Tarefas básicas no SharePoint Server 2010

Introdução ao Office 2010 Eis algumas tarefas e informações básicas para o ajudar a aprender a utilizar o Microsoft SharePoint Server 2010.

Neste artigo

Descrição geral do SharePoint Foundation e do SharePoint Server

Funcionalidades do SharePoint Server

Partes de um site do SharePoint

Especificações do site que afetam a sua experiência

Adicionar conteúdo a um site

Gerir e trabalhar com conteúdo do site

Descrição geral do SharePoint Foundation e do SharePoint Server

O SharePoint Foundation 2010 é a tecnologia subjacente para sites do SharePoint que está disponível gratuitamente e com o nome Windows SharePoint Services em versões anteriores. O SharePoint Server 2010 depende da tecnologia SharePoint Foundation para fornecer uma estrutura consistente e familiar para listas e bibliotecas, administração de sites e personalização de sites. Todas as funcionalidades que estão disponíveis no SharePoint Foundation também estão disponíveis no SharePoint Server 2010.

No entanto, o SharePoint Server 2010 expande o SharePoint Foundation ao fornecer funcionalidades e funcionalidades adicionais. Por exemplo, o SharePoint Server e o SharePoint Foundation incluem modelos de site para colaborar com colegas em sites de equipa, Blogues e áreas de trabalho de reunião. No entanto, o SharePoint Server inclui funcionalidades de computação social avançadas, como etiquetas e feeds de notícias que ajudam as pessoas na sua organização a descobrir, organizar, navegar e partilhar informações com colegas. Da mesma forma, o SharePoint Server melhora a tecnologia de pesquisa do SharePoint Foundation para incluir funcionalidades que são úteis para os funcionários em grandes organizações, como a capacidade de procurar dados de negócio em SAP, Siebel e outras aplicações de negócios.

O SharePoint Foundation e o SharePoint Server foram concebidos para trabalhar de forma eficaz com outros programas, servidores e tecnologias, incluindo os do Microsoft Office System. Por exemplo, pode colocar um site, uma lista ou uma biblioteca offline no SharePoint Workspace, trabalhar com o conteúdo do site enquanto estiver desconectado da sua rede e, em seguida, sincronizar automaticamente as suas alterações ao restabelecer a ligação. Pode concluir muitas tarefas do SharePoint a partir de programas familiares do Microsoft Office. Por exemplo, pode iniciar ou participar num fluxo de trabalho para aprovar um relatório de despesas a partir do Microsoft Word.

Funcionalidades do SharePoint Server

As funcionalidades do SharePoint Server 2010 estão focadas em seis áreas. Este artigo apresenta brevemente cada uma destas funcionalidades e, em seguida, liga a artigos relacionados onde pode saber mais.

Colaboração e computação social

O SharePoint Server 2010 expande as funcionalidades de colaboração do SharePoint Foundation ao promover a criação fácil de criar a partir do browser ou de aplicações familiares, como o Microsoft Word, ajudando os utilizadores a relacionarem recursos com etiquetas e classificações e ajudando as pessoas Encontre respostas mais rapidamente através de feeds de notícias e pesquisa de pessoas.

Um dos locais principais onde pode aproveitar estas funcionalidades está no meu site. O meu site é o seu próprio site do SharePoint onde pode partilhar documentos, ligações e informações sobre si próprio num perfil online. Também pode obter informações sobre tópicos de interesse ou procurar as informações de que precisa para efetuar a sua tarefa.

Perfil WN

Decida quais as informações que pretende partilhar e as informações que pretende manter privadas no meu site. Em seguida, pode marcar ligações para informações e encontrar informações que outras pessoas etiquetam ou partilhem nos seus feeds de notícias. Para saber mais sobre a gestão de informações no meu site, consulte o artigo gerir as informações que partilha através do meu site e perfil.

O SharePoint Server 2010 também permite a participação em qualquer lugar ao oferecer uma experiência avançada do SharePoint Workspace enquanto está online ou desconectado da sua rede e libertar os utilizadores para colaborarem em qualquer lugar.

Gestão de conteúdo da empresa

A gestão de conteúdos da empresa (ECM) da Microsoft ajuda as organizações a superar os desafios gerados por grandes volumes de conteúdo não gerido. O SharePoint Server 2010 é uma parte central da solução Microsoft ECM, que expande a gestão de conteúdos para todos os funcionários de uma organização através da integração com ferramentas familiares, como o Microsoft Office System. A solução Microsoft ECM fornece funcionalidades para gerir todo o ciclo de vida do conteúdo, desde a criação até à edição e colaboração até à expiração — numa única plataforma unificada.

