Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Excel

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Excel

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Símbolo de leitura em voz alta com a etiqueta Conteúdo para leitores de ecrã. Este tópico é sobre a utilização de um leitor de ecrã com o Office

Este artigo destina-se a pessoas com dificuldades visuais que utilizam um programa de leitor de ecrã com os produtos do Office e faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter mais ajuda geral, consulte a Home page do Suporte do Office.

Utilize o Excel com o seu teclado e um leitor de ecrã para efetuar tarefas básicas no Excel. Testámos o mesmo com o narrador, o JAWS e o NVDA, mas pode trabalhar com outros leitores de ecrã, desde que estes sigam as técnicas e padrões de acessibilidade comuns. Irá aprender a iniciar a aplicação, criar um novo livro para inserir os seus dados, criar fórmulas simples, ordenar ou filtrar os seus dados e adicionar gráficos para mostrar o que significa os seus dados.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a How screen readers work with Microsoft Office (Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft Office).

Neste tópico

Iniciar o Excel

Para iniciar o Excel, efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Prima a tecla do logótipo do Windows, escreva Excele, em seguida, prima ENTER.

  • No seu dispositivo ou no armazenamento de ficheiros que está a utilizar, navegue até ao livro do Excel que pretende abrir e prima ENTER. O livro é aberto no Excel.

Criar um novo livro

os ficheiros do Excel são denominados livros. Cada livro contém folhas, normalmente denominadas folhas de cálculo. Pode adicionar a um livro as folhas que pretender ou criar novos livros para manter os seus dados separados.

  1. No Excel, prima Alt+F,N para começar a criar um novo livro.

  2. Para abrir um livro em branco, prima L.

Introduzir os dados

À medida que insere dados na folha, trabalha com linhas, colunas e células. As células são referenciadas pela localização na linha e coluna na folha, para que a célula a1 esteja na primeira linha da coluna A. Numa nova folha, a célula a1 é a seleção predefinida.

  1. Para selecionar uma célula vazia onde pretende começar a introduzir dados, prima as teclas de seta. À medida que percorre as células no livro, no JAWS, ouve o conteúdo da célula e a referência da célula. Quando seleciona uma célula vazia, ouvirá, por exemplo, "Em branco, G4". No narrador, ouve a referência da célula, seguido de "selecionado, editável" e o conteúdo da célula, se existirem.

  2. Escreva texto ou um número na célula.

  3. Para introduzir o conteúdo na célula e avançar para a próxima célula da coluna, prima Enter. Prima a Tecla de Tabulação para avançar para a próxima célula da linha. Também pode utilizar as teclas de seta.

Utilizar a Soma Automática para somar dados

Pode utilizar a função Soma Automática para somar rapidamente números que introduziu na folha.

  1. Selecione a célula onde pretende que o total seja apresentado. Geralmente, esta célula localiza-se à direita ou abaixo dos números que está a somar.

  2. Para introduzir a função Soma Automática na célula, prima Alt+B,HO e, em seguida, S.

    Sugestão: Pode alterar as células selecionadas para a função Soma Automática. Para selecionar o intervalo de células que pretende somar, prima e mantenha premida a tecla Shift e prima as teclas de seta.

  3. Após de confirmar que a função Soma Automática está a criar uma fórmula para as células pretendidas, prima Enter. A Soma Automática soma os números nas células selecionadas, e o total é apresentado na célula que selecionou.

  4. Para ouvir o resultado do cálculo da Soma Automática, retroceda para a célula que contém a função Soma Automática. Ouvirá o número, o facto que se trata de um resultado de uma fórmula e a referência de célula, por exemplo, "538, Contém fórmula, G6."

Criar uma fórmula simples

Pode introduzir fórmulas simples para somar, subtrair, multiplicar ou dividir os números na folha. As fórmulas são criadas ao combinar referências de células (tais como B4 ou D6) que contêm os números que pretende calcular com o operador matemático. Os operadores são o sinal de adição (+) para a adição, o sinal de subtração (-) para a subtração, o asterisco (*) para a multiplicação e a barra (/) para a divisão.

  1. Selecione a célula onde pretende que o resultado da fórmula seja apresentado. Geralmente, esta célula localiza-se à direita ou abaixo dos números que está a calcular.

  2. Escreva o sinal de igual (=). As fórmulas do Excel começam sempre com o sinal de igual.

  3. Para criar a sua fórmula, escreva uma combinação de referências de célula (tais como B4 ou D6) com operadores matemáticos. Por exemplo, =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 ou =B4/B5.

    Sugestão: Para efetuar cálculos rápidos, em vez de introduzir referências de célula, pode introduzir números na sua fórmula, por exemplo, =20+10, =20-10, =20*10 ou =20/10.

  4. Prima Enter. Os números são calculados, e o resultado é apresentado na célula que selecionou.

    Sugestão: Se pretender que o cursor permaneça na célula ativa, prima Ctrl+Enter.

Aplicar uma formatação de número

Para distinguir entre os diferentes tipos de números, adicione um formato numérico, tal como moeda, percentagem ou data.

  1. Selecione as células que contêm os números que pretende formatar.

  2. Para abrir a caixa de combinação de formato numérico, prima Alt+B,HF.

  3. Para navegar pelos formatos de número disponíveis, prima a tecla seta para baixo ou seta para cima.

    Sugestão: Se o formato de número pretendido não constar desta lista, tal como Especial ou Personalizado, prima Esc para sair da lista de formatos de números. Para abrir o separador número na caixa de diálogo Formatar células , prima Alt + b, O e, em seguida, clique em e. Para navegar na lista de formatos de número disponíveis, prima a tecla de tabulação e, em seguida, prima a tecla de seta para baixo ou seta para cima.

  4. Para aplicar um formato numérico selecionado às células selecionadas, prima Enter.

Filtrar ou ordenar dados numa tabela

Quando cria uma tabela numa folha a partir dos seus dados, pode analisar os dados de várias formas, incluindo através de ordenação e filtragem rápidas.

  1. Para selecionar o grupo de dados que pretende analisar como uma tabela, selecione a primeira célula. Em seguida, para se deslocar até à última célula de dados (que, normalmente, corresponde ao canto oposto do grupo de células), prima a tecla Shift sem soltar e prima as teclas de seta. Após selecionar o grupo de células, ouvirá a referência de célula e o conteúdo da primeira célula do intervalo e, em seguida, a referência de célula e os conteúdos da última célula do intervalo. (No Narrador, ouvirá a referência de célula e os conteúdos da primeira célula do intervalo.)

  2. Para abrir a ferramenta de Análise Rápida, prima Ctrl+Q.

  3. Para aceder ao separador Tabelas, prima duas vezes a letra T.

  4. Para selecionar a grelha de Tabela, prima a Tecla de Tabulação e, em seguida, prima Enter. Os dados selecionados são formatados como uma tabela. Os cabeçalhos de coluna são adicionados, e as linhas são formatadas em cores alternadas.

  5. Filtre a tabela pelo conteúdo de uma coluna.

    1. Vá para o cabeçalho da coluna que contém os dados que pretende filtrar.

    2. Abra o menu pendente filtro automático ao premir ALT + tecla de seta para baixo.

    3. Prima a tecla de tabulação até ouvir: "filtro manual". O foco está na caixa de verificação selecionar tudo , que é selecionada por predefinição.

    4. Para desmarcar a caixa de verificação selecionar tudo , prima a barra de espaço.

    5. Para navegar pelas opções de filtro, prima a tecla seta para baixo e, para selecionar as caixas de verificação que contêm os dados que pretende filtrar, prima a barra de espaço. Prima ENTER para aplicar a seleção de filtro.

    6. Para remover o filtro e mostrar novamente todos os dados, repita os passos de a a c e selecione a caixa de verificação selecionar tudo ao premir a barra de espaço. Prima ENTER para aplicar a seleção de filtro.

