Tarefas básicas no SharePoint Server 2010

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Introdução ao Office 2010 Eis algumas tarefas básicas e informações para ajudá-lo a aprender a utilizar Microsoft SharePoint Server 2010.

Neste artigo

Descrição geral do SharePoint Foundation e no SharePoint Server

Funcionalidades do SharePoint Server

Partes de um site do SharePoint

Detalhes do site que afetam a sua experiência

Adicionar conteúdo a um site

Gerir e trabalhar com conteúdo do site

Descrição geral do SharePoint Foundation e no SharePoint Server

SharePoint Foundation 2010 é a tecnologia subjacente para sites do SharePoint que está disponível gratuitamente e foi chamada Windows SharePoint Services em versões anteriores. SharePoint Server 2010 depende de tecnologia de SharePoint Foundation para fornecer um quadro consistente e familiar para listas e bibliotecas, administração de sites e personalização de sites. As funcionalidades que estão disponíveis no SharePoint Foundation também estão disponíveis no SharePoint Server 2010.

No entanto, o SharePoint Server 2010 expande SharePoint Foundation fornecendo adicionais funcionalidades e capacidades. Por exemplo, o SharePoint Server e SharePoint Foundation incluem modelos de site para trabalhar em colaboração com colegas em sites de equipa, blogues e áreas de trabalho da reunião. No entanto, o SharePoint Server inclui funcionalidades avançadas de informática social como feeds de notícias e de marcação que ajudam as pessoas na sua organização para detetar, organizar, a navegar e partilhar informações com colegas. Do mesmo modo, o SharePoint Server melhora a tecnologia de pesquisa do SharePoint Foundation para incluir as funcionalidades que são úteis para funcionários em grandes organizações, tal como a capacidade de procurar dados de negócio numa SAP, Siebel e outras aplicações de negócio.

SharePoint Foundation e no SharePoint Server foram concebidos para trabalhar de forma eficaz com outros programas, servidores e tecnologias, incluindo as no Microsoft Office system. Por exemplo, pode tirar um site, lista ou biblioteca offline no SharePoint Workspace, trabalhar com o conteúdo do site, enquanto estiver desligado da sua rede e, em seguida, sincronizar automaticamente as suas alterações quando restabelecer a ligação. Pode concluir várias tarefas do SharePoint a partir de dentro de programas do Microsoft Office familiares. Por exemplo, pode iniciar ou participar num fluxo de trabalho para aprovar a um relatório de despesas a partir do Microsoft Word.

Funcionalidades do SharePoint Server

As funcionalidades do SharePoint Server 2010 centradas em seis áreas. Este artigo brevemente introduz cada um dos seguintes capacidades e, em seguida, ligações para artigos relacionados, onde pode obter mais informações.

Colaboração e informática de rede social

SharePoint Server 2010 expande as funcionalidades de colaboração do SharePoint Foundation através da promoção criação fácil a partir do browser ou de aplicações familiares como o Microsoft Word, ajudar os utilizadores se relacionam com recursos com etiquetagem e classificações e ajudando às pessoas Encontre respostas mais rápidas através de uma pesquisa de pessoas e feeds de notícias.

Uma dos principais locais onde pode tirar partido das capacidades destes é no Meu Site. O Meu Site é o seu próprio site do SharePoint onde pode partilhar documentos, ligações e informações sobre si num perfil online. Também pode blogue sobre tópicos de interesse ou procurar as informações necessárias para o seu trabalho.

Perfil WN

Decidir quais as informações que pretende partilhar e quais as informações que pretende manter privada no Meu Site. Pode, em seguida, etiqueta ligações para informações de informações e localizar essa etiqueta de pessoas ou partilhar no respetivos newsfeeds. Para saber mais sobre a gestão de informações no Meu Site, consulte o artigo Gerir as informações que partilha através do Meu Site e perfil.

SharePoint Server 2010 também ativa a participação em qualquer lugar, que oferece uma experiência de SharePoint Workspace rich enquanto online ou desligado da sua rede e libertar a utilizadores para colaborar em viagem.

Gestão de conteúdo da empresa

Gestão de conteúdo da empresa (ECM) da Microsoft ajuda as organizações ultrapassar os desafios colocados pela grandes volumes de conteúdo que não é gerido. SharePoint Server 2010 é uma peça central da solução Microsoft ECM, que se expande a gestão de conteúdo para cada empregado numa organização através da integração com ferramentas familiares como o Microsoft Office system. A solução Microsoft ECM fornece capacidades para gerir o ciclo de vida inteiro de conteúdo — desde a criação, a editar e colaboração, para a expiração — numa plataforma unificada única.