O SharePoint Server 2010 ajuda as organizações a gerir o ciclo de vida completo dos conteúdos ao fornecer conjuntos distintos de funcionalidades que permitem às organizações atingir os seguintes objetivos:

  • Gerir conteúdos diversificados    As funcionalidades de Gestão de documentos no SharePoint Server 2010 ajudam as organizações a consolidar conteúdos diferentes de várias localizações num repositório centralmente gerido com categorização consistente. A funcionalidade novos conjuntos de documentos permite à sua organização criar e gerir produtos de trabalho que abrangem vários documentos. As funcionalidades de pesquisa integradas ajudam as pessoas a encontrar, partilhar e utilizar estas informações. As funcionalidades de Gestão de metadados como a nova funcionalidade de arquivo de termos podem ajudar as organizações a gerirem metadados em vários sites de forma centralizada. Os metadados são informações sobre os dados que são utilizados para ajudar a identificar, estruturar, descobrir e gerir informações. O novo suporte para a navegação orientada por metadados e a capacidade de incorporar campos de metadados em documentos melhora a pesquisa e descoberta de informações. Os conteúdos também podem ser protegidos contra acesso não autorizado. As ferramentas de colaboração, tais como o fluxo de trabalho, ajudam as pessoas a trabalhar melhor em conjunto para criar, rever e aprovar documentos de forma estruturada.

  • Cumprir requisitos legais e de conformidade    As capacidades de Gestão de registos no SharePoint Server 2010 permitem que as organizações armazenem e protejam registos de negócio, seja no local junto a registos em curso ou num repositório central bloqueado. As organizações podem aplicar políticas de expiração a registos para garantir que são retidas durante o período de tempo adequado para cumprir as normas ou políticas empresariais empresariais, reduzindo o risco legal para a organização. Os rastros de auditoria fornecem provas para os auditores internos e externos que os registos foram retidos de forma adequada. As isenções podem ser colocadas em registos específicos sob investigações legais para impedir a sua destruição.

  • Gerir vários sites de forma eficaz    As funcionalidades de Gestão de conteúdos Web no SharePoint Server 2010 permitem que as pessoas publiquem conteúdos Web com uma ferramenta de criação de conteúdo fácil de utilizar e um processo de aprovação incorporado. Os funcionários podem carregar conteúdos, incluindo imagens, áudio e vídeo, para Web sites de forma oportuna sem suporte extensivo da equipa de ti. O novo suporte para multimédia avançada inclui uma nova biblioteca de recursos, com vistas e seletores sofisticados; suporte para vídeos como um tipo de conteúdo do SharePoint; uma infra-estrutura de vídeo de fluxo contínuo e um leitor de multimédia com o Silverlight. Os modelos na forma de páginas mestras e esquemas de página permitem que as organizações apliquem uma marca de estrutura consistente às páginas. As funcionalidades de análise Web incorporadas fornecem suporte para relatórios de tráfego, de pesquisa e de análise de inventário. O SharePoint Server 2010 também oferece uma única infra-estrutura de implementação e gestão para sites de intranet, extranet e Internet, bem como para sites multilingues.

Pesquisa empresarial

O SharePoint Server 2010 fornece uma infra-estrutura de pesquisa avançada que complementa outras funcionalidades de produtividade empresarial, tais como a colaboração e gestão de conteúdos da empresa, para ajudar as pessoas a obter melhores respostas mais rapidamente e amplificar o impacto do conhecimento e profundo.

A pesquisa leva em consideração o seu contexto pessoal e ajuda-o a refinar a sua pesquisa ao utilizar a navegação interativa para o orientar para as informações de que precisa. O SharePoint Server amplia o alcance da pesquisa em mais fontes de conteúdo e tipos de conteúdo para ligar a todas as informações da sua empresa, incluindo aplicações empresariais, tais como SAP, Siebel ou bases de dados personalizadas, e disponibilizar as informações à pessoas que precisam delas.

Business Intelligence

Business Intelligence é um conjunto de metodologias, tecnologias e processos que disponibiliza informações armazenadas em sistemas organizacionais e torna-as acionáveis ao colocá-las em mãos das pessoas que precisam do mesmo, para que possam tomar decisões informadas. Como parte fundamental da plataforma Microsoft Business Intelligence, o SharePoint Server 2010 pode ajudar a aumentar as funcionalidades de Business Intelligence para todas as pessoas dentro de uma organização, para que todos possam aceder aos dados certos para tomar as decisões certas.

A sua organização provavelmente armazena dados em vários formatos, tais como bases de dados, mensagens de e-mail e ficheiros de folhas de cálculo. O SharePoint Server 2010 ajuda-o a extrair dados de várias origens e a apresentar os dados de formas que facilitam a análise e a tomada de decisões.

O Excel Services permite aos responsáveis por decisões publicar, partilhar e gerir livros do Excel num site do SharePoint. As outras pessoas na organização podem modificar os valores das células, fórmulas e formatação a partir do browser à medida que analisam os dados.

