecione a caixa de verificação Linha de Cabeçalho.

  4. Na tabela, escreva os cabeçalhos de coluna.

Captura de ecrã a mostrar a caixa de verificação Linha de Cabeçalho, no grupo Opções de Estilo da Tabela, no separador Estrutura das Ferramentas de Tabela

Formatar texto para melhorar a acessibilidade

  1. Selecionar o seu texto.

  2. Selecione o separador Base.

  3. No grupo Tipo de Letra, que fornece opções para o tipo, o tamanho, o estilo e a cor do tipo de letra, selecione as suas opções de formatação.

Captura de ecrã a mostrar o grupo Tipo de Letra no separador Base

Utilizar cores de texto acessíveis

Eis algumas ideias a ter em consideração:

  • Utilize os Temas do Office pré-estruturados para se certificar de que a estrutura dos seus diapositivos é acessível. Para obter instruções, consulte Utilizar um esquema de diapositivo acessível.

  • Utilize o Verificador de Acessibilidade para analisar a apresentação e localizar contrastes de cores insuficientes. Verifica o texto nos diapositivos tendo em conta os seguintes elementos:

    • Cor da página

    • Fundos das células

    • Destaques

    • Preenchimento da caixa de texto

    • Sombreado de parágrafo

    • Preenchimentos de SmartArt

    • Cabeçalhos e rodapés

    • Ligações

Tornar os diapositivos acessíveis

Os seguintes procedimentos descrevem como tornar os diapositivos das suas apresentações do PowerPoint acessíveis.

Utilizar títulos de diapositivos exclusivos

  1. Para restaurar os marcadores de posição para o diapositivo selecionado, no separador Base, no grupo Diapositivos, selecione Repor.

  2. No diapositivo, escreva um título exclusivo e descritivo.

Captura de ecrã a mostrar o comando Repor, no grupo Diapositivos, no separador Base

Ocultar o título de um diapositivo

Pode tornar um título invisível no diapositivo, mas o mesmo será lido pelos leitores de ecrã.

  1. No separador Base no grupo Desenho, selecione Dispor.

  2. No menu Dispor, selecione Painel de Seleção.

  3. No Painel de Seleção, localize a caixa de texto Título e, em seguida, clique no ícone de olho junto à mesma.

Captura de ecrã a mostrar o Painel de Seleção, com o ícone de olho junto ao marcador de posição Título

Definir o sentido da leitura dos conteúdos dos diapositivos

Utilize o Painel de Seleção para definir a ordem em que os leitores de ecrã leem os conteúdos dos diapositivos. O Painel de Seleção apresenta os objetos no diapositivo pela ordem inversa. Quando o leitor de ecrã ler este diapositivo, irá ler os objetos pela ordem inversa apresentada no Painel de Seleção.

  1. No separador Base no grupo Desenho, selecione Dispor.

  2. No menu Dispor, selecione Painel de Seleção.

  3. No Painel de Seleção, para alterar a ordem de leitura, siga um dos seguintes procedimentos:

    • Arraste e largue os itens na nova localização.

    • Selecione o item e, em seguida, selecione o botão de seta para cima (Trazer Para Diante) ou o botão de seta para baixo (Enviar para Trás).

Captura de ecrã a mostrar o painel Seleção com uma lista de todos os objetos no diapositivo por ordem inversa

Utilizar estruturas de diapositivos incorporadas para obter um sentido de leitura abrangente

PowerPoint tem desenhos de diapositivo incorporados que contêm marcadores de posição de texto, vídeos, imagens e mais. Também contêm toda a formatação, como as cores do tema, tipos de letra e efeitos. Para se certificar de que os seus diapositivos são acessíveis, os esquemas incorporados foram concebidos para que o sentido de leitura é a mesma para as pessoas que consulte o artigo e as pessoas que utilizam a tecnologia, tais como leitores de ecrã.

  1. No separador Ver, clique em Normal.

  2. No Painel de Miniaturas, escolha o local onde pretende adicionar o novo diapositivo. Clique com o botão direito do rato e selecione Novo Diapositivo. Clique no novo diapositivo para selecioná-lo.

  3. No separador Estrutura, expanda a galeria Temas e selecione o esquema de diapositivo que pretende. O PowerPoint aplica automaticamente este esquema ao novo diapositivo.

  4. Aceda ao novo diapositivo e adicione o título e os conteúdos pretendidos.

Utilizar legendagens de áudio, legendas e faixas de áudio alternativas em vídeos

O PowerPoint 2016 suporta a reprodução de vídeo com múltiplas faixas de áudio. Também suporta legendagens de áudio e legendas incorporadas nos ficheiros de vídeo. 

Atualmente, só PowerPoint para Windows suporta a inserção e reprodução de legendas ou anotações que estão armazenadas em ficheiros separados do vídeo. Para todas as outras edições do PowerPoint (como PowerPoint para macOS ou as edições móveis), fechado ou legendas tem de ser codificadas o vídeo antes de são inseridos no PowerPoint.

Os formatos de vídeo suportados para a legendagem de áudio e legendas variam consoante o sistema operativo utilizado. Cada sistema operativo tem definições para ajustar a forma como a legendagem de áudio ou legendas são apresentadas.

A legendagem de áudio, legendas e faixas de áudio alternativas não são mantidas quando utiliza as funcionalidades Comprimir Multimédia ou Otimizar a Compatibilidade de Multimédia. Além disso, ao transformar a sua apresentação num vídeo, a legendagem de áudio, as legendas e as faixas de áudio alternativas nos vídeos incorporados não são incluídas no vídeo guardado.

Ao utilizar o comando Guardar Multimédia como num vídeo selecionado, as legendagens, legendas e faixas de áudio múltiplas incorporadas no vídeo são mantidas no ficheiro de vídeo que for guardado. 

Para tornar as suas apresentações do PowerPoint com vídeos acessíveis, certifique-se de que:

  • Os vídeos incluem uma faixa de áudio com descrições de vídeo, se for necessário, para utilizadores invisuais ou com dificuldades visuais.

  • Os vídeos que incluam diálogo também incluem legendagens de áudio ou legendas num formato suportado para utilizadores surdos ou com dificuldades auditivas.

Consulte também

Regras do Verificador de Acessibilidade

Tornar os seus documentos do Word acessíveis

Tornar as suas folhas de cálculo do Excel acessíveis

Tornar o seu e-mail do Outlook acessível

Mac: práticas recomendadas para tornar as apresentações do PowerPoint acessíveis

A tabela seguinte inclui práticas recomendadas para criar apresentações do PowerPoint que sejam acessíveis a pessoas portadoras de deficiência.

O que corrigir

Como localizar

Por que razão deve ser corrigido

Como corrigir

Inclua texto alternativo em todos os elementos visuais.

Os conteúdos visuais incluem imagens, gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta digital e vídeos.

Para localizar o texto alternativo em falta, utilize o Verificador de Acessibilidade.

O texto alternativo ajuda as pessoas que não conseguem ver o ecrã a compreenderem o que é importante nas imagens e noutros elementos visuais.

Evite utilizar texto nas imagens como o único método de transmitir informações importantes. Se tem de utilizar uma imagem com texto nela incluído, repita desse texto na apresentação. No texto alternativo, brevemente descreva a imagem e refere a existência do texto e a sua finalidade.

Adicionar texto alternativo a elementos visuais no Office 365

Adicionar texto alternativo a elementos visuais no Office 2016

Certifique-se de que os conteúdos dos diapositivos podem ser lidos na ordem pretendida.

Utilize o Verificador de Acessibilidade para localizar os diapositivos que tenham possíveis problemas com o sentido da leitura.

Quando alguém que pode ver lê um diapositivo, normalmente lê os conteúdos, como o texto ou uma imagem, pela ordem em que os elementos são apresentados no diapositivo. Por outro lado, um leitor de ecrã lê os elementos de um diapositivo na ordem em que foram adicionados ao diapositivo, que pode ser muito diferente da ordem em que os conteúdos são apresentados.

Para garantir que todas as pessoas leem os conteúdos na ordem pretendida, é importante verificar o sentido da leitura.

Definir o sentido da leitura dos conteúdos dos diapositivos

Ao criar um novo diapositivo, utilize as estruturas de diapositivos incorporadas.

