Tarefas básicas no Visio

Nota: Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

o Visio permite-lhe transformar texto complicado e tabelas difíceis de compreender em diagramas do Visio que comunicam informações de forma rápida.

Pode criar rapidamente gráficos de fluxo, plantas de piso, linhas cronológicas, diagramas de rede e muitos outros tipos de desenhos. Cada desenho de tipo tem modelos, cada um com o seu próprio conjunto de formas que estão prontos a utilizar. Basta arrastar as formas para a página de desenho e ligá-las para criar diagramas de aparência profissional.

Quando terminar, pode guardar o seu desenho em vários formatos diferentes para ilustrar relatórios, utilizar como um ficheiro de referência em PDF ou como uma página Web atualizável.

Diagramas do Visio ligados a dados

Em vez de imagens estáticas, pode criar diagramas do Visio ligados a dados que mostram dados, são fáceis de atualizar e aumentam drasticamente a sua produtividade. Pode utilizar a grande variedade de modelos de diagramas e stencils no Visio para compreender, tomar medidas e partilhar informações sobre sistemas organizacionais, recursos e processos em toda a sua empresa.

O Visio permite-lhe integrar dados a formas a partir de uma variedade de origens de dados em tempo real, incluindo o Excel, o Access, o SQL, as listas do SharePoint ou qualquer origem de dados OLEDB ou ODBC, com apenas alguns cliques num assistente de dados.

Para obter mais informações sobre como funciona o Visio, consulte o guia do principiante para o Visio e introdução ao Visio.

Imediatamente, quando iniciar o Visio, verá modelos que pode utilizar para criar o seu diagrama ou desenho.

Para criar um novo diagrama ou desenho

Os modelos são uma forma fácil de obter os stencils e formas que se ajustam ao tipo de Visio que pretende criar.

  1. Inicie o Visio.

  2. Faça duplo clique num modelo para começar a utilizá-lo e a adicionar formas.

    Também pode procurar mais modelos ao clicar em Categorias e pode introduzir termos para procurar modelos.

    Galeria de modelos

Adicionar uma forma

Ao longo da parte lateral da página de desenho encontra-se um painel ou janela com o nome Formas. A janela Formas contém um ou mais stencils ou conjuntos de formas, normalmente utilizados no tipo de desenho que está a criar.

Para adicionar uma forma ao seu diagrama ou desenho

  1. Na janela Formas, clique na forma pretendida e mantenha premido o botão do rato.

  2. Arraste a forma para a página de diagrama.

    Arraste uma forma para adicionar

Para saber mais sobre como utilizar formas e stencils, consulte o artigo Utilizar a janela Formas para organizar e localizar formas.

Ligar formas

Em alguns diagramas, como fluxogramas, as formas têm de estar ligadas para que, ao seguir o caminho de forma a forma, sejam fáceis. A maneira mais rápida de ligar formas é com a ferramenta Ligação Automática.

A Ligação Automática está disponível quando o seu desenho é baseado num modelo de um tipo que normalmente necessita de ligações, como um fluxograma. Se não vir as setas da Ligação Automática Imagem de botão ao manter o cursor do rato sobre uma forma, a Ligação Automática não está ativa. Para ativar a Ligação Automática, clique em Conexão na área Ferramentas no separador Base.

Para ligar formas através da Ligação Automática

  1. Mantenha o ponteiro do rato sobre uma das formas que quer ligar.

  2. Quando as setas da Ligação Automática aparecerem, arraste uma delas para o centro da outra forma.

    Será apresentada uma conexão entre as duas formas. À medida que adiciona formas, pode utilizar as setas da Ligação Automática para as ligar instantaneamente.

  3. Arraste a nova forma para o seu desenho e mantenha-a sobre o topo da forma à qual pretende ligar, até aparecerem as setas da Ligação Automática.

    Largar forma sobre seta de ligação automática

  4. Solte a nova forma na seta da ligação automática no lado onde pretende que as formas se liguem.

    A nova forma aparece no desenho, ligada à outra forma.

Para obter mais informações sobre a Ligação Automática, consulte o artigo Ligar formas ao utilizar a Ligação Automática ou a ferramenta de Conexões.

Adicionar texto a formas ou à página

o Visio permite-lhe adicionar texto a ambas as formas no seu desenho e à própria página.

Para adicionar texto a uma forma

  1. Selecione uma forma.

  2. Escreva o texto. Quando começa a escrever, o Visio muda a forma selecionada para o modo de edição de texto.

    Adicionar texto a uma forma

    Para adicionar outra linha de texto, prima Enter.