Os Serviços PerformancePoint no SharePoint Server 2010 podem aumentar a visibilidade dos principais objetivos e métricas organizacionais, bem como possibilitar a análise e a compreensão mais ricas. O utilizador ou outras pessoas na sua organização podem criar e utilizar dashboards interativos com scorecards, relatórios e filtros para encontrar tendências. Também pode adicionar gráficos ricos aos seus sites do SharePoint e ligar os gráficos a dados a partir de várias origens, como listas do SharePoint, listas de dados externos, serviços de conectividade de dados de negócio, serviços do Excel ou outras peças Web.

Portais

Com o SharePoint Server 2010, as organizações podem criar e manter sites de portal para cada aspecto da sua empresa (portais de intranet empresarial, sites da Internet empresarial e sites de portal de divisões). Os portadores de Internet e de divisões empresariais podem ligar sites individuais em toda a organização e consolidar o acesso a aplicações empresariais existentes. O Teams e as pessoas numa organização podem utilizar um site de portal para aceder às aplicações de especialidade, informações e negócios necessárias para realizarem as suas tarefas.

As pessoas dentro de uma organização que utilizem um site de portal podem beneficiar dos meus sites de os meus sites. O meu site é um site pessoal que lhe dá uma localização central para gerir e armazenar os seus documentos, conteúdos, ligações e contactos. O meu site serve como ponto de contacto para que outros utilizadores na sua organização encontrem informações sobre si, as suas competências e os seus interesses. Os meus sites incluem as funcionalidades de computação social mencionadas anteriormente neste artigo.

O SharePoint Server 2010 também inclui funcionalidades que as organizações podem utilizar para personalizar a experiência de um site de portal para utilizadores individuais, tais como o direcionamento de conteúdo para tipos específicos de utilizadores. A sua organização pode personalizar mais o site de portal através de um programa de estrutura Web compatível com o SharePoint, como o SharePoint Server 2010.

Processos e formulários empresariais

O SharePoint Server 2010 fornece muitas funcionalidades que podem ajudá-lo a integrar e simplificar os seus processos empresariais. Os fluxos de trabalho podem simplificar o custo de coordenação de processos empresariais comuns, tais como aprovação do projeto ou revisão do documento, ao gerir e controlar as tarefas envolvidas com esses processos. O SharePoint Server 2010 tem vários fluxos de trabalho predefinidos que pode utilizar conforme estão ou personaliza-los de acordo com as suas necessidades. Também pode utilizar o SharePoint Designer para criar fluxos de trabalho personalizados que suportam os seus processos empresariais exclusivos.

Também pode criar formulários baseados no browser e reunir dados de organizações que não utilizem o Microsoft InfoPath 2010.

Partes de um site do SharePoint

Um site é um grupo de páginas Web relacionadas onde a sua organização pode trabalhar em projetos, realizar reuniões e partilhar informações. Por exemplo, a sua equipa pode ter o seu próprio site onde armazena agendas, ficheiros e informações de procedimentos. O seu site de equipa pode fazer parte de um grande site de portal organizacional, em que os departamentos como os recursos humanos escrevem e publicam informações e recursos para o resto da organização.

Todos os sites do SharePoint têm elementos comuns que deve saber para começar: listas, bibliotecas, peças Web e vistas.

Site de Equipa

Listas    Uma lista é um componente de Web site onde a sua organização pode armazenar, partilhar e gerir informações. Por exemplo, pode criar uma lista de tarefas para controlar as atribuições de trabalho ou controlar eventos de equipa num calendário. Também pode efetuar uma pesquisa ou um anfitrião de debates num quadro de debate.

DLLs    Uma biblioteca é um tipo de lista especial que armazena ficheiros, bem como informações sobre ficheiros. Pode controlar a forma como os ficheiros são visualizados, registados, geridos e criados em bibliotecas.

Vistas    Pode utilizar vistas para ver os itens numa lista ou biblioteca que são mais importantes para si ou que melhor se ajustam a uma finalidade. Por exemplo, pode criar uma vista de todos os itens de uma lista que se apliquem a um departamento específico ou realçar documentos específicos numa biblioteca. Pode criar várias vistas de uma lista ou biblioteca a partir da qual as pessoas podem selecionar. Também pode utilizar uma peça Web para apresentar uma vista de uma lista ou biblioteca numa página separada do seu site.

Vista As Minhas Tarefas

Peças Web    Uma peça Web é uma unidade modular de informações que forma um bloco modular básico da maioria das páginas num site. Se tiver permissão para editar páginas no seu site, pode utilizar peças Web para personalizar o seu site para apresentar imagens e gráficos, partes de outras páginas Web, listas de documentos, vistas personalizadas de dados de negócio e muito mais.

