Tarefas básicas para criar uma apresentação do PowerPoint

Tarefas básicas para criar uma apresentação do PowerPoint

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apresentações PowerPoint trabalhe como se apresentações de diapositivos. Para transmitir a uma mensagem ou uma história, pode dividi-la para baixo em diapositivos. Tenha em conta de cada diapositivo de como uma tela em branco para as imagens e as palavras que ajudá-lo a criar a sua história.

Escolher um tema

Ao abrir o PowerPoint, verá alguns temas e modelos incorporados. Um tema é uma estrutura de diapositivo que contém cores, tipos de letra e efeitos especiais como sombras, reflexos e outros elementos que se podem conjugar.

  1. No separador ficheiro do Friso, selecione Novo e, em seguida, escolha um tema.

    PowerPoint mostra-lhe uma pré-visualização do tema, com quatro variações de cor para escolher a partir do lado direito.

  2. Clique em Criar ou escolha uma variação de cor e, em seguida, clique em Criar.

    Mostra a caixa de diálogo Criar Nova apresentação a Partir de Tema no PowerPoint

Ler mais: utilizar ou criar temas no PowerPoint

Inserir um novo diapositivo

  • No separador base, clique em fundo metade do Novo diapositivo e escolha um esquema de diapositivo.

    Mostra o botão Novo Diapositivo no separador Base do friso no PowerPoint

Saiba mais: Adicionar, reorganizar e eliminar diapositivos.

Guardar a apresentação

  1. No separador Ficheiro, selecione Guardar.

  2. Escolha ou aceda a uma pasta.

  3. Na caixa Nome de ficheiro, escreva um nome para a sua apresentação e, em seguida, selecione Guardar.

Nota: Se guarda ficheiros numa pasta específica com frequência pode "fixar" o caminho de modo a estar sempre disponível (como é mostrado abaixo).

Guardar a sua apresentação do PowerPoint

Sugestão: Guarde o seu trabalho à medida que avança. Prima Ctrl + G com frequência.

Ler mais: Guardar o seu ficheiro de apresentação

Adicionar texto

Selecione um marcador de posição de texto e comece a escrever.

Mostra a adição de texto a um campo de texto no PowerPoint

Formatar o texto

  1. Selecione o texto.

  2. Em Ferramentas de Desenho, selecione Formatar.

    Mostra o separador Ferramentas de Desenho no friso no PowerPoint

  3. Siga um dos seguintes passos:

    • Para mudar a cor do seu texto, selecione Preenchimento do Texto e, em seguida, escolha uma cor.

    • Para mudar a cor do contorno do seu texto, selecione Destaque do Texto e, em seguida, escolha uma cor.

    • Para aplicar uma sombra, reflexo, brilho, bisel, rotação 3D ou uma transformação, selecione Efeitos de Texto e, em seguida, escolha o efeito pretendido.

Mais informações:

Adicionar imagens

No separador Inserir, escolha uma das seguintes opções:

  • Para inserir uma imagem guardada no seu disco local ou num servidor interno, selecione Imagens, procure a imagem e, em seguida, selecione Inserir.

  • Para inserir uma imagem a partir da web, selecione Imagens Online e utilize a caixa de pesquisa para localizar uma imagem.

    Caixa de diálogo Inserir Imagens no PowerPoint

    Escolha uma imagem e clique em Inserir.

Adicionar notas do orador

Os diapositivos são mais funcionais quando não têm demasiadas informações. Pode colocar elementos e notas úteis nas notas do orador e referi-los à medida que faz a apresentação.

  1. Para abrir o painel das notas, na parte inferior da janela, clique em Notas botão notas no PowerPoint .

  2. Clique no interior do painel Notas abaixo do diapositivo e comece a escrever as notas.

    Apresenta o painel de Notas do orador no PowerPoint

Ler mais:

Apresentar

No separador Apresentação de Diapositivos, escolha uma das opções:

Sair da vista de Apresentação de Diapositivos

Para sair da vista de Apresentação de Diapositivos, prima ESC no teclado.

Escolher um tema

Quando começar uma nova apresentação do PowerPoint, terá a oportunidade de escolher um tema ou um modelo. Um tema é uma estrutura de diapositivos que contém a correspondência de cores, tipos de letra e efeitos especiais como sombras, reflexos e muito mais.