  6. Ordene a tabela.

    1. Vá para o cabeçalho da coluna através da qual pretende ordenar a tabela.

    2. Abra o menu pendente filtro automático ao premir ALT + tecla de seta para baixo.

    3. Para selecionar Ordenar do Menor para o Maior (para números) ou Ordenar de A a Z (para texto), prima S. Para selecionar Ordenar do Maior para o Menor ou Ordenar de Z a A, prima O.

Calcular números numa tabela

As ferramentas de Análise Rápida permitem-lhe calcular números rapidamente. Quer pretenda efetuar uma soma, uma média ou uma contagem, o Excel mostra os resultados dos cálculos abaixo ou ao lado dos números ao longo da tabela.

  1. Para selecionar o grupo de dados que pretende calcular como uma tabela, selecione a primeira célula. Em seguida, para se mover até à última célula de dados (que, normalmente, corresponde ao canto oposto do grupo de células), prima e mantenha premida a tecla Shift e prima as teclas de seta.

  2. Para abrir a ferramenta de Análise Rápida, prima Ctrl+Q.

  3. Para aceder ao separador Totais, prima O e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação.

  4. Para navegar pelas opções de cálculo, que incluem soma, média, contar, % totale em execução, para dados horizontais ou dados verticais, prima a tecla seta para a direita.

  5. Selecione uma opção de cálculo e prima Enter. O grupo de dados selecionado é calculado conforme especificado.

  6. Para ouvir os resultados, selecione as células que contêm as fórmulas, uma de cada vez. Ouvirá o resultado da fórmula, o facto de que a célula contém uma fórmula e a referência de célula.

Formatar ou realçar os dados como uma tabela

A formatação condicional ou os gráficos sparkline podem realçar os dados mais importantes ou mostrar tendências de dados. Pode utilizar a ferramenta de Análise Rápida para aplicar rapidamente estes destaques.

  1. Para selecionar o grupo de dados que pretende realçar com a formatação condicional ou com os gráficos sparkline, selecione a primeira célula. Em seguida, para se mover até à última célula de dados (que, normalmente, corresponde ao canto oposto do grupo de células), prima e mantenha premida a tecla Shift e prima as teclas de seta.

  2. Para abrir a ferramenta de Análise Rápida, prima Ctrl+Q.

  3. Para aceder ao separador Formatação, prima F. Para aceder ao menu Gráficos Sparkline, prima duas vezes a tecla G. Para aceder às opções de tabulação, prima a Tecla de Tabulação.

  4. Para navegar pelas opções de formatação ou dos gráficos sparkline, prima a tecla de Seta Para a Direita ou a tecla de Seta Para a Esquerda. As opções de formatação para números incluem Barras de Dados, Cor, Conjunto de Ícones e muito mais. As opções de formatação para texto incluem O Texto Contém, Valores Duplicados, Valores Exclusivos, Igual A e Limpar Formatação. As opções dos gráficos sparkline incluem Linha, Coluna e Ganho/Perda e apenas estão disponíveis quando há números selecionados.

  5. Selecione uma opção de formatação ou de gráficos sparkline e prima Enter. O grupo de dados selecionado é formatado conforme especificado.

Mostrar os dados num gráfico

A ferramenta de Análise Rápida recomenda um gráfico específico e cria rapidamente uma apresentação visual dos dados.

  1. Para selecionar o grupo de números e etiquetas que pretende representar como um gráfico, selecione a primeira célula. Em seguida, para se mover até à última célula de dados (que, normalmente, corresponde ao canto oposto do grupo de células), prima e mantenha premida a tecla Shift e prima as teclas de seta.

  2. Para abrir a ferramenta de Análise Rápida, prima Ctrl+Q.

  3. Para aceder ao separador Gráficos, prima g e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação.

  4. Para navegar pelas opções de gráfico, prima a tecla seta para a direita ou seta para a esquerda até ouvir a opção que pretende.

  5. Prima ENTER para selecionar o tipo de gráfico. O gráfico que representa o grupo selecionado é adicionado à folha de cálculo como um objeto incorporado.

Nota: Saiba mais sobre outras formas de criar um gráfico com gráficos recomendados.

Guardar o seu trabalho

  1. Prima CTRL + g para guardar o seu livro. Se esta for a primeira vez que está a guardar o livro, a vista guardar como Backstage é aberta, permitindo-lhe selecionar uma localização de armazenamento para o livro e atribuir-lhe um nome.

  2. Para aceder às opções de localização de Guardar Como, prima a Tecla de Tabulação.

  3. Para selecionar a localização de armazenamento para o livro, como o onedrive ou este PC, prima a tecla seta para baixo ou seta para cima até ouvir o que pretende. Em alternativa, para abrir a caixa de diálogo guardar como , prima a tecla seta para baixo até ouvir "procurar" e, em seguida, prima ENTER.

  4. Para navegar para uma pasta na sua localização de armazenamento selecionada, prima a Tecla de Tabulação. Para ir para uma pasta superior na hierarquia, selecione navegar para cima. Para ir para a lista de pastas, prima a tecla de tabulação até ouvir "itens" e, em seguida, o nome da primeira pasta. Para percorrer a lista, prima as teclas de seta para cima ou seta para baixo até ouvir o que pretende. Prima Enter para selecionar uma pasta.

  5. Para atribuir um nome ao ficheiro, prima a tecla de tabulação até ouvir "Introduza o nome do ficheiro aqui" e escreva um nome.

  6. Para guardar o ficheiro, prima a tecla de tabulação até ouvir "botão guardar" e, em seguida, prima ENTER.

Imprimir o seu trabalho

  1. Para abrir a vista de Backstage Imprimir, prima Ctrl+P.

  2. Prima a tecla de tabulação e Shift + tecla de tabulação para procurar as definições de impressão, incluindo as propriedades de impressão, imprimir um lado, umaorientação vertical, as margens normaise a configuração da página. Para alterar uma definição selecionada, prima Enter. Para selecionar uma definição diferente, prima a tecla seta para baixo ou seta para baixo e, em seguida, prima ENTER.

  3. Quando as definições de impressão forem da forma que pretende, para selecionar Imprimir, prima Shift + tecla de tabulação até ouvir "imprimir" e, em seguida, prima ENTER. A impressora imprime o livro.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma tabela numa folha de cálculo do Excel

Utilizar um leitor de ecrã para criar e selecionar um gráfico no Excel

Atalhos de teclado no Excel para Windows

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Office 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Excel

Utilize o Excel para Mac com o seu teclado e o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do MacOS, para realizar tarefas básicas, como criar um novo livro, introduzir dados, criar fórmulas simples e imprimir o seu trabalho.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para obter atalhos de teclado, aceda a atalhos de teclado no Excel para Mac.

  • Este tópico pressupõe que está a usar o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do Mac OS. Para saber mais sobre como utilizar o VoiceOver, aceda ao Manual de Introdução ao VoiceOver.

Neste tópico

Iniciar o Excel

Utilize o Finder e o VoiceOver para iniciar facilmente o Excel para Mac.

  1. Para ir para a lista de Aplicações no Finder, prima Shift+Comando+A.

  2. Escreva M para aceder diretamente às aplicações que comecem por "M" e, em seguida, prima a tecla de tabulação até ouvir: "aplicação do Microsoft Excel".

  3. Para abrir o Excel para Mac, prima Comando + seta para baixo.

Criar um novo livro

os ficheiros do Excel são denominados livros e têm uma ou mais folhas de cálculo. Para criar um novo livro no Excel para Mac, prima Comando + N. o Excel abre um livro em branco numa janela separada ao colocar o foco na primeira célula da folha. Ouvirá: "preparado para o Excel".

Introduzir os dados

À medida que insere dados na folha de cálculo, trabalha com linhas, colunas e células. As células são referenciadas pela sua localização de linha e coluna na folha, para que a célula a1 esteja na primeira linha da coluna A. Numa nova folha, a célula a1 é a seleção predefinida.

  1. Para se deslocar entre células, prima controlo + opção + tecla de seta. Irá ouvir os nomes das células à medida que se move entre as mesmas. Se a célula tiver texto, o VoiceOver lê esse texto.