  3. Clique numa área vazia da página ou prima ESC quando tiver terminado.

Para adicionar texto à página

  1. Clique em base e, em seguida, clique no Texto da ferramenta de texto .

  2. Clique numa área vazia da página.

    É apresentada uma caixa de texto.

  3. Escreva o texto que quer adicionar à página.

    Adicionar texto a uma página

  4. Clique em Base e, em seguida, clique em Ferramenta de Ponteiro para deixar de utilizar a ferramenta Texto.

Agora, a caixa de texto tem as características de outras formas. Pode selecioná-la e alterar o texto, pode arrastá-la para outra parte da página e pode formatar o texto utilizando os grupos Tipo de Letra e Parágrafo no separador Base.

Para obter mais detalhes sobre como trabalhar com texto, consulte o artigo Adicionar, editar, mover ou rodar texto em formas e Adicionar texto a uma página.

Aperfeiçoar a estrutura do seu diagrama

Dê ao seu diagrama um aspeto profissional adicionando um fundo, um título e limite decorativos, cores e efeitos.

Para aplicar um fundo ao seu desenho

  1. Clique em Estrutura e, em seguida, clique em Fundos.

  2. Clique num fundo.

    É adicionada uma nova página de fundo ao diagrama (com o nome FundoV-1 como predefinição), que poderá ver nos separadores de página ao longo da parte inferior da área de criação de diagramas.

    Separador Fundo no Visio

Para aplicar um limite ou título

  1. Clique em Estrutura > Limites e Títulos e clique no estilo de título pretendido.

  2. Clique num estilo de título.

    O título e o limite aparecem na página de fundo.

  3. Na parte inferior da área de criação de diagramas, clique no separador Fundo do Visio-1.

  4. Clique no texto do título.

    Todo o limite fica selecionado, mas, se começar a escrever, o texto do título é alterado.

  5. Escreva o seu título.

  6. Para editar outro texto no limite, selecione primeiro todo o limite e, em seguida, clique no texto que pretende alterar e comece a escrever.

Aplicar um esquema de cores unificado e outros efeitos de formatação

Assim que tiver os elementos base implementados, pode alterar o aspeto geral e as cores rapidamente ao selecionar um tema.

Para aplicar um tema ao seu diagrama ou desenho

  1. No separador Estrutura, paire o ponteiro do rato sobre os vários temas.

    o Visio aplica temporariamente cada tema à medida que paire o ponteiro do rato sobre os mesmos.

    Galeria de temas no Visio

  2. Para ver outros temas disponíveis, clique em mais O botão Mais .

  3. Clique no tema que quer aplicar ao diagrama.

Guardar um diagrama

Se o diagrama já tiver sido gravado antes, basta clicar em Guardar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Guardar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Se quiser guardar o diagrama num local diferente ou com um nome diferente, utilize Guardar Como.

Para guardar o seu diagrama numa localização diferente

  1. Clique em Ficheiro e, em seguida, em Guardar Como.

  2. Em Guardar Como, clique onde quer guardar o diagrama.

    Por exemplo, no seu computador, online ou no OneDrive. Em seguida, clique na pasta onde o quer guardar, clique em Procurar para localizar a pasta que pretende.

  3. Se quiser, na caixa de diálogo Guardar Como, dê um nome diferente ao diagrama na caixa Nome de ficheiro.

  4. Clique em Guardar.

Para guardar como ficheiro de imagem, PDF ou outro formato

  1. Clique em Ficheiro e, em seguida, em Guardar Como.

  2. Em Guardar Como, clique onde quer guardar o diagrama.

  3. Na caixa de diálogo Guardar Como, abra a lista pendente Guardar com o tipo.

  4. Clique no formato pretendido. Alguns dos formatos incluem:

    • Ficheiro de imagem padrão    incluindo os formatos JPG, PNG e BMP.

    • Página Web    em formato HTM. Os ficheiros de imagem e outros ficheiros de recurso são guardados numa subpasta da localização onde guarda o ficheiro HTM.

    • Ficheiro PDF ou XPS   

    • Desenho AutoCAD     em formato DWG ou DXF.

Imprimir o seu diagrama ou desenho

Imprimir o seu diagrama ou desenho no Visio é tão fácil como noutros programas do Office.

Para imprimir o seu diagrama ou desenho

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Na barra lateral, clique em Imprimir.