  1. No separador ficheiro, selecione Novo e, em seguida, em modelos e temas disponíveis, selecione temas.

    À medida que clica em cada tema, PowerPoint mostra-lhe uma pré-visualização no lado direito.

  2. Quando encontrar o nível pretendido, clique em Criar.

    Mostra uma pré-visualização de um tema

Ler mais: utilizar ou criar temas no PowerPoint

Inserir um novo diapositivo

  • No separador base, clique em fundo metade do Novo diapositivo e escolha um esquema de diapositivo.

    Mostra o botão Novo Diapositivo no separador Base do friso no PowerPoint

Saiba mais: Adicionar, reorganizar e eliminar diapositivos.

Guardar a apresentação

  1. No separador Ficheiro, selecione Guardar.

  2. Na caixa Nome de ficheiro, escreva um nome para a sua apresentação e, em seguida, selecione Guardar.

Sugestão: Guarde o seu trabalho à medida que avança. Prima Ctrl + G com frequência.

Ler mais: Guardar o seu ficheiro de apresentação

Adicionar texto

Selecione um marcador de posição de texto e comece a escrever.

Mostra a adição de texto a um campo de texto no PowerPoint

Formatar o texto

  1. Selecione o texto.

  2. Em Ferramentas de Desenho, selecione Formatar.

    Mostra o separador Ferramentas de Desenho no friso no PowerPoint

  3. Siga um dos seguintes passos:

    • Para mudar a cor do seu texto, selecione Preenchimento do Texto e, em seguida, escolha uma cor.

    • Para mudar a cor do contorno do seu texto, selecione Destaque do Texto e, em seguida, escolha uma cor.

    • Para aplicar uma sombra, reflexo, brilho, bisel, rotação 3D ou uma transformação, selecione Efeitos de Texto e, em seguida, escolha o efeito pretendido.

Mais informações:

Adicionar imagens

  1. No separador Inserir, escolha imagem.

  2. Procure a imagem que pretende e, em seguida, selecione Inserir.

Adicionar notas do orador

Diapositivos são melhor quando não cram no demasiadas informações. Pode colocar factos úteis e notas nas notas de orador e, indique-los enquanto faz a apresentação. Na vista Normal, o painel de notas encontra-se imediatamente abaixo da janela de vista do diapositivo.

  1. No separador Ver, no grupo Vistas de Apresentação, clique em Normal.

  2. Clique no interior do painel Notas abaixo do diapositivo e comece a escrever as notas.

    Apresenta o painel de notas por baixo da janela do diapositivo

Apresentar

No separador Apresentação de Diapositivos, escolha uma das opções:

  • Para começar a apresentação a partir do primeiro diapositivo, no grupo Iniciar Apresentação de Diapositivos, clique em A Partir do Início.

    Mostra o separador Apresentação de Diapositivos no friso no PowerPoint

  • Se não estiver no primeiro diapositivo, clique em A Partir do Diapositivo Atual.

  • Se precisar de apresentar às pessoas que não onde estão, clique em difusão de apresentação de diapositivos para configurar uma apresentação na web. Para saber mais, consulte o artigo difundir a sua apresentação para uma audiência remota.

Sair da vista de Apresentação de Diapositivos

Para sair da vista de Apresentação de Diapositivos, prima ESC no teclado.

Escolher um tema

Quando começar uma nova apresentação do PowerPoint, terá a oportunidade de escolher um tema ou um modelo. Um tema é uma estrutura de diapositivos que contém a correspondência de cores, tipos de letra e efeitos especiais como sombras, reflexos e muito mais.

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office e, em seguida, clique em Novo.

  2. Em modelos, clique em Temas instalado.

    À medida que clica em cada tema, PowerPoint mostra-lhe uma pré-visualização no lado direito.

  3. Quando encontrar o nível pretendido, clique em Criar na parte inferior da janela.

Ler mais: utilizar ou criar temas no PowerPoint

Inserir um novo diapositivo

  • No separador base, clique em fundo metade do Novo diapositivo e escolha um esquema de diapositivo.

    Mostra o botão Novo Diapositivo no separador Base do friso no PowerPoint

Saiba mais: Adicionar, reorganizar e eliminar diapositivos.

