Tarefas básicas no Project

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Project

Um ficheiro de projeto em branco pode ser intimidante, especialmente se não estiver familiarizado com a gestão de projetos. Mas, com apenas alguns cliques, pode tocar no Power of Project para converter a sua lista de tarefas num projeto completo para gerir e partilhar com a sua equipa e os seus stakeholders.

Eis alguns pontos de partida:


Adicionar tarefas

  1. Clique em Ver > Gráfico Gantt.

  2. Escreva um nome no primeiro campo nome da tarefa em branco na parte inferior da lista de tarefas e prima ENTER.

    Uma lista de tarefas no Gráfico Gantt.

Quer mais? Se adicionar tarefas uma a uma estiver a demorar muito tempo, também pode:


Destacar tarefas

Avançar e diminuir o avanço das tarefas para mostrar a hierarquia, ou seja, para transformar a lista de tarefas num destaque do seu projeto. Uma tarefa com avanço torna-se numa subtarefa da tarefa diretamente acima que, por sua vez, se torna numa tarefa de resumo.

  1. Clique em Ver > Gráfico Gantt.

  2. Na coluna nome da tarefa , clique na tarefa que pretende recuar.

  3. Clique em tarefa > avançar Botão Avançar Tarefa no friso. tarefa. A tarefa torna-se uma subtarefa.

  4. Clique em diminuir avanço da tarefa botão diminuir avanço da tarefa no friso. para mover a tarefa novamente para o nível da tarefa acima da mesma. Já não é uma subtarefa.

    Uma lista de tarefas com tarefas de resumo e subtarefas no Gráfico Gantt

Quer mais? Utilize subtarefas e tarefas de resumo para mostrar fases, navegar facilmente por um projeto grande e muito mais.


Ligar tarefas

Pode ligar as duas tarefas num projeto para mostrar a respectiva relação (também denominada dependência de tarefa). As dependências direcionam a agenda do projeto, uma vez que liga as tarefas, todas as alterações efetuadas a um afetam o outro, que afeta a seguinte, etc.

  1. Clique em Ver > Gráfico Gantt.

  2. Mantenha premida a tecla CTRL e clique nas duas tarefas que pretende ligar (na coluna nome da tarefa ).

  3. Clique em _GT_ de tarefas ligar as tarefas selecionadas Botão de Ligar Tarefas no separador Tarefa do friso .

    Três tarefas ligadas num Gráfico Gantt

Quer mais? O Project suporta quatro tipos de ligações de tarefa para mostrar relações diferentes. Pretende alterar o tipo de ligação ou remover a ligação completamente?


Alterar a sua vista

O Project inicia-o com o Gráfico Gantt testado e verdadeiro, mas tem inúmeras outras opções para ver as suas tarefas e recursos e como estão todos ligados. Pode alterar qualquer vista para cumprir as suas necessidades específicas.

  1. Clique no separador Ver.

  2. No grupo vistas de tarefas ou no grupo vistas de recurso , clique na vista que pretende utilizar.

  3. Para ver todas as vistas disponíveis, clique em Gráfico Gantt _GT_ mais vistase, em seguida, selecione a partir das opções na caixa de diálogo mais vistas .

O grupo Vistas de Tarefas no friso e parte de um Diagrama de Rede de exemplo

Quer mais? Há muito mais para aprender aqui! Precisa de ajuda para escolher a vista certa do seu projeto?


Imprimir o projeto

Imprimir uma Vista ou um relatório no Project é semelhante a imprimir noutros programas do Office:

Clique em Ficheiro, Imprimir > Imprimir.

O botão Imprimir e as opções de impressão em backstage

Quer mais? Obter apenas as informações específicas do projeto que pretende partilhar com os seus colegas de impressão podem envolver alguns trabalhos de preparação antes de premir o botão Imprimir:


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