O PowerPoint contém esquemas de diapositivos incorporados que pode aplicar a qualquer diapositivo. Quando os utiliza com um novo diapositivo, estes esquemas garantem automaticamente que o sentido da leitura funciona para todas as pessoas.

Utilizar estruturas de diapositivos incorporadas para obter um sentido de leitura abrangente

Adicione descrições e textos de hiperligação pertinentes.

Para determinar se o texto de hiperligação faz sentido enquanto informação autónoma e se fornece aos leitores informações exatas sobre o destino, analise visualmente os diapositivos na sua apresentação.

Por vezes, as pessoas que utilizam um leitor de ecrã analisam uma lista de ligações. As ligações devem transmitir informações claras e exatas sobre o destino. Por exemplo, em vez de inserir uma ligação com o texto Clique aqui, inclua o título completo para a página de destino.

Sugestão: Também pode adicionar descrições que aparecem quando o cursor paira sobre texto ou imagens que incluam uma hiperligação.

Adicionar descrições e textos de hiperligação

Certifique-se de que a cor não é a única forma de transmissão de informações.

Para localizar ocorrências de codificação de cores, analise visualmente os diapositivos na sua apresentação.

As pessoas invisuais, com dificuldades de visão ou daltónicas podem não compreender o significado transmitido por cores específicas.

Por exemplo, adicione um sublinhado a um texto de hiperligação com um código de cores para que as pessoas daltónicas saibam que o texto tem uma ligação, mesmo que não vejam a cor. Para os cabeçalhos, pondere adicionar negrito ou um tipo de letra maior.

Utilizar um esquema de diapositivo acessível

Utilize um texto com contraste suficiente e cores de fundo.

Para localizar o contraste de cor insuficiente, utilize o Verificador de acessibilidade.

Também pode procurar texto na sua folha de cálculo que é difícil de ler ou para distinguir do fundo.

Utilize um contraste forte entre o texto e o fundo, para que as pessoas com dificuldades de visão consigam ver e utilizar os conteúdos. Utilize texto escuro num fundo branco ou neutro ou reverta e utilize texto branco num fundo escuro.

Os esquemas em preto e branco também facilitam a distinção de texto e formas para as pessoas daltónicas.

Utilizar um esquema de diapositivo acessível

Atribuir um título exclusivo a cada diapositivo

Para localizar os diapositivos sem título, utilize o Verificador de Acessibilidade.

As pessoas invisuais ou com dificuldades de visão dependem dos títulos dos diapositivos para navegar pela apresentação. Por exemplo, ao percorrer ou ao utilizar um leitor de ecrã, poderão analisar rapidamente uma lista de títulos de diapositivos e passar diretamente para o diapositivo pretendido.

Utilizar títulos de diapositivos exclusivos

Ocultar o título de um diapositivo

Utilize uma estrutura de tabela simples e especifique as informações no cabeçalho da coluna.

Para se certificar de que as tabelas não contenham células divididas, células unidas, tabelas aninhadas, ou completamente em branco linhas ou colunas, utilize o Verificador de acessibilidade.

Os leitores de ecrã controlam a localização numa tabela ao contar as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada noutra tabela ou se a célula estiver unida ou dividida, o leitor de ecrã perderá a contagem e não conseguirá fornecer informações úteis sobre a tabela a partir desse ponto. As células em branco numa tabela também podem levar alguém que esteja a utilizar um leitor de ecrã a pensar que não existe mais nada na tabela.

Os leitores de ecrã também utilizam as informações dos cabeçalhos para identificar as linhas e as colunas.

Utilizar cabeçalhos de tabela

Utilize um tamanho de tipo de letra maior (18pt ou superior), tipos de letra sans serif e espaços em branco suficientes.

Para localizar potenciais problemas relacionados com o tipo de letra ou com os espaços em branco, reveja os seus diapositivos para localizar as áreas que aparentem ter demasiadas informações ou que estejam ilegíveis.

As pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "trocado" numa página (palavras de uma linha de texto na linha abaixo). Podem ver letras trocadas na mesma palavra ou palavras distorcidas.

Para pessoas com dislexia ou com dificuldades visuais, reduza a carga de leitura. Por exemplo, essas pessoas podem beneficiar de tipos de letra sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite a utilização de letras maiúsculas e de itálicos e sublinhados excessivos. Inclua espaço em branco amplo entre frases e parágrafos.

Utilizar um esquema de diapositivo acessível

Formatar texto para melhorar a acessibilidade

Torne os vídeos acessíveis a utilizadores portadores de deficiências visuais e auditivas.

As legendas costumam conter uma transcrição (ou tradução) do diálogo.

As legendagens de áudio também costumam descrever indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora do ecrã.

Entendem-se por descrições de vídeo as descrições narradas por áudio dos elementos visuais principais de um vídeo. Estas descrições são inseridas nas pausas naturais do diálogo do programa. A descrição de vídeo torna os vídeos mais acessíveis para pessoas invisuais ou com dificuldades visuais.

Utilizar legendagens de áudio, legendas e faixas de áudio alternativas em vídeos

Adicionar texto alternativo a elementos visuais no Office 365

Os procedimentos seguintes descrevem como adicionar texto alternativo a efeitos visuais nas suas apresentações PowerPoint no Office 365:

Notas: 

  • Para conteúdos de áudio e vídeo, para além do texto alternativo, inclua legendas para as pessoas surdas ou com dificuldades de audição.

  • Para ativar o clique com o botão direito do rato no seu Mac, certifique-se de que a opção Clique secundário está selecionada nas Preferências do Sistema.

Sugestão: Para escrever um bom texto alternativo, certifique-se de que transmite os conteúdos e o objetivo da imagem de uma forma concisa e inequívoca. O texto alternativo não deve ter mais do que uma ou duas frases curtas. Na maioria das vezes, bastam algumas palavras bem escolhidas. Não repita os conteúdos textuais envolventes como texto alternativo nem utilize expressões que se refiram às imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de".

Adicionar texto alternativo a imagens

PowerPoint não gera automaticamente textos alternativo para imagens. Se pretender adicionar uma imagem que é um ícone, captura de ecrã ou outra imagem que não seja uma fotografia, terá de adicionar os textos alt manualmente.

  1. Clique com o botão direito do rato numa imagem.

  2. Selecione Editar texto alternativo.... O painel de Texto alternativo é aberto no lado direito do diapositivo.

    Menu de contexto para imagens com a opção de texto alternativo selecionada.
  3. Escreva uma ou duas frases para descrever a imagem e o respetivo contexto a alguém que não a consegue ver.

Painel de texto alternativo para imagens no PowerPoint para Mac no Office 365.

Sugestão: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra que escreveu, clique com o botão direito do rato na palavra e selecione uma das alternativas sugeridas.

Adicionar texto alternativo a formas ou gráficos SmartArt

  1. Clique com o botão direito do rato numa forma ou num gráfico SmartArt.

    Sugestão: Tem de clicar com o botão direito do rato dentro da moldura que rodeia toda a forma ou todo o gráfico SmartArt, não dentro de uma das partes.

  2. Selecione Editar texto alternativo.... O painel de Texto alternativo é aberto no lado direito do diapositivo.

    Menu de contexto para formas com a opção de texto alternativo selecionada.
  3. Escreva uma ou duas frases para descrever a forma ou o gráfico SmartArt e respetivo contexto a alguém que não o consegue ver.

    Painel de texto alternativo de formas no PowerPoint para Mac no Office 365

Sugestão: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra que escreveu, clique com o botão direito do rato na palavra e selecione uma das alternativas sugeridas.

Adicionar texto alternativo a gráficos

  1. Clique com o botão direito do rato num gráfico.

    Sugestão: Tem de clicar com o botão direito do rato dentro da moldura que rodeia todo o gráfico, não dentro de uma das partes.

  2. Selecione Editar texto alternativo.... O painel de Texto alternativo é aberto no lado direito do diapositivo.

    Menu de contexto para gráficos com a opção de texto alternativo selecionada.
  3. Escreva uma ou duas frases para descrever o gráfico e respetivo contexto a alguém que não o consegue ver.

    Painel de texto alternativo para gráficos no PPT para Mac no Office 365.

Sugestão: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra que escreveu, clique com o botão direito do rato na palavra e selecione uma das alternativas sugeridas.

