Ter uma conversação de grupo no Outlook

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Está a ter uma conversação de grupo no Office 365 é semelhante a ter um tópico de e-mail. Quando seleciona uma mensagem, verá a mensagem original plus todas as respostas da mais antiga para a mais recente. Os membros que siga o grupo também receber conversações na sua pasta a receber pessoal.

Notas: 

  • Qualquer pessoa na sua organização pode iniciar uma conversação de grupo.

  • Para um grupo público, qualquer pessoa na sua organização pode ler e responder a conversações do grupo.

  • Para um grupo privado, só os membros do grupo podem participar na conversação.

Selecione a sua versão para obter instruções

As instruções são ligeiramente diferentes consoante esteja ou não a utilizar o novo Outlook na Web. Selecione a versão do Outlook na Web que está a utilizar para ver os passos que se aplicam a si.

SE A SUA CAIXA DE CORREIO FOR SEMELHANTE A ESTA...

Versão Beta do Outlook na Web

Consulte as Instruções para o novo Outlook na Web.

SE A SUA CAIXA DE CORREIO FOR SEMELHANTE A ESTA...

Outlook na Web

Consulte as Instruções para o Outlook na Web clássico.

Nota: Se a sua organização tiver incluído o respetivo logótipo na barra de ferramentas, poderá ver algo ligeiramente diferente do que é apresentado acima.

Instruções para o novo Outlook na Web

  1. No painel de navegação, em Grupos, selecione o seu grupo.

    Uma captura de écran de um grupo no painel de navegação

  2. Selecione nova mensagem.

  3. Adicione um assunto e escreva a sua mensagem.

    Se os convidados fizerem parte do seu grupo, poderá ver uma mensagem que alguns destinatários estão fora da sua organização.

    Se o administrador tiver restringido acesso de convidado para conversações de grupo e convites de calendário, verá uma mensagem a informar que os membros do grupo fora da sua organização irá receber a mensagem.

  4. Selecione Enviar.

Sugestão: Pode também enviar um e-mail a um grupo a partir da sua pasta a receber pessoal. Adicione apenas o alias do grupo na linha para no seu correio eletrónico.

  1. Selecione a conversa.

  2. E na parte superior do painel de leitura, selecione Responder a todos .

    Captura de ecrã da todas no botão de resposta

Sugestão: Se gostar de uma mensagem, selecione o ícone de Like para mostrar o suporte.

  1. Selecione uma mensagem na conversação.

  2. E na parte superior do painel de leitura, selecione Reencaminhar .

    Captura de ecrã do botão Avançar

  3. Escreva os endereços dos destinatários e-mail e a sua mensagem às mesmas.

  4. Selecione Enviar.

Apenas os proprietários do grupo, podem eliminar conversações. Como posso saber se sou proprietário de um grupo?

  1. Na lista de mensagens, com o botão direito a mensagem que pretende eliminar.

  2. Selecione Eliminar.

  3. Selecione OK para confirmar.

Instruções para a versão clássica do Outlook na Web

  1. No painel de navegação, em Grupos, selecione o seu grupo.

    Navegação esquerda a partir do Outlook no Office 365

  2. Selecione Nova.

    Cabeçalho de grupos com iniciar uma conversação de grupo realçada

  3. Adicione um assunto e escreva a sua mensagem.

    Criar uma conversação

    Se os convidados fizerem parte do seu grupo, poderá ver esta mensagem a informá-lo que alguns destinatários estão fora da sua organização.

    Quando está a ter uma conversação com um grupo que inclui os convidados verá uma mensagem que lhe lembrar que alguns destinatários estão fora da sua organização

    Se o administrador inquilino restringiu o acesso de convidado para conversações de grupo e convites de calendário, verá esta mensagem:

    Quando enviar um anexo para um grupo de que tem os convidados poderá ver uma mensagem a informar os convidados estão bloqueados

  4. Selecione Enviar.

Sugestão: Pode também enviar um e-mail a um grupo a partir da sua pasta a receber pessoal. Adicione apenas o alias do grupo na linha para no seu correio eletrónico.

  1. Para responder a uma conversação, selecione a conversa > Botão de lista pendente mais ações > responder a todos.

    Menu mais ações com responder a todos realçada

Sugestão: Se gostar a mensagem, selecione o ícone de O botão Like para mostrar o suporte.

Ao reencaminhar uma conversação, irá enviar uma cópia da conversação como uma mensagem de e-mail. Pode enviá-lo para um grupo ou para pessoas dentro ou fora da sua organização.

  1. Selecione uma mensagem na conversação.

  2. Selecione Botão de lista pendente mais ações > Reencaminhar.

  3. Escreva os endereços dos destinatários e-mail e a sua mensagem às mesmas.

  4. Selecione Enviar.

Apenas os proprietários do grupo, podem eliminar conversações. Como posso saber se sou proprietário de um grupo? Não é possível eliminar várias conversações, pelo que irá tem de eliminar um cada vez.

  1. Selecione a conversa que pretende eliminar.

  2. A primeira mensagem na conversação, selecione Botão de lista pendente mais ações > Eliminar conversação.

  3. Selecione Sim para confirmar.

Criar uma nova conversação

  1. No painel de navegação, em Grupos, selecione o seu grupo.

    Grupos na barra de Navegação esquerda

  2. Selecione Nova Conversação no canto superior esquerdo do friso.

    Nova Conversação de grupo

    Repare que o alias do grupo é adicionado automaticamente à linha Para.

    Quando está a ter uma conversação com um grupo que inclui os convidados verá uma mensagem que lhe lembrar que alguns destinatários estão fora da sua organização

  3. Escreva a sua mensagem, Adicione quaisquer anexose selecione Enviar. Todos os membros do grupo irão receber o seu e-mail.

Sugestão: Pode também enviar um e-mail a um grupo a partir da sua pasta a receber pessoal. Adicione apenas o alias do grupo na linha para no seu correio eletrónico.

Responder a uma mensagem existente

  1. Para responder apenas ao remetente, clique com o botão direito numa mensagem e selecione Responder.

    A mensagem é enviada apenas para essa pessoa e não ao grupo.

  2. Para responder ao grupo, clique com o botão direito na mensagem e selecione Responder a todos ou escreva na caixa Adicionar uma mensagem no painel de leitura e selecione Enviar.

    Adicionar uma mensagem

Sugestão: Se gostar a mensagem, selecione o ícone de O botão Like para mostrar o suporte.

Para utilizar os grupos do Office 365 no Outlook 2016 para Mac, certifique-se de que o Outlook está ativado com uma subscrição do Office 365 elegível. Grupos não está disponível ainda para licenças de retalho ou volume.

Criar uma nova conversação

  1. Selecione um grupo no painel de pastas.

    Grupos listados no painel de pastas do Outlook 2016 para Mac

  2. Selecione Novo E-Mail no canto superior esquerdo do Friso.

    Botão Novo E-mail
  3. Escreva a sua mensagem e selecione Enviar. Todos os membros do grupo irão receber o seu e-mail.

Sugestão: Pode também enviar um e-mail a um grupo a partir da sua pasta a receber pessoal. Adicione apenas o alias do grupo na linha para no seu correio eletrónico.

Responder a uma mensagem existente

  1. Para responder apenas ao remetente, selecione o botão responder no Friso.

    A mensagem é enviada apenas para essa pessoa e não ao grupo.

  2. Para responder ao grupo, selecione o botão responder a todos no Friso.

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