  2. Para introduzir ou substituir texto numa célula, escreva o texto, número ou fórmula.

  3. Para mover para a célula seguinte, prima Enter ou a Tecla de Tabulação para ir para a célula seguinte.

Utilizar a soma automática para somar números

Pode utilizar a função soma automática para somar rapidamente números que introduziu na sua folha.

  1. Mude o foco para a célula que se encontra à direita dos números que pretende somar ou imediatamente abaixo das mesmas.

  2. Para inserir a fórmula de Soma Automática, prima Comando+Shift+T.

A Soma Automática soma os números e coloca o resultado na célula que selecionou.

Criar uma fórmula simples

Pode introduzir fórmulas simples para somar, subtrair, multiplicar ou dividir os números na folha. As fórmulas são criadas ao combinar referências de células (tais como B4 ou D6) que contêm os números que pretende calcular com o operador matemático. Os operadores são o sinal de adição (+) para a adição, o sinal de subtração (-) para a subtração, o asterisco (*) para a multiplicação e a barra (/) para a divisão.

  1. Desloque-se para uma célula e, em seguida, escreva um sinal de igual (=), que indica ao Excel que esta célula irá conter uma fórmula.

  2. Para criar uma fórmula, escreva uma combinação de números e operadores de cálculo, como o sinal de mais (+) para a adição, o sinal de menos (-) para a subtração, o asterisco (*) para a multiplicação ou a barra (/) para a divisão. Por exemplo, introduza =2+4, =4-2, =2*4 ou =4/2.

  3. Para guardar a fórmula e a executar o cálculo, prima Enter. Em alternativa, para executar o cálculo enquanto mantém o cursor na célula ativa, prima Ctrl+Enter.

  1. Selecione a célula onde pretende que o resultado da fórmula seja apresentado. Geralmente, esta célula localiza-se à direita ou abaixo dos números que está a calcular.

  2. Escreva o sinal de igual (=). As fórmulas do Excel começam sempre com o sinal de igual.

  3. Para criar a sua fórmula, escreva uma combinação de referências de célula (tais como B4 ou D6) com operadores matemáticos. Por exemplo, =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 ou =B4/B5.

    Sugestão: Para efetuar cálculos rápidos, em vez de introduzir referências de célula, pode introduzir números na sua fórmula, por exemplo, =20+10, =20-10, =20*10 ou =20/10.

  4. Prima Enter. Os números são calculados, e o resultado é apresentado na célula que selecionou.

    Sugestão: Se pretender que o cursor permaneça na célula ativa, prima Ctrl+Enter.

O Excel executa o cálculo e coloca o resultado na célula.

Aplicar uma formatação de número

Pode apresentar diferentes tipos de números no Excel ao aplicar um formato, como uma moeda, percentagem ou data.

  1. Selecione a célula ou células que pretende formatar. Para selecionar uma sequência de células, prima Shift + uma tecla de seta até que todas as células pretendidas sejam selecionadas.

  2. Para apresentar a janela Formatar Células, prima Comando+1. Ouvirá: "Formatar células".

  3. Prima a Tecla de Tabulação para percorrer a lista.

  4. Para procurar os tipos de formatação, prima a tecla seta para cima ou seta para baixo. Irá ouvir o nome da categoria como, por exemplo, Moeda ou Data.

  5. Algumas categorias oferecem uma variedade de formatos. Por exemplo, pode selecionar o formato de data específico como 14/03/15 ou 14-Mar-15. Para ouvir os tipos de formatação para uma determinada categoria, prima a Tecla de Tabulação. Para ouvir as opções de formatação, prima a seta para cima ou a tecla seta para baixo.

  6. Para selecionar um formato específico e aplicá-lo nas células selecionadas, prima Enter.

Guardar o seu trabalho

Para guardar as suas alterações num ficheiro que tenha guardado anteriormente, prima CTRL + S.

Se esta é a primeira vez que guarda este ficheiro:

  1. Prima Ctrl+G. O foco muda para o campo de texto guardar como .

  2. Escreva o nome que pretende utilizar para o seu livro e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

    1. Para guardar o ficheiro no seu computador, prima a tecla de tabulação até ouvir: "onde". Em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço e navegue para a localização onde pretende guardar o seu livro com a seta para cima ou a tecla seta para baixo. Para confirmar a seleção, prima controlo + opção + barra de espaço.

    2. Para guardar o ficheiro online, prima a tecla de tabulação até ouvir: "localizações online, botão". Em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço e prima controlo + opção + seta para a direita para ir para as áreas da lista, como a lista de OneDrive e localizações do SharePoint. Para percorrer os itens numa lista, prima a seta para cima ou a tecla seta para baixo. Para ver os itens numa localização online, prima a tecla seta para a direita. Para selecionar uma pasta ou nome de ficheiro, utilize a seta para cima ou a tecla seta para baixo.

  3. Prima ENTER para guardar o ficheiro no local selecionado.

Imprimir o seu trabalho

  1. Prima Comando+P.

  2. Para selecionar uma impressora a partir da lista de impressoras, prima controlo + opção + tecla seta para a direita e, em seguida, prima a tecla seta para baixo para ouvir os nomes das impressoras na lista.

  3. Para selecionar uma impressora, prima ENTER.

  4. Prima controlo + opção + tecla seta para a direita até ouvir "imprimir, botão" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço para imprimir.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma tabela numa folha de cálculo do Excel

Utilizar um leitor de ecrã para criar e selecionar um gráfico no Excel

Atalhos de teclado no Excel para Mac

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Office 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Excel

Utilize o Excel para iOS com o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do IOS, para realizar tarefas básicas, como abrir a aplicação, criar um livro ou introduzir os seus dados.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para obter funcionalidades de toque no Excel para iOS, aceda a Guia de toques do Excel para iPhone.

  • Este tópico pressupõe que está a usar o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do iOS. Para saber mais sobre como utilizar o VoiceOver, aceda à acessibilidade da Apple.

  • A disponibilidade das opções de impressão descritas neste tópico depende das funcionalidades da sua impressora. Para mais detalhes, consulte o manual da impressora.

Neste tópico

Abrir o Excel

  1. No ecrã principal do seu iPhone, arraste um dedo em torno do ecrã até ouvir "Excel" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Quando iniciar o Excel pela primeira vez, poderá ter de iniciar sessão na sua conta Microsoft. Para obter instruções, aceda a iniciar sessão na primeira utilização.

Sugestão: Se não tiver sessão iniciada na aplicação Excel da última vez que a utilizou, a aplicação é aberta sem pedir para iniciar sessão.

Iniciar sessão no Excel

Pode iniciar sessão no Excel para iOS da primeira vez que abrir a aplicação ou mais tarde. Depois de iniciar sessão no Excel, a sua conta também estará disponível noutras aplicações do Office. Também pode utilizar o Excel sem iniciar sessão.

Iniciar sessão na primeira utilização

  1. Quando abre o Excel pela primeira vez, a aplicação inicia a configuração inicial e, em seguida, ouve: "utilizar o Excel em viagem".

  2. Percorra para a direita até ouvir "E-mail ou número de telefone, campo de texto" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  3. Utilize o teclado no ecrã para escrever o seu endereço de e-mail ou número de telefone. Quando tiver terminado, arraste um dedo para a volta do ecrã até ouvir "seguinte, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O botão seguinte encontra-se no meio do ecrã.

  4. Percorra para a direita até ouvir "introduzir palavra-passe, palavra-passe, campo de texto seguro, obrigatório" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  5. Utilize o teclado no ecrã para escrever a sua palavra-passe.

  6. Quando terminar, arraste um dedo para a volta do ecrã até ouvir "iniciar sessão, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O botão iniciar sessão encontra- se no meio do ecrã. Ouvirá: "está tudo pronto".

    Se ouvir "não perca nada," percorra para a direita até ouvir a opção que pretende, "ativar notificações" ou "não agora" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Iniciar sessão após a primeira utilização

Quando decide tornar a maior parte dos seus livros, pode iniciar sessão no Excel para iOS mesmo depois de já ter utilizado a aplicação sem iniciar sessão.