SharePoint Server 2010 ajuda as organizações a gerir o ciclo de vida inteiro de conteúdo, fornecendo distintos conjuntos de funcionalidades que permitem às organizações atingir os objetivos seguintes:

  • Gerir de conteúdos diversificados    As capacidades da Gestão de documentos no SharePoint Server 2010 ajudam as organizações a consolidar a partir de várias localizações para um repositório gerido centralmente com consistente categorização de conteúdos diversificados. O novo documento define funcionalidade permite a sua organização para criar e gerir os produtos de trabalho que abrangem vários documentos. Pesquisa integrada capacidades ajudam as pessoas a encontrar, partilhar e utilizar estas informações. Capacidades de Gestão de metadados , tais como a nova funcionalidade de arquivo de termos podem ajudar as organizações para gerir centralmente metadados através de sites. Metadados são informações sobre os dados que são utilizados para o ajudar a identificar, estrutura, descobrir e gerir informações. Novo suporte para navegação condicionada por metadados e a capacidade de incorporar campos de metadados nos documentos melhora a procura de informações e deteção. Conteúdo também pode ser protegido contra acesso não autorizado. Ferramentas de colaboração, tal como o fluxo de trabalho, ajudam as pessoas a trabalhar melhor em conjunto para criar, reveja e aprovar documentos de uma forma estruturada.

  • Conformidade satisfazem e requisitos legais    As capacidades da Gestão de registos no SharePoint Server 2010 permitem às organizações armazenar e proteger registos de negócio, quer no local ao lado de registos em curso ou num repositório central bloqueadas para baixo. As organizações podem aplicar políticas de expiração aos registos para se certificar de que são retidos para o período de tempo apropriado cumprir regulamentos ou políticas de negócio da empresa, portanto atenuantes risco legal para a organização. Registos de auditoria fornecem prova para auditores internos e externos que os registos foram retidos corretamente. Suspensões podem ser colocados relativamente a registos específicos em identificação legal para impedir que a sua destruição.

  • Gerir múltiplos Web sites de forma eficiente    As capacidades da Gestão de conteúdo Web no SharePoint Server 2010 permitem às pessoas publicar conteúdos Web com um conteúdo fáceis de utilizar criação ferramenta e um processo de aprovação incorporados. Os funcionários podem carregar conteúdo — incluindo imagens, áudio e vídeo — a Web sites forma atempada sem o extenso suporte da equipa de TI. Uma nova biblioteca de elementos, com vistas avançadas e seleccionadores; inclui o novo suporte para multimédia avançada suporte para vídeos, como um tipo de conteúdo do SharePoint; uma infraestrutura transmissão de vídeo e um media player skinable do Silverlight. Modelos sob a forma de páginas mestras e esquemas de página permitem às organizações aplicar a imagem corporativa consistente às páginas. Funcionalidades de análise de Web incorporadas fornecem suporte para relatórios de análise de tráfego, pesquisa e inventário. SharePoint Server 2010 também oferece uma única implementação e gestão infraestrutura de para intranet, extranet e sites da Internet e sites multilingues.

Pesquisas da empresa

SharePoint Server 2010 fornece uma infraestrutura de procura poderosa completa outras funcionalidades de produtividade business essas gestão de conteúdo da empresa e colaboração ao ajudar as pessoas a obter uma melhor respostas mais rápido e amplificam o impacto de dados de conhecimento e conhecimentos.

Pesquisa leva em consideração o contexto pessoal e ajuda-o a Refina a sua pesquisa ao utilizar navegação interativa para orientá-lo para as informações que necessárias. SharePoint Server expande o alcance da procura por mais fontes de conteúdo e tipos de conteúdo para ligar a todas as informações da empresa — incluindo aplicações empresariais como SAP, Siebel ou bases de dados personalizadas — e disponibilizar as informações para o pessoas que necessitam do mesmo.

Business Intelligence

Informações da empresa são um conjunto de métodos, tecnologia e processos que recebe informações armazenadas no sistemas organizacionais e torna acionáveis, colocando-mãos das pessoas que necessitam do mesmo mais para que estes podem tomar decisões informadas. Como uma parte chave da plataforma Microsoft business intelligence, SharePoint Server 2010 pode ajudar a expandir as funcionalidades de business intelligence para todas as pessoas dentro de uma organização, para que todos os participantes estiverem possível aceder aos dados corretos para tornar as decisões à direita.

Organização provavelmente armazena os dados numa variedade de formatos, tais como bases de dados, mensagens de correio electrónico e ficheiros de folha de cálculo. SharePoint Server 2010 ajuda-o extrair dados de uma variedade de origens e apresentar os dados de formas que facilitam a análise e tomada de decisões.

Serviços do Excel confere fabricantes de decisão para publicar, partilhar e Gerir livros do Excel num site do SharePoint. Outras pessoas na organização, em seguida, podem modificar os valores das células, fórmulas e formatação a partir do browser à medida que analisam os dados.