  3. Selecione a impressora e outras definições e, em seguida, clique em Imprimir.

Para além dos princípios básicos

Após trabalhar com estas tarefas básicas, saiba como fazer mais ao explorar os seguintes tópicos:

Hitachi Consulting

Além da partilha básica por e-mail ou páginas Web estáticas, o Visio 2010 permite aos utilizadores ver visuais, formas e processos atrativos através do seu browser, mesmo que não tenham o Visio. Pode publicar o Visio Professional 2010 e os desenhos Web do Visio Premium 2010 com os serviços do Visio, uma funcionalidade do SharePoint Server 2010 que processe diagramas interativos e ligados a dados. Os seus desenhos Web do Visio podem apresentar dados de várias origens, incluindo o Excel, SQL, listas do SharePoint ou qualquer origem de dados OLEDB ou ODBC.

Aviso: Os serviços do Access não são suportados para a ligação de dados no Visio Web Drawings.

Para além disso, ao ligar os seus diagramas Web a um ficheiro de origem atualizável, os utilizadores podem ver dados em tempo real nas formas, oferecendo-lhes uma imagem precisa e atualizada.

Localizar e aplicar um modelo

o Visio 2010 permite-lhe aplicar modelos incorporados, aplicar os seus próprios modelos personalizados e procurar a partir de vários modelos disponíveis no Office.com. o Office.com fornece uma vasta seleção de modelos populares do Excel.

Para localizar e aplicar um modelo no Visio, faça o seguinte:

  1. No separador Ficheiro, clique em Novo.

  2. Em escolher um modelo, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para utilizar um dos modelos incorporados, em categorias de modelo, clique na categoria pretendida e, em seguida, clique no modelo que pretende e clique em criar.

    • Para reutilizar um modelo que utilizou recentemente, em modelos utilizados recentemente, clique no modelo pretendido e, em seguida, clique em criar.

    • Para utilizar o seu próprio modelo que criou anteriormente, em outras formas decomeçar, clique em novo a partir de existente, navegue para o ficheiro que pretende e clique em criar novo.

    • Para encontrar um modelo no Office.com, em outras formas de introdução, clique em modelos do Office.com, selecione o modelo que pretende e, em seguida, clique em transferir para transferir o modelo de Office.com para o seu computador.

Nota: Também pode procurar modelos no Office.com a partir do Visio. Para procurar modelos no Office.com, em outras formas de começar, clique em modelos do Office.com. Na caixa de Office.com procurar modelos , escreva um ou mais termos de pesquisa e, em seguida, clique no botão de seta para procurar.

Criar um novo diagrama

  1. Clique no separador Ficheiro. Esta ação abre a vista Backstage.

    Nota: Está na vista Backstage quando abre o Visio pela primeira vez. Se acabou de abrir o Visio, avance para o passo seguinte.

  2. Clique em Novo.

  3. Em escolher um modelo, por baixo de outras formas de começar, clique em desenho em branco.

  4. Clique em Criar.

Quando o modelo diagrama é aberto, a maior parte do espaço é retirado com uma página de diagrama em branco. Ao longo do lado, está a janela formas , que contém vários stencils de formas.

O stencil Departamento na janela Formas

Os stencils são identificados por barras de título na parte superior da janela formas ; poderá ter de percorrer o painel barra de título para ver todos. Quando clica numa barra de título do stencil, as formas são apresentadas no painel abaixo.

Abrir um diagrama

  1. Clique no separador ficheiro e, em seguida, clique em abrir.

  2. No painel esquerdo da caixa de diálogo abrir , clique na unidade ou pasta que contém o desenho.

  3. No painel direito da caixa de diálogo abrir , abra a pasta que contém o desenho que pretende.

  4. Clique no desenho e, em seguida, clique em abrir.

Guardar um diagrama

Pode guardar o seu diagrama como um ficheiro padrão do Visio que pode partilhar com outras pessoas que tenham o Visio. Para além disso, existem vários formatos diferentes nos quais pode guardar o seu diagrama diretamente a partir da caixa de diálogo guardar como .

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em guardar comoe, em seguida, selecione um formato na lista guardar com o tipo .

Os diferentes formatos são úteis para diferentes formas de utilizar ou partilhar o seu diagrama.

  • Ficheiro de imagem padrão    incluindo os formatos JPG, PNG e BMP.

  • Página Web    em formato HTM. Os ficheiros de imagem e outros ficheiros de recurso são guardados numa subpasta da localização onde guarda o ficheiro HTM.

  • Ficheiro PDF ou XPS   

  • Desenho AutoCAD     em formato DWG ou DXF.