Tornar os efeitos visuais decorativos

Se a sua apresentação tiver os efeitos visuais que são meramente decorativos, pode marcá-las como tal sem ser necessário especificá-las escrever qualquer texto alternativo. Quando um leitor de ecrã localiza como uma imagem, basta anuncia são decorativos, para que o utilizador saiba que não estão em falta quaisquer informações.

  1. Botão direito do rato um visual.

  2. Selecione Editar texto alternativo.... O painel de Texto alternativo é aberto no lado direito do diapositivo.

  3. Selecione a caixa de verificação Marcar como decorativo. O campo de entrada de texto fica a cinzento.

    Imagem de texto alternativo decorativos no PowerPoint para Mac no Office 365.

Adicionar texto alternativo a elementos visuais no Office 2016

Os procedimentos seguintes descrevem como adicionar texto alternativo a efeitos visuais nas suas apresentações PowerPoint no Office 2016:

Nota: Para conteúdos de áudio e vídeo, para além do texto alternativo, inclua legendas para as pessoas surdas ou com dificuldades de audição.

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicione texto alternativo a imagens, tais como capturas de ecrã, para que os leitores de ecrã consigam ler o texto de descrição da imagem para os utilizadores que não a conseguem ver.

  1. Clique com o botão direito do rato numa imagem.

  2. Selecione Formatar Imagem.

  3. No painel Formatar Imagem, selecione Tamanho e Propriedades.

  4. Selecione Texto Alternativo e, em seguida, escreva uma descrição para a imagem.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de ecrã a mostrar o painel Formatar Imagem com as caixas de Texto Alternativo a descrever a imagem selecionada

Adicionar texto alternativo a gráficos SmartArt

  1. Clique com o botão direito do rato num gráfico SmartArt.

  2. Selecione Formatar SmartArt e, em seguida, selecione Opções de Forma.

  3. No painel Formatar Forma, selecione Tamanho e Propriedades.

  4. Selecione Texto Alternativo e, em seguida, escreva uma descrição para o gráfico SmartArt.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de ecrã a mostrar o painel Formatar Forma com as caixas de Texto Alternativo a descrever o gráfico SmartArt selecionado

Adicionar texto alternativo a formas

Utilize o seguinte procedimento para adicionar texto alternativo a formas, incluindo formas num gráfico SmartArt.

  1. Clique com o botão direito do rato numa forma.

  2. Selecione Formatar Forma.

  3. No painel Formatar Forma, selecione Tamanho e Propriedades.

  4. Selecione Texto Alternativo e, em seguida, escreva uma descrição para a forma.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de ecrã a mostrar o painel Formatar Forma com as caixas de Texto Alternativo a descrever a forma selecionada

Adicionar texto alternativo a gráficos

  1. Clique com o botão direito do rato num gráfico.

  2. Selecione Formatar Área do Gráfico.

  3. No painel Formatar Área do Gráfico, no separador Opções do Gráfico, selecione Tamanho e Propriedades.

  4. Selecione Texto Alternativo e, em seguida, escreva uma descrição para o gráfico.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de ecrã a mostrar o painel Formatar Área de Desenho com as caixas de Texto Alternativo a descrever o gráfico selecionado

Tornar as hiperligações, o texto e as tabelas acessíveis

Os seguintes procedimentos descrevem como tornar as hiperligações, o texto e as tabelas nas suas apresentações do PowerPoint acessíveis.

Adicionar descrições e textos de hiperligação

  1. Selecione o texto a que pretende adicionar a hiperligação e, em seguida, clique com o botão direito do rato.

  2. Selecione Hiperligação. O texto que tiver selecionado é apresentado na caixa Texto a Apresentar. Este é o texto de hiperligação.

  3. Se necessário, altere o texto de hiperligação.

  4. Na caixa Endereço, introduza o endereço de destino da hiperligação.

  5. Selecione o botão Descrição e, na caixa Texto da descrição, escreva uma descrição.

    Sugestão: Se o título da página de destino tiver um resumo exato dos conteúdos da página, utilize-o para o texto de hiperligação. Por exemplo, este texto de hiperligação corresponde ao título da página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

  6. Para aplicar as alterações, selecione OK > OK.

Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo Inserir Hiperligação

Utilizar um esquema de diapositivo acessível

Utilize um dos modelos incluídos acessíveis para se certificar de que a sua estrutura de diapositivos, cores, contraste e tipos de letra são acessíveis para todas as audiências. Também estão concebidos para que os leitores de ecrã mais facilmente possam ler o conteúdo do diapositivo.

  1. Para encontrar um modelo acessível, selecione ficheiro > Novo a partir do modelo.

  2. No campo de texto Procurar todos os modelos de, escreva acessíveis modelos e prima ENTER.

  3. Nos resultados da pesquisa, selecione um modelo adequado.

Página de modelos no PowerPoint para Mac

Utilizar cabeçalhos de tabela

  1. Coloque o cursor em qualquer lugar da tabela.

  2. No separador Estrutura da Tabela, selecione a caixa de verificação Linha de Cabeçalho.

  3. Escreva os cabeçalhos de coluna.

Captura de ecrã a mostrar a caixa de verificação Linha de Cabeçalho no separador Estrutura da Tabela

Formatar texto para melhorar a acessibilidade

  1. Selecionar o seu texto.

  2. Selecione o separador Base.

  3. Utilize as opções de tipo de letra, tamanho, estilo e cor para formatar o seu texto.

Captura de ecrã a mostrar o grupo Tipo de Letra no separador Base

Criar uma lista com marcas

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar do seu diapositivo.

  2. Selecione o separador Base.

  3. Selecione o botão Marcas.

  4. Escreva o texto que pretende para cada item de marca na lista.

Captura de ecrã a mostrar os estilos de marcas disponíveis ao selecionar a seta no botão Marcas

Criar listas ordenadas

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar do seu diapositivo.

  2. Selecione o separador Base.

  3. Selecione o botão Numeração.

  4. Escreva o texto que pretende para cada item numerado na lista.

Captura de ecrã dos estilos de numeração disponíveis ao selecionar a seta no botão Numeração

Tornar os diapositivos acessíveis

Os seguintes procedimentos descrevem como tornar os diapositivos das suas apresentações do PowerPoint acessíveis.

Utilizar títulos de diapositivos exclusivos

  1. Para restaurar os marcadores de posição para o diapositivo selecionado, no separador Base, selecione Repor.

  2. No diapositivo, escreva um título exclusivo e descritivo.

Captura de ecrã a mostrar o comando Repor, no grupo Diapositivos, no separador Base

Ocultar o título de um diapositivo

Pode tornar um título invisível no diapositivo, mas o mesmo será lido pelos leitores de ecrã.

  1. No separador Base, selecione Dispor.

  2. No menu Dispor, selecione Painel de Seleção.

  3. No Painel de Seleção, localize a caixa de texto Título e, em seguida, clique no ícone de olho junto à mesma.

Captura de ecrã a mostrar o Painel de Seleção, com o ícone de olho junto ao marcador de posição Título

Definir o sentido da leitura dos conteúdos dos diapositivos

Utilize o Painel de Seleção para definir a ordem em que os leitores de ecrã leem os conteúdos dos diapositivos. O Painel de Seleção apresenta os objetos no diapositivo pela ordem inversa. Quando o leitor de ecrã ler este diapositivo, irá ler os objetos pela ordem inversa apresentada no Painel de Seleção.

  1. No separador Base, selecione Dispor.

  2. No menu Dispor, selecione Painel de Seleção.

  3. No Painel de Seleção, para alterar a ordem de leitura, arraste e largue itens na nova localização.

Captura de ecrã a mostrar o Painel de Seleção com uma lista de todos os objetos no diapositivo por ordem inversa

Utilizar estruturas de diapositivos incorporadas para obter um sentido de leitura abrangente

PowerPoint tem desenhos de diapositivo incorporados que contêm marcadores de posição de texto, vídeos, imagens e mais. Também contêm toda a formatação, como as cores do tema, tipos de letra e efeitos. Para se certificar de que os seus diapositivos são acessíveis, os esquemas incorporados foram concebidos para que o sentido de leitura é a mesma para as pessoas que consulte o artigo e as pessoas que utilizam a tecnologia, tais como leitores de ecrã.

  1. No separador Ver, clique em Normal.

  2. No painel de miniaturas, escolha o local onde pretende adicionar o novo diapositivo e, em seguida, clique com o botão direito do rato.

