Tipos de dados do Excel: ações e geografia

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Pode obter cotações e dados geográficos no Excel. É tão fácil como escrever texto numa célula e convertê-lo para o tipo de dados de unidades populacionais ou o tipo de dados geográficos. Estes tipos de dados de duas estão novos e que são consideradas tipos de dados ligados , uma vez que têm uma ligação a uma origem de dados online. Essa ligação permite-lhe ativar novamente avançadas, interessantes informações que pode trabalhar com e atualizar.

Nota: 12 de Junho de 2018: Estes tipos de dados estão atualmente funcionalidades beta e só está disponível para uma parte do Office iniciados neste momento. Vamos continuar a otimizar estas funcionalidades ao longo dos próximos meses. Quando estes estiverem prontos, irá disponibilizamos-los a todos os Office iniciados e subscritores do Office 365.

Ações

A Coluna A contém nomes e ícones de empresas, a Coluna B contém Preços e a Coluna C contém os valores referentes a Alteração

Na imagem acima, as células com nomes de empresas na coluna A contêm o tipo de dados Ações. Sabe isto porque têm este ícone: Ícone do registo ligado para Bolsa . O tipo de dados Ações está ligado a uma origem de dados online que contém mais informações. As colunas B e C estão a extrair essas informações. Especificamente, os valores para o preço e para a alteração do preço são extraídos do tipo de dados Ações na coluna A.

Geografia

A Coluna A contém ícones e nomes de países, a Coluna B contém os valores referentes a População e a Coluna C contém Preços de Combustível

Neste exemplo, a coluna A contém células que têm o tipo de dados geográficos. O ícone de Ícone do registo ligado para Geografia indica isto. Este tipo de dados está ligado a uma origem online que contém mais informações. Colunas B e C são extrair essas informações. Especificamente, os valores de população e preço de combustível são obter extraídas a partir do tipo de dados geográficos na coluna A.

  1. Escreva algum texto nas células. Se pretende obter informações de cotações, escreva um símbolo de ticker, o nome da empresa ou o nome de fundo em cada célula. Se pretender que os dados geográficos, escreva um nome de país/região, distrito, território ou localidade para cada célula.

  2. Em seguida, selecione as células.

  3. Apesar de não tem necessária, recomendamos criar uma tabela do Excel. Posteriormente este procedimento irá tornar extrair informações online mais fácil. Para criar uma tabela, aceda a Inserir > tabela.

  4. Com as células ainda seleccionadas, aceda ao separador dados e, em seguida, clique em Acções ou geografia.

  5. Se o Excel encontrar uma correspondência entre o texto nas células e os nossos origens online, que irá converter o texto para o tipo de dados de unidades populacionais ou tipo de dados geográficos. Saberá que está a ser convertidas se tiverem este ícone para as unidades populacionais: Ícone do registo ligado para Bolsa este ícone e para geografia: Ícone do registo ligado para Geografia

  6. Selecione uma ou mais células com os dados escreva e o botão de Inserir dados Botão Adicionar Coluna irão aparecer. Clicar no botão e, em seguida, clique num nome de campo para extrair obter mais informações. Por exemplo, para as unidades populacionais poderá escolha preço e para geografia poderá escolha população.

  7. Clique no botão Inserir dados novamente para adicionar mais campos. Se estiver a utilizar uma tabela, eis uma sugestão: escreva um nome de campo na linha de cabeçalho. Por exemplo, escreva Alterar a linha de cabeçalho para as unidades populacionais e a alteração na coluna Preço aparecerá.

Nota: Se vir Ícone de ponto de interrogação em vez de um ícone, é porque o Excel está com dificuldades em corresponder o seu texto a dados nas nossas origens online. Corrija eventuais erros ortográficos que possam existir e, quando premir Enter, o Excel fará os possíveis para localizar uma correspondência de informação. Em alternativa, clique em Ícone de ponto de interrogação e o painel Seletor será apresentado. Procure os dados através de uma ou duas palavras-chave, selecione os dados que pretende e, em seguida, clique em Selecionar.

