Todos os planos do Microsoft Office Project 2003 são um triângulo

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Não interessa que indústria onde se encontra, como experientes está, como "as diferentes" o seu projeto está, ou que versão do metodologia de gestão de projetos a sua organização utiliza. Na essência de cada projeto é a factores tempo, dinheiro e âmbito. Estes são os fatores que juggle diariamente para manter o seu plano de projecto encaminhado.

Neste artigo

O que é o triângulo do projeto?

Onde está o lado preso do triângulo?

Como otimizar para cumprir a minha agenda?

Como otimizar para cumprir o orçamento?

Como otimizar para cumprir os requisitos do âmbito

O que a qualidade tem de fazer com o triângulo do projeto?

O que é o triângulo do projecto?

Se a hora, dinheiro ou o seu projeto feito foram ilimitado, teria de gestão de projectos. Infelizmente, a maior parte dos projetos tem um limite de tempo específico, orçamento e âmbito.

É esta combinação de elementos (hora, dinheiro e âmbito) que a referência é feita como triângulo do projeto. (Estes elementos concorrentes são por vezes designados para os constrangimentos triplos de um projeto.) Noções sobre o triângulo do projecto permite-lhe fazer melhores escolhas quando precisa de efetuar concessões.

Triângulo do projeto

Se ajustar qualquer lado deste triângulo, os outros dois serão afectados.

Por exemplo, se decidir ajustar o plano de projecto para:

  • Cumprir a agendada data de conclusão, poderá conclui com custos aumentados e âmbito diminuído.

  • Cumprir o orçamento do projecto, o resultado poderá ser uma agenda prolongada e um âmbito diminuído.

  • Aumentar o âmbito, o projeto poderá demorar mais tempo e custar mais dinheiro sob a forma de recursos, tais como os trabalhadores.

As alterações ao plano podem afectar o triângulo de várias formas, em dependência das circunstâncias específicas e da natureza do projecto. Por exemplo, em algumas instâncias, encurtar a agenda poderá aumentar os custos. Em outras instâncias, poderá até diminuir os custos.

Em termos de triângulo do projeto, os recursos são considerados como um item de custos. Por isso, tal como ajustar recursos para acomodar mais ou menos trabalho ou para refletir a sua disponibilidade, os custos do Ir para cima ou para baixo correspondente. Estes custos são baseados em taxas de pagamento do recurso.

Também poderá notar que à medida que ajusta os recursos, alterações na agenda. Por exemplo, se tiver um número das Sobreatribuições de recursos e nível do projeto, a agenda agora pode incluir dividir as tarefas e atrasos prolongar a data de conclusão.

Saiba mais:   

Onde está o lado preso do triângulo?

Pretendia dizer "lado preso"? Esse é à direita. Na maioria dos projetos, pelo menos um lado do triângulo está retido, o que significa que está a bloqueada, uma vez que não é possível alterar. Em alguns projectos, é o orçamento. Independentemente do quê, não receberá mais dinheiro do projeto. Em outras pessoas, está a agenda — não é possível alterar as datas. Ou é o âmbito — não haverá nenhuma alteração no materiais a entregar.

O truque consiste na localizar o os lados "presos" ou fixos de triângulo do projeto. Que mostra-lhe o que pode alterar e onde ajustar se existir um problema. Sintagma o problema, tal como uma instrução pode ajudar a clarificar qual o lado do triângulo está em problemas.

Saber qual o lado da sua triângulo não pode ser alterado irá ajudá-a saber onde ajustar. Por isso, quando começar a optimizar:

  • Primeiro, decida qual dos três elementos é fixo. Normalmente, será o elemento mais importante para o êxito do projecto (conclusão dentro do prazo, dentro do orçamento ou dentro do âmbito acordado).

  • Depois, determine o lado actualmente com problemas. Em seguida, saberá quais são os elementos mediante os quais poderá voltar a viabilizar o projecto.

Se o lado com problemas e o lado fixo forem os mesmos, terá de trabalhar com os dois lados restantes do triângulo. Por exemplo, se o projecto tiver de estar concluído dentro do prazo e existir o problema de ele demorar demasiado tempo, poderá ajustar os recursos ou o âmbito para que o projecto volte para os parâmetros previstos.

Se o lado problemático é diferente do lado fixo, irá querer otimizar o, ajustando o lado restante. Por exemplo, se o projeto tiver que concluir a hora e sido alargado âmbito, apenas ter o lado dos custos para reproduzir ao, por exemplo, ao adicionar recursos.

Tenha em atenção que, ajustando um lado do triângulo de tempo, dinheiro e âmbito, é provável que os outros dois lados também sejam afectados. Poderão ser afectados de forma positiva ou negativa, dependendo da natureza do projecto.

Nota: Depois de ajustar o plano do projeto, verifique os outros duas elementos novamente para se certificar de que não inviabilizou. Por exemplo, se tiver ajustado o seu plano para cumprir os custos, verifique se a data de conclusão é continua a ser aceitável.

Como optimizar para cumprir a agenda?

Após analisar a sua agenda, poderá descobrir não cumpre o prazo de projeto. Existem várias formas, pode ajustar o comprimento da sua agenda. Os métodos de que escolher dependem as limitações impostas no projeto como um todo, tal como o orçamento, disponibilidade de recursos, âmbito e a flexibilidade das tarefas.

É a forma mais eficiente para reduzir a agenda alterar as tarefas que situar-se na caminho crítico. O caminho crítico é uma série de tarefas dependentes cuja última tarefa termina na data de fim de projeto. Se qualquer uma das tarefas nesta série, mover, a data de fim de projeto também move o cursor. Modificar tarefas que não estão no caminho crítico, poderá não afeta a agenda. Pode:

  • Encurte as durações das tarefas (normalmente, um reflexo de âmbito reduzido ou recursos aumentado/mais eficientes).