Peça Web

Especificações do site que afetam a sua experiência

Os detalhes específicos da sua instalação e configuração do SharePoint afetam o que vê e as opções que estão disponíveis no seu site.

Las    Se tiver sido atribuído ao nível de permissão de controlo total predefinido, terá o intervalo completo de opções para gerir o site. Se lhe for atribuído o nível de permissões do Contribute ou de leitura, as suas opções e o acesso ao conteúdo do site são mais limitados. Muitas das opções discutidas neste artigo não estão disponíveis para utilizadores com o nível de permissões leitor, o que permite aos utilizadores ler conteúdo, mas não efetuar alterações. Uma vez que as permissões foram concebidas para serem flexíveis e personalizáveis, a sua organização pode ter as suas próprias definições exclusivas.

Personalização    A sua organização pode ter personalizado as permissões e a identidade visual do seu site, ou até mesmo personalizar a navegação do site e os controlos movidos, como o menu ações do site , para uma localização diferente na página. Da mesma forma, a sua organização pode ter decidido não utilizar a funcionalidade de faixa de vistas introduzida no SharePoint 2010.

Versão do SharePoint    Este artigo explica como começar a utilizar o SharePoint Server 2010. Se estiver a utilizar uma versão anterior do SharePoint, consulte a ajuda para essa versão.

Adicionar conteúdo a um site

Pode adicionar itens a listas e ficheiros a bibliotecas através de um browser. Os botões que utilizar para efetuar as ações mais comuns estão no Ribbon, que se encontra junto à parte superior da página na maioria das páginas de um site.

Friso WN

Os botões na faixa de opções podem estar acinzentados por qualquer uma das seguintes razões:

  • A ação não é aplicável ou depende de outra ação. Por exemplo, tem de selecionar a caixa de verificação de um documento antes de poder verificá-lo.

  • Não tem permissão para concluir a tarefa.

  • A funcionalidade não está ativada para o site. Por exemplo, os fluxos de trabalho podem não estar ativados no site.

Também pode guardar ficheiros numa biblioteca a partir de alguns programas cliente que sejam compatíveis com o SharePoint Server. Por exemplo, pode guardar um documento do Microsoft Word numa biblioteca num site do SharePoint enquanto trabalha no Word.

Para adicionar um item a uma lista ou um ficheiro a uma biblioteca, tem de ter permissão para contribuir para a lista ou biblioteca. Para obter mais informações sobre a forma como a sua organização utiliza permissões e níveis de permissões, peça ao administrador ou proprietário do seu site.

Quando adiciona o item ou ficheiro, as outras pessoas que têm permissão para ler a lista podem ver o item ou ficheiro, a menos que necessite de aprovação. Se o item ou ficheiro necessitar de aprovação, o mesmo é armazenado num estado pendente na lista ou biblioteca, até que alguém com as permissões adequadas o aprove. Se já estiver a ver a lista ou biblioteca quando um item ou ficheiro for adicionado, poderá ter de atualizar o seu browser para ver o novo item ou ficheiro.

As listas e bibliotecas também podem aproveitar as funcionalidades de e-mail, se as mensagens recebidas ou enviadas estiverem ativadas no seu site. Algumas listas, como calendários, anúncios, Blogues e quadros de debate, podem ser configuradas para que as pessoas possam adicionar conteúdo aos mesmos ao enviar e-mails. As outras listas, como as tarefas e as listas de controlo de problemas, podem ser configuradas para enviar e-mails para as pessoas quando os itens são atribuídos aos mesmos.

Para além de adicionar conteúdos a listas e bibliotecas existentes, poderá ter permissão para criar novas listas e bibliotecas. Os modelos de lista e biblioteca fornecem-lhe um início da cabeça. Consoante o seu nível de permissão, também pode criar e personalizar páginas e sites novos.

Listas

Apesar de existirem diferentes tipos de listas, o procedimento para adicionar itens aos mesmos é semelhante, pelo que não precisa de aprender várias técnicas novas para trabalhar com diferentes tipos de listas. Um item de lista contém texto numa série de colunas, mas algumas listas podem permitir que os anexos sejam adicionados ao item.

Adicionar um item a uma lista

  1. Na lista onde pretende adicionar o item, clique no separador itens no Ribbon. (É o separador eventos de um calendário.)

  2. Clique em novo item (novo evento para um calendário).

    Sugestão: Outra forma rápida de adicionar um evento a um calendário é apontar para a data no calendário e, em seguida, clicar em Adicionar.

  3. Preencha os campos obrigatórios e quaisquer outros que pretenda concluir.

  4. Clique em Guardar.

Editar ou eliminar um item numa lista

  1. Aponte para um item e, em seguida, selecione a caixa de verificação que aparece junto ao item.

    Sugestão: Pode efetuar ações em vários itens ao selecionar várias caixas de verificação.