Guardar a apresentação

  1. Clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office e, em seguida, clique em Guardar.

  2. Na caixa Nome de ficheiro, escreva um nome para a sua apresentação e, em seguida, selecione Guardar.

Sugestão: Guarde o seu trabalho à medida que avança. Prima Ctrl + G com frequência.

Adicionar texto

Selecione um marcador de posição de texto e comece a escrever.

Mostra a adição de texto a um campo de texto no PowerPoint

Formatar o texto

  1. Selecione o texto.

  2. Em Ferramentas de Desenho, selecione Formatar.

    Mostra o separador Ferramentas de Desenho no friso no PowerPoint

  3. Siga um dos seguintes passos:

    • Para mudar a cor do seu texto, selecione Preenchimento do Texto e, em seguida, escolha uma cor.

    • Para mudar a cor do contorno do seu texto, selecione Destaque do Texto e, em seguida, escolha uma cor.

    • Para aplicar uma sombra, reflexo, brilho, bisel, rotação 3D ou uma transformação, selecione Efeitos de Texto e, em seguida, escolha o efeito pretendido.

Mais informações:

Adicionar imagens

  1. No separador Inserir, escolha imagem.

  2. Procure a imagem que pretende e, em seguida, selecione Inserir.

Adicionar notas do orador

Diapositivos são melhor quando não cram no demasiadas informações. Pode colocar factos úteis e notas nas notas de orador e, indique-los enquanto faz a apresentação. Na vista Normal, o painel de notas encontra-se imediatamente abaixo da janela de vista do diapositivo.

  1. No separador Ver, no grupo Vistas de Apresentação, clique em Normal.

  2. Clique no interior do painel Notas abaixo do diapositivo e comece a escrever as notas.

    Apresenta o painel de notas por baixo da janela do diapositivo

Apresentar

No separador Apresentação de Diapositivos, escolha uma das opções:

  • Para começar a apresentação a partir do primeiro diapositivo, no grupo Iniciar Apresentação de Diapositivos, clique em A Partir do Início.

  • Se não estiver no primeiro diapositivo, clique em A Partir do Diapositivo Atual.

Sair da vista de Apresentação de Diapositivos

Para sair da vista de Apresentação de Diapositivos, prima ESC no teclado.

Sugestões para criar uma apresentação eficaz

Considere as seguintes sugestões para manter a audiência interessada.

Minimizar o número de diapositivos

Para manter uma mensagem de limpar e para manter a audiência interessada e substituir, mantenha o número de diapositivos na sua apresentação para um mínimo.

Escolha um tamanho de tipo de letra amigável de audiência

A audiência tem de conseguir ler os seus diapositivos a partir de uma distância. Regra geral, um tamanho de tipo de letra mais pequeno do que 30 poderá ser demasiado difícil para a audiência veja.

Manter o texto de diapositivo simples

Pretende que a audiência para ouvir que apresentar as suas informações, em vez de ler no ecrã. Utilize marcas ou frases curtas e tente manter cada item a uma linha.

Alguns projectores recortar diapositivos nas extremidades, para que poderão ser recortadas frases longos.

Utilize os efeitos visuais para o ajudar a expressar a mensagem

Imagens, gráficos, gráficos e gráficos SmartArt fornecem visuais para a sua audiência que se deve lembrar. Adicione significativo para completar o texto e mensagens nos seus diapositivos.

Tal como acontece com texto, no entanto, evite incluindo demasiadas auxiliares visuais no seu diapositivo.

Criar etiquetas para gráficos compreensíveis

Utilize apenas texto suficiente para tornar os elementos de etiqueta num gráfico ou gráfico clara.

Aplicar fundos de diapositivos ténue e consistentes

Selecione um apelativo, consistentes modelo ou tema que não é demasiado apelativas. Não pretende que o fundo ou a estrutura deprecie a sua mensagem.

No entanto, também quiser fornecer um contraste entre a cor de fundo e a cor do texto. Os temas incorporados no PowerPoint 2010 defina o contraste entre um fundo simples com texto colorido escuro ou fundo escuro com texto colorido simplificado.

Para mais informações sobre como utilizar temas, consulte o artigo aplicar um tema para adicionar cor e estilo à sua apresentação.

Verificar a ortografia e gramática

Para ganhar e manter o propósito da audiência, sempre a verificar a ortografia e gramática na sua apresentação.

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