Serviços PerformancePoint no SharePoint Server 2010 pode aumentar a visibilidade para objectivos organizacionais-chave e métricas e ativar profundidade mais diversificada de análise e conhecimentos aprofundados. Utilizador ou outras pessoas na sua organização, podem criar e utilizar dashboards interativos com tabelas de indicadores, filtros e relatórios para localizar as tendências. Também pode adicionar gráficos ricos aos SharePoint sites e ligar os gráficos a dados de uma variedade de origens, tais como listas de SharePoint, listas de dados externos, serviços de conectividade de dados de negócio, serviços do Excel ou outras peças Web.

Portais

Com o SharePoint Server 2010, as organizações podem criar e manter sites de portal para cada altura do seu negócio (portais de intranet da empresa, empresariais Web sites da Internet e sites de portal divisão). Intranet da empresa e portais de divisão, podem ligar-se de sites individuais por toda a organização e consolidar acesso às aplicações empresariais existente. Equipas em vez de indivíduos numa organização pode utilizar um site de portal para aceder a conhecimentos, informações e aplicações empresariais que necessitam para efetuar as suas tarefas.

Indivíduos dentro de uma organização que utilizam um site de portal podem tirar partido dos seus sites o Meu Site. Um o Meu Site é um site pessoal, que lhe dá uma localização central para gerir e armazenar os seus documentos, conteúdo, ligações e contactos. O Meu Site serve como ponto de contacto para outros utilizadores na sua organização encontrar informações sobre si, seus conhecimentos e seus interesses. Os Meus Sites incluem as funcionalidades de informática social mencionadas neste artigo.

SharePoint Server 2010 também inclui funcionalidades que as organizações podem utilizar para personalizar a experiência de um site de portal para utilizadores individuais, tais como a filtragem de conteúdos para tipos específicos de utilizadores. Sua organização pode personalizar ainda mais o site de portal utilizando um programa de design compatível com o SharePoint Web como o SharePoint Server 2010.

Processo de negócio e formulários

SharePoint Server 2010 fornece muitas funcionalidades que podem ajudá-lo integram e simplificar os processos de negócio. Fluxos de trabalho podem simplificar o custo de coordenação processos de negócio comuns, tais como revisão do documento ou aprovação projecto, gerir e controlar tarefas que com esses processos. SharePoint Server 2010 tem vários fluxos de trabalho predefinidos que pode utilizar medida que são ou personalizar de acordo com as suas necessidades. Também pode utilizar o SharePoint Designer para criar fluxos de trabalho personalizados que suportam os processos de negócio exclusivo.

Também pode criar formulários baseados no browser e reunir dados a partir do organizações que não utilizam o Microsoft InfoPath 2010.

Partes de um site do SharePoint

Um site é um grupo de páginas Web relacionadas onde sua organização pode trabalhar em projetos, realize reuniões e partilhar informações. Por exemplo, a equipa poderá ter o seu próprio site onde armazena agendas, ficheiros e obter informações sobre procedimentos. O site de equipa pode fazer parte de um grande organizacional site de portal onde os departamentos como recursos humanos escrever e publicar informações e recursos para o resto da organização.

Todos os sites SharePoint possuem elementos comuns que que deve saber sobre começar a utilizar: listas, bibliotecas, peças Web e vistas.

Site de Equipa

Listas    Uma lista é um componente do Web site no qual a sua organização pode armazenar, partilhar e gerir informações. Por exemplo, pode criar uma lista de tarefas para controlar atribuições de trabalho ou controlar eventos da equipa num calendário. Também pode realizar um inquérito ou promover debates numa área de debate.

Bibliotecas    Uma biblioteca é um tipo especial de lista que armazena os ficheiros, bem como informações sobre os ficheiros. Pode controlar como ficheiros são visualizados, registados, geridos e criados em bibliotecas.

Vistas    Pode utilizar vistas para ver os itens de uma lista ou biblioteca que são mais importantes para si ou que melhor se adequam a um determinado fim. Por exemplo, pode criar uma vista de todos os itens numa lista que sejam aplicáveis a um departamento específico ou realçar determinados documentos numa biblioteca. Pode criar várias vistas de uma lista ou biblioteca de entre as quais as pessoas possam escolher. Também pode utilizar uma Peça Web para apresentar uma vista de uma lista ou biblioteca numa página separada do site.

Vista As Minhas Tarefas

Peças Web    Uma peça Web é uma unidade modular de informações que um bloco modular básico da maioria das páginas num site de formulários. Se tiver permissão para editar páginas no seu site, pode utilizar peças Web para personalizar o seu site para apresentar as imagens e gráficos, partes de outras páginas Web, listas de documentos, personalizados vistas de dados de negócio e muito mais.

Peça Web

Detalhes do site que afetam a sua experiência

Os detalhes da sua instalação e configuração do SharePoint afetam o que vê e as opções que estão disponíveis no site.