  2. No separador itens no Ribbon, clique em Editar Item ou eliminar item, conforme adequado.

Em vários tipos de sites, algumas listas são criadas para si. Estas listas predefinidas vão de um quadro de debate para uma lista de calendários. Se tiver permissão, também pode criar listas a partir de vários tipos de modelos de lista, o que fornece estrutura e definições para dar-lhe um início da cabeça.

Criar uma lista

  1. Para criar uma lista, clique no menu ações do Site Menu Acções do Site e, em seguida, clique em mais opções de criação.

    Nota: Se não vir o menu ações do site ou se a opção de criação não for apresentada, poderá não ter permissão para criar uma lista.

  2. Na página criar, clique no tipo de lista que pretende criar. Por exemplo, ligações.

  3. Escreva um nome para a lista, preencha os outros campos que pretende preencher e, em seguida, clique em criar.

DLLs

Uma biblioteca é uma localização num site onde pode criar, recolher, atualizar e gerir ficheiros com os membros da equipa. Cada biblioteca apresenta uma lista de ficheiros e informações importantes sobre os ficheiros, o que ajuda as pessoas a utilizarem os ficheiros para trabalharem em conjunto.

Pode adicionar um ficheiro a uma biblioteca ao carregá-lo a partir do browser. Depois de adicionar o ficheiro à biblioteca, as outras pessoas com a permissão adequada podem ver o ficheiro. Se já estiver a ver a biblioteca quando um ficheiro for adicionado, poderá ter de atualizar o seu browser para ver o novo ficheiro.

Se estiver a utilizar um programa compatível com o SharePoint Server, pode criar um novo ficheiro com base num modelo enquanto trabalha na biblioteca. Também pode guardar um ficheiro na biblioteca a partir de outro programa, como o SharePoint Workspace ou o Microsoft Word.

Adicionar um ficheiro a uma biblioteca

  1. Na biblioteca onde pretende adicionar o ficheiro, clique no separador documentos no Ribbon.

  2. Clique em carregar documento.

  3. Procure o documento e, em seguida, clique em OK.

Sugestão: Se estiver a utilizar um programa compatível com o SharePoint Server 2010, como o Microsoft Word 2010, pode arrastar e largar documentos a partir do explorador do Windows na caixa de diálogo carregar documento .

Editar ou eliminar um ficheiro numa biblioteca

  1. Aponte para um ficheiro e, em seguida, selecione a caixa de verificação que aparece junto ao ficheiro.

  2. No separador documentos , na faixa de opções, clique em Editar documento ou eliminar documento, conforme adequado.

É criada uma biblioteca predefinida, denominada Documentos partilhados, quando cria vários tipos de sites. Documentos partilhados é uma biblioteca de documentos que pode utilizar para armazenar vários tipos de ficheiros. Pode criar mais bibliotecas, como uma biblioteca de imagens para armazenar imagens, se tiver permissão para gerir listas.

Criar uma biblioteca de documentos

  1. Para criar uma biblioteca de documentos, clique no menu ações do Site Menu Acções do Site e, em seguida, clique em nova biblioteca de documentos.

    Nota: Se não vir o menu ações do site ou se a opção de criação não for apresentada, poderá não ter permissão para criar uma biblioteca.

  2. Escreva um nome para a biblioteca, preencha os outros campos que pretende preencher e, em seguida, clique em criar.

Para ver os outros tipos de bibliotecas que pode criar, clique em ações do sitee, em seguida, clique em mais opções de criação. Aponte para uma opção de biblioteca para ver uma descrição da mesma.

Criar outro tipo de biblioteca

  1. Para criar uma biblioteca, clique no menu ações do Site Menu Acções do Site e, em seguida, clique em mais opções.

    Nota: Se não vir o menu ações do site ou se a opção de criação não for apresentada, poderá não ter permissão para criar uma biblioteca.

  2. Aponte para uma opção de biblioteca para ver uma descrição da mesma.

  3. Escreva um nome para a biblioteca, preencha os outros campos que pretende preencher e, em seguida, clique em criar.

    Para definir as opções como, por exemplo, se a biblioteca é apresentada na iniciação rápida, clique em mais opções antes de clicar em criar.

Eliminar uma biblioteca

  1. Clique no nome da biblioteca na iniciação rápida ou clique em ações do site Menu Acções do Site , clique em Ver todo o conteúdo do sitee, em seguida, na secção bibliotecas adequadas, clique no nome da biblioteca.

  2. Execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para uma biblioteca de imagens, no menu definições Menu Definições , clique em <tipo de biblioteca> definições da biblioteca.

    • Para outras bibliotecas, em ferramentas de biblioteca, clique no separador biblioteca e, em seguida, no grupo definições , clique em definições da biblioteca.

