Tomar notas no OneNote é tão fácil como escrever num bloco de notas em papel, mas no OneNote pode criar facilmente espaço e adicionar páginas quando e onde precisar delas, mover e formatar texto em qualquer parte da página, procurar e encontrar instantaneamente as informações de que precisa e etiquetar notas importantes para seguimento.
No OneNote, as suas notas também podem incluir qualquer combinação de texto, imagens e gráficos digitais , incluindo texto e imagens que captura a partir de páginas Web e outros programas, bem como escrita manual digital, clips de áudio e vídeo, listas e ligações.
O que pretende fazer?
Escrever ou tomar notas numa página
Efetue os seguintes procedimentos:
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Para escrever notas, clique em qualquer local na página onde pretende que as notas sejam apresentadas e, em seguida, escreva o seu texto. Pode continuar a escrever no contentor de notas atual que aparece à volta do texto ou clicar noutro local na página para criar uma nova nota.
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Se estiver a utilizar um dispositivo de introdução de caneta ou estiver a utilizar o OneNote num computador compatível com toque, clique ou toque no separador Desenhar no friso e, em seguida, no grupo Ferramentas , clique ou toque numa cor da caneta para utilizar para escrever notas à mão em qualquer parte da página. Para voltar a escrever em qualquer altura, clique no botão Tipo no separador Desenhar no friso.
Mover texto numa página
Siga um dos seguintes procedimentos:
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Para mover texto na mesma página, mova o ponteiro do rato sobre o texto. Quando o contentor de notas for apresentado, clique na margem superior do contentor de notas e, em seguida, clique e arraste o contentor para uma nova localização na página.
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Para copiar ou mover texto de uma página para outra página, clique com o botão direito do rato no limite superior do contentor de notas, clique em Copiar ou Cortar no menu de atalho e, em seguida, cole as notas na página que pretende.
Adicionar espaço a uma página
Faça o seguinte:
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Clique no separador Inserir.
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No grupo Inserir , clique em Inserir Espaço.
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Na página, clique no local onde pretende inserir mais espaço e, em seguida, arraste o ponteiro na direção indicada pela seta para inserir o espaço de escrita adicional necessário.
Criar uma nova página
No OneNote, uma única página pode deslocar-se praticamente para sempre, mas é uma boa ideia utilizar páginas e secções de forma eficaz para o ajudar a organizar os seus blocos de notas. Quando quiser adicionar uma nova página em branco, faça o seguinte:
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No lado direito da janela do programa OneNote, clique no botão Adicionar Página acima da coluna de separadores de página.
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Na parte superior da nova página, escreva um título na área do cabeçalho. O título da página que escrever aí também aparece na etiqueta do separador de página da nova página que criou.
Alterar a ordem das páginas
Faça o seguinte:
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Para mover uma página numa secção de bloco de notas para cima ou para baixo na lista de separadores de página, clique sem soltar no separador da página e, em seguida, arraste o separador para cima ou para baixo para uma nova localização.
Inserir a hora e a data
Sempre que criar uma nova página no OneNote, é automaticamente colocado um carimbo de data e hora atuais na mesma para indicar quando a página foi criada. Consoante a forma como utiliza o OneNote, também pode utilizar a data e hora atuais do seu computador nas suas notas sempre que quiser marcar ou controlar eventos cronológicos. Por exemplo, pode manter um registo de chamadas telefónicas recebidas em horas específicas durante o dia, precedendo os detalhes da chamada com a data e hora da chamada.
Faça o seguinte:
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Coloque o cursor onde pretende adicionar um carimbo de data e hora nas suas notas.
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Efetue um dos seguintes procedimentos.
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No separador Inserir , no grupo Carimbo de Data/Hora , clique no botão Data, Hora ou Data e Hora .
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Para inserir rapidamente a data atual, prima Alt+Shift+D no teclado.
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Para inserir rapidamente a hora atual, prima Alt+Shift+T no teclado.
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Para inserir rapidamente a data e hora atuais, prima Alt+Shift+F no teclado.
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O OneNote utiliza o formato de data e hora especificado no Painel de Controlo do Windows. Se quiser alterar o aspeto das datas e horas no OneNote, siga os passos abaixo para a sua versão do Windows.
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Windows 10 Close OneNote e abra o Painel de Controlo no Windows 10 (Na barra de Pesquisa no canto inferior esquerdo do ecrã, escreva painel de controlo). Clique em Relógio, Idioma e Região e, em seguida, clique em Região. Na caixa de diálogo Região, no separador Formatos, escolha o formato de data/hora que pretende e, em seguida, clique em OK. As alterações que efetuou serão aplicadas nos futuros carimbos de data/hora que inserir; as notas existentes não serão reformatadas automaticamente com as novas definições. -
Windows 8 Close OneNote e abra o Painel de Controlo no Windows 8 (faça um gesto de percorrer a partir da direita ( se estiver a utilizar um rato, aponte para o canto superior direito) e selecione o ícone Procurar. Escreva painel de controlo). Clique em Relógio, Idioma e Região e, em seguida, clique em Região. Na caixa de diálogo Região, no separador Formatos, escolha o formato de data/hora que pretende e, em seguida, clique em OK. As alterações que efetuou serão aplicadas nos futuros carimbos de data/hora que inserir; as notas existentes não serão reformatadas automaticamente com as novas definições. -
Windows 7
Feche o OneNote e abra o Painel de Controlo no Windows 7. Clique em Relógio, Idioma e Região e, em seguida, clique em Região e Idioma. Na caixa de diálogo Região e Idioma, no separador Formatos, escolha o formato de data/hora que pretende e, em seguida, clique em OK. As alterações que efetuou serão aplicadas nos futuros carimbos de data/hora que inserir; as notas existentes não serão reformatadas automaticamente com as novas definições.