Permissões    Se lhe foi atribuída ao nível de permissão Controlo total predefinido, tem as diversas das opções para gerir o site. Se forem atribuídos ao nível de permissão contribuir ou de leitura, as opções e acesso ao conteúdo de site são mais limitadas. Muitas das opções de outros fabricantes referidas neste artigo não estão disponíveis para os utilizadores com o nível de permissão do leitor, que permite aos utilizadores ler conteúdo, mas não efetuar alterações ao mesmo. Uma vez que as permissões foram concebidas para serem flexível e personalizáveis, a sua organização pode ter as suas próprias definições exclusivas.

Personalização    Sua organização poderá ter personalizado as permissões e imagem corporativa do seu site, ou até mesmo personalizados navegação do site e movido controlos, tais como o menu Ações do Site para uma localização diferente na página. Da mesma forma, a sua organização pode ter decidido não está a utilizar a funcionalidade de friso introduzida no SharePoint 2010.

Versão do SharePoint    Este artigo aborda como começar no SharePoint Server 2010. Se estiver a utilizar uma versão anterior do SharePoint, consulte a ajuda para essa versão.

Adicionar conteúdo a um site

Pode adicionar itens a listas e ficheiros para bibliotecas utilizando um browser Web. Os botões que utilizar para executar ações mais comuns estão no Friso, que se encontra na parte superior da página na maior parte das páginas de um site.

Friso WN

Os botões no friso podem estar desativados pelos seguintes motivos:

  • A ação não é aplicável ou depende de qualquer outra ação. Por exemplo, tem de selecionar a caixa de verificação de um documento antes de dar saída do mesmo.

  • Não tem permissão para efetuar a tarefa.

  • A funcionalidade não está ativada para o site. Por exemplo, os fluxos de trabalho podem não estar ativados no site.

Pode também guardar ficheiros numa biblioteca a partir do cliente de alguns programas que são compatíveis com o SharePoint Server. Por exemplo, pode guardar um documento do Microsoft Word para uma biblioteca num site do SharePoint enquanto trabalha no Word.

Para adicionar um item a uma lista, ou um ficheiro a uma biblioteca, tem de ter permissão de contribuição para a lista ou biblioteca. Para mais informações sobre o modo como a organização utiliza as permissões e níveis de permissões, contacte o proprietário ou o administrador do site.

Quando adiciona o item ou ficheiro, outras pessoas com permissão para ler a lista podem ver o item ou ficheiro, a menos que este necessite de aprovação. Se o item ou ficheiro necessitar de aprovação, é armazenado num estado pendente na lista ou biblioteca, até que alguém com as permissões adequadas o aprove. Se já estiver a ver a lista ou biblioteca quando um item ou ficheiro for adicionado, poderá ser necessário atualizar o browser para ver o novo item ou ficheiro.

Listas e bibliotecas podem ainda tirar partido das funcionalidades de correio electrónico, se receber ou de envio de correio está ativado no seu site. Algumas listas, tais como calendários, anúncios, blogues e áreas de debate, podem configurar para que as pessoas possam adicionar conteúdo aos mesmos enviando um e-mail. Outras listas, tais como tarefas e listas de controlo de problemas, podem configurar para enviar um e-mail a pessoas quando lhes estão atribuídos itens.

Além de adicionar conteúdo a listas e bibliotecas existentes, também pode ter permissão para criar novas listas e bibliotecas. Os modelos de lista e biblioteca facilitam-lhe esta tarefa. Dependendo do seu nível de permissões, também pode criar e personalizar novas páginas e sites.

Listas

Apesar de existirem diferentes tipos de listas, o procedimento para adicionar itens às mesmas é semelhante, pelo que não necessita de Aprenda várias técnicas novas para trabalhar com diferentes tipos de listas. Um item de lista contém o texto de uma série de colunas, mas algumas listas podem permitir anexos a serem adicionados ao item.

Adicionar um item a uma lista

  1. Na lista em que pretende adicionar o item, clique no separador Itens no friso. (Num calendário, é o separador Eventos).

  2. Clique em Novo Item (Novo Evento para um calendário).

    Sugestão:  Outra forma rápida de adicionar um evento a um calendário é apontar para a data no calendário e, em seguida, clicar em Adicionar.

  3. Preencha os campos obrigatórios e quaisquer outros que pretenda preencher.

  4. Clique em Guardar.

Editar ou eliminar um item de uma lista

  1. Aponte para um item e, em seguida, selecione a caixa de verificação que aparece junto do item.

    Sugestão:  Pode executar ações em vários itens selecionando várias caixas de verificação.