  3. Selecione Novo Diapositivo e, em seguida, selecione o diapositivo inserido.

  4. No separador Estrutura, expanda a galeria Temas e selecione o esquema de diapositivo que pretende. O PowerPoint aplica automaticamente este esquema ao novo diapositivo.

  5. Aceda ao novo diapositivo e adicione o título e os conteúdos pretendidos.

Utilizar legendagens de áudio, legendas e faixas de áudio alternativas em vídeos

O PowerPoint 2016 suporta a reprodução de vídeo com múltiplas faixas de áudio. Também suporta legendagens de áudio e legendas incorporadas nos ficheiros de vídeo. 

As legendagens de áudio ou legendas têm de ser codificadas no vídeo antes de este ser inserido no PowerPoint. O PowerPoint não suporta legendagens de áudio ou legendas que estejam armazenadas em ficheiros separados do ficheiro de vídeo.

Os formatos de vídeo suportados para a legendagem de áudio e legendas variam consoante o sistema operativo utilizado. Cada sistema operativo tem definições para ajustar a forma como a legendagem de áudio ou legendas são apresentadas.

A legendagem de áudio, legendas e faixas de áudio alternativas não são mantidas quando utiliza as funcionalidades Comprimir Multimédia ou Otimizar a Compatibilidade de Multimédia. Além disso, ao transformar a sua apresentação num vídeo, a legendagem de áudio, as legendas e as faixas de áudio alternativas nos vídeos incorporados não são incluídas no vídeo guardado.

Ao utilizar o comando Guardar Multimédia como num vídeo selecionado, as legendagens, legendas e faixas de áudio múltiplas incorporadas no vídeo são mantidas no ficheiro de vídeo que for guardado. 

Para tornar as suas apresentações do PowerPoint com vídeos acessíveis, certifique-se de que:

  • Os vídeos incluem uma faixa de áudio com descrições de vídeo, se for necessário, para utilizadores invisuais ou com dificuldades visuais.

  • Os vídeos que incluam diálogo também incluem legendagens de áudio ou legendas num formato suportado para utilizadores surdos ou com dificuldades auditivas.

Consulte também

Regras do Verificador de Acessibilidade

Tornar os seus documentos do Word acessíveis

Tornar as suas folhas de cálculo do Excel acessíveis

Tornar o seu e-mail do Outlook acessível

iOS: práticas recomendadas para tornar as apresentações do PowerPoint acessíveis

A tabela seguinte inclui práticas recomendadas para criar apresentações do PowerPoint que sejam acessíveis a pessoas portadoras de deficiência.

O que corrigir

Por que razão deve ser corrigido

Como corrigir

Inclua texto alternativo em todas as tabelas e elementos visuais.

Os conteúdos visuais incluem imagens, formas, gráficos, objetos incorporados, tinta digital e vídeos.

O texto alternativo ajuda as pessoas que não conseguem ver o ecrã a compreenderem o que é importante nas imagens e noutros elementos visuais.

Evite utilizar texto nas imagens como o único método de transmitir informações importantes. Se tem de utilizar uma imagem com texto nela incluído, repita desse texto na apresentação. No texto alternativo, brevemente descreva a imagem e refere a existência do texto e a sua finalidade.

Adicionar texto alternativo a imagens, tabelas e formas

Certifique-se de que a cor não é a única forma de transmissão de informações.

As pessoas invisuais, com dificuldades de visão ou daltónicas podem não compreender o significado transmitido por cores específicas.

Por exemplo, adicione um sublinhado a um texto de hiperligação com um código de cores para que as pessoas daltónicas saibam que o texto tem uma ligação, mesmo que não vejam a cor. Para os cabeçalhos, pondere adicionar negrito ou um tipo de letra maior.

Utilizar um esquema de diapositivo acessível

Utilize um texto com contraste suficiente e cores de fundo.

O texto nas suas apresentações deve ser legível no modo Alto Contraste para que todos o consigam ver bem, incluindo as pessoas com deficiências visuais.

Por exemplo, utilize cores vivas ou esquemas de cores de alto contraste em extremidades opostas do espetro de cor. Os esquemas em preto e branco facilitam a distinção de texto e formas para pessoas daltónicas.

Utilizar um esquema de diapositivo acessível

Utilize uma estrutura de tabela simples e especifique as informações no cabeçalho da coluna.

Os leitores de ecrã controlam a localização numa tabela ao contar as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada noutra tabela ou se a célula estiver unida ou dividida, o leitor de ecrã perderá a contagem e não conseguirá fornecer informações úteis sobre a tabela a partir desse ponto. As células em branco numa tabela também podem levar alguém que esteja a utilizar um leitor de ecrã a pensar que não existe mais nada na tabela.

Os leitores de ecrã também utilizam as informações dos cabeçalhos para identificar as linhas e as colunas.

Utilizar cabeçalhos de tabela

Utilize um tamanho de tipo de letra maior (18pt ou superior), tipos de letra sans serif e espaços em branco suficientes.

As pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "trocado" numa página (palavras de uma linha de texto na linha abaixo). Podem ver letras trocadas na mesma palavra ou palavras distorcidas.

Para pessoas com dislexia ou com dificuldades visuais, reduza a carga de leitura. Por exemplo, essas pessoas podem beneficiar de tipos de letra sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite a utilização de letras maiúsculas e de itálicos e sublinhados excessivos. Inclua espaço em branco amplo entre frases e parágrafos.

Utilizar um esquema de diapositivo acessível

Formatar o texto de acessibilidade

Tornar os vídeos acessíveis a utilizadores portadores de deficiências visuais e auditivas

As legendas costumam conter uma transcrição (ou tradução) do diálogo.

As legendagens de áudio também costumam descrever indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora do ecrã.

Entendem-se por descrições de vídeo as descrições narradas por áudio dos elementos visuais principais de um vídeo. Estas descrições são inseridas nas pausas naturais do diálogo do programa. A descrição de vídeo torna os vídeos mais acessíveis para pessoas invisuais ou com dificuldades visuais.

Utilizar legendagens de áudio, legendas e faixas de áudio alternativas em vídeos

Adicionar texto alternativo a imagens, tabelas e formas

Adicione texto alternativo a imagens, tabelas, formas e outros elementos visuais, para que os leitores de ecrã consigam ler o texto para descrever o elemento aos utilizadores que não o conseguem ver.

  1. Selecione o elemento, por exemplo, uma imagem.

  2. Para abrir o separador relacionado, por exemplo, o separador Imagem, toque no botão Mostrar Friso Ícone Editar .

  3. Toque em Texto Alternativo e escreva uma descrição para o elemento. Por exemplo, descreva os conteúdos da imagem.

Utilizar um esquema de diapositivo acessível

Utilize uma do diapositivo incluído temas para se certificar de que está acessível a estrutura de diapositivos. A maior parte dos temas foram concebidos para cores acessíveis, contraste e tipos de letra. Também estão concebidos para que os leitores de ecrã mais facilmente possam ler o conteúdo do diapositivo.

  1. Selecione um diapositivo.

  2. Para abrir o separador Base, toque no botão Mostrar Friso Ícone Editar .

  3. Toque em Base > Estrutura.

  4. Toque em Temas e, em seguida, selecione o tema que pretende.

Comando Temas com o tema Ião selecionado

Utilizar cabeçalhos de tabela

  1. Coloque o cursor em qualquer lugar da tabela.

  2. Para abrir o separador Tabela, toque no botão Mostrar Friso Ícone Editar .

  3. Toque em Opções de Estilo e, em seguida, selecione Linha de Cabeçalho.

  4. Escreva os cabeçalhos de coluna na sua tabela.

Comando Opções de Estilo com a opção Linha de Cabeçalho selecionada

Formatar texto para melhorar a acessibilidade

  1. Selecionar o seu texto.

  2. Para abrir o separador Base, toque no botão Mostrar Friso Ícone Editar .

  3. No separador Base selecione as suas opções de formatação de texto.

Separador Base com opções de estilo do tipo de letra

Utilizar legendagens de áudio, legendas e faixas de áudio alternativas em vídeos

O PowerPoint 2016 suporta a reprodução de vídeo com múltiplas faixas de áudio. Também suporta legendagens de áudio e legendas incorporadas nos ficheiros de vídeo. 

As legendagens de áudio ou legendas têm de ser codificadas no vídeo antes de este ser inserido no PowerPoint. O PowerPoint não suporta legendagens de áudio ou legendas que estejam armazenadas em ficheiros separados do ficheiro de vídeo.