  3. Em permissões e gestão, clique em eliminar este <tipo de biblioteca> biblioteca.

  4. Quando lhe for pedido para confirmar a eliminação, clique em OK se tiver a certeza de que pretende eliminar a biblioteca.

Sites e páginas

Um site pode servir a um propósito geral, como armazenar agendas, diretrizes, ficheiros e outras informações a que a sua equipa se refere frequentemente. Ou um site pode ser útil para uma finalidade mais específica, como controlar uma reunião ou alojar um blogue, em que um membro da sua organização publica frequentemente notícias e ideias.

Site de Blogue

A sua organização pode utilizar páginas, subsites e sites de nível superior para dividir o conteúdo do site em sites distintos, geridos separadamente. Por exemplo, cada departamento na sua organização pode ter o seu próprio site de equipa que faz parte de um site de portal maior.

Pode adicionar conteúdos a sites adicionando listas e bibliotecas. Se tiver permissão, também pode adicionar páginas ao seu site. Pode considerar adicionar páginas de peças Web, que lhe permitem utilizar peças Web para adicionar conteúdo dinâmico rapidamente.

Se precisar de criar novos sites, pode escolher a partir de vários tipos de modelos de site para dar-lhe uma introdução à criação de um novo site. Se pode criar sites e subsites depende de como a sua organização configurou os seus sites e as suas permissões para criá-los. Para obter mais informações sobre a forma como a sua organização gerencia permissões para sites, consulte o proprietário do seu site ou administrador.

Criar um site

  1. Para criar um site, clique no menu ações do site Menu Acções do Site e, em seguida, clique em novo site.

    Nota: Se não vir o menu ações do site ou se a opção de criação não for apresentada, poderá não ter permissão para criar um site.

  2. Escreva um título e um nome de URL para o site.

  3. Em seleção de modelo, selecione um modelo de site.

  4. Selecione outras opções pretendidas e, em seguida, clique em criar.

Criar uma página

Nota: Os passos para criar uma página My variam consoante o tipo de site onde se encontra, se as funcionalidades de publicação estão ativadas e se é necessária aprovação para publicar páginas.

  1. Para criar uma página, clique no menu ações do Site Menu Acções do Site e, em seguida, clique em nova página.

    Nota: Se não vir o menu ações do site ou se a opção de criação não for apresentada, poderá não ter permissão para criar uma página.

  2. Escreva um nome para a página e, em seguida, clique em criar.

  3. Na nova página que criou, efetue um ou mais dos seguintes procedimentos:

    • Para adicionar texto, escreva ou copie texto para a caixa de texto.

    • Para formatar o seu texto, clique no separador Formatar texto na faixa de opções e selecione um botão.

    • Para inserir uma peça Web ou uma lista existente, clique no separador Inserir , clique no botão adequado, selecione a peça Web ou lista que pretende e, em seguida, clique em Adicionar.

    • Para inserir uma nova lista, clique no separador Inserir , escreva um título para a sua lista, clique num tipo de lista para selecioná-lo e, em seguida, clique em OK.

  4. Quando terminar de editar a página, clique em guardar na faixa de vistas.

Editar uma página

  1. Para editar uma página, clique no botão Editar no Ribbon.

    Nota: Se não vir o botão Editar , poderá não ter permissão para editar uma página.

  2. Siga um ou mais dos seguintes procedimentos:

    • Para adicionar texto, escreva ou copie texto para a caixa de texto.

    • Para formatar o seu texto, clique no separador Formatar texto na faixa de opções e selecione um botão.

    • Para inserir uma peça Web ou uma lista existente, clique no separador Inserir , clique no botão adequado, selecione a peça Web ou lista que pretende e, em seguida, clique em Adicionar.

    • Para inserir uma nova lista, clique no separador Inserir , escreva um título para a sua lista, clique num tipo de lista para selecioná-lo e, em seguida, clique em OK.

  3. Quando terminar de editar a página, clique em guardar na faixa de vistas.

Gerir e trabalhar com conteúdo do site

Para ajudar a sua equipa a ser mais produtiva, existem várias formas de pode gerir e expandir conteúdos em listas, bibliotecas e sites. Algumas funcionalidades ajudam a sua equipa a encontrar e a trabalhar de forma mais eficiente com informações. As outras funcionalidades ajudam-no a gerir o acesso às informações.

Navegar para conteúdo

Os elementos de navegação ajudam as pessoas a navegar no conteúdo que necessitam. Os dois itens de navegação que pode personalizar são a barra de ligações superior e a Iniciação Rápida.

Ao utilizar as páginas de definições para cada lista ou biblioteca, pode escolher quais as listas e bibliotecas que aparecem na Iniciação Rápida. Também pode alterar a ordem das ligações, adicionar ou eliminar ligações e adicionar ou eliminar as secções nas quais as ligações estão organizadas. Por exemplo, se tiver demasiados listas na secção lista , pode adicionar uma nova secção para as listas de tarefas onde pode incluir ligações às suas listas de tarefas. Pode efetuar todas estas alterações à iniciação rápida a partir de um browser compatível com o SharePoint Server 2010. Pode até adicionar ligações a páginas fora do site.