  2. No separador Itens no friso, clique em Editar Item ou Eliminar Item, conforme apropriado.

Em muitos tipos de sites, algumas listas são criadas automaticamente. Estas listas predefinidas podem variar desde uma área de debate até uma lista de calendário. Se tiver permissão, também pode criar listas a partir dos vários tipos de modelos de lista, que fornecem a estrutura e as definições com o objetivo de lhe facilitar a tarefa.

Criar uma lista

  1. Para criar uma lista, clique no menu de Ações do Site Menu Acções do Site e, em seguida, clique em criar mais opções.

    Nota: Se não vir o menu Ações do Site ou se a opção de criação não for apresentado, poderá não ter permissão para criar uma lista.

  2. Na página Criar, clique no tipo de lista que pretende criar. Por exemplo, Hiperligações.

  3. Escreva um Nome para a lista, preencha os campos que pretender e clique em Criar.

Bibliotecas

Uma biblioteca é uma localização num site onde pode criar, recolher, atualizar e gerir ficheiros com membros da equipa. Cada biblioteca apresenta uma lista de ficheiros e informações importantes sobre os mesmos, o que ajuda as pessoas que utilizam os ficheiros a trabalhar em equipa.

Pode adicionar um ficheiro a uma biblioteca carregando-o a partir do browser. Depois de adicionar o ficheiro à biblioteca, outras pessoas com a permissão adequada podem ver o ficheiro. Se já estiver a ver a biblioteca quando um ficheiro for adicionado, poderá ter de atualizar o browser para ver o novo ficheiro.

Se estiver a utilizar um programa compatível com o SharePoint Server, pode criar um novo ficheiro baseado num modelo enquanto trabalha na biblioteca. Também pode guardar um ficheiro para a biblioteca de outro programa, tal como o SharePoint Workspace ou o Microsoft Word.

Adicionar um ficheiro a uma biblioteca

  1. Na biblioteca em que pretende adicionar o ficheiro, clique no separador Documentos no friso.

  2. Clique em Carregar Documento

  3. Navegue para o documento e clique em OK.

Sugestão: Se estiver a utilizar um programa compatível com o SharePoint Server 2010, tal como Microsoft Word 2010, pode arrastar e largar documentos a partir do Explorador do Windows para a caixa de diálogo Carregar documento.

Editar ou eliminar um ficheiro de uma biblioteca

  1. Aponte para um ficheiro e selecione a caixa de verificação apresentada junto do mesmo.

  2. No separador Documentos no friso, clique em Editar Documento ou Eliminar Documento, conforme apropriado.

Uma biblioteca predefinida, denominada Documentos Partilhados, é criada automaticamente quando cria muitos tipos de sites. Documentos Partilhados é uma biblioteca de documentos que pode utilizar para armazenar vários tipos de ficheiros. Pode criar mais bibliotecas, como, por exemplo, uma biblioteca de imagens para armazenar imagens, se tiver permissão para gerir listas.

Criar uma biblioteca de documentos

  1. Para criar uma biblioteca de documentos, clique no menu de Ações do Site Menu Acções do Site e, em seguida, clique em Nova biblioteca de documentos.

    Nota:  Se não vir o menu Ações do Site ou se a opção de criação não for apresentada, poderá não ter permissão para criar uma biblioteca.

  2. Escreva um Nome para a biblioteca, preencha os campos que pretender e clique em Criar.

Para ver os outros tipos de bibliotecas que pode criar, clique em Ações do Site e, em seguida, clique em Mais opções de criação. Aponte para uma opção de biblioteca para ver uma descrição da mesma.

Criar outro tipo de biblioteca

  1. Para criar uma biblioteca, clique no menu de Ações do Site Menu Acções do Site e, em seguida, clique em Mais opções.

    Nota:  Se não vir o menu Ações do Site ou se a opção de criação não for apresentada, poderá não ter permissão para criar uma biblioteca.

  2. Aponte para uma opção de biblioteca para ver uma descrição do mesmo.

  3. Escreva um Nome para a biblioteca, preencha os campos que pretender e clique em Criar.

    Para definir opções tal como se a biblioteca é apresentada na Iniciação rápida, clique em Mais opções antes de clicar em Criar.

Eliminar uma biblioteca

  1. Clique no nome da biblioteca na Iniciação rápida, ou clique em Ações do Site   Menu Acções do Site , clique em Ver todo o conteúdo do Site e, em seguida, na secção de bibliotecas adequado, clique no nome da biblioteca.

  2. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para uma biblioteca de imagens, no de menu Definições Menu Definições , clique em < tipo de biblioteca > definições da biblioteca.

    • Para outras bibliotecas, em Ferramentas de biblioteca, clique no separador biblioteca e, em seguida, no grupo Definições, clique em Definições da biblioteca.

  3. Em permissões e gestão, clique em Eliminar esta biblioteca < tipo de biblioteca >.

  4. Quando lhe for pedido para confirmar a eliminação, clique em OK se tiver a certeza de que pretende eliminar a biblioteca.