Os formatos de vídeo suportados para a legendagem de áudio e legendas variam consoante o sistema operativo utilizado. Cada sistema operativo tem definições para ajustar a forma como a legendagem de áudio ou legendas são apresentadas.

A legendagem de áudio, legendas e faixas de áudio alternativas não são mantidas quando utiliza as funcionalidades Comprimir Multimédia ou Otimizar a Compatibilidade de Multimédia. Além disso, ao transformar a sua apresentação num vídeo, a legendagem de áudio, as legendas e as faixas de áudio alternativas nos vídeos incorporados não são incluídas no vídeo guardado.

Ao utilizar o comando Guardar Multimédia como num vídeo selecionado, as legendagens, legendas e faixas de áudio múltiplas incorporadas no vídeo são mantidas no ficheiro de vídeo que for guardado. 

Para tornar as suas apresentações do PowerPoint com vídeos acessíveis, certifique-se de que:

  • Os vídeos incluem uma faixa de áudio com descrições de vídeo, se for necessário, para utilizadores invisuais ou com dificuldades visuais.

  • Os vídeos que incluam diálogo também incluem legendagens de áudio ou legendas num formato suportado para utilizadores surdos ou com dificuldades auditivas.

Consulte também

Regras do Verificador de Acessibilidade

Tornar os seus documentos do Word acessíveis

Tornar as suas folhas de cálculo do Excel acessíveis

Tornar o seu e-mail do Outlook acessível

Android: práticas recomendadas para tornar as apresentações do PowerPoint acessíveis

A tabela seguinte inclui práticas recomendadas para criar apresentações do PowerPoint que sejam acessíveis a pessoas portadoras de deficiência.

O que corrigir

Por que razão deve ser corrigido

Como corrigir

Inclua texto alternativo em todas as formas, imagens e tabelas.

O texto alternativo ajuda as pessoas que não conseguem ver o ecrã a compreenderem o que é importante nas imagens e formas.

Evite utilizar texto nas imagens como o único método de transmitir informações importantes. Se tem de utilizar uma imagem com texto nela incluído, repita desse texto na apresentação. No texto alternativo, brevemente descreva a imagem e refere a existência do texto e a sua finalidade.

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicionar texto alternativo a formas

Adicionar texto alternativo a tabelas

Certifique-se de que a cor não é a única forma de transmissão de informações.

As pessoas invisuais, com dificuldades de visão ou daltónicas podem não compreender o significado transmitido por cores específicas.

Por exemplo, adicione um sublinhado a um texto de hiperligação com um código de cores para que as pessoas daltónicas saibam que o texto tem uma ligação, mesmo que não vejam a cor. Para os cabeçalhos, pondere adicionar negrito ou um tipo de letra maior.

Utilizar um esquema de diapositivo acessível

Utilize um texto com contraste suficiente e cores de fundo.

O texto nas suas apresentações deve ser legível no modo Alto Contraste para que todos o consigam ver bem, incluindo as pessoas com deficiências visuais.

Por exemplo, utilize cores vivas ou esquemas de cores de alto contraste em extremidades opostas do espetro de cor. Os esquemas em preto e branco facilitam a distinção de texto e formas para pessoas daltónicas.

Utilizar um esquema de diapositivo acessível

Utilize uma estrutura de tabela simples e especifique as informações no cabeçalho da coluna.

Os leitores de ecrã controlam a localização numa tabela ao contar as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada noutra tabela ou se a célula estiver unida ou dividida, o leitor de ecrã perderá a contagem e não conseguirá fornecer informações úteis sobre a tabela a partir desse ponto. As células em branco numa tabela também podem levar alguém que esteja a utilizar um leitor de ecrã a pensar que não existe mais nada na tabela.

Os leitores de ecrã também utilizam as informações dos cabeçalhos para identificar as linhas e as colunas.

Utilizar cabeçalhos de tabela

Utilize um tamanho de tipo de letra maior (18pt ou superior), tipos de letra sans serif e espaços em branco suficientes.

As pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "trocado" numa página (palavras de uma linha de texto na linha abaixo). Podem ver letras trocadas na mesma palavra ou palavras distorcidas.

Para pessoas com dislexia ou com dificuldades visuais, reduza a carga de leitura. Por exemplo, essas pessoas podem beneficiar de tipos de letra sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite a utilização de letras maiúsculas e de itálicos e sublinhados excessivos. Inclua espaço em branco amplo entre frases e parágrafos.

Utilizar um esquema de diapositivo acessível

Formatar o texto de acessibilidade

Tornar os vídeos acessíveis a utilizadores portadores de deficiências visuais e auditivas

As legendas costumam conter uma transcrição (ou tradução) do diálogo.

As legendagens de áudio também costumam descrever indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora do ecrã.

Entendem-se por descrições de vídeo as descrições narradas por áudio dos elementos visuais principais de um vídeo. Estas descrições são inseridas nas pausas naturais do diálogo do programa. A descrição de vídeo torna os vídeos mais acessíveis para pessoas invisuais ou com dificuldades visuais.

Utilizar legendagens de áudio, legendas e faixas de áudio alternativas em vídeos

Adicionar texto alternativo a elementos visuais e tabelas

Os seguintes procedimentos descrevem como adicionar texto alternativo a elementos visuais e tabelas nas suas apresentações do PowerPoint.

Nota:  Para conteúdos de áudio e vídeo, para além do texto alternativo, inclua legendas para as pessoas surdas ou com dificuldades de audição.

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicione texto alternativo para imagens como imagens e capturas de ecrã para que os leitores de ecrã possam ler o texto para descrever a imagem para os utilizadores que não consigo ver a imagem.

  1. Selecione uma imagem.

  2. Para abrir o separador Imagem, toque no botão Mostrar Comandos Ícone Editar .

  3. Desloque-se para baixo até à opção Texto Alternativo e, em seguida, toque na mesma.

  4. Escreva uma descrição para a imagem.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Comando Texto Alternativo no separador Imagem

Adicionar texto alternativo a formas

  1. Selecione uma forma.

  2. Para abrir o separador Forma, toque no botão Mostrar Comandos Ícone Editar .

  3. Desloque-se para baixo até à opção Texto Alternativo e, em seguida, toque na mesma.

  4. Escreva uma descrição para a forma.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Comando Texto Alternativo no separador Forma

Adicionar texto alternativo a tabelas

  1. Toque em qualquer lugar da tabela.

  2. Para abrir o separador Tabela, toque no botão Mostrar Comandos Ícone Editar .

  3. Desloque-se para baixo até à opção Texto Alternativo e, em seguida, toque na mesma.

  4. Escreva uma descrição para a tabela.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Comando Texto Alternativo no separador Tabela

Utilizar um esquema de diapositivo acessível

Utilize uma do diapositivo incluído temas para se certificar de que está acessível a estrutura de diapositivos. A maior parte dos temas foram concebidos para cores acessíveis, contraste e tipos de letra. Também estão concebidos para que os leitores de ecrã mais facilmente possam ler o conteúdo do diapositivo.

  1. Selecione um diapositivo.

  2. Para abrir o separador Base, toque no botão Mostrar Comandos Ícone Editar .

  3. Toque em Base > Estrutura.

  4. Toque em Temas e, em seguida, selecione o tema que pretende.

Comando Temas a mostrar as opções de temas

Utilizar cabeçalhos de tabela

  1. Coloque o cursor em qualquer lugar da tabela.

  2. Para abrir o separador Tabela, toque no botão Mostrar Comandos Ícone Editar .

  3. Toque em Opções de Estilo e, em seguida, selecione Linha de Cabeçalho.

    Sugestão: Quando a opção já está selecionada, a mesma encontra-se a cinzento.

  4. Escreva os cabeçalhos de coluna na sua tabela.

Comando Opções de Estilo com a opção Linha de Cabeçalho selecionada

Formatar texto para melhorar a acessibilidade

  1. Selecionar o seu texto.

  2. Para abrir o separador Base, toque no botão Mostrar Comandos Ícone Editar .

  3. No separador Base selecione as suas opções de formatação de texto.

Separador Base com opções de estilo do tipo de letra

Utilizar legendagens de áudio, legendas e faixas de áudio alternativas em vídeos

O PowerPoint 2016 suporta a reprodução de vídeo com múltiplas faixas de áudio. Também suporta legendagens de áudio e legendas incorporadas nos ficheiros de vídeo. 