Criar uma lista com marcas ou uma lista numerada
Criar uma lista com marcas
As listas com marcas são uma excelente forma de apresentar os itens por ordem aleatória, como, por exemplo, uma lista de compras.
Siga o seguinte procedimento:
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Nas suas notas, coloque o cursor onde pretende iniciar uma lista com marcas.
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No separador Base, no grupo Texto Básico, clique em Marcas.
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Escreva o texto da primeira marca de lista e, em seguida, prima ENTER para criar a marca de lista seguinte.
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Prima ENTER duas vezes seguidas para terminar a lista com marcas.
Sugestão: Para iniciar automaticamente uma lista com marcas, escreva * (asterisco) no início de uma nova linha de texto e, em seguida, prima a Barra de Espaço.
Criar uma lista numerada
As listas numeradas são uma excelente forma de apresentar itens por ordem cronológica, como, por exemplo, instruções passo a passo.
Siga o seguinte procedimento:
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Nas suas notas, coloque o cursor onde pretende iniciar uma lista com marcas.
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No separador Base, no grupo Texto Básico, clique em Numeração.
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Escreva o texto do primeiro item e, em seguida, prima ENTER para criar o item seguinte.
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Prima ENTER duas vezes seguidas para terminar a lista numerada.
Sugestão: Para iniciar automaticamente uma lista numerada, escreva 1. no início de uma nova linha de texto e, em seguida, prima a Barra de Espaço.
Adicionar ou editar uma ligação
O OneNote cria automaticamente uma ligação (anteriormente denominada hiperligações) sempre que escreve ou cola um endereço Internet ou URL da World Wide Web nas suas notas. Em alternativa, também pode utilizar o comando Inserir > Ligação para criar uma ligação a partir do texto nas suas notas.
Adicionar uma ligação
Siga um dos seguintes procedimentos:
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Nas suas notas, escreva ou copie o endereço Internet para o qual a ligação deve apontar. Por exemplo, para adicionar uma ligação ao Web site da Microsoft, escreva http://www.microsoft.com (ou apenas www.microsoft.com) e o OneNote tornará a ligação clicável automaticamente.
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No friso, clique em Inserir > Ligação. Na caixa Endereço, escreva o endereço Internet para o qual a ligação deverá apontar e, em seguida, clique em OK.
Nota: Para criar ligações para outras páginas no seu bloco de notas, clique na secção do bloco de notas que contém a página à qual pretende ligar, clique com o botão direito do rato no respetivo separador de página, clique em Copiar Ligação para Página e, em seguida, cole a ligação onde quer que apareça nas suas notas.
Editar uma ligação
Para alterar o endereço Internet para o qual uma ligação existente nas suas notas aponta, faça o seguinte
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Clique com o botão direito do rato na ligação cujo endereço pretende alterar e, em seguida, clique em Editar Ligação.
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Na caixa de diálogo Ligação que é apresentada, substitua o URL na caixa Endereço pelo novo endereço. Se necessário, altere também o texto descritivo que aparece na caixa Texto a apresentar para corresponder ao destino da nova ligação.
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Clique em OK.
Remover uma ligação
Para eliminar uma ligação sem eliminar o texto a partir do qual foi criada, faça o seguinte:
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Clique com o botão direito do rato na ligação que pretende eliminar e, em seguida, clique em Remover Ligação no menu de atalho.
Adicionar etiquetas a notas importantes
O OneNote fornece várias etiquetas, como Importantes e To Do, que pode aplicar às notas. As etiquetas permitem-lhe atribuir prioridades ou categorizar notas visivelmente e podem ser utilizadas para agrupar notas por classificação ou importância ao procurar nos seus blocos de notas.
Adicionar uma etiqueta a uma nota
Faça o seguinte:
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Nas suas notas, clique no texto que pretende etiquetar.
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No separador Base , no grupo Etiquetas , clique no ícone de etiqueta que pretende aplicar. Utilize as setas para percorrer a lista ou clique na seta Mais no canto inferior direito da lista para mostrar todas as etiquetas disponíveis.
Procurar etiquetas
Para localizar rapidamente todas as suas notas etiquetadas (por exemplo, para ver todos os itens marcados com a etiqueta Importante), faça o seguinte:
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Clique em Base > Localizar Etiquetas. No painel de tarefas Resumo de Etiquetas que é aberto, clique em qualquer etiqueta na lista para localizar e abrir a página que contém a respetiva nota associada.
Guardar notas
Ao contrário de outros programas de computador, o Microsoft OneNote guarda automaticamente e continuamente o seu trabalho enquanto trabalha, o que significa que nunca é necessário guardar as suas notas manualmente.
Pode encerrar o OneNote em qualquer altura e assim que terminar de tomar notas. Na próxima vez que iniciar o OneNote, este abrirá automaticamente a última página que estava a ver e as suas alterações mais recentes serão recolhidas.