  1. Abra o Excel.

  2. Arraste um dedo para a parte inferior esquerda do ecrã até ouvir "conta, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  3. Percorra para a direita até ouvir "iniciar sessão, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  4. Arraste um dedo em torno do ecrã até ouvir "E-mail, telemóvel ou Skype, campo de texto, obrigatório" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  5. Utilize o teclado no ecrã para escrever o seu endereço de e-mail, número de telefone ou nome de Skype. Quando tiver terminado, arraste um dedo para a volta do ecrã até ouvir "seguinte, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O botão seguinte encontra-se no centro do ecrã.

  6. Percorra para a direita até ouvir "palavra-passe, campo de texto seguro" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  7. Utilize o teclado no ecrã para escrever a sua palavra-passe.

  8. Quando terminar, arraste um dedo para a volta do ecrã até ouvir "iniciar sessão, botão" e, em seguida, levante o seu dedo para fora do ecrã. O botão iniciar sessão encontra- se no meio do ecrã.

Abrir um livro

Abrir um livro recente

  1. Abra o Excel.

  2. Para abrir um livro recente, arraste um dedo à volta da parte inferior do ecrã até ouvir "botão recentes" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  3. Percorra para a direita até ouvir o ficheiro que pretende e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Abrir um livro mais antigo

  1. Abra o Excel.

  2. Para abrir um livro mais antigo, arraste um dedo à volta da parte inferior do ecrã até ouvir "abrir, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  3. Percorra para a direita até ouvir a localização do ficheiro que pretende e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  4. Navegue para o ficheiro e faça duplo toque no ecrã para o abrir.

Nota: Se já estiver a trabalhar num livro e quiser abrir outro, arraste um dedo à volta da parte superior do ecrã até ouvir "Fechar ficheiro, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Para abrir um livro recente ou mais antigo, siga os passos indicados acima.

Criar um novo livro

os ficheiros do Excel são denominados livros. Cada livro contém folhas, normalmente denominadas folhas de cálculo. Pode adicionar a um livro as folhas que pretender ou criar novos livros para manter os seus dados organizados.

  1. Abra o Excel.

  2. Arraste um dedo à volta da parte inferior do ecrã até ouvir "novo, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Ouvirá: "livro em branco".

  3. Para abrir um livro em branco, faça duplo toque no ecrã. Para utilizar outro modelo, percorra para a direita até ouvir o nome do modelo de livro que pretende e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Nota: Se já estiver a trabalhar num livro e quiser criar um novo, arraste um dedo à volta da parte superior do ecrã até ouvir "Fechar ficheiro, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Para criar um novo livro, siga os passos 2-3 acima.

Criar uma nova folha de cálculo no livro

  1. Num livro, arraste o seu dedo em torno do limite inferior do ecrã até ouvir "Adicionar folha, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. A nova folha é aberta e o foco permanece no botão Adicionar folha.

  2. Para mover o foco novamente para a folha, arraste o seu dedo no ecrã até ouvir o nome de uma célula, por exemplo, "coluna B, linha 3, B3" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Introduzir os dados

À medida que insere dados na folha, trabalha com linhas, colunas e células. As células são referenciadas pela localização na linha e coluna na folha, para que a célula a1 esteja na primeira linha da coluna A. Numa nova folha, a célula a1 é a seleção predefinida.

  1. Na sua folha de cálculo, arraste um dedo em torno do ecrã para encontrar a célula em que pretende trabalhar.

  2. Faça duplo toque no ecrã. Ouvirá "selecionado", seguido dos detalhes da célula. A célula está agora selecionada.

  3. Para abrir o teclado no ecrã, faça duplo toque no ecrã. Utilize o teclado no ecrã para escrever os números ou o texto que pretende.

  4. Quando terminar, arraste um dedo em torno do canto superior direito do ecrã até ouvir "Enter, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Aplicar um formato de número

Pode apresentar diferentes tipos de números ao aplicar um formato a uma célula, tal como uma moeda, percentagem ou data.

  1. Na folha de cálculo, arraste o seu dedo em torno do ecrã para encontrar a célula em que pretende trabalhar e, em seguida, faça duplo toque no ecrã para selecionar a célula.

  2. Para fechar o teclado no ecrã, faça duplo toque no ecrã.

  3. Arraste um dedo à volta da parte superior do ecrã até ouvir "mostrar o botão da faixa de vistas" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Ouvirá o separador atual, por exemplo, "dados, separador".

  4. Se for necessário, aceda ao separador base , faça duplo toque no ecrã e, em seguida, percorra para a esquerda até ouvir: "separador base". Em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  5. Percorra para a direita até ouvir "formato do número, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "Formato de número".

  6. Arraste um dedo para baixo no ecrã até ouvir o formato pretendido, por exemplo, moeda, horaou percentagem.

  7. Para selecionar um formato, faça duplo toque no ecrã.

    Sugestão: Algumas das opções de formatação também têm submenus que oferecem mais opções. Para verificar se existem submenus, percorra para a direita a partir da opção. Se a opção tiver um submenu, irá ouvir: "mais informações". Para abrir o submenu, faça duplo toque no ecrã.

Guardar o seu trabalho

o Excel para iOS guarda automaticamente o seu trabalho, mas pode alterar o nome do ficheiro e selecionar a localização do ficheiro.

Guardar uma cópia do seu ficheiro com um novo nome

  1. Numa folha de cálculo do Excel, arraste um dedo à volta da parte superior do ecrã até ouvir "ficheiro, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  2. Percorra para a direita até ouvir o item de menu "guardar um botão Copiar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Ouvirá: "guardar como, nome do ficheiro, campo de texto". O teclado no ecrã é aberto.

  3. Para alterar o nome do ficheiro, utilize o teclado no ecrã para escrever o novo nome de ficheiro.

  4. Quando terminar, arraste um dedo em torno do canto inferior direito do ecrã até ouvir "concluído" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã para guardar o ficheiro.

Selecionar a localização do seu ficheiro

  1. Numa folha de cálculo do Excel, arraste um dedo à volta da parte superior do ecrã até ouvir "ficheiro, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  2. Percorra para a direita até ouvir "guardar uma cópia, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Ouvirá: "guardar como, nome do ficheiro, campo de texto".

  3. Percorra para a direita até ouvir a localização onde quer guardar o seu ficheiro, como o onedrive ou iPhone. Faça duplo toque no ecrã para selecionar a localização.

  4. Na opção localização que selecionou, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir a pasta possível ou outra sublocalização que pretende e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  5. Percorra para a direita até ouvir "Botão Guardar" e, em seguida, faça duplo toque para guardar o ficheiro na localização selecionada.

    Sugestão: Se estiver a tentar guardar um ficheiro com um nome que já existe, irá ouvir "Substituir ficheiro?" Percorra para a direita até ouvir "Botão Cancelar" ou "Botão Substituir", consoante aquilo que pretende fazer. Faça duplo toque no ecrã para confirmar a sua escolha.

Imprimir o seu trabalho

Imprima a sua folha de cálculo diretamente a partir do seu iPhone para uma impressora que suporte a impressão. Para saber mais sobre o AirPrint e as impressoras suportadas, consulte Utilizar o AirPrint para imprimir a partir do iPhone, iPad ou iPod Touch.

  1. Certifique-se de que o iPhone e impressora estão ligados à mesma rede Wi-Fi.

  2. Num ficheiro do Excel, arraste um dedo à volta da parte superior do ecrã até ouvir "ficheiro, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  3. Percorra para a direita até ouvir "imprimir, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Ouvirá: "ficheiro, botão anterior".

  4. Percorra para a direita e ouvir: "imprimir, botão". Faça duplo toque no ecrã. Abre-se a página Opções de esquema .

  5. Arraste um dedo para baixo no ecrã para navegar na lista de opções de esquema. Para selecionar uma opção, faça duplo toque no ecrã.