As legendagens de áudio ou legendas têm de ser codificadas no vídeo antes de este ser inserido no PowerPoint. O PowerPoint não suporta legendagens de áudio ou legendas que estejam armazenadas em ficheiros separados do ficheiro de vídeo.

Os formatos de vídeo suportados para a legendagem de áudio e legendas variam consoante o sistema operativo utilizado. Cada sistema operativo tem definições que pode utilizar para ajustar a forma como a legendagem de áudio ou legendas são apresentadas. 

A legendagem de áudio, legendas e faixas de áudio alternativas não são mantidas quando utiliza as funcionalidades Comprimir Multimédia ou Otimizar a Compatibilidade de Multimédia. Além disso, ao transformar a sua apresentação num vídeo, a legendagem de áudio, as legendas e as faixas de áudio alternativas nos vídeos incorporados não são incluídas no vídeo guardado.

Ao utilizar o comando Guardar Multimédia como num vídeo selecionado, as legendagens, legendas e faixas de áudio múltiplas incorporadas no vídeo são mantidas no ficheiro de vídeo que for guardado. 

Para tornar as suas apresentações do PowerPoint acessíveis, certifique-se de que:

  • Os vídeos incluem uma faixa de áudio com descrições de vídeo, se for necessário, para utilizadores invisuais ou com dificuldades visuais.

  • Os vídeos que incluam diálogo também incluem legendagens de áudio ou legendas num formato suportado para utilizadores surdos ou com dificuldades auditivas.

Consulte também

Regras do Verificador de Acessibilidade

Tornar os seus documentos do Word acessíveis

Tornar as suas folhas de cálculo do Excel acessíveis

Tornar o seu e-mail do Outlook acessível

Aplicação Windows 10: melhores práticas para tornar as apresentações do PowerPoint acessíveis

A tabela seguinte inclui práticas recomendadas para criar apresentações do PowerPoint que sejam acessíveis a pessoas portadoras de deficiência.

O que corrigir

Por que razão deve ser corrigido

Como corrigir

Inclua texto alternativo em todas as formas, imagens e tabelas.

O texto alternativo ajuda as pessoas que não conseguem ver o ecrã a compreenderem o que é importante nas imagens e formas.

Evite utilizar texto nas imagens como o único método de transmitir informações importantes. Se tem de utilizar uma imagem com texto nela incluído, repita desse texto na apresentação. No texto alternativo, brevemente descreva a imagem e refere a existência do texto e a sua finalidade.

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicionar texto alternativo a formas

Adicionar texto alternativo a tabelas

Certifique-se de que a cor não é a única forma de transmitir as informações.

As pessoas invisuais, com dificuldades de visão ou daltónicas podem não compreender o significado transmitido por cores específicas.

Por exemplo, adicione um sublinhado a um texto de hiperligação com um código de cores para que as pessoas daltónicas saibam que o texto tem uma ligação, mesmo que não vejam a cor. Para os títulos, pondere adicionar negrito ou um tipo de letra maior.

Utilizar um esquema de diapositivo acessível

Utilize um texto com contraste suficiente e cores de fundo.

O texto nas suas apresentações deve ser legível no modo Alto Contraste para que todos o consigam ver bem, incluindo as pessoas com deficiências visuais.

Por exemplo, utilize cores vivas ou esquemas de cores de alto contraste em extremidades opostas do espetro de cor. Os esquemas em preto e branco facilitam a distinção de texto e formas para pessoas daltónicas.

Utilizar um esquema de diapositivo acessível

Utilize uma estrutura de tabela simples e especifique as informações no cabeçalho da coluna.

Os leitores de ecrã controlam a localização numa tabela ao contar as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada noutra tabela ou se a célula estiver unida ou dividida, o leitor de ecrã perderá a contagem e não conseguirá fornecer informações úteis sobre a tabela a partir desse ponto. As células em branco numa tabela também podem levar alguém que esteja a utilizar um leitor de ecrã a pensar que não existe mais nada na tabela.

Os leitores de ecrã também utilizam as informações dos cabeçalhos para identificar as linhas e as colunas.

Utilizar cabeçalhos de tabela

Utilize um tamanho de tipo de letra maior (18pt ou superior), tipos de letra sans serif e espaços em branco suficientes.

As pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "trocado" numa página (palavras de uma linha de texto na linha abaixo). Podem ver letras trocadas na mesma palavra ou palavras distorcidas.

Para pessoas com dislexia ou com dificuldades visuais, reduza a carga de leitura. Por exemplo, essas pessoas podem beneficiar de tipos de letra sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite a utilização de letras maiúsculas e de itálicos e sublinhados excessivos. Inclua espaço em branco amplo entre frases e parágrafos.

Utilizar um esquema de diapositivo acessível

Formatar texto para melhorar a acessibilidade

Torne os vídeos acessíveis a utilizadores portadores de deficiências visuais e auditivas.

As legendas costumam conter uma transcrição (ou tradução) do diálogo.

As legendagens de áudio também costumam descrever indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora do ecrã.

Entendem-se por descrições de vídeo as descrições narradas por áudio dos elementos visuais principais de um vídeo. Estas descrições são inseridas nas pausas naturais do diálogo do programa. A descrição de vídeo torna os vídeos mais acessíveis para pessoas invisuais ou com dificuldades visuais.

Utilizar legendagens de áudio, legendas e faixas de áudio alternativas em vídeos

Adicionar texto alternativo a elementos visuais e tabelas

Os seguintes procedimentos descrevem como adicionar texto alternativo a elementos visuais e tabelas nas suas apresentações do PowerPoint.

Nota:  Para conteúdos de áudio e vídeo, para além do texto alternativo, inclua legendas para as pessoas surdas ou com dificuldades de audição.

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicione texto alternativo para imagens como imagens e capturas de ecrã para que os leitores de ecrã possam ler o texto para descrever a imagem para os utilizadores que não consigo ver a imagem.

  1. Selecione uma imagem.

  2. Na barra de ferramentas, toque no botão de texto alternativo. Botão de texto alternativo no PowerPoint Mobile para Windows Phone.

  3. Escreva uma descrição para a imagem.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Caixa de diálogo texto alternativo para imagens no PowerPoint Mobile para telemóveis Windows Phone.

Adicionar texto alternativo a formas

  1. Selecione uma forma.

  2. Na barra de ferramentas, toque no botão de texto alternativo. Botão de texto alternativo no PowerPoint Mobile para Windows Phone.

  3. Escreva uma descrição para a forma.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Caixa de diálogo texto alternativo para formas no PowerPoint Mobile para telemóveis Windows Phone.

Adicionar texto alternativo a tabelas

  1. Toque em qualquer lugar da tabela.

  2. Na barra de ferramentas, toque no botão de texto alternativo. Botão de texto alternativo no PowerPoint Mobile para Windows Phone.

  3. Escreva uma descrição para a tabela.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Caixa de diálogo texto alternativo para tabelas no PowerPoint Mobile para telemóveis Windows Phone.

Utilizar um esquema de diapositivo acessível

Utilize uma do diapositivo incluído temas para se certificar de que está acessível a estrutura de diapositivos. A maior parte dos temas foram concebidos para cores acessíveis, contraste e tipos de letra. Também estão concebidos para que os leitores de ecrã mais facilmente possam ler o conteúdo do diapositivo.

  1. Selecione um diapositivo.

  2. Para abrir o separador base, toque no botão mais opções. Botão mais opções no PowerPoint Mobile para telemóveis Windows Phone.

  3. Toque em Base > Estrutura.

  4. Toque em Temas e, em seguida, selecione o tema que pretende.

Menu de temas no PowerPoint Mobile para telemóveis Windows Phone.

Utilizar cabeçalhos de tabela

  1. Coloque o cursor em qualquer lugar da tabela.

  2. Para abrir o separador tabela, toque no botão mais opções. Botão mais opções no PowerPoint Mobile para telemóveis Windows Phone.

  3. Toque em Opções de Estilo e, em seguida, selecione Linha de Cabeçalho.

    Sugestão: Quando a opção já está selecionada, a mesma encontra-se a cinzento.

  4. Escreva os cabeçalhos de coluna na sua tabela.

Menu de estilos de tabela no PowerPoint Mobile para telemóveis Windows Phone.