Adicionar uma forma

  1. A partir da janela formas , clique e mantenha premida a forma pretendida.

  2. Arraste a forma para a página de diagrama.

Para obter mais informações sobre como adicionar formas, consulte utilizar a janela formas para organizar e localizar formas e localizar mais formas e stencils.

Adicionar uma conexão entre duas formas

Para adicionar uma forma à página de desenho para que esta seja automaticamente ligada quando for adicionada à página, faça o seguinte:

  1. Arraste uma primeira forma para a página de desenho.

  2. Coloque o ponteiro sobre a forma que já se encontra na página. Repare que são apresentadas pequenas setas azuis nos quatro lados da forma. Estas são as setas de ligação automática que pode utilizar para ligar formas.

    Forma com setas de Ligação Automática

    A forma pedido de serviço com as setas de ligação automática mostradas.

  3. Mova o ponteiro para cobrir uma das setas.

    É apresentada uma Minibarra de ferramentas que contém quatro formas e uma forma de pré-visualização também pode ser apresentada na página. À medida que move o ponteiro sobre as formas na Minibarra de ferramentas, são apresentadas as visualizações das formas. As formas na barra de ferramentas são as quatro principais formas da área formas rápidas .

  4. Clique numa das formas na Minibarra de ferramentas para adicioná-la à página.

Para ligar automaticamente duas formas ao arrastar a segunda forma para a página, faça o seguinte:

  1. Arraste uma forma para a página de desenho.

  2. Arraste uma segunda forma para a página de desenho e mantenha-a premida para que cubra a primeira forma, mas não a remova ainda. Repare que as setas da ligação automática são apresentadas.

    Ligar formas largando uma na seta de Ligação Automática de outra

    A forma analisar é colocada na seta de ligação automática inferior na forma pedido de serviço .

  3. Mova a segunda forma para baixo sobre a seta de ligação automática que aponta na direção pretendida e solte-a na seta.

    Duas formas ligadas

    A forma analisar tem o espaçamento de uma distância padrão da forma pedido de serviço e é ligada automaticamente.

Para ligar duas formas que já se encontrem na página, faça o seguinte:

  1. Coloque o ponteiro sobre uma das formas que pretende ligar.

  2. Quando as setas da ligação automática aparecerem, coloque o ponteiro sobre uma seta que esteja a apontar para a outra forma à qual pretende ligar.

  3. Clique e mantenha premida a seta de ligação automática e, em seguida, arraste uma conexão da mesma para o centro da outra forma.

    Quando a seta se encontra sobre o centro da outra forma, é apresentado um limite vermelho à volta da forma. Solte o conector para anexá-lo ou "Cole"-o à forma.

Para obter mais informações sobre como ligar formas, consulte Adicionar conectores entre formas no Visio.

Adicionar texto a formas ou à página

Adicionar texto a uma forma

  1. Selecione a forma à qual pretende adicionar texto.

  2. Escreva o texto que pretende.

    Quando começa a escrever, o Visio muda a forma selecionada para o modo de edição de texto. Para adicionar outra linha de texto, prima ENTER.

  3. Clique numa área vazia da página ou prima ESC quando tiver terminado.

  4. Selecione a forma novamente. É apresentada uma pequena alça de controlo amarela na área de texto. Arraste a alça de controlo amarela para mover o texto.

Adicionar texto à página

  1. No separador base , no grupo ferramentas , clique na ferramenta texto .

  2. Clique numa área vazia da página. É apresentada uma caixa de texto.

  3. Escreva o texto que pretende.

  4. No separador base , no grupo ferramentas , clique em ferramenta de ponteiro para parar de utilizar a ferramenta de texto .

Agora, a caixa de texto tem as características de outras formas. Pode selecioná-la e alterar o texto, pode arrastá-la para outra parte da página e pode formatar o texto utilizando os grupos Tipo de Letra e Parágrafo no separador Base. Além disso, quando mantém o ponteiro sobre o texto, as setas da ligação automática são apresentadas para que possa ligar o texto a outras formas.

Para obter mais informações sobre como adicionar blocos de texto, consulte o artigo Adicionar, editar, mover ou rodar texto e blocos de texto.

Adicionar dados a uma forma

Para introduzir dados numa propriedade de dados ou campo que já tenha uma forma, faça o seguinte:

  1. Selecione uma forma na página de desenho.

  2. Clique com o botão direito do rato na forma e clique em dados da forma.

  3. Na janela dados da forma , na linha de propriedade que pretende, introduza os dados pretendidos.

Para definir um novo campo ou propriedade de dados para uma forma, faça o seguinte:

  1. Selecione uma forma na página de desenho.

  2. Clique com o botão direito do rato na forma e clique em definir dados da forma.

  3. Na caixa de diálogo definir dados da forma , clique em novo

  4. Na caixa etiqueta , elimine o texto predefinido e escreva um nome para a propriedade.

  5. Na lista tipo , selecione o tipo de dados que pretende que sejam introduzidos nessa propriedade.

    Sugestão: Se pretender que a propriedade aceite texto (como o nome de uma pessoa) como o tipo de dados, selecione cadeia.