  6. Para selecionar a impressora, percorra para a direita até ouvir "seguinte, botão". Se lhe for pedido para permitir a conversão de ficheiros online, percorra para a direita até ouvir "permitir" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Abre-se a página Opções da impressora .

  7. Para selecionar a sua impressora, percorra para a direita até ouvir "impressora, selecione impressora, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Percorra para a direita até ouvir a impressora que pretende e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O foco regressa à página Opções da impressora .

  8. Para definir o número de cópias a imprimir, percorra para a direita até ouvir "uma cópia" ou a seleção atual. Para alterar o número atual de cópias, percorra para a direita até ouvir "decrementar" ou "incremento" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  9. Percorra para a esquerda até ouvir "imprimir, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Para obter instruções sobre como efetuar tarefas de impressão mais avançadas, aceda a utilizar um leitor de ecrã para imprimir um livro do Excel.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para imprimir um livro do Excel

Utilizar um teclado externo com o Excel para iPhone

Utilizar um teclado externo com o Excel para iPad

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Office 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Excel

Utilize o Excel com o o Talkback, o leitor de ecrã incorporado do Android, para realizar tarefas básicas, como criar, editar ou imprimir um livro.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para obter informações sobre as funcionalidades táteis no Excel para Android, aceda a Guia de toques do Excel para Android

  • Este tópico pressupõe que está a utilizar o TalkBack, o leitor de ecrã incorporado do Android. Para saber mais sobre como utilizar o TalkBack, aceda à acessibilidade do Android.

Neste tópico

Abrir o Excel para Android

  1. No ecrã principal do seu dispositivo Android, arraste um dedo para a volta do ecrã até ouvir "aplicações" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O ícone encontra-se no centro inferior do ecrã.

  2. Percorra para a direita até ouvir "Excel" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Quando iniciar o Excel pela primeira vez, poderá ter de iniciar sessão na sua conta Microsoft. Para obter instruções, aceda a iniciar sessão na primeira utilização.

Sugestão: Se ativou a detecção do Google Voice na aplicação Google , pode dizer "Ok Google, abrir o Excel ".

Sugestão: Se não tiver sessão iniciada na aplicação Excel da última vez que a utilizou, a aplicação é aberta sem pedir para iniciar sessão.

Iniciar sessão no Excel

Pode iniciar sessão no Excel da primeira vez que abrir a aplicação ou mais tarde. Depois de iniciar sessão no Excel, a sua conta também estará disponível noutras aplicações do Office. Também pode utilizar o Excel sem iniciar sessão.

Iniciar sessão na primeira utilização

  1. Quando abre o Excel pela primeira vez, a aplicação inicia a configuração inicial e, em seguida, ouve: "iniciar sessão na conta Microsoft".

  2. Percorra para a direita até ouvir "Introduza o seu E-mail, telemóvel ou Skype, caixa de edição" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  3. Utilize o teclado no ecrã para escrever o seu endereço de e-mail, número de telefone ou nome Skype. Quando tiver terminado, arraste um dedo no ecrã até ouvir "ir, botão" e, em seguida, levante o seu dedo para fora do ecrã. O botão ir encontra-se no canto inferior direito do ecrã.

  4. Percorra para a direita até ouvir "palavra-passe, caixa de edição" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  5. Utilize o teclado no ecrã para escrever a sua palavra-passe.

  6. Quando tiver terminado, arraste um dedo no ecrã até ouvir "ir, botão" e, em seguida, levante o seu dedo para fora do ecrã. O botão ir encontra-se no canto inferior direito do ecrã.

Iniciar sessão após a primeira utilização

Quando decide tornar a maior parte dos seus livros, pode iniciar sessão no Excel mesmo depois de já ter utilizado a aplicação sem iniciar sessão.

  1. Abra o Excel.

  2. Percorra para a direita até ouvir "Iniciar sessão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Ouvir: "comece a trabalhar em qualquer lugar. Iniciar sessão. "

  3. Percorra para a direita até ouvir "Iniciar sessão, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Abre -se a janela de início de sessão.

  4. Percorra para a direita até ouvir "Introduza o seu E-mail, telemóvel ou Skype, caixa de edição" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  5. Utilize o teclado no ecrã para escrever o seu endereço de e-mail, número de telefone ou nome Skype. Quando terminar, recorra um dedo no ecrã até ouvir "ir, botão" e, em seguida, levante o seu dedo para fora do ecrã. O botão ir encontra-se no canto inferior direito do ecrã.

  6. Percorra para a direita até ouvir "palavra-passe, caixa de edição" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  7. Utilize o teclado no ecrã para escrever a sua palavra-passe.

  8. Quando tiver terminado, arraste um dedo no ecrã até ouvir "ir, botão" e, em seguida, levante o seu dedo para fora do ecrã. O botão ir encontra-se no canto inferior direito do ecrã.

Abrir um livro

Quando o Excel é aberto, pode aceder à página do Excel . Apresenta os seus livros mais recentes. Pode abrir um dos mesmos ou um livro mais antigo.

  • Para abrir um livro recente, arraste um dedo no ecrã até ouvir o ficheiro que pretende e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  • Para abrir um livro mais antigo, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "abrir, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Percorra para a direita até ouvir a localização do ficheiro e faça duplo toque no ecrã. Navegue para o ficheiro e faça duplo toque no ecrã para o abrir.

Nota: Se já estiver a trabalhar num livro e quiser abrir outro, percorra para baixo e, em seguida, para a esquerda. Pode chegar à página do Excel . Para abrir um livro recente ou mais antigo, siga os passos indicados acima.

Criar um novo livro

os ficheiros do Excel são denominados livros. Cada livro contém folhas, normalmente denominadas folhas de cálculo. Pode adicionar a um livro as folhas que pretender ou criar novos livros para manter os seus dados organizados.

  1. Abra o Excel.

  2. Percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "novo" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Ouvirá: "novo livro em branco".

  3. Para abrir um livro em branco, faça duplo toque no ecrã. Para utilizar outro modelo, percorra para a direita até ouvir o nome do modelo de livro que pretende utilizar e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Nota: Se já estiver a trabalhar num livro e quiser criar um novo, percorra para baixo e, em seguida, para a esquerda. Pode chegar à página do Excel . Para criar um novo livro, siga os passos 2-3 acima.

Criar uma nova folha de cálculo no livro

Num livro, arraste o seu dedo no canto inferior esquerdo do ecrã até ouvir "Botão Adicionar folha" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Introduzir os dados

À medida que insere dados na folha, trabalha com linhas, colunas e células. As células são referenciadas pela localização na linha e coluna na folha, para que a célula a1 esteja na primeira linha da coluna A. Numa nova folha, a célula a1 é a seleção predefinida.

  1. Na folha de cálculo, arraste o seu dedo em torno do ecrã para encontrar a célula em que pretende trabalhar.

  2. Para abrir o menu de contexto, faça duplo toque no ecrã. Ouvirá: "cortar, botão".

  3. Percorra para a direita até ouvir "Botão Editar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Ouvirá "a mostrar o idioma <the do keyboard>", por exemplo, "teclado dos EUA em inglês".

  4. Utilize o teclado no ecrã para escrever os números ou o texto que pretende.

  5. Quando terminar, arraste o seu dedo em torno do canto superior direito do ecrã até ouvir "Enter, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Aplicar um formato de número

Pode apresentar diferentes tipos de números ao aplicar um formato a uma célula, tal como uma moeda, percentagem ou data.

  1. Na folha de cálculo, arraste o seu dedo em torno do ecrã para encontrar a célula em que pretende trabalhar e, em seguida, faça duplo toque no ecrã para ativar a célula.

  2. Para fechar o menu de contexto, percorra para baixo e, em seguida, para a esquerda.

  3. Percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "botão mais opções" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Ouvir: "seParador, menu, <current tab>, selecionado".

  4. Percorra para a direita até ouvir "formato do número, menu" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "Formato de número".