Sites e páginas

Um site pode ser utilizado para um fim geral, tal como armazenar agendas, diretrizes, ficheiros e outras informações que a equipa consulte frequentemente. Um site também pode ser utilizado para um fim mais específico, como manter o registo de uma reunião ou alojar um blogue, onde um membro da organização publica frequentemente notícias e ideias.

Site de Blogue

Sua organização pode utilizar páginas, subsites e sites de nível superior para dividir o conteúdo de site em sites distintos, separadamente fácil. Por exemplo, cada departamento na sua organização poderá ter o seu próprio site de equipa que faz parte de um site de portal maior.

Pode adicionar conteúdo aos sites ao adicionar listas e bibliotecas. Se tiver permissão, também pode adicionar páginas ao seu site. Poderá considerar adicionar páginas de peças Web, que permitem-lhe utilizar peças Web para adicionar conteúdo dinâmico rapidamente.

Se necessitar de criar novos sites, pode escolher a partir de vários tipos de modelos de site para lhe dar um início de cabeça sobre como criar um novo site. Se pode criar sites e subsites depende da forma como sua organização configurou os sites e as respectivas permissões criá-los. Para mais informações sobre como a sua organização gere permissão para sites, consulte o proprietário do site ou o administrador.

Criar um site

  1. Para criar um site, clique no menu de Ações do Site Menu Acções do Site e, em seguida, clique em novo site.

    Nota:  Se não vir o menu Ações do Site ou se a opção de criação não for apresentada, poderá não ter permissão para criar um site.

  2. Escreva um Título e Nome do URL para o site.

  3. Em Seleção de modelo, selecione um modelo de site.

  4. Escolha outras opções que pretende e, em seguida, clique em Criar.

Criar uma página

Nota: Os passos para criar uma página meu variar dependendo do tipo de sites que estão no, se funcionalidades de publicação estão ativar e se é necessária para publicar páginas aprovação.

  1. Para criar uma página, clique no menu de Ações do Site Menu Acções do Site e, em seguida, clique em Nova página.

    Nota: Se não vir o menu Ações do Site ou se a opção de criação não for apresentado, poderá não ter permissão para criar uma página.

  2. Escreva um nome para a página e, em seguida, clique em criar.

  3. Na página novo que criou, efetue um ou mais dos seguintes procedimentos:

    • Para adicionar texto, escreva ou copie o texto na caixa de texto.

    • Para formatar o texto, clique no separador Formatar texto no Friso e selecione um botão.

    • Para inserir uma peça Web ou uma lista existente, clique no separador Inserir, clique no botão adequado, selecione a peça Web ou lista que pretende e, em seguida, clique em Adicionar.

    • Para inserir uma nova lista, clique no separador Inserir, escreva um título para a sua lista, clique num tipo de lista para selecioná-la e, em seguida, clique em OK.

  4. Quando tiver terminado a edição da página, clique em Guardar no Friso.

Editar uma página

  1. Para editar uma página, clique no botão Editar no Friso.

    Nota: Se não vir o botão Editar, poderá não ter permissão para editar uma página.

  2. Siga um ou mais dos seguintes procedimentos:

    • Para adicionar texto, escreva ou copie o texto na caixa de texto.

    • Para formatar o texto, clique no separador Formatar texto no Friso e selecione um botão.

    • Para inserir uma peça Web ou uma lista existente, clique no separador Inserir, clique no botão adequado, selecione a peça Web ou lista que pretende e, em seguida, clique em Adicionar.

    • Para inserir uma nova lista, clique no separador Inserir, escreva um título para a sua lista, clique num tipo de lista para selecioná-la e, em seguida, clique em OK.

  3. Quando tiver terminado a edição da página, clique em Guardar no Friso.

Gerir e trabalhar com conteúdo do site

Para ajudar a aumentar a produtividade da sua equipa, dispõe de várias formas de gerir e divulgar o conteúdo em listas, bibliotecas e sites. Algumas funcionalidades ajudam a sua equipa a localizar e trabalhar com informações de uma forma mais eficiente. Outras funcionalidades ajudam a gerir o acesso às informações.

Navegar para o conteúdo

Os elementos de navegação ajudam as pessoas a navegar no conteúdo que necessitam. Existem dois itens de navegação que pode personalizar: a barra de hiperligações superior e a Iniciação Rápida.

Ao utilizar as páginas de definições para cada lista ou biblioteca, pode escolher qual as listas e bibliotecas apresentados na Iniciação rápida. Pode também alterar a ordem das ligações, adicionar ou eliminar ligações e adicionar ou eliminar secções no qual as ligações estão organizadas. Por exemplo, se tiver demasiadas listas na secção lista, pode adicionar uma nova secção para Listas de tarefas onde pode incluir ligações às listas de tarefas. Pode tornar todas estas alterações à Iniciação rápida a partir de um browser compatível com o SharePoint Server 2010. Ainda pode adicionar ligações para páginas fora do site.