  • Sobrepor tarefas para poder trabalhar nelas simultaneamente.

  • Remover tarefas para cumprir a data de conclusão (normalmente uma reflexão de um âmbito diminuído).

  • Atribuir recursos adicionais.

  • Diminuir o montante de trabalho atribuído (normalmente uma reflexão de um âmbito reduzido ou de recursos mais eficientes).

Como ajustar a agenda, os custos podem aumentar, poderão tornar-se com sobrecarga recursos e poderá alterar o seu âmbito. Por exemplo, se abreviar durações das tarefas no caminho crítico, o project irá provavelmente mais cedo, mas poderá ser reduzido o âmbito dessas tarefas e possivelmente o projeto inteiro. Ou, se atribuir recursos adicionais para tarefas do caminho crítico, de modo a que possam ser terminados mais rapidamente, pode achar que estes recursos estão agora com sobrecarga e terá de pagar horas extraordinárias, aumentando os custos.

Saiba mais sobre como otimizar a agenda utilizando o gerais do Project.

Como optimizar para cumprir o orçamento?

Pode achar que o plano de projecto que já tiver criado excede o seu orçamento. Custos do projeto são afetados principalmente pelos recursos atribuídos às tarefas no projeto: os custos baseados em taxas e os custos fixos de pessoas, equipamento e materiais. Por conseguinte, para reduzir os custos, pode cortar o âmbito do projeto para que existam menos tarefas ou durações mais curtas para tarefas que precisa de recursos.

Se não desejar diminuir o âmbito, poderá ajustar os recursos e certificar-se de que as definições de taxas, honorários e horas extraordinárias estão correctas. Poderá certificar-se de que os recursos atribuídos são os optimizados para a tarefa. Poderá ser possível substituir um recurso mais dispendioso por um menos dispendioso, e utilizar o recurso mais dispendioso da maneira mais económica.

Ajustando o plano para cumprir o orçamento, a data de conclusão poderá ficar prolongada ou o âmbito diminuído. Por exemplo, se remover horas extraordinárias das tarefas com recursos sobreatribuídos, a agenda poderá ficar prolongada até um ponto em que a data de conclusão passou a ser um mês mais tarde. Ou se tiver diminuído o âmbito para cumprir o orçamento, a data de conclusão poderá efectivamente ficar agendada numa data anterior.

Saiba como otimizar o calendário utilizando o gerais do Project.

Como optimizar para cumprir os requisitos do âmbito?

Existem dois aspetos da âmbito a ter em consideração — âmbito de produto e âmbito do projeto:

  • O âmbito do produto descreve os materiais finais a entregar do projecto, normalmente, de modo bastante detalhado. Os exemplos do âmbito do produto incluem as especificações do produto ou esquemas. Como gestor de projecto, poderá ter pouco controlo relativamente ao âmbito do produto.

  • O âmbito do projecto inclui todo o trabalho do projecto, efectuado para produzir os materiais a entregar descritos pelo âmbito do produto. Como gestor de projecto, normalmente, terá pelo menos algum controlo sobre o âmbito do projecto. Por exemplo, poderá conseguir ignorar as revisões de código de alguns materiais a entregar.

Normalmente, o âmbito é ajustado quando surge um problema de cumprimento da data de conclusão ou do orçamento. Poderá diminuir o âmbito para antecipar a data de conclusão ou diminuir os custos. Também poderá aumentar o âmbito, se achar que dispõe de tempo adicional ou de um orçamento disponível aumentado.

Alterar o âmbito normalmente envolve alterar o número ou a duração das tarefas. Âmbito está intimamente relacionado com qualidade. Quando aumentar o âmbito, tem a oportunidade de incorporar maior qualidade. Quando diminuir âmbito, poderá ter de diminuir os padrões de qualidade aceitável.

Se reduzir o âmbito, os custos poderão diminuir e a data de conclusão pode ocorrer mais cedo. Se adicionar âmbito, os custos podem aumentar e a data de conclusão poderá ser mais tarde. Por exemplo, se cortar uma série de tarefas que foram consideradas como opcional, poderá não ter tantos recursos, que resulta em reduções de custo. Ou, se estiver a aumentar o âmbito ao adicionar mais tempo a uma série de tarefas, pode achar que alterar o âmbito afeta o agendamento de tarefas do caminho crítico e a data de conclusão está agora duas semanas mais tarde.

Saiba mais sobre como otimizar a agenda utilizando o gerais do Project.

Como está relacionada a qualidade com o triângulo do projecto?

A qualidade encontra-se no centro do triângulo do projecto. A qualidade afecta todos os lados do triângulo e todas as alterações efectuadas a qualquer um dos lados do triângulo, provavelmente, irão afectar a qualidade. A qualidade não é um factor do triângulo, é um resultado da maneira como conjuga o tempo, o dinheiro e o âmbito.

Triângulo de projeto com qualidade

Por exemplo, se encontrar que tiver tempo adicional na sua agenda, poderá ser possível aumentar o âmbito ao adicionar tarefas e a duração. Com este tempo e âmbito extra, pode criar um nível de qualidade superior para o projecto e a materiais a entregar.

Ou, se precisar de cortar custos para cumprir o orçamento, pode ter de diminuir âmbito cortar tarefas ou reduzir as durações das tarefas. Com o âmbito diminuído, poderá haver menos oportunidades de atingir um determinado nível de qualidade, para que uma baixa qualidade resulta da necessidade de cortar custos.

Saiba mais sobre como gerir o triângulo do projeto:   

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