  5. Percorra para a direita até ouvir o formato pretendido, por exemplo, moeda, horaou percentagem.

  6. Para selecionar um formato, faça duplo toque no ecrã.

    Sugestão: Algumas das opções de formato também têm submenus. Irá ouvir, por exemplo: "Menu Número". Para abrir o submenu, faça duplo toque no ecrã.

Criar uma fórmula simples

Pode criar fórmulas simples para somar, subtrair, multiplicar ou dividir os números.

  1. Na folha de cálculo, arraste o seu dedo em torno do ecrã para encontrar a célula em que pretende trabalhar.

  2. Para abrir o menu de contexto, faça duplo toque no ecrã. Ouvirá: "cortar, botão".

  3. Percorra para a direita até ouvir "Editar, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã para abrir o teclado no ecrã.

  4. Para criar uma fórmula, escreva uma combinação de números e operadores de cálculo ao arrastar o seu dedo sobre o teclado e levantar o seu dedo no que precisa.

    Escreva o sinal de adição (+) para adicionar, o sinal de subtração (-) para subtração, o asterisco (*) para multiplicação ou a barra (/) para divisão. Por exemplo, escreva = 2 + 4, = 4-2, = 2 * 4ou = 4/2.

  5. Quando terminar, arraste o seu dedo em torno do canto superior direito do ecrã até ouvir "Enter, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. o Excel executa o cálculo e insere o resultado na célula.

Guardar o seu trabalho

O Excel guarda automaticamente o seu trabalho, mas pode alterar o nome do ficheiro e selecionar a localização do ficheiro.

Guardar uma cópia do seu ficheiro

  1. Num ficheiro do Excel, para alterar o nome do seu ficheiro, percorra para a direita até ouvir "ficheiro, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "Menu Ficheiro aberto".

  2. Percorra para a direita até ouvir o item de menu "Botão Guardar como" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "Introduza o nome do ficheiro".

  3. Para alterar o nome do ficheiro, percorra para a direita até ouvir "botão limpar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã para limpar o nome atual do ficheiro.

  4. Percorra para a esquerda até ouvir "Introduza o nome do ficheiro, caixa Editar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã para abrir o teclado no ecrã.

  5. Mãos a utilizar uma tesoura para recortar os cartões flash Quando tiver terminado, percorra para a direita até ouvir "guardar, botão" e, em seguida, faça duplo toque para guardar o ficheiro.

Selecionar a localização do seu ficheiro

  1. Num ficheiro do Excel, para alterar a localização do seu ficheiro, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "ficheiro, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã para abrir o menu ficheiro. Irá ouvir: "Menu Ficheiro aberto".

  2. Percorra para a direita até ouvir o item de menu "Botão Guardar como" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir "Introduza o nome do ficheiro".

  3. Percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir a localização onde quer guardar o seu ficheiro, como o onedrive ou este dispositivo. Faça duplo toque no ecrã para selecionar a localização.

  4. Na opção localização que selecionou, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir a pasta possível ou outra sublocalização que pretende e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  5. Percorra para a direita até ouvir "Botão Guardar" e, em seguida, faça duplo toque para guardar o ficheiro na localização selecionada.

    Sugestão: Se estiver a tentar guardar um ficheiro com um nome que já existe, irá ouvir "Substituir ficheiro?" Percorra para a direita até ouvir "Botão Cancelar" ou "Botão Substituir", consoante aquilo que pretende fazer. Faça duplo toque no ecrã para confirmar a sua escolha.

Imprimir o seu trabalho

Certifique-se de que tem uma impressora ligada ao seu dispositivo.

  1. Num ficheiro do Excel, percorra para a direita até ouvir "ficheiro, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã para abrir o menu ficheiro. Irá ouvir: "Menu Ficheiro aberto".

  2. Percorra para a direita até ouvir "Imprimir" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Ouvir: "opções de esquema, menu ficheiro fechado". Abre-se a página Opções de impressão .

  3. Para imprimir com as opções predefinidas, percorra para a direita até ouvir "imprimir, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  4. Ouvir: "permitir que o Excel utilize um serviço online da Microsoft para preparar ficheiros para o printing?" Percorra para a direita até ouvir "botão permitir" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  5. Percorra para a direita até ouvir "lista pendente. Selecione uma impressora "e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  6. Percorra para a direita até ouvir o nome da impressora que pretende e faça duplo toque no ecrã para ativar.

  7. Percorra para a direita até ouvir "imprimir, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Para obter instruções sobre como efetuar tarefas de impressão mais avançadas, aceda a utilizar um leitor de ecrã para imprimir um livro do Excel.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma tabela numa folha de cálculo do Excel

Utilizar um leitor de ecrã para imprimir um livro do Excel

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Office 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Excel

Utilize o Excel com o narrador, o leitor de ecrã incorporado do Windows, para realizar tarefas básicas, como iniciar sessão no Excel e abrir um livro.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a How screen readers work with Microsoft Office (Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft Office).

Neste tópico

Abrir o Excel

  1. No seu dispositivo, na lista todas as aplicações , percorra para a direita até o narrador anunciar "Excel".

  2. Faça duplo toque no ecrã para abrir a aplicação.

Nota: o Excel entra automaticamente com a conta Microsoft com a qual configurou o seu telemóvel. Ouvirá "página inicial", seguido do nome da sua conta e "botão". Se terminar sessão na aplicação Excel da última vez que a utilizou ou se pretender utilizar outra conta, consulte iniciar sessão no Excel.

Sugestão: Se tiver afixado um mosaico para o Excel no ecrã principal do seu dispositivo, também pode abrir a aplicação a partir daí. Percorra para a direita até ouvir "Excel" e, em seguida, o tamanho do mosaico, por exemplo, "pequeno, 1 por 1". Faça duplo toque no ecrã.

Iniciar sessão no Excel

Pode iniciar uma sessão rapidamente com a mesma conta Microsoft com a qual configurou o seu telemóvel ou escolher outra conta escolar, profissional ou escolar.

Iniciar sessão com a conta sugerida

  1. Após abrir o Excel, percorra para a direita até ouvir "iniciar sessão, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Ouvirá "Vamos iniciar sessão", seguido do nome da conta Microsoft com a qual configurou o seu telemóvel.

  2. Para utilizar esta conta, percorra para a direita até ouvir "botão continuar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Ouvirá "página inicial", seguido do nome da sua conta e "botão".

    Já está com sessão iniciada e o foco está na página inicial.

Iniciar sessão com uma conta Microsoft

  1. Após abrir o Excel, percorra para a direita até ouvir "iniciar sessão, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Ouvirá "Vamos iniciar sessão", seguido do nome da conta Microsoft com a qual configurou o seu telemóvel.

  2. Para utilizar uma conta Microsoft diferente, percorra para a direita até ouvir "conta Microsoft, Outlook.com, hotmail, Live.com, MSN" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  3. Percorra para a direita até ouvir "Continuar, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "Introduza o seu e-mail, telemóvel ou Skype".

  4. Utilize o teclado no ecrã para escrever o seu endereço de e-mail, número de telefone ou nome de utilizador Skype, coloque o foco na tecla Enter e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Ouvirá: "introduzir palavra-passe".

  5. Utilize o teclado no ecrã para escrever a sua palavra-passe, coloque o foco na tecla Enter e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  6. Se ouvir "botão OK", terá de ativar a sua conta Microsoft ao introduzir o PIN do seu dispositivo. Faça duplo toque no ecrã e, em seguida, utilize o teclado no ecrã para escrever o seu PIN.

  7. Quando ouvir "página inicial, botão novo", o Excel concluiu a sua sessão. O foco está na página inicial.

Iniciar sessão com uma conta escolar ou profissional

  1. Após abrir o Excel, percorra para a direita até ouvir "iniciar sessão, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Ouvirá "Vamos iniciar sessão", seguido do nome da conta Microsoft com a qual configurou o seu telemóvel.

  2. Para utilizar uma conta diferente, percorra para a direita até ouvir "conta escolar ou profissional" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  3. Percorra para a direita até ouvir "Continuar, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir "Cancelar, botão".