Iniciação Rápida

A barra de ligações superior fornece uma forma de os utilizadores do site acederem a outros sites na coleção de sites, apresentando uma linha de separadores no início de cada página no site. Quando cria um novo site, pode escolher se pretende incluir o site na barra de ligações superior do site principal e se deve ser utilizada a barra de ligações superior do site principal.

Barra de Hiperligações Superior

Se o site utilizar uma barra de hiperligações superior exclusiva, pode personalizar as hiperligações apresentadas na barra de hiperligações superior do site. Todos os sites criados no site principal também podem ser apresentados na barra de hiperligações superior, desde que os sites estejam configurados para herdar a barra de hiperligações superior do site principal. Também pode incluir hiperligações para outros sites fora da coleção de sites.

Gerir o acesso ao conteúdo

Um proprietário ou administrador do site pode conceder níveis de permissões aos utilizadores e grupos SharePoint, que contêm utilizadores. As permissões podem ser aplicadas a um site, a listas e bibliotecas de um site e aos itens de listas e bibliotecas.

Pode atribuir níveis de permissões diferentes para objetos diferentes, tais como um site, lista, biblioteca, pasta numa lista ou biblioteca, item de lista ou documento específicos.

Organizar listas e bibliotecas

O modo como organiza as listas e bibliotecas depende das necessidades do grupo e da forma como prefere armazenar e procurar as informações. Algum planeamento pode ajudar a configurar a estrutura que melhor se adapta à sua organização.

As informações nas listas e bibliotecas são armazenadas em colunas, como Título, Apelido ou Empresa. Pode utilizar colunas para ordenar e filtrar itens da mesma forma que numa folha de cálculo, clicando nos cabeçalhos de coluna numa lista ou biblioteca. Também pode utilizar as vistas para ver os itens mais importantes numa lista ou biblioteca.

Alterar a vista de uma lista ou biblioteca

  1. Na lista ou biblioteca em que pretende alterar a vista, clique no separador Lista ou Biblioteca no friso.

  2. No grupo Gerir Vistas, em Vista Actual, clique na seta junto à lista de vistas e selecione uma vista.

Vista As Minhas Tarefas

Se necessitar de armazenar informações adicionais sobre itens de lista ou ficheiros numa biblioteca, pode adicionar colunas de modo a ajudá-lo a ordenar, agrupar e criar múltiplas vistas da lista. Por exemplo, pode ordenar uma lista por data para conclusão ou agrupar os itens por nome de departamento.

Existem várias opções para o tipo de coluna que criar, incluindo uma única linha de texto, uma lista pendente de opções, um número calculado a partir de outras colunas, ou até mesmo o nome e a imagem de uma pessoa no site.

Criar uma coluna

  1. Na lista ou biblioteca onde pretende adicionar o ficheiro, clique no separador lista ou biblioteca no Friso.

  2. Clique em Criar Coluna.

  3. Escreva um nome para a coluna e selecione um tipo de coluna.

  4. Selecione quaisquer definições adicionais e clique em OK.

Também pode utilizar as colunas numa lista ou biblioteca para criar vistas para ajudar a localizar as informações que são mais interessados, tal como tarefas com a prioridade mais alta ou todos os itens atribuídos a cada pessoa de departamentos específicos. Para obter informações sobre como criar e modificar vistas, consulte o artigo criar, alterar ou eliminar uma vista.

Algumas funcionalidades das listas ajudam a equipa a criar e gerir itens de forma eficiente em várias listas ou bibliotecas. Por exemplo, pode criar uma coluna que forneça informações sobre itens de lista e, em seguida, partilhá-la nas outras listas. Em alternativa, se pretender disponibilizar um ficheiro em várias bibliotecas, pode copiá-lo facilmente para outras bibliotecas no site. Podem ser solicitadas atualizações caso o ficheiro seja alterado.

Para obter informações sobre a gestão de listas e bibliotecas grandes, consulte o artigo Gerir listas e bibliotecas com muitos itens.

Utilizar as funções de acessibilidade

Os sites são desenvolvidos de modo a permitir acesso total a listas, bibliotecas e outras funcionalidades apenas com batimentos de teclas. Um Modo Mais Acessível permite que os utilizadores de tecnologias acessíveis interajam mais facilmente com menus e diversos controlos. As hiperligações Saltar para o Conteúdo Principal permitem que os utilizadores de teclado ignorem hiperligações de navegação repetitivas e avancem para o conteúdo mais significativo de uma página.