Formatar texto para melhorar a acessibilidade

  1. Selecionar o seu texto.

  2. Para abrir o separador base, toque no botão mais opções. Botão mais opções no PowerPoint Mobile para telemóveis Windows Phone.

  3. No separador Base selecione as suas opções de formatação de texto.

Opções de formato de texto no PowerPoint Mobile para telemóveis Windows Phone.

Utilizar legendagens de áudio, legendas e faixas de áudio alternativas em vídeos

O PowerPoint 2016 suporta a reprodução de vídeo com múltiplas faixas de áudio. Também suporta legendagens de áudio e legendas incorporadas nos ficheiros de vídeo. 

As legendagens de áudio ou legendas têm de ser codificadas no vídeo antes de este ser inserido no PowerPoint. O PowerPoint não suporta legendagens de áudio ou legendas que estejam armazenadas em ficheiros separados do ficheiro de vídeo.

Os formatos de vídeo suportados para a legendagem de áudio e legendas variam consoante o sistema operativo utilizado. Cada sistema operativo tem definições que pode utilizar para ajustar a forma como a legendagem de áudio ou legendas são apresentadas. 

A legendagem de áudio, legendas e faixas de áudio alternativas não são mantidas quando utiliza as funcionalidades Comprimir Multimédia ou Otimizar a Compatibilidade de Multimédia. Além disso, ao transformar a sua apresentação num vídeo, a legendagem de áudio, as legendas e as faixas de áudio alternativas nos vídeos incorporados não são incluídas no vídeo guardado.

Ao utilizar o comando Guardar Multimédia como num vídeo selecionado, as legendagens, legendas e faixas de áudio múltiplas incorporadas no vídeo são mantidas no ficheiro de vídeo que for guardado. 

Para tornar as suas apresentações do PowerPoint acessíveis, certifique-se de que:

  • Os vídeos incluem uma faixa de áudio com descrições de vídeo, se for necessário, para utilizadores invisuais ou com dificuldades visuais.

  • Os vídeos que incluam diálogo também incluem legendagens de áudio ou legendas num formato suportado para utilizadores surdos ou com dificuldades auditivas.

Consulte também

Regras do Verificador de Acessibilidade

Tornar os seus documentos do Word acessíveis

Tornar o seu e-mail do Outlook acessível

Tornar os seus blocos de notas do OneNote acessíveis

Office Online: práticas recomendadas para tornar as apresentações do PowerPoint Online acessíveis

A tabela seguinte inclui práticas recomendadas para criar apresentações do PowerPoint Online que sejam acessíveis a pessoas portadoras de deficiência.

O que corrigir

Como localizar

Por que razão deve ser corrigido

Como corrigir

Inclua texto alternativo em todas as tabelas e elementos visuais.

Conteúdo Visual inclui imagens, gráficos de SmartArt, formas, grupos, objetos incorporados e vídeos.

Para localizar texto alternativo em falta, utilize o Verificador de Acessibilidade no PowerPoint Online.

O texto alternativo ajuda as pessoas que não conseguem ver o ecrã a compreenderem o que é importante nas imagens e noutros elementos visuais.

Evite utilizar texto nas imagens como o único método de transmitir informações importantes. Se tem de utilizar uma imagem com texto nela incluído, repita desse texto na apresentação. No texto alternativo, brevemente descreva a imagem e refere a existência do texto e a sua finalidade.

Adicionar texto alternativo para imagens

Adicionar texto alternativo a gráficos SmartArt

Adicionar texto alternativo a formas ou vídeos incorporados

Adicionar texto alternativo a tabelas

Adicione um texto de hiperligação pertinente.

Para determinar se o texto de hiperligação faz sentido enquanto informação autónoma e se fornece aos leitores informações exatas sobre o destino, analise visualmente os diapositivos na sua apresentação.

Por vezes, as pessoas que utilizam um leitor de ecrã analisam uma lista de ligações. As ligações devem transmitir informações claras e exatas sobre o destino. Por exemplo, em vez de inserir uma ligação com o texto Clique aqui, inclua o título completo para a página de destino.

Adicionar texto de hiperligação

Alterar o texto de uma hiperligação

Certifique-se de que a cor não é a única forma de transmissão de informações.

Para localizar ocorrências de codificação de cores, analise visualmente os diapositivos na sua apresentação.

As pessoas invisuais, com dificuldades de visão ou daltónicas podem não compreender o significado transmitido por cores específicas.

Por exemplo, adicione um sublinhado a um texto de hiperligação com um código de cores para que as pessoas daltónicas saibam que o texto tem uma ligação, mesmo que não vejam a cor. Para os títulos, pondere adicionar negrito ou um tipo de letra maior.

Coloque um círculo ou utilize animações para realçar informações, em vez de confiar em ponteiros de laser ou cor.

Adicione formas se a cor for utilizada para indicar um estado. Por exemplo, adicione uma marca de verificação se o verde for usado para indicar "aprovado" e um X em maiúsculas se o vermelho for utilizado para indicar "reprovado".

Formatar texto para melhorar a acessibilidade

Utilize um texto com contraste suficiente e cores de fundo.

Para localizar contraste de cores insuficiente, procure texto do diapositivo que seja difícil de ler ou de distinguir do fundo.

O texto nas suas apresentações deve ser legível para que todos, incluindo pessoas com incapacidades visuais, podem ver também.

Por exemplo, utilize cores vivas ou esquemas de cores de alto contraste em extremidades opostas do espetro de cor. Os esquemas em preto e branco facilitam a distinção de texto e formas para pessoas daltónicas.

Evitar utilizar o cor de laranja, o vermelho e o verde no modelo e no texto.

Utilizar padrões em gráficos, em vez de cores, para realçar os pontos de interesse.

Utilizar um esquema de diapositivo acessível

Atribua um título exclusivo a cada diapositivo.

Utilize o Verificador de Acessibilidade no PowerPoint Online para localizar diapositivos sem título.

As pessoas que utilizam leitores de ecrã e outras tecnologias de apoio ouvem o texto do diapositivo, as formas e os conteúdos lidos numa ordem específica. Por este motivo, é uma boa prática utilizar esquemas de diapositivos no PowerPoint Online, que garante que os conteúdos são lidos numa ordem lógica pelos leitores de ecrã.

As pessoas invisuais ou com dificuldades de visão dependem dos títulos dos diapositivos para navegar pela apresentação. Por exemplo, ao percorrer ou ao utilizar um leitor de ecrã, poderão analisar rapidamente uma lista de títulos de diapositivos e passar diretamente para o diapositivo pretendido.

Utilizar um sentido de leitura lógico

Utilizar títulos de diapositivos exclusivos

Utilize uma estrutura de tabela simples e especifique as informações no cabeçalho da coluna.

Para garantir que as tabelas não contêm células divididas ou unidas, tabelas aninhadas ou linhas ou colunas em branco, utilize o Verificador de Acessibilidade no PowerPoint Online.

Os leitores de ecrã controlam a localização numa tabela ao contar as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada noutra tabela ou se a célula estiver unida ou dividida, o leitor de ecrã perderá a contagem e não conseguirá fornecer informações úteis sobre a tabela a partir desse ponto. As linhas e colunas em branco numa tabela também podem levar alguém que esteja a utilizar um leitor de ecrã a pensar que não existe mais nada na tabela.

Os leitores de ecrã também utilizam as informações dos cabeçalhos para identificar as linhas e as colunas.

Utilizar cabeçalhos de tabela

Utilize um tamanho de tipo de letra maior (18pt ou superior), tipos de letra sans serif e espaços em branco suficientes.

Para localizar potenciais problemas relacionados com o tipo de letra ou com os espaços em branco, reveja os seus diapositivos para localizar as áreas que aparentem ter demasiadas informações ou que estejam ilegíveis.

As pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "trocado" numa página (palavras de uma linha de texto na linha abaixo). Podem ver letras trocadas na mesma palavra ou palavras distorcidas.

Para pessoas com dislexia ou com dificuldades visuais, reduza a carga de leitura. Por exemplo, essas pessoas podem beneficiar de tipos de letra sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite a utilização de letras maiúsculas e de itálicos e sublinhados excessivos. Inclua espaço em branco amplo entre frases e parágrafos.

Utilizar um esquema de diapositivo acessível

Formatar texto para melhorar a acessibilidade

Adicionar texto alternativo a imagens e tabelas

Os seguintes procedimentos descrevem como adicionar texto alternativo a imagens e tabelas nas suas apresentações do PowerPoint Online.