  4. Percorra para a esquerda até ouvir "endereço de E-mail, texto editável" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  5. Utilize o teclado no ecrã para escrever o seu endereço de e-mail, selecione Enter e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  6. Percorra para a direita até ouvir "Palavra-passe, texto editável" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  7. Utilize o teclado no ecrã para escrever a sua palavra-passe, coloque o foco na tecla Enter e faça duplo toque no ecrã.

  8. O seu dispositivo pergunta se o Windows deve memorizar esta conta. Consoante a opção que pretende, percorra para a direita até ouvir "ignorar por agora, ligar" ou "Sim, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  9. Ouvirá "conta que adicionou a esta aplicação", seguido das informações da sua conta. Percorra para a direita até ouvir "botão fechar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Ouvirá "página inicial", seguido do nome da sua conta e "botão".

Abrir um livro recente

Pode encontrar os seus livros utilizados recentemente na página inicial do Excel.

  1. Na página inicial do Excel, percorra para a direita até ouvir "recente, selecionado". A lista de livros recentes é iniciada aqui.

  2. Percorra para a direita até encontrar o livro que pretende abrir e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Procurar um livro

  1. Se o livro que procura não estiver na página inicial do Excel, percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "botão procurar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Ouvirá: "escolher uma aplicação, recente."

  2. Percorra para a direita até encontrar a opção que pretende, por exemplo, este dispositivo ou onedrivee, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  3. Percorra para a direita até encontrar a pasta correta, por exemplo, documentose, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  4. Percorra para a direita até encontrar o ficheiro certo e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Ouvirá: "a descarregar".

  5. Percorra para a direita até ouvir "abrir livro, botão da barra de aplicações" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Ouvirá "abrir", seguido do nome do livro.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para imprimir um livro do Excel

Utilizar atalhos de teclado com um teclado externo no Excel Mobile para Windows 10

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Excel

Utilize o Excel Online com o seu teclado e um leitor de ecrã para efetuar tarefas básicas, como criar um novo livro, editar um livro e imprimir o seu trabalho. Testámos o mesmo com o narrador, o JAWS e o NVDA, mas pode trabalhar com outros leitores de ecrã, desde que estes sigam as técnicas e padrões de acessibilidade comuns.

Notas: 

Neste tópico

Abrir o Excel online

  1. Aceda a https://www.office.com.

  2. Prima a tecla de tabulação até ouvir "iniciar sessão na sua conta" e, em seguida, prima ENTER. É apresentada a janela escolher uma conta .

  3. Prima a tecla de tabulação até ouvir a conta ou o nome de utilizador que pretende utilizar para iniciar sessão e, em seguida, prima ENTER. Ouvirá: "introduzir palavra-passe, editar".

    Se não ouvir a conta que pretende, prima a tecla de tabulação até ouvir "utilizar outra conta, botão" e, em seguida, prima ENTER. Escreva o e-mail ou o número de telefone da conta e, em seguida, prima ENTER.

  4. Escreva a sua palavra-passe e, em seguida, prima Enter. Ouvirá: "Microsoft Office, base".

  5. Para abrir o Excel Online, prima a tecla de tabulação até ouvir "ir para Excel, ligação" e, em seguida, prima ENTER. o Excel Online é aberto.

Abrir um livro

Pode abrir um ficheiro no qual esteve a trabalhar recentemente ou ir para o seu repositório online preferido, como o OneDrive, e abrir um ficheiro a partir daí.

Abrir um livro ao iniciar o Excel online

  1. Abra e inicie sessão no Excel Online. A aplicação é aberta e o foco está numa nova opção de livro em branco.

  2. Execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para abrir um ficheiro recente, prima Shift + tecla de tabulação até ouvir o ficheiro recente que pretende e, em seguida, prima ENTER. O ficheiro é aberto na vista de edição ou na vista de leitura.

    • Para abrir um documento a partir de um repositório online, prima a tecla de tabulação até ouvir "abrir a partir do <the online repository>" e, em seguida, prima ENTER. Navegue para o ficheiro que pretende e, em seguida, prima ENTER. O ficheiro é aberto na vista de leitura.

Abrir um livro ao trabalhar no Excel online

Nota: Para abrir um livro quando já está a trabalhar no Excel Online, tem de estar na vista de edição. A opção não está disponível na vista de leitura. Para obter instruções sobre como aceder à vista de edição, aceda a mudar para a vista de edição.

  1. Prima Alt + tecla do logótipo do Windows. O foco move-se para o friso.

  2. Para abrir o menu ficheiro , prima F. Ouvir: "fechar menu, item de menu". Se não ouvir isto, não está na vista de edição.

  3. Para abrir o menu abrir , prima o.

  4. Execute um dos seguintes procedimentos:

    • Prima a tecla de tabulação até ouvir o documento recente que pretende e, em seguida, prima ENTER. O ficheiro é aberto na vista de edição ou na vista de leitura.

    • Para abrir um documento a partir de um repositório online, prima a tecla de tabulação até ouvir "mais informações sobre o <the online repository>" e, em seguida, prima ENTER. Navegue para o ficheiro que pretende e, em seguida, prima ENTER. O ficheiro é aberto na vista de leitura.

Abrir um livro na versão completa do Excel

Se tiver a versão de ambiente de trabalho completa do Excel, o mesmo fornece-lhe muitas opções ao trabalhar com os seus ficheiros. É fácil abrir a versão completa a partir do Excel Online.

  1. No Excel Online, depois de abrir o livro que pretende editar com a versão completa, prima Ctrl + F6 até ouvir: "selecionado, item de separador base".

  2. Prima a tecla de tabulação até ouvir "Editar no Excel, botão" e, em seguida, prima ENTER para abrir o livro no Excel. Ouvir ", estamos a abrir este no Microsoft Excel" enquanto o programa está a ser carregado.

  3. Após abrir o Excel, poderá ser-lhe pedido para iniciar sessão. Escreva o seu endereço de e-mail e prima ENTER e, em seguida, escreva a sua palavra-passe e prima ENTER.

    Nota: Se estiver a utilizar uma conta escolar ou profissional, os passos de início de sessão poderão ser um pouco diferentes. Por exemplo, poderá ter de utilizar um PIN ou um cartão inteligente para iniciar sessão.

    No Excel, o foco está na primeira célula da primeira linha do seu livro.

Mudar para a vista de edição

Se tiver aberto um livro na vista de leiturae quiser editar o ficheiro, tem de mudar para a vista de edição.

  1. Na vista de leitura, prima Ctrl + F6 até ouvir o seu nome ou nome de utilizador.

  2. Prima a tecla de tabulação até ouvir "Editar livro, botão fechado". Prima ENTER para expandir o menu.

  3. Prima a tecla seta para baixo até ouvir "Editar no browser" e, em seguida, prima ENTER. O ficheiro é aberto na vista de edição.

Criar um novo livro

Pode criar um novo livro a partir de um modelo ou a partir do zero.

Criar um livro ao iniciar o Excel online

  1. Abra e inicie sessão no Excel Online. A aplicação é aberta e o foco está numa nova opção de livro em branco. Esta opção de livro não contém formatações predefinidas.

  2. Execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para abrir um novo livro em branco e começar a trabalhar no mesmo, prima ENTER.

    • Para procurar a lista de modelos disponíveis, prima a tecla de tabulação até ouvir o modelo que pretende e, em seguida, prima ENTER.

    O novo livro é aberto e o foco está na primeira célula da folha.

Criar um livro ao trabalhar no Excel online

Nota: Para criar um novo livro quando estiver a trabalhar no Excel Online, tem de estar na vista de edição. A opção não está disponível na vista de leitura. Para obter instruções sobre como aceder à vista de edição, aceda a mudar para a vista de edição.

  1. Se já estiver a trabalhar num livro e quiser criar um novo, prima Alt + tecla do logótipo do Windows. O foco move-se para o friso.

  2. Para abrir o menu ficheiro , prima F. Ouvir: "fechar menu, item de menu". Se não ouvir isto, não está na vista de edição.