A marcação de títulos foi desenvolvida para definir melhor a estrutura e melhorar a navegação para pessoas que utilizam leitores de ecrã. As imagens que são carregadas no site permitem a definição de texto alternativo personalizado. Por exemplo, pode atribuir texto alternativo personalizado à imagem apresentada na home page na Peça Web Imagem do Site ou a uma imagem que adicione a uma biblioteca de imagens. Para ver sites, as opções de alto contraste do Windows funcionam bem para utilizadores com visão reduzida.

Controlar versões

A sua lista ou biblioteca pode ser configurada para controlar versões, para que possa restaurar uma versão anterior se cometer um erro e ver um histórico de versões das alterações. Quando as versões são controladas, as revisões aos itens ou ficheiros e propriedades correspondentes são armazenadas. Isto permite gerir melhor o conteúdo à medida que é revisto e, inclusivamente, restaurar uma versão anterior caso cometa um erro na versão atual. O controlo de versões é particularmente útil quando várias pessoas trabalham em conjunto em projetos ou quando as informações passam por várias fases de desenvolvimento e de revisão.

Histórico de Versões

1. a versão principal publicada atual é realçada, e o número da versão é um número inteiro.

2. uma versão é criada quando altera os metadados ou propriedades.

3. a primeira versão de um ficheiro é sempre o número de versão secundária 0.1.

O controlo de versões está disponível para itens de lista em todos os tipos de lista predefinidos - incluindo calendários, listas de controlo de problemas e listas personalizadas - e para todos os tipos de ficheiro que podem ser armazenados em bibliotecas, incluindo páginas de Peças Web.

Cocriação de documentos

Dois ou mais utilizadores podem editar um documento do Word ou uma apresentação do PowerPoint ao mesmo tempo. Esta nova funcionalidade permite-lhe ler e escrever partes de um ficheiro armazenado no SharePoint. Por exemplo, pode trabalhar num parágrafo de um documento do Word enquanto um colega trabalha num outro parágrafo do mesmo documento e ao mesmo tempo.

Manter-se atualizado relativamente a alterações

O RSS fornece uma maneira conveniente de distribuir e receber informações num formato padrão, incluindo atualizações a listas e bibliotecas. Um formato de ficheiro XML padrão permite que as informações sejam visualizadas por muitos programas diferentes. Também pode subscrever listas e bibliotecas através da definição de alertas, para que saiba quando o conteúdo foi alterado.

Uma equipa pode utilizar os respetivos feeds de forma para personalizar o seu conteúdo para os membros de equipa que subscreva os seus feeds e para oferecer ligações voltar aos seus Web sites. RSS Feeds são uma forma fácil para controlar atualizações de progresso e o project de equipa. Em vez de navegação na Web sites de equipa vários, que recebe as notícias mais recentes ou em atualizações desses sites automaticamente.

Gerir o fluxo de trabalho

Os fluxos de trabalho ajudam as pessoas a colaborar em documentos e a gerir tarefas de projeto através da implementação de processos de negócio específicos em documentos e itens num site. Os fluxos de trabalho ajudam as organizações a seguir processos de negócio consistentes. Os fluxos de trabalho também podem melhorar a produtividade e eficiência organizacional através da gestão das tarefas e dos passos envolvidos em processos de negócio específicos. Tal permite que as pessoas que efetuam essas tarefas se concentrem no seu trabalho em vez de centrarem os seus esforços na gestão do fluxo de trabalho.

Fluxos de trabalho podem simplificar o custo e o tempo necessário para coordenar os processos de negócio comuns, tais como revisão do documento ou aprovação projecto, gerir e controlar tarefas humanas que com estes processos. Por exemplo, uma organização pode utilizar um fluxo de trabalho de aprovação predefinido ou criar e implementar um fluxo de trabalho personalizado para gerir o processo de negócio outra.

Trabalhar com tipos de conteúdo

Lista ou biblioteca poderão suportar vários tipos de conteúdo. Tipos de conteúdo permitem às organizações organizar, gerir e processar grandes quantidades de conteúdo de forma mais eficaz. Se a lista ou biblioteca está configurada para permitir que vários tipos de conteúdo, pode adicionar tipos de conteúdo de uma lista de opções disponíveis que a sua organização utiliza frequentemente, como Marketing apresentações ou contratos.

Depois de adicionar um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca, essa lista ou biblioteca passa a poder conter itens desse tipo. Consequentemente, os utilizadores podem utilizar o botão Novo Item nessa lista ou biblioteca para criar novos itens desse tipo.

Uma das principais vantagens dos tipos de conteúdo para listas e bibliotecas é que fazem-possíveis para uma única lista ou biblioteca para conter vários tipos de itens ou tipos de documentos, cada um dos quais poderá ter de metadados exclusivos, políticas ou comportamentos. Para mais informações sobre como trabalhar com tipos de conteúdo, consulte o artigo Introdução aos tipos de conteúdo e publicação de tipo de conteúdo.

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