  6. Na caixa valor , escreva o valor dos dados pretendidos.

  7. Clique em OK.

  8. Clique com o botão direito do rato na forma novamente, aponte para dadose, desta vez, clique em dados da forma.

A janela dados da forma abre-se e apresenta todos os dados que foram definidos para a forma. Se todas as formas tiverem informações específicas, pode deixar a janela dados da forma aberta e clicar nas formas em que está interessado para ver os dados que contêm.

Ligar origens de dados a formas

Adicionar dados de forma manualmente pode adicionar muitos valores ao seu diagrama, mas se os seus dados estiverem numa base de dados ou num livro do Excel, pode extrair esses dados para o seu diagrama automaticamente e ligar as linhas de dados com formas específicas.

Utilize o assistente do seletor de dados para importar os seus dados para a janela dados externos .

Os dados que aparecem na janela dados externos são um instantâneo dos dados de origem no momento da importação. Pode atualizar os dados no seu desenho para que correspondam às alterações nos dados de origem ao clicar em atualizar tudo no separador dados .

  1. No separador Dados, no grupo Dados Externos, clique em Ligar Dados às Formas.

  2. Na primeira página do assistente do seletor de dados , escolha qual dos seguintes tipos de origens de dados tem os dados que está a utilizar:

    • Livro do Microsoft Office Excel

    • Base de dados do Microsoft Office Access

    • Lista do Microsoft Windows SharePoint Services

    • Base de dados do Microsoft SQL Server

    • Outra origem de dados OLEDB ou ODBC

  3. Conclua o resto do assistente.

Depois de clicar em concluir na última página do assistente de ligação de dados , é apresentada a janela dados externos com os dados importados apresentados numa grelha. Arraste uma linha de dados para uma forma para adicionar automaticamente os dados aos dados da forma dessa forma. Em alternativa, na janela formas , selecione uma forma que pretenda manter os dados e, em seguida, arraste uma linha de dados e solte-a numa área vazia da página. A forma selecionada é adicionada à página ligada aos dados.

Formatar o seu diagrama

Para aplicar um fundo ao seu desenho, faça o seguinte:

  1. Clique no separador Estrutura.

  2. No grupo fundos , clique em fundos.

  3. Clique no fundo pretendido. É adicionada uma nova página de fundo ao diagrama, que pode ver nos separadores de página ao longo da parte inferior da área de diagramação.

Para aplicar um limite ou título ao seu desenho, faça o seguinte:

  1. No separador estrutura , clique em limites & títulos.

  2. Clique no título pretendido.

    O título e o limite são adicionados à página de fundo (com o nome Visio-1 por predefinição). Para alterar o título e outro texto, tem de fazer as alterações na página de fundo; Não é possível alterar o título noutras páginas.

  3. Na parte inferior da área de criação de diagramas, clique no separador Fundo do Visio-1.

    Separadores das páginas com a página Fundo do Visio

  4. Clique no texto do título. O limite completo está selecionado, mas se começar a escrever, o texto do título predefinido é alterado.

  5. Introduza o título que pretende.

  6. Para editar outro texto no limite, selecione primeiro todo o limite e, em seguida, clique no texto que pretende alterar e comece a escrever.

Para aplicar um esquema de cores unificado e outros efeitos de formatação, faça o seguinte:

  1. No separador estrutura , no grupo temas , coloque o ponteiro sobre os vários temas. É apresentada uma pré-visualização do tema na página.

    Para ver outros temas disponíveis, clique em mais O botão Mais .

  2. Clique no tema que pretende aplicar ao diagrama.

Imprimir o seu diagrama

  1. Clique no separador Ficheiro e a seguir clique em Imprimir.

  2. Para imprimir o diagrama, clique em Imprimir.

  3. Na caixa de diálogo Imprimir , faça o seguinte:

    • Na caixa nome , selecione a impressora que pretende (se ainda não estiver selecionada).

    • Em intervalo de páginas, especifique as páginas no desenho que pretende imprimir.

    • Em cópias, especifique o número de cópias que pretende imprimir.

  4. Clique em OK quando estiver pronto para imprimir.

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