Tarefas básicas no Project 2010

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Aqui estão algumas tarefas básicas que pode fazer para ajudá-lo a aprender a utilizar Microsoft Project 2010.

 

Neste artigo

O que é o projeto?

Tirar partido da gestão de recursos ao nível da empresa

Calcular o efeito das alterações de data

Utilizar métodos de comunicação flexíveis

Localizar e aplicar um modelo

Criar e agendar um novo projeto

Abrir um projeto

Guardar um projeto

Adicionar tarefas ao projeto

Adicionar uma tarefa a uma lista de tarefas

Inserir uma tarefa entre tarefas existentes

Ligar tarefas

Criar um marco

Imprimir a vista atual

O que é o projeto?

Quando encontrar o seu próprio jugging vários projetos, interrompida agendas e recursos partilhados, manutenção de uma agenda numa folha de cálculo torna-se uma tarefa confuso. Com o motor de agendamento dinâmico, ferramentas de gestão de recurso e suporte para comunicação melhor, Microsoft Project 2010 podem ajudá-o a permanecer no registo.

Beneficiar de uma gestão de recursos a nível de toda a empresa

Com Microsoft Project Professional 2010, todos os projetos na sua organização podem desenhar a partir de um agrupamento de recursos central de toda a empresa. Permite que os gestores de projeto ver rapidamente a disponibilidade de um recurso antes de atribuir esse recurso a uma tarefa.

Calcular o efeito das alterações de data

Project pode ajudá-lo rapidamente ajustar as atribuições de agenda e de recursos do projeto com o seu motor de agendamento dinâmico. Esta trata uma alteração de data e os seus efeitos de forma totalmente integrada, gestão de contas para todas as dependências, materiais a entregar e as atribuições de recursos. Não só-são recalculadas automaticamente a agenda, mas projeto também realça as datas-alterar para que pode ver rapidamente o efeito de cada shift agenda.

Utilizar métodos de relatório flexíveis

Com o Project, pode rapidamente gerar um relatório visual que utiliza um modelo que exporta os dados para um diagrama dinâmico no Microsoft Visio Professional. Pode escolher quais os campos que pretende realçar no relatório, incluindo os campos personalizados que configurou para o seu projeto, e apresentar um relatório simples e conciso para a sua reunião com a gestão de.

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Localizar e aplicar um modelo

Project 2010 permite-lhe aplicar os modelos incorporados, para aplicar os seus próprios modelos personalizados e para procurar a partir de uma variedade de modelos disponíveis no Office.com.

Para localizar e aplicar um modelo no Project 2010, faça o seguinte:

  1. No separador Ficheiro, clique em Novo.

  2. Em Modelos Disponíveis, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para reutilizar um modelo que tenha utilizado recentemente, clique em Modelos recentes.

    • Para utilizar um modelo já instalado, clique em Os Meus Modelos, selecione o modelo pretendido e, em seguida, clique em OK.

    • Para encontrar um modelo no Office.com, em Modelos do Office.com, clique numa categoria de modelo, selecione o modelo que pretende e, em seguida, clique em Transferir para transferir o modelo do Office.com ao seu computador.

Nota: Também pode procurar modelos no Office.com a partir do Project. Na caixa Pesquisar no Office.com para os modelos, escreva uma ou mais termos de pesquisa e, em seguida, clique no botão de seta para procurar.

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Criar e agendar um novo projecto

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Novo.

  2. Certifique-se de que Projecto em Branco está seleccionado e, em seguida, clique em Criar no painel do lado direito.

  3. No separador Projecto, no grupo Propriedades, clique em Informação do Projecto.

    Gráfico Alterar Tempo Útil

  4. Agendar o projecto na caixa de diálogo Informação do Projecto:

    • Para agendar a partir da data de início, clique em Data de Início do Projecto na caixa Agendar desde e, em seguida, seleccione a data de início na caixa Data de início.

    • Para agendar a partir da data de conclusão, clique em Data de Conclusão do Projecto na caixa Agendar desde e, em seguida, seleccione a data de conclusão na caixa Data de conclusão.

      Sugestão: Se pretender saber até quando pode iniciar um projecto, poderá optar por agendar o projecto a partir da data de conclusão. No entanto, quando começar a trabalhar no projecto, recomenda-se que altere esta definição para agendar a partir da data de início.

  5. Se estiver a utilizar Project Professional 2010, pode incluir campos personalizados de empresa no projeto. Na secção de Campos personalizados de empresa, clique no campo de valor para um campo personalizado e, em seguida, selecione o valor.