Nota: Recomendamos que coloque apenas texto no campo da descrição e deixe o título em branco. Desta forma, pode proporcionar a melhor experiência com a maioria dos leitores de ecrã, incluindo o Narrador. Para conteúdos de áudio e vídeo, para além do texto alternativo, inclua legendas para as pessoas surdas ou com dificuldades de audição.

Adicionar texto alternativo a imagens

  1. Selecione uma imagem.

  2. No separador Ferramentas de Imagem, selecione Formatar.

  3. Selecione Texto Alternativo e, em seguida, escreva uma descrição para a imagem.

Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo Texto alternativo com os campos Título e Descrição.

Adicionar texto alternativo a gráficos SmartArt

  1. Selecione um gráfico SmartArt.

  2. No separador Ferramentas de SmartArt, selecione Estrutura.

  3. Selecione Texto Alternativo e, em seguida, escreva uma descrição para o gráfico SmartArt.

Captura de ecrã a mostrar o separador Estrutura das Ferramentas de SmartArt com o cursor a apontar para a opção Texto Alternativo.

Adicionar texto alternativo a formas ou vídeos incorporados

  1. Selecione uma forma ou um vídeo.

  2. No separador Ferramentas de Desenho, selecione Formatar.

  3. Selecione Texto Alternativo e, em seguida, escreva uma descrição para a forma.

Captura de ecrã a mostrar o separador Formatar das Ferramentas de Desenho com o cursor a apontar para a opção Texto Alternativo.

Adicionar texto alternativo a tabelas

  1. Coloque o cursor numa célula da tabela.

  2. No separador Ferramentas de Tabela, selecione Esquema.

  3. Selecione Texto Alternativo e, em seguida, escreva uma descrição para a tabela.

Captura de ecrã a mostrar o separador Esquema das Ferramentas de Tabela com o cursor a apontar para a opção Texto Alternativo.

Tornar as hiperligações e as tabelas acessíveis

Os seguintes procedimentos descrevem como tornar as hiperligações e as tabelas nas suas apresentações do PowerPoint Online acessíveis.

Adicionar texto de hiperligação

  1. Selecione o texto ao qual quer adicionar a hiperligação, clique com o botão direito do rato e selecione Ligação.

    O texto que tiver selecionado é apresentado na caixa Texto a apresentar. Este é o texto da hiperligação.

    Sugestão: Se o título da página de destino tiver um resumo exato dos conteúdos da página, utilize-o para o texto de hiperligação. Por exemplo, este texto de hiperligação corresponde ao título da página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

  2. Na caixa Endereço, escreva ou cole o URL de destino.

  3. Selecione Inserir.

Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo Ligação onde pode fornecer o texto a apresentar e informações de endereço para hiperligações.

Alterar o texto de uma hiperligação

  1. Selecione o texto da hiperligação, clique com o botão direito do rato e selecione Editar Ligação.

  2. Na caixa Texto a apresentar, edite o texto que pretende que seja apresentado para a hiperligação.

  3. Selecione OK.

Utilizar cabeçalhos de tabela

  1. Coloque o cursor em qualquer lugar da tabela.

  2. No separador Ferramentas de Tabela, selecione Estrutura.

  3. Selecione Linha de Cabeçalho e, em seguida, escreva os cabeçalhos de coluna na tabela.

Captura de ecrã a mostrar o grupo Opções de Estilo da Tabela, no separador Estrutura das Ferramentas de Tabela, com a opção Linha de Cabeçalho selecionada.

Tornar os diapositivos acessíveis

Os seguintes procedimentos descrevem como tornar os diapositivos das suas apresentações do PowerPoint Online acessíveis.

Utilizar um esquema de diapositivo acessível

Utilize um dos modelos e temas acessíveis incluídos para se certificar de que a sua estrutura de diapositivos, cores, contraste e tipos de letra são acessíveis para todas as audiências. Também estão concebidos para que os leitores de ecrã mais facilmente possam ler o conteúdo do diapositivo.

  1. No seu browser, aceda ao Office.com, iniciar sessão sua conta e abrir PowerPoint Online.

  2. Na página Bem-vindo ao PowerPoint, selecione mais temas.

  3. Na página Selecione um tema, desloque para baixo para a parte inferior da página e selecione explorar todos os temas.

  4. Na caixa de texto modelos do Office de pesquisa, escreva "modelos acessíveis" e prima Enter.

  5. Nos resultados da pesquisa, selecione um modelo adequado.

  6. Na janela de pré-visualização do modelo, selecione Editar no browser.

Bem-vindo vista com modelos no PowerPoint Online.

Utilizar um sentido de leitura lógico

Se os seus diapositivos tiverem objetos que não fazem parte de um modelo de diapositivo, tem de os organizar por uma ordem lógica. Os objetos são lidos pela ordem da sua criação, o que pode não fazer sentido ao utilizar um leitor de ecrã.

É mais fácil testar o sentido de leitura na versão de ambiente de trabalho do PowerPoint, pois pode reorganizar a ordem dos objetos no Painel de Seleção. No PowerPoint Online, pode cortar e colar objetos para alterar a respetiva ordem num diapositivo.

Para testar a ordem dos objetos num diapositivo, selecione o objeto e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação para alterar o foco de objeto para objeto.

Formatar texto para melhorar a acessibilidade

  1. Selecionar o seu texto.

  2. Selecione o separador Base.

  3. No grupo Tipo de Letra, selecione as suas opções de formatação.

Grupo Tipo de Letra no PowerPoint Online

Utilizar títulos exclusivos nos diapositivos

  1. Selecione um diapositivo sem título.

  2. No separador Base, selecione Esquema.

  3. Na caixa de diálogo Esquema do Diapositivo, selecione um esquema de diapositivo que inclua marcadores de posição de título e, em seguida, selecione Alterar Esquema. A nova estrutura será aplicada aos diapositivos.

  4. No marcador de posição de título, escreva um nome exclusivo.

Nota: Um título não tem de ser necessariamente visível para ser acessível. Por exemplo, as pessoas que utilizam leitores de ecrã ouvem o título de um diapositivo mesmo que este não seja visível. Na versão de ambiente de trabalho do PowerPoint 2016, pode utilizar o Painel de Seleção para ativar ou desativar a visibilidade de títulos e de outros objetos num diapositivo.

Captura de ecrã a mostrar o separador Base com o cursor a apontar para a opção Esquema no grupo Diapositivos.

Utilizar o Verificador de Acessibilidade no PowerPoint Online

  1. Selecione o separador Rever.

  2. Selecione Verificar Acessibilidade.

    Captura de ecrã a mostrar o separador Rever com o cursor a apontar para a opção Verificar Acessibilidade.

  3. Reveja os resultados no painel de Verificador de acessibilidade. Os resultados são categorizados com base em gravidade do problema encontrado, da seguinte forma:

    • Erros. Inclui conteúdos que são bastante difíceis ou impossíveis de compreender para pessoas portadoras de deficiência.

    • Avisos. Os conteúdos são difíceis de compreender por parte de pessoas portadoras de deficiência.

    • Sugestões. As sugestões informam-no de que, apesar de as pessoas portadoras de deficiência conseguirem compreender os conteúdos, estes poderiam ser mais bem organizados ou apresentados de forma a melhorar a experiência.

  4. Corrija os problemas.

Nota: O Verificador de acessibilidade inspeciona apresentação para todos os problemas que podem ser fixo no browser. Para um controlo concluído, abrir a sua apresentação na aplicação de ambiente de trabalho e utilizar o Verificador de acessibilidade ambiente de trabalho para Windows ou Mac.

Consulte também

Regras do Verificador de Acessibilidade

Tornar os seus documentos do Word acessíveis

Tornar as suas folhas de cálculo do Excel acessíveis

Tornar o seu e-mail do Outlook acessível

Suporte técnico para clientes portadores de deficiência

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível a todos os seus clientes. Se for portador de deficiência ou tiver perguntas relacionadas com acessibilidade, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para obter assistência técnica. A equipa do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência foi treinada para utilizar diversas tecnologias de apoio populares e pode fornecer assistência em inglês, espanhol, francês e na língua gestual americana. Aceda ao site do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para saber os detalhes de contacto da sua região.

Se for um utilizador da administração pública, comercial ou empresarial, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência para empresas.

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