Mais ações que pode realizar

Célula com um registo ligado para França; cursor a clicar em ícone, cartão apresentado

Depois de converter o texto nos tipos de dados Ações ou Geografia, será apresentado um ícone na célula. Clique no ícone para ver o cartão. O cartão apresenta uma lista de campos e de valores correspondentes. Consoante os dados, pode ver e trabalhar com vários pares campo/valor.

Por exemplo, nesta imagem, é apresentado o cartão para França. O campo Capital é um dos disponíveis para França e Paris é o valor desse campo. Governo é outro campo e os nomes dos ministros são os valores correspondentes.

Se quiser ver mais/o valor do campo pares, desloque-se para baixo dentro o cartão.

Se o que lhe desperta sempre que os campos e os valores são provenientes de, vai notar a nota "Powered by" na parte inferior do cartão.

O cursor sobre a população de campo no cartão e extrair botão

Também pode adicionar campos a partir dos cartões. Com o cartão aberto, coloque o cursor sobre um campo. Em seguida, clique de botão extrair Extrair botão .

A Célula A2 contém "França", a Célula B2 contém =A2. O menu Conclusão automática de fórmulas é apresentado com campos do registo ligado

Também é possível escrever fórmulas que utilizam os valores a partir da unidades populacionais ou geografia tipos de dados. Isto pode ser útil se os dados não estiverem numa tabela. Por exemplo, escreva = A2 e, em seguida, menu de conclusão automática do Excel serão apresentados, a mostrar campos disponíveis para "França". Também pode escrever um "ponto", por exemplo: = A2. e que irá apresentar o menu também. Para mais informações, consulte o artigo como escrever fórmulas que façam referência a tipos de dados.

Sugestões e truques

Prima Ctrl + Shift + F5.

Prima Alt + Shift + F10 para abrir o menu Inserir dados. Também pode premir a tecla Ctrl. Em seguida, utilize as teclas de seta para mover para um campo e prima Enter para escolher um campo.

As unidades populacionais e a geografia tipos de dados são considerados ligadas tipos de dados. Esta é uma vez que se referem a uma origem de dados online. Depois de converter o texto a um tipo de dados ligados, é estabelecida uma ligação de dados externos no livro. Desta forma, se os dados mudarem online, pode atualizá-lo através da atualização dos-lo no Excel. Para atualizar os dados, botão direito do rato numa célula com o tipo de dados ligados e clique em Tipo de dados > Atualizar. Que irão atualizar a célula que selecionou, assim como outras células que têm o mesmo tipo de dados.

Se pretender atualizar ligadas todos os tipos de dados e todas as ligações de dados que possam estar no livro (incluindo consultas, outras ligações de dados e tabelas dinâmicas), clique em dados > Atualizar tudo ou prima Ctrl + Alt + F5.

Sim. Selecione uma célula com um tipo de dados ligados, em seguida, prima CTRL + C para copiá-lo. Prima CTRL + ALT + V e, em seguida, selecione valores. Isto irá colar o tipo de dados na nova célula, mas os dados não serão atualizáveis.

Pode mudar as informações de um tipo de dados Ações ou Geografia. Clique com o botão direito do rato na célula e clique em Tipo de Dados > Alterar…. Será apresentado um painel no lado direito. Procure os dados que pretende e, em seguida, clique em Selecionar para substituir as informações originais por essas.

Se já não quiser o tipo de dados Ações ou Geografia, clique com o botão direito do rato na célula e clique em Tipo de Dados > Converter em Texto. O tipo de dados é removido, deixa de existir uma ligação online e o valor na célula é convertido em texto. Tenha em atenção que, se converter o tipo de dados em texto, todas as colunas ou fórmulas que tiverem valores extraídos do respetivo tipo de dados apresentarão o erro #CAMPO!.