Nota: É necessário introduzir valores nos campos personalizados de empresa obrigatórios, marcados por um asterisco (*), ou não será possível guardar o projecto.

Para obter mais informações sobre como criar um novo projeto, consulte o artigo criar e agendar um novo projeto.

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Abrir um projecto

  1. Clique no separador Ficheiro e clique em Abrir.

  2. No painel esquerdo da caixa de diálogo Abrir, clique na unidade ou a pasta que contém o projeto.

  3. No painel da direita da caixa de diálogo Abrir, abra a pasta que contém o projeto que pretende.

  4. Clique no projecto e, em seguida, clique em Abrir.

Para mais informações sobre como abrir um projeto, consulte o artigo Abrir um projeto.

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Guardar um projecto

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Guardar.

  2. Se é a primeira vez que guarda o projecto, escreva um nome para o mesmo na caixa Nome de ficheiro e, em seguida, clique em Guardar.

    Nota: Se estiver a guardar um ficheiro com vários projetos, poderá ser-lhe um nome de projeto...

Para mais informações sobre como guardar um projeto, consulte o artigo Guardar um projeto.

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Adicionar tarefas ao projeto

Adicionar uma tarefa a uma lista de tarefas

  1. No separador Ver, no grupo Vistas de Tarefas, clique em Gráfico Gantt.

    Imagem da Área da Vista de Tarefas.

  2. Num campo vazio Nome da tarefa, escreva o nome de uma tarefa e prima ENTER.

Inserir uma tarefas entre as tarefas existentes

  1. Selecione a linha abaixo do local onde pretende que uma nova tarefa seja apresentada.

  2. No separador Tarefa, no grupo Inserir, clique na parte superior do botão Tarefa.

    Imagem da Área de Inserção de Tarefas.

  3. Escreva o nome da tarefa na linha inserida. Os IDs de tarefa são renumerados automaticamente quando insere uma tarefa.

Para mais informações sobre como criar uma tarefa, consulte o artigo criar tarefas únicas e periódicas.

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Ligar tarefas

Para ligar tarefas na vista Gráfico Gantt, faça o seguinte:

  1. No separador Ver, no grupo Vistas de Tarefas, clique em Gráfico Gantt.

Imagem do grupo Vistas de Tarefas

  1. No campo Nome da Tarefa, selecione duas ou mais tarefas que pretenda ligar, pela ordem pela qual pretende ligá-las.

    • Para selecionar tarefas que estejam umas a seguir às outras, prima continuamente SHIFT e clique na primeira e na última tarefa que pretender ligar.

    • Para selecionar tarefas que não estejam umas a seguir às outras, prima continuamente CTRL e clique nas tarefas que pretender ligar.

  2. No separador tarefa, no grupo agenda, clique no botão de Ligar tarefas.

Por predefinição, o Project cria uma ligação de conclusão para início. Pode alterar esta ligação de tarefa para início para início, conclusão para conclusão ou início para conclusão.

Para obter mais informações sobre como associar tarefas, consulte ligar tarefas no projecto.

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Criar um marco

  1. No separador Ver, no grupo Vistas de Tarefas, clique em Gráfico Gantt.

Imagem da Área da Vista de Tarefas.

  1. Escreva o nome do novo marco no campo Nome da Tarefa correspondente à primeira linha vazia na lista.

Se vai as tarefas existentes para um marco, ignore este passo.

  1. Escreva 0 no campo duração do marco e, em seguida, prima ENTER.

Quando escreve uma duração de zero para uma tarefa, o Project 2010 apresenta automaticamente o símbolo do marco na secção de gráfico da vista de gráfico Gantt nesse dia.

Para mais informações sobre como criar um marco, consulte o artigo criar um marco.

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Imprimir a vista atual

Por predefinição, o Project imprime a vista atual do seu projeto.

  1. Clique no separador Ficheiro e clique em Imprimir.

  2. Em Definições, efectue um dos seguintes procedimentos:

    • Para imprimir todo o projeto, clique em Imprimir projeto inteiro.

    • Para imprimir apenas determinadas datas do projeto, clique em Imprimir projeto inteiro e, em seguida, clique em Imprimir datas específicas.

    • Para imprimir páginas específicas por número, clique em Imprimir projeto inteiro e, em seguida, clique em Imprimir datas personalizados e páginas e, em seguida, introduza uma lista de páginas individuais, datas ou ambas.

  3. Quando concluir as suas selecções, clique em Imprimir.

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