  3. Para abrir o menu novo , prima N.

  4. Prima a tecla de tabulação até ouvir a opção de modelo que pretende e, em seguida, prima ENTER.

Editar o seu livro

Para editar o seu livro, tem de estar na vista de edição. Para obter instruções sobre como aceder à vista de edição, aceda a mudar para a vista de edição.

Introduzir os dados

  1. Para alternar entre células, prima as teclas de seta. O leitor de ecrã anuncia as células à medida que percorre a sua linha e a localização da coluna na folha de cálculo. A célula a1 está na primeira linha da coluna A. Se a célula tiver texto, o leitor de ecrã lê o texto.

  2. Para introduzir ou substituir texto numa célula, escreva o texto, número ou fórmula.

  3. Para mudar para a célula seguinte, prima Enter ou a Tecla de Tabulação.

Utilizar a soma automática para somar os seus números

Somar os números na sua folha.

  1. Desloque-se para a célula à direita ou imediatamente abaixo dos números que pretende somar.

  2. Prima Alt + tecla do logótipo do Windows, H, U, S. Para efetuar o cálculo, prima ENTER.

    o Excel Online soma os números e coloca o resultado na célula que selecionou.

Criar uma fórmula simples

Pode criar fórmulas simples para somar, subtrair, multiplicar ou dividir os números.

  1. Posicione-se na célula à direita ou abaixo dos números que quer calcular.

  2. Escreva um sinal de igual (=). Ouvirá: "edição, sinal de igual".

  3. Para criar uma fórmula, escreva uma combinação de números e operadores de cálculo, como o sinal de mais (+) para a adição, o sinal de menos (-) para a subtração, o asterisco (*) para a multiplicação ou a barra (/) para a divisão. Por exemplo, escreva uma das seguintes opções:

    • Para somar números, escreva = 2 + 4.

    • Para subtrair números, escreva = 4-2.

    • Para multiplicar números, escreva = 2 * 4.

    • Para dividir números, escreva = 4/2.

  4. Para efetuar o cálculo, prima Enter.

o Excel Online executa o cálculo e mostra o resultado na célula que selecionou.

Aplicar uma formatação de número

Pode apresentar diferentes tipos de números no Excel Online ao aplicar um formato, como uma moeda, percentagemou Data.

  1. Selecione a célula ou células que pretende formatar. Para selecionar várias células adjacentes, prima Shift + teclas de seta.

  2. Para abrir o menu de contexto, prima Shift+F10. Ouvir: "cortar, item de menu".

  3. Prima a tecla seta para baixo até ouvir "formato do número" e, em seguida, prima ENTER. Ouvirá: "caixa de diálogo, formato de número".

  4. Para selecionar um formato, prima a tecla seta para baixo até ouvir o formato pretendido, como "moeda" ou "data," e, em seguida, prima ENTER para selecionar.

Criar uma tabela a partir dos seus dados

Pode criar uma tabela a partir dos seus dados para que possa, por exemplo, filtrar ou ordenar rapidamente os dados.

  1. Selecione as células que pretende incluir na tabela. Para selecionar várias células adjacentes, prima Shift + teclas de seta.

  2. Para abrir a caixa de diálogo Formatar como tabela , prima Alt + tecla do logótipo do Windows, H, T, L. Ouvirá: "caixa de diálogo, Formatar como tabela".

  3. Prima Shift + tecla de tabulação. Ouvirá "a minha tabela tem cabeçalhos" e, se a caixa de verificação estiver selecionada ou não. Para alterar a seleção, prima a barra de espaço.

    Nota: Utilize cabeçalhos de tabela para tornar a sua tabela mais acessível para os utilizadores do leitor de ecrã. Os leitores de ecrã utilizam as informações de cabeçalho para compreender como localizar células de tabelas.

  4. Para criar a tabela, prima ENTER.

Ordenar ou filtrar os dados numa tabela

  1. Na tabela que pretende ordenar ou filtrar, mova-se para uma célula com um menu pendente de filtro de & de ordenação. Ouve os detalhes da célula, seguido de "tem um menu pendente ordenar e filtrar".

  2. Para abrir o menu pendente, prima Alt + seta para baixo.

  3. Execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para ordenar os dados, prima a tecla seta para baixo até ouvir "ordenar em ordem ascendente" ou "Ordenar por ordem deCrescente" e, em seguida, prima ENTER.

    • Para aplicar um filtro simples, prima a tecla seta para baixo até ouvir "filtro" e, em seguida, prima ENTER. A caixa de diálogo filtro é aberta. Prima a tecla seta para baixo até ouvir as opções pretendidas e, em seguida, prima a barra de espaço para selecionar ou anular a seleção das opções. Para aplicar o filtro, prima ENTER.

    • Para aplicar um filtro complexo, prima a tecla seta para baixo até ouvir "filtros de texto" e, em seguida, prima a tecla seta para a direita. É aberto o menu de filtros. Prima a tecla seta para baixo até ouvir a opção que pretende e, em seguida, prima ENTER. É aberta uma caixa de diálogo. Escreva os valores que pretende e, em seguida, prima ENTER.

    • Para limpar um filtro, prima a tecla seta para baixo até ouvir "Limpar filtro de", seguido do nome da célula filtrada e, em seguida, prima ENTER.

Mostrar os cálculos dos números

  1. Na célula onde pretende que o total seja apresentado, escreva um sinal de igual (=).

  2. Escreva o nome da fórmula ou função que pretende utilizar como soma ou média. É apresentada uma lista de funções e é atualizado à medida que escreve. Ouvirá a primeira função na lista.

  3. Prima a tecla seta para baixo até ouvir a função que pretende e, em seguida, prima a tecla de tabulação para a selecionar.

  4. Escreva o intervalo de células ou outros números aos quais pretende aplicar a função, seguido de um parêntese de fecho e, em seguida, prima ENTER.

Guardar o seu trabalho

o Excel Online guarda automaticamente o seu trabalho, mas pode alterar a localização ou o nome do ficheiro e pode transferir uma cópia do ficheiro.

Guardar uma cópia online

  1. Na vista de edição, prima Alt + tecla do logótipo do Windows, F, A, a. É apresentada a caixa de diálogo guardar como .

  2. Escreva um novo nome para o seu ficheiro.

  3. Prima a Tecla de Tabulação. Ouvirá "substituir ficheiro existente, caixa de verificação" e se a caixa de verificação estiver selecionada ou não. Para alterar a seleção, prima a barra de espaço.

  4. Para guardar a sua cópia online, prima ENTER.

Mudar o nome de um livro

  1. Na vista de edição, prima Alt + tecla do logótipo do Windows, F, D, R. Abre-se a caixa de diálogo mudar o nome .

  2. Escreva um novo nome para o seu ficheiro.

  3. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e, em seguida, prima Enter.

Guardar uma cópia num computador local

  1. Na vista de edição, prima Alt + tecla do logótipo do Windows, F, D, C. O foco muda para um separador ativo no seu livro.

  2. Prima Ctrl + F6 até ouvir "selecionado" seguido do nome do separador atual.

  3. Prima Caps Lock + seta para a direita ou seta para a esquerda até ouvir: "texto de notificação, o que pretende fazer com o <the File name>".

  4. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Guardar, botão" e, em seguida, prima Enter. O ficheiro é transferido para a pasta transferir do seu computador.

Imprimir o seu trabalho

  1. Na vista de edição, prima Alt + tecla do logótipo do Windows, F, P, p. É apresentada a caixa de diálogo definições de impressão .

  2. Para imprimir com as predefinições, prima a tecla de tabulação até ouvir "imprimir, botão" e, em seguida, prima ENTER.

Para obter instruções sobre como efetuar tarefas de impressão mais avançadas, aceda a utilizar um leitor de ecrã para imprimir um livro do Excel.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para adicionar comentários a uma folha de cálculo do Excel

Utilizar um leitor de ecrã para imprimir um livro do Excel

Atalhos de teclado no Excel Online

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Excel

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