Menu Filtrar, menu Apresentar Valor, campos listados do tipo de dados ligados

Pode ordenar e filtrar dados no Excel com os botões de filtro nos cabeçalhos de coluna. (Ative os botões de filtro ao clicar em Dados > Filtrar.)

Eis uma sugestão para células com tipos de dados: clique no botão de filtro acima das células com ícones. Em seguida, decida como pretende ordenar ou filtrar. Se quiser fazê-lo com o nome apresentado, mantenha a opção Apresentar Valor selecionada em Selecionar campo. Se quiser ordenar ou filtrar por outro campo do tipo de dados ligado, selecione esse campo em Selecionar campo.

Neste exemplo, vamos seleccionado o campo área. Excel, em seguida, utilizada que como base para as caixas de verificação filtro abaixo e apresenta as populações para os países/regiões que temos na tabela. Também é útil saber: Excel irá alterar os menus de Filtro de número consoante o campo, selecione em Selecione o campo.

Perguntas mais frequentes

O Excel sempre teve tipos de dados. No entanto, costumavam ser tipos de dados tradicionais, como texto, números, entre outros. Os tipos de dados Ações e Geografia são únicos porque são considerados tipos de dados ligados. Os tipos de dados ligados contêm uma ligação a uma origem de dados online. De momento, só existem os tipos de dados ligados Ações e Geografia. Planeamos suportar mais no futuro, com base no feedback dos clientes.

Sim, mas terão de utilizar o Excel 2016 para subscritores do Office 365.

Nota: Esta funcionalidade está a ser disponibilizada aos clientes de forma gradual ao longo de vários dias ou semanas. Será disponibilizada primeiro para os utilizadores do Office Insider e, posteriormente, para os subscritores do Office 365. Se for um subscritor do Office 365, certifique-se de que tem a versão mais recente do Office.

Neste momento, os tipos de dados Ações e Geografia só são suportados no Excel 2016 para subscritores do Office 365. As outras versões do Excel poderão eventualmente suportar estes tipos de dados, pois estamos a melhorar continuamente o Excel. Se abrir estes novos tipos de dados numa versão do Excel que não os suporte, aparecerá o erro #VALOR! nas respetivas células. O erro #NOME? aparecerá no lugar das fórmulas que fazem referência a esses tipos de dados.

Não pode selecionar uma célula com um tipo de dados e arraste a alça de preenchimento para baixo para a ligação alinhar o texto que já não é um tipo de dados. A mesma coisa vai para o Pincel de formatação. No entanto, se estiver a utilizar estes tipos de dados numa tabela, pode escrever abaixo da última linha da tabela. Quando prime Enter, o Excel tentará automaticamente corresponder o seu texto com dados online e convertê-lo para um tipo de dados. Irá fazê-lo também se não estiver a utilizar uma tabela. Certifique-se apenas a célula que está a escrever tem duas ou mais células acima do mesmo que já utilizam um tipo de dados.

Os tipos de dados Ações e Geografia são muito recentes e existem algumas funcionalidades do Excel tradicionais que não funcionarão bem com eles. Por exemplo, se tentar criar uma tabela dinâmica baseada em informações destes tipos de dados, receberá um erro #VALOR!. Além disso, se utilizar estes tipos de dados com o Power Pivot, o Power Query ou até alguns gráficos, os mesmos poderão não funcionar conforme esperado. 

Outro exemplo é com gráficos de mapa. Se tentar criar um gráfico de mapa com base em dados a partir do tipo de dados geográficos, o mapa poderão não ser apresentados corretamente. Estamos a trabalhar para melhorar a este problema. Entretanto, consulte o artigo de gráfico de mapa para obter mais informações.

De momento, estes tipos de dados só estão disponíveis se tiver o idioma de edição inglês adicionado às suas Preferências de Idioma do Office. Esperamos suportar mais idiomas no futuro.

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