Iniciação Rápida

A barra de ligações superior fornece uma forma de os utilizadores do site acederem a outros sites na coleção de sites, apresentando uma linha de separadores no início de cada página no site. Quando cria um novo site, pode escolher se pretende incluir o site na barra de ligações superior do site principal e se deve ser utilizada a barra de ligações superior do site principal.

Barra de Hiperligações Superior

Se o seu site estiver a utilizar uma barra de ligações superior exclusiva, pode personalizar as ligações que aparecem na barra de ligações superior do site. Quaisquer sites criados no site principal também podem ser apresentados na barra de ligações superior, desde que os sites estão configurados para herdarem a barra de ligações superior do site principal. Também pode incluir ligações para outros sites fora da sua coleção de sites.

Gerir o acesso a conteúdos

Um proprietário do site ou administrador pode conceder níveis de permissões a utilizadores e grupos do SharePoint, que contêm utilizadores. As permissões podem ser aplicadas a um site, as listas e bibliotecas num site e os itens nas listas e bibliotecas.

Pode atribuir diferentes níveis de permissões a diferentes objetos, tal como um site, uma lista, uma biblioteca, uma pasta específica de uma lista ou biblioteca, item de lista ou documento.

Organizar listas e bibliotecas

A forma como organiza as listas e bibliotecas depende das necessidades do seu grupo e de como prefere armazenar e procurar as suas informações. Alguns planos podem ajudá-lo a configurar a estrutura que funciona melhor para a sua organização.

As informações nas listas e bibliotecas são armazenadas em colunas, como o título, o apelido ou a empresa. Pode utilizar colunas para ordenar e filtrar itens como se estivesse numa folha de cálculo ao clicar nos cabeçalhos de coluna numa lista ou biblioteca. Também pode utilizar vistas para ver os itens numa lista ou biblioteca que são mais importantes para si.

Alterar a vista de uma lista ou biblioteca

  1. Na lista ou biblioteca em que pretende alterar a vista, clique no separador lista ou biblioteca no Ribbon.

  2. No grupo gerir vistas , em vista atual, clique na seta junto à lista de vistas e, em seguida, selecione uma vista.

Vista As Minhas Tarefas

Se precisar de armazenar informações adicionais sobre itens de lista ou ficheiros numa biblioteca, pode adicionar colunas para o ajudar a ordenar, agrupar e criar várias vistas da sua lista. Por exemplo, pode ordenar uma lista por data para conclusão ou agrupar os itens por nome do departamento.

Tem várias opções para o tipo de coluna que cria, incluindo uma única linha de texto, uma lista pendente de opções, um número que é calculado a partir de outras colunas ou mesmo o nome e a imagem de uma pessoa no site.

Criar uma coluna

  1. Na lista ou biblioteca onde quer adicionar o ficheiro, clique no separador lista ou biblioteca no Ribbon.

  2. Clique em criar coluna.

  3. Escreva um nome para a coluna e selecione um tipo de coluna.

  4. Selecione as definições adicionais e, em seguida, clique em OK.

Também pode utilizar as colunas numa lista ou biblioteca para criar vistas para ajudar os departamentos específicos a encontrarem as informações de que estão mais interessadas, como tarefas com a maior prioridade ou todos os itens atribuídos a cada pessoa. Para obter informações sobre como criar e modificar vistas, consulte criar, alterar ou eliminar uma vista.

Algumas funcionalidades de listas podem ajudar a sua equipa a criar e gerir itens de forma eficiente em várias listas ou bibliotecas. Por exemplo, pode criar uma coluna que fornece informações sobre itens de lista e, em seguida, compartilhá-los em outras listas. Em alternativa, se pretender disponibilizar um ficheiro em múltiplas bibliotecas, pode copiá-lo facilmente para outras bibliotecas do seu site. Pode ser-lhe pedido para as atualizações se o ficheiro tiver sido alterado.

Utilizar as funcionalidades de acessibilidade

Os sites foram concebidos de forma a que as listas, bibliotecas e outras funcionalidades possam ser totalmente acessadas através da utilização de toques de teclas. O modo mais acessível permite aos utilizadores de tecnologias acessíveis interagirem de forma mais fácil com menus e vários controlos. Ir para as ligações principais de conteúdo permitir que os utilizadores do teclado pulem por cima de ligações de navegação repetidas com conteúdos mais relevantes numa página.

A marcação de títulos foi concebida para definir melhor a estrutura e melhorar a navegação para as pessoas que utilizam leitores de ecrã. As imagens carregadas para o site permitem a definição de texto alternativo personalizado. Por exemplo, pode atribuir texto alternativo personalizado à imagem que é apresentada na home page da peça Web imagem do site ou a uma imagem que pode adicionar a uma biblioteca de imagens. Para ver sites, as opções de alto contraste no Windows funcionam bem para os utilizadores com uma visão reduzida.

Controlar versões

A sua lista ou biblioteca pode estar configurada para controlar versões, para que possa restaurar uma versão anterior se cometer um erro e ver o histórico de versões das alterações. Quando as versões são registadas, as revisões para os itens ou ficheiros e as respectivas propriedades são armazenadas. Isto permite-lhe gerir melhor o conteúdo à medida que é revisto e até mesmo para restaurar uma versão anterior se cometer um erro na versão atual. O controlo de versões é particularmente útil quando várias pessoas trabalham em conjunto em projetos ou quando as informações passam em vários estágios de desenvolvimento e revisão.

Histórico de Versões

1. a versão principal publicada atual está realçada e o número da versão é um número inteiro.

2. é criada uma versão quando as propriedades ou os metadados são alterados.

3. a primeira versão de um ficheiro é sempre o número de versão menor 0,1.

O controlo de versões está disponível para itens de lista em todos os tipos de lista predefinidos (incluindo calendários, listas de controlo de problemas e listas personalizadas) e para todos os tipos de ficheiro que podem ser armazenados em bibliotecas, incluindo páginas de peças Web.

Cocriar documentos

Dois ou mais utilizadores podem editar um documento do Word ou uma apresentação do PowerPoint ao mesmo tempo. Esta nova funcionalidade permite-lhe ler e escrever partes de um ficheiro armazenado no SharePoint. Por exemplo, pode trabalhar num parágrafo num documento do Word enquanto um colega trabalha noutro parágrafo no mesmo documento e ao mesmo tempo.

Manter-se atualizado sobre as alterações

O RSS fornece uma forma conveniente de distribuir e receber informações num formato padronizado, incluindo atualizações em listas e bibliotecas. Um formato de ficheiro XML padronizado permite que as informações sejam visualizadas por vários programas diferentes. Também pode inscrever-se em listas e bibliotecas ao definir alertas, para que saiba quando o conteúdo foi alterado.

Uma equipa pode utilizar as suas feeds como uma forma de personalizar o conteúdo dos membros da equipa que subscrevem as suas feeds e fornecer ligações para os seus sites. Os feeds RSS são uma forma fácil de controlar o progresso da equipa e as atualizações do projeto. Em vez de navegar em vários sites de equipa, recebe automaticamente as últimas notícias ou atualizações desses sites.

Gerir o fluxo de trabalho

Os fluxos de trabalho ajudam as pessoas a colaborar em documentos e a gerir tarefas de projeto ao implementar processos empresariais específicos em documentos e itens num site. Os fluxos de trabalho ajudam as organizações a aderirem a processos de negócios consistentes. Os fluxos de trabalho também podem melhorar a eficiência e a produtividade da organização ao gerir as tarefas e os passos envolvidos em processos empresariais específicos. Tal permite que as pessoas que efetuam essas tarefas se concentrem no seu trabalho em vez de centrarem os seus esforços na gestão do fluxo de trabalho.

Os fluxos de trabalho podem simplificar os custos e tempo necessários para coordenar processos de negócio comuns, como a aprovação de projetos ou a revisão de documentos, ao gerir e controlar as tarefas humanas envolvidas nestes processos. Por exemplo, uma organização pode utilizar um fluxo de trabalho de aprovação predefinido ou criar e implementar um fluxo de trabalho personalizado para gerir outro processo empresarial.

Trabalhar com tipos de conteúdo

A sua lista ou biblioteca pode suportar múltiplos tipos de conteúdo. Os tipos de conteúdo permitem que as organizações organizem, gerenciem e lidem com grandes quantidades de conteúdos de forma mais eficaz. Se a sua lista ou biblioteca estiver configurada para permitir múltiplos tipos de conteúdo, pode adicionar tipos de conteúdo a partir de uma lista de opções disponíveis que a sua organização utiliza com frequência, como apresentações de marketing ou contratos.

Depois de adicionar um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca, torna possível que esta lista ou biblioteca contenha itens desse tipo. Os utilizadores podem utilizar o botão novo item nessa lista ou biblioteca para criar novos itens desse tipo.

Uma das principais vantagens dos tipos de conteúdo para listas e bibliotecas é que eles tornam possível que uma única lista ou biblioteca contenha múltiplos tipos de itens ou tipos de documentos, cada um deles pode ter metadados, políticas ou comportamentos exclusivos. Para obter mais informações sobre como trabalhar com tipos de conteúdo, consulte introdução aos tipos de conteúdo e à publicação de tipo de conteúdo.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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